СВ-Принт

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»

Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?

Итоги

Закреплены ли требования к инструкции бухгалтера в НПА?

Должностная инструкция — документ кадрового делопроизводства, использование которого, несмотря на его всеобщую распространенность, никак не регламентировано положениями ТК РФ. Подобные инструкции вводятся в действие исключительно локальными правовыми актами.

Однако на практике оформление трудовых отношений работодателей и наемных работников крайне редко обходится без составления должностных инструкций и подписания их сторонами трудового договора. Их польза заключается в возможности официально закрепить права и обязанности сторон в приложении к соответствующему контракту. На основе этого документа впоследствии будут выстраиваться внутрикорпоративные отношения между работодателем и сотрудником.

Для составления должностной инструкции могут задействоваться нормы российских НПА. При формировании инструкции для бухгалтера по расчетам с поставщиками источником права является Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37.

Еще один НПА, положения которого можно использовать при составлении ДИ бухгалтера по расчету с поставщиками — приказ Минтруда РФ «Об утверждении профстандарта «Бухгалтер» от 22.12.2014 № 1061н. Стоит отметить, что его нормы станут обязательными к применению коммерческими фирмами только с 2020 года. Но с 2016 года его действие распространилось на госструктуры.

Положения НПА, рассмотренные нами выше, а также факты из сложившейся практики работы бухгалтеров по расчетам с поставщиками на российских предприятиях позволяют сформировать определенные критерии составления эффективной должностной инструкции для специалиста данного профиля.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: структура документа

В структуре рассматриваемого документа будут присутствовать такие разделы, как:

• «Общие положения»;
• «Обязанности»;
• «Права»;
• «Ответственность».

Рассмотрим далее, какие характерные для должности бухгалтера по расчетам с поставщиками положения в отмеченных разделах могут быть полезны.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: нюансы «Общих положений»

Не считая общих для большинства других ДИ положений — о том, что бухгалтер назначается гендиректором, подчиняется главбуху и т. д., в рассматриваемом разделе документа обычно фиксируются квалификационные требования к специалисту.

В большинстве случаев рекомендуется отражать в ДИ, что на соответствующей позиции должен работать человек с высшим или средним образованием, а также стажем работы от 3 лет. Фактически данное требование характеризует работу бухгалтера II категории и выше — в соответствии с критериями, что отражены в Квалификационном справочнике от Минтруда РФ.

Согласно приказу Минтруда № 1061н бухгалтер по работе с поставщиками должен соответствовать 5-му уровню квалификации. Данный уровень предполагает выполнение трудовых функций, при которых специалист работает с различными документами, отражающими факты хозяйственной жизни предприятия. Для соответствия 5-му уровню по методологии Минтруда бухгалтеру нужно иметь как минимум среднее профессиональное образование либо пройти обучение по специальным программам, после чего отработать по специальности не менее 3 лет.

В «Общих положениях» ДИ обычно перечисляется перечень необходимых навыков бухгалтера по расчету с поставщиками, в их числе знание:

• форм и методов учета в специализированном ПО для расчетов с поставщиками;
• плана счетов и корреспонденций между ними, задействуемыми в расчетах с поставщиками;
• особенностей документооборота по своему профилю;
• правил приемки, оприходования и обеспечения сохранности ТМЦ, получаемых от поставщиков;
• правил взаимодействия с поставщиками, имеющими статус дебитора или кредитора;
• нюансов инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков.

Каковы обязанности бухгалтера по расчету с поставщиками по ДИ?

Если говорить об обязанностях бухгалтера рассматриваемого профиля, то наиболее характерными для него можно назвать такие обязанности, как:

• ведение бухгалтерского учета по расчетам с поставщиками;
• обеспечение приема и контроля первичных документов, связанных с расчетами с поставщиками;
• формирование реестров дебиторских и кредиторских долгов, которые отражают взаимодействие с поставщиками;
• контроль над исполнением контрактных обязательств с поставщиками в части оплаты поставок;
• регистрация и анализ счетов на оплату, предоставление их на согласование компетентным сотрудникам;
• проверка расчетов с поставщиками;
• предоставление необходимых данных о расчетах и документообороте с поставщиками заинтересованным лицам;
• участие в совершенствовании профильных планов счетов бухучета;
• участие в инвентаризации ТМЦ, получаемых от поставщиков;
• своевременное предоставление ОСВ, книги покупок и продаж (еженедельно и ежемесячно — в установленный срок).

Обязанности бухгалтера дополняются правами — изучим специфику их отражения в ДИ.

ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками: раздел о правах

В ДИ бухгалтера рассматриваемого профиля обязательно должно быть сказано о том, что он имеет право на:

• формирование запросов в адрес других сотрудников и руководства фирмы о предоставлении необходимых для работы документов;
• ознакомление руководства с проектами локальных нормативных актов, которые касаются взаимодействия фирмы (а также бухгалтера в частности) с поставщиками.

Остальные права бухгалтера по расчетам с поставщиками в целом те же, что и для большинства других должностей. В частности, это право на повышение квалификации, на содействие руководства в исполнении обязательств, на повышение зарплаты, совершенствование условий труда и т. д.

За что должен отвечать бухгалтер по расчетам с поставщиками по ДИ?

Что касается ответственности, ее бухгалтер по расчетам с поставщиками несет в тех же аспектах, что и специалисты на большинстве иных должностей: за некорректное исполнение своих обязанностей, правонарушения — в тех пределах, что установлены в ТК РФ, ГК РФ, Административном и Уголовном кодексах.

Итоги

Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками во многих аспектах характеризуется принципиальной схожестью с аналогичными инструкциями для других позиций в компании, однако в ней также есть большое количество специфических положений. Для руководства фирмы и ее кадровой службы крайне важно отразить подобные положения в ДИ в целях обеспечения эффективного взаимодействия с бухгалтером по расчетам с поставщиками.

Изучить иные нюансы кадрового делопроизводства, характерные для современных российских предприятий, вы можете в статьях:8

• «Положение о служебных командировках — образец 2018»;
• «Правила внутреннего трудового распорядка — образец 2018».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Должностные обязанности бухгалтеров по участкам, примеры:

Основные обязанности бухгалтера

Обязанности бухгалтера-кассира

Обязанности бухгалтера по заработной плате

Обязанности бухгалтера по первичной документации

Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками

Обязанности бухгалтера по учету материалов

Бухгалтер — это специалист с широким спектром обязанностей, занятый в сфере учета финансов организации в соответствии с требованиями законов РФ о бухгалтерском учете.

В крупных организациях создаются целые отделы, где рядовые бухгалтера работают по нескольким направлениям – работа с ТМЦ и ведение склада, учет затрат на производство и оценка себестоимости продукции, кассовые операции и операции по счетам в банках, учет начислений по заработной плате, работа с дебиторской задолженностью, учет налогообложения и т.д.

Главный бухгалтер отвечает в целом за бухгалтерский учет и финансовую деятельность компании, разрабатывает экономическую политику, составляет налоговые и финансовые отчеты, руководит отделами бухгалтерии. В небольших компаниях все обязанности по учету финансов может выполнять бухгалтер в единственном лице.

Главной задачей бухгалтерской службы является выстраивание стратегий безубыточной хозяйственной деятельности с учетом и контролем финансового состояния организации, с предоставлением достоверной информации руководителям и собственникам, а также, по необходимости, контрагентам, партнерам, кредитующим банковским организациям.

Основные обязанности бухгалтера:

• учет имущества и хозяйственных операций компании (производственные затраты, результаты деятельности, расчеты с партнерами, оплата услуг, основные средства и т.п.);
• обработка первичных документов по участкам учета бухгалтерии для дальнейшей счетной обработки;
• учет себестоимости производимой продукции, предоставляемых услуг, выявление источников неэффективных затрат;
• распределение операций движения денежных средств, имущества организации, основных средств по счетам бухгалтерского учета;
• начисление и перечисление налогов и сборов в бюджеты федерального и регионального значения, регулярных платежей в банки, оплаты труда сотрудникам, других выплат, а также отчисление средств на выплату премий работникам;
• составление и предоставление отчетности по участкам бухгалтерского учета по запросу работодателя;
• разработка и внедрение действенных регламентов для эффективного документооборота (планирование движения денежных средств, порядок учета ТМЦ и т.п.);
• работа с базой данных информации бухгалтерского учета (формирование, своевременная корректировка);
• подготовка и передача отработанных документов в архив.

Должностные обязанности бухгалтера.docx

В зависимости от направления, в котором работает рядовой бухгалтер, меняются его функции. Должностные обязанности наиболее востребованных специалистов в сфере бухгалтерского учета предоставлены далее.

Обязанности бухгалтера-кассира:

1. организация и учет кассовых операций, операций по приему, выдаче и хранению денежных средств;
2. ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым операциям, подготовка документов к счётной обработке;
3. участие в проведении инвентаризаций;
4. обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей;
5. прием и проверка первичной документации, обеспечение ее сохранности;
6. работа по учету товарно-материальных ценностей компании, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, занесение информации по движениям имущества на счета бухгалтерского учета.

