СВ-Принт

Правила заполнения инвентаризационной опись основных средств форма ИНВ-1 – бланк и образец для скачивания

Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1.

Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия.

Для чего используется?

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

При помощи данной формы оформляются результаты инвентаризации основных средств на предприятии.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

• При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
• Аренда или отчуждение чужого имущества.
• Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Для правильного внесения основных данных используется стандартный бланк унифицированного образца.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

• Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
• Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
• Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
• Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
• Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
• Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
• Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
• У кого в собственности данные средства.
• Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
• Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет 13 граф:

1. Порядковый номер объекта.
2. Его название и характеристика.
3. Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.
4. Номер подтвердительного документа.
5. Его дата.
6. Год создания объекта, его производства или постройки.
7. Номер инвентарный.
8. Номер заводской.
9. Номер паспорта или документа о регистрации объекта.
10. Фактическое наличие в штуках.
11. Стоимость фактического наличия.
12. Количество штук по бухучету.
13. Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов и фактическая их общая стоимость.

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения в excel и word

Типовой бланк инвентаризационной описи основных средств ИНВ-1 – скачать в excel, word.

Пример заполнения формы ИНВ-1 – скачать образец.

Срок хранения

Срок хранения инвентаризационной описи основных средств вполне подходит под срок хранения всей бухгалтерской отчетности.

Чаще всего этот срок не ограничен, но для некоторых документов свой временной период все же указан.

Это же относится и к инвентаризационным описям.

Срок их хранения составляет 5 лет, но только в том случае, если была проведена проверка всех объектов, указанных в данной описи.

По истечении данного срока документы подлежат утилизации по правилам внутреннего документооборота.

Выводы

Инвентаризация основных средств — процесс на производстве длительный и относится к обязательным бухгалтерским отчетам.

Правильно заполнить опись инвентаризации должен уметь любой бухгалтер или ответственные лица. При этом важно, чтобы все учтенные средства были максимально описаны, проставлены их номера и учтена их фактическая стоимость.

Такие инвентаризации проводятся при ликвидации предприятия или при переходе прав собственности. Также процедура проводится в случае стихийных бедствия и масштабных аварий.

