СВ-Принт

Обзор бесплатных бухгалтерских программ для УСН

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Программа «ИП УСН»

Программа «Бизнес Пак»

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Итоги

Нужны ли бухгалтерские программы для «упрощенцев»

Как известно, юридические лица, избравшие УСН, не освобождены от обязанности вести бухучет и должны сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Несмотря на то что ИП на УСН бухучет вести не обязаны, заполнять КУДиР они все равно должны.

Многофункциональные бухгалтерские программы, которые регулярно обновляются и к тому же бесплатны, — это удивительная находка для налогоплательщиков. Большинство таких программ позволяет вести упрощенный аналитический учет, а также обладает еще целым рядом полезных для применения в хозяйственной деятельности функций.

О том, за счет чего достигается упрощение отчетности, читайте в этой статье.

Бесплатных бухгалтерских программ для налогоплательщиков, избравших УСН (6 или 15 %), очень много. Однако не все они удобны в применении. Так, есть программы, с помощью которых можно только заполнять отчетность. То есть это не совсем полноценные бухгалтерские программы, хотя для ИП на УСН с объектом обложения «доходы» вполне могут подойти.

Разберемся, какие программы помогут налогоплательщикам на УСН правильно организовать ведение учета и избежать ошибок при расчете налога.

См. также: «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Программа «БухСофт: Упрощенная система»

Эта бухгалтерская программа по праву считается лучшей для «упрощенцев». Она подходит как для юридических лиц, так и для ИП (независимо от сферы деятельности). «БухСофт» регулярно обновляется с учетом всех законодательных и нормативных требований к ведению учета на УСН и порядку сдачи отчетности.

В упрощенной версии программы «БухСофт» реализованы все необходимые для упрощенцев функции: существует возможность ведения книги доходов и расходов, составления отчетности (налоговой и бухгалтерской), организован учет расходов и доходов, основных средств и нематериальных активов, заработной платы и страховых взносов.

Если налогоплательщик совмещает УСН со спецрежимами, это тоже не проблема. В данной программе есть возможность ведения и такого сложного учета. Пользователь программы не должен обладать профессиональной квалификацией, ведь все действия в программе автоматизированы. В ней автоматически формируются проводки и заполняется КУДиР, считаются налоги и взносы, формируются отчеты. Необходимо лишь в хронологическом порядке отражать все производимые хозяйственные операции.

Обновление программы производится онлайн и также совершенно бесплатно. Пользоваться ею одновременно может неограниченное число операторов. Архив с данными можно скопировать на флеш-накопитель и даже отправить по почте.

О правилах ведения КУДиР при каждом из объектов обложения УСН-налогом читайте .

Программа «ИП УСН»

Бухгалтерская программа «ИП УСН» также абсолютно бесплатна. Она идеально подойдет для индивидуального предпринимателя на УСН (6%) без нанятых сотрудников.

В данном программном продукте предусмотрены:

• ведение кассовых и банковских операций;
• подготовка отчетов по налогам и страховым взносам;
• календарь с напоминалками о важных для учета событиях;
• ведение книги доходов и расходов и кассового журнала;
• расчет налога и страховых взносов за себя, а также расчет пени;
• справочник с полезными ссылками.

Основное преимущество данного программного обеспечения — небольшой объем. Программу вместе с базой данных можно переносить на обычном флеш-накопителе. Кроме того, ее не нужно инсталлировать и можно запустить прямо с флешки. Она работает на любой операционной системе Windows, обновляется через интернет-соединение. Можно вести сразу несколько баз, что идеально для бухгалтера, обслуживающего нескольких предпринимателей.

Программа «Бизнес Пак»

Программа бесплатна, пригодна для ведения учета как у небольших юридических лиц, так и у ИП на УСН. Принцип формирования первичных документов при помощи «Бизнес Пак» схож с тем, который используется в «1С», за тем исключением, что создать шаблон любого документа сможет каждый пользователь, даже ничего не понимающий в программировании.

Данная бухгалтерская программа позволяет обмениваться первичкой с контрагентами через спецсервис «Телепак», который отправляет сформированный документ на указанный почтовый адрес партнера. Программа идеально подходит для создания первичных документов, а также для ведения регистров, например, книг учета доходов/расходов и кассовой.

Все загруженные в программу шаблоны документов актуальны, но при необходимости могут быть доработаны пользователем. Тем более что это разрешено законодательством (с сохранением обязательных реквизитов).

Условно-бесплатная программа «Сибус»

Также неплохая программа для ведения учета налогоплательщиками (физическими и юридическими лицами) на УСН. Данная бесплатная программа позволяет:

• вести полный бухучет в соответствии с действующим законодательством;
• работать с первичными документами (формировать и обрабатывать их);
• формировать и выгружать (распечатывать) налоговые декларации и отчеты по страховым взносам.

Существенный недостаток программы в том, что полноценно она работает только месяц. После этого утрачиваются некоторые функции, но с сохранением всей занесенной информации. Так, становится недоступна функция работы с отчетностью. С документами и справочниками продолжать работать можно. Программа свободно обновляется даже при ограниченном режиме использования.

О правилах оформления УСН-декларации читайте в статье «Как заполнить декларацию по УСН».

Итоги

Применение средств программного обеспечения в существенной степени облегчает учетную работу для налогоплательщиков. Для лиц, применяющих УСН, такого рода программы существуют тоже. Причем в них можно вести как вполне полноценный бухучет, так и формировать только те документы, которые нужны для налогового учета (КУДиР). В любом случае в программе проще по имеющимся в ней данным сформировать отчетность, направляемую в налоговый орган.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Онлайн программа для
автоматизации магазина

Каждый предприниматель знает, что бизнес требует постоянного развития. И если не уделять ему достаточное внимание, то рано или поздно (скорее рано) он начнет значительно отставать от конкурентов. Но что делать, если вы едва справляетесь с ежедневными задачами, не говоря уже о выводе бизнеса на новый уровень? Выход есть — автоматизируйте все, что только можно. Благодаря этому освободятся рабочие ресурсы, а самое главное — время.

Зачем малому бизнесу нужны программы?

