Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск в университете

Ввиду сложных жизненных обстоятельств студенты очной и заочной формы могут прервать учебу, а затем вернуться к ней. Академический перерыв, или отпуск разрешен на основании Приказа Минобразования и науки № 455. В документе указываются нюансы предоставления и возможные причины отказа.

Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 N 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»

Понятие и законодательное регулирование

Академический отпуск — это время прерывания обучения, предоставленное студенту вуза или среднего профессионального заведения в исключительных случаях.

Согласно закону «Об образовании» № 273 учащиеся обязаны полностью усваивать учебную программу по выбранной специальности и соблюдать правила учебного заведения. Пропускать учебный курс разрешено по уважительным обстоятельствам с документальным подтверждением причины.

Правом академа могут воспользоваться студенты, получающие среднее образование, ученики вузов (очной и заочной формы), в том числе магистратуры. Отдых по уважительным причинам возможен для аспирантов, слушателей, ассистентов, курсантов, адъюнктов, ординаторов.

Во время вынужденного отпуска сохраняется статус обучающегося. Но гражданин не посещает занятия и не сдает экзамены. Его не отчисляют, сохраняя условия получения образования — с оплатой или на бюджетной основе.

Приказ Министерства образования № 455 устанавливает порядок и нюансы процедуры. Академ могут получить только лица с длительным периодом обучения.

Важно! Если студент обучается 1 год, прерывать учебу бессмысленно.

Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»

Когда и по какой причине можно взять «академ»

Взять академический отпуск можно в течение семестра или после итоговых экзаменов за семестр. В первом случае после возобновления обучения студент проходит программу повторно. Причины для предоставления «отгула» указаны в приказе Минобразования и науки № 455.

По семейным обстоятельствам

К семейным обстоятельствам, дающим основание для прекращения посещения занятий на определенный период, относятся:

  • кончина члена семьи;
  • продолжительное заболевание ребенка, матери или отца, за которым будет ухаживать студент;
  • финансовые трудности семьи, создающие препятствия для внесения оплаты за обучение;
  • другие обстоятельства, касающиеся семьи.

Объективность причин устанавливает ректор учебного заведения или иное уполномоченное лицо. Человек должен написать заявление на имя ректора и приложить к нему подтверждающие документы:

  • справку о количестве членов семьи и их доходах — при наличии денежных проблем;
  • врачебное заключение о болезни маленького ребенка или родителя — если им требуется уход;
  • свидетельство о смерти человека — если перерыв связан с этим. Образец свидетельства о смерти

Руководство учебного заведения может предложить учащемуся заменить академ на заочную форму обучения. Согласие или отказ является индивидуальным выбором человека.

На заметку! Студентам из других городов проще получить отсрочку от обучения.

По беременности

У студенток, как и работающих женщин, имеется право декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком. При этом денежные средства на новорожденного будут начисляться исходя из размера стипендии.

Когда период беременности проходит тяжело и препятствует учебному процессу, есть смысл получить отдых. Студентки посещают женскую консультацию для получения справки по форме 095/у и предоставляют ее в деканат учебного заведения. Там выдается направление на медкомиссию.

Бланк справки по форме 095/у

Девушкам для подтверждения тяжелой беременности придется повторно посетить женскую консультацию и предоставить специалистам:

  • направление из вуза, колледжа или иного учебного учреждения;
  • выписку из больничной карты;
  • справку, составленную по форме 095/у;
  • студенческий билет и зачетку.

Заключение медкомиссии и заявление на отпуск подаются в деканат.

На заметку! Академотпуск — оптимальный вариант для заочниц, поскольку они не получают стандартный отгул по беременности и родам.

По медицинским показаниям

Если прервать учебу нужно по медицинским показаниям, студент предоставляет:

  • выписку из медкарты по форме 027/у; Образец выписки из медкарты по форме 027/у
  • справку с подтверждением заболевания по форме 095/у; Образец заполненной справки по форме 095/у
  • документы, подтверждающие инвалидность;
  • заключение КЭК;
  • направление на операцию или реабилитационный курс.

Пакет медицинских бумаг оформляется до начала сессии. К ним прилагаются справки о том, что человек не посещал занятия более 30 дней по причине длительной болезни.

