Административные расходы

Один из ключевых элементов управленческого учета – затраты. Кроме них существуют ещё понятия «расходы», «издержки», «себестоимость». Прежде, чем идти дальше, нужно понимать, что каждый из них представляет, зачем ими нужно управлять, и почему я выбрал для себя это направление.

Определение и взаимосвязь.

Затраты – стоимость использованных в процессе хозяйствования ресурсов. Все затраты имеют стоимостную оценку. Они могут иметь производственный и непроизводственный характер,

Расходы – это часть затрат, стоимость которых полностью перенесена на реализованную продукцию, оказанные услуги, выполненные работы, и которые могут быть отнесены к определенному периоду.

Часть затрат может представлять собой отложенные расходы – те, которые будут отражены в расходах не в данном, а в каком-то из последующих периодов. Так, часть затрат может аккумулироваться в незавершенном производстве или запасах готовой продукции, и стать расходом лишь в следующих периодах в момент выпуска и реализации продукции.

Часть может представлять собой расходы будущих периодов, когда затраты совершены в одном периоде, но они относятся к следующим (например, страхование на год – полис купили и понесли затраты в одном месяце, но, поскольку он покрывает весь год, то принимаем в расходы их равномерно в каждом месяце срока страхования). И т.д.

Другой пример – покупка основных средств (рассматриваю сейчас общий случай, а не исключение для предприятий на УСН с возможностью списать эти затраты сразу в расход). Затраты на покупку понесены в одно время, а в расходы они будут включаться в виде амортизации постепенно, согласно закрепленному в учетной политике способу.

Себестоимость – часть расходов, которая отнесена на произведенную продукцию. Существуют разные виды себестоимости и различные подходы к её расчету, предполагающие включение в неё тех или иных составляющих. Чем сложнее структура предприятия, тем больше факторов, влияющих на структуру себестоимости и её виды. Подробнее вопрос себестоимости будет рассмотрен в отдельной статье (или даже статьях, потому что вопрос очень обширный).

Издержки – неоднозначная категория, более широкая, чем затраты, которую можно описать как общие потери или недополученную прибыль. Чем они отличаются от затрат? – Тем, что, кроме явных издержек, выраженных затратами, существуют ещё неявные, которые не влекут прямых финансовых потерь и, соответственно, не отраженных в составе затрат. В качестве примера неявных издержек можно привести недополученную прибыль при выборе среди нескольких альтернативных вариантов вложения средств или потеря потенциальных клиентов, а с ними и части возможного дохода, в результате вывода на рынок, например, неэкологичного продукта и т.д.

Если воспользоваться кругами Эйлера, то получится следующая картина:

Каждым из описанных элементов можно управлять и влиять на величину соотношения между ними.

К чему надо стремиться:

  • — чтобы издержки были как можно ближе по своим размерам к затратам;
  • — чтобы затраты были как можно ближе по своим размерам к расходам.

Зачем управлять затратами, издержками, расходами, себестоимостью?

Основная цель предпринимательской деятельности – получение прибыли.

Прибыль также бывает разная.

Например, Валовая прибыль = Выручка – Себестоимость.

Прибыль от продаж = Выручка – Себестоимость – Управленческие и Коммерческие расходы.

Прибыль до налогообложения = Выручка – Расходы.

И так далее.

Для получения максимальной прибыли при заданном уровне дохода предприятие должно минимизировать расходную часть. Это следует из тождества:

Прибыль = Доходы – Расходы*.

*Под расходами здесь понимается, в том числе себестоимость.

Соответственно, увеличение прибыли возможно лишь при следующих вариантах соотношения доходов и расходов:

  1. Увеличение доходов при неизменных или снижающихся расходах;
  2. Снижение расходов при неизменном уровне доходов;
  3. Снижение доходов в абсолютном выражении меньше, чем снижение расходов.

Как видно, любой из описанных вариантов предполагает снижение расходов (в первом случае оно также желательно, если возможно). Работа по снижению издержек должна осуществляться непрерывно, в любой момент времени. Она должна иметь системный характер с осознанием последствий каждого действия.