Автоматизация может происходить по-разному. Кто-то просто переносит большую часть своих задач на сотрудников, тем самым разгружая себя, но снижая работоспособность своих подчиненных. Это выход, но не лучший. Благо мы живем в современном мире, который не стоит на месте. На радость всем владельцам малого бизнеса выпущено огромное количество программ автоматизации, которые быстро и просто интегрируются в бизнес и наводят там порядок. Чем же могут быть полезны такие программы?

1. Появляется больше времени. Больше не надо тратить время на поддерживающие процессы, такие как учет, аналитика и так далее.
2. Разгружаются сотрудники. Часть задач снимается не только с управляющих, но и с сотрудников. Это снижает нагрузку с сотрудников, а значит делает их более эффективными и довольными.
3. Снижает финансовые затраты. Вернемся к примеру с бухгалтерией. Чтобы содержать целый штат бухгалтеров, потребуется значительные затраты — заработная плата, отчисления, оборудование рабочего места и так далее. Безусловно, программа обойдется в разы дешевле.
4. Снижение количества ошибок. Человеческий фактор никто не отменял. Программа ошибок не допускает.

Но, как говорится, не все программы одинаково хороши. У каждой есть свои недостатки, особенности и преимущества. Для того, чтобы вам было проще определиться с выбором, мы составили перечень обязательного функционала для таких программ.

Каким функционалом должна обладать программа для автоматизации малого бизнеса?

• Эффективная организация учета на предприятии. Учет — это обязательная составляющая любого бизнеса. Для его успешной работы учет должен работать, как часы. В идеале, все доходы и расходы, прибыль, маржа, налоги, отчисления рассчитываются автоматически без участия человека.
• Наличие онлайн-кассы. С вступлением в силу поправок 54-ФЗ, это не просто рекомендация, а обязательное условие. Каждый раз при продаже или возврате данные должны автоматически поступать в налоговую.
• Организация рабочих мест для кассира. И, желательно, нескольких.
• Возможность отслеживать товар на любом этапе. Очень важно быть в курсе того, сколько товара осталось на складе. Благодаря этому, можно своевременно докупить недостающий товар или избежать переизбытка.
• Доступ с любого устройства. Казалось бы, прихоть, но в современных реалиях — это настоящая необходимость. Владелец бизнеса может с любого устройства зайти в программу и посмотреть любые интересующие его данные.
• Предоставление аналитики. Аналитика — ключ к развитию любого бизнеса. Крайне важно всегда быть в курсе тенденций в продажах и вовремя реагировать на сигналы. Если программа не предоставляет вам отчеты — это не ваша программа.

Это и есть основные функции, на которые стоит обратить внимание при выборе программы для автоматизации малого бизнеса в сфере торговли. Конечно, все программы индивидуальны и, в любом случаи, нужно их пробовать и тестировать. Какие-то, к примеру, подойдут исключительно для интернет-магазина, а какие-то только для магазина одежды. Но не обошлось тут и без универсальных бойцов, которые не только имеют весь необходимый функционал, но и с легкостью интегрируются в любой бизнес. К примеру, программа CloudShop.

Что умеет программа CloudShop?

1. Программа идеально подстраивается под любой бизнес, будь то магазин, пива, одежды или продуктов. Она учитывает все особенности каждого направления и максимально адаптируется под них. К примеру, если у вас магазин цветов, то вам необходимо продавать не только готовые букеты, но и индивидуальные композиции. Для этого в CloudShop предусмотрена функция составления наборов.
2. , этикеток и штрих кодов. Это быстро и просто. Кроме того, в программе уже заложена база штрих кодов на 13000 товаров, что значительно упрощает прием и поиск товаров.
3. Мобильное приложение для Android и iOS.
4. 10 видов различных отчетов. Получать каждый из них можно в одно мгновения без ожиданий и бумажной волокиты.
5. Клиентская база + программы лояльности. Ведите базу своих клиентов, устанавливайте персональные скидки, делайте рассылки, используйте дисконтные карты. Это поможет значительно повысить лояльность клиентов и заставит их возвращаться к вам снова и снова.

CloudShop может по праву считаться хорошей программой в своем роде. Её используют тысячи предпринимателей по всей стране. Кроме того, программа для торговли имеет бесплатный базовый тариф, а также бесплатный пробный период.

В независимости от того, какую программу для автоматизации вы выберете, это будет значительное улучшение для вашего бизнеса, которое обязательно принесет свои плоды. Попробуйте сами и убедитесь в том, что автоматизация может творить чудеса!

Для индивидуальных предпринимателей, особенно тех, чье дело только начинает развиваться, весьма важно максимально автоматизировать рабочую среду.

Дело в том, что на начальных стадиях развития предприятия сотрудников, как правило, не хватает, а самому предпринимателю не представляется возможным уследить за всем лично.

Именно по этой причине и возникает необходимость в применении каких-либо программ, способных облегчить жизнь любого предпринимателя, независимо от вида экономической деятельности, которой он занимается.

В настоящее время для ИП предлагается целый ряд программных комплексов, способных оказать им существенную помощь при ведении всех аспектов бухгалтерского учета.

Выбор программы

Множество разработчиков предлагают воспользоваться их программным обеспечением для ведения бухучёта. Пользователи уже давно по достоинству оценили преимущество автоматизированного документирования. И теперь каждое предприятие нуждается в собственном инструменте для работы. Как выбрать из всего разнообразия именно то, что действительно будет полезным?

Качественные программы для ведения бухгалтерского учёта должны исполнять множество функций. В первую очередь это следующие операции:

• сбор и регистрация первичных документов;
• проведение расчётов;
• анализ законодательных статей;
• составление регистра хозяйственных операций;
• заполнение всех форм бух. отчётности;
• работа с основными пассивами и активами предприятия.

При выборе следует опираться и на нужды организации. Если это малый или средний бизнес, бухгалтеру будет достаточно программы с заранее установленными настройками и схемами, которые не меняются. Для наилучшей оптимизации утилит на отдельных предприятиях рекомендуется обратить внимание на настраиваемые версии.

«Бизнес.ру»

Облачная программа складского учета «Бизнес.ру» распространяется с 2011 года, поэтому её функциональность шире, чем у большинства конкурентов. Приложение можно применять в розничной торговле, при оказании услуг, в оптовой торговле, при продаже товаров через интернет-магазин.

