60 2 счет

Проводки по 60 счету — учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Счет 60 используется в бухгалтерском учете организации для отражения сведений о произведенных расчетах с поставщиками и подрядчиками по полученным товарно-материальным ценностям, а также выполненным работам и оказанным услугам, об их излишках, о полученных услугах по перевозкам и другие.

Кредитуется счет на стоимость принятых к бухгалтерскому учету товаров (выполненных работ, оказанных услуг) и корреспондирует со счетами по их учету. В синтетическом учете счет кредитуется на основании расчетных документов поставщика, вне зависимости от оценки ценностей в аналитическом учете.

Дебетуется счет на суммы исполнения обязательств, включая авансы и предоплату (они учитываются обособленно) и корреспондирует со счетами, на которых учитываются денежные средства.

Субсчета 60 счета

Аналитический учет по бухгалтерскому счету 60 ведется отдельно, в разрезе каждого предъявленного счета. Вместе с тем, необходимо организовать этот учет так, чтобы обеспечить получение необходимой информации по поставщикам по расчетным документам, с еще не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по неоплаченным в установленный срок расчетным документам, по поставщикам по выданным векселям, с не наступившим сроком оплаты, по поставщикам по полученному кредиту и другие.

Среди субсчетов в бухгалтерском учете на 60 счете обычно выделяют следующие:

  • 60.01 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками — служит непосредственно для отражения взаиморасчетов с кредиторами;
  • 60.02 — Расчеты по авансам выданным — на нем отражаются авансовые платежи поставщикам;
  • 60.03 — Векселя выданные — специальный субсчет для отражения ценных бумаг;

А также счета для учета взаиморасчетов в у.е. и валюте:

  • 60.21 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в валюте) — аналог 60.01 для валютного учета;
  • 60.22 — Расчеты по авансам выданным (в валюте) — аналог 60.02 для валютного учета;
  • 60.31 — Расчеты с поставщиками и подрядчиками (в у.е.) — аналог 60.01 для расчетов в условных единицах;
  • 60.32 — Расчеты по авансам выданным (в у.е.) — аналог 60.02 для расчетов в условных единицах.

Активный или пассивный 60 счет?

Так как на этом счете учета может находится как кредиторская, так и дебиторская задолженность, 60 счет принято считать активно-пассивный. То есть в бухгалтерском балансе предприятия он может относится и к активу, и к пассиву.

Пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету

Приведем пример оборотно-сальдовой ведомости по 60 счету из популярной программы 1С с полной детализацией по субсчетам и аналитике:

Например, из ОСВ видно, что за прошедший год мы заплатили контрагенту «Поставщик ООО» 13’681 рублей, а получили товаров или услуг на сумму 154’727 рублей. А общая задолженность по конечному сальдо кредита равняется 141’046, то есть наша задолженность.

Основные бухгалтерские проводки по счету 60 с субчетами

По дебету счета:

Счет Дт Счет Кт
60 50.01 Погашение задолженности перед поставщиком из кассы
60 51 Погашение перед поставщиком задолженности в безналичной форме
60 52 Погашение перед поставщиком задолженности в иностранной валюте
60 55.01 Списание суммы использованного аккредитива на расчеты с поставщиком
60 62 Отражен зачет встречных однородных требований
60 66 Переоформление долга перед поставщиком в краткосрочный заем
60 67 Переоформление долга перед поставщиком в долгосрочный заем
60 76.02 Удержание суммы признанной претензии из средств, подлежащих уплате поставщику
60 91.01 Непогашенная кредиторская задолженность, включенная в состав прочих доходов, в связи истечением срока исковой давности
60 91.01 Положительная курсовая разница по дебиторской задолженности в иностранной валюте, включенная в состав прочих доходов

По кредиту счета:

