СВ-Принт

Сотрудник организации привлекался к сверхурочной работе в течение 6 часов подряд. В остальные дни рабочей недели сверхурочная работа не производилась. Работнику установлена нормированная продолжительность рабочего времени. Является ли подобная продолжительность сверхурочных работ нарушением законодательства?

27 сентября 2011

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Привлечение работника к сверхурочной работе в течение 6 часов подряд является нарушением части шестой ст. 99 ТК РФ.

Обоснование вывода:
В соответствии с частью шестой ст. 99 ТК РФ продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Здесь речь идет о двух периодах, по итогам которых общее количество часов переработки не должно превышать определенного значения. Так, по итогам года количество сверхурочных часов не должно превышать 120, а по итогам любых двух следующих подряд дней — 4. Распределение же сверхурочных часов по отдельным дням этих периодов никак не регламентировано. Работодатель вправе в один день привлечь работника к сверхурочной работе сразу на 4 часа. Однако в этом случае на следующий день сверхурочной работы быть не может. Если же работник переработал сегодня только 1 час, то завтра переработка не должна превысить 3 часов и т.п. Привлечение к сверхурочной работе в течение 6 часов подряд является нарушением части шестой ст. 99 ТК РФ.
При нарушении лимита сверхурочной работы работодатель и его должностные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Заметим, что согласно ст. 4.5 КоАП РФ постановление по делу об административном правонарушении не может быть вынесено по истечении двух месяцев со дня совершения административного правонарушения, а при длящемся административном правонарушении — по истечении двух месяцев со дня обнаружения административного правонарушения; за административные правонарушения, влекущие применение административного наказания в виде дисквалификации, лицо может быть привлечено к административной ответственности не позднее одного года со дня совершения административного правонарушения, а при длящемся административном правонарушении — одного года со дня его обнаружения.
Письменное согласие работника не освобождает работодателя от допущенных нарушений трудового законодательства (письмо Роструда от 01.03.2007 N 472-6-0).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Михайлов Иван

Каждая организация на основании ч. 1 ст. 100 ТК РФ обязана устанавливать для сотрудников режим рабочего времени, который определяет продолжительность трудовой недели и ежедневной смены, ее начало и окончание, количество смен в течение суток и т.д. По ст. 91 ТК его стандартная продолжительность составляет 40 часов в течение недели. Если производственный процесс должен быть непрерывным, вводится посменная работа, при этом согласно ч. 5 ст. 103 ТК запрещена работа 2 смены подряд. Ответственность за переработку несет организация и руководитель, за несоблюдение режима отдыха и труда предусмотрены штрафы.

Как привлечь к сверхурочной работе

Ст. 99 ТК определяет сверхурочную работу как выполняемую сверх установленной продолжительности времени по инициативе нанимателя. Привлечь сотрудника к работе за пределами нормы можно только с его согласия.За что штрафует трудовая инспекция согласно законодательству?

Ее продолжительность не может быть более 120 часов в год и 4 часов в течение 2 дней подряд. Т.е. привлекать к работе сверх нормы можно время от времени и только в конкретных случаях, а именно, когда необходимо:

• закончить работу, которую не успели сделать в течение смены, иначе будут испорчены оборудование или механизмы;
• устранить неисправность, из-за которой может остановиться работа предприятия;
• продолжить работу, если не явился сменщик.

Законодательством установлены ситуации, когда сотрудника можно заставить работать сверхурочно без его согласия:

• в случае аварии на производстве или стихийного бедствия для их предотвращения или устранения последствий;
• при нарушении работы систем водо- и газоснабжения, транспорта и связи для общественно полезных работ;
• в случае чрезвычайных обстоятельств или военного положения.

Не допускается сверхурочная работа для беременных и лиц младше 18 лет. Инвалидов и женщин с детьми до 3 лет можно привлекать только тогда, когда это не запрещено им по состоянию здоровья.

Если сотрудники по договоренности между собой выходят поработать за кого-нибудь в другую смену и это обнаружится при проверке, то контролирующие органы будут считать это нарушением и взыщут с предприятия штраф.

Так же недопустимы ситуации, когда они регулярно продолжают работать после окончания дня по устному распоряжению начальства.

Кадровая служба организации должна вести строгий учет времени, отработанного сверх нормы, по каждому сотруднику.

