СВ-Принт

При осуществлении хозяйственной деятельности в коммерческих организациях могут возникнуть ситуации, когда имеющихся оборотных средств недостаточно для покрытия обязательств. При этом одна фирма отгрузила товары другой, та в свою очередь оказала услуги, а третья организация встречно отгрузила материальные ценности. Если в рамках нескольких встречных договоров возникла дебиторско-кредиторская задолженность между тремя субъектами предпринимательской деятельности – целесообразно оформить трехсторонний акт взаимозачета.

Подписание данного документа представителями всех трех организаций позволит отразить встречные требования на одинаковую сумму в бухгалтерском учете. Главным преимуществом этого способа является то, что обоюдная задолженность будет ликвидирована в кратчайшие сроки без движения денежных средств на банковских счетах. Из нашей статьи вы узнаете больше информации об акте взаимозачета между организациями и особенностях его составления. Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно будет далее.

Основные нюансы оформления акта о взаимозачете средств

Унифицированная форма документа не разработана на законодательном уровне, поэтому его составляют в свободной форме. В акте надо указать перечень документов, подтверждающих факт возникновения задолженности (договоры, накладные и др.), их номера и даты составления. Также в тексте необходимо указать сумму обязательств, которые будут ликвидированы по взаимозачету, сумму не зачтенной задолженности и срок ее погашения. Все суммы пишут цифрами и прописью (во избежание ошибок).

Трехсторонний акт зачета взаимных требований, образец которого вы найдете ниже, составляется в трех экземплярах. Бланк документа должны подписать и закрепить печатями все стороны. Оформленный акт является основанием для зачета обоюдных обязательств и выполнения необходимых бухгалтерских проводок.

Процедуру взаимозачета задолженности начинают с направления заявления от одной фирмы к другой. Размер задолженности можно выявить при помощи акта сверки. Следует учитывать, что взаимозачету подлежат обязательства, у которых еще не истек срок давности. Если предприниматели никогда ранее не сталкивались с оформлением данного документа – они могут взять за основу образец тройного акта взаимозачета.

Перечень обязательных реквизитов

• название документа;
• названия организаций, участвующих во взаимозачете задолженности;
• дата и место составления акта;
• суммы, подлежащие взаимозачету;
• подписи ответственных лиц.

Помимо перечисленных реквизитов в акте следует указать точную дату проведения взаимозачета и список круговых долговых обязательств всех организаций. Образец трехстороннего акта взаимозачета будет приведен далее.

Пример заполнения

ООО «Альфа» поставило ООО «Бета» строительные материалы на сумму 200 тыс. руб. ООО «Бета» проводило ремонтные работы в офисе ООО «Гамма», стоимость работ составила 160 тыс. руб. В свою очередь, ООО «Гамма» продало горючие материалы ООО «Альфа» на сумму 90 тыс. руб.

Порядок составления акта будет следующим:

1. В самом начале документа прописывают название («Акт зачета взаимных требований трех юридических лиц»).
2. Ниже указывают дату составления и населенный пункт.
3. Далее прописывают суть соглашения.
4. В обязательном порядке перечисляют имеющуюся взаимную задолженность и документы, ставшие основанием для ее возникновения.
5. После этого указывают остаток задолженности сторон друг перед другом после проведения взаимозачета.
6. Документ заверяют печатями и подписями представителей каждой фирмы.
7. К документу прикладывают акт сверки взаимной задолженности.

Представители малого и среднего бизнеса в процессе осуществления деятельности часто используют акт взаимозачета между тремя организациями, образец которого не утвержден законодательством, для быстрого погашения части имеющихся обязательств.

Образец трехстороннего акта о взаимозачете

Как составить договор трехстороннего взаимозачета, читайте в нашей статье.

Двусторонний зачет задолженностей

1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Бухгалтерский учет

Пример 1

Пример 2

Приведенные в статье примеры воспроизводились в конфигурации » Бухгалтерия для Украины » (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций » Управление торговым предприятием для Украины » (редакция 1.2) и » Управление производственным предприятием для Украины » (редакция 1.3).

Согласно ст. 601 «Прекращение обязательств зачислением» Гражданского кодекса Украины от 16.01.2003 № 435-IV: «Обязательство прекращается зачислением встречных однородных требований, срок выполнения которых наступил, а также требований, срок выполнения которых не установлен или определен моментом предъявления требования».

То есть, выделяются два ключевых условия для проведения зачета: однородность требований и наступление срока их исполнения.