Система управления издержками

Предприятие — это система, а система управления издержками – одна из важнейших его подсистем. Она позволяет не потерять, либо максимально сократить потери от деятельности, сохраняя или увеличивая финансовый результат. Именно системный подход к снижению издержек позволяет получать наилучшие результаты в долгосрочной перспективе, поскольку предполагает моделирование последствий каждого решения и действия и видение целостной картины.

Построение эффективной системы управления издержками – одна из ключевых целей управленческого учета на предприятии. Могут применяться различные подходы и методы, но цель их должна быть одна – поиск оптимального состава затрат, позволяющего получить продукцию/услуги/работы требуемого качества для получения заданного уровня дохода.

Понимание значения каждой из описанных в статье категорий очень важно, поскольку они могут быть равны лишь в одном идеальном случае и не доставлять больших проблем при управлении предприятием. Во всех прочих случаях, чем больше разница между ними, тем сложнее ими управлять и развивать предприятие, тем выше риски в деятельности. Это одна из ключевых причин необходимости ведения управленческого учета и управления затратами, издержками, расходами и себестоимостью.

На эту разницу влияют множество факторов, каждым из которых нужно управлять, если это возможно. Среди них:

  • размеры предприятия, его структура;
  • его сфера деятельности;
  • особенности нормативного регулирования налогового и бухгалтерского учета;
  • информационные потребности управления и собственников предприятия;
  • используемые технологии и информационные системы, уровень автоматизации;
  • учетная политика и методология учета;
  • номенклатура и объем выпускаемой продукции/ оказываемых услуг/ выполняемых работ;
  • численность и квалификация персонала, и многие другие.

Каждый из описанных выше факторов прямо или косвенно влияет на различия между рассматриваемыми в статье категориями, что требует, по возможности, нивелирования части из них и создания более сложной системы управления.

Построение управленческого учета и системы управления затратами – сложный и интересный процесс, позволяющий получать ощутимые результаты по мере продвижения к основной цели. Каждый шаг, сделанный в этом направлении, помогает предприятию сохранять дополнительную частичку полученных доходов в виде прибыли и становиться более конкурентоспособным.

Почему в работе мне интересно именно это направление.

Ввиду того, что каждое предприятие индивидуально, системы управления издержками также индивидуальны и неповторимы, даже, если используется схожая методология. Это одна из ключевых причин, почему мне интересен именно управленческий учет и работа консультантом/методологом при построении систем учета и системы управления издержками. Каждый новый проект, построение новой или модернизация существующей системы позволяют получить неповторимую комбинацию элементов, адаптированных для усиления конкурентоспособности конкретного предприятия.

На этом в данной статье всё. Надеюсь, она была полезна и помогла разобраться с сущностью каждой из описанных в ней категорий.

Если есть вопросы, задавайте. Если есть предложения, пишите.

В следующих записях будут более подробно расписаны виды расходов, издержек, затрат, а также отдельные подходы к управлению издержками, затратами, расходами, себестоимостью.

Административно-управленческие расходы

Административно-хозяйственные расходы – это категория обязательных издержек, возникновение которых связано с процессами управления компанией. Эти затраты не могут быть отнесены на результаты операционной деятельности. Эффект от осуществления расходных операций в рамках административного ресурса сказывается не на отдельном подразделении субъекта хозяйствования, а на всей организации.

Что относится к административным расходам

Для группы административных издержек характерно косвенное влияние на эффективность работы всего предприятия. Их завышенная величина может свидетельствовать о нерациональном использовании финансовых ресурсов фирмы, наличии проблем в кадровой политике. Административные расходы включают в себя издержки, направляемые на содержание управленческого персонала, на оплату консультационных услуг и погашение счетов, выставленных коммунальными службами.

В эту категорию затрат целесообразно причислять потраченные средства на компенсацию командировочных расходов, организацию встреч с партнерами и оплату государственных пошлин. При участии предприятия в судебном процессе в качестве заинтересованной стороны все судебные издержки должны быть показаны в учете в составе административных трат.