Интерфейс программы складского учета «Бизнес.ру»

«Бизнес.ру» позволяет выполнять следующие операции:

1. Складской учет.
2. Продажа через онлайн-кассы.
3. Формирование программ лояльности.
4. Настройка прав кассира.
5. Интеграция с 1С.
6. Анализ продаж.
7. Контроль банковских операций.
8. Массовые рассылки по Email и SMS.
9. Календарь и задачи.

Несмотря на широкий функционал, приложение «Бизнес.ру» имеет и положительные, и отрицательные стороны.

Плюсы программы:

1. Максимально широкий функционал, подходящий для розничного и сетевого бизнеса.
2. Наличие программы лояльности.
3. Высокая стабильность работы.
4. Удобный интерфейс.
5. Наличие демо-версии.
6. Подробные видео-инструкции на сайте.
7. Мультиплатформенность, программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
8. Открытый API.

Минусы «Бизнес.ру»:

1. Отсутствие круглосуточной службы поддержки.
2. Стоимость ежемесячной абонплаты выше среднерыночной.
3. Ограниченность пространства в «облаке» для размещения информации.
4. Сложность освоения новыми сотрудниками.

Тарифные планы программы складского учета «Бизнес.ру»

Разработчики приложения «Бизнес.ру» имели достаточно времени для подгонки программы под потребности малого бизнеса. Поэтому это приложение занимает в рейтинге программ складского учета довольно высокое место.

Бесплатное ПО

Программа реформирования бухгалтерского учёта предполагает использование предприятиями разных методов формирования отчётности. В связи с этим возникает потребность в нескольких видах программ в зависимости от формы организации юридического лица. Выполнить некоторые задачи бухучёта помогают бесплатные программы. Необходимо понимать, что среди них нет комплексного решения для автоматизации всех его областей. Они не являются универсальными. И созданы лишь для определённых видов деятельности и задач.
Бесплатные программы для бухгалтерского учета

Название	Для каких целей создана	Преимущества
«Налогоплательщик ЮЛ»	Для подготовки форм бухгалтерской и налоговой отчётности	Возможность сохранения готовых форм в формате XML. Автозаполнение, выявление ошибок. Возможность вести сразу несколько компаний
«Инфо-предприятие»	Учёт малого бизнеса (не более 100 работников)	Изменение настроек, обновление через интернет отчётных алгоритмов и форм
«Инфо-бухгалтер 10.2»	Для ОРН, УСН и небольших предприятий	Складской и кадровый учёт, расчёт заработной платы, отсутствие ограничений по количеству работников
«Учёт расчётов и денежных средств» (стартовая версия)	Все компании и УСН	Проводки, отчётность, карточки аналитического учёта
«Бизнес Пак»	Все компании	Для оформления первичной документации
«Упрощёнка»	Расчёт единого налога физ. и юр. лиц	Автоматическое формирование налоговой декларации, квитанций оплаты в банке, позволяет рассчитать налог по ставке 6 % и 15 %

Бесплатное ПО для бухучета может быть очень полезным для решения определённых проблем (особенно для налоговой отчётности), а также послужит прекрасным помощником для небольших предприятий.

Сдача отчетности, составленной в них

УСН ИП «Доходы» — расчет и оплата налогов, образец платежки

Три варианта, как сдать отчет, заполненный в специальной компьютерной программе, в налоговый орган в бумажном виде, распечатав декларацию по УСН на принтере и скрепив обычной подписью. Такой отчет можно:

• выслать в инспекцию ФНС по Почте России — обязательно заказным письмом с описью вложения;
• лично отнести в инспекцию;

Также его можно передать через представителя, предварительно оформив на его имя доверенность у нотариуса:

• В электронном виде через оператора ЭДО (электронного документооборота), имеющего аккредитацию в ФНС. Перечень операторов (Контур, Элбис и др.) размещен на сайте ведомства. Их услуги платные, следует выбрать поставщика сервиса, сравнив предлагаемые пакеты . Также перед началом сдачи отчетности онлайн надо предварительно подать в налоговую соответствующее заявление.
• В электронном виде через сайт ФНС. Это бесплатно, однако сопряжено с тратами времени на перенос данных в ручном режиме.

При обоих вариантах сдачи отчетов в электронном виде ИП должен заранее получить ЭЦП — электронно-цифровую подпись.

Платные программы для бухгалтерского учёта

Автоматизация бухучёта проводится для увеличения эффективности работы сотрудников и улучшения контроля за финансовой и хозяйственной деятельностью предприятия. Грамотно организованный учёт, несомненно, положительно отражается на управлении предприятием и его развитии. Как правило, лучшие комплексные системы для его ведения при помощи ПО являются платными лицензированными продуктами.

Самыми распространёнными платформами, используемыми бухгалтерами России, являются:

• «1С».
• «Парус-Предприятие».
• «Галактика ERP».
• «БОСС».

Это ПО имеет не только широкий спектр выполняемых действий, но и качественное обслуживание, постоянное обновление баз данных. Познакомимся с каждой из программ подробнее.

Qasl

Сервис автоматизации торговли Qasl в 2020 году приобрел важного стратегического инвестора – производителя кассовой техники АТОЛ. Вскоре после сделки Qasl презентовал «коробочное» решение для розничной торговли и общепита, которое продавалось в комплекте со смарт-терминалом АТОЛ Sigma 10.

Интерфейс программы складского учета Qasl

Что касается оказания услуг, то расширенный функционал для этой сферы пока что находится на стадии разработки.

Плюсы программы складского учета Qasl:

1. Автоматическая передача данных о продажах в 1С, и наоборот, перенос сведений о товарах из 1С в облачную базу Qasl.
2. Наличие подробных видео и фото инструкций по работе с каждым меню программы.
3. Годовые тарифы на обслуживание ниже среднерыночных.
4. Составление технологических карт для общепита.
5. Простой, интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро обучать работе с программой новых сотрудников.
6. Полноценный модуль базы клиентов с возможностью привязки дисконтных карт.
7. Наличие триальной версии с бесплатным двухнедельным периодом.
8. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы Qasl:

1. Складской функционал не доступен на самом низком тарифе, хотя эти функции для каждого магазина являются базовыми.
2. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазины.
3. Работа на компьютере только через браузер.
4. Программа максимально раскрывает свои возможности только с онлайн-кассой производителя АТОЛ, хотя поддерживает устройства и других компаний.
5. АТОЛ Sigma 10 работает только с ПО Qasl.
6. Отсутствуют функции резервирования товаров, управления доставкой.
7. Невозможность Email-рассылок.
8. Отсутствие телефона поддержки.