Должностные обязанности бухгалтера-кассира образец.docx

Обязанности бухгалтера-кассира пример.docx

Обязанности бухгалтера по заработной плате:

• начисление заработной платы на основании табелей учета рабочего времени, листков временной нетрудоспособности, других документов, касающихся выплат сотрудникам организации;
• начисление и перечисление страховых взносов в государственные
• внебюджетные социальные фонды, оплаты труда сотрудников, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование сотрудников организации;
• подготовка периодической отчетности по налогам и взносам с суммы выплат
• сотрудникам в установленные сроки, обеспечение хранения документов по своему участку, с последующей сдачей их в архив.
• подготовка и предоставление информации, сводных таблиц, реестров по учету заработной платы по запросу руководителей.

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате образец.docx

Должностные обязанности бухгалтера по заработной плате пример.docx

Обязанности бухгалтера по первичной документации:

1. прием и обработка первичных документов по учету хозяйственной деятельности организации, проверка их на правильное оформление, полноту заполнения реквизитов;
2. контроль выполнения должностными лицами сроков документооборота в части предоставления бухгалтерских документов, информирование главного бухгалтера о нарушениях сроков сдачи;
3. подготовка сводных данных по первичной документации для проведения инвентаризации обязательств и активов компании;
4. сохранность первичных учетных документов, систематизация и хранение документов в соответствии с требованиями регламентов компании, с последующей сдачей их в архив.

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации образец.docx

Должностные обязанности бухгалтера по первичной документации пример.docx

Обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками:

• ведение бухгалтерского учета по расчетам с партнерами;
• приемка и проверка первичной документации, заполняемой при расчетах с контрагентами;
• подготовка реестров дебиторской и кредиторской задолженности, которая образуется во время расчетов с поставщиками;
• ведение и проверка расчетов, предоставление данных о них уполномоченным должностным лицам;
• инвентаризация ТМЦ, принятых от поставщиков, заполнение сопутствующей документации;
• заполнение книги покупок и продаж с предоставлением отчетности в установленные сроки.

Должностные обязанности бухгалтера по расчетам с поставщиками.docx

Обязанности бухгалтера по учету материалов:

1. учет ТМЦ, оприходование материалов, расчет фактической себестоимости материалов организации в соответствии с требованиями законодательства;
2. прием и обработка первичной документации в отношении данного участка бухучета, подготовка к дальнейшей счетной обработке;
3. внесение данных по операциям учета материалов на счета бухгалтерского учета;
4. составление сводных отчетов по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
5. подготовка отчетов по своему участку, хранение первичных документов, оформление и подготовка для передачи в архив;
6. анализ, составление сводных таблиц и другой информации по запросу руководителей;
7. формирование, своевременная корректировка базы данных своего участка бухучета.

Должностные обязанности бухгалтера по учету материалов пример.docx

Должностные обязанности бухгалтера по учету материалов образец.docx

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации

Общество с ограниченной ответственностью «Дельта»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Петров / П.Р. Петров
23.12.2019 г.

Должностная инструкция
бухгалтера по первичной документации

1. Общие положения

1. Бухгалтер по первичной документации входит в разряд специалистов.
2. На указанную должность может быть принято лицо со средним профессиональным (экономическим) образованием и стажем труда по специальности не менее 3 лет.
3. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен знать:
   • законодательные акты РФ о бухучете, а также нормативные правовые акты о документах и документообороте, об архивном деле и т.д.;
   • основы налогового и финансового законодательства;
   • требования к использованию законов РФ в сфере формирования и заполнения первичных учетных документов;
   • внутренние бумаги предприятия, устанавливающие правила оформления, хранения и сдачу в архив первичной документации;
   • правила заполнения сводных учетных бумаг для осуществления контроля и упорядочения обработки сведений о фактах хоздеятельности;
   • нормы трудового законодательства РФ;
   • правила внутреннего трудового распорядка компании;
   • основы работы с компьютерной техникой.
4. Сотрудник, занимающий должность бухгалтера по первичной документации, должен обладать такими умениями:
   • правильно составлять первичную учетную документацию как в бумажном, так и электронном виде;
   • владеть навыками комплексной проверки первичной учетной документации;
   • использовать компьютерные программы для ведения бухучета, справочно-правовые и информационные системы, оргтехнику;
   • правильно хранить первичную учетную документацию до передачи ее на архивное хранение.
5. Бухгалтер по первичной документации в области своего труда должен опираться на настоящую должностную инструкцию, иные бумаги, касающиеся трудовой функции своей должности, локальные нормативные акты хозяйствующего субъекта.
6. Указанный работник находится в подчинении у заместителя главного бухгалтера компании.
7. Во время отсутствия на рабочем месте данного сотрудника (болезнь, отпуск, отгулы и т.д.) его трудовые функции передают другому сотруднику, который будет назначен в установленном порядке, получит аналогичные права и будет нести ответственность за недобросовестное выполнение своих обязанностей, возложенных на него из-за замещения.

