СВ-Принт

Правила заполнения формы заявления о выдаче чековой книжки (денежной) – образец для скачивания

Заявление является обращением от одного либо от нескольких лиц в адрес банковского учреждения с целью получения денежной книжки с чеками.

Данный документ имеет строго официальный характер и направляется либо в государственный орган, либо в администрацию организации, или же в орган местного самоуправления. При этом не следует путать заявление с жалобой.

В отличие от жалобы, заявление не имеет связи с фактом нарушения закона и права.

Но, при этом, порядок его рассмотрения абсолютно схож с порядком рассмотрения жалобы.

Предлагаем обсудить: нужно ли писать заявление, чтобы получить чековую книжку в банке?

Предлагаем узнать: как оформляется данное заявление?

Нужно ли писать для получения денежных чеков в банке?

Чековая книжка оформляется на конкретное юридическое лицо или ИП. Иные лица могут ею пользоваться лишь на основании доверенности с обязательным нотариальным заверением.

Она должна храниться в сейфе у главного бухгалтера. Корешки уже использованных либо испорченных чеков чекодатель обязан сохранять три года.

Полезная информация! Чековая книжка – это несколько денежных чеков, привязанных к банковскому счёту владельца. Они собраны в брошюрку, и скреплены между собой (25 либо 50 чеков).

Предъявив их, собственник счёта получает право на снятие денег. Первый чек — подлинник, заполняется и остаётся в банке: именно по нему выдают деньги.

Второй чек – это копия: он остаётся в книжке для отчётности.

Как правило, чековую книжку используют, в случае возникновения у руководителя компании необходимости снять наличные средства с целью их дальнейшей подотчётной выдачи: к примеру, для выплаты окладов, для хозяйственных и иных нужд. Образец заполненного денежного чека для снятия наличных в банке можно .

Чековую книжку в банке можно получить лишь при предъявлении соответствующего заявления (запроса). Поэтому писать его нужно обязательно.

Как заполнить запрос о выдаче?

Единой признанной формы заполнения заявительного бланка, разработанной и утверждённой официально, нет.

Имеется лишь общий принцип (последовательность) его заполнения.

При оформлении важно учитывать следующие правила:

• Заявление должно предоставляться в единственном экземпляре бухгалтеру – операционисту банковской организации, обслуживающей клиентский счёт.
• Документ должен быть удостоверен печатью компании и завизирован лицами, имеющими право распоряжения счётом.
• Оформляется чековая книжка и выдаётся в тот же день, когда подаётся заявление в присутствии клиента.
• В случае неполучения клиентом банка оформленной книжки в день подачи запроса, она будет уничтожена по окончании операционного дня.
• Комиссия, взятая за её выдачу и списанная с клиентского счёта, возвращению не подлежит.

Для написания заявление о выдаче чековой книжки часто используется бланк по форме № 896.

Данный бланк имеет размер А5 и используется для осуществления отчётности по финансам. Можно оформить документ в свободном виде.

В заявлении требуется обязательно указать официальное название компании и дату написания.

Следует знать! Оформленный запрос имеет свой срок действия, в течение которого возможна выдача книжки. Этот срок равен десяти дням после того, как была заполнена форма.

Текст должен содержать просьбу о выдаче по счёту компании конкретного числа чековых книжек. Данные книжки могут быть: денежные, расчётные, ламинированные или не ламинированные.

После того как бланк будет заполнен, его необходимо предъявить банку для получения денежных чеков.

Сотрудники банка должны будут обозначить в заявлении информацию о том, в каком количестве и какие именно чековые книжки были выданы, при этом зафиксировав номера всех чеков.

Как правильно заполнить бланк запроса:

• В первую очередь, указываем название компании, чей представитель оформляет документ.
• Затем – присваиваем заявительному бланку номер (это не всегда требуется), и указываем дату написания.
• Далее вписываем основной текст просьбы о выдаче чековой книжки. При этом не забываем указать номер счёта, с которого должны сниматься наличные средства.
• Здесь же даём обещание о надлежащем хранении чековой книжки и обозначаем данные о том, кто именно ее получит (указываем уполномоченное для этого лицо).
• Далее, удостоверяем подпись уполномоченного лица.
• В конце подписываем бланк заявления и проштамповываем его. Это должны сделать руководитель организации и главбух.

Для получения чековой книжки нет необходимости в предоставлении множества документов и прохождения определённых сложных процедур.