О том, как в бухгалтерском учете отражаются административные расходы (счет и типовые проводки), рассказано в статье на нашем сайте.

К этой категории издержек относятся расходы по оплате труда управленческого штата работников, персонала, обслуживающего административные отделы. К ним причисляют суммы социальных пособий, начисленных и переведенных в пользу офисных сотрудников. В их состав входят мероприятия по обучению работников, проведению тренингов и мотивирующих акций. Административно-управленческие расходы включают в себя:

  • оплату по счетам за полученные аутсорсинговые услуги;
  • стоимость банковского обслуживания компании;
  • проведение маркетингового анализа рынка;
  • возмещение затрат рекрутинговых учреждений при подборе специалистов на вакантные должности;
  • платежи по водоснабжению и водоотведению, за электрическую и тепловую энергию;
  • издержки, связанные с содержанием основных средств (зданий, сооружений, оборудования);
  • закупку вычислительной техники для бухгалтерии и других групп управленческого персонала.

Административно-хозяйственные расходы включают в себя стоимость закупок канцтоваров и других материалов для обеспечения офисного персонала. К ним можно отнести затраты, направленные на приобретение ГСМ для служебного транспорта, на расширение офисного автопарка. Установку и техническое обслуживание охранных систем, коммуникационных установок и инвентаря для пожаротушения можно записать в учете в хозяйственные издержки.

Как административно-управленческие расходы, не могут быть показаны затратные операции, которые принесли выгоду отдельному подразделению, но не сказались на деятельности других отделов. Главным критерием, по которому определяется принадлежность к административному ресурсу, является наличие прямого или косвенного влияния на итоги работы компании в целом. Например, удовлетворение потребностей бухгалтерской службы способствует минимизации рисков налоговой безопасности, что предотвращает возникновение штрафов. Финансирование маркетингового отдела имеет признаки общих административных издержек, это позволяет получить выгоды предприятию в целом:

  • возможность регулярно проводить анализ рынка конкуренции;
  • разработка эффективной стратегии продвижения товара и увеличения продаж;
  • улучшение репутации компании.

Административные расходы могут быть представлены арендными платежами за предоставленные во временное пользование помещения и инвентарь, затратами на отправку корреспонденции, распечатку в типографии бланков, издержками по ремонту офисных зданий, отчислениями в резерв по предстоящим ремонтным мероприятиям.

