СВ-Принт

Белая, серая и черная зарплата

02.06.2017 12 600 Время на чтение: 11 мин.

Константин Белый

Сегодня я расскажу вам о том, что подразумевается под понятиями белая, серая и черная зарплата. Ознакомившись с этой статьей, вы узнаете, что такое белая зарплата, серая зарплата, черная зарплата, чем отличаются эти понятия, где чаще всего встречаются, в чем заключаются плюсы и минусы получения того или иного вида дохода. Давайте обо всем по порядку.

Начну с того, что в законодательстве нет понятия «белая, серая, черная зарплата». Эти определения придумали люди, и они уже плотно закрепились в нашем обиходе. В трудовом кодексе есть только понятие «оплата труда», под которым, выражаясь обиходными словами, подразумевается именно белая зарплата. Серая и черная зарплата являются нарушением трудового законодательства, и работодатели, использующие такие схемы оплаты труда, при их выявлении могут быть подвержены административному и даже уголовному наказанию.

Белая зарплата

Белая зарплата — это начисления и выплаты работнику, которые полностью отражаются и учитываются в бухгалтерии и официальной отчетности предприятия, с которых платятся все необходимые налоги, предусмотренные действующим законодательством.

Белая зарплата указывается в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда на предприятии и других официальных документах. Работник, получающий белую зарплату, числится в штате предприятия или работает на него по трудовому соглашению.

Начисляя и выплачивая белую зарплату, бухгалтерия предприятия самостоятельно удерживает и уплачивает в бюджет и внебюджетные фонды все причитающиеся налоги и выплаты. Причем, начисления и выплаты налогов и взносов осуществляются как за счет работника, так и за счет предприятия (как это предусмотрено законодательством).

Таким образом, получается, что при выплате белой зарплаты расходы предприятия выше, чем при выплате серой или черной зарплаты, поскольку в расходах присутствуют отчисления с зарплаты, выплачиваемые за счет работодателя.

При получении белой зарплаты у работника в полной мере учитывается трудовой стаж, а также в полной мере формируются его пенсионные накопления. Работник имеет все права, предусмотренные трудовым законодательством (выйти на больничный с его оплатой, получить причитающиеся выплаты в случае сокращения, стать на учет по безработице после увольнения и получать пособие, и т.д.).

В идеале зарплата у любого работодателя должна быть белой, но по факту это далеко не так. Белая зарплата встречается, преимущественно, на бюджетных и государственных предприятиях, на промышленных предприятиях, в ведущих банках, крупных корпорациях, компаниях с иностранным капиталом.

Чтобы на 100% убедиться в том, что ваша зарплата белая, нужно сравнить отчисления на налоги и сборы, перечисляемые предприятием (их можно узнать в налоговой службе, пенсионном фонде и т.д.), с расчетными значениями таких отчислений по действующим ставкам. Например, в России это можно сделать, заказав справку по форме 2-НДФЛ, через личные кабинеты на сайтах налоговой службы и пенсионного фонда. Если данные совпадут — значит, у вас белая зарплата.

Серая зарплата

Серая зарплата — способ начисления и выплаты работникам вознаграждения за оплату труда, при котором определенная часть этого вознаграждения учитывается официально, а остальная часть — нигде не учитывается и платится «черным налом».

Серая зарплата используется на предприятиях для оптимизации налогообложения. Так работодатель платит меньше налогов и взносов как за свой счет (с фонда оплаты труда), так и за счет своих работников. При этом работники могут фактически получать на руки даже больше, чем при белой зарплате.

При серой зарплате работник официально числится в штате предприятия, но налоги и отчисления с его зарплаты платятся лишь с той белой части суммы, которая официально проводится по бухгалтерии.

Это оказывает негативное влияние на последующий расчет его пенсии, больничных, отпускных, пособия по безработице (в случае увольнения) и других выплат: все это он будет получать из расчета не с полной суммы серой зарплаты, а только с ее белой части.

Также, если работнику понадобится справка о доходах (например, чтобы взять кредит, и не только), в справке будет указана только та часть зарплаты, которая отражается в бухгалтерии.

Как правило, при серой зарплате сотрудник оформляется на минимальную ставку или чуть выше, а фактически на руки может получать даже в несколько раз большую сумму.

Серая зарплата практикуется в строительных компаниях, на крупных и средних торговых предприятиях, в агентствах недвижимости, в микрофинансовых организациях и т.д.

Черная зарплата

Черная зарплата — это денежное вознаграждение работнику за выполненные работы, которое не отражается вообще ни в какой бухгалтерии, отчетности и прочих официальных документах.

