Численность работников

09.04.2020
Комментариев нет
Бизнес

Содержание

Списочная численность работников – это

Чтобы проанализировать эффективность деятельности наемного персонала и отчитаться перед контролирующими структурами, организациям и ИП нужно знать, сколько сотрудников они привлекают для выполнения тех или иных задач. Списочная численность работников – это количество специалистов в штате юридического лица на конкретную дату. Это отправная точка для исчисления других показателей – средней и среднесписочной численности.

Консультант Плюс

Попробуйте бесплатно

Каких специалистов принимают в расчет?

Чтобы правильно найти показатель, характеризующий размер штата, и корректно оценить его динамику, бухгалтеру нужно знать, кого учитывать в формулу. Основополагающий документ в этой сфере – приказ Росстата №498.

Списочный состав работников – это количество специалистов, трудоустроенных по срочным и бессрочным трудовым соглашениям на постоянную или временную работу. Подсчету подлежат сотрудники, которые исполняли служебные обязанности хотя бы один день. В формулу включаются собственники компании, если им выплачиваются не только дивиденды, но и оклад.

Списочная численность включает специалистов, которые:

  • фактически явились на рабочее место, в том числе те, кто не исполнял служебные обязанности по причине простоя;
  • находились на больничном, что подтверждает листок нетрудоспособности, выданный медицинским учреждением;
  • пребывали в очередном оплачиваемом отпуске;
  • находились в учебном отпуске с сохранением оклада;
  • находились в служебных поездках по России или за рубеж;
  • отсутствовали на службе по причине выполнения общественных обязанностей, возложенных фирмой-нанимателем;
  • выполняли служебные обязанности из дома – они учитываются равно как количество работников списочного состава, явившихся на работу;
  • были временно направлены к конкретному работодателю без сохранения зарплаты по основному месту трудоустройства;
  • были на выходном, предоставленном в счет переработки за прошлые периоды;
  • ушли в отпуск по БиР или уходу за ребенком;
  • находились в отгуле по семейным обстоятельствам, согласованном с администрацией нанимателя;
  • участвовали в забастовках и т.д.

Списочная численность работников предприятия – это совокупность специалистов, нанятых на условиях неполной трудовой недели. Они считаются как целые единицы вне зависимости от того, находились ли на службе или отсутствовали в соответствии с ранее согласованным графиком.

При подсчете размера штата каждый сотрудник учитывается один раз. Не составляют исключение и внутренние совместители, работающие на двух должностях в одной компании или ИП.

Кого не включают в списочный состав?

В подсчет не входят специалисты, поименованные в приказе Росстата №498. К их числу относятся:

  • внешние совместители – их учет ведется отдельно;
  • физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.);
  • сотрудники, направленные на службу за рубеж;
  • лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
  • адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
  • лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
  • сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
  • учредители компании, которым не выплачивается оклад;
  • лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.

Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату. Если выплата оклада приостановлена, человек не учитывается на конкретный период.

Чем отличается списочная численность от штатной?

Действующее законодательство не включает термина «штатная численность». На практике это понятие толкуется как количество специалистов, предусмотренное штатным расписанием фирмы или ИП. Иными словами, в него входят и те позиции, на которых наняты работники, и вакантные места.

Списочная численность персонала – это число специалистов, с которыми компания заключила трудовые договоры. Для расчета не имеет значения, на какой срок подписаны соглашения и находится ли сотрудник на службе в настоящий момент или отсутствует по уважительным причинам.

Таким образом, штатный состав – более широкое понятие, чем списочный. Руководители предприятия вправе определять «штатку» по собственному усмотрению, ориентируясь на нужный уровень эффективности и объемы производства.

Списочная и явочная численность

Как трансформировать списочный состав в среднесписочную численность?

Списочная численность работников определяется на одну конкретную дату, а ССЧ – это усредненное значение на период (месяц, квартал, год и т.д.).

Практика показывает, что ССЧ – более востребованный показатель, чем списочный состав. Его используют при определении способа сдачи налоговой отчетности, распределении налога на прибыль между обособленными подразделениями, расчете количества квот для инвалидов и других целей.

Что такое списочная численность кадров? Это «отправная точка» для вычисления ССЧ. Чтобы трансформировать один показатель в другой, из первого нужно вычесть количество сотрудников:

  • в отпусках по БиР и по уходу за малолетними детьми;
  • студентов вузов и сузов, проходящие практику на предприятии и зачисленные на рабочие места;
  • лиц, ушедших в учебный отпуск без сохранения зарплаты;
  • инвалидов ВОВ.

Если специалист трудоустроен на условиях неполного дня, для определения ССЧ его учитывают не как целую единицу, а пропорционально фактически отработанному времени.