Счет Дт Счет Кт
07 60 Оприходовано оборудование, требующее монтажа
08 60 Счета поставщиков, принятые к оплате за приобретенные внеоборотные активы
10 60 Оприходованы поступившие от поставщиков материалы
15 60 Учтена покупная стоимость запасов, по которым расчетные документы от поставщиков не поступили
15 60 Учтены расходы, связанные с заготовкой запасов
19 60 НДС по оприходованным материальным ценностям
20 60 Учтена в затратах стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
25 60 В составе общепроизводственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
26 60 В составе общехозяйственных расходов учтена стоимость выполненных подрядчиками работ (услуг)
28 60 Стоимость работ подрядчиков включена в расходы по устранению брака
41 60 Оприходованы поступившие от поставщиков товары
44 60 Включение в состав расходов стоимости работ и услуг, связанных с процессом продажи
50 60 Возврат поставщиком излишка уплаченных ему денежных средств в кассу организации
51 60 Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на расчетный счет организации
52 60 Возврат поставщиком излишка денежных средств, уплаченных ему, на валютный счет организации
76.02 60 Отражена сумма претензии к поставщику
91.02 60 Приняты к оплате счета других организаций по услугам, связанным с выбытием прочих активов
91.02 60 Списание дебиторской задолженности нереальной для взыскания (резерв не создавался)
91.02 60 Отражение отрицательной курсовой разницы по кредиторской задолженности в иностранной валюте
94 60 Отражение недостачи при приемке ценностей, поступивших от поставщика
97 60 Отражение задолженности перед поставщиками за выполненные работы, по которым затраты относятся на расходы будущих периодов

Учёт расчетов на счете 60

С расчётами по поставщикам и подрядчикам практически ежедневно сталкивается бухгалтер любой организации. Для этих целей предназначен счет 60 бухгалтерского учета. Рассказываем о нём.

Что отражают

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению (утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н), в рамках синтетического учета на счете 60 обобщают информацию о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:

  • полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, вкл. предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т. п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
  • товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (это т. н. неотфактурованные поставки);
  • излишки ТМЦ, выявленные при их приемке;
  • полученные услуги по перевозкам, в т. ч. расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Организации, осуществляющие функции генподрядчика по договорам строительного подряда, НИОКР и иного договора, расчеты со своими субподрядчиками тоже отражают на счете 60.

Как учитывать расчеты

Что касается субсчетов 60-го счета бухгалтерского учета, то правила здесь не содержат жёстких требований. В то же время, практика показывает, что открыть к нему нужно минимум 2 субсчета:

  • для учета задолженности перед поставщиком;
  • для авансов выданных.

При учете расчетов на счете 60 за приобретенные матценности, принятые работы или потребленные услуги все операции отражают независимо от времени оплаты.

Счет 60 кредитуют на стоимость принимаемых к бухучету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей:

  • счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
  • или счетов учета соответствующих затрат.

За услуги по доставке матценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по Кт 60 делают в корреспонденции со счетами учета:

  • производственных запасов;
  • товаров;
  • затрат на производство и т.п.

Независимо от оценки ТМЦ в аналитическом учете счет 60 в синтетическом учете кредитуют согласно расчетным документам поставщика.

По кредиту

Счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»), когда:

  • счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших ТМЦ обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества;
  • при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором;
  • есть арифметические ошибки.

За неотфактурованные поставки счет 60 кредитуют на стоимость поступивших ценностей, по цене и условиям, предусмотренным в договорах.

По дебету

Счет 60 дебетуют на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предоплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом выданные авансы и предоплату учитывают обособленно.

Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списывают со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.

Аналитический учёт

По счету 60 его ведут по каждому предъявленному счету, а расчеты в порядке плановых платежей – по каждому поставщику и подрядчику.

При этом построение аналитического учета счета 60 должно обеспечить возможность получения необходимых данных по:

  • поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
  • поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам;
  • поставщикам по неотфактурованным поставкам;
  • авансам выданным;
  • поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил;
  • поставщикам по просроченным оплатой векселям;
  • поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухотчетность, учитывают на счете 60 обособленно.