  • Формирование налоговых доходов предприятия
    • Общие моменты отражения налоговых доходов предприятия на общей системе налогообложения
      • Как отражаются доходы в налоговом учете?
      • Что такое метод начисления доходов?
      • Какие доходы являются прочими в понимании НКУ и по каким датам такие прочие доходы должны отражаться в налоговом учете ?
      • Предприятие получает доходы из-за границы в виде дивидендов, следует ли их включать в состав доходов в налоговом учете?
      • Как правильно отразить в налоговом учете доходы от операций аренды/лизинга?
      • Как правильно отразить в налоговом учете имущество, полученное бесплатно?
      • Какие доходы не учитываются для определения объекта обложения налогом на прибыль?
      • На какую дату плательщик налога должен увеличить доходы, если за приобретенные товары (работы, услуги) им выдан простой вексель по предъявлению, который не был представлен к оплате?
      • Нужно ли подтверждать актом оказание услуг связи? Если акт не подписывается покупателем или подписывается с опозданием, то когда у предприятия — поставщика услуг будут возникать доходы от реализации фактически оказанных услуг, но не подтвержденных актом?
      • Какая дата является датой увеличения доходов и расходов при осуществлении операций по купле-продаже товаров (работ, услуг) через интернет-магазин с помощью электронных денег (WebMoney, Яndex.Деньги, PayCash, PayPal и т. п.)?
      • Какая дата является датой увеличения дохода при определении объекта налогообложения плательщика налога — ООО в случае невыплаты (невозвращения) учредителям части их взносов в срок, установленный решением общего собрания участников общества об уменьшении размера уставного капитала?
      • Включается ли в состав доходов, учитываемых при исчислении объекта налогообложения, стоимость безвозмездно полученных товаров (работ, услуг)?
      • Облагаются ли налогом доходы неприбыльной организации от предоставления имущества в аренду?
      • Включается ли в доход сумма денежных средств, полученная плательщиком на общей системе налогообложения, при условии, что товар был отгружен на упрощенной системе?
      • Как отражаются доходы от продажи иностранной валюты?
    • Отражение в учете сумм финансовой помощи
      • Как облагается налогом возвратная финансовая помощь, полученная плательщиком налога от лица, не являющегося плательщиком налога на прибыль (в том числе нерезидента), или лица, имеющего льготы по данному налогу?
      • Предприятие во втором квартале 2012 года получило возвратную финпомощь от «единоналожника», каков порядок учета таких сумм в налоговом учете?
      • Как облагается налогом возвратная финансовая помощь, полученная плательщиком налога на прибыль от плательщика налога на прибыль на общих основаниях?
      • Распространяется ли пп. 135.5.5 НКУ в части возврата финансовой помощи в течение 365 календарных дней на учредителей, являющихся плательщиками налога на прибыль на общих основаниях?
      • Как в налоговом учете отражается сумма возвратной финансовой помощи (полученной от плательщика налога на прибыль), если срок действия договора закончился, а сумма такой помощи не возвращена?
      • Подлежит ли налогообложению невозвращенная сумма возвратной финансовой помощи, если такая помощь получена от учредителя — физического лица, выходящего из состава учредителей в течение 365 календарных дней со дня ее предоставления?
      • Как отражается в налоговом учете плательщика налога на прибыль предприятия предоставление безвозвратной финансовой помощи лицу, не имеющему статуса неприбыльной организации?
      • Как в налоговом учете предприятия на едином налоге отражается получение и возврат возвратной финансовой помощи?
      • Предприятие не рассчиталось с поставщиком на сумму 100000,00 грн., в т. ч. НДС. Прошло 3 года. Ни предприятие, ни поставщик никаких мер по урегулированию расчетов не принимали. Куда в декларации о прибыли отнести эту сумму? С НДС или без?
    • Дотации и субсидии из бюджета
      • На какую дату учитывается в составе дохода сумма дотации на создание рабочих мест для инвалидов, если дотация получена после учета в составе расходов сумм заработной платы таких работников?
      • В какой сумме и по какой дате признается доход в случае получения сумм дотаций, субсидий, капитальных инвестиций из бюджетов или фондов общеобязательного государственного социального страхования?
    • Доходы, которые не включаются в состав налоговых доходов предприятия
      • Учитываются ли для определения объекта налогообложения суммы излишне уплаченных налогов и сборов, которые возвращаются на счет плательщика налога с соответствующего бюджетного счета?
      • Учитываются ли в составе доходов денежные средства или имущество, поступающие в виде международной технической помощи (грантов)?
      • Учитываются ли в налоговом учете плательщика налога денежные средства, предназначенные для выплат физическим лицам, состоящим в трудовых отношениях с таким плательщиком налога, на период их отпуска в связи с беременностью и родами?
      • Отражаются ли в налоговом учете плательщика налога на прибыль денежные средства, полученные от работника в качестве компенсации части стоимости путевки, которая предоставляется Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности?
    • Отражение в учете взносов в УФ