Особенности рассмотрения заявления

Заявление на отпуск по медицинским показаниям рассматривается в случаях:

  • необходимости серьезного хирургического вмешательства;
  • продолжительной реабилитации после травмы;
  • обострения хронического заболевания;
  • осложнений после патологий, требующих длительного выздоровления.

Перечень болезней законодательство РФ не устанавливает, поэтому руководство учебного заведения дает отсрочку от обучения по своему усмотрению.

На заметку! Если здоровье ухудшилось из-за учебы, студент на основании данных документов может перевестись на другой факультет.

В связи с тяжелым финансовым положением

Финансовые проблемы являются основанием, по которому возможен академический отпуск обучающегося в университете, колледже. Ученик обязан подать:

  • справку о материальном положении семьи;
  • бумаги, подтверждающие регистрацию родителей в службе занятости;
  • документы от социальных органов;
  • заявление.

Ректор или уполномоченные работники учебного заведения рассматривают просьбу в течение 10 дней и принимают окончательное решение.

В связи с призывом на военную службу

Военная служба является обязательной для мужчин с хорошим состоянием здоровья. Поскольку призыв имеет срочный характер, учащийся имеет право на академ. Основанием будет заключение из военкомата, повестка в армию или заявление. После окончания службы гражданин может возобновить учебу с момента призыва.

Образец повести в армию На заметку! Академотпуск в данном случае подходит заочникам — очники получают отсрочку.

Иные причины

Представители образовательного учреждения признают и другие причины:

  • стихийное бедствие или пожар;
  • одновременная учеба в стенах другого вуза;
  • командировка по рабочим вопросам;
  • стажировка за рубежом;
  • временный переезд в другой город;
  • смерть близкого родственника.

На заметку! В ректорат или деканат понадобится предоставить заключение надзорной службы, справки из другого учебного заведения, копии приказов с места трудоустройства.

Как взять академический отпуск в университете

Академический отпуск можно брать в вузе на основании документов с подтверждениями условий прерывания учебы. Студент пишет заявление на имя ректора и прилагает к нему пакет бумаг в зависимости от причины. На основании данных документов оформляется приказ на отпуск.

Куда обратиться?

Заявитель подает документы в ректорат или деканат места обучения.

Необходимый пакет документов

Тип и количество бумаг определяется причиной для оформления академа. Чаще всего прилагаются:

  • заявление с указанием обстоятельств оформления отпуска — пишется на имя ректора; Бланк заявления на академотпуск по медицинским показаниям
  • медицинское заключение и выписка из амбулаторной карты — если учебу нужно прервать по медицинским показаниям;
  • повестка из военкомата, где указывается период военной службы — отпуск по призыву;
  • документы, подтверждающие болезнь родственника, если студент будет заниматься уходом за ним;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справка о заработной плате родителей;
  • бумаги о признании семьи малообеспеченной.

Совет! При беременности стоит оформлять отпуск по беременности и родам. Учебное заведение выплатит студенткам пособие. При наличии академа средства не выплачиваются.

Образец справки

Рассмотреть справку для академотпуска можно на примере причины перерыва по болезни. Документ выдается после проведения врачебной комиссии и называется «Протокол клинико-экспертной комиссии». Составляется на унифицированном бланке, где указывается:

  • название документа — по центру;
  • ФИО студента и его дата рождения;
  • тип диагноза и возможные осложнения;
  • итоговое решение комиссии и его причины — болезнь/травма, необходимость реабилитации;
  • подписи председателя, завотделения и лечащего врача;
  • дата составления. Образец протокола заключения клинико-экспертной комиссии

Важно! На бланке должна быть личная печать врача и отметка лечебного учреждения.

Законодательно не установлены различия между оформлением академа в вузе или колледже. Процедура осуществляется при наличии веских причин, что установлено Приказом Минобразования № 455. Перерыв могут сделать студенты, период обучения которых составляет от 2 до 5 лет. Если длительность учебной программы не более года, отпуск можно не брать.

Составление заявления

Законодательство РФ устанавливает, что заявление необходимо. Унифицированных требований к документу нет, поэтому студент пишет его в свободной форме.