При черной зарплате работник вообще не числится в штате предприятия, не имеет записи в трудовой книжке и юридически является безработным (либо одновременно работает на другом предприятии, где числится официально).

Права работников, получающих черную зарплату вообще никак не защищены. Такой работник не имеет права ни на больничные, ни на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск, ни на что-либо еще, предусмотренное трудовым кодексом. Все подобные вопросы решаются только переговорами с работодателем или непосредственным начальником: если тот дает добро — работник получает что-либо, не дает — не получает.

Более того, черная зарплата создает максимальный риск неполучения даже самой этой зарплаты. Часто бывает, что неофициальные работники работают несколько месяцев, им платят какие-то минимальные деньги или вообще ничего не платят, обещая выплату позднее, и в какой-то момент просто выгоняют, так и не рассчитавшись. Пожаловаться на работодателя в этом случае можно, но получить обещанную зарплату — вряд ли: отношения с работодателем ведь ничем не регулируются, и юридически доказать факт работы и уровень обещанной зарплаты очень сложно, практически нереально.

У работников, получающих черную зарплату, не учитывается трудовой стаж, на пенсии и прочие социальные выплаты они могут рассчитывать только в минимальном, установленном законодательством объеме, на некоторые виды выплат не могут рассчитывать вообще.

Черные зарплаты практикуются при работе на мелких предпринимателей, в розничной торговле, на стройках, на сельскохозяйственных работах, в других компаниях с большим оборотом наличных средств.

Теперь вы имеете представление о том, чем отличаются белая, серая и черная зарплата. В заключение хочу отметить, что нельзя возлагать всю вину за выплату серой или черной зарплаты только на работодателя: это договоренность между двумя сторонами, одной из которых является работник. Если работник согласился на такие условия — в этом есть и его вина.

Если же работодатель ввел работника в заблуждение (например, обещал белую зарплату, а платит серую или черную), то можно составить на него жалобу (подробнее об этом писал в статье Как и куда пожаловаться на работодателя?). Однако, необходимо понимать, что в этом случае отношения с работодателем будут окончательно испорчены и далее работать у него будет очень проблематично.

В следующей статье я более подробно разберу, какие преимущества и недостатки несет в себе т.н. «зарплата в конверте». Оставайтесь на Финансовом гении и следите за обновлениями. До новых встреч!