Что не считается сверхурочной работой

Выполнение обязанностей в пределах ненормированного дня сверхурочной работой не является. В этом случае наниматель периодически привлекает сотрудника свыше установленной продолжительности смены, такой режим должен быть согласован при заключении трудового договора. Однако это не должно носит систематический характер.

Если работник остается после смены по собственной инициативе, это так же не будет рассматриваться как сверхурочная работа.

Нормы рабочего времени для водителей

Особенности труда и отдыха сотрудников, деятельность которых обеспечивает передвижение транспортных средств, установлены гл. 51 ТК и Приказом Минтранса № 15 от 20.08.2004 года. Рабочая смена водителей складывается из:

• управления транспортным средством;
• перерывов на отдых в дороге и на конечной остановке;
• подготовительной работы перед выездом из гаража и после возвращения из поездки;
• прохождения пред- и послерейсового медосмотра;
• стоянки вовремя погрузки и разгрузки;
• устранение технических неисправностей;
• простоя не по вине водителя;
• охраны машины и груза, если это предусмотрено договором.

Согласно п. 7 Приказа № 15 продолжительность рабочего времени водителя не может быть больше 40 часов в течение недели. Если ежедневная смена продолжается 12 часов, то непосредственно управление автомобилем должно занимать не больше 9 часов. Остальное время распределяется на медосмотр, подготовку машины к выезду и заключительную постановку в гараж.

Если в результате спецоценки условия труда водителя признаны вредными, он имеет право работать не больше 36 часов в неделю.

В случае, когда длительность рабочего времени больше 40 часов в течение недели, вводится его суммированный учет. Для водителей устанавливают график сменности. Управлять автомобилем можно не дольше 56 часов в неделю и 90 часов за 2 недели подряд. Допускается работать 10 часов в день, но не больше 2 раз в неделю. На основании п. 25 Приказа № 15 длительность отдыха между сменами должна быть больше продолжительности времени работы в предыдущий день в 2 раза. Если водитель трудился 12 часов, отдыхать он должен минимум 24 часа. Время ежедневного отдыха не должно быть меньше 12 часов.

Закон не запрещает устанавливать ненормированный день или гибкий режим для водителей легковых автомобилей. В выходные и праздники привлечь к работе можно только с их согласия.

Ответственность за нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе

Читайте: Кто ответит за принуждение к труду?

Санкции за несоблюдение режима отдыха и труда работников предусмотрены ст. 5.27 КоАП. Для руководителей и ИП штрафы составляют до 5 тыс., для организаций – до 50 тыс. рублей. Если виновного привлекают повторно, размер взыскания увеличится до 20 тыс. и 70 тыс. рублей соответственно. Для должностного лица штраф могут заменить дисквалификацией на 1-3 года.

Ст. 11.23 КоАП предусматривает ответственность за несоблюдение режима труда и отдыха, но только для самих водителей. Взыскать с них могут до 3 тыс. рублей. Работодателя же привлекают за это нарушение по ст. 5.27 КоАП.

В июле 2018 года в Госдуму был внесен законопроект о повышении ответственности организаций всех форм собственности и руководителей. Это связано с участившимися происшествиями на грузовом и пассажирском транспорте, которые привели к гибели людей. Причиной таких инцидентов чаще всего была невнимательность или плохое самочувствие водителя вследствие переработки. Законопроектом предложено предусмотреть в ст. 11.23 КоАП ответственность организаций и руководителей за несоблюдение режима труда и отдыха водителей в размере 50 тыс. и 10 тыс. рублей соответственно.

Источник: Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение»

Многие учреждения в ходе своей деятельности время от времени нуждаются в привлечении своих сотрудников к сверхурочной работе. В данной статье напомним, как правильно привлекать сотрудников к такой работе, кому из работников она противопоказана, а также расскажем, как оплатить сверхурочную работу, с учетом последних разъяснений специалистов Минздрава (Письмо от 02.07.2014 № 16-4/2059436 «Об оплате труда за сверхурочную работу»).

Напомним, что согласно ст. 99 ТК РФ сверхурочная работа – это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени – ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени – сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

📌 Реклама Отключить

Нюансы привлечения сотрудников к сверхурочной работе

Работодатель должен помнить, что привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Итак, в ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, при которых необходимо получить письменное согласие работника на привлечение его к сверхурочной работе:

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
• при выполнении временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этом случае работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником.