• Справочник хозяйственных операций. 1С:Бухгалтерия 8
  • Новое в справочнике
  • Универсальный передаточный документ (УПД)
  • Основные средства
    • Основные средства (общие сведения)
      • Классификатор ОКОФ
      • Инвентаризация основных средств
    • Поступление основных средств
      • Покупка основных средств
      • Покупка основных средств с включением в первоначальную стоимость дополнительных расходов на приобретение
      • Покупка основных средств, требующих сборки
      • Покупка основных средств, бывших в эксплуатации
      • Покупка основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
      • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в расходы
      • Приобретение и регистрация автомобиля с включением госпошлины в первоначальную стоимость
      • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в расходы
      • Приобретение объекта недвижимости с включением госпошлины в первоначальную стоимость
      • Приобретение, регистрация и учет земельного участка
      • Перевод товара в основное средство в торговой организации
      • Учет рекламной вывески в составе основных средств организации
      • Учет основных средств, полученных в собственность безвозмездно
    • Амортизация основных средств
      • Начисление амортизации ОС (линейный способ)
      • Начисление амортизации ОС (способ списания стоимости пропорционально объему продукции)
      • Новая классификация основных средств с 01.01.2018 (постановление Правительства от 28.04.2018 № 526): изменения в учете и отчетности
      • Консервация основных средств
      • Расконсервация основных средств
    • Амортизационная премия
      • Учет амортизационной премии при покупке основного средства
      • Восстановление амортизационной премии при продаже ОС
    • Аренда основных средств
      • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата в фиксированном размере)
      • Аренда недвижимого имущества в учете арендатора (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
      • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата в фиксированном размере)
      • Аренда недвижимого имущества в учете арендодателя (арендная плата из двух частей — постоянной и переменной)
      • Аренда помещения у физического лица
      • Неотделимые улучшения в арендованное имущество (позиция арендатора)
      • Текущий ремонт в счет арендной платы хозспособом (позиция арендатора)
      • Текущий ремонт в счет арендной платы силами подрядчика (позиция арендатора)
      • Текущий ремонт в счет арендной платы (позиция арендодателя)
      • Прокат автомобиля
      • Аренда оборудования с программным обеспечением и техническим обслуживанием
    • Лизинг основных средств
      • Лизинг в учете лизингодателя (объект на балансе лизингодателя)
      • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингодателя. Учет у лизингополучателя
      • Лизинг основных средств. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
      • Выкуп предмета лизинга. Объект на балансе лизингополучателя. Учет у лизингополучателя
    • Ремонт, модернизация основных средств
      • Модернизация основных средств без увеличения СПИ (применяется амортизационная премия)
      • Модернизация полностью самортизированного основного средства с увеличением СПИ
      • Модернизация основных средств без увеличения СПИ
      • Модернизация основных средств хозяйственным способом с увеличением СПИ
      • Текущий ремонт ОС силами подрядчика
      • Текущий ремонт ОС хозспособом
    • Переоценка основных средств
      • Переоценка основных средств (дооценка)
      • Переоценка основных средств (уценка)
    • Объединение и разделение ОС
      • Разделение земельного участка на несколько частей
      • Объединение земельных участков
      • Разделение объекта недвижимости
    • Выбытие основных средств
      • Списание основного средства, пришедшего в негодность (неполная амортизация)
      • Продажа основных средств стоимостью от 40 000 до 100 000 рублей
      • Продажа и снятие с регистрационного учета автомобиля
      • Продажа объекта недвижимости
      • Продажа и снятие с регистрационного учета земельного участка
      • Ликвидация основных средств с оприходованием материалов
      • Частичная ликвидация основного средства
      • Реализация безвозмездно полученного основного средства
      • Продажа ОС с убытком
      • Продажа объекта незавершенного строительства
    • Документы и отчеты (ОС)
      • Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ОС-1)
      • Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ОС-1а)
      • Акт о приемке-передаче оборудования в монтаж (ОС-15)
      • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (ОС-3)
      • Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ОС-4)
      • Инвентаризационная опись основных средств (ИНВ-1)
      • Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов (ИНВ-18)
  • Нематериальные активы и расходы на НИОКР
    • Поступление нематериальных активов
      • Покупка нематериальных активов (оплата — поступление — принятие к учету)
      • Создание сайта
    • Учет права использования НМА
      • Приобретение лицензионной программы для ЭВМ
      • Передача неисключительных прав (лицензии) на программу для ЭВМ с одновременным ее использованием в основной деятельности
    • Амортизация нематериальных активов
      • Амортизация нематериальных активов (линейный способ)
    • Выбытие нематериальных активов
      • Списание нематериальных активов (по окончании срока)
      • Реализация полностью самортизированного исключительного права на изобретение (позиция правообладателя)
    • Расходы на НИОКР
      • Расходы на НИОКР (первый месяц)
      • Расходы на НИОКР (второй месяц)
      • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (первый месяц)
      • Расходы на НИОКР с коэффициентом 1.5 (второй месяц)
      • НИОКР собственными силами (первый месяц)
      • НИОКР собственными силами (второй месяц)
  • Материалы
    • Материалы (общие сведения)
      • Исправление ошибок в документах реализации (позиция продавца)
      • Исправление ошибок в документах покупки (позиция покупателя)
    • Поступление материалов
      • Покупка материалов (оплата — поступление)
      • Покупка канцтоваров для хозяйственных нужд (с доставкой)
      • Сборка компьютера из комплектующих частей (стоимостью до 40 000 рублей)
      • Приобретение и ввод в эксплуатацию ККТ (приобретение, комплектация)
      • Перевод товаров в состав материалов
      • Учет автомобильных шин
      • Покупка и передача в эксплуатацию малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
      • Приобретение и продажа малоценных основных средств стоимостью до 40 000 рублей
      • Учет бланков трудовых книжек
      • Учет ГСМ по топливным картам
      • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент получения талонов
    • Отпуск материалов в производство
      • Списание материалов в производство на выполнение работ, услуг (по средней себестоимости)
      • Списание материалов на общехозяйственные нужды (по средней себестоимости)
      • Списание материалов в производство на выпуск продукции (по средней себестоимости)
    • Переработка давальческого сырья
      • Переработка давальческого сырья (позиция заказчика)
      • Переработка давальческого сырья (позиция переработчика)
    • Учет возвратных отходов
      • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция переработчика)
      • Учет возвратных отходов при переработке давальческого сырья (позиция заказчика)
      • Учет возвратных отходов собственного производства
      • Использование возвратных отходов в собственном производстве
      • Реализация возвратных отходов собственного производства
    • Учет тары
      • Учет невозвратной тары (упаковки)
    • Учет спецодежды и спецоснастки
      • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
      • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
      • Учет спецодежды (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
      • Возврат спецодежды на склад
      • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ и в НУ)
      • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: единовременно в БУ и в НУ)
      • Списание спецодежды с истекшим сроком годности (способ погашения стоимости: равномерно в БУ, единовременно в НУ)
      • Продажа спецодежды сотруднику при увольнении
      • Учет специальной оснастки
    • Документы и отчеты (материалы)
      • Требование-накладная (М-11)
      • Накладная на отпуск материалов на сторону (М-15)
      • Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-8)
      • Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (МБ-7)
      • Отчет о продукции, произведенной из сырья заказчика
      • Отчет о переработанном сырье
  • Полуфабрикаты
    • Выпуск полуфабрикатов
      • Выпуск полуфабрикатов собственного производства
      • Изготовление полуфабрикатов силами стороннего переработчика (позиция заказчика)
    • Использование полуфабрикатов
      • Использование полуфабрикатов собственного производства при выпуске продукции
    • Реализация полуфабрикатов
      • Реализация полуфабрикатов на сторону
  • Товары
    • Товары (общие сведения)
      • Списание проданных товаров по методу ФИФО
      • Инвентаризация товаров на складе и учет выявленных излишков
      • Пересортица товаров
      • Установка цен номенклатуры для продаж оптом и в розницу
      • Корректировка стоимости реализации (Соглашение об изменении стоимости)
    • Поступление товаров
      • Приобретение товаров по договору поставки
      • Учет дополнительных расходов в стоимости товаров при поступлении (доставка и разгрузка)
      • Покупка товаров для розничной торговли (учет в АТТ по продажным ценам)
      • Переоценка товаров со скидкой в розничной торговле
      • Покупка товаров через посредника (позиция поручителя)
      • Покупка товаров с участием посредника, который действует от своего имени (позиция посредника)
      • Переработка давальческих товаров (позиция заказчика)
      • Учет неотфактурованных поставок в течение месяца
      • Учет банковской гарантии на поставку товара
    • Продажа товаров
