6 НДФЛ при задержке заработной платы

6-НДФЛ при задержке заработной платы

Актуально на: 17 августа 2016 г.

Пример заполнения Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@), мы рассматривали в нашем отдельном материале. А каковы особенности заполнения Расчета при задержке заработной платы? Расскажем об этом.

Задержка заработной платы

Обязанность работодателя выплачивать зарплату в полном размере и в установленные сроки предусмотрена трудовым законодательством (ст. 22 ТК РФ).

При задержке заработной платы на срок более 15 календарных дней работник может приостановить работу, известив об этом работодателя (ст. 142 ТК РФ).

Кроме того, задержка заработной платы обяжет работодателя выплатить работникам денежную компенсацию (ст. 236 ТК РФ), а также будет грозить административной (пп. 1, 4 ст. 5.27 КоАП РФ) или даже уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).

Задержанная зарплата в 6-НДФЛ

Дата фактического получения дохода в виде зарплаты (показатель строки 100 формы 6-НДФЛ) не зависит от того, выплачена заработная плата в установленные сроки или с задержкой. Ведь такой датой является последний день месяца, за который зарплата была начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).

А вот на даты удержания и перечисления задержка зарплаты повлияет. В строке 110 «Дата удержания налога» нужно отразить дату фактической выплаты заработной платы (п. 4 ст. 226 НК РФ).

В строке 120 «Срок перечисления налога» указывается рабочий день, следующий за днем выплаты задержанной заработной платы (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ, п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

К примеру, зарплата за июль 2016 года начислена в размере 50 000 рублей. НДФЛ 13% — 6 500 рублей. Срок выдачи заработной платы – 05.08.2016. Фактически заработная плата была выплачена 26.08.2016. В этом случае в Расчете 6-НДФЛ нужно показать:

  • по строке 100 – 31.07.2016;
  • по строке 110 – 26.08.2016;
  • по строке 120 – 29.08.2016;
  • по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» — 50 000;
  • по строке 140 «Сумма удержанного налога» 6 500.

Компенсация за задержку зарплаты

Как уплачивать НДФЛ при задержке выплаты заработной платы?

Луноход-1, Добрый день! Согласна с предыдущим ответом, НДФЛ вы только начисляете а уплачивать его будите не позднее рабочего дня следующего за днем выплаты зарплаты, если зарплату вы еще не выплачивали то и НДФЛ перечислять пока не с чего, а вот страховые взносы начисленные с зарплаты вы должны уплачивать до 15 числа каждого месяца следующего за месяцем начисления зарплаты. Если вы все таки выдавали зарплату частями, то должны были удерживать пропорционально уже выплаченным суммам и перечислять НДФЛ — Пись­мо Мин­фи­на от 25.07.2016 № 03-04-06/43479. Что бы было понятнее вот пример :
«За июль 2016 г. ра­бот­ни­ку был на­чис­лен оклад в раз­ме­ре 72 000 руб. НДФЛ по став­ке 13% со­став­ля­ет 9 360 руб. 15.07.2016 ра­бот­ни­ку был вы­пла­чен аванс в раз­ме­ре 32 000 руб., 02.08.2016 вы­пла­че­на часть зар­пла­ты в раз­ме­ре 15 000 руб. По­сколь­ку на 02.08.2016 доход в виде опла­ты труда счи­та­ет­ся по­лу­чен­ным, а НДФЛ ис­чис­лен­ным, налог может быть удер­жан про­пор­ци­о­наль­но уже вы­пла­чен­ным сум­мам. Так при вы­пла­те 02.08.2016 НДФЛ будет удер­жан в раз­ме­ре 7 023 руб. (9 360 руб. * (32 000 руб. + 15 000 руб.) / (72 000 руб. – 9 360 руб.)). 05.08.2016 про­из­ве­ден окон­ча­тель­ный рас­чет в раз­ме­ре 15 640 руб. (72 000 – 32 000 – 9 360 – 15 000). НДФЛ с тре­тьей части вы­пла­ты дол­жен быть удер­жан в раз­ме­ре 2 337 руб. (9 360 руб. – 7 023 руб., или 9 360 руб. * 15 640 руб./(72 000 руб. – 9 360 руб.)»

