СВ-Принт

Бестарифная система оплаты труда: формула и особенности

Последние изменения: Январь 2020

В привычном понимании формирование заработной платы происходит на основании тарифных ставок, сдельных расценок и установленных должностных окладов. При достижении предусмотренных показателей прибыльности, рентабельности, объёмов производства осуществляется премирование задействованных работников. Бестарифная система оплаты труда базируется на установленном проценте от средств, предназначаемых для вознаграждения сотрудников за внесённый вклад в достижения предприятия, определяемый степенью полезности.

Понятие бестарифной СОТ

Отсутствие определения в трудовых «хрестоматиях» советских и постсоветских времён одновременно с обширным распространением в странах Запада вызывают интерес коллективной заинтересованностью в ключевых показателях в применении отечественными работодателями.

В основе бестарифной системы оплаты труда (СОТ) лежит отсутствие прямой увязки заработной платы конкретного работника с выполненным индивидуальным объёмом, личной производительностью труда. Фундаментом для расчёта вознаграждения является достигнутый комплексный результат, принимаемый работодателем за «точку отсчёта».

Модель оплаты труда, которая относится к бестарифным системам, основывается на применении двух коэффициентов:

1. Квалификационного коэффициента, относящегося к относительно постоянным величинам и определяемым на основе:
   • полученного образования;
   • общего трудового стажа;
   • прохождения курсов повышения квалификации;
   • проведения аттестаций независимыми экспертными комиссиями.

1. Коэффициента трудового участия, приближённого к переменным составляющим в зависимости от текущих показателей:
   • затраченного времени согласно табулированию;
   • объёма выполненных работ, реализованной продукции или услуг;
   • личного трудового вклада в общий результат путём получения бонусов за выполнение количественных нормативов и достижения качественных показателей.

Сочетание двух коэффициентов или использование одного определяют формирование системы оплаты труда, исходящее из определённой доли (индивидуального коэффициента) каждого работника и обозначенной величины ФОТ. Конкретное цифровое значение ФОТ устанавливается в процентном отношении от выбранного предприятием показателя: объёма выпуска, реализации, совокупного валового дохода, суммы полученной оплаты от покупателей и заказчиков и т.д.

Начисление заработной платы при бестарифной системе оплаты труда осуществляют по формуле:

Формула

Заработная плата работника за текущий месяц
=
Рассчитанный индивидуальный коэффициент
*
Объём средств, предусмотренный для ФОТ
/
Сумма индивидуальных коэффициентов трудового персонала

Экономический смысл отражается математически исходя из формулы: чем выше удельный вес индивидуального коэффициента в общей сумме долей всего штата, тем выше «ценность» сотрудника и соответствующая денежная оценка результатов трудовых затрат.

Если месяц отработан полностью согласно табелю, то на основании ч.3 статьи 133 ТК РФ начисленная зарплата не должна быть ниже установленного законодательством МРОТ с учётом региональных коэффициентов.

Отличительные особенности

На практике бестарифную систему оплаты труда применяют как малые предприятия с ограниченным штатом трудового персонала, так и крупные холдинги с филиалами и представительствами по всей территории страны. Система позволяет в малом бизнесе максимально использовать трудовые ресурсы, повышая коэффициент полезного действия каждого сотрудника на микроуровне путём нацеленности на общий результат. В крупном бизнесе в качестве отдельных элементов рассматриваются структурные подразделения.

Сравнительная характеристика СОТ

Названия систем красноречиво свидетельствуют об отличиях. Тарифная и бестарифная системы оплаты труда различаются на этапе формирования заработной платы, рассчитываемой на основании индивидуальных коэффициентов. Размер ФОТ может различаться при неизменном вкладе конкретного работника. Сравнительная характеристика по ключевым параметрам представлена в таблице:

Показатели	Тарифная СОТ	Бестарифная СОТ
Размер в денежном выражении	Постоянный из расчёта определённого процента за каждую произведённую единицу	Переменный из расчёта индивидуального коэффициента, применяемого к изменяющемуся ФОТ
Порядок расчёта зарплаты	Прямой, исходя из сдельных расценок, тарифных ставок или установленных должностных окладов, скорректированных на отработанное время.	Обратный, исходя из сформированного фонда оплаты труда, не связанного с тарификацией. При частично отработанном месяце корректировка производится на уровне уменьшения составляющей коэффициента трудового участия.
Процент на основании объёма	Стабильный, например, 20 копеек с заработанного рубля	Плавающий, поскольку равенство не выполняется в силу предварительной фиксации ФОТ
Формирование ФОТ	Суммирование начисленных зарплат и получение результата – конкретной цифры размера ФОТ	Определение на основании базового показателя с дальнейшей разбивкой по сотрудникам

Тарифная и бестарифная системы заработной платы в чистом виде практически не применяются ввиду обязательности сверки показателей с МРОТ. На практике чаще используется смешанная система с учётом корректировок в сторону увеличения при недостаточности заработка и последующего уменьшения в дальнейшем.

Преимущества

Сущность бестарифной системы оплаты труда определяет рост популярности ввиду целого ряда преимуществ:

1. Механизм формирования ФОТ. Сформированный объём средств для финансирования заработной платы при бестарифной системе оплаты труда – это величина, полученная на основании процентного отношения к базовому показателю: выручке, объёму реализации, выпуска и т.д.

За фундамент принимается достигнутый результативный показатель, исключающий убыточность, низкий уровень рентабельности и вероятность возникновения задолженности.

1. Уровень мотивации. Лежащая в основе повышения размеров заработной платы настроенность на комплексный результат не требует использовать привычные «рычаги воздействия» на работников:
   • премиально-прогрессивную шкалу;
   • аккордный метод;
   • бонусное вознаграждение.

1. Простота и прозрачность. Зная установленный личный коэффициент и удельный вес в общей «доле», каждый работник без наличия специального образования сможет посчитать причитающуюся сумму денежных средств. Это исключает недопонимание в коллективе, даёт возможность каждому увеличить свой КПД благодаря усвоению механизма формирования.
2. Защита от инфляционных процессов. Рынок предоставляемых услуг моментально реагирует на прирост потребительских цен увеличением отпускной цены на производимую продукцию. Форма бестарифной системы оплаты труда, предусматривающая формирование заработной платы исходя из полученного результата, автоматически учитывает инфляцию.
3. Выбор кадров. Установление личного IQ для зарплаты поможет работодателю избавиться от не желающих работать с нацеленностью на результат кадров, не проводя анкетирование и тестирование работников. Не способные работать в команде лица отсеиваются без усилий со стороны руководства.

Заинтересованность каждого работника в конечном результате, поскольку он является фундаментом для расчёта заработной платы при бестарифной системе оплаты труда, отразится на результативности по финансовым показателям и улучшит микроклимат в коллективе в психологическом плане, превращая случайно подобранный штат в сплочённую команду.

Недостатки

Кроме психологической неподготовленности работы в команде к недостаткам бестарифной системы оплаты труда на предприятии следует отнести:

• Отсутствие стабильности. Например, производственный рабочий не может посчитать зарплату текущего месяца, поскольку не имеет отношения к процессу реализации и формирования совокупного дохода, что снижает мотивацию и затрудняет нацеленность на результат конкретного периода.
• Коллективная ответственность. Провинившийся работник или отдел личным «вкладом» могут перечеркнуть усилия коллектива или подразделения. Так, «загулявший» менеджер по продажам накажет производственный отдел, успешно справившийся с поставленной задачей, отсутствием объёмов реализации и автоматическим снижением заработной платы команды в случае, если реализация принята за фундамент для расчёта.
• Внутренняя конкуренция. Поскольку от индивидуальных коэффициентов и удельного веса показателей зависит размер вознаграждения за труд, то ряд работников пытаются продемонстрировать собственную значимость, нивелируя усилия и показатели других работников. Командная работа будет теряться, а эффективность и нацеленность на конечный результат падать.

Трудовым законодательством не предусмотрен механизм формирования и отсутствует определение бестарифной системы оплаты труда, что это такое предприятие должно определить самостоятельно, закрепить документально, не нарушив нормы трудового права.

Документальное отражение бестарифной системы оплаты труда

Ключевым документом, определяющим алгоритм начисления составляющих ФОТ, является специально разрабатываемое положение со шкалой премирования, утверждаемое коллективным договором организации. Учитывая отсутствие конкретно устанавливаемого механизма в Трудовом Кодексе, идеальным вариантом для внедрения и придания законности послужит специальное положение о бестарифной системе оплаты труда с конкретикой установления ключевых показателей.

Собственная версия разработанного документа должна содержать:

1. Принятие «точки отсчёта» и экономическое обоснование. В зависимости от вида деятельности целесообразно выбрать:
   • производственным предприятиям – объём выпуска или реализации продукции;
   • торговым организациям – реализованную торговую наценку;
   • компаниям, оказывающим услуги – объём реализации или оплаты заказчиком, включая авансирование при завершении конкретного объёма структурным подразделением и утверждением руководителя.

1. Определение соответствующего процента. Для материалоёмких производств соответствующий показатель будет ниже, чем для трудоёмких с большим удельным весом заработной платы с начислениями платежей в обязательные фонды в составе себестоимости.
2. Порядок определения коэффициента индивидуального участия в общей доле – завершающий этап расчёта заработной платы.

Регулярный перерасчёт коэффициента полезности – определяющий момент мотивации сотрудников и отличительный фактор бестарифной системы оплаты труда по сравнению с начислением по установленным расценкам.

Вопросы оформления и применения с правовой точки зрения механизма оплаты труда регулируются статьёй 57 ТК РФ, обязывающей условия формирования указывать в трудовом договоре с работником. Вопросы целесообразности внедрения каждое предприятие должно решить самостоятельно, учитывая специфику деятельности, трудовой коллектив и мотивацию, плюсы и минусы выбора.

Справочник кадровика и руководителя: какая система оплаты больше мотивирует.

Вопросы, связанные с оплатой труда, пожалуй, одни из самых острых в любой организации. Главное в разрешении этих вопросов, при введении той или иной системы оплаты труда — это не нарушать законодательство в области труда и заработной платы, руководствоваться Трудовым кодексом РФ и коллективным договором.

От уровня заработной платы зависит: для работодателя — эффективность работы предприятия, а для работника — материальное благосостояние и, как следствие, его мотивация на выполнение поставленных задач.

Очень часто руководители и предприниматели считают, что размер заработной платы, выплачиваемой персоналу, завышен, а сотрудники, в свою очередь, считают, что должны получать больше. Это мнение связано с тем, что любой руководитель настроен на эффективный результат, на получение прибыли. И, естественно, хочет платить за успешную работу. А добросовестные сотрудники — инициативные, активные, готовые проявить себя в решении поставленных задач — хотели бы больше зарабатывать.

Чтобы понять, какую систему оплату труда вам лучше использовать, рассмотрим основные формы и системы оплаты труда.

📌 Реклама Отключить

Тарифная система оплаты труда

Эта система подробно описана в ст.143 Трудового Кодекса РФ.

Государство утверждает единые справочники, которые обязательны к использованию в бюджетной сфере и рекомендованы к использованию в коммерческих организациях. К таким справочникам относятся Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих, Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, а также Профессиональные стандарты — с их помощью можно определить, соответствует ли работник занимаемой должности.

Система удобна в использовании на больших производственных площадках. Мотивация сотрудников, прежде всего, направлена на получение более высокой квалификации. Получил новый разряд — получи повышение оклада. Работодатели могут и должны проводить квалификационные экзамены на регулярной основе, чтобы молодые и перспективные кадры не засиживались на низкооплачиваемых должностях, а проявляли стремление к повышению уровня профессиональных знаний.