При уже открытом расчётном счёте компания должна лишь осуществить подачу соответствующего заявления и получить книжку.

Скачать образец

Типовой бланк форма 896 – скачать.

Бланк в свободной форме – скачать.

Скачать образец заполнения заявления в банк о выдаче денежной чековой книжки – word.

Выводы

Известная всем фраза из многих американских фильмов: «Наличных нет, но я выпишу вам чек», стала весьма популярна и в условиях российской действительности.

Руководитель организации (или ИП) должен принять решение относительно количества чековых книжек и их вида.

Он может заказать одновременно несколько книжек либо постоянно осуществлять выписку новой, когда заканчиваются чеки.

Для получения необходимо написать соответствующее заявление, образец и структура которого приведена выше.

Образец заполнения чековой. Как пользоваться чековой книжкой при ведении бизнеса

При выписке чека важно не только верно указывать платежные данные – реквизиты, сумму, информацию о предъявителе, но и соблюдать общие правила заполнения данного вида документа.

• Все записи в чеке производятся чернилами и от руки. Цвет пасты может быть синий, черный или фиолетовый.
• Все реквизиты вносятся в строго определенные для этих целей графы и в установленном порядке. Выступать за пределы отведенного поля нельзя, ошибки и их исправление также не допускаются. В противном случае чек считается испорченным и вам необходимо выписать новый документ. При этом «старый» лист не вырывается. Вам следует его аккуратно перечеркнуть и сделать запись «аннулирован».
• Сумма к получению указывается цифрами, с самого начала (левого края) строки. Если размер выплаты не предусматривает наличие копеек, в данной графе ставится прочерк – две горизонтальные линии.
• Информация в графы «Заплатите» и «Сумма прописью» вносится с заглавной буквы. Свободные после заполнения места в данных строках прочеркиваются двойной горизонтальной линией.
• Подписи, которые проставлены в чеке, должны соответствовать образцам подписей, заявленных банковскому учреждению.

Бланк чека состоит из двух частей – корешка, который остается в чековой книжке, и отрывной части, которую забирает представитель банка. Для предприятий обязательный срок хранения чековой книжки составляет 3 года.

• Графы «Чекодатель» и «Номер счета чекодателя» содержат информацию о том, кто выдает данный чек (данные частного лица или название организации) и с какого расчетного счета будут списаны средства.
• После заполняете сумму «Цифрами», место и дату выписки чека. Что касается последней – месяц указываете прописью.
• «Наименование учреждения банка» – кредитное учреждение, в котором будет обналичен чек. Данное поле может содержать штамп банка.
• Далее указываете информацию о получателе денег – его фамилию, имя и отчество в дательном падеже вносите в графу «Заплатите». При этом необязательным является соблюдение правил переноса – допускается написание одной буквы в строке.
• После еще раз указываете суму – «Сумма прописью». Данные вносятся в именительном падеже, наименование валюты («рубль», «рубля», «рублей») пишутся полностью.
• Подпись ответственного лица располагается строго в отведенном для нее месте – без перечеркивания суммы к получению.

При заполнении лицевой части чека необходимо также заполнить поля корешка – сумму и дату выдачи, данные лица, которому выписан чек, дату получения и подписи ответственных лиц.

Перевернув чек на обратную сторону, вы увидите еще несколько полей, которые также должны быть заполнены.

• В приведенной таблице необходимо указать назначение полученных средств – «Цели расходов». Среди них – заработная плата (обязательно указание периода), оплата командировочных, прочие нужды (указать какие).
• В соседней колонке напротив указанных назначений выданных средств вносится сумма расходов (цифрами).
• Завершают заполнение таблицы подписи ответственных лиц.

Далее необходимо вновь указать получателя денег (его фамилию) и данные удостоверяющего личность документа – паспорт, номер, кем, когда и где выдан. На обратной стороне корешка указываются данные по оприходованию полученных средств – номер и дата кассового ордера, а также подпись ответственного лица.

Формат бланка чека может отличаться в зависимости от финансового учреждения – меняется последовательность или места размещения полей для заполнения, но правила и требования по внесению данных в чековую книжку являются едиными для всех банков.

Получение наличных денег в банке осуществляется по предъявляемому в банк чеку.

Форма денежного чека законодательно не установлена, поэтому каждый банк вправе сам разработать собственную форму, сохранив при этом обязательные реквизиты.

Чтобы получить чековую книжку организация должна подать соответствующее заявление в банк, который осуществляет расчетно-кассовое обслуживание ее .