Таким образом, счет 60 в бухучете корреспондирует со следующими счетами:

По дебету

По кредиту

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

62 Расчеты с покупателями и заказчиками

66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам

67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

91 Прочие доходы и расходы

99 Прибыли и убытки

07 Оборудование к установке

08 Вложения во внеоборотные активы

10 Материалы

11 Животные на выращивании и откорме

15 Заготовление и приобретение материальных ценностей

19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям

20 Основное производство

23 Вспомогательные производства

25 Общепроизводственные расходы

26 Общехозяйственные расходы

28 Брак в производстве

29 Обслуживающие производства и хозяйства

41 Товары

44 Расходы на продажу

50 Касса

51 Расчетные счета

52 Валютные счета

55 Специальные счета в банках

60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками

76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

79 Внутрихозяйственные расчеты

91 Прочие доходы и расходы

94 Недостачи и потери от порчи ценностей

97 Расходы будущих периодов

Примеры проводок

Приведём несколько типовых проводок для счета 60 бухгалтерского учета.

По учету расчетов с поставщиками на субсчете 60.01:

Дт 08 (10, 41) – Кт 60.01 Поступили ОС, МПЗ
Дт 20 (26, 44, 91) – Кт 60.01 Оказаны услуги, выполнены работы
Дт 19 – Кт 60.01 Входной НДС
Дт 60.01 – Кт 51 Погашена задолженность перед поставщиком

По учету авансов выданных на субсчете 60.02:

Дт 60.02 – Кт 51 Перечислен аванс
Дт 60.01 – Кт 60.02 Зачтен аванс

Также см. «Анализ счёта 51».

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и покупателями ведет бухгалтер в любой фирме. Это основные и наиболее распространенные операции. В статье повторим учет расчетов с поставщиками и подрядчиками кратко.

Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется с использованием счета 60, на котором отражаются расчеты за приобретенные товары с поставщиками, работы и услуги с подрядчиками и(или) исполнителями.

Расчеты с поставщиками, проводки

Аналитический учет должен быть организован по каждому поставщику (подрядчику, исполнителю), если расчеты плановые (договорные). Если взаимоотношения разовые, аналитика организуется по каждому счету на оплату.

Кроме того, к счету однозначно открывают два субсчета:

  • 60-р — расчеты, по кредиту которого отражается задолженность перед поставщиками (подрядчиками) за приобретенные товары, работы и услуги в сумме, включающей в себя НДС. По дебету этого счета отражается погашение задолженности оплатой или иным способом;
  • 60-ва — оплата поставщику (проводка) авансом, по дебету которого отражаются суммы, перечисленные поставщикам предоплаты.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, проводки:

Дт 60-ва Кт 51, 52

Перечислена предоплата за поставку

Д 08, 10, 41, 20, 26, 44 Кт 60-р

Отражены поступившие от поставщика товары, работы, услуги, материалы, др.

Дт 60-р Кт 60-ва

Сумма предоплаты зачтена в счет оплаты поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг

Д 19 Кт 60-р

Отражен НДС, предъявленный в стоимости поставки

Д 60-р Кт 51, 52

Задолженность перед поставщиком погашена

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в балансе

Так, кредитовое сальдо по счету 60 говорит о том, что вы не оплатили поставщику осуществленную поставку. В бухгалтерском балансе такая задолженность отражается в составе краткосрочной кредиторской задолженность в разделе V по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

И, соответственно, дебетовое — это задолженность поставщика по поставке, оплаченная вами авансом. В балансе такие суммы отражаются в активе в составе дебиторской задолженности по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

И кредиторская и дебиторская задолженности в зависимости от сроков их погашения должны подразделяться на долгосрочную (срок погашения свыше 12 месяцев) и краткосрочную (погасится в течение 12 месяцев).