      • Каков порядок учета стоимости ТМЦ, полученных в качестве взноса в уставный фонд плательщика налога, и учитывается ли их стоимость в составе расходов в случае продажи таких ТМЦ?
      • Как отражаются операции по возврату взноса в виде ОС учредителю в случае его выхода из числа учредителей?
      • Включаются ли в доходы юрлиц взносы в уставный фонд, государственная регистрация которых не проведена?
    • Другие вопросы, связанные с формированием налоговых доходов предприятия
      • Как формируются доходы плательщика налога при проведении распродажи товара по сниженным ценам потребителям?
      • Учитываются ли при определении налогооблагаемой прибыли расходы, понесенные авансом в связи с приобретением товаров (работ, услуг) во время нахождения на ЕН, в случае получения таких товаров (работ, услуг) на общей системе налогообложения?
      • Возникает ли доход у плательщика налога при безвозмездной передаче товаров (работ, услуг) неприбыльной организации?
      • Относятся ли к составу доходов плательщика налога на прибыль суммы денежных средств, полученные таким плательщиком в качестве возмещения нанесенных убытков виновными лицами?
      • Как в налоговом учете отражается оприходование и продажа ТМЦ, полученных при ликвидации ОС?
      • Предприятие получило ошибочный перевод денежных средств. Нужно ли включать такие денежные средства в состав доходов, если они возвращены в следующем отчетном периоде?
  • Формирование налоговых расходов предприятия
    • Общие моменты отражения налоговых расходов предприятия на общей системе налогообложения
      • Как классифицируются расходы предприятия в налоговом учете?
      • По какому событию определяются расходы в налоговом учете и какие расходы относятся к себестоимости товаров (работ, услуг)?
      • Какие расходы в налоговом учете относятся к составу операционных?
      • На каком языке должны составляться первичные документы, подтверждающие осуществление плательщиком налога расходов, учитываемых для определения объекта налогообложения?
      • Нужно ли контрагентам в договорах указывать, на какой системе налогообложения находится предприятие?
      • Каковы особенности отражения расходов в налоговом учете при работе со связанными лицами?
      • Как учесть в составе налоговых расходов предприятия суммы, не отнесенные к составу расходов прошлых отчетных периодов в связи с потерей документов?
      • Нам продают сырье, которое поставщик привозит на собственном транспорте. Вместо расходной накладной нам выдают только ТТН с номенклатурой и говорят, что этого достаточно. Можно ли на основании ТТН оприходовать сырье?
    • Формирование себестоимости изготовленной продукции (работ, услуг)
      • Какие расходы НКУ относит к составу себестоимости изготовленных товаров (работ, услуг)?
      • Учитывается ли в налоговом учете при формировании себестоимости реализованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) стоимость безвозмездно полученных товаров, образующих основу изготовленного товара, выполненной работы, оказанной услуги?
      • Включаются ли в себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг страховые выплаты, связанные с риском, возникающим при транспортировке приобретенных товаров (сырья и материалов, которые используются при изготовлении товаров, оказании услуг, выполнении работ)?
      • Включаются ли в себестоимость выработанной продукции сверхнормативные потери производства?
      • Как отражаются операции по продаже товаров (работ, услуг) по цене ниже себестоимости плательщику налога на общих основаниях?
      • Относятся ли к составу себестоимости импортных товаров расходы на их сертификацию?
      • В марте работники были направлены в заграничную командировку для оказания услуг нерезиденту, после завершения командировки в марте они предоставили отчет и все необходимые документы. Акт об оказанных услугах составлен в апреле — после согласования соответствующих окончательных объемов оказанных услуг. В каком месяце следует относить к расходам суммы, израсходованные на командировку таких работников?
    • Формирование административных расходов
      • Какие расходы относятся к составу административных расходов предприятия?
      • В каком отчетном периоде увеличиваются расходы за услуги связи, если счета за услуги поступают в месяце, следующем за месяцем пользования такими услугами (или наоборот — оплата осуществляется наперед)?
      • Как отражаются расходы плательщика налога, понесенные за участие работника в семинарах и конференциях?
      • Включаются ли в состав расходов расходы на техническое обслуживание и приобретение ГСМ для арендованного автомобиля, если договор аренды заключен с ФЛП на ЕН? Автомобиль используется для поездок руководства предприятия.
      • При каких условиях представительские расходы учитываются в составе налоговых расходов предприятия на общей системе налогообложения?
      • Компания осуществляет ВЭД-операции. При импорте товаров привлекаем таможенного брокера. Можно ли расходы на брокера отнести к расходам периода как административные расходы? Следует ли их включить в себестоимость ввезенных товаров?
    • Формирование расходов на сбыт
      • Какие расходы относятся к составу расходов на сбыт?
      • Учитываются ли при определении объекта налогообложения расходы, связанные с участием в выставках и ярмарках?
      • Учитываются ли в налоговом учете дистрибьютора расходы на рекламные и маркетинговые услуги, осуществленные в пользу розничного торговца?