Самой простой ситуацией является взаимозачет дебиторской и кредиторской задолженности контрагентов на равную сумму и по двум договорам.

В статье будет рассмотрена последовательность отражения взаимозачета задолженностей, при условии, что дебиторская задолженность превышает сумму кредиторской, и в случае если дебиторская задолженность формируется по нескольким договорам.

Пример 1

Организация ООО «Добро» имеет кредиторскую задолженность перед контрагентом «СофтПостач», который приобретал товары. Через некоторое время возникает дебиторская задолженность, на сумму предоставленных услуг контрагенту ООО «СофтПостач».

Между контрагентами заключен договор, на основании которого организация ООО «Добро» принимает решение о проведении взаимозачета задолженности. Для подтверждения этого факта, подписывается соответствующее заявление и направляется контрагенту ООО «СофтПостач», с уведомлением о вручении.

1. Обязательным аналитическим разрезом учета взаиморасчетов в конфигурации является учет по договорам. В рассматриваемых хозяйственных ситуациях никаких особенностей заполнения договоров нет.

В примере использовались договора с ведением взаиморасчетов «По договору в целом», с установленным флагом «Сложный налоговый учет».

2. Факт приобретения товаров у контрагента ООО «СофтПостач» отображается при помощи документа «Поступление товаров и услуг » (см. Рис.2.1).

Рис. 2.1. Документ «Поступление товаров и услуг» от контрагента ООО «СофтПостач»

Полученная налоговая накладная от поставщика (регистрация подтвержденного входящего НДС) фиксируется проведением документа » Регистрация входящего налогового документа » (см. Рис. 2.2).

Рис.2.2. Документ «Регистрация входящего налогового документа» от контрагента ООО «СофтПостач»

3. Предоставление услуг заказчику ООО «СофтПостач», отображаются при помощи документа «Реализация товаров и услуг», на закладке «Услуги». Нужно отметить, что стоимость предоставленных услуг превышает стоимость полученных товаров от этого же контрагента (см. Рис.3.1).

Рис. 3.1. Документ «Реализация товаров и услуг» контрагенту ООО «СофтПостач»

Выписка налоговой накладной покупателю (регистрация исходящего подтвержденного НДС) производится документом «Налоговая накладная» (см. Рис. 3.2).

Рис. 3.2. Документ «Налоговая накладная» выписанная на покупателя

4. По истечению определенного срока, организация «Добро» принимает решение о проведении зачета и направляет заявление о зачете ООО «СофтПостач», с уведомлением о вручении.

Согласно ч. 2 ст. 601 ГКУ: «Зачисление встречных требований может осуществляться по заявлению одной из сторон». Получается, для зачета вполне достаточно заявления одной из сторон, притом, что все условия для этого соблюдены:

• денежные обязательства являются однородными (значимость оснований их возникновения не принимается во внимание);
• срок исполнения обязательств определен моментом предъявления требования.

В программе, взаимозачет — взаимное погашение дебиторской и кредиторской задолженности, отражается документом «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета».

Поскольку операция «Проведение взаимозачета» проводится между ООО «Добро» и контрагентом ООО «СофтПостач» (двусторонний взаимозачет), то реквизиты «Дебитор» и «Кредитор» заполняются одним и тем же сторонним контрагентом, в данном случае: ООО «СофтПостач».

Для этого вида операции удобно использовать автозаполнение, кнопка «Заполнить» — «Заполнить по остаткам взаиморасчетов» (см. Рис.4.1).

Рис. 4.1. Документ «Корректировка долга» при автозаполнении

Как видим, сумма задолженностей не совпадает. Но часть 1 ст. 601 ГКУ не препятствует так называемому частичному зачету, когда одно (меньшее по размеру) обязательство засчитывают полностью, а второе (большее) — только в части, равной первому. Соответственно, остаток второго обязательства (долга) будет исполнен (погашен) согласно условиям договора.

В данном случае, сумму дебиторской задолженности необходимо откорректировать вручную.

То есть, контролируемым событием является совпадение сумм зачитываемых дебиторской и кредиторской задолженностей. Если эти суммы равны, в правом нижнем углу документа появляется надпись «ВЗАИМОЗАЧЕТ»(см. Рис. 4.2).

Рис. 4.2. Проведенный документ «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета».

Проводки , на сумму взаимозачета задолженностей, предоставлены на рисунке 4.3.