Обещанный пост в продолжение к https://pikabu.ru/story/kogda_ne_platyat_zarplatu_bolee_15_d…
Серая зарплата, она же зарплата «в конверте», знакома многим гражданам нашей страны. Не стоит думать, что это удел лишь мелких организаций. Порой крупные фирмы тоже применяют схемы выдачи «условно-легальной» серой зарплаты. Но даже в этом случае риски для работника остаются.
Что такое серая зарплата (последствия за ее получение)?
Список терминов, определяющих неофициальную часть заработной платы, можно продолжать и далее — их много. Практика выдачи зарплат «в конверте» не нова, но отношение у участников процесса к ней разное, т. к. изменяется с течением времени.
Наиболее выгодна серая зарплата работодателю: выплачивая часть заработной платы «мимо кассы», он получает существенную экономию на страховых взносах, благодаря чему может увеличить заработную плату своим сотрудникам и привлекать более ценные кадры. В случае черной заработной платы, когда трудовой договор с работником вообще не оформляется, это становится еще и средством давления на сотрудников, полностью зависящих от работодателя.
Почему белая зарплата все же предпочтительнее
Для работодателей главным стимулом платить белую зарплату все же остается страх перед возможной ответственностью перед законом. Но если работники не будут соглашаться на эти схемы, работодателю придется выводить их заработки из тени. Какая же выгода в официальной белой зарплате для сотрудников?
1. Мотивация. Работа, оплаченная «белым налом», будет более результативной, поскольку сотрудник будет ощущать заботу и официальную защищенность, чего не может обещать выплата «в конверте».
2. Гарантии. Выплата заработной платы вовремя и в установленном размере – законодательная обязанность работодателя. За не вовремя полученный или неполный «конверт» работник не может потребовать у работодателя компенсации или законным образом на него повлиять для восстановления попранных прав.
3. Социальная сфера. Многие выплаты социального характера, например, пособия по беременности и родам, по уходу за малышом, по нетрудоспособности, отпускные и др., рассчитываются исходя из официально указанной в документах суммы заработной платы.
4. Кредитование. При получении кредита у получающего белую зарплату не возникнет проблем, ведь его доход фиксируется во всех фондах, а при серой зарплате возможны разночтения.
Государство также является заинтересованным участником. Ведь вследствие серых схем оно не только недополучает взносы в социальные фонды, но и теряет текущие доходы бюджета из-за неуплаты НДФЛ. Поэтому в последние годы чиновниками развернута массовая компания против серых зарплат. Госслужащие не устают напоминать гражданам, что соглашаясь на нелегальные схемы, они становятся соучастниками правонарушения.
Куда жаловаться на черную зарплату?
Следует знать, что отечественное законодательство предусматривает суровое наказание для физических и юридических лиц, уклоняющихся от уплаты налогов, — а именно этим и чревато получение зарплаты «в конверте». В случае доказанного уклонения от уплаты налогов у гражданина может наступить как административная, так и уголовная ответственность. Это серьезный риск, поэтому выбор между большей черной зарплатой и меньшей, но белой, для многих людей является довольно трудным.
В том случае, когда сотрудник хочет получать зарплату официально и настроен идти до конца, ему следует собрать все доказательства, которые имеются в распоряжении и обратиться в инспекцию по труду, налоговую инспекцию или прокуратуру с соответствующим заявлением. Если вина работодателя будет доказана, то последнему будет грозить административное или уголовное преследование — в зависимости от величины неуплаченных сумм.
Какие документы могут выступить доказательствами наличия «серой» зарплаты и ее размера:
— непосредственно конверты, в которых выдается эта зарплата, очень часто на них фигурирует ФИО сотрудника и расчет причитающуюся ему сумму. В идеале нужно сохранять все такие конверты на протяжении всего периода работы.
— если зарплата идет через двойную бухгалтерию, то можно попытаться получить копии ведомостей, через которые проходит «серая» зарплата;
— сохранить объявления в газете или вакансию из центра занятости, с помощью которой была найдена данная работа;
— тайком сделать аудио- или видеозапись, в которой прямым текстом говориться, что часть зарплаты будет неофициальной;
попросить у работодателя так называемую справку по форме банка для получения кредита;
— найти свидетелей, которые могут подтвердить, что на самом деле сумма зарплаты была другой.
Чем тщательнее работник подойдет к сбору доказательной базы, тем больше у него шансов выиграть судебное разбирательство и получить свою зарплату полностью.
Но прежде чем начинать судиться с руководством организации необходимо взвесить все последствия, поскольку отношения будут испорчены и с рабочим место, скорее всего, придется проститься.
Следует отметить также, что восстановление прав работника в случае черных схем является весьма сомнительным и требует неоспоримых и явно свидетельствующих о трудовой деятельности доказательств. чше все же попытаться договориться с работодателем — ведь существуют и «условно-легальные» схемы, по которым может быть выплачена серая зарплата, да и оформление в штат не всегда является обязательным для того, чтобы сотрудничать с фирмой.
Может, договориться?
Сотрудник, недовольный формой выплаты зарплаты, может обратиться к менеджменту своего предприятия с просьбой уменьшить ему заработную плату, но выплачивать ее официально.
При этом надо правильно оценивать свои шансы. Предприятие, выплачивающее заработную плату по серой схеме, в большинстве случаев не согласится на такую меру, если у просителя есть коллеги в аналогичной должности. При проверке встанет вопрос различий в заработной плате между ним и его коллегами — и тогда у работодателя появится риск назначения более тщательной проверки.
