СВ-Принт

Акт приема-передачи во временное пользование

Акт приема-передачи во временное пользование – это способ документально зафиксировать факт перехода товарно-материальных ценностей от одной стороны к другой. Причем фигурировать в нем могут как частные лица, так и организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта приема передачи во временное пользование .docСкачать образец акта приема передачи во временное пользование .doc

Сферы применения

Наиболее часто акт приема передачи во временное пользование применяют в благотворительности. Школы, детские сады и другие учреждения вправе принимать пожертвования в любой форме. На это им, согласно существующему законодательству, не нужны разрешения.

Если речь идет том, чтобы передать какое-либо имущество на время, то лучшего способа юридически грамотно отразить это в документации не найти. Унифицированные формы этого документа были отменены в 2014 году.

Сегодня каждая организация вправе составлять собственную форму акта, заполнять ее и подписывать. Главное – соблюсти условия, изложенные во втором пункте 9 статьи закона №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года. В нем перечислены основные требования. Главное из этих требований – наличие в документе реквизитов организации. Помимо этого, форма акта должна найти отражение в учетной политике компании, которая ее использует.

Унифицированная форма

Если нет желания «изобретать велосипед», то в 90-х годах прошлого века были приняты унифицированные формы, которые с успехом используются до сих пор. Но это не единственно верный вариант оформления. Альбом унифицированных форм документации по учету товарных ценностей был утвержден Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Прикрепленный образец – это приложение №5 к этому документу.

Подготовка

В бюджетных и в большинстве других организаций учетная политика устроена таким образом, что для составления и подписания актов передачи необходимо предварительно отдельным приказом сформировать комиссию и назначить ее председателя.

Причем группа работников в составе комиссии (считая с председателем) не должна быть меньше трех человек. Иначе подписанный ею акт не будет оформлен юридически грамотно.

Составные части

В правой верхней части образца акта приема-передачи во временное пользование находится ссылка на положение, которое было принято в организации. Этот документ должен закреплять в пользовании акты подобного рода. Сразу же под ссылкой на положение предусмотрены графы под визу руководителя. Помимо подписи, в ней должны быть указаны должность, фамилия и инициалы уполномоченного на визирование сотрудника компании. В представленном в качестве образца акте также содержится:

• Информация о том, от кого получено материальное имущество. Если это организация, то нужно указать ее название и реквизиты. Если жертвователем является частное лицо, то необходимо указать его ФИО и паспортные данные.
• Должности и ФИО членов комиссии, а также председателя. Отдельно можно указать, это постоянная или временно действующая комиссия.
• Ссылка на документ, согласно которому была сформирована комиссия. В образце указаны номер приказа и дата его подписания.
• Список переданных материальных ценностей. Иногда для удобства размещения данных прибегают к составлению списка, но чаще в акте находится таблица с отдельными графами для указания характеристик передаваемых материальных ценностей. Последние будут зависеть от характера передачи. В таблице пишут порядковый номер вещи, наименование, количество. Если это принципиально важно, то указывают процент износа и другие характеристики.

В конце акта передачи во временное пользование обязательно расписываются представители обеих сторон. Причем со стороны юридического лица должны оставить свои подписи все члены комиссии. Если в принимающей организации есть печать, то она должна стоять также в конце документа.

Дополнительные части

При составлении подобного рода документов будет логично, если между сторонами будет заключено специальное соглашение. В нем прописываются основные моменты сделки. В акте приема-передачи в качестве дополнений могут быть указаны:

• Стоимость. Если оценка не производилась, то указывается цена приобретения либо среднерыночная стоимость на конкретный момент времени.
• Условия использования. В этой графе принимающая сторона формулирует, что именно она намерена делать с передаваемым имуществом.
• Вид упаковки товарно-материальных ценностей.
• Характеристика передаваемого имущества.
• Единицы измерения и их код по ОКУД.
• Особые отметки. В этой графе жертвователь может прописать, что он вправе забрать товарно-материальные ценности по истечении срока действия соглашения или при использовании их не по назначению. Последнее условие обязательно должно быть прописано в договоре для того, чтобы информация в двух документах совпадала.

Каждая организация вправе менять поля таблицы так, как считает нужным. Главное – отразить сформированные бланки акта передачи во временное пользование в учетной политике организации.

Возможные ошибки

Описки и случайные опечатки чаще всего встречаются в перечне имущества. Каждой строке таблицы должны соответствовать одно наименование, количество и цена должны быть указаны верно. Если ошибочные данные были замечены уже после подписания и регистрации бумаги, то ее можно исправить.

Для того чтобы заменить неверную информацию, ее перечеркивают одной чертой, сверху пишут верную. Но для того чтобы исправление было принято, возле него должны расписаться все лица, которые оставили «автографы» в документе. Список этих лиц: председатель и члены комиссии по приему и передаче во временное пользование и непосредственно жертвователь (либо лицо, которое осуществляло передачу).

Что же касается срока хранения, то он определяется сроком хранения договора дарения (или аренды), к которому акт приема-передачи во временное пользование прилагается. Для того чтобы уничтожение подобных бумаг было законным, созывается отдельная комиссия по утилизации документов и составляется соответствующий акт.

Гражданские правоотношения сопровождаются различными сделками, в рамках которых часто составляется акт приема-передачи имущества. Этим документом юридически подтверждается фактическая передача материальных ценностей, объектов, товаров. Это не альтернатива основному договору, а дополнение, которое служит доказательством.

Специфика содержания

Акт передачи имущества не имеет четко регламентированной формы и составляется с учетом общих положений документооборота. Стандартные шаблоны вырабатываются практикой и зависят от категории сделки.

Так, акт приема-передачи имущества в уставной капитал формируется в соответствии с корпоративными стандартами. В то время как аналогичный документ при сдаче в аренду квартиры может носить произвольный характер.

Рекомендуется включать следующие пункты:

• полное наименование, например, акт приема-передачи имущества по договору аренды;
• точную дату и место соглашения;
• идентифицирующие данные сторон.

Важно! Чем конкретней будет прописана информация о лице, которое передает имущество, и особенно субъекте, который принимает таковое, тем более процессуально значимым будет документ.

• документ, на основе которого заключается акт приема имущества;
• конкретизация характеристик имущества. Это может быть описание, номера серий, дефекты, состояние, объем, количество, цвета, формы, то есть все, что позволяет опознать и оценить состояние на момент передачи;
• согласие обоих сторон;
• отсутствие претензий сторон по факту приема-передачи.

Если имеются претензии, акт не может считаться подписанным. До момента урегулирования несогласий и устранения противоречий с юридической точки зрения имущество по акту не может считаться переданным или принятым.

Документ обязательно подписывается сторонами или уполномоченными представителями. Если заключается акт приема-передачи имущества между юридическими лицами, документ дополнительно заверяется соответствующими печатями.

Обратите внимание! Игнорирование какого-либо из перечисленных пунктов может нивелировать статус документа и акт не позволит доказать имущественные претензии. Чем точнее и детальней описаны предметы и объекты передачи, тем выше шансы защитить свои права.

Разновидности актов

Акты, фиксирующие, что, кем и когда было передано, актуальны для большинства правоотношений. В трудовом праве распространен акт приема-передачи имущества при увольнении сотрудника. Это гарантия материальной защиты сторон и способ избежать финансовых претензий.

Специфика товарооборота рынка объясняет необходимость составления актов на товары, которые продаются. Причем спектр предметов очень широк – от канцелярии до помещений. В рамках частного права может заключаться акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование.

Акты составляются на такие позиции, как:

• объекты недвижимости – помещения, квартиры, гаражи, склады, цеха;
• оборудование и инструменты;
• товары;
• основные средства субъектов хозяйствования;
• ценности;
• документацию.

Процедура документального оформления процесса передачи имущества часто используется в рамках договоров купли-продажи, кредитования, залога, аренды, лизинга, уступки права требования, оформления наследства.

Важно! Сам акт приема-передачи не является официальным подтверждением сделки. Он служит дополнением основного договора и конкретизирует количество и свойства имущества без указания правоустанавливающих оснований.

Не упустите главное

Акт, фиксирующий прием или передачу имущества является одним из главных исполняющих документов. В ряде случаев это обязательное условие сделки. Если есть сомнения о необходимости его составления, лучше перестраховаться и подписать документ. Это гарантия надежности сделки.