Для привлечения к сверхурочной работе некоторых категорий работников кроме их письменного согласия необходимо получить медицинское заключение о том, что такая работа им не запрещена по состоянию здоровья. Данное медицинское заключение выдается в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений». К таким работникам относятся: 📌 Реклама Отключить

• инвалиды;
• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

Обратите внимание

Инвалиды и женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под подпись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Обращаем ваше внимание на категории граждан, которых нельзя привлекать к сверхурочной работе. Это:

• беременные женщины;
• работники в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Такой перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252;
• работники в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ);
• другие категории работников в соответствии с Трудовым кодексом и иными федеральными законами.

Кроме того, ст. 99 ТК РФ предусмотрены случаи, когда привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается без его согласия: 📌 Реклама Отключить

• при проведении работ, необходимых для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• при выполнении общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем горячего водоснабжения, холодного водоснабжения и (или) водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
• при проведении работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (при пожаре, наводнении, голоде, землетрясении, эпидемии или эпизоотии) и иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

В заключение данного раздела статьи заметим, что продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. В табеле учета рабочего времени (форма Т-12 или Т-13) отработанные сверхурочно часы обозначаются буквенным кодом «С» или цифровым кодом «04». 📌 Реклама Отключить

Работникам с ненормированным рабочим днем часы, отработанные сверх нормы рабочего времени, не оплачиваются, так как компенсируются дополнительным отпуском (Письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Нюансы оплаты сверхурочной работы

Порядок оплаты сверхурочной работы установлен ст. 152 ТК РФ. Данной статьей предусмотрено, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. При этом конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором.

Кроме того, как сказано в данной статье, по желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением ему дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

📌 Реклама Отключить

Обращаем ваше внимание на один нюанс, связанный с доплатой за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени. Позиция сотрудников Минздравсоцразвития, представленная в Письмеот 31.08.2009 № 22-2-3363, заключается в следующем: при суммированном учете рабочего времени доплата за сверхурочную работу производится по окончании учетного периода.

Однако в Решении ВС РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068 признано, что такое положение противоречит п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12-55 от 30.05.1985, в соответствии с которым в случае выполнения сверхурочных работ лицами, переведенными на режим гибкого рабочего времени, почасовой учет этих работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному периоду (неделе, месяцу), то есть сверхурочными считаются только часы, отработанные сверх установленной для этого периода нормы рабочего времени. Их оплата производится в соответствии с действующим законодательством: в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном размере – за остальные часы сверхурочной работы. Таким образом, если сотрудник, например, отработал сверхурочно 30 часов (14 рабочих дней учетного периода), в полуторном размере ему будут оплачены 28 часов (14 дн. х 2), а два часа – в двойном размере.

📌 Реклама Отключить

Приведем пример расчета заработной платы за сверхурочную работу сотруднику, которому установлена почасовая оплата труда, с учетом решения ВС РФ.

Пример.

Сотруднику учреждения установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов. Данному сотруднику установлена почасовая оплата труда в размере 180 руб./ч. В августе он отработал 14 смен, что соответствует

168 часам – нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю за август 2014 года. Кроме того, в этом же месяце в связи с производственной необходимостью он привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, всего таких смен было три. Сверхурочная работа в учреждении оплачивается в соответствии со ст. 152 ТК РФ. Рассчитаем оплату такой работы.

В связи с тем, что сотрудник привлекался к сверхурочной работе по два часа в смену, а всего таких смен за месяц было три, общее количество сверхурочных часов будет равно 6 часам (2 ч х 3). Таким образом, доплата за сверхурочную работу составит 1 620 руб. (180 руб./ч х 6 ч х 1,5).

📌 Реклама Отключить

Что касается порядка исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки, то обратим ваше внимание на разъяснения сотрудников Минздрава, приведенные в Письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436. В нем они дают ответы на следующие вопросы: как рассчитывается часовая ставка для расчета доплаты за сверхурочную работу медицинским работникам, работающим по графику (в течение года в отдельные месяцы возможна переработка или недоработка от нормы рабочего времени по производственному календарю), законно ли при расчете оплаты часов переработки использовать среднегодовую стоимость одного часа?

Итак, Минздрав отметил, что ст. 152 ТК РФ не устанавливает порядка определения минимального полуторного и двойного размера оплаты сверхурочной работы. По его мнению, при оплате сверхурочной работы можно воспользоваться правилами ст. 153 ТК РФ, согласно которой минимальный размер двойной оплаты – двойной тариф без учета компенсационных и стимулирующих выплат.