      • Продажа товаров в оптовой торговле
        • Продажа товаров в оптовой торговле (предоплата — отгрузка)
        • Продажа товаров в оптовой торговле (отгрузка — оплата)
        • Отгрузка товаров без перехода права собственности
        • Продажа товаров (доставка покупателю силами сторонней транспортной организации)
        • Продажа товаров транзитом (доставка покупателю силами поставщика)
      • Продажа товаров в розничной торговле
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в АТТ)
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в АТТ)
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в АТТ)
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (оплата платежной картой в АТТ)
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (наличный расчет в НТТ)
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по продажным ценам (оплата платежной картой в НТТ)
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (наличный расчет в НТТ)
        • Реализация товаров в розницу, учитываемых по ценам приобретения (НТТ, оплата платежной картой)
        • Разукомплектация товаров
        • Переход с учета товаров по продажным ценам на учет по ценам приобретения в розничной торговле в АТТ
        • Сравнение способов учета товаров в розничной торговле
      • Продажа товаров через интернет-магазин
        • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наличными)
        • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата платежной картой)
        • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата электронными деньгами)
        • Продажа товаров через интернет-магазин (оплата наложенным платежом при доставке товаров по почте)
        • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка включена в стоимость товаров)
        • Продажа товаров через интернет-магазин (доставка не включена в стоимость товаров)
        • Продажа товаров через интернет-магазин (сторонняя курьерская служба)
      • Продажа товаров по подарочным сертификатом
        • Продажа собственных подарочных сертификатов (наличный расчет)
        • Продажа собственных подарочных сертификатов (оплата платежной картой)
        • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов
        • Принятие в оплату собственных подарочных сертификатов (с доплатой)
      • Продажа товаров через посредников
        • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, розница)
        • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комиссионера, опт)
        • Продажа товаров в комиссионной торговле (позиция комитента)
    • Прочее выбытие товаров
      • Списание товаров на собственные нужды
      • Безвозмездная передача товаров на благотворительность
      • Безвозмездная передача товаров по договору дарения
      • Передача товаров из розничной продажи на собственные нужды организации
      • Списание недостачи товаров в пределах норм естественной убыли
      • Списание недостачи товаров сверх норм естественной убыли
    • Премии, бонусы, скидки
      • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у поставщика)
      • Денежная премия (бонус) от поставщика за объем закупок (учет у покупателя)
      • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у поставщика)
      • Бонус от поставщика за объем закупок в виде дополнительной партии товара (учет у покупателя)
      • Реализация бонусных товаров
    • Документы и отчеты (товары)
      • Счет на оплату
      • Товарная накладная (ТОРГ-12)
      • Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (ТОРГ-13)
      • Акт об оказании услуг
      • Отчет комитенту
      • Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (ИНВ-22)
      • Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ИНВ-3)
      • Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (ИНВ-19)
      • Накладная на оприходование товаров
      • Возврат поставщику
  • Готовая продукция
    • Готовая продукция (общие сведения)
      • Создание спецификаций изделия
      • Установка плановых цен выпуска готовой продукции
    • Учет готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости
      • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (первый месяц выпуска)
      • Учет готовой продукции с использованием счета 40 (второй месяц выпуска)
    • Документы и отчеты (готовая продукция)
      • Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (МХ-18)
  • Банковские операции
    • Банковские операции (общие сведения)
      • Формирование выписки банка
    • Поступление денежных средств на расчетный счет
      • Поступление предварительной оплаты от покупателя (аванс)
      • Поступление оплаты от покупателя на расчетный счет (постоплата)
    • Списание денежных средств с расчетного счета
      • Оплата поставщику с расчетного счета (аванс по договору)
      • Оплата поставщику с расчетного счета (постоплата по договору)
      • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования удовлетворены полностью)
      • Учет денежных средств при отзыве лицензии у банка (требования не удовлетворены)
      • Перечисление денежных средств на банковскую карту покупателя при возврате товара
    • Купля-продажа иностранной валюты
      • Покупка валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
      • Покупка валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
      • Продажа валюты (с использованием счета 57 «Переводы в пути»)
      • Продажа валюты (без использования счета 57 «Переводы в пути»)
    • Переводы между банковскими счетами
      • Перевод денежных средств между расчетными счетами (без использования счета 57)
      • Перевод денежных средств между расчетными счетами (с использованием счета 57)
    • Документы и отчеты (банк)
      • Платежное поручение (оплата поставщику)
      • Платежное поручение (налоги)
  • Финансовые вложения
    • Вклад в уставный капитал других организаций
      • Передача основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
      • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция участника-юрлица)
      • Передача материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
      • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция участника-юрлица)
    • Выход из состава участников
      • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция участника-юрлица)
      • Выход юридического лица из состава ООО (позиция участника, полученная действительная доля не превышает первоначальную)
    • Выданные займы
      • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заимодавца)
    • Депозиты
      • Учет банковского депозита и процентов по нему при досрочном расторжении договора
  • Кредиты и займы
    • Краткосрочные кредиты и займы
      • Краткосрочный кредит в рублях
      • Кредитная линия на пополнение оборотного капитала
      • Овердрафт (получение, проценты, возврат)
      • Краткосрочный кредит в иностранной валюте
      • Краткосрочный процентный заем в у.е. (учет у заемщика)
    • Долгосрочные кредиты и займы
      • Долгосрочный кредит на формирование инвестиционного актива
  • Кассовые операции
    • Кассовые операции (общие сведения)
      • Формирование кассовой книги
      • Учет недостачи денежных средств в кассе (по результатам инвентаризации)
      • Проверка кассовой дисциплины
    • Поступление денежных средств в кассу
      • Поступление денежных средств в кассу платежного агента
      • Сдача розничной выручки от релизациии услуг в кассу предприятия
      • Инкассация выручки через терминал банка (банкомат)
    • Учет денежных документов
      • Учет ГСМ по талонам с переходом права собственности в момент заправки ТС
      • Учет электронных железнодорожных и авиабилетов, приобретенных через посредника
    • Документы и отчеты (касса)
      • Приходный кассовый ордер (КО-1)
      • Расходный кассовый ордер (КО-2)
      • Расходный ордер на выдачу денежных документов
      • Кассовая книга (КО-4)
      • Справка кассира-операциониста (КМ-6)
      • Акт ревизии наличных денежных средств (ИНВ-15)
  • Расчеты по договорам и сделкам
    • Расчеты по договорам и сделкам (общие сведения)
      • Автозаполнение реквизитов контрагента по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП
      • Счет на оплату покупателю
      • Счет на оплату поставщика
      • Выполнение работ (оказание услуг)
      • Пакетное выставление документов при оказании услуг нескольким контрагентам
      • Акт сверки взаиморасчетов с покупателем
      • Акт сверки взаиморасчетов с поставщиком
    • Расчеты по претензиям и неустойкам
      • Начисление неустойки (штрафа, пеней) за просрочку авансового платежа по договору (учет у продавца)
      • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков поставки по договору (учет у покупателя)
      • Неустойка (штраф, пени) за нарушение сроков оплаты по договору (учет у продавца)
      • Начисление процентов за пользование чужими денежными средствами
      • Безакцептное списание с расчетного счета организации по исполнительному листу
    • Прекращение обязательств
      • Взаимозачет
      • Трехсторонний взаимозачет
      • Прекращение обязательства по договору поставки отступным (позиция должника)
      • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция заемщика)
      • Прощение долга по начисленным по договору займа процентам (позиция займодавца)
      • Прекращение обязательства по договору займа отступным (позиция должника)
    • Списание долга
      • Погашение дебиторской задолженности, списанной ранее в расходы или за счет резерва
      • Списание безнадежной дебиторской задолженности (без разниц по резерву в БУ и НУ)
      • Списание кредиторской задолженности по полученным авансам (по сроку исковой давности)
      • Списание задолженности при ликвидации кредитора
    • Перемена лиц в обязательстве
      • Уступка права требования по договору цессии (позиция должника)
      • Уступка права требования (позиция цессионария)
      • Уступка денежного требования (цессия) по договору займа (позиция цедента)
    • Факторинг
      • Передача права требования по договору факторинга после наступления срока платежа (позиция клиента-продавца)
      • Передача права требования по договору факторинга (позиция должника-покупателя)