У налоговых органов могут появиться подозрения также в случаях, если:
— заработная плата работников ниже средней по рынку региона для работников аналогичного уровня или средней зарплаты по отрасли;
— сумма в ведомости меньше прожиточного минимума или минимальной заработной платы;
— оклад сотрудников предприятия на нижестоящих должностях выше, чем оклад топ-менеджеров;
— люди, устраивающиеся на работу в организацию, переходят на более низкую по сравнению с предыдущим местом работы зарплату;
— для получения социальных гарантий и компенсаций работник представил справку от предприятия, где фигурирует сумма выше, чем в ведомостях.
Работникам, оформленным по черной схеме, которые никак не числятся в организации, скорее всего, тоже откажут. Многие фирмы не оформляют работников в штат именно для того, чтобы не афишировать масштаб своей деятельности перед налоговыми органами. Таким образом, стимул принимать человека на работу официально у них отсутствует.
Часто работодатель в такой ситуации грозит сотруднику снижением уровня заработной платы до официального или вообще отказывается продолжать с ним трудовые отношения, убеждая работника в том, что в случае судебного разбирательства он ничего не сможет доказать. Однако и в этом случае есть выход из ситуации.
Последствия получения серой зарплаты
Последствия получения серой зарплаты для работника достаточно серьезны. Необходимо начать с того, что его права в части получения неофициальной заработной платы оказываются незащищенными. Так как эти суммы, в отличие от белой заплаты, нигде не задокументированы, доказать свое право на их получение крайне сложно.
Кроме того, всегда существует риск преследования со стороны налоговых органов. Однако наиболее существенные последствия — финансовые. Вот только некоторые из них:
— суммы серой зарплаты не будут участвовать в формировании накопительной пенсии;
— возможность гражданина взять кредит будет ограничена его официальной заработной платой (либо банк потребует более высокий процент за «принятие во внимание» части зарплаты, полученной «в конверте»);
— при начислении выплат социального характера они будут производиться только на основании белой зарплаты.
Поэтому в каждом конкретном случае работник решает для себя сам — мириться ему с зарплатой «в конверте» или нет.
Что грозит уличенной компании
Организация, практикующая «серые» схемы «оптимизации» заработной платы, должна быть готова к тому, что в результате проверки налоговыми органами этот факт раскроется. Если работодатель не уплачивает с выдаваемых работникам средств НДФЛ и не отчисляет на их основе взносы в социальные фонды, он подлежит административной и уголовной ответственности:
Ст. 122 НК РФ предусматривает за занижение базы по налогу или неправильное исчисление суммы налога к уплате штраф в размере пятой части от невыплаченной суммы. Штраф будет начислен даже в том случае, если к ситуации недоимки или неуплаты налога привело бездействие работодателя.
То же деяние, совершенное умышленно, если это удалось доказать, влечет за собой удвоенную сумму штрафа.
Помимо штрафов и пеней, придется заплатить все недоначисленные суммы в полном объеме.
Руководители организаций могут быть вызваны на специальную комиссию по заработным платам, где им придется отвечать перед представителями налоговой службы и муниципальными чиновниками и в результате повышать официальную зарплату либо же предстать перед выездной проверкой, где могут выявиться еще и дополнительные нарушения, помимо махинаций с зарплатой.
По ст. 199 УК РФ, если организация не предоставила или предоставила налоговые декларации или иные требуемые документы, связанные с заработной платой, не вовремя либо же в этих документах содержится заведомо ложная информация, ей может быть начислен штраф от 100 тыс. до 300 тыс. руб. А виновный в таком нарушении может быть оштрафован на сумму годового дохода (от 1 до 3 лет), лишен права на определенную деятельность или должности либо приговорен к принудительным работам до 2 лет, а возможен также полугодовой арест или лишение свободы (до 2 лет).
Если проблемы с налоговыми декларациями возникли по предварительному сговору группы лиц либо размер нарушения особо крупный, суммы штрафов возрастут (максимум до 500 тысяч руб.), а сроки наказаний удлинятся (принудительные работы до 5 лет, ограничения в деятельности до 3 лет, лишение свободы до 6 лет).
Возможные последствия для персонала
Может показаться, что вина за серую зарплату лежит целиком на работодателе и ответственность перед законом несет только одна сторона. Однако это не так. Работник, получивший доход, с которого не уплачены положенные по закону налоги, должен задекларировать его самостоятельно и уплатить положенные суммы в бюджет. Срок для этого предоставляется до 30 апреля следующего года, а для уплаты – до 15 июля.
Если же человек этого не сделал, в чем оказался уличенным, ему предстоит ответственность по ст. 228 НК РФ, согласно которой за уплату НДФЛ отвечают сами физические лица, если обязанность налогового агента не была исполнена. Ему грозит штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый просроченный месяц (до 30% от полной суммы, не менее 1000 руб.). А если нарушение было повторным или особо крупным по размерам, ответственность может быть уголовной:
— штраф от 100 до 500 тыс. руб.;
— штраф в размере зарплаты или других доходов за период от 1 до 3 лет;
— арест на 4-6 месяцев;
— заключение до 3 лет.
Однако судебная практика по серым зарплатам не утешительна. Как правило, суды отказывают в доначислении «серой зарплаты», какими бы неоспоримыми не были доказательства. Ознакомиться подробнее можно на следующих сайтах:

Главная причина, по которой работодатели опасаются полностью раскрывать свои зарплатные схемы, — это стремление избежать налогового бремени. При официальной схеме это бремя значительно выше.

Практически каждый работающий знаком с понятиями «белой», «серой» и «черной» зарплат. Не являясь официальными, эти понятия тем не менее получили широкое распространение, как отражение существующих легальных и полулегальных зарплатных схем. Рассмотрим плюсы и минусы каждой.

«Белая» зарплата

Что касается первого понятия — «белой» зарплаты, то это, пожалуй, идеальный вариант не только с точки зрения фискальных органов, но и получающего такую зарплату работника.

«Белая» или, правильнее сказать, официальная зарплата полностью отражается в бухгалтерии и финансовой отчетности; с нее платятся все налоговые отчисления. Причем, платятся как самим работником (за него эти перечисления осуществляет работодатель), так и организацией. Работник при этом официально трудоустроен со всеми вытекающими из этого статуса преференциями.

Преимущества «белой» зарплаты для персонала:

• защищенность: деньги выплачиваются во время и в фиксированном объеме, так как это оговоренная законом обязанность работодателя;
• социальная сфера: многие выплаты, рассчитываются на основании именно «белой» зарплаты;
• кредитование: легко подтвердить официальный доход;
• налоговая: легко объяснить приобретенные блага;
• пенсионные отчисления: напрямую зависят от величины зарплаты.

Последствия для работодателя

Для компании, выплачивающей зарплату «в белую», работник обходится значительно дороже. Помимо 13% подоходного налога, который за него переводит в фискальные органы сам работодатель, последний также обязан перечислять в государственные внебюджетные фонды сверх этого определенную сумму, которая рассчитывается на каждого работника отдельно.

Поскольку, для работодателя финансовые выгоды при официальной схеме, как таковые отсутствуют, главный стимулирующим фактор для него полностью выплачивать «белую» зарплату — угроза возможной административной и даже уголовной ответственности.

«Черная» зарплата

Эта схема, по которой сотрудники, получающие денежное вознаграждение не числятся в штате компании и не проходят ни по каким документам. Иными словами, для фискальных органов таких сотрудников как бы не существует. Вследствие чего работодатель полностью освобождается от каких-либо обязательств со своей стороны.

При этом права сотрудника, получающего»черную» зарплату, никак не защищены. Он вправа взять больничный, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. И даже выплата зарплаты в оговоренном сторонами объеме зависит лишь от добросовестности работодателя. Более того, такой работник официально будет считаться безработным.

Очевидно, что последняя схема наиболее выгодна лишь работодателю, для которого получаемые выгоды перевешивают страх перед законом.

Предприятия, выплачивающие зарплату по «черной» схеме, преследуют цель полностью уйти в тень и не раскрывать масштаб своей деятельности перед налоговиками.

«Серая» зарплата

Это так называемый промежуточный вариант. Попытка усидеть на двух стульях одновременно. Причем этот вариант распространен как на мелких, так на крупных предприятиях. Размер, как говорится, не имеет значения.

Суть схемы — в разделении зарплаты на две составляющие: официальную, с которой идут все обязательные отчисления, и неофициальную, проходящую «мимо кассы».

Такая схема наиболее выгодна для работодателя: выдавая часть зарплаты «в конверте», он значительно экономит на страховых взносах.

Последствия для персонала

Выгода от «серой» схемы для персонала — оплата НДФЛ, а также других удержаний (например, алиментов) только с официальной, как правило, небольшой части заработка.

Однако такая выгода оборачивается минусом:

• при оплате больничного: учитываются только официальные выплаты, которые будут минимальными при «серой» схеме;
• при выплате различных пособий, отпускных: учитывается только официальная часть зарплаты;
• при расчете будущей пенсии: будет минимальным, т.к пенсионные выплаты осуществляются опять-таки с «белой» части зарплаты;
• проблема с получением кредита из-за маленькой официальной части.

Что говорит закон? Смотрите об этом в материале, подготовленным ведущим менеджером по подбору персонала «РосКо — Консалтинг и аудит» Ольгой Мукусий.

Все самое интересное о налогах, праве и бухгалтерском учете от ведущей консалтинговой компании в России «РосКо».

Чем чревата черная зарплата

При приеме сотрудника на работу в штат, в соответствии с Трудовым кодексом, необходимо оформить трудовой договор, в котором оговариваются условия труда и уровень заработной платы. Все выплаты в адрес работников организация обязана отражать в учете. С начисленной оплаты за труд в бюджет уплачиваются:

• налог на доходы физических лиц;
• страховые взносы.

Такую систему оплаты называют в обиходе белой. К сожалению, она используется не всегда. Встречаются еще серые и черные способы вознаграждения.

Черное, или неофициальное вознаграждение

Что такое черная зарплата? В некоторых организациях по настоящий момент практикуется выплата неофициального вознаграждения за работу, так называемая зарплата в конверте. При работе по-черному с работником не заключается договор, выплата дохода нигде не фиксируется. Налоги с черных выплат не исчисляются и не перечисляются в бюджет, но «в конверте» работник часто получает сумму даже больше, чем при официальном трудоустройстве.