📌 Реклама Отключить

Кроме того, чиновники указали, что конкретные размеры оплаты сверхурочной работы могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. В полуторную и двойную оплату могут быть включены все установленные в организации надбавки и доплаты либо часть из них.

В письме также отмечено, что порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленной месячной ставки в целях оплаты сверхурочной работы действующим законодательством не предусмотрен. Таким образом, по мнению сотрудников Минздрава, часовую тарифную ставку целесообразно рассчитывать путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в часах. Это значит, что среднемесячное количество рабочих часов (например, при 36-часовой рабочей неделе) рассчитывается путем деления годовой нормы рабочего времени в часах на 12. Таким образом, в 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1 772,4 ч / 12).

📌 Реклама Отключить

Данный подход к определению среднемесячного количества рабочих часов Минздрав аргументирует тем, что такой порядок расчета части оклада за час работы для оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) позволяет за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, получать одинаковую плату.

Такой порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада необходимо закрепить в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Приведем пример расчета заработной платы за сверхурочную работу сотруднику, которому установлен оклад.

Пример.

Врачу установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц, продолжительность рабочей смены – 12 часов. Его оклад за месяц составляет 18 000 руб. В августе врач отработал 13 смен, что составляет 156 часов. Рассчитаем оплату сверхурочной работы при условии, что такая работа в учреждении оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы – в двойном.

📌 Реклама Отключить

Согласно производственному календарю за 2014 год при 36-часовой рабочей неделе в августе 2014 года нормальная продолжительность рабочего времени составляет 151,2 часа. Врач в этом месяце отработал 13 смен по 12 часов, что составило 156 часов за месяц. Это значит, что он отработал сверхурочно 4,8 часа (156 — 151,2). В 2014 году среднемесячное количество рабочих часов при 36-часовой рабочей неделе будет составлять 147,7 часа (1 772,4 ч / 12).

В заключение отметим, что ст. 152 ТК РФ установлены минимальные размеры оплаты сверхурочной работы. Учреждение в своем локальном нормативном акте может установить иные размеры оплаты такой работы, но не ниже предусмотренных Трудовым кодексом. Кроме того, учреждение может установить в локальном нормативном акте порядок исчисления часовой тарифной ставки из установленного месячного оклада в целях оплаты сверхурочной работы, так как действующим законодательством это не предусмотрено. Также напомним, что доплата за сверхурочную работу является частью заработной платы сотрудника, следовательно, облагается НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды (п. 1 ст. 210 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ).

1.  Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

На сегодняшний день составить трудовой договор между работодателем и сотрудником, регулирующий условия работы, достаточно простая процедура. Однако такой документ имеет множество нюансов и определенных тонкостей.

К примеру, право работодателя требовать от сотрудника продолжения выполнения его трудовых обязанностей на протяжении времени, длительностью большей, чем нормальный рабочий день. В таком случае у сотрудника автоматически возникает вопрос касательно того, какую продолжительность времени не должна превышать сверхурочная работа.

Статья 99 ТК РФ содержит информацию об условиях, которые дают право работодателю включить сотрудника в рабочий процесс в сверхурочное время.

В первом пункте 99 статьи описаны случаи, когда это можно сделать при наличии согласия работника в письменном виде, а во втором, когда физическое лицо обязано выйти сверхурочно даже при отсутствии согласия на это.

В качестве дополнительного источника советуем руководствоваться статьей под номером 152, также находящейся в Трудовом кодексе, в которой можно прочитать о правилах оплаты труда физическим лицам, выполняющих свои трудовые обязанности сверхурочно.

Что такое сверхурочная работа?

Если работник окончил выполнение своей рабочей смены, длительность которой подошла к концу, а работодатель настаивает, чтобы сотрудник продолжил трудиться еще какой-то период времени, то режим такой работы называется сверхурочным.

Ее общая продолжительность для каждого работника ограничивается четырьмя часами за суммарный период двух рабочих дней, идущих подряд.

Считается ли работа в выходные и праздники сверхурочной читайте в нашей статье.

Все часы, которые были отработаны в объемах, превышающих дневную норму, в последствие суммируются. После чего на основании полученной цифры происходит начисление денежной надбавки к заработной плате. В ряде случаев за такие часы сотруднику может быть предоставлено право отдыха.