    • Обеспечение обязательств
      • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендодателя)
      • Зачет обеспечительного платежа по договору аренды (позиция арендатора)
      • Учет банковской гарантии по длительным договорам оказания услуг
    • Оплата через третье лицо
      • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция покупателя)
      • Оплата третьему лицу по просьбе поставщика (позиция поставщика)
      • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция покупателя)
      • Оплата третьим лицом за покупателя (позиция поставщика)
    • Расчеты векселями
      • Оплата товара векселем третьего лица (позиция поставщика)
      • Получение простого векселя в счет оплаты товаров
    • Поручение
      • Расчеты с платежными агентами при оказании услуг абонентам
    • Документы и отчеты (расчеты по договорам)
      • Акт сверки
      • Акт взаимозачета
      • Бухгалтерская справка (вексель)
      • Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ИНВ-17)
      • Счет на оплату (работы, услуги)
  • Расчеты с персоналом
    • Подотчетные лица
      • Оплата работ (услуг) по авансовому отчету
      • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (со счетом-фактурой)
      • Приобретение ТМЦ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
      • Приобретение ГСМ по авансовому отчету (товарный чек без счета-фактуры)
      • Оплата нотариальных услуг через подотчетное лицо
      • Авансовый отчет по командировке на территории РФ
      • Авансовый отчет по загранкомандировке
      • Списание задолженности по подотчетным суммам
      • Отражение перерасхода по сотовой связи
      • Оплата корпоративной картой за товары (работы, услуги)
    • Документы и отчеты (персонал)
      • Приказ о приеме работника (Т-1)
      • Приказ о приеме работников (Т-1а)
      • Расчетная ведомость по зарплате (Т-51)
      • Платежная ведомость (Т-53)
      • Авансовый отчет (АО-1)
  • Расчеты с учредителями
    • Безвозмездная финансовая помощь
      • Получение безвозмездной финансовой помощи от учредителя (доля более 50 процентов)
      • Передача в аренду ОС, полученного от учредителя безвозмездно
      • Оказание безвозмездной финансовой помощи денежными средствами
    • Вклад в имущество общества
      • Вклад в имущество общества материалами (позиция участника-юрлица)
      • Вклад в имущество общества материалами (позиция ООО)
    • Выплата дивидендов
      • Дивиденды учредителю — российской организации
      • Дивиденды учредителю — физическому лицу (не сотрудник)
    • Заем у учредителя
      • Процентный заём от учредителя
      • Беспроцентный заём от учредителя
    • Документы и отчеты (расчеты с учредителями)
      • Бухгалтерская справка (дивиденды)
  • Уставный капитал
    • Вклад в уставный капитал
      • Получение основного средства в качестве вклада в уставный капитал ООО
      • Вклад в уставный капитал ООО деньгами (позиция общества)
      • Получение материалов в качестве вклада в уставный капитал ООО
      • Вклад в уставный капитал ООО в валюте от нерезидента (позиция общества)
      • Увеличение уставного капитала ООО за счет нераспределенной прибыли (позиция общества)
      • Переход неоплаченной доли в уставном капитале к обществу (позиция ООО)
    • Выход из состава участников
      • Выход юридического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
      • Выход физического лица из состава ООО (позиция общества, выплаченная действительная доля превышает первоначальную)
  • Налоги и взносы
    • Транспортный налог
      • Транспортный налог на дорогостоящий автомобиль
      • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог больше платы)
      • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» (по итогам года налог меньше платы)
      • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог больше платы)
      • Уменьшение транспортного налога на плату «Платон» при исчислении авансовых платежей (по итогам года налог меньше платы)
    • Налог на имущество
      • Налог на имущество по движимому имуществу за 2018 г. и переходный период 2018 — 2019 гг.
    • Торговый сбор
      • Постановка на учет и снятие с учета плательщика торгового сбора
      • Начисление и уплата торгового сбора
    • Недоимка, штрафы, пени по налогам и взносам
      • Отражение доначислений по налоговой проверке за предыдущие годы (ошибка несущественная)
    • Документы и отчеты (налоги)
      • Счет-фактура на отгрузку
      • Счет-фактура на аванс
      • Корректировочный счет-фактура
      • Исправленный счет-фактура
      • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 1)
      • Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (Часть 2)
      • Книга покупок
      • Книга продаж
  • Оценочные обязательства и резервы
    • Гарантийный ремонт и обслуживание
      • Создание и погашение оценочного обязательства (гарантийный ремонт проданных товаров). Магазин выдает свою гарантию
    • Резервы по сомнительным долгам
      • Создание резерва по сомнительным долгам при переходе с затратного метода по ПБУ 18/02 на балансовый
      • Создание резерва по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете (раз в год)
  • Доходы и расходы
    • Прочие доходы
      • Получение страхового возмещения и ремонт автомобиля по ОСАГО
      • Продажа излишков материалов, выявленных при инвентаризации
    • Расходы по обычным видам деятельности
      • Учет расходов на создание и прокат рекламного видеоролика на телевидении (в СМИ)
      • Расходы на услуги телефонной связи
      • Услуги сторонней организации по предпродажной подготовке товаров
      • Учет расходов на предпродажную подготовку товаров
      • Расходы на поздравительные открытки для контрагентов
      • Страхование автомобиля (ОСАГО)
      • Досрочное расторжение договора ОСАГО
      • Учет по договору на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС»
      • Учет услуг на вывоз и утилизацию мусора (ТБО) у торговой организации
      • Расходы на приобретение электроэнергии
      • Учет расходов на сертификацию продукции
      • Учет взносов в СРО
    • Прочие расходы
      • Комиссия банка
      • Учет госпошлины, уплаченной при обращении в арбитражный суд
      • Возмещение судебных расходов при частичном удовлетворении иска
      • Новогодние подарки контрагентам
      • Новогодние подарки сотрудникам
      • Новогодние подарки детям сотрудников
      • Учет расходов на новогодние украшения и праздничный корпоратив
      • Штраф за нарушение ПДД с камер видеофиксаци
    • Нормируемые расходы
      • Представительские расходы
      • Нормируемые расходы на рекламу
      • Учет расходов на создание и показ рекламного ролика по технологии IndoorTV
      • Учет расходов на ДМС в пределах норм
      • Учет расходов на ДМС сверх норм
    • Совмещение ОСН и ЕНВД
      • Раздельный учет доходов и расходов при совмещении ОСН и ЕНВД
  • Учетная политика, регистры учета
    • Учетная политика
      • Оформление первичных учетных документов
      • Исправление ошибок в первичных документах
    • Регистры бухгалтерского учета
      • Регистры бухгалтерского учета
      • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (непроизводственные)
      • Регистры бухгалтерского учета для малых предприятий (производственные)
    • Регистры налогового учета
      • Налоговые регистры формирования отчетных данных
      • Налоговые регистры промежуточных расчетов
      • Налоговые регистры учета состояния единицы налогового учета
      • Налоговые регистры учета хозяйственных операций
    • Переход с УСН на ОСН
      • Порядок перехода с УСН на ОСН
      • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период применения УСН)
      • Основные средства при переходе с УСН на ОСН (ОС приобретено в период до применения УСН)
      • Материалы, готовая продукция, принятые работы (услуги) при переходе с УСН на ОСН
      • Заработная плата и страховые взносы при переходе с УСН на ОСН
      • Товары и НДС при переходе с УСН на ОСН
      • Ввод остатков по счетам 90, 91, 99 при переходе с УСН на ОСН в течение года
    • Изменения по ПБУ 18/02
      • Переход с затратного на балансовый метод учета по ПБУ 18/02 (ретроспективно)
  • Регламентные операции
    • Незавершенное производство
      • Оценка НЗП при выпуске продукции
      • Выпуск продукции с учетом НЗП прошлого месяца
      • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
      • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по отдельным номенклатурным группам, затраты списываются «без учета выручки»)
      • Оценка НЗП при выполнении работ (учет работ по одной номенклатурной группе, затраты списываются «с учетом всей выручки»)
    • Закрытие счетов учета затрат
      • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (первый месяц)
      • Учет прямых и косвенных расходов при выполнении работ (второй месяц)
      • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (первый месяц)
      • Учет прямых и косвенных расходов при выпуске продукции (второй месяц)
      • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика в расходах на продажу
      • Учет транспортных расходов на доставку товаров от поставщика при изменении учетной политики
      • Закрытие общехозяйственных расходов методом «директ-костинг»
      • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выполнении работ (услуг)
      • Закрытие общехозяйственных расходов методом полной себестоимости при выпуске продукции
      • Закрытие общепроизводственных расходов при изменении их базы распределения
      • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по фактической себестоимости)
      • Списание затрат вспомогательного производства на основное производство (по плановой себестоимости)
      • Списание затрат вспомогательного производства на общехозяйственные расходы
      • Списание затрат при оказании услуг без учета выручки
      • Списание неисправимого производственного брака
      • Учет расходов на исправление брака готовой продукции по гарантии
      • Закрытие общепроизводственных расходов при выпуске продукции
      • Закрытие года (реформация баланса)
      • Перенос убытков на будущее