При такой форме трудовых взаимоотношений работник не имеет никаких социальных гарантий. Ему вряд ли дадут потребительский кредит, он не вправе рассчитывать на оплату:

• больничных листов;
• отпускных;
• компенсаций при увольнении.

Такие выплаты возможны по решению руководителя, но ничем не гарантированы. Также реальна ситуация, что за уже выполненную работу сотрудник не получит оплату никогда — доказать факт выполнения трудовых обязанностей нечем, записи в трудовой книжке отсутствуют.

У сотрудника не накапливается трудовой стаж, следовательно, он получит пенсию только в минимальном размере. А в последнее время при новой системе начисления пенсии стали появляться случаи отказа в выплате пенсии, если стаж и выплаты по оплате труда недостаточны.

Частично официальное серое вознаграждение

Кроме практики выплаты всей заработной платы неофициально, встречается так называемая серая схема оплаты труда.

Поясним, что значит серая зарплата. Это система, при которой часть вознаграждения за труд выплачивается официально, с нее начисляются налоги, с сотрудником заключается трудовой договор, в котором указывается белая часть. Одновременно вторая часть зарплаты — серая — выплачивается наличными «в конверте».

В ситуации оплаты по-серому сотрудник более защищен. У него накапливается страховой стаж, ему оплачивают больничные, отпускные и прочие соцвыплаты. Но размер этих выплат минимален, расчет производится исходя из официальной (белой) заработной платы.

Какие меры борьбы с выплатой черной зарплаты предпринимаются государством

Выплата неофициальной (черной и серой) заработной платы тесно связана с так называемым обналичиванием денежных средств. С проведением таких операций активно борются налоговые органы, повышая контроллинг. Так, в последние годы:

• введена и отлажена система АСК НДС, которая проверяет операции компании по отчетности по НДС;
• постепенно для всех субъектов бизнеса вводится использование онлайн-касс;
• активно отзываются лицензии у банков, заподозренных в проведении операций по обналичиванию.

Все это делает процесс выведения денежных средств из-под налогообложения все более сложным и рискованным.

Также активно усиливаются проверки со стороны трудовой и налоговой инспекций. При анализе деятельности компании контролирующие органы из налоговой и статистической отчетностей получают информацию об уровне выплат сотрудникам. Если объем выплачиваемой заработной платы низок, они проводят проверки, вызывают на комиссии в ИФНС.

В целях борьбы с серой и черной заработной платой и для улучшения жизни граждан РФ в области оплаты труда и пенсионного обеспечения на сайте Российской общественной инициативы (РОИ) проходит голосование, в рамках которого предлагается:

• ужесточить ответственность работодателей за выплату серой заработной платы вплоть до уголовной ответственности;
• увеличить количество проверок полноты и своевременности выплат.

Инициатива понятна, Росстат объявил, что объем серых зарплат за 2018 год составил 13 трлн рублей, — это 12,6% ВВП страны за прошлый год. Чиновники считают эти цифры катастрофой, деньги идут мимо налогов, отчисления страховых взносов в фонды не происходит, бюджет недополучает колоссальные суммы. Но заявленные цели инициативы вряд ли убьют серые и черные схемы выплаты заработной платы. В условиях запрещения и перекладывания бремени финансовой ответственности с государства на самих граждан наиболее вероятным результатом станет очередная стимуляция коррупции, а ответом работодателя — закрытие или перевод бизнеса за границу.

Голосование по указанной инициативе продлится до 08.04.2019, сейчас текст инициативы поддержали 645 голосов, и 211 голосов отдано уже против нововведения.

Ответственность работодателя и сотрудника

В случае выявления факта выплаты черной или серой заработной платы организации грозит ответственность за уклонение от уплаты налогов:

• начисление пени (п. 2 ст. 57 НК РФ) и штрафа (ст. 122 НК РФ) в размере 20% от недоначисленных налогов;
• взыскание недоимки, пени и штрафов в бесспорном порядке;
• уголовная ответственность (ст. 199 УК РФ) в виде штрафа до 300 000 руб. или лишения свободы до 2 лет. Если докажут, что нарушение совершено группой лиц по предварительному сговору или сумма доначислений окажется очень большой, то штраф увеличится до 500 000 руб. А совершившим деяние по сговору грозит лишение свободы сроком до шести лет.

ФНС, которое декларирует увеличение количества и качества проверок зарплат в 2020 году, считает при этом, что ответственность за зарплату в конверте несет не только работодатель, но и работник. Если сотрудник при трудоустройстве знал, что значит черная зарплата, и добровольно согласился на такие трудовые отношения, то он является соучастником экономического преступления, и его допустимо привлечь к ответственности. Ведь при такой форме оплаты труда сотрудник не уплачивает в бюджет НДФЛ со своего дохода, а также скрывает неправомерные действия работодателя.