Тарифные планы программы складского учета Qasl

Программа для розничной торговли Qasl только начинает завоёвывать рынок, поэтому пытается привлечь клиентов низкими тарифами и хорошим функционалом. Главная проблема для пользователей состоит в том, что интеграция с 1С, поддержка программ лояльности, складской функционал доступны лишь в дорогих тарифных планах. Кроме того, у пользователей пока что много нареканий на работу службы технической поддержки.

Система «1С Бухгалтерия»

Рабочая программа «Бухгалтерский учёт 1С» – один из самых распространённых методов автоматизации дела на предприятии любой направленности и формы организации. Это универсальный способ организовать ведение синтетического и аналитического учёта по всем существующим разделам. Среди них:

• денежные средства;
• активы (ОС, МПЗ, ТМЦ, НМА);
• валютные операции;
• расчёты с дебиторами и кредиторами;
• производственный и реализационный учёт.

Программа позволяет формировать свободные отчёты для внутренних нужд. Или создавать налоговую и финансовую отчётность по установленным стандартам. Бухгалтерский учёт в программе «1С Бухгалтерия» невозможно оценить без привязки к конкретному предприятию. Но нельзя не отметить стабильность работы ПО и постоянное совершенствование.

К главным преимуществам «1С» можно отнести:

• Возможность автоматизации всех видов налогового и бухгалтерского учёта.
• Гибкость программы при любых условиях.
• Наличие версий, обеспечивающих учёт на всех коммерческих и государственных предприятиях.
• Высокая производительность.
• Своевременное обновление данных в соответствие с изменениями в законодательстве.

Среди недостатков выделяют сложность обучения работе с «1С», поиска ошибок и переноса данных из других программ.

«МойСклад»

Рейтинг облачной программы складского учета «МойСклад» среди бизнесменов довольно высокий. Это обусловлено стабильностью работы приложения и достаточностью его функций для мелких предпринимателей.

Интерфейс программы складского учета «МойСклад»

Кроме того, разработчики приложения не стали ограничиваться поддержкой торговли и добавили в функционал производственные операции.

Плюсы программы «МойСклад»:

1. Широкий функционал, подходящий для розничной, оптовой торговли, сферы общепита и небольших производств.
2. Поддержка дисконтных карт, создание клиентской базы, формирование воронки продаж.
3. Стабильная работа.
4. Дружелюбный интерфейс и легкость освоения программы новыми сотрудниками.
5. Наличие демо-версии с полным функционалом.
6. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на ОС Windows, macOS, Android, Linux, iOS.
7. Открытый API.

Минусы «МойСклад»:

1. Стоимость ежемесячной абонплаты выше среднерыночной.
2. Отсутствие круглосуточной службы поддержки.
3. Отсутствие шаблонов для продаж.

Тарифные планы программы складского учета «МойСклад»

Можно сказать, что программа «МойСклад» создавалась для небольших магазинов и компаний, а приобретают ее и представители более крупного бизнеса. Но учитывать пожелания и замечания клиентов разработчики не спешат, что приводит к недовольству технической поддержкой и программой в целом.

«Парус-Предприятие»

Кроме распространённой «1С» используются и другие программы для бухгалтерского учёта. Например, «Парус-Предприятие 7» – отличный вариант для средних и крупных организаций любой направленности. Простой интерфейс с мощной системой обеспечивает все необходимые функции.

К достоинствам системы можно отнести:

• единое информационно-управленческое пространство (от бухгалтерии и налогов до кадров);
• интеграция с Microsoft Excel;
• большое количество проводников для быстрой разработки шаблонов;
• обширную библиотеку.

«Парус-Предприятие 7» – это комплексная программа, состоящая из набора модулей, каждый из которых предназначается для автоматизации определённого участка бухучёта.

Subtotal

Программа складского учета Subtotal вышла на рынок не так давно, находится на стадии активного развития, поэтому занимает среднее положение в рейтинге. Приложение представляет собой типичный облачный сервис для организации продаж на розничных точках.

Интерфейс программы складского учета Subtotal

Subtotal ориентирована преимущественно на торговлю, для услуг эта программ подходит мало.

Плюсы Subtotal:

1. Подробная аналитика продаж по группам товаров, кассирам, клиентам и другим категориям.
2. Доступные тарифные планы.
3. Интуитивно понятный интерфейс, легкость обучения сотрудников.
4. Интеграция с 1С и «Мое дело».
5. Имеется возможность формирования клиентской базы и системы лояльности.
6. Подключение нескольких магазинов и складов.
7. Открытый API.
8. Наличие демо-версии

Минусы Subtotal:

1. Нет поддержки дисконтных карт.
2. Регламентные работы на сайте часто проводятся в дневное время, что негативно сказывается на стабильности программы.
3. Отсутствие круглосуточной поддержки.
4. Программа не работает при отсутствии интернета.

Тарифные планы программы складского учета Subtotal

Таким образом, Subtotal является программой с хорошей функциональностью, но технические проблемы отпугивают многих клиентов ещё на этапе тестирования приложения.

Программы автоматизации бухгалтерского учёта: «Галактика ERP»

ПО позволяет организовать работу сразу по нескольким планам счетов, а отчётность предоставить по российским и международным стандартам. Главная часть программы – модуль хозяйственных операций, отражающий данные по всем событиям, произошедшим в этой области. «Галактика ERP» позволяет формировать всю необходимую документацию, сопровождающую денежные суммы и их движение. Программа предусматривает ведение отдельного учёта основных средств и нематериальных активов.

База налогового учёта постоянно обновляется и подстраивается под изменения законодательства, редактируя при этом формы отчётности. Благодаря системе можно сформировать и заполнить любые виды налоговых и бухгалтерских документов, а также произвести необходимые расчёты.

CloudShop

Программа CloudShop предназначена для онлайн учета продаж в розничной торговле. Приложение обеспечивает поддержку следующих основных операций:

• продажа и возврат товара;
• закупка;
• загрузка номенклатуры из табличных файлов;
• импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;
• оформление прихода и расхода денег;
• настройка скидок;
• статистика и аналитика продаж;
• подключение онлайн-кассы, сканера штрихкодов и интернет-магазина.

Интерфейс программы складского учета CloudShop

Приложение CloudShop является универсальным, не ориентированным на национальное законодательство, поэтому используется пользователями во многих странах.

Плюсы программы:

1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться как на компьютерах, так и на мобильных гаджетах.
2. Подключение интернет-магазина.
3. Дружелюбный, понятный интерфейс, позволяющий провести первоначальную настройку программы самостоятельно.
4. Доступные для малого бизнеса тарифные планы.
5. Наличие удобного модуля клиентской базы.
6. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
7. Подключение нескольких магазинов и складов.

Минусы программы:

1. К программе подключается лишь ограниченный перечень моделей кассового оборудования.
2. Отсутствие телефонной поддержки, что заметно усложняет решение технических проблем.
3. Базовый тариф бесполезен, так как предполагает введение в базу только одного поставщика и одного покупателя.
4. Отсутствие аналитики по кассирам и ассортиментным группам.
5. Отсутствует возможность доработки программ под конкретного клиента.

Тарифные планы программы складского учета CloudShop

В целом, программу CloudShop можно рекомендовать небольшим магазинам, которые работают по простой схеме «купи-продай». Если говорить о ресторанах, необходимости индивидуальной настройки программы, продажах под заказ, то в таких случаях возможностей приложения уже окажется недостаточно.

«БОСС-Бухгалтер»

Система автоматизированного ведения учёта «Босс» имеет несколько конфигураций для ведения документации на предприятиях разной направленности. Основная масса пользователей – крупные предприятия торговли и производства. «БОСС-Бухгалтер» оснащён всеми необходимыми инструментами для ведения бухгалтерского и налогового учёта, а также формирования отчётности.

Условно продукт делится на модули финансового и материального учёта. Характерным отличием системы является удобство фиксирования производственных затрат. Программа обеспечивает автоматическое направление косвенных расходов на соответствующие объекты калькуляции. Одним словом, любые программы для ведения бухгалтерского учёта при правильном внедрении способны улучшить эффективность работы и деятельность предприятия. Нельзя не отметить и значение бухгалтерских ПО для управленческих нужд: можно составить любую требующуюся форму отчёта на основании уже имеющихся в базе данных за считаные минуты.

LiteBox

Облачный сервис LiteBox предназначен для ведения торгового и финансового учета представителями малого бизнеса. Функционал программы представлен шестью направлениями:

1. Управление торговлей
2. Складской учет.
3. Аналитические отчеты.
4. Управление закупками.
5. Документы.
6. Маркетинговые инструменты.

Фактически программа учета LiteBox обладает типичным для своего класса функционалом: она позволяет вести торговлю и анализировать продажи.

Интерфейс программы складского учета LiteBox

Программная база находится в облаке, что позволяет работать с ней в любом месте, где есть интернет.

К плюсам LiteBox можно отнести:

1. Мультиплатформенность: программой можно пользоваться на компьютере, планшете, ноутбуке.
2. Доступные для малого бизнеса тарифные планы, в том числе довольно функциональный бесплатный тариф.
3. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей 14 дней пользоваться всеми возможностями программы.
4. Расширенный функционал для продавцов алкогольной продукции.
5. Наличие телефона круглосуточной технической поддержки.
6. Функциональный складской учет, включающий, в том числе, резервирование товаров и перемещение ТМЦ между магазинами и складами.
7. Поддержка формирования первичной учетной документации (форма ТОРГ-12, ТОРГ-16 и другие).
8. Облачные данные резервируются в современных DATA-центрах с сертификатом безопасности Tier3.
9. Возможность аренды онлайн-кассы.

Минусы LiteBox:

1. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазины.
2. Запутанный интерфейс, требующий обучения и длительного привыкания.
3. Сложность первоначальной самостоятельной настройки программы.
4. Поддержка индивидуальных дисконтных карт не подкреплена наличием клиентской базы. Карточки не привязываются к ФИО или номеру телефона.
5. Отсутствует возможность доработки программ под конкретного клиента.
6. Невозможность добавления произвольных характеристик в товарной карточке.
7. Отсутствие поддержки ОС семейства Mac.

Тарифные планы программы складского учета LiteBox

Исходя из анализа функционала программы LiteBox, можно сказать, что она достойна внимания предпринимателей, работающих в торговой сфере. Но в приложении отсутствуют многие важные элементы (полноценная клиентская база, понятный интерфейс и тому подобное), поэтому чтобы добиться лидерства на рынке, разработчикам ещё многое нужно создать и изменить.

Обзор: лучшие программы и сервисы для ведения бухучета

Итак, если рассматривать устанавливаемые бухгалтерские программы и онлайн-сервисы вместе, оценивая их удобство, простоту освоения и мощность функционала, то своеобразный краткий ТОП будет выглядеть следующим образом:

1. «Мое дело» – низкая цена и беспрецедентный уровень безопасности ведения бухучета.
2. «Инфо-Бухгалтер» – широкий функционал и простота освоения.
3. «Небо» – удобен в работе и имеет мобильную версию.
4. «Контур. Бухгалтерия» – идеально сбалансированный онлайн-сервис.
5. «1С: Бухгалтерия» – все, что нужно бухгалтеру!
6. «Турбо Бухгалтер» – мощный функционал и высокая скорость работы.
7. «БЭСТ» – гибкий и многозадачный.
8. «Мои финансы» – идеален для фрилансеров и малых ИП.

А теперь – подробнее о каждом.

Витаем в «облаках»

Облачные сервисы совсем недавно добрались до сферы бухгалтерского учета и тут же обрели популярность благодаря ряду преимуществ по сравнению с офлайновым программным обеспечением. Начинающие предприниматели и просто обладатели небольшого бизнеса вздохнули с облегчением. Они избавились от необходимости покупать недешевый бухгалтерский софт, а также периодически платить за его техническую поддержку и обновление.