Рис. 4.3. Проводки документа «Корректировка долга»

Отметим, что при необходимости, на закладке «Вспомогательный счет», можно установить флаг «Использовать вспомогательный счет», который определяет методику формирования проводок по зачету взаимных требований. Если он включен, то можно указать, на какой счет и какие объекты аналитического учета следует списывать дебиторскую и кредиторскую задолженность при проведении документа (в качестве транзитного счета можно использовать вспомогательный счет «00»). Если флаг не установлен, то при проведении документа проводки будут формироваться без использования вспомогательных счетов с возможным дроблением сумм, указанных в табличной части документа.

Поскольку дебиторская задолженность не закрылась полностью, то следующим событием будет поступление денежных средств от контрагента ООО «СофтПостач». Эта операция отображается при помощи документа » Платежное поручение входящее » (см. Рис.4.4).

Рис. 4.4. Документ «Платежное поручение входящее» от ООО «СофтПостач»

5. Для проверки правильности закрытия взаиморасчетов с ООО «СофтПостач», как с поставщиком, рекомендуется сформировать отчет » Оборотно-сальдовая ведомость по счету 631″ (см. Рис. 5.1).

Рис. 5.1. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 631» по поставщику ООО «СофтПостач»

Для проверки правильности закрытия взаиморасчетов с ООО «СофтПостач», как с покупателем, рекомендуется сформировать отчет » Оборотно-сальдовая ведомость по счету 361″ (см. Рис. 5.2).

Рис. 5.2. Отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 361» по покупателю ООО «СофтПостач»

При помощи отчета » Карточка счета «, можно проверить, закрылись ли расчеты по субсчетам 6442 » Налоговый кредит неподтвержденный » и 6432 » Налоговые обязательства неподтвержденные » (см. Рис.5.3, Рис. 5.4).

Рис. 5.3. Отчет «Карточка счета» по субсчету 6442 «Налоговый кредит неподтвержденный»
Рис. 5.4. Отчет «Карточка счета» по субсчету 6432 «Налоговые обязательства неподтвержденные»

6. Для проведения сверки взаиморасчетов с контрагентом ООО «СофтПостач», который одновременно является кредитором и дебитором, также, можно воспользоваться документом » Акт сверки взаиморасчетов «.

В шапке документа, при необходимости, можно указать период, за который проводится сверка, выбрать контрагента и договор. На закладке «Счета учета расчетов» в табличной части указывается список счетов бухгалтерского учета, по которым необходимо осуществить сверку.

Нажав на кнопку «Заполнить», на закладке «По данным организации», можно увидеть документы, по которым осуществлялись расчеты с контрагентами , а также суммы расчетов. Таким образом, при проведении сверки можно непосредственно по документу выяснить причины изменения задолженности (см. Рис. 6.1).

Рис. 6.1. Заполненный документ «Акт сверки взаиморасчетов» по контрагенту ООО «СофтПостач»

7. Бывают ситуации, когда одна из задолженностей возникает по нескольким договорам (к примеру, дебиторская).

Пример 2

Организации «Добро» реализует товары контрагенту «СофтПостач» по двум договорам с покупателем, на сумму 4500 грн. В тоже время, по договору с ООО «СофтПостач», как с поставщиком, осуществляется покупка товаров на эту же сумму.

В данном случае, порядок оформления документов не меняется. Изменяется только заполненный вид некоторых документов.

Например, в документе «Корректировка долга» с видом операции «Проведение взаимозачета» будут выделятся отдельные строки по каждому договору (см.Рис.7.1).

Рис. 7.1. Проведенный документ «Корректировка долга» по трем договорам, с видом операции «Проведение взаимозачета»

При проведении документа «Корректировка долга» сформируются проводки, на сумму взаимозачета по разным договорам (см. Рис. 7.2).

Рис. 7.2. Проводки документа «Корректировка долга» с двумя договорами по дебиторской задолженности

Также, документ «Акт сверки взаиморасчетов» будет иметь иной вид. В данном случае, дебиторская задолженность, сформированная по двум договорам, отображаться двумя строками и в сумме соответствует кредиторской (см. Рис. 7.3).

Рис. 7.3. Документ «Акт сверки взаиморасчетов»

Другие материалы по теме:
софтпостач, оборотно-сальдовая ведомость по счету 361, проведение взаимозачета, взаимозачет, акт сверки взаиморасчетов, дебиторская задолженность, корректировка долга, карточка счета, долг, регистрация входящего налогового документа, оборотно-сальдовая ведомость по счету, оборотно-сальдовая ведомость, 28, налоговая накладная, задолженность, сформировать, операция, договор, контрагент, организация, бухгалтерия, отчет, действия, учет, счет, документ

Акт взаимозачёта между организациями

Акт взаимозачета обычно составляют в тех случаях, когда между предприятиями-контрагентами существует взаимная задолженность. Вид задолженности не имеет значения – она может быть финансовой или в форме каких-либо иных материальных ценностей. Однако при составлении акта взаимозачета важнейшее условие заключается в том, чтобы встречные требования носили однородный характер (например, денежные претензии с обеих сторон).

Акт оформляется при взаимном соглашении сторон, по заявлению одной из них.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .docСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .doc

Чаще всего акт взаимозачета используют представители малого и среднего бизнеса, столкнувшиеся с финансовыми проблемами. Этот вариант предлагает им возможность взаимного «списания» долгов грамотным и законным способом или же заключение сделок путем простого обмена какими-либо равнозначными материальными ценностями. Однако, существует ряд ситуаций, когда составление акта взаимозачета не представляется возможным. В частности:

• если задолженность наступила в связи с взысканием алиментов;
• если задолженность образована в связи с внесением средств в уставной капитал;
• если задолженность случилась вследствие возмещения вреда, причиненного здоровью либо жизни;
• если задолженность наступила при исполнении обязанностей по пожизненному содержанию;
• задолженность утрачивает значение, если по ней истек срок исковой давности;
• иных случаях, в соответствии с законом РФ или предусмотренных письменными договорными отношениями между сторонами.

Как составить Акт взаимозачета

В акте взаимозачёта может фигурировать как две стороны (основной вариант), так и более. Каждой — свой экземпляр!

Унифицированной, строго утвержденной формы акт взаимозачета не имеет, поэтому юридические лица вправе писать его по собственному разработанному шаблону или в свободном виде. Для оформления акта можно взять обычный лист А4 формата, при этом написать его можно от руки или напечатать на компьютере.

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. В тех случаях, если в процедуре взаимозачета участвует третья сторона – для нее также должен быть создан отдельный экземпляр. Каждая копия акта должна быть в обязательном порядке подписана руководителями организаций (или уполномоченными на подписание подобного рода документов сотрудниками).

Если представители организаций хотят проштамповать документ, то его можно заверить печатью, хотя делать это не обязательно (с 2016 года юридические лица вправе не пользоваться в своей работе печатями и штампами, однако следует учесть тот момент, что многие государственные структуры, в том числе судебные инстанции, по прежнему требуют её наличия).

В Акт взаимозачета в обязательном порядке нужно внести

• сведения о предприятиях, достигших договоренности по взаимозачету;
• основания возникновения задолженностей (здесь достаточно указать документы, по которому они возникли);
• список обязательств;
• окончательную сумму долга.

К акту в обязательном порядке нужно приложить копии документов, по которым возникли задолженности.

Инструкция по заполнению акта взаимозачета

Акт имеет вполне стандартную структуру с точки зрения делопроизводства.

• В «шапке» акта пишется название документа с коротким обозначением его сути. Далее вписывается населенный пункт, в котором ведет деятельность компания, выписывающая акт, а также дата его создания.
• Затем указывается информация о первой компании: вносится ее наименование с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
• Указываем, на основании какого документа он действует (Устав, Доверенность, Положение и т.п.).
• Далее аналогичная информация вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица и документ, на основании которого он действует.

Вторая часть акта касается подробных сведений о том, на основании каких договоров возникли взаимные задолженности (с указанием ссылки на них – номера и даты составления), а также полные их суммы с обеих сторон (цифрами и прописью).

Фиксируется факт согласия погашения взаимных финансовых (или иных материальных) претензий путем взаимозачета (здесь следует обязательно указать, полный или частичный взаимозачет). Если одна сторона должна второй большую сумму, то в акте следует прописать, в течение какого срока с момента его подписания, оставшийся долг должен быть погашен.

В завершающей части акт должен быть подписан всеми заинтересованными сторонами (здесь указывается должность, фамилия, имя отчество сотрудника подписывающего документ). Акт можно заверить печатями, но это не обязательно.

Тройственное соглашение о взаимозачете – образец совместного урегулирования контрагентами возникших задолженностей по договорам поставок или обслуживания при дефиците денежных ресурсов. Заключение такого договора признается сделкой в соответствии с нормами ст. 153 ГК РФ, ст. 154 разрешает реализовывать соглашения между несколькими участниками путем заключения многостороннего договора. Основанием для зачета средств является наличие задолженностей друг перед другом у трех организаций, которые согласны на зачет.

Договор зачета взаимных требований трехсторонний: обязательные реквизиты

Независимо от количества сторон договорных отношений, в документе указываются полный набор обязательных реквизитов, утвержденных законодателем для первичной документации. В трехстороннее соглашение о взаимозачете необходимо включать информацию о:

• названиях участвующих в сделке предприятий;
• персональных данных представителей организаций, которые обладают полномочиями по заключению сделок и утверждению договоров своими подписями;
• основаниях для возникновения у представителей юридических лиц полномочий;
• трехсторонний зачет взаимных требований (образец документа) требует проводить с перечислением обязательств каждой стороны по отношению к участвующим в сделке контрагентам;
• при наличии финансовых обязательств и желании произвести их зачет необходимо прописать реквизиты документов, на основании которых в учете возникла задолженность;
• соглашение о зачете взаимных требований, трехсторонний образец договора должен ограничивать срок погашения задолженностей – в документе прописывается крайняя дата для реализации списания долгов;
• приводятся суммы требования, которые могут быть погашены взаимозачетом;
• в конце формы документа прописывают регистрационные сведения о каждом участнике сделки и проставляются подписи ответственных лиц.

Трехсторонний договор взаимозачета должен основываться на актах сверки между всеми сторонами. Это необходимо для предотвращения спорных ситуаций и последующих судебных разбирательств в отношении части долга, оставшейся после процедуры взаимозачета.

Тройной зачет взаимных требований: образец заполнения соглашения на примере

Взаимное погашение задолженностей между контрагентами без использования безналичных и наличных расчетов возможно при соблюдении ряда условий:

• задолженность всех участников сделки можно охарактеризовать как однородную;
• все компании согласны провести взаимозачет;
• такая процедура не носит систематического характера.

Трехсторонний взаимозачет возможен в следующих ситуациях:

1. Участник сделки «1» не оплатил услуги компании «2», возможная причина – нарушение сроков оплаты за продукцию фирмой «3», которая заключила ранее договор с участником сделки «1».
2. Компания «2» имеет дебиторскую задолженность перед предприятием «3», на балансе компании «2» числится непогашенная сумма платежа от организации «1».
3. Фирма «3» выступает в качестве дебитора для юридического лица «1», одновременно выполняя роль кредитора для учреждения «2».

Тройной взаимозачет при условии частичного списания долгов может быть использован для такого случая:

• ООО «Класс» задолжало ООО «Свое» за поставленные товары 50 000 рублей;
• ООО «Свое» имеет непогашенный в срок счет от ООО «Мел» на сумму 43 000 рублей;
• ООО «Мел» не оплатило в оговоренные даты ООО «Класс» сумму в 77 000 рублей.

Тройственный взаимозачет для указанных компаний возможен в размере наименьшего долга – 43 000 рублей. В итоге ООО «Класс» после заключения сделки должно будет погасить ООО «Свое» задолженность в размере 7000 рублей (50 000-43 000), ООО «Мел» обязуется погасить долг перед ООО «Класс» в сумме 34 000 рублей (77 000-43 000). Обязательства ООО «Свое» перед ООО «Мел» после подписания договора и проведения его в бухгалтерском учете будут считаться погашенными в полном объеме.

Тройственное соглашение о зачете взаимных требований: образец и алгоритм действий

Стремление погасить существующие задолженности без перечисления денежных средств контрагенту можно реализовать при наличии встречных обязательств у этого контрагента. В таких ситуациях применяют акты или многосторонние соглашения взаимного зачета. Тройственный договор взаимозачета, образец которого законодательно не установлен, оформляется путем проведения ряда последовательных мероприятий:

1. Общие расчеты между тремя участвующими в сделке сторонами проверяются. Делается это путем составления актов сверки и их согласования.
2. Когда итоговые значения задолженностей по всем договорам между заинтересованными контрагентами зафиксированы документально, акты подписывают директора и бухгалтерский сотрудник.
3. Соглашение о взаимозачете между тремя организациями (образец можно скачать ниже) можно оформлять при наличии согласия на сделку каждого из предполагаемых участников.
4. Если суммы задолженностей не имеют признаков однородности, например, приведены в разных валютах, то для соглашения все валюты переводятся в единый денежный измеритель (курс пересчета указывается в соглашении).
5. Для взаимозачета между тремя организациями образец договора разрабатывается юридическими лицами самостоятельно, завершается подписанием документа всеми сторонами соглашения и осуществлением бухгалтерских записей каждой из фирм для списания долгов.