СВ-Принт

Как открыть газету и проложить себе путь в мире СМИ

Вопросом о том, как открыть газету, задаются многие люди — это профессиональные журналисты и рекламисты, предприниматели и публичные персоны. К какой бы категории вы ни принадлежали, имейте в виду: хотя сама по себе организация издательского процесса довольно проста, дальше начинаются «подводные камни», способные потянуть вниз даже самый гениальный замысел. Тем более что вы точно не сможете «зацепить» сто процентов целевой аудитории, как это могло быть лет десять или двадцать назад, ведь сегодня некоторые люди вообще не читают бумажных газет, предпочитая интернет-издания.

Издание собственной газеты: краткий план действий

Согласно российскому законодательству, печатать любую газетную продукцию тиражом до 999 экземпляров включительно и распространять её можно без регистрации. Но будем рассматривать серьёзные объёмы, то есть от тысячи экземпляров и выше. Вам нужно будет сделать следующее:

1. Изучить целевую аудиторию, договориться со специалистами о работе над материалами и приступить к наработке.
2. Обратиться в региональное представительство Роспечати и подать заявку на регистрацию нового печатного издания.
3. Подготовить первый выпуск (а лучше сразу несколько), руководя процессом создания и подбора материалов в соответствии со структурой газеты. Вы можете разрабатывать собственный уникальный контент, а также использовать материалы, разрешённые к переизданию (не забывайте указывать автора и источник).
4. Завершить редактирование и вёрстку материалов, чтобы получить макет, готовый к печати. Макет первого выпуска может позднее использоваться как шаблон для последующих выпусков.
5. Отдать материалы в печать и получить тираж на руки. К этому моменту у вас уже должна быть продумана схема реализации газеты.
6. Распространить тираж по запланированным торговым точкам в соответствии, заключая при этом соответствующие договоры.

Следует отметить, что специфика каждого пункта работы сильно зависит от тематики. Например, если вы думаете о том, как открыть рекламную газету, то для сбора материала придётся сотрудничать не с журналистами, а с рекламодателями.

Возможные трудности

Большинство изданий, за исключением чисто информационных, создают определённые сложности, с которыми предстоит столкнуться уже на начальном этапе. Рассмотрим возможные «подводные камни» подробнее.

Окупаемость, востребованность и реклама

Практика показывает, что издание собственной газеты без рекламы — бесприбыльный и чаще всего убыточный бизнес. Во-первых, тираж почти никогда не раскупают целиком. Во-вторых, если заложить себестоимость каждого выпуска в его оптовую цену ещё до розничной продажи, то итоговая цена выйдет слишком высокой, и газету никто не купит. Размещение рекламы — единственный выход, о чём нетрудно догадаться, пролистав любую газету: без рекламы не обходится почти никто.

Это значит, что вам нужно будет договариваться с рекламодателями и поддерживать с ними сотрудничество, при этом конкурируя с другими изданиями и отслеживая сразу три процесса:

• чтобы рекламодатели воспринимали вашу газету как хороший инструмент распространения информации и были готовы вам платить;
• чтобы рекламы в газете не было слишком много и чтобы она не потеряла привлекательность для читателей;
• чтобы тематика рекламных материалов соответствовала общей тематике и «попадала» по целевой аудитории.

Отдельно следует проработать обратную связь и сбор статистики, чтобы вы могли доказать рекламодателю, что он не напрасно тратит свои деньги. Если вы думаете о том, как открыть бесплатную газету (неважно, для каких именно целей), то реклама нужна вам как воздух, поскольку предполагаемая монетизация той или иной информационной кампании — слишком случайный процесс, чтобы рассматривать её всерьёз. Без финансового подкрепления в виде выплат от рекламодателей издание газеты становится убыточным.

Информационная конкуренция: выход из замкнутого круга

Труднее всего газете, которая только появилась в информационном поле: рекламодатели не рассматривают её всерьёз, читатели о ней знают мало, в итоге поступления сводятся к минимуму. Единственный способ это преодолеть — запустить собственную рекламную кампанию, чтобы продвинуть газету и заявить о ней.

Чтобы газета понравилась читателям, она должна быть полезной. Если вы хотите занять прочную нишу в информационном пространстве, обеспечьте генерирование как можно более уникального и востребованного материала. Например, задумайтесь о том, как открыть свою газету объявлений. Это далеко от того, то обычно представляют под изданием газеты профессиональные журналисты, зато это действительно актуально для людей.

Но предварительно придётся озадачиться двумя другими проблемами: изучением информационных тенденций (что интереснее всего людям и что меньше всего «разведано» другими изданиями) и сбором информации (например, организацией электронного или телефонного сервиса по приёму объявлений). Это позволит вам создать собственную регулярно пополняемую базу данных для печати газеты с объявлениями.

СМИ в политике, экономике и общественной деятельности

Если вы всё-таки хотите, чтобы ваше издание имело конкретную тематику, связанную с актуальными для людей событиями, будьте готовы к большим трудностям:

1. Вступать в данную сферу следует лишь после составления бизнес-плана, поскольку первые несколько недель или даже месяцев проект будет требовать вложений, почти наверняка не принося прибыли. Убедитесь, что вы можете себе это позволить.
2. Приготовьтесь к участию в «информационных войнах», даже если вы этого не хотите. Помните, что любой мало-мальски резонансный материал может вызвать чьё-либо недовольство, и трудно предсказать, в какой форме оно выразится.
3. Позаботьтесь о том, чтобы у вас всегда были свежие материалы. Для этого вам необходимо будет не только регистрировать СМИ, но и учреждать юридическое лицо с постоянным штатом.

Важно объединить профессиональные усилия с маркетинговыми расчётами, поскольку тематическое издание — это комплексный информационно-рыночный продукт, который одновременно должен быть востребованным и продаваемым. Помните, что реакция читателей всегда предсказуема лишь частично, и погрешность расчётов здесь намного выше, чем при продаже «вещественных» товаров.

Использование в личных интересах

Если ваши финансовые и личные возможности позволяют инвестировать в массовое распространение каких-либо материалов, то оцените целесообразность открытия собственной газеты — в первую очередь с точки зрения реальной эффективности, а не престижа. Есть два более рациональных пути:

1. Платить за размещение нужных вам материалов уже имеющемуся изданию.
2. Если это действительно нужно и если позволяют финансы, купить уже действующее издание.

Помните, что престиж в информационном пространстве недолговечен, а финансами нужно распоряжаться грамотно, даже если ваши возможности действительно велики.

Учреждение юридического лица и подбор персонала

Организация юридического лица для издания газеты — дело не очень сложное, особенно если воспользоваться поддержкой квалифицированного юриста, который подскажет вам, как избежать бюрократических проволочек. Используйте упрощённую схему налогообложения по разности доходов и расходов — этим вы обезопасите себя от необходимости платить налоги с неприбыльных тиражей.

Если вы думаете не о том, как открыть газету бесплатных объявлений, а о полноценном информационном издании, то вам понадобятся:

• главный бухгалтер;
• редактор;
• верстальщик;
• журналисты — от двух и более;
• фотографы;
• курьеры для распространения газеты.

В случае успеха вы можете расширить издание и добавить новых рубрик — тогда понадобятся новые редакторы и журналисты, особенно если предполагается делать репортажи и брать интервью. Если же ваша газета будет содержать рекламные материалы и объявления, то журналисты, редакторы и фотографы вам не понадобятся. Кроме того, оптимальный шаг — привлечь на штатной основе или на условиях аутсорсинга профессионального менеджера для маркетинговой оптимизации проекта и проработки материалов.

Перспективность и расчётная окупаемость

Себестоимость экземпляра при печати в профессиональной типографии может составлять в среднем 5–10 рублей при сравнительно небольшом объёме. Себестоимость растёт по мере увеличения количества страниц и уменьшается по мере роста тиража. Средняя стоимость тысячи экземпляров газеты, таким образом, составит от 5000 до 10 000 рублей.

Транспортные расходы значительно варьируются, а включённые расходы на зарплату штатным сотрудникам делятся на количество изданий газеты в месяц. Статистически еженедельная газета включает в себя от 15 000 рублей дополнительных расходов. Таким образом, на издание одного тысячного тиража в неделю будет уходить от 20 000 рублей.

Оптовая реализация тиража по цене 15–20 рублей принесёт вам, соответственно, 15 000–20 000 рублей. Чтобы выйти в плюс, нужно будет либо повышать цену реализации, либо обращаться к рекламодателям. Публикация в среднем одного рекламного блока на каждые две страницы позволит вам удвоить доход и получить от 15 000 рублей чистой прибыли с каждого тиража, то есть от 60 000 рублей в месяц. Разумеется, это только примерные расчёты на основе статистических данных.

Таким образом, издание газеты можно рекомендовать в качестве бизнеса лишь тем, кто готов работать над проектом, оптимизируя его с маркетинговой точки зрения и поддерживая контакт с рекламодателями. В противном случае можно будет рассчитывать максимум на покрытие расходов доходами с выходом в ноль, если не в минус. Для создания успешного СМИ требуется полноценная проработка проекта — одного лишь желания издавать газету явно недостаточно.

Во времена технологий и интернета печатные издания нередко терпят всевозможные трудности. Но вдоволь насытившись радио, телевидением и интернетом люди все равно раз за разом возвращаются к книгам и газетам. Для предпринимателя такая идея может невероятно доходным бизнесом, но только в случае, если будет составлен хороший бизнес-план рекламной газеты. Часто газетам и журналам приходится идти на хитрости, привлекая к себе внимание, но издания с рекламой и объявлениями всегда остаются востребованными у населения, ведь множество фирм, даже в век интернета, продолжают по-старинке печатать объявления в газетах.

Актуальность бизнес идеи

Актуальность такого бизнеса, как печатная продукция, всегда существует, но в некоторые периоды она может значительно уменьшаться. Все издания, реализующиеся на рынке, работают по единому принципу – платные газеты, зачастую с проплаченными статьями и 40% контента занимают рекламные записи. Снижение актуальности зачастую связано именно с этим принципом, люди устают читать одни и те же рекламные записи и статьи о продукции спонсоров.

Характеристики рекламной газеты, следующие:

• На 90% состоит из рекламных объявлений.
• Распространение – бесплатное.
• В перспективе, затраты на печать и выпуск газеты покрываются средствами рекламодателей.
• Охват большой целевой аудитории одновременно.

Огромный плюс рекламной газеты заключается в том, что человек заранее знает о контенте, поэтому его отношение остается нейтральным. Когда он пролистывает ненужные объявления ему просто все равно, газета не вызывает негатива, а вот в случае, если он находит что-то полезное, положительные эмоции тут же наполняют его.

Актуальность печатного издания существует даже в век интернета и высоких технологий, потому что газета всегда под рукой, для нее не нужно специальных приспособлений. Также газета служит для домашних целей, люди часто сохраняют бумагу, чтобы после упаковать что-то в нее: таким образом, рекламное объявление могут увидеть и после нескольких месяцев со дня выпуска.

Как зарабатывают на рекламной газете?

Весь принцип рекламного издания очень прост – предприниматель создает информационно-рекламное издание, которое привлекает потенциальных рекламодателей, которые в свою очередь покупают место для размещения объявления о товарах и услугах.

Доход, получаемый от публикации таких объявлений, покрывает расходы на печать и выпуск, дополнительно приносит чистый доход предпринимателю.

Анализ конкуренции и возможные риски

Конкуренция в сфере рекламы всегда была и остается большой. В сфере печатных изданий она наблюдается как в периодике, так и в специализированной продукции, занимающейся продвижением партнеров и спонсоров.

Бизнес-план издания газеты должен содержать анализ рынка конкурентов, провести его можно следующим образом:

1. Определить количество рекламных изданий, которые распространяются в выбранном регионе.
2. Разделить конкурентов по тематике их изданий (стройка, ремонт, электроника, частные объявления и комплексные газеты).
3. Оценить уровень спроса на каждую категорию.
4. Выбрать самую востребованную тематику.
5. Выберите способ распространения – почтой или разнос нанятыми сотрудниками.
6. Решите вопрос с периодичностью выхода (обычно 1 или 2 раза в неделю) и с форматом (брошюра, газета, журнал).

После проведения такого анализа станет понятно, какая продукция пользуется максимальным спросом, причины такого спроса и способы его достижения. Все ключевые моменты, недостатки и преимущества конкурентов нужно использовать при открытии своего дела.