Точная сумма размера денежной надбавки, которая полагается физическим лицам за сверхурочный труд, должна быть предварительно оговорена с работодателем и затем прописана в трудовом соглашении либо договоре коллективного типа. Иногда размер оплаты вносят в локальные документы организации.

Образец коллективного договора скачивайте здесь бесплатно.

Какие существуют ограничения?

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, назначать работу сверхурочного типа можно не всем категориям физических лиц.

Также приняты определенные правила относительно продолжительности такого дня и некоторые установки дополнительного характера. В связи с этим предлагаем ознакомиться с действующими ограничениями касательно сверхурочного труда:

• Введен запрет на привлечение к труду, длительность которого составляет больше, чем общепринятая норма рабочего дня, сотрудниц, находящихся в положение, физических лиц, не достигших совершеннолетнего возраста, а также некоторых других групп физических лиц, запрет на сверхурочную работу, которых установлен с помощью иных федеральных законов.
• Существуют некоторые ограничения для привлечения физических лиц, являющихся нетрудоспособными по причине инвалидности, а также для сотрудниц с детьми, которые еще не достигли трехлетнего возраста.

Чтобы назначить часы работы в сверхурочном объеме для данной группы лиц, необходимо предварительно ознакомить с их правом на отказ от такого труда, после чего получить от них роспись на соответствующем документе.

Затем следует оформить согласие, свидетельствующее о том, что работник, принадлежащей данной категории лиц, не возражает сверхурочному привлечению.

И в качестве завершающего этапа сотрудники должны предоставить справку из медицинского учреждения, которая подтверждает тот факт, что состояние здоровья позволяет работнику выполнять его обязанности.

Работодатель не имеет право привлечь сотрудника сверхурочно, если у него отсутствует согласие со стороны последнего, а также основание для привлечения не входит в список причин, описанных в первой и второй частях 99 статьи ТК.

Причем данное правило касается абсолютно всех категорий физических лиц.

Количество сверхурочных часов за месяц

Для большинства лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в сверхурочном режиме, является довольно актуальным вопрос о том, законны ли действия работодателя по их привлечению, а также, сколько сверхурочных часов можно отработать за месяц.

Статьей номер 91 ТК установлена норма длительности рабочего дня на территории Российской Федерации, составляющая 40 часов в неделю. Таким образом, все то время, на протяжении которого физическое лицо, трудится по инициативе работодателя больше указанной нормы, считается для него сверхурочным.

Также следует отметить, что если физическое лицо задерживается на рабочем месте не по указанию работодателя, а по собственному желанию, то это время не считается сверхурочным.

Однако для некоторой группы сотрудников действует сокращенная программа длительности рабочего дня:

1. Для несовершеннолетних сотрудников, физических лиц, обладающих первой и второй группами инвалидности, а также работников, трудящихся в условиях, которые представляют риск для жизни и опасность для здоровья (92 статья Трудового кодекса).
2. Для сотрудниц, исполняющих свои трудовые обязанности на территории северной части России (статья 320), для физических лиц, работающих педагогами (333 статья) и сотрудников, занимающихся физическим, психологическим и социальным здоровьем человека (статья 350).

Для вышеперечисленных работников с помощью трудового договора, устанавливается особая длительность сверхурочного рабочего процесса, которая несколько меньше общепринятой недельной нормы, равной 40 часам.

Рассмотрим расчет максимально допустимого количества сверхурочных часов за месяц, используя конкретный пример.

Некий Новиков Петр Васильевич, работающий на должности машиниста метрополитена, трудится на протяжении пяти дней в неделю, причем на условиях одинакового количества часов за каждую смену, а два дня отдыхает.

Поэтому разделив число общепринятой часовой нормы (40 часов) на 5 смен получаем, что продолжительность одного рабочего дня для него составляет 8 часов.

По техническим причинам сотрудник Новиков задерживался каждую смену на 2 часа, что как раз не противоречило максимально допустимой часовой норме, установленной 99 статьей действующего кодекса (максимальное количество часов за два рабочих дня подряд составляет 4 часа).

За январь 2017 года он отработал 22 смены и каждую из них задерживался на максимально допустимое число часов, равное цифре 2. Умножив это число на 22 дня получаем, что 44 часа это то наибольшее количество часов, которое работник Новиков может отработать за месячный период в соответствии с установками Трудового кодекса.

Каково предельно допустимое количество часов в год?

Российским законодательством, а именно 56 статьей Трудового кодекса, установлена определенная норма предельного количества часов за год.

