СВ-Принт

Акт инвентаризации наличных денежных средств. Форма № 12-инв

Утвержден постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180

АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ НАЛИЧНЫХ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ N ________ Коды ———- Форма 12-инв ¦ ¦ Наименование организации _________________ по ОКУД ¦05010306¦ Подразделение организации ________________ +———+ Основание для проведения инвентаризации: по ОКЮЛП ¦ ¦ приказ, постановление, распоряжение +———+ (ненужное зачеркнуть) ¦ ¦ +———+ Дата ¦ ¦ +———+ Номер ¦ ¦ +———+ Дата начала ¦ ¦ инвентаризации ¦ ¦ +———+ Дата окончания ¦ ¦ инвентаризации ¦ ¦ ———- РАСПИСКА К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на наличные денежные средства сданы в бухгалтерию и все наличные денежные средства, поступившие на мою (нашу) ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Лицо(а), ответственное(ые) за сохранность денежных средств: __________________________ _______________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _______________ _________________________ При инвентаризации установлено следующее: 1) наличных денег ____________________________________________ руб.; 2) почтовых марок ____________________________________________ руб.; 3) ценных бумаг ______________________________________________ руб.; 4) ____________________________________________________________ руб. Итого фактическое наличие _____________________________________ руб. (цифрами и прописью) По учетным данным _____________________________________________ руб. (цифрами и прописью) Результаты инвентаризации: излишек ______________________________________________________ руб.; недостача _____________________________________________________ руб. Последние номера кассовых ордеров: приходного N _______________________________________________________ расходного N _______________________________________________________ Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________ Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо ___________ __________ ______________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Объяснение причин излишков или недостач _______________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Материально ответственное лицо ___________ __________ ______________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Решение руководителя организации ______________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _________________________ _________________________ (дата) (подпись)

Когда касса организации подвергается внезапной проверке, ее результаты фиксируются при помощи специального акта, который составляется по форме ИНВ-15. Проверка может быть плановой, например, по приказу руководителя, или внезапной, когда меняется лицо, несущее за кассу материальную ответственность.

Общие положения об инвентаризации

Данная процедура подразумевает проверку наличности, которая хранится в кассе. Ее инициатором могут стать руководители, налоговая инспекция, другие проверяющие органы. Абсолютно любая организация заинтересована в том, чтобы данная инвентаризация проводилась регулярно. Объясняется это тем, что такие проверки дают возможность вовремя определить недостачу. Кроме этого, они заставляют кассиров быть максимально дисциплинированными, и не злоупотреблять своими полномочиями.

Как можно догадаться, инвентаризация обязательно проводится в присутствии ответственного лица. Именно так сотрудник будет уверен в том, что проверка выполняется в соответствии с правилами.

(Видео: “Акт инвентаризации наличных денежных средств”)

Когда проводится инвентаризация кассы

Кассы подлежат проверке согласно приказу Минфина. Здесь все зависит от организации и вида проверки. Например, внутреннюю проверку руководитель компании может назначить в любое время. Здесь он имеет право действовать по своему усмотрению. Если организация подлежит полной проверке со стороны контролирующих органов, например, налоговой инспекции, то проверка может являться внезапной. В некоторых компаниях управленцы составляют планы регулярных проверок. Но кроме этого, существуют ситуации, при которых законодательство обязывает проводить инвентаризацию:

• обнаружено, что в кассе наличных больше или меньше положенной суммы;
• окончание календарного года, когда бухгалтерия должна составить годовой отчет;
• материально ответственным за кассу становится другой сотрудник;
• организация полностью прекращает свою деятельность;
• пожары, наводнения и другие непредвиденные ситуации, после которых необходимо проверить наличность в кассе;
• в компании была проведена реорганизация, например, смена руководительского состава, присоединение к другой организации.

Однако в большинстве перечисленных ситуаций ответственное лицо может предугадать вероятность проведения проверки. Руководители вправе назначить внезапную инвентаризацию в любое время. Это делается для усиления контроля за наличными средствами. Возможно, в учете обнаружена ошибка, такая проверка позволит ее выявить. Что касается внеплановой проверки, закон не определяет здесь никаких сроков. Они определяются исключительно руководством. Но при создании приказа необходимо указать, по какой причине назначена внеплановая инвентаризация.

Кто проводит инвентаризацию кассы в 2020 году

Независимо от того, плановая это проверка или нет, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. С его помощью он назначает членов комиссии, которая будет заниматься инвентаризацией. Обычно создается постоянно действующая комиссия. Однако бывают ситуации, когда в организации нужно выполнить большой объем инвентаризационных работ. В этом случае можно дополнительно создавать рабочие комиссии. Как правило, в состав проверяющей группы входят:

• бухгалтерские работники;
• представители руководства компании;
• сотрудники внутреннего аудита и работники независимых аудиторских организаций;
• менеджеры;
• экономисты;
• сотрудники службы безопасности компании.