Ни один бизнес не существует без рисков. Печатная продукция насчитывает такие опасности:

1. Отсутствие спроса на предлагаемые услуги.
2. Расходы на бизнес превышают полученную прибыль.
3. Долгий срок окупаемости бизнеса.
4. Возможность открытия убыточного предприятия.

Для минимизации рисков нужно заранее продумать маркетинговую кампанию, сделать резервный запас средств, провести анализ рынка.

Рекламные издания актуальны только в городах со средней и высокой населенностью, в маленьких городах и селах рекламная газета не будет приносить доход, так как попросту не будет спроса на такую услугу.

Организационная структура

После анализа рынка и спроса нужно приступать к следующим пунктам бизнес-плана. К каждому последующему шагу нужно относиться с должной ответственностью, ведь в бизнесе важна каждая мелочь.

Регистрация бизнеса

Прежде всего, предприниматель должен выбрать форму регистрации бизнеса – это может быть ИП или ООО. Для оформления бизнеса нужно обратиться в налоговую службу с перечнем указанных документов.

Для регистрации ИП понадобится:

• Заявление по форме Р21001.
• Квитанция об оплате государственной пошлины.
• Паспорт, его копия, ИНН.

Для регистрации ООО:

• Заявление по форме Р11001.
• Устав организации в двух экземплярах.
• Протокол создания организации.
• Квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления документов не превышает 5 рабочих дней.

После нужно зарегистрировать печатное издание в Роскомнадзоре, для этого понадобится пакет документов:

• Заявление о регистрации в качестве СМИ.
• Квитанция об оплате госпошлины (2 000 рублей).
• Документы о регистрации ООО или паспорт предпринимателя для ИП.
• Письмо, написанное в свободной форме с указанным обратным адресом, для получения решения.

В заявлении нужно указать:

• Название газеты.
• Используемый язык.
• Адрес редакции.
• Форму печатной продукции, ее тематику.
• Регион распространения.
• Периодичность выхода и тираж.
• Все источники финансирования.

Рассмотрение заявления может происходить до 30 дней, в это время стоит заняться следующими этапами.

Подходящая форма налогообложения для такого вида бизнеса – УСН (упрощенная форма с налоговой ставкой в 15% от разницы между доходами и расходами).

Также нужно указать подходящие коды ОКВЭД:

1. 1 – издание книг, периодики и других видов печатной продукции.
2. 13.1 – издание газет в печатном виде.

Выбираем формат рекламной газеты

Определение формата газеты – очень важный и сложный этап. К формату относится:

• Количество страниц издания.
• Верстка.
• Выбор цветной или черно-белой печати.
• Наличие глянцевой обложки или ее отсутствие.
• Размер страниц издания.

Нужно пригласить опытного верстальщика, который сконструирует макет газеты, исходя из предпочтений предпринимателя.

Выбор рубрик

Выбор рубрик напрямую зависит от выбранной тематики вашего издания. Все будущие статьи и рекламные объявления нужно качественно структурировать для более легкой навигации.

Рекламное издание общей направленности должно содержать такие рубрики:

1. Недвижимость.
2. Электроника.
3. Стройка и ремонт.
4. Различные услуги.

Каждую из этих тематик следует разбить на подразделы от частных лиц и организаций, также нужно включить разделы узкой направленности.

Выбор помещения и покупка оборудования

Важно понимать различия между типографией и редакцией газеты. Предпринимателю нет необходимости открывать собственную типографию, если он может воспользоваться услугами сторонних кампаний.

Редакция – это офисное помещение, размер зависит от количества нанятого персонала. Основными требованиями к помещению являются:

• Расположение на первом этаже, максимум на втором, для обеспечения удобной доставки продукции из типографии.
• Наличие всех коммуникаций, главное – телефонной линии и интернета.
• Место для обустройства подсобного помещения для хранения продукции.
• Площадь – от 25-35 квадратных метров.

Оборудование, которое необходимо закупить включает в себя офисную технику и мебель – телефон, компьютер, факс, необходимая мебель.

Подбор сотрудников

На первых порах сам предприниматель может отвечать за все организационные вопросы, наняв себе нескольких помощников, желательно, чтобы нанятые работники были с опытом работы в данной сфере (журналистики и изготовлении печатной продукции).

Но в будущем, для полноценной работы редакции, потребуются такие специалисты:

• Корректор.
• Журналист.
• Специалист по рекламе.
• Бухгалтер.
• Верстальщик.

Сотрудники, которых в будущем вы будете нанимать, должны обладать грамотной речью и навыками письма, понимать все принципы издательства и рекламы в целом.

После открытия, пока еще не будет достаточного количества людей, желающих заказать рекламу, контент газеты придется наполнять статьями о жизни города, бесплатными сводками МВД или МЧС. Это будет необходимо для заполнения пустующего места в газете, а также для создания видимой деятельности для властей.

Выбор типографии

Предпринимателю стоит заключить договор с типографией на печать изданий в выбранном формате и количестве.

Выбирать типографию стоит по таким критериям:

1. Цены на услуги – не стоит заключать договор с самой дорогой компанией.
2. Опыт работы типографии.
3. Рекомендации.
4. Качество печати – это очень важный пункт, на который стоит обратить максимальное внимание.
5. Дополнительные услуги, предлагаемые типографией.

Обратите внимание на те компании, которыми пользуются ваши конкуренты, из этого перечня выберите наиболее подходящую.

Как распространять газету?

Бизнес-план развития газеты включает в себя метод распространения готовой продукции. В большинстве случаев такая продукция распространяется адресно по многоэтажным домам. Чтобы обеспечить доставку газет нужно нанять несколько человек, можно воспользоваться услугами агентств-распространителей или договориться с частными лицами.

Также распространять газету можно по бесплатной подписке через Почту России, но тут есть один нюанс – газета не может быть просто рекламной, она должна содержать полезные статьи, иначе никто не будет на нее подписываться.

Финансовая часть бизнес-плана

Для открытия успешного бизнеса нужно заранее посчитать сумму первоначальных инвестиций, текущих расходов, ожидаемую прибыль и, конечно же, рентабельность проекта.