К плюсам этой системы можно отнести:

• стабильность;
• простоту расчётов и гибкость;
• отсутствие связи финансовых результатов деятельности организации с оплатой труда (работник в любом случае получит свой оклад при наличии отметок в табельном учете).

Но есть и минусы:

• отсутствие стимула и слабая мотивация сотрудников к эффективной работе;
• при увеличении прибыли организации за счет эффективной работы персонала это никак не отражается на заработной плате.

В тарифной системе немного способов регулирования, с помощью которых можно стимулировать работников. Поскольку финансовые результаты организации не отражаются на зарплате сотрудников, менеджменту компании приходится изыскивать другие способы мотивации для удержания лучших сотрудников, например, вводить стимулирующие надбавки.

А вот бестарифная система позволяет работникам проявлять себя, позитивно влиять на доходность предприятия за счет своей заинтересованности в результатах общей деятельности.

Давайте попробуем подробно разобраться — что же это за система? Стоит сразу отметить, что бестарифная система оплаты труда скорее подходит для предприятий среднего и малого бизнеса.

📌 Реклама Отключить

Бестарифная система оплаты труда (БСОТ)

БСОТ не регулируется российским законодательством, но и не запрещает ее применение.

При бестарифной системе доход каждого сотрудника пропорционален его вкладу в общий результат.

Работодатель может гарантировать сотруднику, что размер его заработной платы не будет ниже, чем минимальный размер оплаты труда (МРОТ), установленный действующим законодательством только в случае отработки полной месячной нормы в соответствии с табельным учетом. На момент написания статьи МРОТ равнялся 12 130 рублей. А вот, чтобы получать больше, чем указанный МРОТ, надо стараться быть нужным и полезным компании, в которой трудишься.

Для того чтобы бестарифная система использовалась эффективно, необходимо разработать систему оценки, включающую целый ряд показателей, которые должны учитывать и квалификацию сотрудника, и стаж работы, и результаты его труда.

Коэффициент трудового участия (КТУ) призван оценить вклад каждого в общее дело. Для большей эффективности возможно применение повышающих и понижающих показателей.

Что может повысить ваш КТУ:

• Особо важные задачи, выполнение их с высоким качеством и в срок. Руководство не сможет не отметить вас при распределении доли участия.
• Перевыполнение плана. Не надо стараться перегнать всех и вся, не забывайте, что только коллективная работа даст нужный всем результат.
• Экономия. Важная составляющая. Вы никогда не задумывались, сколько компания платит за коммунальные услуги? А ведь это прямые расходы, которые так же учитываются при определении прибыли. Уходя, гасите свет!
• Инициативность. Наверное, все работодатели любят, когда сотрудники проявляют инициативу. Если в коллективе есть такой «движок», то не сомневайтесь, работа будет эффективной.
• Оптимизация. Необязательно оптимизировать только технологические процессы, это могут быть и бизнес-процессы. Ищите лучшие решения, и компания будет только благодарна вам.

Что может существенно снизить ваш КТУ:

• невыполнение указаний руководителя;
• нарушение правил эксплуатации и обслуживания оборудования и техники;
• нарушение производственных и технологических инструкций, внутренних регламентов организации;
• нарушение требований охраны труда и техники безопасности;
• нарушение установленных требований оформления документации и результатов работ;
• нарушение сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями и договорными обязательствами организации;
• наличие дисциплинарных взысканий;
• наличие обоснованных претензий, рекламаций, жалоб со стороны контрагентов и партнеров;
• нанесение прямого материального ущерба организации (не исключает возмещение причиненного материального ущерба).

Здесь даже и комментировать нечего. Все эти нарушения не только могут понизить коэффициент вашего трудового участия в несколько раз, но и привести к увольнению в дальнейшем.

📌 Реклама Отключить

В случае, если производственный цикл организации связан с сезонным спросом или потребностями необходимо дополнительно учитывать коэффициент сезонности.

Так как бестарифная система оплаты труда ставит доход каждого сотрудника в прямую и полную зависимость от конечных результатов работы организации, то и применять их можно только там, где коллектив полностью несет ответственность за результаты.

Полагаю, хорошим примером послужит проектная деятельность. Когда собирается профессиональная команда для работы над проектом, все участники нацелены на результат и для каждого установлена его зона ответственности внутри проекта.

При внедрении БСОТ необходимо предусмотреть тестовый (адаптационный) период, который может составлять 2-3 месяца. За этот период система апробируется, а набор коэффициентов может модифицироваться, чтобы наилучшим образом отражать эффективность труда и дать возможность каждому работнику привыкнуть к работе на результат.

Для организации бестарифной системы оплаты труда в организации:

1. Необходимо разработать Положение об оплате труда;

2. Установить принципы начисления заработной платы сотрудникам;

Принципы расчета заработной платы должны быть зафиксированы документально и доведены до всех сотрудников.

3. Составить инструкцию по расчету оплаты труда сотрудников;

4. Составить индивидуальные листы результативности по должностям.

При определении индивидуальных коэффициентов необходимо исходить из должностных обязанностей сотрудника.

Достоинства бестарифной системы оплаты труда можно описать несколькими ключевыми постулатами:

• Чем больше твой профессиональный вклад в компанию, тем больше ты зарабатываешь.
• Если прибыль компании увеличивается, то ты больше зарабатываешь.
• Если услуги и товары дорожают (например, за счет инфляции), то даже в этом случае ты сможешь больше зарабатывать.
• Система достаточно проста и прозрачна для расчетов.

Но, как и в любой системе есть достоинства, так есть и недостатки.

На мой взгляд, фактор субъективности при оценке руководителем сотрудников — это самый распространенный недостаток, что может легко привести к конфликтной ситуации.