2. Должностные обязанности

В обязанности бухгалтера по первичной документации входят следующие:

1. Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг.
2. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия.
3. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника.
4. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов.
5. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании.
6. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании.
7. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив.
8. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ.
9. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике.
10. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения.

3. Права

Указанный сотрудник имеет следующие права:

1. Участие в обсуждении проектов решений администрации компании.
2. С одобрения непосредственного начальника привлечение другого персонала к решению поставленных перед ним задач.
3. Требовать и получать от работников других отделов нужные сведения, документы.
4. Участвовать в обсуждении проблем, касающихся исполняемых трудовых функций.
5. Требовать от руководителей оказания помощи в исполнении трудовых функций.

4. Ответственность

Бухгалтер по первичной документации может быть привлечен к ответственности:

• за неполное исполнение или неисполнение своих трудовых функций, предусмотренных настоящим документом, — в порядке, закрепленном действующим трудовым законодательством РФ;
• за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своего труда, — в порядке, закрепленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
• за причинение материального ущерба — в порядке, зафиксированном действующим трудовым законодательством РФ.

Руководитель структурного подразделения:

Семенова / К.А. Семенова
24.12.2019 г.

С должностной инструкцией ознакомлена и согласна:

Свиридова / А.В. Свиридова
24.12.2019 г.

Если деятельность компании имеет достаточно широкие масштабы, например, в торговле, бухгалтерский учет может быть связан с большим объемом первичной документации. Для этого привлекается конкретный специалист — бухгалтер на первичную документацию, в обязанности которого как раз и входит обработка этих документов.

Должностные обязанности бухгалтера на первичную документацию

Обязанности бухгалтера на первичную документацию зависят от его участка учета, и в общем виде функции представляют собой следующий перечень:

1. получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения и соответствия действующему законодательству РФ;
2. обработка и внесение полученной первичной документации в компьютерную программу;
3. формирование на основе первичной документации соответствующей корреспонденции по счетам синтетического и аналитического учета;
4. формирование регистров учета с целью обобщения поступающей информации по первичке;
5. разработка предложений по созданию форм первичной документации на основе имеющихся унифицированных форм, установленных законодательством РФ (акты, накладные и др.);
6. участие в процессах инвентаризации товарно-материальных ценностей и имущества компании, помощь в оформлении результатов произведенной ревизии;
7. разработка предложений по оптимизации процесса обработки первичной информации, а также операций бухгалтерского учета, с которыми сталкивается сотрудник при непосредственном выполнении своих профессиональных обязанностей;
8. формирование отчетной информации для внешних и внутренних пользователей, и в особенности для главного или ведущего бухгалтера или руководства предприятия.

Бухгалтер на первичку обязанности исполняет на основании имеющихся теоретических и практических знаний и навыков, которые представляют собой обширную область информации.

Бухгалтер экономист обязанности

Что должен знать бухгалтер на первичке

Для качественного выполнения своих должностных обязанностей любой бухгалтер по первичной документации должен иметь определенные знания в своей области деятельности. К ним относятся:

• нормативное законодательство РФ по вопросам бухгалтерского учета, взаимоотношений контрагентов, правового регулирования вопросов;
• правила и методики формирования первичной учетной документации, отражения в ней всей необходимой информации в полном и точном виде;
• правила формирования корреспондирующих проводок по счетам синтетического и аналитического учета и формирование на их основе соответствующих отчетных регистров;
• механизм проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей и отражение результатов в соответствующих документах и бухгалтерской программе;
• унифицированные и не унифицированные формы и образцы первичной документации, способы доработки документов в соответствии с действующим законодательством;
• правила работы с оргтехникой и компьютером;
• нормы техники безопасности и охраны труда.

Теоретические и практические знания по участку первичной документации обязательно должны быть указаны в резюме бухгалтера данной области деятельности, но также он должен соответствовать определенным критериям или требованиям.