Стартовые инвестиции и текущие расходы

На старте бизнеса, предпринимателю потребуется вложить деньги в такие пункты:

• Регистрация бизнеса, оформление газеты в СМИ – 10 000 рублей.
• Аренда офисного помещения – 20 000 рублей.
• Косметический ремонт помещения – 40 000 рублей.
• Покупка оборудования и мебели – 150 000 рублей.
• Дополнительные расходы – 50 000 рублей.

Итого, потребуется вложить 270 000 рублей.

Текущие расходы включают:

• Аренда помещения – 20 000.
• Зарплата 3 сотрудникам – 75 000.
• Оплата услуг типографии (тираж в 5 000 экземпляров два раза в неделю) – 300 000.
• Дополнительные расходы – 20 000.

Итого – 415 000 рублей.

Расчет прибыли и окупаемость проекта

На первых порах, предпринимателю придется вкладывать дополнительные средства в развитие газеты, ведь психология человека, желающего купить рекламу, довольно проста – зачем давать объявление в новом издании, если можно оплатить услугу в раскрученной газете.

В дальнейшем доход будет полностью зависеть от количества рекламодателей и стоимость размещения объявлений.

Окупаемость бизнеса произойдет, как минимум, через 12 месяцев, когда узнаваемость печатного издания будет на уровне, а тираж увеличится. В таком случае чистая прибыль в месяц будет составлять 50 000-75 000 рублей с возможностью последующего роста дохода.

Исходя из всего вышесказанного, бизнес-план газеты – это не новая идея, но все еще достаточно актуальная. Многие предприниматели боятся столкнуться с трудностями, но без риска не существует, ни одного прибыльного дела. Создание собственного печатного издания требует вложения крупной суммы, с последующими дополнительными вложениями, при этом срок окупаемости достаточно велик. Немногие бизнесмены наделены таким количеством сил и терпения, необходимых для достижения успеха в данной сфере. Но, если вы все-таки дождетесь момента, когда газета станет известной – прибыль сама потечет к вам в руки, просто на автомате.

Издание газеты: хороший способ потерять деньги

* В расчетах используются средние данные по России

«… Я хотел бы открыть газету. Я знаю, что сейчас это очень выгодное дело, иначе не было бы столько газет и журналов. Что вы здесь можете посоветовать?»
Из письма

В моей почте есть уже несколько писем на эту тему. Поэтому я решил ответить более развернуто, тем более, что знаком с газетной областью не понаслышке. Сразу предупреждаю, что высказываю только свое личное мнение, которое может быть излишне пристрастным, ошибочным и искажающим действительность.

Итак,
Как известно, в общественном сознании статус издателя или редактора газеты (журнала) стоит неизмеримо выше, чем, скажем, владельца магазина или ресторана. Может быть, именно поэтому так много людей желает стать представителями «четвертой власти», а количество газет и журналов скоро приблизится к количеству читателей.

У кого обычно появляется оригинальная идея издать собственную газету?

1. Вы – профессиональный журналист

И понятно, что вас чрезвычайно привлекает возможность делать то, считаете нужным делать именно вы, а не владельцы издания, не главный редактор, не ваш непосредственный начальник.
Добиться такой творческой свободы можно только одним способом: самому стать главным редактором, а еще лучше – одновременно и хозяином собственного издания.

2. Вы – рекламист

Люди, имеющие отношение к рекламе в СМИ, постепенно начинают смотреть на ту же газету уже не как на средство массовой информации, но как на большое количество пустых страниц, которые можно сверху донизу забить рекламой. Деньги за воздух, деньги в обмен на дешевую бумагу – разве это не замечательный бизнес?

3. Вы – предприниматель

Вы не один год платите деньги за рекламу своей компании, своих товаров и услуг. И однажды к вам приходит озарение: зачем отдавать какой-то чужой газете свои деньги, когда можно сделать собственную газету и размещать всю необходимую рекламу бесплатно, да еще в любых объемах, и к тому же брать деньги с других предпринимателей?

Например:
Вы занимаетесь недвижимостью. Вполне логично подумать о выпуске специализированного издания по купле-продаже-аренде недвижимости.
У вас есть рекламное агентство. Так почему бы не открыть чисто рекламную газету, какой-нибудь «Бизнес-курьер»? И оставлять теперь все рекламные деньги себе, а не делиться с рекламоносителями.
У вас кадровое агентство. Если бы у вас была бы собственная газета, то можно было бы размещать в ней платные объявления по предложению и поиску работы.
Вы – хозяин сети магазинов для животных. Кто вам мешает заодно стать издателем профильной газеты («Четыре лапы», «Пес и кот», «Наши мохнатые друзья», «Детки в клетке»)?
И т.д.

4. Вы – Крупный Бизнесмен

Как только предприниматель поднимается выше некоего уровня – по объему доходов, деловому или политическому рейтингу, – то у него почти всегда возникает необоримое желание стать медиамагнатом. Иметь свой телеканал, свою газету или журнал, во-первых, престижно, во-вторых, через них можно «влиять». Как конкретно будет выглядеть это «влияние», будущие руперты мердоки представляют крайне смутно.
Это желание с энтузиазмом поддерживается приближенными журналистами – «Газета просто обречена на успех!»» – которые надеются получить деньги хотя бы на полгода работы. Как правило, у них есть собственное видение будущего издания и оно редко совпадает с видением инвестора.

Результаты

Девять из десяти издательских начинаний заканчиваются убытками. Их размер зависит от размера начального капитала, амбиций инициаторов и их финансовых возможностей. Если инвесторам надоедает содержать убыточное СМИ через полгода после запуска – потери меньше; если они из упрямства продержатся год-потора, то и потери, соответственно, возрастают.

Как избежать потери денег?

Очень просто: не издавать газету без крайней необходимости. И прежде чем радоваться возможностям, которые ожидают вас в качестве владельца или главного редактора газеты, следует скрупулезно посчитать минусы и потенциальные убытки.

Во-первых, необходимо учесть, что продажа тиража (даже если он распродается полностью) в лучшем случае покрывает только производственные расходы. Редкие исключения не в счет, они погоды не делают. Чтобы получить прибыль, надо иметь рекламу.
Рекламодателей же на всех не хватает. Они по понятным причинам приходят к самым раскрученным и известным изданиям с большой аудиторией.