Обычно в чековой книжке содержится 25 или 50 страниц, каждая из которых состоит из двух частей: собственно чека, подлежащего сдаче в банк, и корешка, который остается в организации.

Денежная чековая книжка хранится у главного бухгалтера под ключом, а корешки оплаченных и испорченных чеков (а также сами испорченные чеки) должны храниться чекодателем не менее трех лет.

Заполняется чек только от руки (шариковой ручкой или чернилами) и одним почерком (т.е. одним человеком).

Заполняя лицевую сторону следует избегать ошибок и помарок, поскольку в данном случае чек будет считаться недействительным. Испорченные бланки должны оставаться в чековой книжке, подклеиваться к корешку и погашаться надписью “Испорчен”.

Наименование чекодателя, то есть владельца расчетного счета и чековой книжки, и номер его счета проставляются при получении книжки в банке от руки либо оттиском штампа организации одновременно на всех чеках.

В строке “Чек… на…” указывается сумма (цифрами), на которую он выписывается. При этом свободные места впереди и после суммы рублей должны быть прочеркнуты двумя линиями.

После слова “Заплатите” вписываются фамилия, имя и отчество кассира (сотрудника), на которого выдается чек, в дательном падеже, а свободное место прочеркивается двумя линиями.

В следующей строке указывается прописью сумма, которую следует получить по чеку. Сумма прописывается в строке без отступов (от самого края) и с заглавной буквы, свободное место прочеркивается двумя линиями. Отступ даже на несколько миллиметров не допускается.

Слово “рублей” должно указываться вслед за суммой прописью без оставления свободного места. Если цифрами сумма в чеке была написана с использованием прочерка в графе для копеек, то запись суммы прописью заканчивается словом “рублей”.

Чек подписывают сотрудники организации-чекодателя, имеющие право первой и второй подписи, обязательно чернилами или шариковой ручкой.

Фамилии и подписи этих сотрудников должны быть зафиксированы в ” “. Обычно первая подпись принадлежит руководителю организации как распорядителю кредитов, а вторая – главному бухгалтеру.

Чтобы не приостанавливать финансовую деятельность предприятия в их отсутствие, можно указать в карточке по две первых и две вторых подписи. Например:Первая подпись – директор, зам. директора.

Вторая подпись – главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера.

На оборотной стороне в таблице указываются цели расхода получаемых денежных средств (в виде соответствующих им символов), а также ставятся подписи сотрудников организации-чекодателя (имеющих на то право). Далее следует подпись кассира (получателя средств) о получении на руки указанной в настоящем чеке суммы.

Нижняя часть оборотной стороны предназначена для проставления отметок, удостоверяющих личность получателя. Бухгалтер, выписывающий чек, вписывает в соответствующие строки паспортные данные лица, которому доверено получать деньги по данному чеку в расходной кассе операционного отдела банка.

Место под нижней горизонтальной чертой служит для пометок работников банка по проверке, распоряжению об оплате и непосредственно оплате наличных через расходную кассу операционного отдела банка.

Корешок остается в чековой книжке, являясь подтверждением использования чека на определенную сумму. Лицевая сторона корешка заполняется при выдаче документа на руки кассиру организации.

На ней указываются:

• сумма к получению наличными в банке;
• дата выдачи чека кассиру;
• фамилия и инициалы кассира (получателя денежных средств).

Лицевая сторона корешка должна быть подписана первой и второй подписью сотрудников организации-чекодателя, а также кассиром получателем, с проставлением даты получения.

Кассир предъявляет заполненный чек операционисту банка, который проверяет его достоверность (правильность оформления). Если замечаний по оформлению нет, операционист вырезает контрольную марку в правом верхнем углу и отдает ее получателю, а сам чек передает для оплаты в кассу банка.

Получатель денег предъявляет кассиру банка документ, удостоверяющий личность, отдает контрольную марку и называет общую сумму к получению.

Кассир банка сверяет названную сумму с указанной в чеке. Затем приклеивает контрольную марку на специальное место на лицевой стороне чека и выдает наличные получателю, который, в свою очередь, проверяет выданную сумму здесь же в расходной кассе банка.

Полученные в банке деньги приходуются в кассу организации

Поэтому сначала нужно уточнить этот вопрос. Можно позвонить, сходить и предварительно записаться. Перечислим основные требования к образцам заполнения денежного чека в Сбербанке:

1. Для заполнения чеков можно использовать гелевые или шариковые ручки. Цвет чернил разрешается черный, синий и даже фиолетовый.
2. Сумма для выдачи пишется как прописью, так и цифрами.
3. Расположение суммы должно быть с левого края, заканчивается надпись валютой.
4. При заполнении даты месяц пишется прописью.
5. В денежном чеке не должно быть помарок и исправлений.
6. Если все же сделана ошибка, нужно подписать «Испорчен»/»Аннулирован».
7. На чеке должна быть печать, если иное не указано в контракте с банковским учреждением.
8. Получатель средств должен расписаться на корешке денежного чека.

Как правильно пользоваться книжкой Чековая книжка содержит несколько десятков абсолютно идентичных денежных чеков. При необходимости снять «наличку» сотрудник организации должен заполнить чек. При этом оставлять бланки незаполненными нельзя – их следует оформлять строго по порядку, расположенному в книжке.

Основную информацию можно вносить в чек как в офисе компании, так и в самом банке.

Заявление на выдачу чековой книжки

Составление заявления на выдачу чековой книжки необходимо в тех случаях, когда владелец банковского счета имеет желание получать с него деньги в наличном виде.

Что скрывается под термином «чековая книжка»

Под чековой книжкой понимается некоторое количество скрепленных в брошюрку денежных чеков (обычно 50 или 25 штук), при предъявлении которых в банк владелец расчетного счета имеет возможность снять с него наличные средства. Чаще всего этот документ используется при необходимости получить руководством компании «наличку» для выдачи денег «под отчет», оплаты труда работников, хозяйственных расходов и прочих текущих нужд.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выдачу чековой книжки .docСкачать образец заявления на выдачу чековой книжки .doc

Выдается чековая книжка держателю счета только после написания им специального заявления.

Тонкости оформления чеков

Сами чеки, относящиеся к ценным бумагам и входящие в книжку, типичны и состоят из двух основных частей. Первая — это корешок, который после оформления остается в книжке и подлежит обязательному дальнейшему хранению и вторая – это собственно чек, передающийся в банк (на его основе как раз и выдаются средства).

К заполнению чеков предъявляются очень строгие требования, нарушение которых приводит к невозможности получения «налички». Общие для всех: использование только одной ручки определенного цвета (черного, фиолетового или темно-синего), отсутствие даже самых малейших помарок и тем более каких-то более серьезных и явных ошибок (исправлять их также нельзя).

Все сведения должны вноситься с самого края строчки, а все остающееся свободным место должно быть зачеркнуто двумя сплошными ровными линиями. Подписи в документе имеют право ставить только те работники предприятия, которые указаны в договоре с банком и чьи автографы имеются к карточке образца подписей, хранящейся в банке. Только при соблюдении всех этих правил, денежные средства будут выданы держателю чековой книжки.

Чек должен быть обналичен в течение десяти дней с момента его оформления.

Период действия чековой книжки

В отличие от чека, обычно период действия чековой книжки ничем не ограничивается – использовать ее можно вплоть до того момента, пока в ней не закончатся листы. Однако в некоторых случаях, учреждение, которое выдает документ, может установить предельную дату его применения. При этом если организация по каким-либо причинам прекращает свое существование или просто закрывает счет в кредитном учреждении, она должна вернуть чековую книжку с неиспользованными чековыми листами обратно в банк.

Когда писать заявление

Заявление о выдаче чековой книжки можно оформить в любое время. Чаще всего представители предприятий и организаций заводят такие документы сразу после открытия счета – без «налички» в большинстве случаев осуществлять деятельность компании довольно сложно. При этом во многих кредитных учреждениях требуется составлять заявление в присутствии банковского специалиста.

Особенности оформления заявления

Если перед вами встала необходимость по формированию заявления на выдачу чековой книжки, прочитайте расположенные ниже советы и посмотрите пример бланка – на его основе вы легко составите собственный документ

Сначала — общие сведения, которые касаются всех подобного рода бумаг.

1. Во-первых, выбирая то, как оформить заявление, знайте, что вы имеете возможность пойти несколькими путями. Например, составить его по шаблону, который будет вам предоставлен специалистами кредитного учреждения – это наиболее оптимальный способ. Также вполне допустимо писать документ в произвольном виде – если такой вариант разрешает организация, в которую в дальнейшем будет передано заявление. И, наконец, вы можете воспользоваться одной из унифицированных форм, ранее обязательных к применению – они удобны тем, что содержат в себе все основные сведения, не надо утруждать себя тем, чтобы придумывать структуру и содержание бланка.
2. Во-вторых, если заявление оформляется в свободном виде, то его можно делать на простом листке бумаги, любого удобного формата (предпочтительно А4 или А5). Заявление допустимо заполнять в компьютере, если есть электронная форма документа (с последующим распечатыванием), или писать вручную.

Бланк должен быть подписан лично держателем счета или его представителем при предъявлении нотариально заверенной доверенности.

При этом если речь ведется от имени организации, то ее директором и главным бухгалтером. Ставить в заявлении печать нужно только в том случае, если эта норма прописана в учетных документах фирмы и закреплена в договоре между компанией и банком, в котором находится ее счет.

Образец заявления на выдачу чековой книжки

Заявление на получение чековой книжки – документ довольно простой.

1. Вначале следует указать наименование организации, представитель которой его оформляет.
2. Далее – присвоить бланку номер (это требуется не всегда) и поставить дату его формирования.
3. После этого нужно вписать собственно просьбу о выдаче чековой книжки, обозначив номер счета, с которого его владелец будет снимать деньги.
4. Тут же следует дать обязательство хранить документ надлежащим образом и указать информацию о том, кому поручено получить чековую книжку (т.е. представителя организации).
5. Дальше надо удостоверить его подпись.
6. В завершение бланк должен быть подписан директором компании и главным бухгалтером и при необходимости проштампован.

Как хранить чековую книжку

Чековая книжка относится к бланкам строгого учета и должна содержаться по специальным правилам. В частности обязательным требованием является соблюдение норм охраны документа от возможных пожаров и краж. Для этого нужно назначить одного из сотрудников предприятия ответственным лицом за хранение чековой книжки, и положить ее в специальный сейф. После того, как листы в документе закончатся, нужно обратиться в банк с заявлением о выдаче новой чековой книжки.

Отражение кассовых операций в отчете: какой символ выбрать (Головизнина Н.Э.)

Быстрая навигация: Каталог статей Иные вопросы Отражение кассовых операций в отчете: какой символ выбрать (Головизнина Н.Э.)