Фактической себестоимостью приобретенных материалов признается сумма фактических затрат организации на их приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость

Классификация и оценка материалов в учете

Под производственными запасами понимают товарно-материальные ценности, являющиеся предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта. Они целиком потребляются в производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.

Материально-производственные запасы группируются:

— по роли и назначению в процессе производства;

— по технологическим свойствам.

В зависимости от роли, которую выполняют разнообразные производственные запасы в процессе производства (классификация по технологическим свойствам), они под­разделяются на основные и вспомогательные.

Основные: сырье, материалы, покупные изделия и полуфабрикаты — это предметы труда, составляющие основу изготавливаемой продукции.

Вспомогательные материалы — это предметы труда, которые придают основным материалам определенные свойства и качества (лаки, краски), или предметы, используемые для содержания средств труда (смазочные материалы, запасные части, топливо, тара и тарные материалы).

Классификация по технологическим свойствам является основой систематизации перечня материалов, потребляемых в производстве. Она же лежит в основе организации синтетического и аналитического учета.

. Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении силами организации определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов. Учет и формирование затрат на производство материалов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материалов, внесенных в качестве вклада в уставный фонд организации, определяется исходя из денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством.

В случае если расходы по доставке ТЗР оплачивает принимающая сторона, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов.

Фактическая себестоимость материалов, полученных организацией по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая себестоимость приобретенных материалов включает:

— стоимость материалов по ценам приобретения (фактурная стоимость);

— ТЗР ;

— расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных в организации целях.

К ТЗР относятся затраты организации, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов в организацию. В состав ТЗР включаются:

— расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;

— расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата организации, включая расходы на оплату труда работников организации, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов, работников специальных заготовительных контор, складов и агентств, организованных в местах заготовления (закупки) материалов, работников, непосредственно занятых заготовкой (закупкой) материалов и их доставкой (сопровождением) в организацию;

— расходы по содержанию специальных заготовительных пунктов, складов и агентств, организованных в местах заготовок (кроме расходов на оплату труда с отчислениями на социальные нужды);

— наценки (надбавки), комиссионные вознаграждения (стоимость услуг), уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;

— плата за хранение материалов в местах приобретения, на железнодорожных станциях, портах, пристанях;

— плата по процентам за предоставленные кредиты и займы, связанные с приобретением материалов;

— расходы на командировки по непосредственному заготовлению материалов;

— стоимость потерь по поставленным материалам в пути (недостача, порча) в пределах норм естественной убыли;

— другие расходы.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией одним из следующих способов:

по себестоимости каждой единицы;

по средней себестоимости;

по способу ЛИФО (по себестоимости последних по времени приобретения материалов).