Если в вашем коллективе работает недостаточно квалифицированный и неопытный сотрудник, то в ваших же интересах повышать его профессиональный уровень, обучать его, поскольку ошибка одного сотрудника может существенно сократить размер прибыли компании и заработную плату коллег.

Поскольку вы точно никогда не знаете, сколько заработаете (кроме минимальной ставки), то планирование семейного бюджета для вас непростым.

Эта система не совсем подходит для внедрения на больших производственных предприятиях из-за сложности выполнения расчета зарплаты и определения индивидуальных результатов работников. Представьте себе задачу — на предприятии, где работает более тысячи сотрудников разного профиля, каждому рассчитать заработок по индивидуальному результату. Это может оказаться не вполне целесообразно. А вот если у вас в ведомости на зарплату человек 100 — это вполне доступно.

📌 Реклама Отключить

Смешанная система оплаты труда

Эта система, которая сочетает в себе оба способа. Учитывая плюсы и минусы тарифной и бестарифной систем, можно выработать для компании оптимальные условия для работы сотрудников и получения прибыли. Еще раз напомню — основной принцип при выборе системы оплаты труда: «не нарушай действующее законодательство!».

Рассмотрим основные формы смешанной системы.

Плавающий оклад — ежемесячно работодатель корректирует тарифную сетку, размеры зарплат сотрудников зависят от результатов труда за месяц.

Комиссионная форма — с работником компания заключает трудовой договор, в котором прописываются условия, включая комиссионный процент от продаж. Доходы сотрудников связаны напрямую с количеством проданного товара. В основном эту систему используют для сотрудников, связанных с процессом продаж («продажники» — как часто их называют).

Дилерская форма — сотрудник вкладывает денежные средства в приобретение у компании продукции и продавая ее. Разница между покупкой и продажей и есть заработная плата. Чем больше продажи, тем больше заработаешь.

Смешанная система оплаты труда тоже не безгрешна. При плавающем окладе невозможно планировать свой бюджет, комиссионная форма ограничивает круг профессиональной деятельности. Заметим, что эта форма крайне редко встречается у компаний, оказывающих услуги. Дилерская форма, на мой взгляд, изживает себя, так как появились законные механизмы оптимизации налогообложения в сфере индивидуального предпринимательства и самозанятых.

Но плюсы, несомненно, также есть. В дилерской и комиссионной форме можно легко просчитать свой заработок, сопоставив результаты работы и положенное вознаграждение. При дилерском способе компания выплачивает заработок только при определенных условиях — продукция реализована, возврата в течение отчетного периода не произошло.

Каждая компания при выборе той или иной системы оплаты труда должна в первую очередь ориентироваться на свой вид деятельности, анализировать производственные и финансовые показатели, учитывать количество сотрудников и особенности их труда.

В организациях, которые перевели свои компании на бестарифную и смешанную системы оплаты труда, первые пара месяцев после перехода воспринимались болезненно как работодателем, так и сотрудниками. Но по завершению адаптационного периода, все стороны трудовых отношений, как правило, остаются довольны: работодателя больше не посещают мысли, что он переплачивает сотрудникам, а у работников всегда есть возможность заработать больше.

P.S.

Я подумала и поняла, что, несмотря на то, что эта статья посвящена системам оплаты, все же хочу обратить ваше внимание на то, что это далеко не полный набор инструментов для стимулирования сотрудников.

Денежная мотивация не всегда срабатывает, да и удерживать сотрудников только деньгами бесперспективно. Всегда найдутся конкуренты, готовые платить больше вашим «драгоценным» сотрудникам.

Нематериальная мотивация — вот что нужно добавить к системе оплаты труда.

Не стоит уравнивать сотрудников во всем. Будьте более гибкими в оплате труда и поощрениях. Посредственные сотрудники не должны зарабатывать одинаково с теми, кто проявляет рвение и усердие в работе.

Для некоторых руководителей принципиально важно, чтобы сотрудник ни на секунду не опаздывал на работу — иначе штраф. А то, что этот сотрудник работает «за себя, и того парня» вы учитываете? Исключите формальный подход.

Публичная похвала, благодарность, упоминание в корпоративном СМИ, да просто доброе слово от руководителя могут стать не менее эффективным мотиватором, чем деньги. Человеку необходимо знать, что его ценят.

Дополнительные выходные дни за отлично сделанную работу без материального поощрения, но с сохранением заработной платы, думаю, будут очень приятным бонусом, например, к отпуску.

Образование, повышение квалификации персонала — это очень важный инструмент мотивации. Поддерживайте стремление сотрудников развиваться, внимательно прислушивайтесь к их желанию обучаться.

Мотивировать сотрудников нужно постоянно, при этом следует сочетать разные способы мотивации. И не забывайте выделять неформальных лидеров, к которым прислушиваются и коллеги, и руководство.

📌 Реклама Отключить

Что такое бестарифная система оплаты труда, где применяется и как рассчитать заработную плату?

Постоянно меняющиеся условия ведения бизнеса и отсутствие финансовой стабильности на рынке побуждают частные предприятия переходить на бестарифную систему расчетов с сотрудниками. Предпочитаемый вид бестарифной системы зависит от отрасли ведения бизнеса и количества сотрудников.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84

Понятие бестарифной системы оплаты труда

Бестарифная система является альтернативой тарифным окладным и сдельным способам оплаты труда, где заработок строго привязан к количеству отработанных часов, объему произведенной продукции, квалификации работника и т. д.

В основе бестарифной системы лежит квалификационный коэффициент работника и количество привнесенного им трудового вклада. Квалификационный коэффициент – это показатель личной эффективности конкретного работника, он меняется раз в 1-12 месяцев и определяется различными методами.

Помимо квалификационного коэффициента, на зарплату работника при бестарифной системе влияют следующие показатели:

• фактически отработанное время;
• размер фонда заработной платы;
• коэффициент трудового вклада;
• количество сотрудников в организации;
• квалификационный уровень других сотрудников.