Ведение бухгалтерского учета с помощью специализированных онлайн-сервисов обходится значительно дешевле (бывает и вовсе бесплатно), и зачастую функционал таких программ порой ни в чем не уступает их классическим устанавливаемым собратьям. В них можно оформлять многие виды бухгалтерской отчетности, выставлять счета, а также рассчитывать зарплату и налоги. Очень удобны такие сервисы для ведения бухучета на дому – необходимо лишь подключение к интернету. Читайте ниже обзор пяти лучших, по мнению любителей и профессионалов, облачных сервисов для ведения бухгалтерии.

Небо

За поэтичным названием этого онлайн-сервиса скрывается набор простых и интуитивно понятных инструментов для комфортной работы с бухгалтерской документацией и ведения различных видов отчетности. Начинающие бизнесмены, которые с бухгалтерией на «вы», будут довольны.

Плюсы

В онлайн-сервисе «Небо» можно делать отчеты по УСН, ОСН, ЕНВД и сдавать их в налоговую службу без формирования электронной подписи, что, несомненно, является большим плюсом данной программы. Выгружаются готовые документы в виде распространенных Excel и XML-файлов. Данный облачный сервис имеет собственное приложение для смартфонов и службу СМС-информирования о сдаче отчетов.

Минусы

Только один – недостаточная «раскрученность» сервиса, вызывающая некоторое недоверие к нему со стороны предпринимателей.

Сколько стоит?

В сервисе имеется два тарифа – «Тандем» и «Команда», которые отличаются друг от друга набором возможностей и ценой (например, «Команда» позволяет одному пользователю вести бухгалтерию нескольких юридических лиц одновременно). 500 рублей в месяц придется отдать за пользование «Тандемом» и 3500 рублей за тариф «Команда». Дополнительно взимается плата в размере 100 рублей за сдачу отчетов в ФНС и различные государственные фонды.

Моё дело

Данный облачный сервис успешно функционирует уже 9 лет, не вызывая каких-либо серьезных претензий со стороны пользователей. Его функционал позволяет вести бухгалтерию даже самых крупных предприятий – тысячи довольных предпринимателей это подтвердят.

Плюсы

«Моё дело» располагает собственной базой нормативных актов, бланков и форм, а также еженедельно рассылает новостные дайджесты для предпринимателей. Через этот онлайн-сервис пользователь может получить консультацию у квалифицированных специалистов бухгалтерского дела и налогового учета. Для ознакомления с сервисом есть бесплатный период использования. Особое внимание уделяется проблеме безопасности передачи данных – основные хранилища информации (DATA-центры) находятся за пределами РФ, что делает практически невозможным ее кражу. А также сервис интегрирован с ведущими банками России, что упрощает рутинные операции по выгрузке банковских выписок.

Минусы

К минусам стоит отнести отсутствие СМС-информирования о факте сдачи отчетности – соответствующие уведомления приходят на e-mail. Зато о сроках сдачи отчетности напомнят по СМС заблаговременно.

Сколько стоит?

В зависимости от тарифа, коих представлено аж пять видов, стоимость услуг данного онлайн-сервиса находится в диапазоне от 366 до 2083 рублей в месяц.

Контур. Бухгалтерия

Ориентированный, в первую очередь, на предприятия малого бизнеса, этот облачный сервис обладает достаточно широким функционалом, чтобы решать разнообразные задачи бухгалтерского учета.

Плюсы

Трудно выделить какие-либо яркие преимущества этого онлайн-сервиса перед его собратьями, представленными на рынке. Это добротный программный продукт, обладающий необходимым набором функций для комфортного ведения бухучета. В нем имеются инструменты, упрощающие учет и контроль движения товаров на складе, а для пользователей элитных тарифных планов есть доступ к базе нормативно-правовых документов. Также стоит отметить периодически организуемое обучение клиентов путем проведения вебинаров.

Минусы

Главный минус – это отсутствие поддержки учета на предприятиях, занимающихся производством сельскохозяйственной продукции. Также функционал «Контура» не позволяет решать некоторые узкоспециализированные бухгалтерские задачи.

Сколько стоит?

Вот уж здесь есть, где разгуляться: семь видов тарифов – это вам не шутки! За базовый тариф «Бухгалтерия» придется платить по 1000 рублей каждый квартал. Самый продвинутый тариф «Люкс» обойдется предпринимателю в 4000 рублей, но он позволяет вести бухучет сразу двух юридических лиц. Стоимость остальных промежуточных и специализированных тарифов («Стандарт», «Зарплата», «Комфорт») колеблется в диапазоне от 1500 до 3000 рублей. Кстати говоря, онлайн-сдача отчетов уже включена в цену каждого тарифа.

Мои финансы

Недорогой и простой в освоении бухгалтерский онлайн-сервис, который включает в себя стандартный комплект инструментов для ведения бухгалтерского учета на малых предприятиях.

Плюсы

Пожалуй, идеальный вариант для фрилансеров и индивидуальных предпринимателей. К тому же, если пользователю однажды надоест самому вести бухгалтерию, то можно отдать ее на аутсорсинг – в данном сервисе предусмотрена соответствующая услуга.

Минусы

С большой натяжкой, к минусам можно отнести ограниченный функционал сервиса, которого может быть недостаточно для выполнения нестандартных бухгалтерских операций.

Сколько стоит?

Цены на тарифы в «Моих финансах» совсем не кусачие. Тариф «Просто документы» обойдется клиенту в 1200 рублей за год пользования. «Без сотрудников» – 2400 рублей в год, а «С сотрудниками» – 4200 рублей за полгода.

1С (интернет-версия)

Компания 1С относительно недавно вывела свой программный пакет «Бухгалтерия» на просторы онлайна. Самая известная бухгалтерская программа стала доступнее рядовому предпринимателю, и это не может не радовать.

Плюсы

Гигантский набор инструментов для ведения бухгалтерского учета во всех доступных формах организации бизнеса. Наличие собственного учебного центра и консультационного сервиса.

Минусы

Наверное, есть, но их пока никто не нашел.

Сколько стоит?