На работника так же, как и на организацию, вправе наложить штраф за неуплату налога, и обязать доплатить неуплаченный ранее НДФЛ в бюджет. По нормам статьи 228 НК РФ, за неуплату налогов предусмотрен штраф в размере 5% от суммы неуплаченного налога за каждый просроченный месяц. А при выявлении систематического уклонения от НДФЛ неплательщика привлекут к уголовной ответственности.

Избежать ответственности получится только в том случае, если работодатель ввел работника в заблуждение. То есть на бумаге с ним оформил трудовой договор, но не отражал в учете факт работы гражданина и объемы выплаченной ему заработной платы. ФНС ждет, что сотрудник самостоятельно заявит о применении работодателем серых схем. Каким образом работнику придется это делать, не поясняется. Видимо, форма свободная, контакт на выбор — от телефона до письменного сообщения на почтовый адрес налоговой.

Таким образом, если у руководства компании возникает вопрос, как выплатить черную зарплату, необходимо взвесить все «за» и «против» и оценить проблемы, которые возникнут при выявлении факта выплаты заработной платы «в конверте». А сотруднику при трудоустройстве следует помнить, что при серых или черных схемах без надлежащего оформления трудового договора он лишается многих социальных гарантий и рискует, выполнив работу, остаться без зарплаты и попасть на штраф.

Плюсы и минусы белой зарплаты

При приёме на работу наниматель обязан сообщить кандидату на должность размер положенной ему заработной платы. Легальный работодатель назовёт соискателю сумму исключительно белой зарплаты. Нелегальный предприниматель с высокой долей вероятности сообщит, что вся зарплата или её часть будет выдаваться в конверте, то есть – «в чёрную». Если же работнику при трудоустройстве называют только сумму, не уточняя, что это белая зарплата, то целесообразно сразу поинтересоваться: включены ли в эту сумму налоги и вся ли она будет выплачиваться через кассу предприятия или на карточку.

Белая и чёрная зарплата: в чём разница

Несмотря на то что закон не допускает никаких другим систем оплаты труда, кроме белого легального заработка, на деле нередко встречаются ситуации, когда работодатели оплачивают работу своих сотрудников «в чёрную». Наёмные работники должны понимать, что именно им предлагают и чем они рискуют.

Что значит белая зарплата:

• во-первых, официальное трудоустройство и учёт отработанного времени с момента подписания приказа о приёме на работу или трудового контракта;
• во-вторых, гарантированные выплаты в случае болезни и отпуска;
• в-третьих, формирование пенсионного стажа.

Что стоит за нелегальными схемами оплаты труда:

• вероятность обмана (сотрудник сделал работу, ему не заплатили, и жаловаться нет оснований, поскольку никакие расписки или письменные указания не могут подтвердить того факта, что между ним и работодателем был заключён трудовой договор);
• невозможность контролировать периодичность и размер оплаты (если белую зарплату администрация по закону должна выплачивать два раза в месяц, то чёрную работники получают по личной инициативе нанимателя тогда, когда ему будет удобно);
• отсутствие каких-либо социальных гарантий (вернувшись после болезни, работник не только не получит пособие, но и может остаться без работы);
• отсутствие удержаний и вычетов в государственную казну (если работнику сказали, что заплатят 25 тысяч рублей, то столько и должны выплатить).

Обычно работодатели при приёме на работу обещают выдавать «конверты» вовремя и в оговорённой сумме, независимо от болезней или отпусков. Но это только обещания, и будут ли они исполняться, никто не знает, зачастую даже сами работодатели, ведь они рассчитывают на коммерческий успех, но если начнутся проблемы с бизнесом, то в первую очередь станут экономить на тех самых «конвертах».

Разница между белой и чёрной зарплатой для работодателя состоит в том, что официально трудоустраивая работников, он становится их страхователем, и ему в обязанности, кроме оплаты труда, вменяется перечисление обязательных страховых взносов во внебюджетные фонды, которые в совокупности составляют 30% от размера зарплаты. Полезно прочитать про страховые взносы 2018 за работников.

Главная цель, которую преследуют наниматели, выдавая зарплату «в конверте» – сэкономить на этих самых платежах. Однако за такой экономией стоит риск быть оштрафованным и даже привлечённым к уголовной ответственности в виде лишения свободы. Стоит подробнее узнать о том, какая ответственность за выплату зарплаты «в конвертах» и её получение предусмотрена законодательством.