по учетным ценам с учетом отклонения от их фактической себестоимости.

Методика оценки материальных ценностей оговаривается в учетной политике предприятия и оформляется приказом по предприятию.

Расчетсредневзвешенной фактической себестоимости определяется по каждому виду запасов как частное от деления общей стоимости запасов определенного вида на их количество (соответственно берется стоимость ценностей и их количество по остатку на начало текущего месяца и поступления в отчетном месяце).

Средневзвешенная цена j-го вида ТМЦ (Цj) определяется по формуле:

суммарная стоимость ТАМЦ/суммарное количество ТМЦ

Оценка запасов способомЛИФО (дословный перевод: «последний пришел — первый ушел») основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие производство, должны быть оценены (отпускаться со склада) по себестоимости последних по времени приобретений. При таком способе учета материальные ресурсы, находящиеся в запасе (на складе) на конец отчетного месяца оцениваются по цене ранних по времени приобретений, а в себестоимости изготавливаемой в отчетном месяце продукции) учитывается цена поздних по времени приобретения материальных ресурсов.

Если номенклатура используемых материалов невелика, а также предприятие имеет возможность их хранения по отдельным партиям поступления от поставщиков, то оно может использовать ценыфактической себестоимости каждой единицы их приобретения (изготовления) в качестве учетной цены. В этом случае цена единицы материала определяется путем деления общей себестоимости заготовления материальных ценностей на их количество. Этот же способ используется при отражении запасов, учитываемых в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.д )

Фактическая стоимость единицы материалов=
(Фактурная стоимость + ТЗР) / количество материалов

На предприятии с широкой номенклатурой используемых материаловфактическую себестоимость использованных материальных ценностей сучетом отклонений можно рассчитать только по окончании месяца, когда достоверно известны все понесенные предприятием на эти цели затраты, т.е. имеются расчетные документы поставщиков, автотранспортных и других организаций на их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы. Движение же материалов происходит на предприятиях ежедневно. Поэтому возникает необходимость в применении твердой цены, называемой «учетной», с целью своевременного отображения в текущем учете движения материалов.

В качестве учетных могут использоваться:

— покупные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе ТЗР;

— фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). В этом случае отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе ТЗР;

— планово-расчетные цены. В этом случае отклонения покупных цен от планово-расчетных учитываются в составе ТЗР. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации;

— средняя цена группы. В этом случае разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе ТЗР. Средняя цена группы является разновидностью планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке складского учета.

При существенных отклонениях планово-расчетных цен и средних цен от рыночных они подлежат пересмотру. Такие отклонения не должны превышать десять процентов.

Учетной ценой является стоимость, по которой материалы приобретаются у поставщиков и которая обозначена в их счетах-фактурах, с учетом наценки, уплачиваемой снабженческо-сбытовым организациям, поэтому ее называют фактурной стоимостью.

При приобретении материальных ценностей предприятия оплачивают налог на добавленную стоимость, который в бухгалтерском учете отражается обособленно от стоимости материалов.

Фактическая себестоимость материальных ценностей определяется исходя из затрат на их приобретение или производство, включая следующие расходы: акцизы, оплате процентов за приобретение в кредит, наценки, комиссионные вознаграждения, стоимость услуг товарных бирж, таможенные пошлины, расходы на транспортировку, хранение и доставку.

Как провести и отразить в учете внутреннее перемещение основных средств

Документальное оформление

При внутреннем перемещении основного средства заполните накладную по форме № ОС-2. В частности, накладная оформляется:

• при передаче основного средства для эксплуатации в другое подразделение организации. При передаче основного средства со склада в эксплуатацию накладную по форме № ОС-2 нужно составить в случае, если основное средство вводится в эксплуатацию позже принятия его на учет;

• при передаче основного средства в ремонт, на реконструкцию, модернизацию, достройку (дооборудование) в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу);

• при смене материально-ответственных лиц.

При перемещении основного средства подразделение-сдатчик выписывает накладную в трех экземплярах. Накладную должны подписать:

• сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-сдатчике;

• сотрудник, ответственный за сохранность основного средства в подразделении-получателе.

Первый экземпляр накладной остается в подразделении-сдатчике и служит обоснованием отсутствия основного средства. Второй экземпляр передается подразделению-получателю, третий – бухгалтеру для отражения перемещения основного средства в бухучете и в инвентарной карточке по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий).

Такой порядок предусмотрен в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ситуация: как оформить передачу основного средства обособленному подразделению организации, выделенному на отдельный баланс?

При передаче основного средства из одного подразделения в другое составляется накладная по форме № ОС-2 (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). Недостатком этой формы является то, что в ней нет данных о начисленной амортизации. Поэтому при передаче основных средств в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс, можно доработать № ОС-2, включив необходимые реквизиты, или использовать другой документ, например, авизо.

Сведения о перемещении основного средства в подразделение организации, выделенное на отдельный баланс, внесите в инвентарную карточку по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарную книгу по форме № ОС-6б.

Карточка по форме № ОС-6 ведется в одном экземпляре по каждому объекту основных средств. Поэтому бухгалтер головного отделения организации должен передать учетную карточку бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс. Это необходимо для правильного начисления амортизации по перемещенному основному средству, а также отражения в ней операций, связанных с этим объектом (например, переоценка, выбытие и т. п.).

Карточка по форме № ОС-6а ведется в одном экземпляре по группе однородных объектов основных средств. Поэтому если обособленному подразделению передана не вся группа основных средств, карточка по форме № ОС-6а должна храниться в головном отделении организации. Для правильного начисления амортизации бухгалтеру обособленного подразделения, выделенного на отдельный баланс, нужно передать копию карточки по форме № ОС-6а. На основании копии бухгалтер обособленного подразделения может завести по этому основному средству отдельную карточку по форме № ОС-6. Сказанное справедливо и в том случае, если учет основных средств организация ведет в книге по форме № ОС-6б.