Тарифных планов великое множество. Самый дешевый, «Индивидуальный», стоит 400 рублей в месяц. Самый продвинутый, «Корпоративный», – 6400 рублей в месяц. Отличия всех тарифов основываются на различном объеме предоставляемого серверного пространства и возможном количестве подключенных клиентов.

Из других годных бухгалтерских онлайн-сервисов можно выделить «ImBoss» и «Мой склад», но они, как говорится, «на любителя».

Существует предрассудок, будто бы ведение бухучета на облачных сервисах очень рискованно и грозит утечкой финансовых данных компании. Однако информация, передаваемая с компьютера на удаленный сервер, всегда шифруется самыми современными программными средствами, так что вероятность ее «слива» третьим лицам стремится к нулю.

Установи и пользуйся

Откроем вам страшную тайну: компания 1С уже не один год является, по сути, монополистом в сфере разработки программ для бухгалтерского учета. Что, вы это знали?! Как – это все знают?! Ну вот, разоблачение века не удалось…

Если же говорить серьезно, то программные продукты, объединенные собирательным названием «1С: Бухгалтерия», пока еще никому не удалось превзойти по качеству и объему функциональных возможностей. Единственный их минус – высокая цена. «1С: Бухгалтерия 8. Базовая версия» стоит около 5000 рублей, а вот за продвинутую «1С: Бухгалтерия 8. КОРП» придется выложить от 30 до 35 тысяч рублей, в зависимости от магазина, где совершается покупка. Описывать преимущества этого замечательного набора инструментов для ведения бухучета не имеет смысла. Достаточно лишь сказать, что это лучший на сегодняшний день софт для работы бухгалтера. И точка.

Однако в тени гиганта уютно расположились другие отличные компьютерные программы для ведения бухучета. Каждая из них по-своему хороша и обладает собственным контингентом довольных пользователей.

Инфо-Бухгалтер

Первая версия этой программы увидела свет в далеком 1992 году, и наряду с конкурентом от фирмы 1С «Инфо-Бухгалтер» стал одним из первопроходцев на рынке бухгалтерского софта. На сегодняшний день данная программа реализуется на двух платформах: «Инфо-Бухгалтер 8» и «Инфо-Бухгалтер 10».

Плюсы

Широчайший функционал, простота освоения, удивительная проработанность мельчайших аспектов программы. Возможность ведения всех видов бухгалтерского учета на предприятиях малого и среднего бизнеса. Главный конкурент 1С, практически ни в чем ему не уступающий.

Минусы

Только один – высокая стоимость годового обновления (правда, первый год – бесплатно).

Сколько стоит?

Версии на платформе «Инфо-Бухгалтер 8» стоят от 5000 до 21000 рублей. «Инфо-Бухгалтер 10» обойдется значительно дороже – от 8000 до 36000 рублей. За отдельную плату можно приобрести различные узкоспециализированные дополнительные блоки, стоимостью от 4000 рублей каждый. Существует также свободно скачиваемая бесплатная версия данной программы с ограниченным функционалом.

Турбо Бухгалтер

Линейка программ «Турбо Бухгалтер» включает в себя несколько продуктов, предназначенных для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на всех типах предприятий, независимо от формы их организации. В настоящий момент широко используется версия «Турбо 9 Бухгалтерия».

Плюсы

Все виды учета ведутся в единой информационной базе, а процесс работы с отчетностью является удивительно гибким и быстрым. Программа прекрасно оптимизирована и не «тормозит» даже при большой загруженности. Обновление софта происходит раз в квартал.

Минусы

Данная программа является сложной в освоении, и новичкам бухгалтерского дела с ней лучше не связываться. Одна только сопроводительная документация занимает целых пять томов!

Сколько стоит?

Простейший набор для решения типовых бухгалтерских задач «Турбо 9 Счетовод» стоит всего 990 рублей. Цена других версий – от 7000 до 11000 рублей. Сетевые решения на 5 и 10 рабочих мест обойдутся покупателю в 34000 и 58000 рублей соответственно.

БЭСТ

«БЭСТ» является продвинутой информационной системой управления различными типами предприятий. Уже более 20 лет данный программный продукт успешно используется для управления бизнесом и ведения самого сложного бухгалтерского учета.

Плюсы

Главным преимуществом данной программы является разделение ее на прикладные функциональные блоки, являющиеся уникальными разработками компании. Всего существует четыре основных блока-приложения: финансы, логистика, производство и персонал. Работа этих блоков может осуществляться как в автономном, так и в совместном режимах.

Минусы

Из минусов стоит выделить частые опоздания с выходом обновлений и закрытость платформы. Что-то «допилить» в программе своими руками не получится.

Сколько стоит?

Различные версии данного программного продукта стоят от 9000 до 30000 рублей.

Всякое полезное

Помимо программ-мастодонтов с широким функционалом, в мире бухгалтерского софта имеются свои карлики, маленькие, но полезные. Несмотря на свою довольно узкую направленность, они всегда находят своего пользователя. Итак, встречаем: из-за мощных спин «Инфо-Бухгалтера» и «1С: Бухгалтерии» на сцену робко выходят следующие прикладные программы:

1. «Дебет Плюс». Данная программа будет полезна индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям. Она включает в себя инструменты для ведения складского учета, систему работы с клиентской базой, а также позволяет вести простой бухучет.
2. «Ананас». Этот софт является бесплатным аналогом знаменитой бухгалтерской программы от фирмы 1С. С помощью «Ананаса» можно провести автоматизацию продаж, покупок, а также сгенерировать многие виды отчетов.
3. «Своя технология». Более «тяжеловесная» программа, по сравнению с предыдущими двумя, предназначенная для того, чтобы вести управленческий учет на предприятиях малого и среднего бизнеса. Уникальность сетевой версии этого программного продукта заключается в свободном доступе клиентов к единой базе данных.
4. «Athena». Эта программа существует в двух «инкарнациях»: однопользовательской и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними. «Афину» можно классифицировать как программную среду для быстрой разработки приложений.

Описанные версии вышеперечисленных программ бесплатные и находятся в свободном доступе на просторах глобальной сети.