Примечательно, что полностью чёрная схема оплаты труда постепенно уходит, и на её месте появляются так называемые серые схемы, по которым работник официально трудоустроен, но его белая зарплата не превышает установленный законом минимум (около 9 тысяч рублей). Остальную часть также выдают в конвертах.

Серый заработок фактически совмещает в себе чёрную и белую зарплату. При такой модели сотрудничества работник также лишен многих прав, но может не переживать, что его без объяснений уволят с должности.

На заметку работодателю: порядок расчёта и время выплаты декретных. Из чего складывается размер пособия по беременности и родам.

Полезно узнать, как оформить продление испытательного срока в связи с больничным.

Как определить размер белой зарплаты

Нередко возникают ситуации, когда при приёме работнику озвучивают белую зарплату, например, 25 тысяч рублей в месяц, а в итоге он получает на карточку около 22 тысяч рублей. Этот факт всегда неприятно удивляет. Оказывается, что работник не учёл, а наниматель умолчал о том, что из белой зарплаты должны быть уплачены налоги, и только та сумма, которая осталась после удержаний, может быть выдана на руки сотруднику.

Поэтому когда при трудоустройстве называют сумму белой зарплаты, из неё можно смело вычитать 13% (НДФЛ – налог на доходы физических лиц), в итоге получится фактический заработок.

Как правильно рассчитать размер зарплаты, говорится в следующем видео:

Белая зарплата может состоять из штатного оклада и всевозможных премий. При официальном трудоустройстве работнику необходимо сообщить оклад для этой должности по штатному расписанию, а также ознакомить с премиальным положением (если такое есть на предприятии).

И оклад, и премии облагаются налогами по одной и той же процентной ставке, субъектом налогообложения является сам работник, и никаких материальных преимуществ для него при разделении заработка на премию и оклад нет. Но они есть у администрации, которая имеет возможность, варьируя размеры премий, мотивировать наёмный персонал на трудовые подвиги.

Ещё один вариант белой оплаты труда – сотрудничество с заказчиком на условиях договора подряда. Но в этом случае речь идёт не о трудовых отношениях, а, скорее, о коммерческих. В сделку вступают два самостоятельных субъекта: исполнитель и заказчик. Результат деятельности исполнителя оплачивается заказчиком по актам выполненных работ.

Основной плюс белой зарплаты – социальная защищённость работника. За счёт страховых взносов, уплаченных добросовестным работодателем во внебюджетные фонды выплачиваются пенсии, больничные, пособия, связанные с травмами на производстве и т. д. Полезно изучить правила начисления и выплаты налогов в пенсионный фонд для ИП.

Ещё один, неочевидный для многих плюс, – за счёт обязательных страховых взносов активного населения формируется фонд выплат незащищённым группам людей: инвалидам, одиноким матерям, безработным и т. д.

И хорошо, если сегодня человек здоров и энергичен, у него неплохой заработок, и даже недурно, что 80% зарплаты – «наличка в конверте». Но конверты могут в любой момент прекратиться (по разным причинам), и тогда нужно идти за помощью к государству. А государству неоткуда платить социальную помощь, кроме как из фондов, сформированных за счёт взносов, уплачиваемых за работающее население.

Вычеты в размере около 13% от суммы – не единственный недостаток белой зарплаты, минусы у официального заработка найдут те бенефициары, которые не очень хотят афишировать свой официальный доход.

Например, если безработный состоит на бирже труда и получает от государства ежемесячное пособие по безработице, то при официальном трудоустройстве эти выплаты прекратятся. А мало кто хочет отказываться от дополнительных денег. Или общий доход семьи настолько низок, что государство предоставляет ей субсидию на оплату коммунальных услуг. Но если доход вырастет, то платить нужно будет наравне со всеми. Поэтому многие в такой ситуации принимают решение оставаться на чёрной или серой схеме оплаты труда.

Полезно узнать, какова ставка налога для ИП в 2018 году. Актуальные данные для предпринимателей, применяющих разные налоговые режимы.

На заметку: как меньше платить налоги ИП. Уменьшение налога на сумму страховых отчислений и другие законные способы экономии.

Как правильно произвести снятие наличных с расчётного счёта ИП и отразить эту операцию в документах.

Заключение

Белая зарплата – механизм, позволяющий государству поддерживать и обеспечивать социальные устои, при которых общество берёт на себя ответственность за тех, кто не в состоянии сам о себе позаботиться. В свою очередь, социальная защита – основа демократического общества, в котором наивысшую ценность имеют естественные и неотъемлемые права человека (право на жизнь, право на охрану здоровья, право на безопасность и т. д.).