Неотфактурованные поставки

Часто случается, что товары (сырье, материалы) поступают от продавцов без сопроводительных документов — товарной или товарно-транспортной накладной. Такие поставки называют неотфактурованными, и для отражения такой поставки в учете бухгалтер покупателя должен самостоятельно составить акт о приемке. Акт лучше всего составить по унифицированной форме ТОРГ-4 или М-7. Стоимость принимаемых ценностей в акте указывается по учетной стоимости без НДС — по договору или ориентируясь на предыдущие поставки (п. 39 Приказа от 28.12.2001 № 119н).

Если позже по поступившей от продавца накладной выявится несовпадение цены поставки с учетной ценой, в учете делаются корректировочные проводки на сумму разницы в ценах (п. 40 Приказа от 28.12.2001 № 119н, пп. 2 и 4 ПБУ 21/2008).

Проводки на корректировку стоимости по накладной:

  1. Цена по накладной выше, чем учетная:
    • Дт 10, 41 Кт 60 — увеличена стоимость товаров еще не реализованных и не переданных в производство;
    • Дт 90 Кт 60 — увеличена себестоимость товаров, переданных или реализованных на дату поступления накладной, но в текущем году;
    • Дт 91 Кт 60 — увеличена себестоимость товаров, переданных или реализованных на дату поступления накладной, но в прошедшем году.
  2. Цена по накладной ниже учетной:
    • Дт 10, 41 Кт 60 — сторно разницы в стоимости товаров, еще не реализованных и не переданных в производство;
    • Дт 90 Кт 60 — сторно на сумму разницы в цене. Уменьшена себестоимость товаров, переданных или реализованных на дату поступления накладной, но в текущем году;
    • Дт 60 Кт 91 — на разницу в цене отражена прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном по товарам, переданным в производство или реализованным в прошедшем году.

В налоговом учете при расчете налога на прибыль стоимость неотфактурованных поставок в расходах учесть нельзя, так как это не подтвержденные документами расходы. Поэтому при ОСН такие поставки признаются в расходах в целях налогового учета на более позднюю из дат.

НДС заявить к вычету можно только после поступления счета-фактуры.

При применении УСН такие МПЗ учитываются в расходах при выполнении двух условий: документы поступили от продавца и поставка оплачена (п. 2 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Инвентаризация расчетов с поставщиками и подрядчиками

Для отражения достоверной информации в отчетности и исключения ошибок в учете контрагенты периодически производят сверки расчетов. Инвентаризация таких расчетов может проводиться:

  • при составлении годового отчета для подтверждения остатков в учете;
  • при выполнении договора и закрытии расчетов по нему;
  • при длящихся задолженностях — для их подтверждения.

Период сверки также зависит от причин, по которым она производится: для подтверждения дебиторки (кредиторки) в годовом балансе — по итогам года; при закрытии договора — после проведения всех расчетов по нему и т. д.

Обычно форма акта сверки разрабатывается каждой организаций и утверждается приложением к учетной политике. Также такой акт встроен в автоматизированных бухгалтерских программах и формируется автоматически при выборе нужного контрагента, конкретных договоров (если нужно) и указании периода сверки.

Кредиторская задолженность: строка 1520 бухгалтерского баланса (расшифровка)

Актуально на: 26 января 2018 г.

Код строк бухгалтерской отчетности необходимо приводить в формах, представляемых в налоговую инспекцию или органы статистики. Код строки указывается после графы «Наименование показателя» (п. 5 Приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н). Перечень кодов бухгалтерской отчетности приводится в Приложении № 4 к Приказу Минфина от 02.07.2010 № 66н. Так, к примеру, строке «Кредиторская задолженность» соответствует код 1520. А кредиторская задолженность в балансе — это сальдо каких счетов?

1520 строка баланса: как заполняется?

В соответствии с п. 20 ПБУ 4/99 группа статей «Кредиторская задолженность» включает в себя следующие статьи:

  • задолженность поставщиков и подрядчиков;
  • суммы по векселям к уплате;
  • задолженность перед дочерними и зависимыми обществами;
  • задолженность перед персоналом организации;
  • задолженность перед бюджетом и государственными внебюджетными фондами;
  • задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов;
  • авансы полученные;
  • долги перед прочими кредиторами.