Дата размещения статьи: 17.03.2015

При указании кассовых символов в приходных и расходных документах банки руководствуются действующей в настоящее время номенклатурой и содержанием кассовых символов в соответствии с нормативными документами Банка России. Однако на практике часто возникает вопрос: какой кассовый символ следует использовать при проведении той или иной операции?
Для получения информации об обороте наличных денежных средств, источниках поступлений наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и направлениях их выдач Банк России обязал головные офисы и филиалы кредитных организаций (далее — кредитные организации), включая входящие в их состав внутренние структурные подразделения, представлять в территориальные учреждения Банка России отчетность по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте» (далее — Отчет).
Отчет составляется в соответствии с Указанием Банка России от 12.11.2009 N 2332-У «О перечне, формах и порядке составления и представления форм отчетности кредитных организаций в Центральный банк Российской Федерации» (далее — Указание N 2332-У) в тысячах рублей. Требование указывать в кассовых документах источники поступления наличных денег и направления их выдач в соответствии с символами отчетности по форме 0409202 содержится также в Положении Банка России от 24.04.2008 N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и правилах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации».
В настоящее время распределение оборотов наличных денег по символам Отчета осуществляется в соответствии с характеристиками кассовых символов, приведенными в Указании N 2332-У. Несмотря на то что отражение кассовых операций по символам отчетности по форме Отчета подробно описано в Указании N 2332-У, а Банк России выпускает разъяснения об отражении отдельных кассовых операций по символам отчетности (Письмо МГТУ Банка России от 22.12.2009 N 51-10-49/34827 «Разъяснения Банка России по форме 0409202», Письмо Отделения N 1 МГТУ Банка России от 15.08.2011 N 51-11-13/21649 «Разъяснения по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте»), у банковских сотрудников часто возникают вопросы о выборе конкретного кассового символа при отражении кассовых операций.
В Отчете отражается оборот наличных денег в валюте Российской Федерации (далее — наличные деньги), проходящих через кассы кредитных организаций и внутренних структурных подразделений, учитываемый по символам с 02 по 77, а также поступления и выдачи наличных денег через банкоматы и платежные терминалы кредитных организаций, отражаемые по символам 80 и 81. При этом должно соблюдаться равенство (баланс) по сумме кассовых символов по приходу с 02 по 39 и сумме кассовых символов по расходу с 40 по 77. Так как по этим символам отражаются данные бухгалтерского учета поступлений и выдач наличных денег на основании объявлений на взнос наличными, денежных чеков, приходных и расходных кассовых ордеров, препроводительных ведомостей к сумкам с денежной наличностью, символы с 02 по 77 называют балансовыми.
Общие итоги по кассовым символам 02 — 39 и 40 — 77 ведомости учета кассовых оборотов за день и за месяц, кроме сумм по символам 35 и 70, сверяются и должны совпадать с итогами оборотов по дебету и кредиту по операциям с наличными деньгами по балансовому счету 20202 «Касса кредитных организаций», за исключением оборотов по операциям с наличными деньгами, которые не учитываются в ведомости учета кассовых оборотов. Символы с 80 по 100 банковские работники называют забалансовыми, так как эти суммы используются для получения дополнительных статистических данных.
Забалансовые символы, как правило, проставляются банковским сотрудником сразу в автоматизированную банковскую систему при проведении соответствующих операций.
Следует помнить, что в ведомостях учета кассовых оборотов и соответственно в Отчете не отражаются данные о следующих операциях по обороту наличных денег:
— по поступлению (выдаче) наличных денег от кассового работника, осуществляющего кассовое обслуживание в послеоперационное время кредитной организации или в выходные, нерабочие и праздничные дни;
— по поступлению (выдаче) наличных денег от инкассаторов и кассовых работников, осуществляющих операции по доставке банкнот и монет клиентам для размена.
Символ 12 «Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий»
По данному символу проводятся поступления всех видов взносов (благотворительных, целевых, паевых, членских, вступительных, дополнительных, добровольных, взносов в уставный капитал и пр.) на счета юридических лиц (в т.ч. на счета товариществ собственников жилья, садоводческих и гаражно-строительных кооперативов), в частности от физических лиц (без открытия счета перевододателям), за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости.
Пример 1. Поступления наличных денег на счет организации с указанием в назначении платежа «Безвозвратная финансовая помощь (благотворительная помощь, безвозмездная помощь, пожертвования)» отражаются по символу 12 с одновременным дополнительным отражением по забалансовому символу 97 «Поступления на счета некоммерческих организаций» в случае, если организация является некоммерческой.
Символ 14 «Поступления займов и в погашение кредитов»
Кроме поступлений, поименованных в Указании N 2332-У, по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов» отражаются поступления наличных денег на банковские счета физических лиц в качестве возврата ипотечного кредита, полученного за счет средств целевого бюджетного инвестиционного фонда.
Также по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов» отражаются поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника для погашения кредитов (пополнения кредитных карт) с дополнительным отражением по символу 82 «Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Символ 31 «Поступления на банковские счета физических лиц»
По данному символу учитываются все поступления наличных денег физического лица на его банковские счета с целью зачисления на открытые этому лицу текущие счета, за исключением следующих случаев:
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица в погашение ранее полученного кредита (отражается по символу 14 «Поступления займов и в погашение кредитов»);