Уровень образования, специализация и трудовой стаж не влияют на размер зарплаты. Зарплатный фонд является общим для всех сотрудников фирмы и зависит от полученной прибыли и суммарной эффективности работников.

Кроме того, руководящие органы вправе изменять размер зарплатного фонда в зависимости от экономической ситуации на предприятии.

Виды и сфера применения

Существуют следующие виды бестарифной системы оплаты труда:

• коллективная;
• комиссионная;
• с плавающими коэффициентами.

При коллективной системе размер зарплатного фонда зависит от трудовых успехов всего коллектива, а зарплата каждого работника рассчитывается исходя из количества отработанного времени и коэффициента трудового участия, который может меняться раз в несколько месяцев.

Коллективная система выгодна на небольших производствах, где усилия каждого работника увеличивают общую прибыль. Например, фирмы по производству тротуарной плитки, лесопилки, строительные бригады.

Комиссионная система предполагает, что оплата каждого сотрудника полностью зависит от его личной выработки. Применяется в сфере продаж и производствах, где личная выработка не зависит от труда коллег, например, в страховых магазинах, сетевом маркетинге и при оплате надомной работы.

При системе плавающих коэффициентов зарплата зависит от размера фонда оплаты труда и личного коэффициента квалификационного уровня. Применяется для оплаты труда руководителей и распределении ежемесячной прибыли между работниками IT-стартапов, рекламных агентств и небольших венчурных предприятий.

Правила расчета зарплаты

При коллективной бестарифной системе зарплата каждого работника рассчитывается по формуле:

С = Ф * ККУ * КТУ * Т / (ОККУ * ОКТУ * ОТ), где:

Ф – размер фонда заработной платы в данный месяц (или иной расчетный период), ККУ – личный коэффициент квалификационного уровня работника, КТУ – коэффициент трудового участия, Т – количество отработанных работником часов, ОТ – суммарное количество отработанных часов всего коллектива, ОККУ – сумма квалификационных коэффициентов всех членов коллектива, а ОКТУ – сумма коэффициентов трудового участия всех членов коллектива.

Коэффициент трудового участия определяется личной выработкой в каждом конкретном месяце, при этом количество отработанных часов может не учитываться. Например, КТУ каждого работника может быть пропорционален количеству изготовленных им изделий.

Квалификационный уровень (ККУ) является более постоянной величиной и изменяется раз в несколько месяцев в зависимости от уровня профессионального мастерства работника.

Существуют разные способы изменения уровня ККУ, например, как отношение зарплаты работника в текущем месяце и минимальной зарплаты в коллективе (С/Смин).

Для повышения ККУ работнику нужно сначала увеличить свою зарплату за счет более интенсивного труда или большего количества отработанных часов, после чего повысится постоянный показатель ККУ. Такой подход стимулирует работников к постоянному наращиванию производительности труда.

Иногда для упрощения применяется общий коэффициент трудового вклада, рассчитываемый как сумма КТУ + ККУ.

Расчет зарплаты при комиссионной системе производится по формуле:

С = В * К, где В – размер выручки, К – комиссия работника.

Например, продавцу страховых полисов назначена комиссия в размере 20% от выручки. За месяц работник продал полисов на 100000 рублей, его зарплата составила 100000 * 20% = 20000 рублей.

Комиссия может быть указана не в процентах, а в фиксированной сумме. Например, дизайнер получает за каждый логотип 1000 рублей, создал за месяц 20 логотипов, его зарплата 20 * 1000 = 20000 рублей.

Система плавающих коэффициентов

Формула для расчета зарплаты С = Ф * КТУ / ОКТУ, где Ф – фонд оплаты труда, КТУ – коэффициент трудового участия работника, ОКТУ – сумма коэффициентов всех работников.

Пример. Коэффициенты работников рекламного агентства распределены следующим образом:

• директор – 2,0;
• маркетолог – 1,6;
• дизайнер – 1,2;
• печатник – 1,1;
• курьер – 0,9.

Сумма зарплатного фонда составила 100000 рублей. Зарплата дизайнера равна:

100000 * 1,2 / (2,0 + 1,6 + 1,2 + 1,1 + 0,9) = 100000 * 1,2 / 6,8 = 17647 рублей.

Коэффициенты при данной системе распределяются руководством фирмы по оценке личного вклада в формирование прибыли и уровня квалификации.

Плюсы и минусы системы

К достоинствам бестарифной системы относят:

• возможность регулировать объем фонда заработной платы;
• улучшение эффективного взаимодействия работников в коллективе;
• наличие стимула повышать производительность труда.

Регулирование размера зарплатного фонда позволяет избегать дефицита бюджета при кризисе и поощрять работников при высоких прибылях.

К минусам системы можно отнести:

• субъективность оценки квалификационного уровня и личного вклада работников;
• непрозрачность системы расчетов;
• невозможность долгосрочного планирования расходов.

На многих предприятиях с коллективной бестарифной системой используются сложные методы оценки коэффициентов и возможностей их роста, из-за этого профсоюзные комитеты часто выступают против введения данной системы.

Применение бестарифной системы оправдано в небольших коллективах, при этом важно создавать максимально понятную систему расчетов, чтобы у работников был стимул повысить выработку, а при определении коэффициента трудового вклада учитывать не только выработку, но и добросовестность сотрудника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

Советы врача по административным недугам Коментарии к оплате труда

Здравствуйте уважаемые дамы и господа!

У некоторых читателей рассылки «Советы врача по административным недугам» возникли некоторые вопросы по поводу Пропорциональной системы оплаты труда, описанной в прошлом выпуске рассылки от 06 мая 2005.

Для того, чтобы было понятнее к чему именно относятся мои пояснения, я повторю часть прошлого выпуска, а после этого дам пояснения и комментарии.

