СВ-Принт

ВОЗМОЖНОСТИ СОВРЕМЕННЫХ БУХГАЛТЕРСКИХ ПРОГРАММ

На сегодняшний день существует громадное количество программ по автоматизации бухгалтерского учета на предприятии. Все эти программы обладают весьма разным уровнем технического решения и степенью полноты перевода бухгалтерского учета с традиционных форм учета на компьютерную. Для того чтобы определить каким набором функций должна обладать современная программа по ведению компьютерного бухгалтерского учета, мы рассмотрим в этой главе возможности наиболее известных и популярных сегодня на рынке программ автоматизации учета. Такое исследование осуществлено мною по поручению руководства ООО «Каскад», поставившего себе целью модернизировать старую программу на основе новой версии 1С:Предприятие, либо на другой приемлемой программе.

Комплекс «БЕСТ-ПРО»

Комплекс «БЭСТ-ПРО» предназначен для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и сферы услуг. В принципе эту программу ООО «Каскад» тоже может использовать. В структурный состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативного производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, автотранспорта, кадров, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета.

Основой для ведения бухгалтерского учета в системе «БЭСТ-ПРО» являются первичные документы, зарегистрированные в подсистемах, отвечающих за учет и управление финансовыми и материальными потоками и персоналом.

Информационным ядром контура бухгалтерского учета является подсистема «Главная книга». В ней накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется вся необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность.

Котировка первичных документов в системе «БЭСТ-ПРО» осуществляется в два этапа:

ѕ собственно формирование проводок по документам;

ѕ отправка в подсистему «Главная книга».

Проводки могут формироваться как по отдельному документу, так и в пакетном режиме. Поддерживается отложенная котировка документа. Формирование проводок может производиться либо в ручном режиме, либо с применением механизма типовых операций. Для расчета сумм по произвольным алгоритмам имеется встроенный язык программирования.

В системе существует режим «Главной книги». Он предназначен для анализа бухгалтерских записей по выбранному синтетическому счету. Данные по счету сгруппированы по учетным периодам. Система вычисляет итоговые обороты за период и рассчитывает сальдо по счету.

Следует отметить, что система «БЭСТ-ПРО» прекрасно адаптируется к любым изменениям в действующем законодательстве и в полном объеме учитывает российскую экономическую специфику. В ней можно настроить любые, сколь угодно сложные алгоритмы расчета налогов; она превосходно справляется и с учетом бартерных операций, и с взаимозачетами.

Раздел «Автоматизация»

Не «1С»-ом единым

«БЭСТ-ПРО» — выбор для профессионалов бизнеса

Одна из основных проблем выбора автоматизированной системы для предприятия заключается в том, что руководство часто не готово к четкому формулированию своих потребностей в автоматизации. Будет ли избрана комплексная система или выбор падет на программы, решающие конкретные задачи данного этапа, зависит от ряда причин. Несомненно, на выбор системы повлияет и масштабность предприятия, и его финансовое положение.

Решение директора часто зависит от стоимости системы и достаточного набора управленческих данных, генерируемых учетной системой. Для главного бухгалтера, как правило, важна полнота набора предоставляемых системой учетных возможностей. IT-специалист почти всегда старается выбрать систему, созданную на основе передовых технологий и обеспечивающую простоту и гибкость конфигурирования. Но все они сходятся в одном — выбранная система должна помочь предприятию выйти на новый уровень работы и оптимизировать управление предприятием. И, как следствие, повысить конкурентоспособность и доходность бизнеса.

Максимум возможностей за разумную цену. Одной из систем, позволяющих комплексно решать задачи сбора, обработки и анализа информации на предприятии, является система «БЭСТ-ПРО», разработанная компанией «Интеллект-Сервис».

Отличительной особенностью системы является комплексное решение учетных и управленческих задач и гибкие настройки, позволяющие оперативно корректировать учетную систему при любых изменениях в законодательстве или производственных задачах.

При помощи встроенного языка стандарта Basic даже не знакомые с программированием пользователи могут создавать свои процедуры, с помощью которых осуществляется настройка сложных проводок по счетам, реализуются алгоритмы различных расчетов, процедуры используются в отчетах.

Система «БЭСТ-ПРО» поддерживает стандарт MRP II1 , позволяет оптимизировать все основные процессы, происходящие на предприятии, за счет сокращения расходов и времени, которое тратится на производство продукции. Система обеспечивает комплексную автоматизацию бизнес-процессов предприятий и осуществляет планирование всех аспектов деятельности предприятия — от загрузки мощностей до реализации готовой продукции.

1 MRP II (Manufacturing Resource Planning) — планирование ресурсов производства.

Функции цехового учета позволяют оперативно контролировать производственный процесс по каждому виду продукции. Управление финансовыми ресурсами, денежными потоками, задачи логистики (управление закупками, запасами, продажами) реализовано в системе «БЭСТ-ПРО». Также реализованы средства для расчета нормативной и фактической себестоимости. Система «БЭСТ-ПРО» располагает средствами для контроля текущего состояния предприятия и анализирования результатов деятельности предприятия.

Система полностью отвечает классической модели корпоративной информационной системы управления предприятием и основным требованиям к таким системам.

Территориальная распределенность. Система позволяет организовать сбор оперативной, учетной и бухгалтерской информации из территориально удаленных подразделений предприятия с ее последующей консолидацией в главном офисе. Осуществляется поддержка нескольких уровней иерархии организационной структуры предприятия.

Связь разных предметных областей. Система «БЭСТ-ПРО» позволяет организовать ведение финансового, управленческого, налогового учета, учета по международным стандартам (на рисунке 10 показано окно расчета налоговой и бухгалтерской амортизации ОС).