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве оплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с банком, в том числе оплаты просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов (отражается по символу 32 «Прочие поступления»);
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица для расчетов по аккредитиву за приобретение недвижимости на основании договора долевого участия с компанией-застройщиком (отражается по символу 15 «Поступления от операций с недвижимостью»);
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица с последующим перечислением на счет 423 «Депозиты и прочие привлеченные средства физических лиц» в случае, если такой порядок открытия и пополнения вкладов физических лиц предусмотрен внутренним регламентом кредитной организации (отражается по символу 16 «Поступления на счета по вкладам (депозитам) физических лиц»).
Также по символу 31 отражаются поступления наличных денег от физических лиц (без открытия счета перевододателям) для перевода на текущие счета физическим лицам независимо от их последующего движения, включая поступления наличных денег на счета в иностранной валюте.
По символу 31 проводятся поступления на банковские счета физических лиц наличных денег, полученных в качестве материальной помощи, в том числе на безвозвратной основе.
Пример 2. Пополнение банковского счета физического лица, включая пополнение дебетовых карт, с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника, а также поступление средств в случаях пополнения банковской карты (в т.ч. с использованием платежных систем), даже если кассовый работник не может точно определить вид банковской карты (дебетовая, кредитная или предоплаченная), отражаются по символу 31 с одновременным дополнительным отражением по символу 82 «Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Символ 32 «Прочие поступления»
По данному символу отражаются все поступления наличных денег, не учтенные по символам 02, 11 — 17, 19 — 22, 30 и 31. В частности, кроме поименованных в Указании N 2332-У поступлений денежных средств, отражаются:
— оплата за осуществляемые кредитной организацией банковские операции (сделки) (комиссионные вознаграждения, оплата арендуемых индивидуальных сейфов и т.д.), за реализованные предоплаченные карты, пополнение электронных кошельков и т.п.;
— поступления наличных денег на банковский счет физического лица в качестве уплаты штрафов за нарушение условий кредитного договора с кредитной организацией, в том числе уплата просроченной задолженности по основному долгу и (или) процентов;
— поступления всех видов комиссионных вознаграждений, в том числе комиссии за перевод денежных средств физического лица без открытия счета (учитываются без выделения части комиссии кредитной организации и комиссии платежной системы);
— поступления наличных денег от продажи физическим лицам драгметаллов и памятных монет.
Часто у сотрудников банка возникают вопросы при отражении по символам следующих операций клиентов: оплата физическим лицом арендуемых индивидуальных сейфов, поступления наличных денег с использованием платежных карт (их реквизитов) и при участии кассового работника, поступления на счет организации выручки от реализации собственных основных средств организаций.
Пример 3. Физическое лицо вносит в кассу кредитной организации денежные средства в оплату аренды индивидуального банковского сейфа. Прием наличных денег от физического лица осуществляется в общей сумме по приходному кассовому ордеру по форме 0402008, при этом в приходном кассовом ордере сумма делится следующим образом: по символу 12 отражается сумма НДС, по символу 32 — непосредственно сумма арендной платы за индивидуальный банковский сейф.
Пример 4. Физическое лицо — представитель организации вносит в кассу банка денежные средства, полученные организацией от реализации собственных основных средств (машин, оборудования), для последующего зачисления на расчетный счет организации. Данная операция отражается по символу 32.
Пример 5. В кассу банка на счет юридического лица при участии кассового работника с использованием платежных карт (их реквизитов) вносятся наличные деньги. Кроме отражения по балансовому символу 32, такая операция должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 82 «Поступления от операций с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Символ 42 «Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, и выплаты социального характера, выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций.
По символу 42 отражаются также следующие направления выдач денежных средств:
— выдачи наличных денег на представительские расходы;
— пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
— выдачи наличных денег со счетов организаций на выплату компенсаций сотрудникам за использование их личного имущества в служебных целях.
Пример 6. Выдача с банковского счета и (или) счета по вкладу физического лица наличных денег, ранее зачисленных в безналичном порядке со счета организации — акционерного общества для выплаты дивидендов физическому лицу — сотруднику организации, отражается по символу 42.
Символ 50 «Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций для выплаты всех видов пенсий, пособий, компенсаций и других выплат за счет бюджетных средств, средств государственных внебюджетных и негосударственных фондов, в том числе пособий по временной нетрудоспособности за период начиная с третьего дня временной нетрудоспособности, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации.
Символ 51 «Выдачи наличных денег с текущего счета физического лица»
По данному символу учитываются все выдачи наличных денег с текущих счетов физических лиц, за исключением выдачи кредитов.
Пример 7. Выдача наличных денег из кассы банка с текущих счетов физических лиц с использованием платежных карт (их реквизитов) при участии кассового работника, кроме отражения по балансовому символу 51, должна дополнительно отражаться по забалансовому символу 83 «Выдачи по операциям с использованием платежных карт, за исключением операций, совершаемых через банкоматы».