Она составляет 120 часов для одного сотрудника.

За то чтобы данная годичная норма не превысила предельный объем, ответственны работники, пребывающие на административных постах в организации, на которую работает сотрудник.

В их обязанности входит осуществление подсчета, строгий контроль и фиксация того количества времени, на протяжении которого физическое лицо трудится в сверхурочном режиме по инициативе исходящей со стороны работодателя.

Таким образом, если сотрудник уже был привлечен к сверхурочному труду, на протяжении 5 месяцев в количестве часов, составляющем число 24 за каждый за месяц, то работодатель больше не имеет право за этот год предлагать ему сверхурочную работу.

Поскольку произведение месячного числа часов, превышающего норму рабочего дня (24 часа), и количества месяцев, когда сотрудник выходил сверхурочно, как раз составляет 120 часов, что и является предельным количеством сверхурочных часов в год по закону.

Суммированная продолжительность времени

Как известно не все организации ведут одинаковый вид деятельности, и существует целый перечень профессий, для которых необходим особый график работы.

Например, для таких профессий как библиотекарь, офисный работник, продавец, консультант по недвижимости, а также некоторых других подобных видов деятельности работодателю довольно легко установить точное количество часов за одну смену.

Таким образом, если работник трудиться по шестидневному графику, то учитывая тот факт, что предельное количество рабочего времени за неделю составляет 40 часов, продолжительность его смены должна быть не больше шести с половиной часов.

Однако существуют и такие профессии, род деятельности которых не позволяет ввести для работников четкие рамки продолжительности одной рабочей смены. К их числу относят лица, работающие охранниками, пожарными, милиционерами, врачами и так далее.

Данная категория лиц трудится по ненормированному режиму и именно для них принято понятие суммированного подсчета рабочего времени.

Если итоговое число часов, отработанных сотрудником сверхурочно, подсчитывается не за недельный период, а за несколько больший срок, то такой способ фиксации сверхурочных часов называется суммированным.

Однако количество сверхурочных часов при этом должно соответствовать установленным законодательством нормам. Устанавливать суммированный учет необходимо с помощью определенных документов.

Работодатель обязан оформить в письменном виде документ, закрепляющий условия сверхурочного труда, его продолжительность, график, а также длительность учетного периода, за который ведется подсчет часов, отработанных сверх нормы.

Учет времени – примеры

Теперь предлагаем перейти к наглядным примерам относительно учета времени, отработанного сверхурочно.

Рассмотрим самый примитивный пример, показывающий, как ведется учет часов, отработанных сверх нормы для профессий с четкими временными рамками, установленными для одного рабочего дня. В таком случае, учет ведется за неделю и может быть расписан по дням:

Понедельник – работник отработал смену, равную восьми часам.

Вторник – сотрудник трудился на протяжении восьмичасовой смены и после нее еще один час.

Среда, четверг, пятница – работник выполнил ежедневный объем работы за восемь часов и задержался на работе еще на два часа.

Суббота, воскресенье – официальные выходные, прописанные условиями трудового договора.

Поскольку 40 часов это максимальное число рабочих часов за неделю, то с вычетом двух выходных дней, нормальная продолжительность одного дня составляет 8 часов. Все остальное время сверхурочное, просуммировав часы, отработанные сверх нормы, получаем, что их итоговое число в данном случае равно цифре семь.

Теперь перейдем к примеру суммированного учета сверхурочного времени, только будем рассматривать не недельный срок, а некий учетный период:

Сентябрь. За 4 недели в сумме было отработано 170 часов, таким образом, умножив 40 на 4 недели, получаем, что максимальное число часов равно 160. Значит 10 часов – это сверхурочные.

Октябрь. За 4 недели сотрудник трудился на протяжении 180 часов и одна смена (8 часов) выпала на официальный праздник. Такую смену нужно включить в недельную норму. Тогда, отнимая из 188 цифру 160 получаем, что продолжительность сверхурочного времени, равна 28 часам.

После чего, чтобы осуществить процедуру суммированного учета, просто достаточно сложить сверхурочные часы за сентябрь и за октябрь. Выполнив данное действие, получаем 38 сверхурочных часов за данный период расчетного типа.

Производить процедуру учета должны административные сотрудники, работающие в той же организации, что и сотрудник, который трудится в сверхурочном режиме.

Разобраться с нюансами сверхурочной работы поможет видео-ролик: