СВ-Принт

Как посчитать человеко-часы за год

Актуально на: 20 марта 2017 г.

Что такое человеко-час и для чего используется этот показатель, мы рассказывали в нашей консультации. В этом материале расскажем, как рассчитать количество человеко-часов за год.

Расчет человеко-часов за год

Как рассчитать человеко-часы за год? Формула расчета человеко-часов за год может быть представлена в следующем виде:

ЧЧГ = ЧГ1 + ЧГ2 + … + ЧГN,

где ЧЧГ – количество отработанных человеко-часов за отчетный год;

ЧГN – количество часов, отработанных n-ым работником за отчетный год.

Если некоторые работники отработали за год одинаковое количество часов, то количество человеко-часов по ним определяется путем умножения количество отработанных часов на число таких работников. Приведем пример, как посчитать количество человеко-часов за год. Предположим, что в течение отчетного года для выполнения работ были привлечены 75 человек.

Сведения о количестве отработанных ими часов в отчетном году представим в таблице:

Количество работников	Количество отработанных часов одним работником за год
64	1944
6	1932
3	1908
1	1911
1	1402

Таким образом, на вопрос, как посчитать человеко-часы за год, формула определения общего количества человеко-часов, описанная выше, примет следующий вид: 64*1944 + 6*1932 + 3*1908 + 1911 + 1402. Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045.

Как посчитать человеко-часы за 2017 год

Аналогично указанному выше порядку расчет отработанных человеко-часов за 2017 год будет зависеть от количества самих работников и количества часов, отработанных ими.

Предположим, что работник в 2017 году выполнит полную норму рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели. В этом случае, как показывает Производственный календарь на 2017 год, количество человеко-часов составит 1973. Если такую же норму выполнят еще пять человек, а оставшиеся 20 работников организации отработают лишь половину этой нормы, общее количество человеко-часов за 2017 год составит у организации 31568 (1973 * 6 + 1973 * 0,5 * 20).

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни?

Чтобы работа компании шла максимально эффективно, очень важно правильно распределить обязанности между сотрудниками и выделить им на выполнение каждой задачи правильное количество времени. Для этих расчётов используются такие экономические показатели как «человеко-час» и «человеко-день». Они дают понять, насколько быстро тот или иной сотрудник способен справится с поставленной задачей. Уметь их правильно рассчитывать должен каждый предприниматель, ведь эти показатели не только помогают правильно распределить нагрузку, но и крайне необходимы, когда происходит расширение производства. С их помощью устанавливают, насколько будет выгодно увеличение штата сотрудников, на какие должности можно нанять ещё людей и т.п. Помимо этого человеко-часы и человеко-дни нужны для заполнения разных отчётов в налоговую. Поэтому нужно уметь рассчитывать эти показатели. Как? Расскажем ниже.

Человеко-час

Человеко-час – это единица, равная одному часу рабочего времени сотрудника. Этот показатель используется при расчётах рабочего времени персонала или для определения количества человек на выполнение какой-либо задачи. Но, разумеется, больше всего этот показатель нужен для налоговых отчётов. Существует специальная форма П-4, которая подаётся в Росстат.

Расчёт. По сути, вычисление человеко-часов представляет собой подсчёт всего рабочего времени сотрудника за период, который указывается в документе. Всё рабочее время – значит не только те часы, которые сотрудник должен отработать по трудовому договору, но и внеурочное время, а также время в командировках.

В расчёты не включаются:

• Время, когда сотрудник был на больничном или в декретном отпуске;
• Время отпуска работников;
• Внутрисменные простои – время, когда сотрудник, находясь на работе, не может выполнять свои обязанности из-за каких-либо внешних, независящих от него причин;
• Сокращённое рабочее время (в связи с праздниками или по закону для конкретного сотрудника, например, если он несовершеннолетний);
• Отсутствие работника на рабочем месте по иным другим причинам.

Формула расчёта. Она достаточно простая. Обозначим показатель человеко-час как «Ч». Количество сотрудников предприятия – «С», а время работы – «В».

Так у нас получится Ч = С * В

За единицу времени обычно берут часы, но это может быть и другой показатель (это должно быть обязательно указано в документах).

Примеры расчёта.

Пример 1. В компании «Комод», занимающейся сборкой мебели, работают 40 человек. Рабочий день их составляет стандартные 8 часов. Нужно рассчитать показатель человеко-часов для одного рабочего месяца – сентября. В этом сентябре 20 рабочих дней. Мы подставляем показатели в формулу. Чтобы указать точное количество рабочих часов, умножаем количество рабочих дней на часы. Получается:

40 * 8 * 20 = 6400

Это был пример того, как в принципе должен производиться расчёт. Однако на деле очень редко всё бывает так идеально. Некоторые сотрудники уходят в отпуск в середине месяца, кто-то может заболеть, кто-то работает неполный рабочий день и т.п. Приведём ещё один пример.

Пример 2. В компании «Комод» работает 40 человек по 8 часов в день. Однако в сентябре месяце сотрудник Васильев работал всего 10 дней и потом ушёл в отпуск. Иванов и Сидоров – студенты и работаю неполный рабочий день. Сотрудница Березина весь месяц находилась в декрете. А гражданин Петров на 3 дня уходил на больничный. Получается, из сорока человек полный день, 8 часов, все 20 дней работали только 35 человек.

Мы считаем по формуле показатель для этих 35 человек: 35 * 8 * 20 = 5600

Затем считаем количество часов для Васильева: 8 * 10 = 80

Неполный рабочий день: 2 * 4 * 20 = 160

Сотрудницу Березину не учитываем вообще. А у гражданина петрова из рабочих дней вычитаем 3 дня больничного: 8 * (20 – 3) = 136

И далее мы складываем все получившиеся показатели: 5600 + 80 + 160 + 136 = 5976

Человеко-день

Человеко-день по сути своей очень похож на человеко-час. Только за единицу времени здесь берут рабочий день. При этом не учитывается, сколько времени этот рабочий день длился – был он стандартным, сокращённым или, наоборот – со сверхурочной работой. Следовательно, этот показатель получается менее точным, чем человеко-час.

Этот показатель тоже используется для оптимизации рабочего процесса. В отличие он человеко-часов, в различных налоговых отчётах он требуется значительно реже.

С помощью этого показателя считают:

• Фактически отработанные дни;
• Явочное время – рабочие дни плюс дневные простои (если они есть);
• Неявки – могут быть по уважительным причинам (отпуск, больничный, декретный отпуск, отсутствие по исполнению военных обязанностей, предварительная договорённость с работодателем, отгулы и т.п.), и по неуважительным причинам (прогулы или недопуск к работе – например, водителя троллейбуса не допустили к работе, потому что он был нетрезв);
• Простои (прекращение работы по независящим от работника причинам), занимающие целый день или больше.

Помимо стандартного рабочего времени, при расчёте этого показателя учитывается:

• Время в командировках;
• Время, когда работник из-за простоя был направлен дл работы в другой сфере деятельности.

Формула расчёта. Как и формула для расчёта человеко-часов, эта формула достаточно простая. Рассчитывается показатель обычно независимо, но мы для простоты будем использовать показатель человеко-часов. Обозначим его буквой «Ч». Этот показатель делится на среднюю продолжительность рабочего дня, т.е. на 8 часов. Обозначим человеко-дни буквой «Д». И получаем следующую формулу:

Д = Ч / 8

Пример расчётов.

Чтобы не повторятся, обратимся к примеру 2, приведенному выше.

По всем расчётам у нас получился показатель – 5976 человеко-часов за сентябрь месяц. Мы делим это число на 8.

5976 / 8 = 747

Получается, за сентябрь в компании было 747 человеко-дней.

Поясним на примере, почему этот показатель более абстрактный. Для примера мы взяли сентябрь. Но если бы в примере был месяц май, то здесь в начале очень много праздников, а перед праздничными днями по закону рабочий день сокращённый. Т.е., сотрудники работали в этот день меньшее количество часов, но рассчитанное число человеко-часов всё равно делится на 8, независимо от того, что в какие-то дни рабочий день был короче.

Однако это пример идеального расчёте. На деле, когда заполняются различные бухгалтерские отчётности, показатели человеко-дней рассчитываются отдельно для тех, кто работал полный день и для тех, кто работает неполный день. Различные отпуска, больничные и прочее в отчётах тоже указываются отдельно.

Человеко-дни могут рассчитываться по каждому сотруднику отдельно. Однако для большинства отчётов требуется среднемесячные показатели по всему штабу работников.

Человеко-часы и человеко-дни используются в различных других расчётах, документах и т.п. Полный их список мы приводить не будет, т.к. он достаточно большой. Важно помнить – от правильности расчётов этих показателей может зависеть очень много, и ко всем расчётам нужно относится максимально внимательно.

Что такое человеко-день

Работник предприятия обязан проводить за выполнением поручений руководства определенное число часов и дней недели – оказывать услуги клиентам, участвовать в производстве товаров, выполнять оплачиваемые работы в пользу нанимателя. Время, проведенное за работой на руководителя компании, признается рабочим временем. В данной статье рассказывается о том, что такое человеко-день, как ведется учет рабочего времени, как человеко-дни участвуют в ходе проведения анализа рабочего времени.

Единица времени работы, что такое человеко-день

Специалисты могут измерять рабочее время двумя способами: в календарных периодах (месяцах, годах), в фактически отработанных часах (днях). Деятельность предприятия невозможна без фиксирования показателей работы, ведения статистики и анализа полученных в ходе исследований данных. В частности, для сбора статистических данных важно проведение учета числа дней, в которые работник явился на рабочее место, вне зависимости от того, как долго он находился на фирме в течение этого дня, и сколько на самом деле продолжается трудовая смена.

Под термином «человеко-день» подразумевается условный статистический показатель, подтверждающий факт присутствия работника на его рабочем месте (учитывается все время, проведенное на работе, а не только посвященное выполнению должностных обязанностей).

Несмотря на то, что человеко-день является менее точным нормативом в сравнении с человеко-часом, данный показатель используется в статистическом учете часто.

Какое время относится к человеко-дням (что такое человеко-день)

За отработанный человеко-день, засчитываемый сотруднику, принимается не только день, в который он явился на работу и занимался выполнением поручений руководства, но также и:

• дни, в течение которого сотрудник был задействован в непривычной для него деятельности фирмы по причине вынужденного простоя на основном рабочем месте;
• дни, когда сотрудник получил наряды своей компании для отработки на другом предприятии;
• дни, на протяжении которых трудящийся находился в командировке по поручению начальства.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего необходимо уметь рассчитывать человеко-дни (что такое человеко-день)

Расчет человеко-дней проводится регулярно с целью оптимизации рабочего процесса и принятия мер по повышению его эффективности. Расход рабочего времени на выполнение трудовых обязанностей необходимо вычислять с максимальной точностью, чтобы впоследствии довести временные затраты до оптимального показателя – а человеко-дни как раз помогают разобраться, за какой отрезок времени один сотрудник может выполнить порученную ему работу, насколько эффективно один подчиненный может решать поставленные перед ним задачи. Таким образом, человеко-дни позволяют выяснить, как распределить время для выполнения каждого производственного процесса, чтобы работа была продуктивной.

Календарный фонд времени (что такое человеко-день)

Статистический анализ рабочего времени основывается на учете человеко-дней. Календарный фонд времени делится на 2 группы:

1. Табельное время (время, учитываемое в табеле рабочего времени при помощи специальных обозначений).
2. Нерабочие дни (выходные, праздничные дни).

Табельный фонд рабочего времени включает в себя:

• предельно возможный фонд рабочего времени (состоит из явок и неявок работника на рабочее место);
• время, проведенное в отпусках.

Рабочее время формируется исключительно из явок сотрудника на работу. Явки – это человеко-дни, из которых исключаются только простои длительностью в полный день:

• по уважительной причине (нахождение в недоплачиваемом отпуске, пребывание на больничном и т.д.);
• по неуважительной причине (прогул, пропуск по согласованию с работодателем).

Важно! Такой показатель как человеко-день участвует в не только при определении временных фондов, но и при вычислении среднесписочного состава работников.

Следующие временные фонды измеряются именно в человеко-днях:

• явочное время;
• простои продолжительностью в полный рабочий день;
• фактически отработанное подчиненным время;
• неявочные дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте в рабочее время.

Человеко-дни и работа на полный и неполный рабочий день (что такое человеко-день)

Человеко-день учитывается при явке на рабочее место в положенное время и не зависит от фактически отработанного в этот день времени. Но, несмотря на это, полные и неполные рабочие дни учитываются обособленно.

При подобном учете отработанное ежедневное время по каждому работнику суммируется, после чего умножается на количество дней в рассматриваемом месяце.

Если в течение отчетного месяца отдельные работники покинули предприятие, пребывали на больничном или уходили в отпуск, такие дни не учитываются. Для таких подчиненных можно рассчитать человеко-дни отдельно. А при общем учете к расчетам принимается среднесписочный показатель состава персонала за месяц.

Учет человеко-дня при отстранении от работы (что такое человеко-день)

Зачастую затруднения вызывает ситуация, при которой сотрудник вроде бы и явился на рабочее место в положенное время, но руководство не позволило ему приступить к своим обязанностям и отстранило его от работы. Причины могут быть разными – алкогольное, токсическое, наркотическое опьянение, невменяемое состояние и др. Разберемся, требуется ли учитывать этот человеко-день как отработанный.

Основной документ учета рабочего времени, который заполняется ответственным сотрудником отдела кадров, – табель учета рабочего времени. Если работника отстранили от выполнения обязанностей в рабочий для него день, в табеле проставляется специальная отметка об отстранении – код «НВ» или «35».

За рабочее время, которое было пропущено из-за отстранения от работы по причинам, основанным на законе, зарплата работнику не выплачивается. Кроме того, это время не включается в трудовой стаж подчиненного (ч. 3 ст. 76 ТК РФ, ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Вывод – если человеко-день, в который произошло отстранение, не включается как рабочий в табель учета, значит, этот человеко-день не учитывается.

Читайте также статью ⇒ “Системы учета рабочего времени сотрудников“.

Как правильно рассчитать человеко-дни (что такое человеко-день)

Алгоритм расчета человеко-дней выглядит следующим образом:

1. Определяется средняя численность работников по спискам за отчетный месяц.
2. Количество часов, которые были фактически отработаны подчиненным (согласно табелю учета рабочего времени), умножается на число дней в отчетном месяце.
3. Показатели по всем работникам суммируются (так выявляются месячные человеко-часы).
4. Суммарный показатель делится на 8 (поскольку усредненная продолжительность рабочего дня составляет 8 часов) – так определяется количество человеко-дней.

Ниже представлена формула расчета количества человеко-дней:

ЧД = ((ЕО х КДОМ) х КР) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

ЕО – ежедневная отработка (согласно табелю учета времени);

КДМ – количество дней в отчетном месяце;

КР – количество работников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

В том случае, если сотрудники отработали не одинаковое время, следует воспользоваться другой формулой:

ЧД = ((КЧ1 + КЧ2 + КЧn) х КДОМ) : 8,

где ЧД – человеко-дни;

КЧ1 – количество часов, отработанное одним сотрудником;

КЧ2 – количество часов, отработанное вторым сотрудником;

КЧn – количество часов, отработанное n-ным сотрудником;

КДОМ – количество дней в отчетном месяце.

Пример расчета количества человеко-дней

В салоне по ремонту часов трудоустроены директор, бухгалтер, охранник, 2 мастера по починке ручных часов на полный рабочий день и 2 мастера – на неполный день (один работает 4 часа в день, второй – 4,5 часа в день). В апреле 2020 года отмечено 20 рабочих дней, на больничный никто не уходил, прогулов и пропусков не фиксировалось. Рассчитаем количество человеко-дней.

На фирме 5 сотрудников, работающих полный рабочий день, и 2 работника на неполный день – их время учитывается обособленно от остальных. Это будет среднесписочная численность. Если бы директор фиксировал в течение месяца больничные отпуска, ежегодные или дополнительные отпуска, увольнения и неявки, понадобилось бы рассчитывать среднесписочную численность за месяц.

Воспользуемся приведенной выше формулой для расчета количества человеко-дней для трудоустроенных на полный день сотрудников:

8 ч. х 20 дн. х 5 чел. = 800 человеко-часов.

800 ч/ч. : 8 = 100 человеко-дней.

Для работников, устроенных на неполный день:

(4 ч. + 4,5 ч.) х 20 дн. = 180 человеко-часов;

180 ч/ч. : 8 = 22,5 человеко-дня.

Читайте также статью ⇒ “Фотография рабочего времени (что это, как с ней работать, пример, карта, образец)“.

Законодательные акты по теме «Что такое человеко-день»

ч. 3 ст. 76 ТК РФ	О невыплате заработной платы в день отстранения от работы по основанным на законе причинам
ч. 2 ст. 121 ТК РФ	О том, что человеко-день, в который сотрудника отстранили от работы, не включается в трудовой стаж.

Типичные ошибки

Ошибка: Человеко-день, в который сотрудник явился на работу, но был отстранен по решению руководства по причине алкогольного опьянения, был засчитан в табеле учета времени.

Комментарий: Человеко-дни, в которые работника отстраняли от работы по законным основаниям, не учитываются как отработанные – в табеле учета времени проставляются специальные коды, свидетельствующие об отстранении.

Ошибка: Из состава человеко-дней были исключены только простои, случившиеся по уважительным причинам. Простои по неуважительным причинам были учтены как отработанные человеко-дни.

Комментарий: Простои исключаются из числа человеко-дней, вне зависимости от уважительности причин, по которым они случились.

Ответы на распространенные вопросы о том, что такое человеко-день

Вопрос №1: В чем разница между понятиями «человеко-день», «man day», «трудодень»?

Ответ: Разницы никакой нет – «трудодень» является более устаревшим понятием, а «man day» представляет собой англоязычный вариант термина «человеко-день».

Вопрос №2: Учитывается ли человеко-день, если в этот рабочий день сотрудник явился на работу, но отработал только 3 часа?

Ответ: Да, человеко-день учитывается, поскольку сотрудник явился на рабочее место, а количество отработанных часов значения не имеет.

Это единица измерения рабочего времени, соответствующая одному трудовому дню человека, независимо от количества отработанного времени.

Человеко-дни используют для расчета таких показателей, как:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• цельнодневные простои.

К отработанным дням в данном случае относятся:

• дни фактического нахождения на работе (исполнение своих обязанностей на основном рабочем месте);
• дни нахождения в служебных командировках;
• дни, когда из-за вынужденного простоя работник задействован в другой деятельности предприятия.

Цельнодневный простой — это период, когда работник явился на работу, но не смог приступить к ее выполнению по независящим от него причинам. Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было запасных частей. Либо если сотрудник был предупрежден администрацией заранее о сложившейся ситуации и поэтому не явился на работу.

Для того чтобы получить общий показатель явок, необходимо просуммировать отработанные дни и цельнодневные простои.

Наконец, к неявкам в таком расчете относятся:

• все виды отпусков (ежегодные и учебные);
• периоды болезни, оформленные больничным листом;
• неявки в связи с выполнением государственных и общественных обязанностей, дни сдачи крови и другие разрешенные законом случаи отсутствия на работе;
• отсутствия на рабочем месте по согласованию с руководством без сохранения заработной платы, например отпуск за свой счет;
• прогулы, т. е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Выше мы рассмотрели, как рассчитать человеко-часы для формы П-4. Человеко-дни в этом плане менее информативны и точны, поэтому в статистических отчетах они не используются.

Календарный фонд времени

Весь статистический анализ рабочего времени базируется на учете данного показателя.

Календарный фонд времени делится на две большие значимые группы:

• табельное время (учитываемое в табеле рабочего времени);
• нерабочие дни (выходные и праздники).

Нас интересует табельный фонд, который состоит из:

• максимально возможного фонда рабочего времени;
• отпусков.

В свою очередь, максимально возможный временной фонд состоит из явок и неявок сотрудника на работу. В собственно рабочее время входят именно явки, то есть человеко-дни, из которых исключаются только простои продолжительностью в целый день, как по уважительным причинам (больничные, отпуски за свой счет и т.п.), так и неуважительным (прогулы либо разрешенные администрацией пропуски).

В человеко-днях измеряют такие временные фонды:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Кроме временных фондов, человеко-дни учитывают при вычислении среднесписочного состава сотрудников.

Как правильно рассчитать человеко-дни. Пример

Бухгалтерский учет предполагает такой алгоритм расчета человеко-дней:

1. Найти среднюю численность сотрудников по спискам за отчетный месяц.
2. Цифровое значение часов, которые каждый сотрудник фактически отработал (по табелю) умножить на количество дней в месяце, за который осуществляется учет.
3. Сложить показатели по всем сотрудникам (получатся месячные человеко-часы).
4. Найти частное полученного числа и 8 (8 часов составляет усредненная продолжительность рабочего дня), ответом и будет показатель человеко-дней.

Таким образом, можно вывести формулу расчета человеко-дней:

Ч/Д = ((ЕО х КДМ) х N) / 8

где:

• Ч/Д – человеко-дни;
• ЕО – ежедневная отработка (по табелю);
• КДМ – количество дней в отчетном месяце;
• N – количество сотрудников (при одинаковых показателях отработанных часов и дней).

Если в течение месяца сотрудники отработали не одинаковое, а различное время, формула будет иметь следующий вид:

Ч/Д = ((О1+О2 + Оn) х КДМ) / 8

• О1, О2, Оn — количество часов, отработанных первым (каждым) сотрудником;
• КДМ — количество дней в месяце.

НАПРИМЕР:

В мебельной мастерской работают: директор, бухгалтер, завхоз, 2 мастера на полный рабочий день и 2 – на неполный (один 4 часа в день, второй – 4,5 часа). Посчитаем человеко-дни за апрель 20176 года, в котором 20 рабочих дней. Предположим, что пропусков и больничных у сотрудников не было.

Сотрудников, работающих полный рабочий день, по списку 5, а неполный – двое. Их нужно учитывать отдельно. Это и будет их среднесписочная численность. Если бы были неявки, увольнения или уход в отпуск, нужно было бы посчитать среднесписочную численность за месяц.

Рассчитываем человеко-дни для сотрудников на полный рабочий день.

8 х 20 х 5 = 800 человеко-часов.
800 : 8 = 100 человеко-дней.

Для сотрудников неполного рабочего дня (4 + 4,5) х 20 = 170 человеко-часов. 170 : 8 = 21,25 человеко-дня.

Григорианский календарь

Наиболее распространенным в современном мире является григорианский календарь, введенный в католическом мире в конце 16 века и воспринятом позднее другими странами, в том числе и Россией, правда, сравнительно поздно.
Согласно григорианскому календарю, продолжительность года составляет 365 дней. Каждый четвертый год длиннее на один день, такие годы называются високосными.
Чтобы вычислить количество недель в году, необходимо разделить 365 или 366 на 7. Оба числа не делятся на 7 нацело. В результате получается число 52 и 1 или 2 в остатке. Таким образом, в году 52 полных недель и еще один день, «захваченный» из неполной недели, а в високосном году таких дней будет 2, но на число недель это уточнение не влияет.
Впрочем, этот расчет исходит из «идеального» варианта, когда год начинается с понедельника, начало года совпадает с началом недели. Если год начинается с какого-либо иного дня, в году будет 51 полная неделя и 2 неполных.
Семидневная неделя в настоящее время применяется во многих странах, поэтому целесообразно рассмотреть и другие календари.

Как рассчитать человеко-часы и человеко-дни

Повышение производительности труда и оптимизация затрат времени на рабочие процессы – одна из важнейших задач на производстве. Вот почему важно обладать информацией о человеко-часах и уметь правильно рассчитать человеко-дни. Каковы формулы для получения этих экономических показателей? Поговорим обо всем по порядку.

Чтобы продуктивно использовать время, предназначенное для какого-либо трудового процесса на производстве, необходимо знать, как быстро справится с данной работой один человек.

Зная, насколько оперативно сотрудник способен решить конкретную задачу, можно заметно улучшить показатели эффективности и повысить производительность. Вот почему в экономической науке появилось такое понятие, как человеко-дни и человеко-часы.

Под термином человеко-час принято понимать экономическую единицу, равную часу трудовой деятельности одного сотрудника. Такой показатель удобно использовать при расчете необходимого рабочего времени или определения количества сотрудников, необходимых для выполнения какой-либо задачи.

Суммирование человеко-часов позволяет оценить необходимые материальные затраты на оплату труда сотрудников, наметить сроки для завершения работ при планировании проектов, требующих жестких временных рамок.

Помимо составления многочисленных отчетов в налоговую службу, ПФ и фонды социальной защиты, бухгалтер организации обязан подавать данные о человеко-часах в Росстат. Для этого составляется специальная форма П-4, в которой отображаются необходимые вычисления.

Расчет

Как рассчитать человеко-часы? Чтобы получить этот показатель, суммируют все время, отработанное сотрудником в рабочие дни в организации, а также за ее пределами. Это значит, что в расчет берутся внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (в этой же фирме).

В расчет не включается:

• период временной нетрудоспособности, указанный в бюллетене;
• внутрисменные простои (часы, в которые работник не приступал к выполнению своих обязанностей по причинам, не зависящим от него);
• время нахождения сотрудника в отпуске, в том числе по инициативе руководства организации;
• часы, на которые был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• часы перерывов для кормящих матерей;
• прочие причины отсутствия на рабочем месте.

Формула

Проще всего произвести расчет человеко-часов по формуле:

Ч = К * Т, где

• Ч – это сам показатель, человеко-час;
• К – это общее количество сотрудников предприятия;
• Т – единица времени, чаще часы.

Вне зависимости от фактической продолжительности трудового дня, он признается отработанным человеко-днем, если сотрудник явился и приступил к выполнению своих обязанностей.

Пример

Как посчитать количество отработанных человеко-часов за месяц? Для примера возьмем предприятие, где трудятся 20 работников по 8 часов в день. Необходимо произвести расчет человеко-часов за август текущего года. Исходя из количества рабочих дней в августе, получаем: 20*8*21=3360

Для заполнения бланка П-4 бухгалтер организации производит более сложные вычисления, не только учитывая внеурочную деятельность и командировочные часы, но и вычитая время, не предназначенное для учета.

Для примера, произведем расчет человеко-часов в августе для предприятия, в котором трудятся 20 сотрудников. Из них двое работают неполный рабочий день (по 4 часа), а один выходил на работу только 14 дней, а после вышел в отпуск:

1. Вычислим количество человеко-часов для сотрудников на полном рабочем дне – 17*8*21=2856.
2. Для сотрудников на неполном рабочем дне – 2*4*21=168.
3. Для сотрудника, вышедшего в отпуск – 1*8*14=112.
4. Суммируем результаты – 2856+168+112=3136.

Термином человеко-день обозначают величину, сходную с человеко-часом, только в данном случае за единицу рабочего времени принимают один рабочий день. При этом не учитывают среднюю продолжительность трудового дня, даже если она превышает стандартные восемь часов. Человеко-день является менее точным показателем, чем человеко-час.

Неуважительные причины отсутствия сотрудника – прогулы, отсутствия на рабочем месте дольше трех часов рабочего времени, неявки по причине недопущения к работе по объективным причинам.

Расчет показателя

Как посчитать человеко-дни? В формуле расчета, применяемой бухгалтерами, используется следующий порядок действий:

1. Количество отработанных часов каждого сотрудника умножают на количество дней в отчетном месяце.
2. Полученные результаты суммируют, получая человеко-часы за месяц.
3. Далее человеко-часы делят на 8, так как в Трудовом Кодексе именно такое количество часов принимают за один рабочий день.
4. Число, получившееся в итоге, и будет показателем «человеко-дни».

Человеко-дни используются в расчете показателей временных фондов:

• отработанные дни;
• явки;
• неявки;
• целодневные простои.

Данные показатели применяются в статистике и экономическом анализе на уровне предприятия и всей отрасли в целом. Следует дать краткие пояснения каждому из показателей.

Что такое человеко-день, пример расчета, типичные ошибки

Время, проведенное человеком за выполнением какого-либо действия, именуется рабочим временем. Чтобы правильно подсчитывать проделанную сотрудником работу, необходимо знать, что такое человеко-день.

Что это такое

Человеко-день — показатель, который используется для измерения времени, отработанного сотрудником организации. Данный показатель применяется для оценки объема выполненных работ, подведения итогов отчетного периода и дальнейшего анализа осуществленной деятельности. Помимо этого, человеко-день подтверждает факт пребывания сотрудника на рабочем месте.

Для определения значения используется специальная формула. После расчета показателя проводится оптимизация для повышения эффективности и правильного распределения труда в компании. В оптимизацию может входить перераспределение обязанностей. Стоит отметить, что трудодень является менее точным показателем, чем человеко-час, поэтому для составления статистики применяются оба этих показателя.

Законодательные акты

Обязанность работодателя вести учет прописана в Трудовом Кодексе. Засчитывается время, проведенное за работой каждым сотрудником. При формировании графика итоговая продолжительность труда не должна быть больше 40 часов в неделю. Внимательное изучение ТК позволит избежать проблем в будущем.

Способы расчета определяются организацией самостоятельно. Обязательным считается подсчет человеко-часов. Для получения более подробной статистики высчитываются и другие показатели. Росстат предоставляет утвержденные формулы, которыми можно пользоваться для учета.

Что именно относится к показателю

За трудодень принимаются следующие дни:

• когда человек прибыл на работу и занимался своими прямыми обязанностями;
• когда человек находился в рабочей поездке;
• когда работник был задействован для выполнения других задач в связи с простоем основной деятельности.

В случае если человек прибыл на свое трудовое место, но был не допущен до выполнения прямых обязанностей (из-за невменяемого состояния или любого другого несоответствия), такой день не засчитывается как рабочий. При учете проставляется соответствующий код.

Стоит отметить, что трудодень учитывается, даже если человек отработал неполный день. Именно поэтому данный показатель практически никогда не применяется для подсчета заработной платы и объема выполненной работы.

Для чего производится расчет

Посредством расчета и использования этого показателя в работе средних и крупных компаний удается:

• определить, за какое время человек выполняет ту или иную работу;
• оценить эффективность отдельно взятого сотрудника;
• проанализировать эффект от принятых мер для повышения оптимизации рабочего процесса;
• правильно распределить обязанности и нагрузку, чтобы работа велась эффективнее.

Процедура подсчета трудодня выполняется на регулярной основе. Получением статистических данных на предприятии занимается бухгалтерия или отдел статистики.

Ведение учета позволяет компании отличать отработанные дни от целодневных простоев, а также определять явки и неявки сотрудников. В крупных фирмах подсчет может быть доверен нескольким отделам. Частично простойные дни засчитываются как трудодень, однако помечаются в табеле особым кодом.

Фонд календарного времени (ФКВ)

ФКВ — сумма списочных чисел за все рабочие дни отчетного периода. Предельно возможный фонд — число максимального количества календарных рабочих дней года, квартала или месяца. Максимальный ФКВ не используется при высчитывании, так как считается недостижимым, а применяется как ориентир.

ФКВ подразделяется на табельный фонд и нерабочие дни (праздничные и выходные). Для измерения временных фондов используется показатель трудодня. В табельном фонде отражается информация о явках человека на работу. Неявкой считается отсутствие трудящегося на рабочем месте в течение полного рабочего дня по уважительной или неуважительной причине.

При помощи трудодня осуществляется измерение следующих временных фондов:

• явки;
• простоя во время трудового дня;
• неявки;
• полностью отработанных дней.

Посредством использования специальной формулы удается высчитывать общее количество проработанных трудовых дней в организации среди всех работников.

Как производится учет трудодня при отстранении от работы

Часто сотрудники отдела статистики, не обладающие большим опытом работы, задаются вопросом, что делать с работниками, которые явились на службу, но при этом не были допущены к выполнению своих обязанностей.

Если руководство отстранило от работы кого-либо, то сотрудник, ответственный за заполнение табеля учета рабочего времени, должен поставить в табеле буквенную отметку «НБ» или цифровой код «35». Человек может быть отстранен от работы решением руководства из-за несоответствующего внешнего вида, алкогольного или наркотического опьянения.