Каждого участника лично утверждает руководитель. Присутствовать при проверке должны все участники проверяющей группы. При отсутствии одного из них проверка будет считаться недействительной. Если в компании не было кадровых перестановок, руководитель имеет право пользоваться тем же приказом о составе проверяющей группы, который издавался в прошлый раз.

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Как уже было сказано, данная процедура начинается с издания соответствующего приказа со стороны управленца. Перед тем, как проверяющая группа приступит к выполнению своих обязательств, все операции, проводимые этой кассой, останавливаются. Кассир или другое материально ответственное лицо должно дать расписку о том, что в кассе отсутствуют неучтенные деньги и наличка, которая не была оприходована. При этом комиссии предъявляются все расходные и приходные документы.

После этого проверяющая группа приступает к непосредственной проверке. Для этого пересчитываются все денежные средства, имеющиеся в кассе на данный момент. Данная процедура выполняется в присутствии всех членов комиссии и под строгим наблюдением ответственного работника. Сумма, полученная при подсчете, сравнивается с суммой, указанной в документах. Как можно предположить, результатом проверки может являться один из трех вариантов:

• выявлен излишек наличных средств;
• обнаружена недостача;
• фактическое наличие соответствует сведениям, указанным в документах.

Завершающим этапом инвентаризации является оформление ее результатов. Для этого заполняется соответствующий акт. Количество его экземпляров зависит от конкретной ситуации. Обычно делается две копии: одна предназначена для бухгалтерии, вторая передается ответственному сотруднику. Если проверка проводилась по причине смены материально ответственного лица, документ делается в трех экземплярах. После внесения всей необходимой информации в документе свой автограф должен поставить каждый участник проверяющей группы.

Порядок заполнения акта по форме ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Как правило, с заполнением унифицированного бланка нет никаких сложностей. Но из-за достаточно большого количества информации некоторые все-таки могут столкнуться с моментами, которые не совсем понятны. Процесс заполнения этой формы можно разделить на три основные части:

1 часть: реквизиты организации и дата проверки

Заполнение документа начинается с самой важной информации, к которой относится дата проведения инвентаризации и сведения о компании. Нужно указать организационно-правовую форму, наименование фирмы и деятельность, которой она занимается. В этой части следует упомянуть о приказе, который и стал основанием для проведения проверки.

2 часть: расписка материально-ответственного лица и данные по результатам проверки

Как говорилось выше, перед проверкой кассир должен дать расписку. Именно так он документально подтверждает, что все расходные и приходные документы были направлены в бухгалтерский отдел. Также ответственное лицо подтверждает, что в кассе находится именно та сумма, которая должны здесь быть. Кассир пишет свою должность, ставит автограф с расшифровкой, указывает дату.

После подсчета денежных средств полученная сумма указывается в соответствующей строке. Кроме денег, инвентаризации могут подлежать чеки, марки и другие ценные бумаги. Все эти средства должны указываться по отдельности. Сумма отмечается не только цифрой, но и прописью.

Ниже присутствует графа, в которой указывается сумма, прописанная в бухгалтерских документах. В идеале эти суммы должны быть идентичны. Однако не исключено, что здесь будут обнаружены расхождения. При наличии излишка или недостачи эти суммы следует указать в соответствующих строках.

3 часть: подписи инвентаризационной комиссии

В этой части указываются все сотрудники, которые проводили проверку. Отмечается председатель комиссии и ее члены. Указываются должности каждого участника проверяющей группы. В соответствующих строках проставляются автографы с расшифровками. В нижней части документа свою подпись ставит и материально ответственное лицо. Именно так оно подтверждает, что полностью согласно со сведениями, указанными в документе.

Если в ходе проверки в суммах выявлены расхождения, об этом необходимо дополнительно упомянуть на обратной стороне листа. Здесь отмечается не только факт расхождения, но и прописываются комментарии кассира или другого ответственного сотрудника. Крайне желательно, чтобы он в своем комментарии объяснил, почему сумма в его кассе не соответствует сумме, указанной в бухгалтерских документах. Ознакомившись с пояснениями, руководитель принимает решение, что делать с недостачей и излишками. Например, если это недостача, может быть принято решение о том, чтобы взыскать с зарплаты кассира недостающую сумму. Хотя в каждом конкретном случае принимается индивидуальное решение. Оно также должно отображаться на обратной стороне документа. Эти сведения заверяются печатью компании и автографом ее руководителя.