ПРОПОРЦИОНАЛЬНАЯ СИСТЕМА ОПЛАТЫ ТРУДА

Третью систему оплаты разработал начал использовать вышеупомянутый Рон Хаббард. После внедрения этой системы увеличились и зарплаты, и общий доход, и производство. Она называется <<Пропорциональная система оплаты>>. При такой системе зарплата каждого сотрудника пропорциональна доходу компании.

Сама система заключается в следующем.

Вы определяете, какую часть дохода Вы будете выделять на зарплату. Это должно быть какое-то количество процентов. Чтобы не тратить на это много времени, я советую Вам определить, сколько выделили на зарплату в прошлом месяце и какой был общий доход. На пример получается, что на зарплату Вы выделили 10 % от дохода. Для использования пропорциональной системы оплаты Вам теперь нужно будет от любого дохода выделять именно 10 %. Не больше и не меньше. Если доход большой – фонд заработанной платы тоже большой. А если Вы заработали 0 р. 00 коп., то и фонд оплаты труда составит 10 % от нуля. Т.е. зарплата составит 0 р.00 коп.

Теперь о следующем важном моменте. Как распределить между сотрудниками фонд оплаты труда? Для этого используется система условных единиц. Это очень простая система. Она заключается в том, что каждую должность Вы наделяете каким-то количеством единиц в зависимости от важности этой должности. Например, должность секретаря Вы наделяете 15 единицами, начальник производства будет получать 40 единиц, а директор 100. Вы можете взять уже имеющиеся соотношения между уровнями зарплат. Теперь, когда у долностей теперь уже есть единицы, Вы суммируете единицы всех занимаемых должностей. После этого, Вы берете фонд оплаты труда и делите его на общее количество единиц. Таким образом Вы получаете стоимость одной единицы. После этого, Вам остается только умножить стоимость одной единицы на количество единиц какого-либо сотрудника и Вы получаете его зарплату.

Сейчас я поясню это на примере.

В прошлом месяце Ваша компания получила доход, скажем, один миллион рублей. А на зарплату Вы выделили сто тысяч. Значит, Вы выделяете на зарплату 10 %, и для Вас и Вашей компании это оказалось удобно. Вы берете ведомость по зарплате и смотрите, кто сколько получил. Вы видите, что директор получил 25 тысяч, главный бухгалтер и начальник производства по 15 тысяч. Еще у вас есть девять сотрудников, получивших по 5 тысяч. Вы берете это за основу и решаете, что директор будет получать 25 единиц, главный бухгалтер и начальник производства по 15 единиц, а все остальные (8 рабочих и одна секретарша) будут получать по 5 единиц. Вы суммируете единицы всех сотрудников и получаете 100.

Проходит месяц, и вы получили доход в два миллиона рублей. Десять процентов — это двести тысяч. Вы берете эти двести тысяч и делите на сто единиц. Получается, что стоимость одной единицы составляет две тысячи рублей. Умножив две тысячи на 25, Вы получите зарплату директора, умножив на 15, получаете зарплату главбуха и начальника производства и т.д.

Здесь написано много цифр, и возможно это кажется немного запутанным, но это поразительно удобная система. В ней отсутствуют минусы двух других. Так что я советую Вам хорошо в ней разобраться.

В некоторых частях вашей компании я рекомендую использовать комбинированную систему.

Например, в вашем отделе продаж лучше всего совместить и пропорциональную систему оплаты и комиссионные.

В прошлой статье я не много коснулся управления компанией на основе статистик и пообещал дать дополнительную информацию о том, как соотносится статистика и зарплата. Дело в том, чтобы Ваша компания развивалась, Вам следует поддерживать растущую статистику и наказывать падающую. Например, если цехом было выпущено 100 единиц продукции одну неделю, и 110 единиц за следующую, то это растущая статистика. Вам следует вознаградить тех сотрудников, благодаря которым статистика повысилась. Это можно сделать следующим образом, если у каждой должности будет определена статистика, то, если статистика растет, Вы умножаете единицы зарплаты этого сотрудника на коэфицент 1.1 или 1.2. Если статистика падает или не растет, Вы делите его единицы на эти коэфиценты.

КОММЕНТАРИИ К ПРОПОРЦИОНАЛЬНОЙ СИТЕМЕ ОПЛАТЫ ТРУДА

Основные вопросы читателей касались юридического оформления. Но были и другие.

Итак, для того, что бы соблюсти нормы закона относительно оплаты труда, в которых очень четко говорится о том, что должна существовать минимальная оплата труда, ниже которой работодатель не имеет права платить своим работникам, необходимо установить минимальную заработную плату. А все, что касается пропорциональной системы оплаты, выплачивается в виде премии. В разных странах имеются различные нормы относительно этого, но, например, Вы устанавливаете минимальную зарплату в размере 1000 рублей в месяц, а премия может быть различной, от нуля до очень солидных выплат.

Так как читатели рассылки «Советы по административным недугам» — это граждане более 27 стран мира, я не буду ссылаться на конкретные законы РФ, тем более, что они очень часто достаточно сильно отличаются законов других стран. Я просто советую разобраться в основных принципах пропорциональной системы, а так же с тем, почему она нужна, и обсудить ее с компетентным юристом и Вашим не менее компетентным бухгалтером, и самим найти самый оптимальный способ использования этой системы таким образом, чтобы это соответствовало законам Вашего государства.

В некоторых случаях имеет смысл повысить ту часть оплаты, которая является стабильной и соответственно уменьшить премиальную часть. Это может быть связано с тем, что в компании работает какой-нибудь высококлассный специалист в какой-то специфичной области. Но каким бы образом Вы не выплачивали ему зарплату, она должна иметь прямую зависимость от результатов его работы.

Есть еще один важный момент. Он связан с тем, что при пропорциональной системе оплаты труда персонал имеет представление о доходе компании или даже знает его точно. В связи с этим в некоторых случаях возникают проблемы с безопасностью. По опыту я знаю, что такие проблемы возникают из-за действий одного единственного человека. Легче всего проблемы такого рода избежать еще при найме сотрудников. Существуют определенные способы избежать появления людей, приносящих проблемы, в штате компании. Некоторые из них были описаны в выпуске рассылки «Советы врача по административным недугам» от 25 апреля.