Важно знать:

• Количество экземпляров должно соответствовать количеству сторон сделки. Как правило, это два акта (для арендатора и арендодателя, покупателя и продавца, контрагентов и т. д.).
• Акт приема-передачи имущества во временное пользование (чаще всего при аренде) позволяет защитить свои вещи и взыскать ущерб, причиненный их порчей, уничтожением, заменой. Однако следует помнить, что предъявить претензии можно только тогда, когда информация в документе позволяет отождествить и сравнить объекты. Например, указывается не просто стиральная машинка-автомат, а прописываются данные из технического паспорта, включая марку, дату выпуска, имеющиеся изъяны (царапины, ржавчина).
• Сам факт составления акта приема-передачи не исключает необходимость оформления основного договора.
• В большинстве случаев документ включает оценку имущества. По правилам законодательства стоимость указывается в национальной валюте. Привлечение эксперта необязательно, но суммы должны соответствовать критериям разумности (не может стиральная машинка-автомат среднего класса стоить, например, 300 тысяч рублей).

Прежде, чем проставить подпись, важно внимательно прочитать содержание. Акт призван защищать интересы обеих сторон. Так, владелец имущества при передаче во временное пользование обеспечивает гарантии сохранности (с учетом естественного износа), а лицо, которому передается вещь, защищается от незаконного требования компенсации за порчу.

Учитывая множество случаев, когда требуется акт приема-передачи имущества, образец зависит от вида правоотношений. В качестве примера можно использовать нижеприведенный стандартный бланк, по аналогии с которым оформляется передача любого имущества.

alt: акт приёма передачи имущества образец простой

Акт приема-передачи имущества – доказательство, гарантия и юридическое оформление в одном документе. Это удобное приложение к основному договору, если дата подписания и фактической передачи имущества не совпадают, или если имеется внушительный перечень имущества и требуется его детальная характеристика с указанием дефектов и особенностей.

Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование

Акт приема-передачи: что в нем должно содержаться

Акт возврата: нужен ли он

Акт приема-передачи: что в нем должно содержаться

Законодательными актами вопрос составления передаточного документа после заключения договора безвозмездного пользования не урегулирован. Не имеется в них ни перечня обязательных реквизитов, ни каких-либо других обязательных условий, которые должны быть отражены в этом документе.

Вместе с тем с целью снижения рисков как для передающего, так и для принимающего имущество лица составление такого акта целесообразно, причем с указанием не только того, какое конкретно имущество передается, но и его детальных характеристик и состояния на момент передачи. Обусловлено это тем, что в случае возникновения в будущем спора в отношении предмета ссуды именно сведения, указанные в акте, смогут доказать правоту той или иной стороны.

На практике акт приема-передачи в безвозмездное пользование имущества содержит следующую информацию:

1. Наименование документа, дату его составления.
2. Указание на стороны, которые заключили договор.
3. Реквизиты самого договора ссуды.
4. Описание передаваемого имущества (название, технические, конструктивные, иные характеристики), его местонахождение.
5. Указание на то, что с имуществом передаются его принадлежности и документы (п. 2 ст. 691 ГК РФ).
6. Описание имеющихся недостатков.
7. Иные индивидуализирующие вещь признаки (см. решение Московского районного суда г. Чебоксары от 07.05.2015 по делу № 2-319/2015).
8. Реквизиты и подписи сторон договора.

Пример такого акта можно скачать по ссылке: Образец акта передачи имущества в безвозмездное пользование.

Акт возврата: нужен ли он

После окончания срока безвозмездного пользования имущество должно быть возвращено ссудодателю. Составление передаточного акта о возврате вещи имеет большее значение для ссудополучателя, а не для его контрагента, потому как именно на первого при возникновении судебного спора будет возложена обязанность по доказыванию факта возвращения (см. решение Поворинского районного суда Воронежской области от 07.04.2017 по делу № 2-61/2017).

Акт возврата имущества по договору безвозмездного пользования будет подтверждать, что:

• имущество было фактически возвращено;
• на момент возврата оно находилось в исправном состоянии;
• при передаче вещи ссудодателю у нее отсутствовали недостатки или они имелись (перечисляются какие конкретно).

Акт приема-передачи при прекращении договора составляется по тем же принципам, что и при его заключении. Об особенностях составления самого договора ссуды дополнительную информацию можно узнать из статьи «Договор безвозмездного пользования имуществом – образец».

Передаточный акт к договору безвозмездного пользования (Документ О.М. Оглоблиной)

Образец

Передаточный акт к договору безвозмездного пользования

_____________________________________ ___________________________

(дата заключения договора — прописью) (место заключения договора)

Мы, ____________________________________ _________________________,

(ф.и.о. гражданина полностью) (дата рождения)

(вид документа, удостоверяющего личность)

________________________________________________________________________,

(реквизиты документа, удостоверяющего личность)

выдан ______________ ____________________________________________________

(дата выдачи) (наименование органа, выдавшего документ,

________________________, проживающий(-ая) по адресу ____________________

удостоверяющий личность) (адрес постоянного

__________________________________________________, именуемый(-ая) в

места жительства или преимущественного пребывания)

дальнейшем «Ссудодатель», в лице ___________________________ (если

договор заключается представителем Ссудодателя, необходимо указать

перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании

(вид и реквизиты документа-основания, например, доверенности, договора

доверительного управления) с одной стороны, и ___________________________

(ф.и.о. гражданина)

_______________________, ________________________________________________

(дата рождения) (вид документа, удостоверяющего личность)

________________________________________________________________________,

(реквизиты документа, удостоверяющего личность)

выдан _____________ ____________________________________________________

(дата выдачи) (наименование органа, выдавшего документ,

________________________, проживающий(-ая) по адресу_____________________

удостоверяющий личность) (адрес постоянного

___________________________________________________, именуемый(-ая) в

места жительства или преимущественного пребывания)

«Ссудополучатель», в лице _______________________________ (если договор

заключается представителем Ссудополучателя, необходимо указать

перечисленные выше сведения о гражданине), действующего(-ей) на основании

(вид и реквизиты документа-основания, например, доверенности, договора

__________________________, с другой стороны (далее — Стороны), составили

доверительного управления)

настоящий Акт о нижеследующем:

1. В соответствии с договором безвозмездного пользования от «___»

_____ 20__ г. Ссудодатель передал в фактическое владение и пользование

Ссудополучателю, а Ссудополучатель принял земельный участок из земель

______________________ с кадастровым N ______, расположенный по адресу

(категория земель)

(субъект Российской Федерации, населенный пункт, улица)

(далее — земельный участок), предназначенный для использования в целях

(вид разрешенного использования, например, индивидуальное

________________________________________________________________________,

жилищное строительство, ведение личного подсобного хозяйства и т.п.)

общей площадью ___________, принадлежащий на момент совершения

(кв.м., га)

указанного договора Ссудодателю на праве собственности на основании

(наименование правоустанавливающего документа)

_____________________________________________, выданного _______________

(реквизиты правоустанавливающего документа) (дата выдачи)

(наименование органа, выдавшего правоустанавливающий документ)

2. С момента подписания сторонами настоящего Акта обязанность

Ссудодателя передать земельный участок и обязанность Ссудополучателя

принять его считаются выполненными.

3. Уклонение одной из сторон от подписания Акта расценивается,

соответственно как отказ Ссудодателя от исполнения обязанности передать

земельный участок, а Ссудополучателя — обязанности принять его.

4. Акт составлен в количестве _____ экземпляров, один из которых

хранится в делах ________________________ (нотариуса, учреждения юстиции

по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с

ним) по адресу _________________, один — у Ссудодателя, один — у

Ссудополучателя.

Пользование и владение имуществом, в т.ч. временное

Право собственности есть обеспеченная законом мера возможного поведения по владению, пользованию и распоряжению имуществом своей властью и в своем интересе.

Пользование и владение имуществом

Право владения

• это возможность фактически обладать имуществом, так сказать, физическое «господство» над ним. Право владения в отношении арендаторов позволяет им во-первых, определять различные условия доступа к имуществу и если это необходимо, то физически воздействовать на него. Например, перемещать арендуемое имущество в пространстве (при условии что оно движимое).

Это важное обстоятельство позволяет арендатору более рационально использовать имущество. В зависимости от текущих потребностей, в нужном месте и в нужное время арендатор может без простоев использовать арендованное имущество по своему усмотрению. Это подтверждается и сложившейся судебной практикой.

Право пользования имуществом

• это право извлекать из имущества его полезные свойств. Относительно арендных отношений, пользование имуществом должно осуществляться согласно условиям заключенного договора. Так согласно п. 1 ст. 615 ГК РФ Арендатор обязан пользоваться арендованным имуществом в соответствии с условиями договора аренды, а если такие условия в договоре не определены, в соответствии с назначением имущества.

Обратите внимание, пользование арендованным имуществом является главной целью всего договора аренды.