Образец акта инвентаризации кассы по форме ИНВ-15

Скачать бланк и образец

• Бланк
• Образец

Акт инвентаризации наличных денежных средств: как заполнить по правилам в 2018 году

При проведении инвентаризации наличных денежных средств в кассе стоит придерживаться норм законодательства РФ. Законом предусмотрено обязательное заполнение акта, т. е. формы ИНВ-15 (Постановление Госкомстата РФ от 18 августа 1998 года №88, с изм. и доп., актуально в 2017 году).

Всё по порядку

Инвентаризация денежных наличных средств проводится внепланово или согласно плану. Плановая инвентаризация может осуществляется один раз в неделю, месяц и так далее. Сроки проведения такой проверки закреплены в локальных бухгалтерских документах компании.

Бланк ИНВ-15 применяется для отображения результатов инвентаризации фактического наличия денежных средств, разных ценностей и документов (наличных денег, марок, чеков, чековых книжек и других), находящихся в кассе организации.

Внеплановая же ревизия может начаться в любой момент. Поэтому начинать надо с полной подготовки к ней. Заведомо позаботьтесь о наличии чистых бланков формы ИНВ-15.

Для фиксации одного результата внеплановой ревизии денежных средств понадобится 3 бланка. В случае плановой инвентаризации — 2 бланка.

Шаг за шагом

1. Оформление приказа руководителя о созыве специальной комиссии. Кстати, это может быть и решение учредителя (протокол собрания собственников). Все члены комиссии обязаны ознакомиться с изданным приказом под подпись.
2. Ответственное за сумму наличных денег в кассе составляет расписку о том, что бланки строгой отчётности переданы на сохранение в финансовую службу компании. И также в расписке указывается утверждение того, что сумма наличности в кассе соответствует подтверждающим финансовым документам (чекам, квитанциям, отчётам, актам и т. д.).
3. Непосредственно сам факт проведения инвентаризации. Комиссия сравнивает документы, касающиеся ведения кассовых операций, и фактические денежные средства. Это делается путём грамотного подсчёта.
4. Оформление бланка ИНВ-15. Обязательно ставятся подписи членов комиссии и лиц, ответственных за сохранность наличных.
5. Результаты инвентаризации оглашаются руководителю.
6. Распределение экземпляров заполненных бланков: 1 — в бухгалтерскую службу, 1 — материально ответственному за сохранность денег лицу.

Заполнение бланка ИНВ-15 при смене лиц, ответственных за денежные средства, осуществляется в 3-х экземплярах. Каждой из участвующих сторон достаётся по одному экземпляру. В этом случае участвуют в инвентаризации три стороны:

• Комиссия. После акт инвентаризации передаётся в бухгалтерскую службу.
• Лицо, сдающее полномочия.
• Лицо, принимающее полномочия.

Во время проведения описи финансов работа с клиентами приостанавливается.

Внимание!

Во время инвентаризации операции по приёму и выдаче денег, разных ценностей и документов не производятся.

Не допускается проведение инвентаризации при неполном составе инвентаризационной комиссии.

Никаких подчисток и помарок в описях не допускается. Исправления оговариваются и подписываются членами комиссии и материально ответственным лицом.

Акт инвентаризации наличных денежных средств: форма ИНВ-15

Как заполнять: правила + образец

В бланке ИНВ-15 при заполнении выделяют три блока. Первый — сведения об организации, второй — опись данных при инвентаризации, третий — заполнение объяснительной записки.

Скачать бланк формы ИНВ-15 .doc

Сведения об организации указываются согласно данным в учредительных документах. Приказ, который издаётся руководителем, имеет свои реквизиты. Их обязательно стоит указать при заполнении бланка. Копию приказа желательно приложить к заполненному бланку ИНВ-15. Дата и номер акта инвентаризации должны быть актуальными.

Как правильно провести инвентаризацию основных средств: https://ipshnik.com/vedenie-ip/inventarizatsiya-osnovnyih-sredstv.html

Второй блок акта ИНВ-15 содержит сведения о результатах сверки. Указывается сумма подсчитанной наличности. При необходимости перечисляются находящиеся в кассе финансовые документы. Внимательно читайте указания к заполнению строк: суммы указываются и в числовом значении, и прописью. После сверки денег в соответствующие строки вписываются суммы фактического наличия денег и по данным бухучёта.

Все подписи участников инвентаризации обязательно должны быть поставлены в соответствующих строках.

Образец заполнения акта ИНВ-15 при инвентаризации наличных денежных средств

Третий блок: заполнение оборотной стороны бланка. Это потребуется в случае, если зафиксировано несовпадение сумм имеющейся наличности в кассе с бухгалтерскими данными.