Требования к должности бухгалтера на первичную документацию

Основные требования, предъявляемые к вакансии бухгалтера на первичную документацию, заключаются в следующих моментах:

• диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю бухгалтерский учет;
• диплом о высшем или средне-специальном образовании по профилю экономика или финансы и документ о курсах прохождения переквалификации, а также стаж работы от 1 года;
• знание нормативно-законодательной базы РФ;
• практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка и внесение в специализированную программу;
• навыки комплектации документов для сдачи на хранение в архив;
• усидчивость, высокая концентрация внимания и функциональная работоспособность;
• уровень владения компьютером — уверенный пользователь.

Работодатель имеет право самостоятельно дополнять перечень требований, предъявляемых к бухгалтеру по первичной документации, но обязательно должен указать их в его должностной инструкции.

Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации представляет собой кадровый документ, в котором полностью прописывается трудовая деятельность этого сотрудника. В нем обязательно должны быть указаны профессиональные обязанности, которые будет осуществлять специалист, поскольку именно от них зависит объем работы. Также необходимо указать, кому именно подчиняется бухгалтер на первичке (поскольку он является в некоторой степени помощником), к примеру, ведущему или главному бухгалтеру, или же заместителю главного бухгалтера. Эта информация нужна для того, чтобы знать, перед кем работник будет отчитываться за проделанную им работу.

Кроме того, в должностной инструкции необходимо указать сведения о том, чем должен руководствоваться бухгалтер в своей деятельности (нормативно-правовые документы, положения, письма, рекомендации, методические указания). Отдельный раздел относится к профессиональным теоретическим знаниям и практическим навыкам и умениям, поскольку от них напрямую зависит качество выполнения бухгалтером своих профессиональных обязанностей. Также следует прописать в документе, какую ответственность понесет бухгалтер при некачественном исполнении своей работы.

Должностная инструкция обязательно должна быть выдана сотруднику для ознакомления, ведь в своей деятельности он будет руководствоваться этим документом. Его обязательно должны подписать две стороны — и работодатель, и сотрудник, и он должен быть утвержден руководителем организации. Разработать должностную инструкцию можно на основе стандартного образца, для чего его можно просто скачать, переработать его в соответствии с деятельностью организации, добавить или убрать какие-либо моменты в нужных разделах.

Общие положения должностной инструкции (ДИ)
Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками
Требования к знаниям и навыкам работника
Раздел о правах
Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами
Дополнительные разделы ДИ
Зачем составлять ДИ

Участок по расчетам с поставщиками, как правило, один из самых трудозатратных в бухгалтерии торговых производственных предприятий. Чтобы он функционировал, как единый механизм, а у руководства не возникало трений и споров с его сотрудниками, важно четко разграничить функции, права и зону ответственности каждого специалиста. Разбираем, какие сведения должна содержать должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками.

Общие положения должностной инструкции (ДИ)

Общие положения — первый раздел ДИ включает следующие сведения:

• наименование подразделения, в котором будет трудиться специалист;
• кому будет подчиняться (обычно бухгалтерами-расчетчиками руководит главбух или его заместитель);
• порядок приема и освобождения от должности;
• знания и навыки, необходимые работнику;
• необходимая квалификация;
• перечень законодательных и локальных актов, которым должен руководствоваться бухгалтер при исполнении обязанностей и пр.

Раздел не должен быть слишком объемным и загруженным второстепенными сведениями. Главная цель — быстро сориентировать потенциального работника, подходит ли он работодателю по установленным критериям, кратко ознакомить с базовыми правилами трудового распорядка и кадровой структурой предприятия.

Обязанности бухгалтера по работе с поставщиками

В этом разделе перечисляется все, что должен делать работник. В нашем случае обязанности могут быть следующими:

• ведение бухучета в части расчетов с поставщиками и подрядчиками в соответствии с требованиями действующих НПА;
• отражение операций с поставщиками, составление перечня дебиторской и кредиторской задолженности;
• осуществление приема и последующей проверки поступающей от контрагентов первичной документации на соответствие действующим формам, правильности и полноты отражения данных;
• систематизация первичных документов в соответствии с учетной политикой компании;
• отслеживание сохранности первички и организация ее хранения;
• составление сводных отчетов на основе поступающей первичной документации;
• проведение взаимозачетов, сверки расчетов с контрагентами;
• предоставление данных о документообороте с поставщиками руководству и прочим заинтересованным лицам;
• изготовление копий учетных документов, в том числе при их изъятии госорганами в соответствии с требованиями законодательства;
• составление журнала учета счетов-фактур, книги покупок;
• формирование и своевременное представление ОСВ вышестоящим сотрудникам в сроки, установленные локальными актами;
• регистрация поступающих счетов, отслеживание своевременности погашения обязательств;
• принятие мер по предотвращению недостач, незаконного расходования ТМЦ и денежных средств, а также оформление материалов по хищениям и недостачам.