Именно за возможность арендатора пользоваться имуществом, взятого им в аренду и взимается арендная плата. Владение имуществом здесь является как ни странно вторичным, основным правом при аренде является, конечно же, возможность пользоваться имуществом. Ключевым словом здесь является слово «возможность». В действительности арендатор может и не пользоваться имуществом, важно, чтоб у него такая возможность была. А будет он реализовывать свою возможность или нет — это уже его право. Это очень важный момент.

Арендатор по сути не обязан уплачивать арендодателю обусловленную договором арендную плату за период, в который он фактически лишен возможности пользоваться арендованным имуществом. Арендатор вправе требовать с арендодателя возврата внесенных им за этот период денежных средств (арендных платежей).

Данная правовая позиция подтверждается и судебной практикой.

Право распоряжения имуществом

• Обеспеченная законом возможность определять юридическую судьбу вещи. Распоряжение осуществляется посредством совершения юридических актов, т.е. действий, направленных на достижение юридических последствий. Распоряжаясь вещью, собственник ее продает, дарит, передает в аренду и т.д.

Иногда право распоряжения имуществом может принадлежать и несобственнику. Так, арендатор (наниматель) при определенных условиях может сдать вещь, полученную им по договору аренды (найма), в субаренду (поднаем) (ст. 615 ГК РФ). Но несобственник никогда не наделяется правом распоряжения вещью в полном объеме.

Чем отличается владение от пользования

Как правило, данная категория неразрывно связано с и распоряжением вещью. Право владения подтверждается документально и может быть ограничено (прекращено) только на основании решения суда или нормативного акта. Пользование – вид имущественного права, которое даёт возможность лицу использовать объект по назначению либо потреблять его.

Прекращается по истечении договора аренды, добровольного отчуждения имущества, по решению суда, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством. Разница между владением и пользованием Для лучшего осознания категории необходимо понимать триаду права собственности: владение, распоряжение.

В свою очередь, объем прав и обязанностей зависит от того, какую конструкцию договора аренды выберут для себя стороны. Наиболее востребованным и встречаемым вариантом передачи имущества при аренде является, конечно же, передача во временное владение и пользование.

Для понимания природы договора необходимо в первую очередь разобрать терминологию. Право владения — это возможность фактически обладать имуществом, так сказать, физическое «господство» над ним.

Следует еще раз подчеркнуть, что указанные правомочия (владения, пользования, распоряжения) собственник реализует по своему усмотрению (своей властью в своем интересе). Если он делегирует эти полномочия (все или их часть) кому-либо, то это лицо действует властью собственника.

Временное пользование имуществом

Временное пользование имуществом — действие, по которому одна сторона передает другой вещь. Человек, который ей пользуется, должен вернуть ее в состоянии, в каком она была получена. Хотя следует учитывать ее износ или состояние, обусловленное соответствующим договором.

Под правом пользования имуществом подразумевается право брать из него наиболее полезные свойства. Что касается арендных отношений, то оно должно осуществляться по условиям заключенного договора.

Стороны

Сторонами предаваемого имущества во временное пользование вправе выступать граждане и юридические лица. Но, для коммерческих предприятий установлено ограничение на передачу имущества для пользования их имуществом учредителям, членам органа контроля, или управления, или руководителям.

Имущество, передаваемое во временное пользование

В качестве имущества могут выступать непотребляемые вещи или индивидуально-определенные. Например, недвижимое имущество (предприятия, земельные участки, обособленные природные объекты, имущественные комплексы, сооружения, здания, сооружения и прочее) соответствует данным требованиям. Хотя важно обращать внимание на определенные моменты. В документе важно обозначать сведения, позволяющие установить имущество, которое подлежит передаче ссудополучателю как объекта безвозмездного использования. Если такие данные отсутствуют, то документ будет считаться не согласованным сторонами.

Сроки временного пользования

Срок является важным условием временного пользования, поскольку он может быть определенным или неопределенным. Если одна из сторон решила отказаться от пользования, то необходимо об этом уведомить другую сторону, хотя бы за один месяц, в случае, когда договором не предусматривается другой период извещения.

Права стороны, пользующейся имуществом

Следует использовать переданное имущество согласно условиями заключенного договора. Если же такое в документе не обозначено, то согласно с назначением имущества. Важно, чтобы пользователь поддерживал полученную вещь в исправном состоянии, следил за ее текущим и капитальным ремонтом. Доходы, которые образовались в связи с использованием недвижимости, нужно учитывать при расчете налога на прибыль. И, соответственно, расходы, связанные с его содержанием, включить в состав затрат в качестве налогообложения прибыли.

Поделиться с друзьями