Надеюсь, что я ответил на Ваши вопросы. Если же вам потребуется дополнительная консультация по этому, равно как и по любому другому, вопросу, Вы всегда можете обратиться ко мне по электронному адресу info@i-see.ru

Я буду рад ответить!

С уважением,

Георгий Журавлев.

Она представляет собой систему, при которой заработок работника зависит от фонда оплаты труда, определяемого по конечным результатам работы коллектива, и от объема средств, направляемых работодателем на оплату труда.

При бестарифной системе оплаты труда работникам не устанавливаются заранее тарифные ставки (оклады). Уровень оплаты труда работнику заранее не известен. Он может лишь предполагать, каким этот уровень будет, исходя из своего прошлого опыта.

Доля работника в фонде оплаты труда определяется следующими факторами:

o количеством отработанного им рабочего времени;

o коэффициентом квалификационного уровня;

o коэффициентом трудового участия;

o количеством работающих в коллективе.

Индивидуальная заработная плата каждого работника

(ЗПi) определяется по формуле

(8.4)

где ФОТк — фонд оплаты труда коллектива, подлежащий распределению; ККУi — коэффициент квалификационного уровня данного работника; КТУi — коэффициент трудового участия данного работника в текущих результатах деятельности; Тi — количество рабочего времени, отработанного данным работником; n — количество работников в коллективе.

Применение бестарифной системы наиболее распространено на малых и средних предприятиях, т.е. там, где работники полностью несут ответственность за конечные результаты работы. В силу своей ограниченной «прозрачности» и известной доли неопределенности бестарифные системы, как правило, не поддерживаются профсоюзами.

При определении коэффициента квалификационного уровня можно использовать один из следующих подходов:

o фактически сложившееся соотношение в оплате труда в предшествующий период (полгода, год и т.д.);

o использование системы показателей, характеризующих индивидуальный трудовой вклад работника.

При первом подходе за основу берется заработная плата работника (чем она больше, тем выше вероятность того, что работник не только обладает необходимыми знаниями и навыками, но и умеет их реализовывать).

В этом случае

(8.5)

где ККУ, — средняя заработная плата данного работника за предшествующий период (полгода, год и т.д.); СЗПmin — средняя заработная плата работника с минимальным уровнем оплаты труда за тот же период.

При расчете средней заработной платы (за день или час) не рекомендуется учитывать выплаты, носящие случайный характер. Например, оплата сверхурочных работ, оплата простоя не по вине работника и т.д.

Иногда расчетные индивидуальные коэффициенты квалификационного уровня используются для дальнейшей группировки по нескольким профессионально-квалификационным группам, что позволяет объективно отразить различия в квалификации, исходя из функций работников в процессе производства.

Коэффициент квалификационного уровня может быть установлен сроком более, чем на месяц, например, на год.

При втором подходе определяется совокупность показателей, которые характеризуют трудовой вклад. Такими показателями могут быть:

o сложность работы;

o фактические условия труда на рабочем месте;

o сменность;

o интенсивность;

o профессиональное мастерство;

o напряженность.

Сводный коэффициент квалификационного уровня

(8.6)

где КСРi — коэффициент сложности работ; КУТi — коэффициент оценки фактических условий труда; КСМi — коэффициент сменности; КИТi — коэффициент интенсивности труда; КПМi — коэффициент профессионального мастерства.

Коэффициент сложности работ рассчитывается делением тарифной ставки (оклада) конкретного работника на тарифную ставку первого разряда.

Коэффициент оценки фактических условий труда измеряется на каждом рабочем месте в соответствии с системой оценок фактических условий труда, принятой на предприятии.

Коэффициент сменности определяется отношением суммы доплат за работу в многосменном режиме к базовой тарифной ставке (оклада).

Коэффициент интенсивности труда вычисляют отношением фактических выплат за совмещение профессий, расширение зон обслуживания к базовой ставке.

Коэффициент профессионального мастерства определяется исходя из сложившихся размеров доплат за профессиональное мастерство.

Коэффициент трудового участия дает возможность дооценить вклад работника в результаты работы коллектива.

Как правило, дооценка производится по итогам месяца в пределах 10-20% коэффициента квалификационного уровня.

Показатели, учитываемые при определении КТУ, могут быть:

o повышающими (экономия материальных ресурсов, перевыполнение установленного задания и т.д.);

o понижающими (перерасходы материальных ресурсов, недовыполнение задания и т.д.).

При этом необходимо иметь в виду, что показатели, учитываемые при определении КТУ, не должны повторять показатели, учитываемые при определении коэффициента квалификационного уровня.

Иногда в бестарифной системе вместо двух коэффициентов квалификационного уровня и трудового участия определяется один сводный коэффициент трудового вклада (КТВ), учитывающий и квалификацию работника, и результаты его работы. При определении КТВ могут быть использованы «вилки» соотношений в оплате труда, балльная оценка зарплатообразующих факторов и т.д. При использовании «вилок» соотношений в оплате труда выделяются квалификационные группы, объединяющие работников, относящихся к различным категориям персонала.

Выбирается тип нарастания коэффициентов оплаты труда от группы к группе (равномерное, прогрессивное, регрессивное, смешанное нарастание). Как правило, при этом используются фактически сложившиеся соотношения в оплате между этими группами.

Устанавливаются диапазоны (интервалы) значений коэффициентов, соотношений в оплате труда, которые дают возможность отразить индивидуальные различия в трудовом вкладе работника в пределах той или иной квалификационной группы.

Значения интервалов могут перекрывать или не перекрывать друг друга. В случае установления перекрывающих интервалов оплата труда работника может быть произведена в пределах более низкой квалификационной ступени, чем та, к которой он относится.