Если вы оптимистично верите в бурный приток рекламодателей, то спросите себя: куда вы сами отправите свое объявление – в известную газету с большим тиражом или в издание, о которой ничего раньше не слышали? Станете ли вы рисковать своими (не чужими!) деньгами? Конечно, можно привлечь клиентов низкими ценами, но низкие цены – это и низкие доходы.
А чтобы ваше издание стало известным, требуется время. При везении и точном маркетинговом попадании — полгода минимум, год-полтора — оптимально. И все это время придется издавать газету в убыток , да еще вкладываться в рекламу по ее продвижению (это непременное условие: чтобы получить деньги за рекламу, надо их сначала отдать на рекламу).

Конечно, если у Вас есть годовой запас финансовой прочности (то есть деньги на оплату бумаги, услуг типографии, журналистов, редакторов, верстальщиков, дизайнеров, штатных распространителей и т.д.), то можно и попробовать. Разумеется, без гарантии положительного результата.

Во-вторых, издание СМИ – это чрезвычайно трудоемкое занятие. Вас ждет сложнейшая работа по созданию с нуля оригинального, непохожего на другие издания. А это включает в себя разработку общей концепции газеты, дизайна, маркетинговой стратегии, выбор типографии, налаживание производственного цикла, непременные авралы в день сдачи газеты (хорошо еще, если газета еженедельная, а не ежедневная).
Вам придется управлять так называемыми «творческими людьми» то есть личностями, по определению мало дисциплинированными и необязательными, чтобы добиться своевременной сдачи материалов и новостей.
Вам надо будет создать дистрибьюторскую сеть, то есть убедить владельцев газетных киосков и вольных распространителей взять на продажу вашу газету – в дополнение к тем десяткам и сотням изданий, которые уже есть на прилавках. И связываться с новой газетой им совсем не хочется, потому что непонятно, будут ли ее брать покупатели.

Хорошо, предположим, у вас нет особой нужды зарабатывать на продажах. Предположим, что у вас хватает рекламодателей (или вы забили ее рекламой собственной компании) и вы готовы раздавать бесплатно.

Раздавать бесплатно – это большая проблема. Представьте на минуту, каково раздать даже 5000 экземпляров. А вам надо организовать почтовую рассылку и распространение через курьеров (и почте и курьерам тоже надо платить) десятков тысяч экземпляров. Курьеры – вообще особый вопрос. Вместо того, чтобы сбивать ноги, бегая по сотням адресов, они склонны оставлять по 30-50 экземпляров в одном месте. Пока вы не отладите это направление, у вас не будет никакой уверенности в том, что часть тиража не выбрасывается в ближайший от редакции мусорный ящик.

Идем дальше. Необходимо найти штатных и нештатных рекламных агентов. Но хорошие агенты на вес золота, к тому же они предпочитают работать с раскрученными изданиями. Там и платят больше, и проще убеждать рекламодателей.

Вы готовы самостоятельно вести переговоры с крупными рекламодателями? Трудность этой работы можно легко представить, если вы – предприниматель со стажем, а значит, уже сталкивались с рекламными агентами, письмами и просьбами разместить ваше объявление в том или ином издании.
Какой была ваша обычная реакция? — Скорее всего: «Надоели!»
Теперь ваша очередь надоедать и (не) обижаться на агрессивное нежелание потенциальных рекламодателей встречаться с вами и с вашими сотрудниками.

Одним словом, если сравнить усилия, необходимые на издание газеты (я имею в виду настоящего, полноценного издания, а не примитивного сборника рекламных модулей, который мало кому интересен, да и ниша эта давно занята), с работой в других бизнес-сферах, то там при тех же трудозатратах вы заработаете в несколько раз больше.

В-третьих, если не хотите собственноручно заниматься выпуском газеты, а решите ограничиться ролью инвестора и владельца, то настраивайтесь на то, что отдача от ваших денег (а их понадобится намного больше, чем вы думаете) будет очень нескорой — чтобы вам не обещал нанятый редактор.
Он вас не обманывал, просто чаще всего – это человек, далекий от реального бизнеса. Он смотрит на газету с одной стороны баррикады – со стороны пишущего человека. А делать газетные материалы и делать газету — это очень разные вещи.

Здесь требуются качества не только журналиста, но и маркетолога, менеджера, организатора – желательно в одном лице — который сможет обеспечить и выпуск газеты, и бесперебойную работу редакционного коллектива, и сбыт номера, и привлечение рекламодателей.

Найти такого человека, безусловно, можно, но так же трудно, как и талантливого менеджера для торговой или производственной компании.

В четвертых, если вы Большой Человек и вам очень хочется влиять на общественное мнение, то, может быть, целесообразнее платить в известные, раскрученные СМИ за нужный пиар-материалы? Либо, если у вас Очень Много денег, купить уже работающее и прибыльное издание?

Да, но ведь есть же успешные издания? Конечно. Некоторые из них существуют давно, еще с советских времен. А это и сложившаяся аудитория, привыкшая к раскрученному бренду, и, соответственно, рекламодатели.
Другие имели необходимый запас прочности и спокойно, иногда два-три года, работали в убыток, постепенно завоевывая место на рынке.
И есть издания, владельцы которых заранее настроились на то, что их издательский бизнес всегда будет убыточным. Газета или журнал нужна им для политических или представительских целей. Они содержат газету, как другие содержат конюшню или футбольный клуб.

И, безусловно, время от времени случается удачное попадание, когда новое издание в относительно короткие сроки выходит на прибыль.

Ага, так, значит, не все так безнадежно? Значит, можно попробовать?

Можно. И вам тоже повезет – при одном условии: если за газету возьмется высокопрофессиональный менеджер, имеющий хорошие связи в рекламодательских кругах, и который, опираясь на серьезную финансовую поддержку, вместе с высокопрофессиональной командой создаст конкурентоспособную концепцию нового издания и найдет незанятую нишу.

Сергей Занин

*Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

Бизнес-план газеты

Чтобы основать частное печатное издание, предпринимателю придется пройти немало юридических процедур и сделать определенные вложения, объем которых составит 500 тысяч рублей. Мы не рекомендуем вкладывать заемные (кредитные) средства – крайне желательно обойтись собственными накоплениями.

Краткое описание концепции

Организационно-правовой формой, оптимальной для регистрации малотиражного печатного издания, является ИП. Система налогообложения – УСН («упрощенка» с налоговой ставкой 15% от разницы между доходами и расходами за отчетный период). Стоит отметить, что регистрация газеты – процесс довольно долгий и утомительный, занимающий не менее 30 рабочих дней. Документом, подтверждающим успешную постановку газеты на официальные «рельсы», является свидетельство о регистрации СМИ.

Чтобы правильно зарегистрировать собственное печатное издание, необходимо выбрать в классификаторе следующие коды ОКВЭД:

• 58.1 «Издание книг, периодических публикаций и другие виды издательской деятельности».
• 58.13.1 «Издание газет в печатном виде».

Пример перечня тематик, на которые должна ориентироваться провинциальная газета, приведен ниже:

• Проблемы региона и освещение всех знаковых событий, происходящих в нем.
• Бытовые темы (кулинария, ремонт, сад/огород).
• Детская страничка (развивающие игры, стихи и познавательные рассказы).
• Спортивная рубрика (освещение региональных спортивных соревнований и мировые новости спорта).
• Телепрограмма и раздел юмора.

Предпринимателю важно понимать, что вектор развития газеты напрямую определяется интересами читательской аудитории, поэтому окончательный список рубрик формируется экспериментальным путем и далеко не сразу.

Сколько вложить в открытие

Затраты на начальном этапе основания собственного печатного издания будут следующими:

Статья расходов	Сумма затрат, руб.
Оплата аренды офиса редакции за первое полугодие	120 000
Косметический ремонт редакционного офиса	50 000
Расходы на регистрацию газеты, а также на квалифицированную юридическую помощь	20 000
Оснащение офиса мебелью	100 000
Приобретение оргтехники и компьютеров	150 000
Маркетинговые расходы и создание сайта	50 000
Непредвиденные траты	10 000
ИТОГО	500 000

Оборудование офиса качественной компьютерной и оргтехникой, безусловно, важно для обеспечения комфортных условий работы редакторов и корреспондентов. Также нужно ответственно подойти к выбору удобной и надежной офисной мебели, включая мебель для зоны отдыха – ведь большую часть рабочего дня сотрудники редакции проводят в сидячем положении.

Маркетинговый план

Маркетинговый план, главной целью которого является привлечение максимально широкой аудитории читателей и развитие дистрибьюторской сети, включает в себя следующие пункты:

• Поиск типографии с максимально выгодными условиями печати тиража газеты.
• Разработка качественного информационного сайта газеты и подключение к нему «Яндекс.Директ».
• Рекламная кампания, включающая в себя плакаты в почтовых отделениях, распространение флаеров и размещение рекламных модулей в других печатных изданиях региона.
• Активная работа по налаживанию контактов с дистрибьюторами печатной продукции.

Теперь поговорим о главном аспекте любого бизнеса – доходах. Оптимальный тираж провинциальной газеты в первые годы ее существования – 5 тысяч экземпляров. Объем – 16 полос (2 полосы нужно полностью отдать под рекламные объявления). Стоимость одного экземпляра газеты – 15 рублей. Периодичность выхода – один раз в неделю. Недельный доход от розничной продажи тиража составит порядка 75 тысяч рублей, месячный – около 300 тысяч. Прогнозируемый среднемесячный доход от размещения рекламы – 100 тысяч рублей (25 тысяч с каждого номера газеты). Соответственно, в год издание собственной газеты будет приносить предпринимателю 4,8 миллиона рублей «грязного» дохода.

Производственный план

Помещение офиса редакции газеты должно иметь площадь не менее 80 квадратных метров и быть разделенным стенами или перегородками на шесть основных зон:

• Кабинет главного редактора – 15 кв. метров.
• Зона рекламного отдела – 10 кв. метров.
• Кабинет корректора, верстальщика и дизайнера – 15 кв. метров
• Зона для работы журналистов – 20 кв. метров.
• Зона отдыха и приёма пищи – 10 кв. метров.
• Санузел и подсобное помещение – 10 кв. метров.

Также следует оснастить редакционный офис охранной и противопожарной сигнализацией.

Для редакции газеты следует установить следующий график работы:

• Понедельник – пятница: с 09:00 до 18:00.
• Суббота: с 09:00 до 13:00.
• Воскресенье: выходной.

Естественно, график работы корреспондентов будет зависеть от заданий редакции, которые они получили на текущей неделе. Как говорится, журналиста ноги кормят.

В этой таблице приведен оптимальный перечень сотрудников печатного издания:

№	Должность	Кол-во чел.	Оклад, руб.	Ежемесячный фонд оплаты, руб.	Оплата в год, руб.
1	Главный редактор	1	20 000	20 000	240 000
2	Корректор	1	15 000	15 000	180 000
3	Верстальщик	1	15 000	15 000	180 000
4	Дизайнер	1	15 000	15 000	180 000
5	Корреспондент	3	10 000	30 000	360 000
6	Менеджер по рекламе	2	12 000	24 000	288 000
7	Бухгалтер	1	15 000	15 000	180 000
ИТОГО				134 000	1 608 000

Это важно! В вышеприведенной таблице обозначены цифры «чистого» оклада сотрудников печатного издания. Однако рекомендуется ввести еще систему премирования журналистов и редакторов за особо интересные и сложные материалы, а также еженедельно выписывать премиальные тому журналисту, чей материал попал на первую полосу текущего номера.

Расчеты доходов и расходов

Ниже приведена таблица, в которой описаны статьи текущих расходов печатного издания:

№ п/п	Статьи расходов	Сумма в месяц, руб.	Сумма в год, руб.
1	Оплата аренды помещения редакции газеты	20 000	240 000
2	Оплата труда персонала редакции	134 000	1 608 000
3	Регулярные отчисления в ФСС за работников газеты	40 200	482 400
4	Расходы на оплату «коммуналки»	10 000	120 000
5	Расходы на печать тиража газеты	100 000	1 200 000
6	Реклама и другие маркетинговые расходы, включая техподдержку сайта	5000	60 000
7	Дополнительные расходы, в т.ч. непредвиденные	2500	30 000
ИТОГО		311 700	3 740 400

Доходность печатного издания, организованного в малом российском городе, рассчитана в данной таблице:

№ п/п	Показатели	Сумма за текущий год деятельности, руб.
1	Планируемый доход	4 800 000
2	Себестоимость выпуска собственной газеты (сумма строк 2.1-2.7)	3 740 400
2.1	Оплата аренды помещения редакции газеты	240 000
2.2	Оплата труда персонала редакции	1 608 000
2.3	Регулярные отчисления в ФСС за работников газеты	482 400
2.4	Расходы на оплату «коммуналки»	120 000
2.5	Расходы на печать тиража газеты	1 200 000
2.6	Реклама и другие маркетинговые расходы, включая техподдержку сайта	60 000
2.7	Дополнительные расходы, в т.ч. непредвиденные	30 000
3	Валовый доход (до налогообложения)	1 059 600
4	Налоговые платежи	158 940
5	Чистый доход	900 660

Из таблицы понятно, что чистая прибыль печатного издания после уплаты налоговых платежей по «упрощенке» составит примерно 900 тысяч рублей. Нетрудно подсчитать, что ежемесячно на счет владельца газеты будет поступать около 75 тысяч рублей чистого дохода.

Рентабельность печатного издания будет в районе 18% – далеко не самый высокий показатель. Полная окупаемость первоначальных вложений наступит меньше чем через год.

Возможные риски

Издание газеты – бизнес с повышенным уровнем риска. Далеко не каждый решится тратить время, силы и деньги на реализацию подобного начинания. Ниже рассмотрены главные факторы риска, которые могут отрицательно повлиять на развитие этого бизнеса и спровоцировать проблемы.

• Возможные серьезные убытки в первое время после запуска печатного издания. Дело в том, что прибыль от продажи тиража чаще всего только компенсирует расходы на его производство и печать – большую часть дохода приносят рекламодатели.
• Сложности с завоеванием уважения у потенциальных читателей. Необходимо как можно скорее уяснить, что интересно читательской аудитории и создать соответствующее привлекательное «лицо» газеты.
• Трудности с формированием слаженного профессионального коллектива редакции – большому количеству творческих людей трудно ужиться в ограниченном пространстве, поэтому важно наличие в коллективе беспрекословного лидера, который бы объединял коллег и пресекал возникновение конфликтных ситуаций.
• Проблема создания стабильно функционирующей дистрибьюторской сети, требующая точечного подхода и персональной договоренности практически с каждым розничным распространителем печатного издания.

Как показывает практика, бизнес по созданию газеты не является главным у большинства предпринимателей. Чаще всего это просто дополнение к развитому основному бизнесу, приносящее небольшой, но стабильный доход, а также своеобразное моральное удовлетворение. Поэтому, решая основать собственную газету, важно четко понимать риски, с которыми придется столкнуться и быть готовым к любым негативным ситуациям.

 

Все мероприятия по продвижению на рынке читателей определяются конкретно устанавливаемыми задачами. Для газет и журналов, существующих уже какое-то время на рынке, в первую очередь, важно:

— сохранить имеющегося традиционного читателя,

— привлечь своего читателя: охваченного и неохваченного другими СМИ.

Перед новыми изданиями стоят практически те же задачи только в несколько ином порядке:

— привлечь,

— сохранить своего читателя (войти таким образом в категорию «старых» изданий со своим традиционным читателем).

Любое издание является специфическим товаром-информацией, и в борьбе за читателя — потребителя этого товара — основным доводом будет соответствие предложения — спросу, качества товара — его стоимости.

Спрос определяется возможным конечным числом покупателей, т.е. количеством потенциальных потребителей, которым можно предложить товар — они составляют грамотное население определенного региона. Однако, так как вся масса вероятных потребителей разбита по политическим, экономическим и социальным возможностям, круг потенциальных читателей существенно снижается. Вместе с тем, потенциальный спрос этого реального круга потребителей выше имеющегося предложения одного издания. Это связано с тем, что до одной части потребителя не было донесено предложение, другая же часть пользуется предложением конкурента — действительно более качественным и дешевым товаром или только имеющим имидж такового.

Улучшение качества товара — прерогатива редакционного коллектива издания. Разработка направления улучшения качества товара, определение его точного местонахождения среди аналогичных товаров — прерогатива маркетинговой службы. Доведение же до потребителя информации о преимуществах товара (качество и цена), убеждение сделать правильный выбор — это, безусловно, часть рекламной деятельности издательского дома.

Работа с реальными и потенциальными читателями ведется по двум направлениям: стимулирование продаж непосредственно читателям и через систему распространения (агентства, агенты, почтальоны, киоскеры).

Стимулирование продаж читателям газеты или журнала

При продвижении на рынке читателей используются все виды прямой рекламы. Реклама газет и журналов публикуется на полосах чужих изданий, размещается в радио и телеэфире, на щитах. Осуществляется почтовая рассылка и т.д.

В первую очередь используются возможности собственного издательского дома. Газеты и журналы публикуют или вкладывают подписные купоны на собственных полосах. Рядом с купоном обычно размещаются стимулирующие заметки с анонсами публикаций, с отзывами подписчиков, указаниями преимуществ подписки перед покупкой в розницу и т.д.

Издания также проводят конкурсы, лотереи, игры для всех читателей (подписчиков) или для определенной их категории: для детей, молодежи, студентов, домохозяек и т.д.

Например, «Политическая лотерея «Московских новостей»:

«Тема игры, которая продлится с января по май, — президентские выборы.

Участники. Им может стать любой, вырезавший купон из номера «МН» (ксерокопированные купоны не рассматриваются).

Суть. Каждый месяц вопросы купона меняются. Первый вопрос — смысловой, политический. Второй — на интуицию.

Победители. Каждый правильный ответ — одно очко. При равенстве очков преимущество отдается подписчику «МН», именно поэтому мы просим сообщить в купоне, кроме кратких данных о себе, номер подписной квитанции на «МН» и дату ее оформления.

Награды. Первый приз на выбор: автомобиль либо двухместная каюта в средиземноморском круизе. Второй — то, что не выбрал победитель. Третье — видеокамера. И целый набор поощрительных призов. Мы учреждаем звание «Пророк в своем Отечестве» первой, второй и третьей степени с вручением награды «Звезда пророка».

Ответы высылайте по адресу:…

Вопросы февраля:

1. Назовите фамилии всех зарегистрированных для избирательных бюллетеней кандидатов в Президенты РФ

2. Будет ли в 12 часов дня 1 июня светить солнце над Кремлем

Да__ Нет__

Фамилия и имя

Адрес

Если вы подписчик «МН», то укажите номер подписной квитанции ___ и дату ее заполнения ___________.»

Другой пример:

«ПОДПИСКА НА «КОМСОМОЛЬСКУЮ ПРАВДУ» ПРОДОЛЖАЕТСЯ ВО ВСЕХ ОТДЕЛЕНИЯХ СВЯЗИ РОСТОВА И ОБЛАСТИ

А вместе с ней и конкурс «Лотерея подписчиков». Но это не все.

Внимание!

Конкурс им. Василия Теркина для ветеранов Великой Отечественной.

Война — дело суровое, серьезное, страшное. Об этом вы, наши дорогие ветераны, знаете лучше нас. Знаете вы на собственном опыте и то, что и на фронте находилось место шутке, розыгрышам, случались и курьезные случаи.

Сегодня мы объявляем экспресс-конкурс им. Василия Теркина для ветеранов и с нетерпением ждем ваших писем с короткими рассказами о действительно имевших место веселых и курьезных случаях. Просим разборчиво указывать свои имя, отчество, фамилию и домашний адрес. Участниками конкурса станут все, чьи письма с пометкой «Василий Теркин» мы получим до 4 мая.

Наши призы для победителей конкурса ветеранов: видеомагнитофон, фотоаппарат, радиоприемник.»

Еще пример:

«БЕСПЛАТНО ОТДОХНУТЬ НА КИПРЕ!

Отныне такой шанс получает каждый читатель «Известий».

Газета «Известия» и авторитетная на рынке мирового туризма фирма МИБС приглашают наших читателей бесплатно отдохнуть на Кипре.

Условия лотереи «Известия» — МИБС. Всего до конца этого года и каждый раз в пятницу будет напечатано десять купонов, каждый под своим номером. Читатель, собравший купоны 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, помещает их в конверт и отправляет в Москву по указанному ниже адресу. Здесь их введут в компьютер с обязательным указанием фамилии, имени и отчества отправителя и его домашний адрес.

… января ваши купоны примут участие в розыгрыше в телепередаче «Лотто Миллион». Десять победителей получат путевки для поездки на Кипр самолетами Кипрус Эйервейс с проживанием на берегу моря в трех-, четырех- и пятизвездных отелях Лимассола, Ларнаки и Пафоса с двухразовым питанием.

Победитель может выбрать удобное для себя время поездки на Кипр в течение пяти месяцев после … января. О конкретном времени своей поездки вы можете известить фирму МИБС телеграммой, по факсу или по телефону…

В следующем году — новый этап лотереи «Известия» — МИБС. С первого же номера газеты в январе и каждый день мы будем печатать новую серию вырезных купонов. Их уже будет 25, каждый тоже со своим порядковым номером. Тот, кто соберет все 25 купонов и выиграет в лотерее поездку на Кипр, получит номер в пятизвездном отеле. Тот, кто пришлет 20 купонов, — в четырехзвездном. Набравший 15 купонов — в трехзвездном.

Эта новая серия купонов будет разыграна также у вас на глазах в телепередаче «Лотто Миллион» … февраля. И в этот раз победители могут сами определить сроки своей поездки — в течение пяти месяцев после … февраля.

Внимание! Все участники двух этапов (ноябрьско-декабрьского и январско-февральского) могут выиграть суперприз: семидневный отдых в пятизвездном отеле на Кипре плюс круиз в Израиль. Для этого надо набрать все 35 купонов: 10 купонов, которые вы направили для первого розыгрыша, но не принесшие вам удачи (они сохраняются в памяти компьютеров МИБС), плюс 25 купонов новой серии — и вы имеете возможность выиграть суперприз.

…

Нынешние читатели «Известий» получают 10 путевок на Кипр. Но еще больше шансов у тех, кто уже подписался на будущий год на «Известия» или успеет подписаться в ближайшие дни, — на втором этапе разыгрываются уже 24 путевки на Кипр.

Итак, оплатив лишь стоимость подписки на «Известия», вы получаете большую возможность сочетать полезное и интересное с очень приятным — ежедневно, без перебоев, читать газету и замечательно отдохнуть на острове, где вас щедро одарят солнце и море.

Не теряйте времени — подписная кампания на исходе…»

Издательские дома организуют клубы читателей, которые не только привлекают к газете новых читателей, но и позволяют отделу исследований наблюдать за аудиторией своих изданий.

Многими издательскими домами практикуется бесплатная подписка для благотворительных заведений, для особо важных общественно-политических деятелей и неконкурирующих средств массовой информации. Подписка радиостанции, например, увеличит шансы анонсирования или цитирования издания в эфире.

Нередко издательские дома организуют массовые мероприятия. Так, например, проводились хоккейный турнир на «Приз Известий», автогонки журнала «За рулем», музыкальное шоу «Звуковая дорожка «Московского комсомольца».

Подчас издательский дом может весьма выгодно использовать сложившуюся вокруг себя обстановку. Ведь средства массовой информации очень часто попадают в ситуации, привлекающие широкое общественное внимание. Так, например, в 90-х годах прошлого века в Польше был большой шум, когда один из противников местной газеты «Нет» подал на нее в суд за распространение порнографии. Газета в ответ пошла на сознательное раздувание скандала, наняла лучших юристов и выиграла дело. Но не эта победа была главной: за время хода процесса тираж газеты вырос вдвое — с 300 000 до 600 000 экземпляров.

Стимулирование продаж газеты или журнала через систему распространения

Издательские дома используют все возможные меры по стимулированию труда агентств, агентов, почтальонов, киоскеров. Ведь именно от их работы во многом зависит: будут или не будут читать газеты или журналы люди, живущие в определенном районе.

Агентствам обычно стараются предоставить лучшие условия по сравнению с конкурирующими изданиями. Лучших почтальонов зачастую поощряют премиями, различными призами. Розничным продавцам помогают организовать рекламу издания на месте продаж: предоставляют фирменные стенды, рекламные сувениры и т.д.