Человеку, отстраненному от работ за несоблюдение правил организации, не засчитывается трудодень и не начисляется заработная плата. Также пропущенный день не включается в стаж.

Код «35» или «НБ» выставляется в табеле в случае отстранения от работы без оплаты. Если человеку стало плохо по независимым от него причинам, то его отстраняют от работы с оплатой. При возникновении таких обстоятельств в табеле указывается код «34» или «НО».

Расчет трудодня

Прежде чем переходить к расчету показателя, необходимо уточнить ряд данных. Среди информации, которую потребуется узнать, выделяют:

• КР;
• количество дней в месяце, подлежащему отчету (КДМ);
• ЕО.

Ежедневная отработка (ЕО) — количество часов, отработанных всеми трудящимися за один день. Количество работников (КР) определяется, исходя из среднего числа по имеющимся спискам. При использовании усредненных показателей удается получить примерное значение трудодня в организации.

Видео с правилами расчета отработанного времени:

Формулы расчета

Если все сотрудники в организации проработали одинаковое количество времени за определенный отрезок, то используется следующая формула:

((ЕО х КДМ) х КР) : 8

Цифра 8 — средняя длительность трудового дня в часах в большинстве компаний. Требуется лишь подставить нужные цифры под каждым показателем, после произвести расчет.

В случае если работники компании проработали неодинаковое количество часов, то применяется формула:

((ЕО одного сотрудника + ЕО второго трудящегося) х КДМ) : 8

В крупных организациях требуется производить достаточно сложные расчеты, учитывая вклад каждого сотрудника. В дальнейшем все подсчеты могут выполняться по одной и той же формуле.

Пример проведения расчетных манипуляций

В качестве примера можно рассчитать трудодень в маленькой компании, в которой трудится директор, два мастера, бухгалтер и сторож. В итоге получается, что работает 5 человек. Все они в течение месячного периода работают полный день без прогулов и пропусков. В итоге в месяце получается 20 рабочих дней.

Итак, для наиболее быстрого расчета трудодня рекомендуется вначале узнать, сколько человеко-часов получилось за месяц. Для этого необходимо взять продолжительность трудового дня (ПТД) (8 ч) умножить на значение проработанных дней (20 дн) и умножить на КР (5 чел) = 800 часов. Для перевода часов в дни нужно просто разделить полученное значение на 8 (800 : 8 = 100). В итоге общее число трудодней в компании равняется 100 (по 20 на каждого человека).

Если отдельно взятые рабочие осуществляют свою деятельность меньший период времени, то расчет необходимо произвести отдельно. Например, если 2 работника в течение месяца трудились по 4,5 часа, то они наберут 180 часов ((4,5+4,5) х 20). 180 часов в свою очередь равняется 22,5 трудодням. Отдельно высчитанные дни прибавляются к общему значению.

Расчет при нахождении трудящегося в командировке

Если человек получает служебное поручение с выездом в другой город или на другой объект, то независимо от нагрузки каждый проведенный день в командировке приравнивается к трудодню, если иное не предусмотрено работодателем. Это означает, что командировочный день равен одному человеку-дню.

Когда сотрудник отправляется по служебному поручению в филиал компании или рабочий цех, учетом командировочных дней занимается местный отдел статистики. В таком случае возможен расчет часов в зависимости от того, сколько человек проводит времени за работой.

Перевод часов в дни

Перевод одного показателя в другой выполняется по крайне простой формуле. Общее количество человеко-часов разделяется на установленную ПТД в организации (как правило, 8 часов).

Если в фирме за отчетный отрезок времени люди проработали 1150 часов, то для перевода в трудодни потребуется 1150 разделить на 8. Итоговый результат — 143,75. Такой показатель характерен для небольшой фирмы, в которой трудится 7 человек пятидневную рабочую неделю.

Ошибки, которые возникают наиболее часто

Существует ряд ошибок, которые совершаются при расчетах чаще всего. Среди них выделяют:

• засчитывание трудодня человеку, который пришел на работу, но был отстранен от деятельности;
• внесение в табель дневного простоя при наличии уважительной причины как человеко-день;
• неправильную пометку сокращенного рабочего дня.

Стоит отметить, что простой по уважительной или неуважительной причине, а также независящим от сотрудника обстоятельствам не отмечается как трудодень.

Сам факт прихода человека на работу не является поводом для проставления соответствующей отметки. Лицо, ответственное за учет, должно использовать правильные обозначения в журнале статистики.

Ведение правильной статистики не только обязанность компании, но и ключ к оптимизации рабочих процессов. Полученную информацию всегда можно проанализировать, чтобы в дальнейшем внести ряд изменений и повысить продуктивность работы организации.

Напишите свой вопрос в форму ниже