Бухучет: подразделение не выделено на отдельный баланс

Если подразделение-получатель не выделено на отдельный баланс, то перемещение основного средства отражается внутренними записями по счетам 01 «Основные средства» (03 «Доходные вложения в материальные ценности») и 02 «Амортизация основных средств». Например, если основное средство передается из цеха № 2 в цех № 1, то делаются записи:

Дебет 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 1» Кредит 01 (03) субсчет «Основные средства в цехе № 2»
– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Дебет 02 субсчет «Основные средства в цехе № 2» Кредит 02 субсчет «Основные средства в цехе № 1»
– отражено перемещение основного средства из цеха № 2 в цех № 1 на сумму начисленной амортизации.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении внутреннего перемещения основного средства

ОАО «Производственная фирма «Мастер»» занимается строительной деятельностью. Головное отделение организации расположено в г. Москве. «Мастер» применяет метод начисления. Операций, не облагаемых НДС, организация не выполняет.

Для осуществления своей деятельности «Мастер» передал бульдозер подразделению, расположенному в г. Курске. Подразделение на обособленный баланс не выделено. Транспортировку бульдозера выполнила сторонняя организация, стоимость услуг которой составила 11 800 руб., в том числе НДС – 1800 руб. Первоначальная стоимость основного средства составляет 1 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Данные бухгалтерского и налогового учета совпадают.

В учете бухгалтер «Мастера» сделал следующие записи:

Дебет 01 субсчет «Курское отделение» Кредит 01 субсчет «Московское отделение»
– 1 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму первоначальной стоимости;

Дебет 02 субсчет «Московское отделение» Кредит 02 субсчет «Курское отделение»
– 500 000 руб. – отражено перемещение бульдозера на сумму начисленной амортизации;

Дебет 20 Кредит 60
– 10 000 руб. (118 000 руб. – 18 000 руб.) – учтена стоимость услуг по транспортировке бульдозера;

Дебет 19 Кредит 60
– 1800 руб. – учтен НДС со стоимости услуг по транспортировке бульдозера;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» Кредит 19
– 1800 руб. – принят к вычету НДС;

Дебет 60 Кредит 51
– 11 800 руб. – оплачены услуги по транспортировке бульдозера.

Налоговую базу по налогу на прибыль бухгалтер уменьшил на стоимость услуг по транспортировке бульдозера в том месяце, в котором он был доставлен в курское отделение организации.

Бухучет: подразделение выделено на отдельный баланс

Если подразделение-получатель выделено на отдельный баланс, то при перемещении основное средство списывается с баланса головного отделения организации. Для расчетов с обособленным подразделением используйте счет 79-1 «Расчеты по выделенному имуществу» (Инструкция к плану счетов).

В бухучете головного отделения организации при этом нужно сделать записи:

Дебет 79-1 Кредит 01 (03)
– отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной (восстановительной) стоимости;

Дебет 02 Кредит 79-1
– отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.

В бухучете подразделения, выделенного на отдельный баланс, поступление основного средства из головного отделения организации отражается проводками:

Дебет 01 (03) Кредит 79-1
– учтена первоначальная (восстановительная) стоимость основного средства, переданного из головного отделения организации;

Дебет 79-1 Кредит 02
– учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.

Использование счета 79-1 не изменяет валюту баланса в целом по организации. Дело в том, что обособленные подразделения не являются юридическими лицами и отдельную бухгалтерскую отчетность не формируют (п. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 2 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Бухгалтерский баланс и другие формы отчетности составляет головное отделение организации с учетом показателей по всем подразделениям, в том числе выделенным на отдельный баланс (п. 8 ПБУ 4/99). Счет 79-1 является счетом внутрифирменных расчетов и в целом по организации сальдо по этому счету всегда должно быть нулевым (Инструкция к плану счетов).

Пример отражения в бухучете получения имущества обособленным подразделением организации, выделенным на отдельный баланс

ОАО «Производственная фирма «Мастер»» занимается производством искусственной кожи. У «Мастера» есть обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс. Для осуществления своей деятельности это подразделение получило от «Мастера» станок, который «Мастер» ранее использовал в производстве.

Первоначальная стоимость основного средства составляет 2 500 000 руб. Накопленная амортизация – 500 000 руб. Бухгалтер обособленного подразделения продолжил начислять амортизацию по норме, рассчитанной в головном отделении, – 25 000 руб.

В учете головного отделения передачу имущества бухгалтер отразил так:

Дебет 79-1 Кредит 01
– 2 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму первоначальной стоимости;

Дебет 02 Кредит 79-1
– 500 000 руб. – отражено перемещение основного средства в подразделение, выделенное на отдельный баланс, на сумму начисленной амортизации.

При получении имущества от головного отделения в учете обособленного подразделения сделаны следующие проводки:

Дебет 01 Кредит 79-1
– 2 500 000 руб. – учтена первоначальная (восстановительная) стоимость станка, переданного из головного отделения организации;

Дебет 79-1 Кредит 02
– 500 000 руб. – учтена сумма начисленной амортизации по основному средству, переданному из головного отделения организации.

В результате в целом по организации счет 79-1 закрылся.

Бухгалтер обособленного подразделения ежемесячно начисляет амортизацию – до полного списания стоимости основного средства:

Дебет 20 Кредит 02
– 25 000 руб. – начислена амортизация по полученному станку.

Бухучет: расходы при внутреннем перемещении при реконструкции

При внутреннем перемещении основных средств у организации могут возникнуть расходы. Например, транспортные расходы, расходы на демонтаж и монтаж оборудования и т. п. Порядок учета этих расходов зависит от того, связано ли перемещение основного средства с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Если основное средство передается из одного подразделения организации в другое в рамках реконструкции (модернизации, дооборудования), то расходы на перемещение учитывайте на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

После окончания работ по реконструкции (модернизации, дооборудованию) расходы, связанные с внутренним перемещением, включаются в первоначальную стоимость основного средства:

Дебет 01 (03) Кредит 08
– увеличена первоначальная стоимость основного средства на сумму затрат, связанных с его перемещением на реконструкцию (модернизацию, дооборудование).

Такой порядок отражения расходов на внутреннее перемещение основного средства в связи с его реконструкцией, модернизацией или дооборудованием следует из пункта 42 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н.