Образец заполнения оборотной стороны акта ИНВ-15 при инвентаризации наличных денежных средств

Излишки и недостача: как оформить

Сведения о денежных средствах в кассе и по данным бухгалтерского учёта в идеале должны совпасть. Если же этого не произошло, ответственное за наличные средства заполняет оборотную сторону бланка ИНВ-15. Это, по сути, объяснительная записка. Виновное лицо письменно поясняет, почему произошёл факт недостачи денег или образовался их излишек.

На основании полученных сведений руководитель организации принимает меры, которые также отражаются в акте сверки ИНВ-15. Налоговые органы вправе затребовать на проверку хранящиеся в организации акты инвентаризации. Если проверка наличности проводилась по инициативе налоговой службы, то представители её также обязаны отметить в акте меры наказания виновного лица. Всё это заверяется подписью руководителя и лиц, имеющих отношение к составлению акта.

Сверка денежных средств руководством компании должна производиться при возникновении подозрений на несовпадение. Профилактические меры снизят риск возможных штрафов со стороны контролирующих служб.

Унифицированная форма № ИНВ-15 — бланк и образец

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Итоги

Как часто и в соответствии с какими нормативными актами проводится инвентаризация наличных денежных средств?

Инвентаризация кассы проводитсяв соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина от 13.06.1995 № 49. Согласно п. 1.2 данных указаний денежные средства являются имуществом хозсубъекта.

Для инвентаризации наличных денежных средств Госкомстат разработал унифицированную форму ИНВ-15 и утвердил ее в своем постановлении от 18.08.1998 № 88. Данная форма необязательна к применению и может быть заменена аналогичным документом, разработанным компанией самостоятельно. Однако ИНВ-15 продолжает широко использоваться.

Как часто оформляется акт формы ИНВ-15? Ответ зависит от установленной частоты проводимого контроля. Для внутренних ревизий кассы периодичность проверок определяет руководство юрлица или ИП (п. 7 указания Центробанка РФ о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У). Проверки могут проводиться регулярно (по плану) или носить внезапный характер.

Не следует забывать и о законодательно установленных случаях, когда проведение инвентаризации кассы обязательно (п. 1.5 Методических указаний по инвентаризации, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49):

• перед составлением годовых отчетов;
• при смене кассиров;
• при выявлении хищения денег или недостачи/излишков в кассе.

Как передать кассу новому кассиру при увольнении или на время отпуска, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Своевременная инвентаризация кассы — это возможность вовремя устранить кассовые нарушения, пресечь злоупотребления, а также избежать возможных штрафов. Если работать с наличными деньгами без учета требований нормативных документов, может последовать наказание по ст. 15.1 КоАП.

Подробнее о кассовой дисциплине и ответственности за ее нарушение — в статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Порядок проведения инвентаризации наличных средств в кассе

Процедура проведения ревизии наличных средств в кассе состоит из следующих этапов:

1. Утверждение состава комиссии в приказе по унифицированной форме ИНВ-22 (или аналогичной ей, разработанной самостоятельно)
2. Получение расписки от кассира об отсутствии неоприходованной налички и неучтенных денежных документов. Кассир также передает комиссии последний кассовый отчет.
3. Пересчет денежных средств и документов, сравнение результата с бухучетом, сверка наличия и движения бланков строгого учета с информацией, отраженной в журнале их регистрации.
4. Оформление итогов инвентаризации в акте формы ИНВ-15.

Скачать бланк инвентаризации кассы по форме ИНВ-15 можно на нашем сайте.

Скачать бланк формы ИНВ-15

Порядок и образец заполнения акта ф. ИНВ-15 при инвентаризации кассы

Акт инвентаризации заполняется на компьютере или вручную. Не допускается наличие исправлений или помарок.

В соответствующие разделы акта вносятся:

• название организации;
• наименование подразделения (при проведении ревизии кассы в обособленном подразделении);
• документ — основание для проведения проверки кассы, его номер и дата;
• номер и дата акта, а также дата проведения инвентаризации;
• подпись кассира в расписке;
• фактическая сумма денежных средств, ценных бумаг и иных денежных документов;
• учетные данные денежных активов;
• данные результатов ревизии;
• пояснение выявленных излишек/недостач;
• подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-15

Подробнее о порядке, который следует соблюдать при ведении кассовых операций, читайте в этой статье.

Итоги

Периодическое проведение инвентаризации кассы в интересах любого юрлица и ИП, работающих с наличными деньгами. Это помогает вовремя выявить все недостачи, пресечь злоупотребления и дисциплинировать кассиров. Оформляются результаты инвентаризации с помощью акта формы ИНВ-15 или аналогичной ей.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.