В финале этого раздела, как правило, указывается, что специалист должен соблюдать трудовую дисциплину, действовать в соответствии с правилами, принятыми в компании (конечно, в соответствии с действующим законодательством).

Требования к знаниям и навыкам работника

Составляя требования к квалификации нанимаемого работника, наши специалисты советуют опираться на профстандарт «Бухгалтер», утвержденный в феврале этого года. Разумеется, при условии, что компания не входит в число юрлиц, которые должны применять установленные профстандарты в обязательном порядке.

Читайте по теме: Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий

Таким образом, желательно чтобы образование и опыт соискателя соответствовали следующим характеристикам:

• среднее или высшее образование по специальности экономика и управление или непрофильное образование с прохождением курсов переподготовки;
• стаж работы от 3 лет (допускается трудоустройство профильного специалиста без опыта).

Бухгалтер по расчетам с поставщиками обязан знать:

• НПА и методические инструкции по ведению бухучета имущества, обязательств и составлению бухотчетности;
• методы и формы бухучета в организации;
• план и корреспонденцию счетов, в частности по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• правила приема, оприходования и хранения ТМЦ;
• организацию оборота документации на этом участке бухучета;
• порядок проведения инвентаризации ТМЦ;
• правила трудового распорядка и т.д.

Кроме того, у каждой компании есть право установить свои требования. Они могут зависеть от специфики деятельности предприятия: навыки владения определенными программами ведения учета и пакетом офисных приложений, знание иностранного языка, требований валютного контроля и т. д.

Раздел о правах

Сюда включается все, на что имеет право сотрудник:

• участие в обсуждении проектов руководства по оптимизации взаиморасчетов с контрагентами, внедрению нового ПО, расширению или сокращению функционала сотрудников участка;
• привлечение других служащих к выполнению поставленных задач с разрешения руководства;
• истребование у сотрудников предприятия необходимой информации и документов и пр.

Также в этом разделе может быть закреплено право бухгалтера на повышение квалификации, улучшение условий труда, увеличение зарплаты и т.д.

Ответственность бухгалтера по работе с контрагентами

В этом разделе перечисляются действия сотрудника, которые могут привести к дисциплинарным взысканиям, штрафам и иным мерам наказания. В частности, бухгалтер по расчетам с поставщиками несет ответственность нанесение фирме мат. ущерба, недобросовестное выполнение обязанностей, определенных должностной инструкцией, нарушение правил, которые действуют в компании и закреплены локальных актах предприятия.

Читайте по теме: Ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения

Дополнительные разделы ДИ

Поскольку ДИ не является унифицированной формой, утвержденной в законодательном порядке, работодатель может включать в нее любые положения, детализирующие определенные аспекты трудовой деятельности.

В частности, можно внести в ДИ расширенные сведения об индивидуальных условиях работы сотрудника: количество рабочих часов в день (неделю, месяц), время перерывов, выходные и праздничные дни и т.д. Указать размер заработной платы, сведения о поощрениях и бонусах, возможность карьерного роста и пр.

Зачем составлять ДИ

Умело составленная ДИ значительно упростит жизнь и сотруднику, и работодателю. Служащий быстрее адаптируется на рабочем месте и будет ответственнее исполнять свои обязанности, а работодатель сможет четко отслеживать качество выполнения сотрудником должностных функций.

Кроме того, при возникновении трудовых споров с работником грамотно оформленная ДИ поможет работодателю отстоять свои права. Например:

Предмет спора	Решение в пользу работодателя
Отказ в приеме на работу без объяснения причин	Соискатель не подходит по квалификационным требованиям ДИ
Расторжение договора по окончании испытательного срока	Работник не исполняет обязанности, прописанные в ДИ
Увольнение при причине несоответствия занимаемой должности (результаты аттестации не подтвердили квалификацию)	Сотрудник не проходит по квалификационным требованиям ДИ
Увольнение в связи с утратой доверия (нанесение материального ущерба)	Работник не исполнял положения ДИ и условия договора материальной ответственности

Образец ДИ бухгалтера по расчетам с поставщиками

Заказать услугу