Сказанное означает, что по строке 1520 бухгалтерского баланса необходимо отразить сформированную на отчетную дату сумму кредитовых сальдо по следующим счетам:

  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  • 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  • 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  • 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  • 75 «Расчеты с учредителями»;
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Обращаем внимание, что если на счетах 62, 76 числится полученная организацией предоплата товаров (выполнения работ, оказания услуг) с учетом НДС, то начисленный с нее к уплате налог уменьшает кредитовое сальдо, отражаемое по строке 1520 бухгалтерского баланса. Какими проводками отражается НДС с аванса, мы рассказывали в отдельном материале.

Покажем сказанное на примере. Организация получила на расчетный счет аванс в счет поставки товаров в размере 118 000 рублей, в т.ч. НДС 18%:

Дебет счета 51 «Расчетные счета» — Кредит счета 62 – 118 000

Когда будет начислен НДС с аванса, проводка будет такая:

Дебет счета 62 – Кредит счета 68 — 18 000 (118 000* 18/118)

Если аванс продолжает числиться в учете на отчетную дату, то сальдо счета 62 в строке 1520 бухгалтерского баланса будет отражено в сумме 100 000 рублей (118 000 – 18 000), а не 118 000 рублей.

Поскольку строка 1520 относится к разделу V «Краткосрочные обязательства», то по ней, естественно, отражается только сальдо расчетов, являющихся краткосрочными, т. е. срок их погашения не превышает 12 месяцев после отчетной даты. Поэтому, если, к примеру, на счете 60 на отчетную дату числится задолженность поставщиков как со сроком погашения до 12 месяцев включительно, так и свыше 12 месяцев после отчетной даты, то такой остаток нужно будет «разбить» для разнесения в балансе. Часть (краткосрочную) отразить по строке 1520 раздела V, а долгосрочное сальдо перенести в строку 1450 «Прочие обязательства» раздела IV «Долгосрочные обязательства» (п. 19 ПБУ 4/99, Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

Автор неизвестен. Лекции по бхгалтерскому учету — файл 1.doc

Автор неизвестен. Лекции по бхгалтерскому учету
(8523.5 kb.)

Доступные файлы (1):

1.doc 8524kb. 19.11.2011 11:43

  • по бухгалтерскому учету в строительстве
  • Автор неизвестен Криминалистика
  • по ГТУ
  • Территориальная организация населения
  • по бухгалтерскому учету
  • Справочник — Схемы использования оффшорных компаний в Украине
  • Психокоррекция и развивающая работа с детьми
  • Психокоррекция и развивающая работа с детьми
  • Современные проблемы аграрной экономики
  • по суицидологии
  • Технология программирования
  • по теории информационных процессов и систем

1.doc

1 80 81 82 83 84 85 86 87 132 Реклама MarketGid:
^

Учет задолженности перед поставщиком (подрядчиком)