Пример 8. Выдача наличных денег с банковских счетов физических лиц, зачисленных на них ранее в безналичном порядке со счетов обществ с ограниченной ответственностью в качестве прибыли от участия в собственности, вне зависимости от того, является ли физическое лицо сотрудником данной организации, отражается по символу 51.
Символ 53 «Прочие выдачи»
По этому символу проходят все выдачи наличных денег, не учтенные по символам 40 — 42, 46, 47, 50, 51, 54 — 61. В том числе по символу 53 отражаются выдачи наличных денег со счета организации на оказание безвозвратной финансовой помощи (спонсорская поддержка, благотворительность). При этом необходимо помнить, что, если организация является некоммерческой, указанные выдачи должны быть дополнительно отражены по символу 98 «Выдачи со счетов некоммерческих организаций».
Символ 54 «Выдачи займов и кредитов»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам на оказание временной финансовой помощи организациям и физическим лицам (при наличии соответствующих договоров), кроме выдачи по договорам займа, заключенным с работниками данных организаций. Однако в соответствии с Письмом Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 «О порядке составления отчетности по форме 0409202» выдачи с банковского счета в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа отражаются независимо от того, является физическое лицо сотрудником организации или нет.
По мнению автора, при проведении проверки Банком России к кредитной организации могут возникнуть вопросы, касающиеся отображения по кассовым символам операций по выдаче займов и оказания временной финансовой помощи сотрудникам и учредителям организации. Можно только посоветовать заручиться адресным ответом от территориального учреждения Банка России по вопросу использования кассового символа 54.
По данному символу также проводятся выдачи наличными деньгами кредитов, предоставленных физическим лицам, в том числе выдачи наличными деньгами кредитов по переводам (без открытия счета переводополучателем), поступившим физическим лицам:
— с банковских счетов юридических лиц через различные системы денежных переводов, если в назначении платежа в переводе указано «Выдача займа (кредита) по переводу»;
— с текущих счетов физических лиц и счетов по вкладам физических лиц, включая средства, предварительно поступившие в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа, а также в качестве возврата займа, предоставленного ранее организации физическим лицом, независимо от того, является ли физическое лицо сотрудником организации.
Символ 55 «Выдачи наличных денег со счетов по вкладам (депозитам) физических лиц в кредитных организациях, включая выдачи наличных денег со счетов в иностранной валюте»
По этому символу учитываются все выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, в том числе в иностранной валюте, поступившие ранее на счета по вкладам физических лиц, источники поступления которых неизвестны, за исключением выдачи займов (кредитов). Кроме того, по символу 55 отражаются выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, зачисленных на них в безналичном порядке со счетов обществ с ограниченной ответственностью в качестве прибыли от участия в собственности, вне зависимости от того, является ли данное физическое лицо сотрудником организации или нет.
Символ 56 «Выдачи по переводам (без открытия счета переводополучателям)»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег по переводам, поступившим физическим лицам, без открытия переводополучателям банковских счетов и счетов по вкладам в кредитных организациях. В том числе отражаются выдачи по переводам, поступившим физическим лицам с расчетного счета юридического лица с использованием различных систем денежных переводов, независимо от назначения платежа, кроме переводов с назначения платежа «Выдача займа (кредита) по переводу». В этом случае выдачи наличных денег по переводам отражаются по символу 54 «Выдачи переводов (займов)».
Символ 60 «Выдачи на операции с государственными
и другими ценными бумагами (за исключением векселей)»
Данный символ используется для учета выдачи наличных денег, в том числе со счетов организаций, а также выдачи со счетов по вкладам физических лиц средств, предварительно поступивших на них в безналичном порядке от операций с государственными и другими ценными бумагами, на выплату дохода, погашение и покупку государственных и других ценных бумаг, предусмотренных законодательством Российской Федерации (за исключением векселей).
Символ 61 «Выдачи на операции с векселями»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег, в том числе со счетов организаций, на операции с векселями. Выдачи наличных денег со счетов по вкладам физических лиц, предварительно поступивших на них в безналичном порядке от операций с векселями, также отражаются по данному символу.
Стоит отметить, что Банк России постоянно доводит до сведения кредитных организаций большое количество писем о порядке составления отчетности по форме 0409202. Письма содержат официальные разъяснения Банка России по отражению кассовых операций по соответствующим кассовым символам, разъясняя нюансы распределения поступлений наличных денег и направлений их использования в соответствии с установленной номенклатурой кассовых символов.
В завершение приведем список наиболее актуальных документов Банка России:
— Письмо МГТУ Банка России от 24.10.2012 N 13-4-7/96793 «Разъяснения по форме 0409202 «Отчет о наличном денежном обороте»;
— Письмо МГТУ Банка России от 24.01.2013 N 13-4-7/5910 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо МГТУ Банка России от 12.04.2013 N 13-4-7/35497 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо МГТУ Банка России от 21.06.2013 N 13-4-7/61022 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 28.03.2014 N 13-4-7/35311 «О порядке составления отчетности по форме 0409202»;
— Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 24.04.2014 N 55-03-09/16334 «О направлении разъяснений Банка России по форме 0409202»;
— Письмо Отделения N 2 ГУ Банка России по Центральному федеральному округу от 05.08.2014 N 52-02-9/29993 «О порядке составления отчетности по форме 0409202».