    • Отражение расходов двойного назначения
      • В каком порядке следует относить к составу налоговых расходов расходы, связанные с обеспечением работников спецодеждой, обувью?
      • Осуществляется ли корректировка расходов в случае возвращения работником спецодежды, расходы на приобретение которого были учтены в составе налоговых расходов?
      • Предприятие-работодатель оплачивает работникам добровольные профилактические медицинские обзоры, обеспечивает наличие аптечек на рабочих местах. Как такие расходы отразить в учете?
      • Как в налоговом учете отражаются расходы работодателя на обучение работников?
      • Учитываются ли при определении объекта налогообложения в составе расходов на обучение затраты на проезд к месту обучения и обратно, а также расходы, связанные с наймом жилого помещения для проживания?
      • Как в налоговом учете отражаются гарантийные замены, осуществленные продавцом?
      • Включаются ли в состав расходов расходы на гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание товаров, проданных плательщиком налога, в том числе товаров, покупателями которых являются юрлица?
      • Как относятся к составу расходов расходы на рекламу и маркетинг?
      • Как учитываются в составе расходов плательщика налога на прибыль предприятий расходы на приобретение у резидента услуг по исследованию рынка (маркетингу), мерчандайзинговых услуг, а также на предпродажную подготовку товаров?
      • Учитываются ли в составе расходов на сбыт товаров (работ, услуг) денежные средства, перечисленные плательщиком налога на прибыль в качестве спонсорской помощи для создания теле-, радиопередач, материалов в других средствах массовой информации, зрелищных и других мероприятиях?
      • Как в бухгалтерском и налоговом учете отражаются расходы по страхованию?
      • На какую дату и в каком размере плательщик налога — страхователь может учесть в составе расходов оплату страховых взносов (платежей, премий), если им осуществлена предварительная оплата по срокам, срок уплаты которых не наступил?
      • Включаются ли в состав расходов плательщика налога на прибыль предприятий расходы на страхование непроизводственных фондов (объекты социальной инфраструктуры, помещения, другое имущество, не используемое в хозяйственной деятельности)?
      • Какие командировочные расходы можно отнести к составу налоговых?
      • Какие предельные нормы суточных предусмотрены в 2012 году с целью отнесения их к составу налоговых расходов?
      • Включаются ли в состав расходов плательщика налога расходы на командировку в пределах Украины и за границу физлиц, состоящих в трудовых отношениях с таким плательщиком налога, на проезд в маршрутном такси и такси?
      • Пересчитывается ли курсовая разница иностранной валюты при формировании командировочных расходов за границу, если работнику выдан аванс на командировку на корпоративную карточку?
      • Включаются ли в расходы, учитываемые при исчислении объекта налогообложения, суммы денежных средств или стоимость товаров (работ, услуг), добровольно перечисленных (переданных) неприбыльным организациям, в Государственный бюджет Украины или бюджеты местного самоуправления?
      • При наличии каких первичных документов плательщик налога на прибыль может учесть в составе расходов суммы денежных средств или стоимость товаров, выполненных работ, оказанных услуг, которые добровольно перечислены (переданы) в течение отчетного года неприбыльным организациям?
      • Учитывается ли в составе расходов арендатора сумма арендной платы по договору оперативной аренды жилого помещения, арендуемого для офиса?
      • Какие первичные документы должны подтверждать осуществление операций по оперативной аренде транспортного средства для формирования расходов плательщика налога?
      • Учитываются ли в налоговом учете расходы на перевозку работников к месту работы автотранспортом?
    • Другие вопросы, связанные с формированием налоговых расходов предприятия
      • Как правильно в налоговом учете отразить расходы на рекламные услуги, полученные от нерезидента?
      • Как в налоговом учете отражаются расходы плательщика на техническое обслуживание ОС, в том числе арендованных (например, чистку кондиционеров)?
      • Какие первичные документы для учета в составе расходов плательщика налога должны подтверждать использование ГСМ, приобретенных для транспортных средств, в т. ч. арендованных?
      • Учитываются ли в составе расходов плательщика налога расходы, понесенные им на содержание прилегающей к производственным зданиям территории (собственной, арендованной) в соответствии с требованиями техники безопасности, санитарных норм, озеленения и т. п.?
      • Учитываются ли в составе расходов при исчислении объекта налогообложения расходы, связанные с участием в конкурсных торгах (тендере) на закупку товаров, работ и услуг за государственные средства?
      • Включается ли в расходы плательщика налога фактическая стоимость окончательно забракованной продукции (брак?)
      • Может ли плательщик налога в случае реализации возвратных отходов учесть их стоимость в составе расходов?
  • Нормативная база
    • Положение (стандарт) бухгалтерского учета 15 «Доход»
    • Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы»
    • Положение (стандарт) бухгалтерского учета 16 «Расходы»
    • Положение (стандарт) бухгалтерского учета 31 «Финансовые расходы»