Если зарплата не выплачена — правильное заполнение 6-НДФЛ

Невыплата заработной платы: законодательство и практика хозяйственной жизни

Общий принцип заполнения расчета 6-НДФЛ

6-НДФЛ: зарплата начислена, но не выплачена (пример)

Итоги

Невыплата заработной платы: законодательство и практика хозяйственной жизни

Законодательством предусмотрен целый арсенал рычагов для защиты работника в случаях задержки его зарплатных выплат:

  • материальная ответственность работодателя (денежная компенсация за задержку выплат) — ст.236 ТК РФ;
  • административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) для должностных лиц, ИП и организаций;
  • уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ), в т. ч. штраф;
  • функция самозащиты работника: приостановка работы сотрудником до момента произведения зарплатных выплат (ч. 2 ст. 142, 379 ТК РФ).

Однако в условиях углубляющегося экономического кризиса все большее количество компаний испытывают острую нехватку свободных денежных средств. Возникающие при этом объективные финансовые трудности несут высокие риски образования и быстрого роста кредиторской задолженности по зарплате.

Как в этом случае бухгалтеру следует произвести занесение информации в форму 6-НДФЛ? А если невыплаты носят затяжной характер: месяц, квартал и более?

Рассмотрим проблему на примере заполнения расчета с учетом разъяснений, выпущенных фискальными органами.

Общий принцип заполнения расчета 6-НДФЛ

В конце мая 2016 года налоговая служба выпустила письмо, касающееся отражения информации в 6-НДФЛ, для ситуации, если зарплата не выплачивалась на протяжении всего квартала (письмо ФНС от 24.05.2016 № БС-4-11/9194).

Поскольку вопросы отражения информации по «переходящей» зарплате были рассмотрены налоговым ведомством в более ранних письмах (письмо ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@), где особое внимание было уделено заполнению раздела 2 расчета, в разъяснении № БС-4-11/9194 фискальные органы остановились более подробно на заполнении раздела 1 для ситуации «затянувшегося долга» по зарплатным выплатам.

Итак, можно выделить следующие особенности занесения информации в расчет в случае «просроченной» зарплатной выплаты:

  • В строку 070, предусматривающую отражение суммы налога, удержанного в отчетном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, удержанной налоговым агентом — в отчетном периоде — в соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ.

Дополнительно с информацией по разделу можно ознакомиться в статье «Порядок заполнения строки 070 формы 6-НДФЛ».

  • В строку 080, предусматривающую отражение суммы налога, не удержанного в отчетном периоде, заносится информация в отношении общей суммы налога на физлиц, не удержанной налоговым агентом в отчетном периоде в соответствии с п. 5 ст. 226 НК РФ.

Уточнить принцип заполнения отдельных позиций можно также на сайте: «Порядок заполнения строки 080 формы 6-НДФЛ».

  • Поскольку удержание налога у физлиц производится непосредственно при фактической выплате дохода, следовательно, если фактически зарплата выплачивается за пределами отчетного периода, то в строках 070 и 080 проставляется 0.

Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы заполнили 6-НДФЛ. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

6-НДФЛ: зарплата начислена, но не выплачена (пример)

Теперь перейдем к отражению в 1-м и 2-м разделах формы 6-НДФЛ ситуации, при которой зарплата начислена, но не выплачена в отчетном периоде, при этом такая задержка носит продолжительный затяжной характер, например, несколько месяцев.

С многообразием возникающих ситуаций при произведении зарплатных выплат можно ознакомиться на нашем сайте, в частности в статье «6-НДФЛ — если зарплата выплачивалась несколько дней».

Рассмотрим пример.

Пример

В связи с неплатежеспособностью основного покупателя предприятие в вторые пять месяцев 2020 года не могло погасить задолженность по зарплате перед персоналом. Ситуация начала исправляться лишь в июне: погашение долга за предыдущие месяцы было произведено полностью 25 июня, в этот же день перечислен налог на доходы физлиц в бюджет. В дальнейшем график зарплатных выплат нарушен не был: выплаты производились в первый рабочий день, следующий за отчетным месяцем.

Принятые при расчете допущения: ежемесячный ФОТ составляет 100 000 руб., вычеты сотрудникам не предоставляются, налог на доходы физлиц уплачивается по ставке 13%.

Заполнение формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года и полугодие 2020 года будет следующим:

Образец заполнения второго раздела отчета вы можете увидеть ниже.

6-НДФЛ за 1 квартал 2020 года:

6-НДФЛ за полугодие 2020 года:

Таким образом, особенностью заполнения расчета при длительных невыплатах зарплаты по сравнению с прочими ситуациями является занесение информации в строки 070 и 080, которое производится по принципу фактического удержания/не удержания налога с доходов физлиц налоговыми агентами.