Если организация получила от поставщика материальные ценности, делается запись по кредиту счета 60:
Дебет 08 (10, 41,…) Кредит 60
— отражена задолженность перед поставщиком материальных ценностей.
Эту проводку надо сделать, когда право собственности на эти ценности перешло к организации.
Если организация приняла выполненную работу (оказанную услугу), задолженность перед подрядчиком отражают так:
Дебет 20 (26, 44,…) Кредит 60
— отражена задолженность перед подрядчиком по выполненным работам, оказанным услугам.
Если поставщик (подрядчик) является плательщиком НДС, то следует отразить и сумму налога:
Дебет 19 Кредит 60
— учтен НДС, подлежащий уплате поставщику;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— НДС принят к вычету.
Эти записи необходимо сделать на основании полученного от поставщика (подрядчика) счета-фактуры, в котором выделена сумма НДС.
Погашение задолженности перед поставщиком (подрядчиком) отражается по дебету счета 60.
При перечислении поставщику товаров денежных средств делают проводку:
Дебет 60 Кредит 50 (51, 52, …)
— перечислены деньги поставщику (подрядчику).
Если поставщик является одновременно и покупателем ваших товаров, то можно произвести взаимозачет.
С 1 января 2009 года при взаимозачете, для того чтобы принять к вычету НДС, его не нужно перечислять отдельным платежным поручением. Пункт 4 статьи 168 Налогового кодекса, который устанавливал эту обязанность, исключен.
Теперь сумму налогового вычета исчисляют в общеустановленном порядке, то есть при оприходовании товара и наличии надлежаще оформленного счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ).
Отрают это так:
Дебет 60 Кредит 62 (76)
— произведен взаимозачет задолженностей;
Пример
В январе ЗАО «Олимп» продало ООО «Сатурн» партию товаров на сумму 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.) по договору N 1. Себестоимость партии товаров — 30 000 руб.
Бухгалтер «Олимпа» сделал проводки:
Дебет 62 Кредит 90-1
— 47 200 руб. — отражены выручка от продажи товаров и задолженность «Сатурна» за проданные товары;
Дебет 90-2 Кредит 41
— 30 000 руб. — списана себестоимость проданных товаров;
Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— 7200 руб. — начислен НДС к уплате в бюджет. В конце месяца бухгалтер «Олимпа» сделал проводку:
Дебет 90-9 Кредит 99
— 10000 руб. (47 200 — 30000 — 7200) — отражена прибыль отчетного месяца.
В феврале ЗАО «Олимп» получило от ООО «Сатурн»по договору N 2 партию материалов. Стоимость партии материалов — 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.).
При оприходовании материалов бухгалтер «Олимпа» сделал проводки:
Дебет 10 Кредит 60
— 40000 руб. (47 200 — 7200) — оприходованы поступившие от «Сатурна» материалы;
Дебет 19 Кредит 60
— 7200 руб. — учтен НДС;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 7200 руб. — НДС по материалам принят к вычету.
К этому моменту оплата от «Сатурна» по договору N 1 не поступила. «Олимп» материалы, полученные по договору N 2, не оплатил.
Таким образом, задолженность «Сатурна» перед «Олимпом» по договору N 1 составила 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.). Задолженность «Олимпа» перед «Сатурном» по договору N 2 также составила 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.).
«Олимп» предложил «Сатурну» произвести зачет встречных однородных требований. Организации составили акт сверки взаимных задолженностей, и «Олимп» направил в адрес «Сатурна» заявление о проведении взаимозачета:
ЗАЯВЛЕНИЕ
Настоящим уведомляем о том, что на основании акта сверки расчетов долг ООО «Сатурн» составляет 47 200 руб. (в том числе НДС — 7200 руб.).
^ Производится зачет встречных однородных требований ЗАО «Олимп» на сумму 47 200 руб.
Таким образом, задолженность ЗАО «Олимп» перед ООО «Сатурн» по договору N 2 зачтена в размере 47 200 руб. в счет погашения задолженности ООО «Сатурн» перед ЗАО «Олимп» по договору N 1 на сумму 47 200 руб.
^ На основании статьи 410 ГК РФ считаем денежные обязательства по названным договорам в сумме 47 200 руб. выполненными.
«Сатурн» подтвердил, что заявление о проведении взаимозачета он получил. Бухгалтер «Олимпа» сделал проводки:
Дебет 60 Кредит 62
— 47 200 руб. — произведен взаимозачет;
Если с момента возникновения кредиторской задолженности перед поставщиком (подрядчиком) прошло три года (то есть истек срок исковой давности), то вы обязаны ее списать.
Списание задолженности отразите по дебету счета 60:
Дебет 60 Кредит 91-1
— списана задолженность перед поставщиком (подрядчиком) в связи с истечением срока исковой давности.
^