Бухучет: расходы при внутреннем перемещении

Если передача основного средства не связана с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием), то затраты на перемещение относятся к текущим расходам организации. В этом случае расходы, возникающие при внутреннем перемещении основного средства, учитывайте в следующем порядке.

Если перемещение основного средства выполняет специальное подразделение организации (например, транспортная служба), то расходы на проведение этих работ отразите проводкой:

Дебет 23 Кредит 70 (10, 68, 69…)
– отражены расходы на внутреннее перемещение основного средства.

После окончания работ по перемещению основного средства расходы, учтенные на счете 23, спишите:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 23
– списаны расходы на внутреннее перемещение основного средства.

Если такого подразделения в организации нет, то расходы на внутреннее перемещение основного средства предварительно на счете 23 не учитывайте. По мере их возникновения делайте сразу же проводку:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 70 (10, 68, 69…)
– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства.

Если перемещение основного средства выполняется с привлечением сторонней организации (например, транспортной), то расходы на выплату ей вознаграждения отразите проводкой:

Дебет 25 (26, 44…) Кредит 60
– учтены расходы на внутреннее перемещение основного средства, выполненное с привлечением сторонней организации.

Такой порядок следует из пункта 74 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. № 91н, и Инструкции к плану счетов (счет 23).

ОСНО: налог на прибыль

Отражение в налоговом учете расходов на перемещение основного средства внутри организации зависит от того, связано ли это с его реконструкцией (модернизацией, дооборудованием).

Если основное средство передается из одного подразделения организации в другое в рамках реконструкции (модернизации, дооборудования), то затраты на перемещение в текущих расходах организации не учитывайте. В этом случае расходы на перемещение основного средства относятся к расходам, связанным с проведением реконструкции (модернизации, дооборудования) (п. 2 ст. 257 НК РФ). Поэтому учтите их в том же порядке, как и все другие расходы, возникающие у организации при реконструкции (модернизации, дооборудовании) основного средства. Подробнее об этом см.

• Как отразить в учете реконструкцию основных средств,

• Как отразить в учете модернизацию основных средств,

• Как отразить в учете достройку (дооборудование) основных средств.

Если передача основного средства не связана с проведением реконструкции (модернизации, дооборудования), то расходы на перемещение учитывайте в следующем порядке.

Если передача основного средства не связана с производственной деятельностью организации, то расходы на перемещение не уменьшают налоговую базу. Объясняется это тем, что все расходы, уменьшающие налоговую базу, должны быть экономически обоснованны (п. 1 ст. 252 НК РФ). Например, при расчете налога на прибыль не учитываются расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в подразделениях социально-культурной сферы (например, в пансионатах, спортзалах и т. п.), не являющихся обслуживающими производствами и хозяйствами.

Если передача основного средства связана с производственной деятельностью организации, то расходы на его перемещение учтите при расчете налога на прибыль в следующем порядке. При методе начисления налоговую базу уменьшайте по правилам, установленным для отдельных видов производимых затрат при перемещении основного средства (ст. 272 НК РФ). Например:

• зарплата сотрудников, проводящих демонтаж и монтаж оборудования, учитывается ежемесячно (п. 4 ст. 272 НК РФ);

• транспортные услуги учитываются на дату оказания (подп. 6 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе расходы на выполнение работ по перемещению основного средства отражайте по мере их совершения и оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Расходы на перемещение в связи с необходимостью использования основных средств в обслуживающих производствах и хозяйствах учтите обособленно.

ОСНО: НДС

При перемещении основного средства собственными силами (т. е. без привлечения сторонней организации) обязанности начислить НДС не возникает. Объясняется это тем, что НДС начисляется при выполнении операций (оказании услуг) подразделениям организации (подп. 2 п. 1 ст. 146 НК РФ, письма Минфина России от 16 июня 2005 г. № 03-04-11/132 и МНС России от 21 января 2003 г. № 03-1-08/204/26-В088). Перемещение основного средства к таким работам (услугам) не относится.

Входной НДС по материалам (работам, услугам), использованным при внутреннем перемещении основного средства, примите к вычету в обычном порядке (абз. 1 п. 5 ст. 172 НК РФ). То есть после принятия на учет указанных материалов (работ, услуг) и при наличии счета-фактуры (п. 1 ст. 172 НК РФ). Исключение из этого правила составляют случаи, когда:

• организация пользуется освобождением от уплаты НДС;

• организация использует основное средство после перемещения только для выполнения не облагаемых НДС операций.

В этих случаях входной НДС учитывайте в стоимости материалов (работ, услуг), использованных при перемещении основного средства. Такой порядок следует из пункта 2 статьи 170 Налогового кодекса РФ. Кроме того, в последнем случае входной НДС с остаточной стоимости основного средства нужно восстановить (п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если организация использует основное средство для выполнения как облагаемых, так и не облагаемых НДС операции, входной налог со стоимости материалов (работ, услуг), использованных при его перемещении, распределите (п. 4 и 4.1 ст. 170 НК РФ).

УСН

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, затраты на перемещение уменьшают при условии, что они перечислены в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Например, при расчете единого налога можно учесть:

• материалы (например, бензин), использованные при перемещении основного средства (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

• зарплату сотрудников, задействованных в перемещении основного средства (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 НК РФ);

• транспортные услуги сторонних организаций по перемещению основного средства (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Налоговую базу уменьшайте по мере возникновения и оплаты расходов на перемещение основных средств (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на перемещение основных средств не уменьшают (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

ЕНВД

Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на внутреннее перемещение основных средств не влияют.

ОСНО и ЕНВД

Если основное средство используется в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения, то расходы на внутреннее перемещение основного средства нужно распределить (п. 9 ст. 274 НК РФ).

НДС, выделенный в счете-фактуре на приобретение материалов (работ, услуг) для внутреннего перемещения основного средства, также нужно распределить. Распределите НДС по методике, установленной в пунктах 4 и 4.1 статьи 170 Налогового кодекса РФ.

Подробнее об этом см. Как принять к вычету входной НДС при раздельном учете облагаемых и необлагаемых операций.

Сумму НДС, которую нельзя принять к вычету, прибавьте к доле расходов по деятельности организации, облагаемой ЕНВД (подп. 3 п. 2 ст. 170 НК РФ).