Учащийся должен указать свою принадлежность к группе и факультету, сообщить к кому он обращается. Основная часть содержит подробное изложение причин и перечень прилагаемых документов.

Образец

Заявление, в котором человек использует свое право на академический отпуск, содержит следующую информацию:

  • данные об уполномоченном лице (ФИО ректора, название учебного заведения), а также данные о студенте (ФИО, факультет, группа, специальность) — вверху справа;
  • наименование документа — по центру;
  • просьба о предоставлении отпуска — причина и срок;
  • подпись заявителя и дата — справа снизу. Образец заявления на академотпуск

На заметку! Изначально указывается период 12 месяцев. Если этого мало, отдых можно продлить.

Приказ

После подачи заявления и документов в деканат на них накладывается резолюция. Руководство учебного заведения или уполномоченное лицо рассматривает бумаги на протяжении 10 дней. При положительном или отрицательном решении составляется приказ по форме, утвержденной Уставом вуза или колледжа. В приказе содержится основание для приостановления учебы, срок, условия.

Образец приказа на предоставление академотпуска

Сколько раз можно брать отпуск и на какой срок?

Изначально академический отпуск в учебном заведении предоставляется на 12 месяцев. Продлить его можно до 2 лет. В п.3 Приказа № 455 отмечено, что количество перерывов не ограничивается и не привязывается к конкретной причине.

Общий период зависит от обстоятельств. Для решения временных трудностей студентам бывает достаточно 6 месяцев-1 года. Девушки, ухаживающие за ребенком, суммарно берут отпуск на 6 лет.

Когда могут отказать в предоставлении?

Уважительность причин получения перерыва определяет руководство. При серьезной болезни, ожидании ребенка или необходимости службы в армии отказов практически не бывает. Под сомнением находятся причины смерти близкого родственника, рабочих командировок или учебы в другом заведении.

Прекращение академического отпуска

Законодательно установлено право студентов выходить из академотпуска досрочно. Условия допуска к занятиям определены п. 7 Приказа № 455. К примеру, человек, взявший перерыв на 1 год, решил свои вопросы и хочет продолжить учебу. Его восстановят, но при закрытии задолженностей по академическим предметам. Лицам, вернувшимся через 6 месяцев, можно пройти ускоренное обучение по пропущенному курсу.

На заметку! Выход учащегося из академотпуска осуществляется на основании личного заявления и приказа ректора.

Вопросы и ответы

У студентов, планирующих взять академ, возникают вопросы его получения и продления.

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Учеба в аспирантуре — часть образовательного процесса. У аспирантов есть право на перерыв аналогично другим обучающимся.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

Ректорат отказывается предоставлять отпуск в большинстве случаев. Однако, наличие задолженности не является основанием для отказа, когда студент получил травму. Условием предоставления перерыва будет сдача «хвостов» или перевод на курс ниже.

Предоставляется ли студенту общежитие во время академического отпуска?

В Приказе Министерства образования и науки имеется отсылка к ст. 39 ФЗ № 273. В ней сказано, что место в общежитии сохраняется, если у организации есть соответствующий жилищный фонд. На практике в наличии мало мест, поэтому студента выселяют.

Берут ли плату за обучение на коммерческом отделении во время академического отпуска?

За данный период оплата не взимается. Этот порядок распространяется при оплате за обучения юридическим или физическим лицом.

Выплачивается ли стипендия в период академотпуска?

Вопросы выплаты стипендии регулирует Приказ Минобразования, где отмечено, что государственная и социальная стипендия не платится во время академотпуска, если человек:

  • имеет задолженности;
  • получил отметку «удовлетворительно» во время сессии.

Нахождение в академе не приводит к образованию долгов по предметам, не является причиной прекращения выплаты стипендии.

Вернут ли внесенные за обучение деньги, если студент взял академический отпуск?

В нормативных актах образовательного учреждения сказано, что средства перечисляются в счет будущих поступлений. У вуза есть право требовать со студента доплату, если за период его отпуска повысилась оплата за обучение.

Предоставление на протяжении учебы академического отпуска возможно только по уважительным причинам. Если по выходу из него студент не подал заявление, руководство имеет право его отчислить.

Основания и правила оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам

Обучение в ВУЗе, как собственно и трудовая деятельность предполагает ежедневное посещение занятий, за исключением времени каникул и плановых выходных.