В итоге

Каждый предприниматель выбирает для себя именно ту программу/онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета, которые в полной мере соответствуют особенностям его дела. Одно можно сказать точно: в настоящее время начинающий предприниматель, владеющий относительно небольшим бизнесом, вполне может самостоятельно вести бухгалтерию своей компании. Благо, возможности современных бухгалтерских программ и облачных сервисов перманентно расширяются, одновременно с упрощением их использования. И, напоследок, свое веское слово вставит Капитан Очевидность: было бы чего учитывать, а уж нужная программа для бухучета найдется!

Бесплатная программа для ведения бухгалтерского учета для организаций и ИП на любом режиме налогообложения

• Ищете программу для ведения бухгалтерского учета небольшой организации или ИП?
• Занимаетесь бухгалтерским обслуживанием на аутсорсинге?

Бесплатный программный продукт Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия был создан именно для вас! Чтобы начать работу нужно просто скачать программу (ссылка на скачивание внизу страницы ) и установить на компьютер.

Внимание! Программа не является демонстрационной версией, это полноценная лицензионная рабочая программа! Вы можете ею пользоваться на основании лицензионного соглашения, которое появляется при установке программы на компьютер. Установка означает согласие с условиями этого соглашения.

Почему мы уверены, что Инфо-Предприятие:Бесплатная Бухгалтерия вам подойдет?

Программа не имеет ограничений

В отличие от аналогичных бесплатных продуктов программа не содержит каких-либо ограничений по срокам работы, количеству операций, количеству сотрудников, объему оборотов, печати документов и формированию отчетов и выходных файлов.

Включает в себя все, что нужно для ведения бухучета

• Любой режим налогообложения (ОРН, УСН, ЕНВД, УСН на основе патента и ЕСХН)
• Выписка счетов, работа с довереностями и договорами
• Оформление покупок и продаж
• Комиссионная торговля и агентские услуги
• Авансовые отчеты, инвентаризация, производство и сборка
• Учет инвентаря и спецодежды
• Учет операций импорта, учет балнков строгой отчетности
• Ведение банка и кассы, обмен с интернет-банком
• Печать приказов о приеме на работу и увольнении, печать табеля
• Упрощенный расчет зарплаты, любые начисления и удержания
• Расчет по среднему, персонифицированный учет
• Учет основных средств и НМА
• Учет транспорта и земельных участков
• Книга покупок и продаж
• Настройка налогового учета
• Выгрузка отчетов в электронном виде для отправки в ИФНС, ПФ, ФСС, Госкомстат
• Элементы CRM-системы

Внимание! Выполнение требований Закона 54-ФЗ и подключение к программе торгового оборудования возможно только в версии Бухгалтерия Проф!

Внимание! С 1 января 2019 года вступают в силу новые требования к работе с онлайн-кассами. На сайте вышла новая важная статья Как подгототовить онлайн-кассы к 1 января 2019 года

Вы сможете работать самостоятельно

— Бесплатная бухгалтерская программа Инфо-Предприятие автоматически обновляется через Интернет, обновления абсолютно бесплатные. У Вас всегда будут актуальные, соответствующие действующему законодательству отчетные формы и документы. Обновления выходят регулярно и содержат не только изменения законодательства, но и усовершенствования и новые функции.
— Вы можете самостоятельно, воспользовавшись обучающими роликами и инструкциями, установить программу, внести реквизиты, заполнить справочники, настроить программу и начать работать. Ролики и справочная документация входят в поставку программы, также вы можете скачать их прямо ниже.

Как настроить программу и приступить к работе

Скачать руководство пользователя по работе с программой Инфо-Предприятие:Бухгалтерия

Разбирайтесь и пользуйтесь! Не разберетесь самостоятельно — обращайтесь к нам!

Есть ли техническая поддержка?

Пользуясь бесплатной бухгалтерией, Вы сможете пользоваться ограниченной технической поддержкой. Она включает в себя возможность пользоваться встроенными инструкциями и справочными материалами и консультации на форуме на сайте разработчика.

Внимание! Пользование бесплатной программой не подразумевает бесплатных консультаций!

Чтобы получить доступ к бесплатным консультациям наших специалистов по работе в программе, вы можете перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия. Если бесплатной версией вы пользуетесь 1 год и более, вам полагается скидка 50% от стоимости платной версии. Звоните нам по телефону +7(83533)2-34-80 или пришлите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript. ИНН организации или предпринимателя, на которого зарегистрирована база данных, и уточните, имеете ли вы право на скидку!

Для подключения к программе онлайн-кассы необходимо перейти на платную версию Инфо-Предприятие:Бухгалтерия Проф.

Узнать цены на платные версии программных продуктов Инфо-Предприятие

Мы оказываем следующие услуги пользователям бесплатной программы:

— помогаем начать работать: настроить налоговый учет, заполнить реквизиты и справочники
— консультируем по различным вопросам ведения бухгалтерского учета в программе
— консультируем по расчету заработной платы
— консультируем по ведению в программе банка, кассы и обмену с интернет-банком
— консультируем по формированию и выгрузке необходимой электронной отчетности
— берем на удаленное бухгалтерское обслуживание

Звоните по телефонам: +7(83533)2-34-80, 8-800-600-13-01 (Звонок бесплатный) или пишите на электронную почту Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. Стоимость работы оценивается по количеству затраченного на нее эффективного времени, на основании действующих цен на услуги.

Ознакомьтесь с действующим прайс-листом на услуги специалистов ООО «Фрин-Софт»

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ НА КОНСУЛЬТАЦИЮ

Какие функции отключены в бесплатной бухгалтерии?

• Возможность работы нескольких пользователей с общей базой данных по сети
• Учет в обособленных подразделениях
• Управленческие отчеты
• Работа с путевыми листами
• Кадровый и воинский учет
• Работа с журналом приказов и интерактивным редактором табеля
• Пошаговый расчет зарплаты
• Обмен с ЕГАИС и формирование отчетов в РАР
• Функции электронного документооборота
• Подключение онлайн-касс по 54-ФЗ, обмен с POS-системами
• Разграничение прав доступа пользователей к разным данным и участкам работы
• Ведение учета нескольких организаций в одной базе данных
• Возможность доработки программы под клиента
• Возможность интеграции с другими нашими продуктами для ведения комплексного учета
• Сервис удаленной поддержки