Что такое «Административные расходы»

Административные расходы — это расходы, которые организация не связана напрямую с определенной функцией, такой как производство, производство или продажа , Эти расходы связаны с организацией в целом, а не с отдельным отделом. Заработная плата старших руководителей и расходы на такие общие услуги, как бухгалтерский учет, являются примерами административных расходов.

РАЗДЕЛЕНИЕ «Административные расходы»

Административные расходы — это нетехнические расходы, необходимые для основной работы организации. Эти расходы являются жизненно важными для успеха компании, поскольку они происходят для повышения эффективности организации. Централизованные организации обычно имеют более высокие административные расходы, чем децентрализованные организации.

Характер административных расходов

Административные расходы обычно являются фиксированными по своему характеру, поскольку они понесли основу для деловых операций. Эти расходы будут существовать независимо от уровня продаж. Поэтому не многие административные расходы являются переменными. Поскольку они фиксированы, их часто трудно уменьшить.

Классификация расходов

Административные расходы часто агрегируются с общими расходами. Эти две классификации расходов составляют неоперационные расходы бизнеса. Эта основная группа расходов часто сравнивается с операционными расходами, которая включает в себя стоимость проданных товаров. Административные расходы перечисляются в отчете о прибылях и убытках ниже себестоимости проданных товаров и могут быть указаны в совокупности с другими расходами, такими как общие или расходы на продажу.

Примеры административных расходов

Заработная плата и льготы для определенных сотрудников, таких как бухгалтерский отдел, считаются административными расходами. Вся компенсация исполнительной власти также считается административным. Строительная аренда, страхование, подписки, коммунальные услуги и канцелярские принадлежности могут быть классифицированы как общие расходы или административные расходы. В зависимости от амортизируемого актива расходы на амортизацию могут быть классифицированы как общий, административный или отпускный. Организации могут также включать в себя расходы на консультации и судебные издержки в качестве административных расходов. Исследования и разработки не считаются административными расходами.

Стимулирование снижения издержек

Поскольку административные расходы могут быть устранены без необходимости жертвовать каким-либо количеством продаваемого или произведенного продукта, они, как правило, являются первыми затратами, затраченными на сокращение бюджета. Существует сильная мотивация руководства по поддержанию низких административных расходов по сравнению с другими расходами, поскольку организация может более эффективно использовать рычаги с более низкими административными издержками.Предприятие может использовать отношение «продажи к административному» для оценки части выручки от продаж, относящейся к покрытию административных расходов.

Налоговые соображения

Административные расходы, которые являются разумными, обычными и необходимыми для ведения бизнеса, могут быть вычтены по корпоративной подоходному налогу. Эти расходы должны быть вычтены в том году, в котором они использовались, и должны были использоваться в процессе ведения бизнеса.