При этом у студентов, также как и у трудящихся, может возникнуть необходимость в освобождении от занятий на достаточно долгий период в связи с семейными обстоятельствами.

Именно для таких случаев законом и предусмотрена возможность получения академического отпуска, но при соблюдении некоторых условий.

Законодательный аспект вопроса

Согласно норм, определенных ст.43 ФЗ №273, при поступлении в образовательное учреждение любого уровня студент обязан осваивать образовательную программу в соответствии с утвержденным учебным планом, а также соблюдать иные правила получения образования и поведения на территории ВУЗа в соответствии с Уставом ОУ.

В частности, обучающийся обязан посещать все занятия, как основные, так и факультативные, а также участвовать в общественной жизни учреждения.

При этом, учитывая тот факт, что получение необходимого образования предполагает достаточно длительное время от года до 6 лет, а в некоторых случаях и более, а также в связи с тем, что некоторые обстоятельства могут стать непреодолимым препятствием для каждодневных посещений занятий, студентам дано право на получение освобождения от них, но только при наличии уважительной причины, подкрепленной документально.

Так в частности, в порядке п.12 ч.1 ст.34 ФЗ №273 обучающиеся имеют право на получение академического отпуска, который, по сути, является освобождением от исполнения учебного плана в случае невозможности освоения образовательной программы в виду причин медицинского, личного или иного характера.

При этом в порядке норм, определенных в Приказе Минобрнауки №455 оговоренный вид освобождения от занятий может быть предоставлен на срок не свыше двух лет, но несколько раз на протяжении всего обучения. И данный вид освобождения возможен только в ВУЗах средне-профессионального или высшего уровня образования, в которых предполагается длительный период получения образования, учитывая, что при годовом сроке обучения оформлять академотпуск нет смысла.

Следует отметить еще один факт, а именно образовательный процесс, который в виду освобождения от обучения нарушается. То есть, по сути, попросить деканат о предоставлении оговоренного отпуска можно в любой момент, учитывая, что та же тяжелая болезнь либо роды не могут происходить в соответствии с учебным планом и сдачей плановых экзаменов.

Но вот по завершении данного периода студенту нужно учесть, что если отпуск был предоставлен в середине семестра, обучение придется возобновить уже с его начала, учитывая, что за год те же знания, полученные на лекциях в течение нескольких месяцев, будут забыты. В то время как после сдачи экзаменов и зачетов даже по результатам первого полугодия вопрос будет автоматически закрыт, о чем будет свидетельствовать зачетная книжка.

Основания для оформления

Существует мнение, что академический отпуск может получить при желании практически каждый студент, а между тем, это ошибочное предположение, учитывая, что для освобождения от занятий нужны веские основания.

Так в частности, в п.2 Приказа Минобрнауки №455 приведено лишь несколько условий для его предоставления:

  • призыв для службы в армии, при наличии повестки из военкомата;
  • медицинские показания, выражающиеся в получении травмы либо развития заболевания, требующего длительного лечения;
  • беременность и роды, а также последующий уход за новорожденным;
  • семейные обстоятельства, которые могут выражаться в уходе за близким родственником, требующим постоянной помощи в виду той же инвалидности;
  • ухудшение финансового состояния, что подтверждается справкой о признании семьи студента малоимущей.

При этом оговоренные причины не только должны быть закреплены в заявлении студента о предоставлении отпуска, но и подтверждены документально, теми же справками и копиями документов.

Стоит отметить, что в порядке ст.17 ФЗ №273 студенту в зависимости от его семейного состояния и возможностей дано право получать образование в нескольких формах, а именно на:

  • дневной основе;
  • заочной, что предполагает самостоятельное изучение материала под руководством преподавателей ВУЗа;
  • очно-заочной, то есть, как правило, в установленные выходные дни, коими являются суббота и воскресенье.

При этом независимо от того, по какой форме предоставляется образование студенту и каковой является образовательная программа, право на академический отпуск есть у всех, учитывая, что, маме новорожденного ребенка достаточно затруднительно посещать сессионные занятия на протяжении 30 дней подряд, даже если они запланированы всего два раза в год. То есть, по сути, на получение академки могут рассчитывать студенты всех форм обучения, как очники, так и заочники, конечно, при наличии уважительной причины.