Рисунок 10

Ориентация на аналитическую обработку данных. Существует возможность формирования и использования аналитического представления данных, основанного на информации предыдущих учетных периодов с использованием OLAP-технологий2 .

2 OLAP (On-Line Analytical Processing) — технология комплексного многомерного анализа данных.

Продолжительный жизненный цикл. Постоянно выпускаемые обновления системы позволяют успешно эксплуатировать на предприятиях Украины комплекс «БЭСТ-ПРО» уже более 6 лет.

Разнообразие используемого программного обеспечения. Высокая степень интеграции программного комплекса с минимальными затратами позволяет осуществить связь с системами, которые уже работают на предприятии и выполняют специфические задачи, то есть создать полный электронный документооборот на предприятии. Комплекс имеет широкие возможности по информационному обмену штатными средствами системы: импорт/экспорт информации в стандартные форматы данных в произвольно настраиваемой структуре. Настройка структуры позволяет обмениваться данными с любой программой («Бест-звіт» и др.)

Надежность хранения и передачи информации. Средства администрирования системы позволяют устанавливать отдельные права доступа к данным и прикладным функциям системы. Модули обмена и консолидации данных формируют защищенные электронным ключом пакеты, что позволяет безопасно передавать их через сети общего пользования. Данная система защиты сертифицирована СБУ.

От модуля к многофункциональности. Основой работы комплекса является первичный документ. Единая централизованная база данных комплекса исключает двойной ввод одинаковой информации разными пользователями. Использование общей справочной информации, формирование документов на основе документов (договоров, счетов и т. д.), созданных в других подразделениях, значительно уменьшает время создания нового документа и количество ошибок, тем самым освобождая время для работы интеллекта, для анализа ситуации.

Комплекс имеет модульную структуру. Основными модулями комплекса «БЭСТ-ПРО» являются логистика, финансовый учет, планирование и анализ, управление персоналом и производством, учет водного и автотранспорта, торгово-производственная деятельность, администрирование гостиницы и управление пансионатом. Причем в каждый из модулей входит нескольких разделов.

И один модуль — в автоматизации воин. К этому надо добавить: «если это модуль от системы «БЭСТ-ПРО». Каждая организация выбирает тот набор модулей и разделов «БЭСТ-ПРО», который необходим для решения поставленных задач, или модули, вписывающиеся в бюджет автоматизации. Автоматизацию предприятия можно начинать покупкой даже одного модуля системы «БЭСТ-ПРО». Модули администрирования комплекса и общие справочники всегда составляют компанию любому модулю. Дальнейшее развитие, добавление новых модулей и функций, производится по желанию и финансовым возможностям.

Каждый модуль программы достаточно самостоятелен. Он работает как самостоятельно, так и в комплексе. Даже при работе с одним модулем каждое рабочее место сотрудника настраивается на выполнение определенных функций. Доступ к данным позволяет разграничить не только видимость информации, но и, при необходимости, права на создание, изменение или удаление информации.

При ведении учета по группе предприятий существует возможность сделать общедоступной общую для всех предприятий информацию. Для этого делается совместным доступ к справочникам.

Использование нескольких планов счетов позволяет вести учет как по национальным, так и по международным стандартам. Использование отдельного плана счетов может помочь и при ведении налогового или управленческого учета. В документе разнесение данных может производиться сразу по нескольким планам счетов, что позволяет получать финансовую информацию в необходимых разрезах.

Поддержка неограниченного количества счетов, мультивалютность, аналитический учет, актуальное состояние баланса предприятия — это капля в море возможностей «БЭСТ-ПРО».

Интересной и полезной при расчете заработной платы является возможность открыть подробное разъяснение по расчету суммы любого вида оплаты (рис. 11). Такой протокол включает исходные данные для расчета, порядок расчета, формулы, применяемые при расчете, промежуточные вычисления и конечный результат.

Рисунок 11

Возможность планировать и анализировать деятельность предприятия, составлять бюджеты по созданной пользователем структуре, контролировать выполнение бюджета, не теряя связи с бухгалтерским учетом, — это преимущества, влияющие на выбор системы автоматизированного учета на предприятии.

Особо следует отметить наличие в комплексе «Системного доктора «БЭСТ-ПРО», который предназначен для проведения проверок данных системы по заданным критериям. Например, производится проверка аналитических картотек на целостность структуры, актуальность реквизитов, уникальность карточки по реквизитам с возможностью выбора картотеки и типа актуализации.

Более подробно о комплексе «БЭСТ-ПРО» читайте на сайте компании http://www.intelserv.kiev.ua

Приложения и программы, с которыми взаимодействует комплекс «БЭСТ-ПРО»:

— система корпоративной почты;

— система управления задачами,

— приложения Microsoft Office.

Системе «БЭСТ-ПРО» отдали предпочтение:

Национальная академия внутренних дел,

КАВС «КийАвиа», Киевский мебельный комбинат,

ОАО «Днепропетровская бумажная фабрика»,

ЗАО «Полтавпиво», Ивано-Франковский арматурный завод.

На базе модулей системы реализованы отраслевые решения для:

— ведомственных и бюджетных организаций,

— предприятий легкой и пищевой промышленности,

— горно-перерабатывающей отрасли и машиностроения.

Комплекс «БЭСТ-ПРО» могут использовать предприятия различного профиля и формы собственности:

— в промышленности, торговле, сфере услуг, банковской сфере, бюджетных и коммерческих организациях;

— в малых предприятиях и крупных компаниях;

— отделах снабжения и сбыта, на складе, в отделе кадров, плановом и техническом отделе и многих других;

— в локальном и сетевом вариантах.

Обсудить на форуме Дт-Кт «Автоматизация бухгалтерского учёта»