Определяются правила установления количественных значений коэффициентов по каждой квалификационной группе («шаг» интервала). Различные абсолютные значения интервалов дают возможность дифференцированно подойти к повышению или понижению коэффициентов соотношений в оплате труда.

При распределении фонда оплаты труда на основе балльной оценки зарплатообразующих факторов коэффициент трудового вклада (КТВ) определяется по формуле

(8.7)

где К = 0,5 — коэффициент определен эмпирически и введен в формулу для усиления значимости оценки сложности и результатов труда; ПК — оценка профессионально-квалификационного уровня; ДК — оценка деловых качеств; С — оценка сложности труда; Р — оценка результатов труда.

Коэффициент профессионально-квалификационного уровня (ПК) определяется по формуле

(8.8)

где О — оценка образования; Ст — оценка стажа работы по специальности; А — активность участия в системе непрерывного повышения профессионального мастерства; шах балл — максимальная балльная оценка профессионально-квалификационного уровня.

Оценка деловых качеств работников осуществляется по признакам, влияющим на трудовой процесс и его результаты.

Такими признаками могут быть:

o профессиональная компетентность;

o проявление инициативы и изобретательности;

o способность организовать работу, недопущение бездействия;

o своевременное и качественное выполнение заданий (ответственность);

o контактность;

o восприимчивость к переменам, готовность к неожиданным решениям и новым установкам;

o эмоциональная выдержанность.

Оценка сложности выполняемых функций рабочих производится в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТКС) и дополнительно может быть произведена в соответствии с другими факторами сложности труда.

Для руководителей, специалистов и других служащих каждый фактор, как правило, подразделяется по степеням, учитывающим полноту и многообразие функций, выполняемых работником.

Количество степеней определяется из объективно существующей разницы между наименее и наиболее сложной работой по каждому фактору с учетом характеристики каждой степени.

Рекомендуется, например, по фактору «Характер работ, составляющих содержание труда» распределить работы по десяти степеням сложности, по фактору «Разнообразие (комплексность) работ» установить восемь степеней сложности, по фактору «Самостоятельность выполнения работ» — восемь степеней сложности, «Масштаб и сложность руководства» — семь степеней сложности, «Материальная ответственность» — четыре степени и «Моральная ответственность» — три степени сложности.

Оценка результатов труда производится по количественным, качественным признакам и соблюдению сроков выполнения работ (объем выполненной работы, качество выполненной работы, ритмичность и др.).

Фонд заработной платы при бестарифной системе определяется ежемесячно по результатам работы всего трудового коллектива. Размер коэффициентов устанавливается на общем собрании работников и утверждается в Положении об оплате труда либо в приказе руководителя организации.

Пример 8.10

В организации за месяц фонд заработной платы составил 100 000 руб.

Рабочий коллектив состоит из пяти работников со следующими установленными КТУ: директор -1,5; бухгалтер — 1,3; менеджер по продажам — 1; менеджер по продажам — 1; менеджер по продажам — 1.

Общая сумма коэффициентов составляет:

1,5 + 1,3 + 1 + 1 + 1 = 5,8.

Заработная плата составит:

директора — (100 000 руб.: 5,8) · 1,5 = 25 863 руб.;

бухгалтера — (100 000 руб: 5,8) · 1,3 = 22 414 руб.;

менеджеров — (100 000 руб.: 5,8) -1 = 17 241 руб.

Система «плавающих окладов» характеризуется тем, что заработок работников зависит от результатов их работы, прибыли, полученной организацией, и суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы.

Повышение или понижение оплаты труда зависит от суммы денежных средств, которая может быть направлена на выплату заработной платы. Поэтому на практике оплата труда может ежемесячно либо повышаться, либо понижаться на определенный коэффициент. Система оплаты труда, основанная на «плавающих окладах» устанавливается с согласия работников и фиксируется в коллективном (трудовом) договоре. Сумма заработной платы работника рассчитывается, как правило, по формулам:

Рассмотрим на примере расчет заработной платы по системе «плавающих окладов».

Пример 8.11

Работнику установлена заработная плата по системе «плавающих окладов». Согласно штатному расписанию общий фонд оплаты труда составляет 100 000 руб. Месячный оклад работника — 5000 руб. На выплату заработной платы за месяц направлено 110 000 руб. Коэффициент повышения заработной платы составит 1,1 (110 000 руб.: 100 000 руб.). Заработная плата работника составит 5500 руб. (5000 руб. · 1,1).

Существует много разновидностей этой системы. Например, оклады руководителей или специалистов могут рассчитываться в процентах от фактической прибыли: по схеме должностных окладов организации оклад руководителя равен 20 000 руб., планируемая прибыль равна 500 000 руб. Процент отчислений от прибыли (норматив) при таких условиях составляет (20 000: 500 000) · 100% = 4,0%.

При фактической прибыли в 600 000 руб. оклад руководителя составит (600 000 руб. · 4%: 100%) = 24 000 руб.

Приведем еще один из вариантов расчета «плавающих окладов» для мастера цеха. Фактический размер месячного оклада сменного мастера зависит от конкретного вклада мастера в конечные результаты работы цеха, но не может быть ниже минимального — 24 000 руб. и выше максимального — 36 000 руб., установленных коллективным договором.

Фактический месячный оклад мастера определяется в следующей последовательности:

1) вычисляется размер оклада сменного мастера за отработанное им количество дней в месяце исходя из утвержденного штатным расписанием месячного оклада;

2) рассчитывается общее количество баллов, заработанных мастером за отработанное им количество дней в месяце;

3) определяется расчетный коэффициент (Кр) делением суммы оклада мастера за отработанное время на общую сумму заработанных им баллов;

4) вычисляется фактический оклад по конкретному месяцу (Ор) путем умножения расчетной величины на заработанное мастером количество баллов.