См. также «Как сдавать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если работников больше 10, но меньше 25»

Итоги

Итак, длительные задержки зарплаты по вине налоговых агентов не только чреваты санкциями со стороны законодателя, но и создали отдельную группу ситуаций по заполнению расчета, которая потребовала отдельного разъяснения фискальных органов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Зарплата за март выплачена в апреле: как отражать в 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года

Как в расчете 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года отразить зарплату за март, которая выплачена работникам в апреле 2017 года? Показывать ли эту выплату в разделе 1 и 2? Если ли официальные разъяснения от ФНС на этот счет? Ответы на эти и другие вопросы, а также пример отражения мартовской зарплаты в 6-НДФЛ вы найдете в данной статье.

Какие выплаты должны попадать в 6-НДФЛ

За 1 квартал 2017 года налоговые агенты должны сдать в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ не позднее 2 мая включительно. В этот должны попасть все доходы, при выплате которых организация или ИП признается налоговым агентом по НДФЛ. Это зарплата, премии, вознаграждения по гражданско-правовым договорам и другие доходы.

Что касается авансов по заработной плате, то в расчете их нужно объединять вместе с зарплатой в единую сумму. Датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ). То есть, если мы говорим про зарплату за март 2017 года, то это – 31 марта 2017 года. В этот день бухгалтер должен рассчитать НДФЛ со всей зарплаты за март, включая и ранее выданный аванс. Сумма аванса доходом для целей обложения НДФЛ не признается. Поэтому дату выплаты аванса в разделе 2 расчета 6-НДФЛ не указывайте.

Зарплата за март в разделе 1

В Разделе 1 «Обобщенные показатели» укажите общую сумму начисленных доходов, предоставленных вычетов, а также общую сумму начисленного и удержанного налога. Раздел 1 заполняйте нарастающим итогом за I квартал. В расчете 6-НДФЛ за 1 квартал в разделе 1 обобщаются данные за период с 1 января по 31 марта 2017 года. В разделе 1 заполняются следующие строки:

Строки раздела 1: заполнение
Строка Заполнение
10 Налоговая ставка
20 весь доход сотрудников нарастающим итогом с начала года 2017 года по 31 марта 2017 года
25 Выделяется доход по дивидендам
30 Общая сумма вычетов по всем сотрудникам нарастающим итогом с начала года по 31 марта 2017 года.
40 Сумма исчисленного НДФЛ с доходов всех физических лиц нарастающим итогом с начала года по 31 марта 2017 года.
45 Выделяется НДФЛ по дивидендам.
50 Сумма фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам.
60 Количество человек, которые получали доход в течение отчетного (налогового) периода.
70 Сумма удержанного НДФЛ.
80 Сумма НДФЛ, которая была исчислена, но не удержана в текущем отчетном периоде.
90 Сумму налога, возвращенного в соответствии со статьей 231 Налогового кодекса РФ.

Что касается строки 080, то применительно к зарплате за март, выплаченной в апреле 2017 году, нужно сказать, что в этой строке нужно показывать именно о суммы, которые организация должна была удержать до конца марта, но по каким-либо причинам не смогла этого сделать. С зарплаты за март 2017 года НДФЛ будет удержат только лишь в апреле. И этот налог показатель строки 080 не увеличивает.

Строка 080 в отчете Предположим, что зарплата за март составила 320 000 рублей. НДФЛ с этой суммы составляет 41 600 р. (320 000 x 13 %). Сумма налога будет удержана только в апреле – когда работникам переведут на зарплатные карточки заработную плату. При этом в строке 080 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года сумма 41 600 р. отражена быть не должна.

Также обратите внимание: суммы исчисленного (строка 040) и удержанного (строка 070) НДФЛ могут не совпадать. Неравенство будет, если доход по мартовской зарплате уже признан, НДФЛ с него исчислен, но фактической выплаты еще не было – она произойдет только в апреле 2017 года.

Датой фактического получения зарплаты за март считается 31 марта 2017 года. В этот день величина дохода за март известна и сумма НДФЛ, которая должна быть удержана из этого дохода, определена. Однако удержать налог до фактической выплаты зарплаты невозможно. Поэтому показатель для заполнения строки 070 появится только после того, как зарплата будет выдана в апреле 2017 года. Поэтому удержанный с мартовской зарплаты НДФЛ по строке 070 будет зафиксировать в 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года.
Несоответствие показателей строк 040 и 070 формы 6-НДФЛ – это нормально и не является ошибкой (Письмо ФНС России от 15 марта 2016 г. № БС-4-11/4222).