Кстати, если один из обучающийся хочет реализовать свое право на академический отпуск в связи с не сдачей плановой сессии, таким образом, избежав отчисления, оговоренная причина учтена не будет, так как к учету принимаются только уважительные основания, а не банальное желание избежать санкций.

Перечень уважительных причин

Как показывает практика, половина студентов, которые решились оформить академотпуск уже не возвращаются к обучению, а банально забирают документы, таким образом лишаясь шанса на получение высшего образования. Ведь заново настроиться на достаточно интенсивный темп получения знаний достаточно сложно, именно поэтому многие и не хотят возвращаться, особенно в случае, если обучение было прервано в середине семестра, а значит, его придется начинать заново.

Однако, в ряде случаев, у обучающихся просто не находится другого варианта, как отсрочить получение высшего образования в виду уважительных причин, которые просто невозможно преодолеть в кратчайшие сроки. В частности, речь идет об уходе за новорожденным, который требует не только постоянного присутствия мамы, но и ее внимания, а также ежеминутного ухода, который с обучением, особенно в высшем учебном заведении совместить просто невозможно. Именно поэтому многие студентки и берут академ с намерением обязательно вернуться, как только малыш подрастет.

Также непреодолимым препятствием для получения образования можно назвать повестку из военкомата, но только в том случае, если студент использовал все возможности для получения отсрочки. Ведь в порядке ст.24 ФЗ №53 военкоматы РФ предельно лояльно относятся к получению высшего образования и предоставляют возможность отдать долг родине уже по окончании обучения, но только в том случае, если оговоренная причина используется в первый либо в виде исключения, во второй раз и не более.

Еще одной из причин, позволяющей оформить академический отпуск, является ухудшение общего состояния здоровья, что может выражаться в той же тяжелой травме, после получения которой требуется не только длительное восстановление, но и возможно оформление инвалидности. Естественно освобождение от обучения также предоставляется и в случае обострения хронических заболеваний либо оперативного вмешательства, которое предусматривает продолжительный восстановительный период.

Более того, в случае, если студент оформляет академотпуск именно по медицинским показаниям, ему в порядке п.8 Постановления Правительства №1206 положена еще и ежемесячная выплата на протяжении всего периода восстановления в размере 50 рублей за счет обучающей организации, а в случае наступления беременности и последующих родов пособие, но уже за счет федеральных средств.

Правила оформления

Порядок оформления академического отпуска регламентирован нормами Приказа №455, где в частности, в п.4 сказано, что основанием для принятия решения о предоставлении освобождения от обучения является подача следующего пакета документов:

  • заявления от обучающегося;
  • подтверждающих данных о необходимости в освобождении от занятий в документальном выражении, допустим, та же повестка из военкомата либо медицинское заключение о травме и реабилитационной карте, запрещающей нагрузки.

При этом после подачи вышеуказанных документов решение о предоставлении отпуска либо об отказе в нем, принимается деканом факультета, на котором студент и обучается, в течение 10 дней с момента подачи заявления. В случае принятия положительного решения в образовательном учреждении издается приказ, в соответствии с которым студент исключается из списков данного факультета вплоть до окончания периода освобождения.

Соответственно по истечении срока отпуска издается еще один распорядительный документ о восстановлении обучающегося и зачислении именно на тот курс, на котором собственно обучающий процесс и был прерван. Кстати, в каждом ВУЗе помимо приказа №455 при предоставлении академотпуска руководствуются еще и Уставом учреждения, в котором условия предоставления оговоренного периода, а также порядок восстановления прописаны более подробно и с учетом особенностей образовательной программы.

Получение академического отпуска является не привилегией и не способом избежать отчисления в виду заваленной сессии, а гарантией получения образования в виду наступления чрезвычайных обстоятельств. Ведь студент не виноват в том же получении травмы или возникновении серьезных проблем личного характера, именно поэтому ему и дается возможность после преодоления всех жизненных перипетий закончить образования для дальнейшего профессионального развития.

О причинах предоставления данного вида освобождения от процесса обучения рассказано в следующем видеосюжете: