СВ-Принт

Аудит охраны труда на предприятии

Аудит охраны труда – это независимая комплексная проверка экспертом существующей на предприятии системы управления охраной труда. АНО ДПО «КЭЦОТ» внесен в реестр Министерства труда и социальной защиты РФ как организация, имеющая право оказывать услуги в области охраны труда.

Основные цели проведения аудита:

• Установление соответствия действующей системы законодательным нормам по охране труда, учитывая специфику деятельности компании;
• Определение адекватности и эффективности отдельных элементов политики безопасности;
• Снижение риска получения производственных травм.

Анализ системы охраны труда необходим практически всем руководителям предприятий различных отраслей, на которых существует опасность возникновения несчастных случаев. В число заинтересованных данной услугой также попадают компании, не располагающие собственными квалифицированными специалистами, которые бы грамотно осуществляли постоянный контроль охраны труда.

Что включено в аудит охраны труда

Проверка системы охраны труда включает в себя:

1. Изучение локальных нормативных актов по охране труда;
2. Анализ полноты представленной информации;
3. Разработка рекомендаций по проведению мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, сохранение жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности;
4. Выдача заключения независимой экспертизы о состоянии условий и охраны труда в организации.

Результаты аудита охраны труда

В результате проведения независимой проверки каждый клиент получает Заключение по аудиту, которое содержит информацию о текущем состоянии документации по охране труда с ссылками на действующее законодательство и указанием на несоответствия или отступления от него, а также данные о возможных рисках и предложения по их предотвращению.

Стоимость аудита охраны труда

1. Анализ имеющейся документации с выдачей рекомендаций и составлением акта (документарная проверка) – от 5 000 рублей.
2. Примечание: Изучение документов в обособленных подразделениях оплачивается отдельно из расчета – от 5 000 рублей за каждое подразделение, филиал.
3. Осмотр помещений на предмет соблюдения трудового законодательства, санитарно-гигиенических нормативов оценивается из расчета – 15 рублей за 1 кв. метр помещения при его общей площади до 500 кв. метров включительно и 10 рублей за 1 кв. метр помещения при его общей площади более 500 кв. метров, но не менее – 1 000 рублей.

Преимущества работы с АНО ДПО «КЭЦОТ»

• Короткие сроки проведения проверки;
• Оказываемые нами услуги сертифицированы и соответствуют ГОСТ Р 54934-2012 (OHSAS 18001-2007);
• Наличие высококвалифицированных специалистов, прошедших профессиональную подготовку и имеющих сертификаты аудиторов системы менеджмента;
• Большой практический опыт в данной сфере;
• Выдача подробного заключения по результатам аудита;
• Доступные цены.

Аудит охраны труда

Темы: КадрыОрганизация бизнесаОхрана труда

Каждый человек имеет право на безопасность и неприкосновенность своей жизни и здоровья. Государство обеспечивает его реализацию, в частности, обязывает работодателей организовывать соответствующие рабочие условия с учетом сферы деятельности предприятия. В зависимости от особенностей технологии производства или процесса оказания услуг, организации могут использовать различные критерии для формирования системы управления охраной труда, однако, в любом случае она подлежит аудиту.

Сущность и задачи аудита охраны труда

Аудит охраны труда представляет собой процедуру проверки уполномоченными лицами всей документации предприятия, которая касается системы охраны труда.

Согласно статье 212 Трудового Кодекса РФ, любая организация, принимающая людей на работу, должна создать такие условия для своих сотрудников, в которых угроза их жизни и здоровью сводилась бы к минимуму. К числу мероприятий, обеспечивающих их поддержание, может относиться проведение различных инструктажей на рабочем месте, организация графика работы сообразно актуальным условиям влияния трудового процесса на сотрудников и не только.

Проверка того, насколько правильно организована система управления охраной труда в организации и достоверны данные о выполнении требуемых мероприятий, входит в компетенцию того, кто проводит аудит.

Резюмируя, можно выделить следующие основные цели проведения такой проверки:

• Сопоставление актуальных, законодательно установленных норм организации системы управления охраной труда с имеющимся в хозяйствующем субъекте положением вещей;
• Проведение оценки актуального состояния системы охраны труда;
• Выявление резервов улучшения безопасности трудящихся.

Кто может проводить аудит по охране труда

Аудит охраны труда на предприятии может быть, как внешним, так и внутренним. В зависимости от того, какой вид аудита предпочитает руководство, определяются и те лица, которые входят в состав проверочной комиссии.

При внутреннем аудите это могут быть сотрудники предприятия, которые являются экспертами в области охраны труда (далее – ОТ) и уполномочены проводить анализ текущей системы ее управления.

Если руководство организации решило провести внешний аудит, то к ней будут привлекаться независимые эксперты, которые работают в специальных аудиторских фирмах. Требования к таким фирмам установлены законодательно: организация должна получить специальное уведомление из Министерства Труда и Социальной Защиты РФ «О внесении в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда». Только такая аудиторская организация имеет право называться внешним аудитором и оказывать соответствующие услуги.

Как производится оценка системы управления охраной труда объекта

Оценка СУОТ на объекте происходит путем поиска ответов на ряд вопросов. Ниже перечислены основные позиции, которые подвергаются уточнению комиссией, проводящей аудит:

• Создание системы управления охраной труда и ее документирование – уточняется у руководящих специалистов проверяемой организации, а также путем ознакомления с приказом о создании обособленных структурных подразделений на предприятии, отвечающих за охрану труда;
• Определение приоритетов функционирования организации в сфере охраны труда и их соответствие законодательным нормам – уточняется у руководства в устной форме, а также путем проверки наличия соответствующих документов;
• Усовершенствование структуры управления охраной труда – уточняется у руководства и путем проверки документов;
• Своевременность и полнота видоизменения документальной базы предприятия в области охраны труда при соответствующих госкорректировках нормативно-правовых актов, регламентирующих вопросы ОТ – уточняется при ознакомлении с локальной документацией;
• Вопрос обнаружения и нейтрализация факторов, негативно влияющих на здоровье сотрудников организации – уточняется путем изучения документальной базы в области оценки риска и осуществления соответствующих мероприятий в местах трудоустройства.

В процессе аудита наличия и эффективности деятельности службы управления охраной труда также уточняется:

• Количество и содержание технологических документов рабочего процесса;
• Соответствие технологических документов заявленным законодательством нормам, регламентам, стандартам ОТ;
• Поддержание уровня безопасности жизни и здоровья трудового коллектива при выполнении им вмененных должностных обязанностей;
• Соблюдение сотрудниками технологических норм рабочего процесса;
• Соответствие оснащения рабочего места сотрудника актуальным нормам законодательства в области ОТ;
• Наличие доказательств, свидетельствующих о внедрении с целью снижения уровня опасности новых технологий в рабочих зонах, где высоки риски для человеческой жизни;
• Осуществление контроля негативных и вредных для здоровья работников факторов;
• Состояние сертификатов о соответствии технологических процессов на предприятии нормам безопасности трудящихся.

Для того, чтобы уточнить состояние ОТ в области эксплуатации хозяйствующим субъектом зданий и сооружений, уточняется:

• Соответствие всего недвижимого имущества нормам пожарной безопасности, санитарии, охраны труда. В перечень проверяемых сооружений входят, в том числе, незавершенные, проектирующиеся, уже эксплуатируемые строения;
• Проведение капитальных ремонтов зданий;
• Проведение плановых регулярных осмотров сооружений с целью выявления потенциальных угроз для здоровья сотрудников.

Для того, чтобы иметь представление об улучшении условий трудового процесса сотрудников, проверяется:

• Соответствие рабочих мест необходимым нормам условий труда, а также оценка рисков и потенциальных опасностей для трудового коллектива;
• Наличие подтверждений плановых проверок внутри организации на предмет выявления новых опасных производственных факторов, а также их устранения;
• Отказ от использования либо его минимизация средств и материалов, негативно влияющих на здоровье трудящихся;
• Наличие и степень исправности средств защиты персонала от негативных факторов производства;
• Наличие оптимального режима организации рабочего времени трудового коллектива;
• Проведение медицинских осмотров трудящихся.

В ходе аудита процессов обеспечения трудящихся элементами персональной защиты (ЭПЗ) устанавливается:

• Наличие потребности в них;
• Периодичность и полнота оформления заявок на ЭПЗ и их приобретения;
• Уровень контроля приобретения ЭПЗ и проверки их на пригодность;
• Уровень хранения ЭПЗ;
• Уровень износа ЭПЗ, а также периодичность их ремонта или чистки.

Поддержание санитарии и организация лечебно-профилактических мероприятий для трудового персонала важны. Узнать, насколько успешно организация справляется с этим, можно путем оценки:

• Наличия и количества помещений санитарного и бытового характера на территории организации (душевые, гардеробные, туалеты, столовые, медицинские пункты);
• Оснащения санитарно-бытовых помещений соответствующим инвентарем, требуемым для их функционирования;
• Соответствия пищевых продуктов, предоставляемых предприятием сотрудникам, нормативному уровню качества.

Аудит охраны труда также имеет цель установить, осуществляется ли обучение персонала основам ОТ и техники безопасности. Для этого уточняют:

• Выполняются ли плановые, внеплановые и другие виды инструктажей по охране труда;
• Происходит ли обучение основам техники безопасности в соответствии с установленной программой;
• Наличие специальных мультимедийных средств обучения персонала основам ОТ;
• Наличие специального реквизита, необходимого в процессе обучения.

Информирование трудового коллектива в области ОТ и техники безопасности также является объектом проверки аудитора. Специалист уточняет следующее:

• Факт доведения до ведома трудящихся изменений в законодательных актах РФ, касающихся их поля деятельности;
• Знание сотрудниками нормативно-правовых актов по охране труда;
• Степень использования электронных баз данных, хранящих нормативно-правовую базу, регламентирующую конкретную детальность;
• Проведение выступлений, показ видеоматериалов и докладов перед трудовым коллективом на тематику охраны труда.

Этапы внутреннего аудита охраны труда

Являясь сложной и комплексной процедурой, аудит ОТ включает в себя несколько стадий:

1. Прохождение внутренними аудиторами вводного инструктажа;
2. Получение проверяющими элементов персональной защиты (при необходимости);
3. Совершение ознакомительного похода по территории проверяемого объекта в сопровождении управленца или руководителя структурного подразделения по ОТ;
4. Сбор информации, который включает в себя общение с менеджментом организации, знакомство с соответствующими документами, контактирование с сотрудниками на рабочих местах;
5. Составление протокола аудита;
6. Внесение в протокол конкретных ответов на ранее сформированный перечень вопросов;
7. Оценка результатов аудита;
8. Составление списка рекомендаций хозяйствующему субъекту по усовершенствованию системы ОТ и улучшению условий рабочего процесса.

Аудиторский вывод

Финальным действием, совершаемым проверяющими, является подготовка отчета аудита (другие названия – аудиторского заключения или вывода).

Отчет должен содержать в себе такую информацию:

• Информацию о внутренних аудиторах, привлеченных к проверке, место проведения аудита;
• Объем, задачи проверки;
• План аудита;
• Резюме по сильным сторонам компании в области ОТ и резервам для улучшения СУОТ;
• Рекомендации;
• Пояснение к выводам;
• Ссылки на нормативно-правовые акты, стандарты, нормы, от которых отталкивались аудиторы;
• Заключение.

Таким образом, аудит охраны труда в организации весьма значим, поскольку позволяет сделать вывод о текущем состоянии системы ОТ и выявить резервы для повышения безопасности трудящихся.

Куницкий Игорь Сергеевич

Аудит по охране труда

Для чего нужен аудит по охране труда?

Аудит по охране труда — это комплексная проверка системы охраны труда (ОТ) на предприятии на соответствие законодательным нормам. Аудит ОТ включает анализ документации по охране труда и условий труда на рабочих местах.

Главная задача аудита — выявить недостатки в системе ОТ на предприятии, провести их анализ и разработать перечень рекомендаций по их устранению.

По итогам аудита Заказчик получает:

1. Компетентную оценку деятельности предприятия в сфере ОТ, заключение о выявленных недостатках.
2. Разработанный план действий по приведению системы ОТ в надлежащее состояние с рекомендованными сроками их проведения.
3. Объективную оценку, насколько эффективно работает на предприятии инженер или служба по ОТ, нужна ли помощь сторонних специалистов в области охраны труда.
4. Возможность своевременно устранить выявленные нарушения, что минимизирует риски наложения на компанию штрафных санкций контролирующими органами, а также риски несчастных случаев.

Кому необходим?

Руководителям, желающим оценить, в каком состоянии находится охрана труда на их предприятии, и удостовериться, что с ней полный порядок. Неважно, есть ли в компании штатная единица инженера по ОТ, или нет. Актуален аудит и для предприятий, где по ряду причин не получается уделять охране труда должное внимание, и для тех компаний, которым предстоит проверка системы охраны труда инспекторами контролирующих органов.

Этапы проведения аудита ОТ

В ходе проведения аудита специалистами экспертного центра «Югополис» выполняются следующие работы:

• Проверка наличия необходимых документов по охране труда и технике безопасности на предприятии (приказы, инструкции, инструктажи, списки работ повышенной опасности, журналы, нормативные и законодательные акты).
• Выявление ошибок при ведении документации ОТ.
• Проверка соблюдения сроков прохождения: специальной оценки условий труда (СОУТ), медосмотров, обучения по охране труда, электро- и пожарной безопасности новых и действующих сотрудников и т.д.
• Проверка выполнения персоналом требований охраны труда и техники безопасности.
• Проверка обеспеченности работников необходимыми СИЗ.
• Подготовка и предоставление Руководству по результатам аудита подробного отчета о состоянии системы ОТ на предприятии.

Содержание аудиторского отчета

В отчете содержатся ссылки на нормативно-правовые акты по выявленным в ходе проверки нарушениям, описание управленческих рисков, рекомендации по улучшению безопасности труда и список мероприятий, которые помогут устранить найденные ошибки. Формат сделки, а также стоимость аудита по охране труда определяется индивидуально после изучения первичной документации. Наши специалисты отметят, в какой последовательности нужно решать задачи по приведению системы ОТ в порядок, какие действия необходимы, чтобы минимизировать риски при проверках контролирующими органами.

Цены

Для заказа аудита по охране труда, звоните на единый номер 8-800-505-72-15 или оставьте заявку в форме ниже.

∗ предложение не является публичной офертой

Контактные данные:

г. Краснодар:
ул. Ставропольская, 41, 3 этаж.
8 (861) 279-67-30

г. Ставрополь:
ул. Артема, 23-25, офис 512
8 (8652) 24-36-21

г. Армавир:
ул. Фрунзе, 7, офис 201.
+7 (962) 859-44-43