Теперь давайте посмотрим, как вышеназванные правила заполнения реализуются в реальной жизни. Приведем пример отражения в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года зарплаты за март, выплаченной в апреле 2017 года.

Условия примера

Заработная плата за март 2017 года начислена в размере 320 000 рублей. НДФЛ с этой суммы составляет 41 600 р. (320 000 x 13 %). Выплата зарплаты за март состоялась в 10 апреля 2017 года. На руки было выплачено 278 400 р. (320 000 р. – 41 600 р.).

Всего с 1 января 2017 года по 31 марта 2017 года была начислена зарплата в пользу 3-х работников в сумме 960 000 р. Всего был начислен НДФЛ в размере 124 800 р. (960 000 р. x 13%). Однако из этой суммы фактически был удержан налог в размере 83 200 р. (640 000 р. x 13%).

При таких условиях раздел 1 расчета 6-НДФЛ будет выглядеть так:

Из приведенного примера полагаем целесообразным обратить внимание на следующее:

  • НДФЛ с зарплаты за март, который удержан в апреле (41 600 р.) строку 080 не увеличил;
  • строки 040 и 070 – не совпадают и это вполне нормально.

Зарплата за март в разделе 2

В разделе 2 указывают даты получения и удержания НДФЛ, крайний срок, установленный для перечисления НДФЛ в бюджет, а также суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ. Для каждой выплаты физлицам доходов, облагаемых НДФЛ необходимо заполнить блок строк 100-140:

  • 100 Дата получения дохода
  • 110 Дата удержания налога
  • 120 Срок перечисления налога
  • 130 Сумма дохода (включая НДФЛ), полученная физлицами
  • 140 Сумма НДФЛ, удержанная с этого дохода.

В раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года включайте только те операции, которые относятся к трем последним месяцам отчетного периода: январь, февраль и март 2017 года (письмо ФНС России от 18 февраля 2016 г. № БС-3-11/650). При этом нужно опираться на дату, не позднее которой НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть выплаченный доход и удержанный НДФЛ отразите в том отчетном периоде, на который приходится предельный срок для уплаты НДФЛ. Когда вы фактически выплатили доход, удержали и перечислили налог, значения не имеет. Таким образом, в разделе 2 расчета 1 квартал 2017 года нужно отразить данные о выплате доходов (удержании НДФЛ), по которым предельный срок уплаты НДФЛ выпадает на период с 1 января по 31 марта 2017 года включительно (Письмо ФНС России от 24 октября 2016 г. № БС-4-11/20126).

Стоит заметить, что различных выплат заполнение строк 100-120 отличается:

Строки в разделе 2: заполнение
Вид дохода Дата получения дохода, стр. 100 Дата удержания налога, стр. 110 Срок уплаты налога, стр. 120
Зарплата сотрудникам за месяц Последний день месяца начисления зарплаты Дата фактической выплаты зарплаты Следующий рабочий день после даты удержания налога
Отпускные, больничные Дата фактической выплаты Дата фактической выплаты Последнее число месяца, в котором выплачена сумма
Расчет при увольнении Дата увольнения Дата увольнения Следующий рабочий день после даты удержания налога
Выплата по договору подряда
Матпомощь
Арендная плата
Дивиденды
Другие выплаты, не въодящие в зарплату
Дата фактической выплаты Дата фактической выплаты Следующий рабочий день после даты удержания налога

Как видно из таблицы, с зарплаты за март, выплаченной в апреле 2017 году, крайний срок уплаты НДФЛ – следующий день после даты удержания налога. Следовательно, если мартовская зарплата выплачена, например, 10 апреля, то НДФЛ нужно внести в бюджет не позднее 11 апреля 2017 года. 11 апреля – это уже первое полугодие. В связи с этим, мартовскую зарплату в разделе 2 расчета за 1 квартал 2017 года показывать вообще не нужно.

Поскольку по строке 110 раздела указывается дата удержания НДФЛ с суммы фактически полученных доходов – 10 апреля, то включать строки с зарплатой за март в раздел 2 отчета за 1 квартал не нужно. Эти строки попадут в отчет за первое полугодие 2017 года:

Подробнее о заполнении 6-НДФЛ за первый отчетный период 2017 года вы можете прочитать статью с примерами «6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года: образец заполнения».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.