Учет аванса, выданного поставщику (подрядчику)

Если организация в счет предстоящей поставки материальных ценностей (работ, услуг) перечислила поставщику или подрядчику аванс, то открывается к счету 60 отдельный субсчет «Расчеты по авансам выданным». Выданный аванс отражают так:
Дебет 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» Кредит 50 (51, 52, …)
— выдан аванс поставщику (подрядчику).
С 1 января 2009 года покупатель, который перечислил аванс, может принять к вычету НДС, не дожидаясь момента, когда поставщик отгрузит товар.
Для того чтобы принять к вычету сумму НДС, необходимо иметь документы, которые установлены пунктом 9 статьи 172 Налогового кодекса:
счет-фактуру;
документы, которые подтверждают перечисление аванса;
договор, который предусматривает перечисление предоплаты.
Счет-фактуру продавец должен выставить не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса, он должен содержать следующие реквизиты (п. 5.1 ст. 169 НК РФ):
порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
наименование, адрес и ИНН продавца и покупателя;
номер платежно-расчетного документа;
наименование поставляемых товаров (описание работ, услуг), имущественных прав;
сумму предоплаты;
налоговую ставку;
сумму налога.
При получении счета-фактуры на аванс и наличии других обязательных документов, делают проводку:
Дебет 68 Кредит 76 субсчет «НДС с авансов выданных»
— принят к вычету НДС с аванса согласно счету-фактуре.
При поступлении материальных ценностей (приемке выполненных работ, оказанных услуг), в счет которых был перечислен аванс, делают проводку:
Дебет 08 (10, 20, 26, 41, …) Кредит 60
— оприходованы материальные ценности (работы, услуги), в счет оплаты которых был перечислен аванс.
Одновременно отражают НДС по оприходованным материальным ценностям (работам, услугам):
Дебет 19 Кредит 60
— учтена сумма НДС на основании счета-фактуры поставщика (подрядчика);
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— НДС по материальным ценностям (работам, услугам) принят к вычету.
Затем делают проводку по зачету аванса:
Дебет 60 Кредит 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным»
— зачтен аванс.
НДС с аванса, принятый к вычету, нужно восстановить, сделать проводку:
Дебет 76 субсчет «НДС с авансов выданных» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
— восстановлен НДС, принятый к вычету с перечисленного аванса.
Пример
ЗАО «Актив» и ООО «Пассив» заключили договор на поставку материалов. По условиям договора «Актив» перечисляет «Пассиву» аванс под предстоящую поставку материалов в сумме 118 000 руб. (в том числе НДС — 18000 руб.). После отгрузки материалов «Актив» должен перечислить оставшуюся сумму 236 000 руб. (в том числе НДС — 36 000 руб.). Общая стоимость материалов составляет 354 000 руб. (в том числе НДС — 54 000 руб.).
Бухгалтер»Актива»должен сделать следующие проводки:
Дебет 60 субсчет «Авансы выданные» Кредит 51
— 118 000 руб. — перечислена предоплата поставщику;
Дебет 68 Кредит 76 субсчет «НДС с авансов выданных»
— 18 000 руб. — принят к вычету НДС с аванса согласно счету-фактуре «Пассива». После получения материалов:
Дебет 10 Кредит 60 субсчет «Расчеты по полученным материалам»
— 300 000 руб. — оприходованы материалы;
Дебет 19 Кредит 60 субсчет «Расчеты по полученным материалам»
— 54 000 руб. — отражен входной НДС по полученным материалам;
Дебет 60 субсчет «Расчеты по полученным материалам» Кредит 60 субсчет «Авансы выданные»
— 118 000 руб. — зачтен аванс;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
— 54 000 руб. — принят к вычету НДС с полученных материалов согласно счету-фактуре «Пассива»;
Дебет 76 субсчет «НДС с авансов выданных» Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС»
18 000 руб. — восстановлен НДС, принятый к вычету с перечисленного аванса.