Чтобы найти ССЧ, бухгалтер складывает скорректированную списочную численность на все даты периода. Значение показателя в выходные и праздники принимается таким же, как в предшествующую буднюю дату. Полученная сумма делится на количество календарных дней в интересующем отрезке времени.

Изменения списочного состава компании

Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам. Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.

Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:

  1. Внешнего

Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.

  1. Внутреннего

Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.

Выбытие и набор новых специалистов, вне зависимости от способов и причин, называется оборотом кадров.

Показатели изменения списочной численности персонала

Чтобы оценить оборот кадров, его значение для предприятия и особенности, используются показатели изменения численности сотрудников. К их числу относится следующее:

  • Коэффициент оборота по приему – рассчитывается делением количества специалистов, принятых за определенный отрезок времени, к среднесписочной численности (ССЧ) персонала за аналогичный период.
  • Коэффициент оборота по выбытию – получается делением числа уволившихся сотрудников (вне зависимости от причин расставания с организацией) на ССЧ персонала.
  • Коэффициент замещения – нужно найти разницу между вновь принятыми и уволенными работниками, а затем поделить результат на ССЧ.
  • Коэффициент постоянства кадров – получается делением количества сотрудников, проработавших весь временной интервал, на ССЧ за аналогичный период.

Чтобы оценить укомплектованность штата, руководству недостаточно знать, как определить списочную численность работников, нужно уметь оценивать показатель в динамике. Например, если коэффициент замещения – положительная величина, компания расширяет штат, осваивает новые возможности. Чем он больше, тем более быстрыми темпами идет набор персонала.

Отрицательное значение коэффициента свидетельствует об уменьшении штата. Возможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии.

Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю. Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.

Штатно-списочный состав работников: образец

Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе. Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.

Типовая форма содержит следующие сведения:

  • наименование организации-составителя;
  • дата, на которую актуальны представленные сведения;
  • название должности;
  • ФИО сотрудника;
  • ставка;
  • указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.

Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.

Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы. Это опорная точка для определения среднесписочной численности.

Методы планирования численности основных производственных рабочих

Исполнение социальных обязательств и косвенные расходы на оплату труда работников требуют немалых затрат. Как следствие, директора предприятий в большинстве случаев предпочитают доплачивать малочисленному персоналу за интенсификацию трудовых усилий, но не принимать на работу дополнительных сотрудников. Поэтому понятно желание руководства знать расчетную (нормативную) численность рабочих. Основываясь на этой численности, топ-менеджмент компании принимает управленческие решения по штатному расписанию. Учитывая данное обстоятельство, представим методы планирования и практические аспекты расчета численности основных производственных рабочих.

МЕТОДЫ

Рассмотрим основные методы планирования численности основных производственных рабочих.

1. Используя метод расчета по трудоемкости производственной программы и выполняемых работ, определяют численность основных рабочих в производствах, имеющих дискретный характер (строительство, машиностроение, легкая промышленность). Этот метод является самым распространенным при достаточном уровне объективности. Численность работников (ЧР) определяется по формуле:

ЧР = Тпл / (Фрв × К),

где Тпл — плановая трудоемкость производственной программы (определяется по плановому нормативу трудовых затрат на единицу продукции, умноженному на плановый выпуск продукции), ч;

Фрв — расчетный эффективный фонд рабочего времени (нормативный баланс рабочего времени одного рабочего в год), ч;

К — плановый (ожидаемый, среднестатистический) коэффициент выполнения норм времени.

2. Метод по фактическим затратам времени предполагает проведение хронометража и фотографии рабочего времени. При хронометраже фиксируется, сколько времени заняла каждая операция по определенной детали. Метод позволяет сравнить фактические данные с расчетными, заложенными технологом при разработке техпроцесса или нормировщиком при хронометрировании. Фотографии рабочего времени используются для корректировки нормативной или фактической численности рабочих. Метод затратный по времени и труду, поэтому охватить всю широкую номенклатуру выпускаемых деталей не всегда возможно.

3. Метод экстраполяции подразумевает корректировку текущих данных на определенный процент. Недостатки метода: должны сохраняться неизменными условия, требует стабильности. Например, сегодня цех при численности 100 чел. изготавливает 600 фланцев. В следующем году планируется изготавливать 800 фланцев. Следовательно, численность рабочих в цеху должна составить: 100 × 800 / 600 = 133 чел. Метод приблизителен, для точности требует громоздких расчетов.

4. Экспертный метод основывается на заключениях высококвалифицированных специалистов, экспертов, руководителей. Метод субъективный и наименее точный.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Применяя один из методов, необходимо перепроверить результат другим методом, а также использовать их комбинацию. Это позволит получить наиболее объективные результаты.

Важный момент: примеры расчета численности основных производственных рабочих представлены во многих учебниках, и любой специалист может детально изучить особенности каждого метода.

КАК ПОЛУЧИТЬ ОБОСНОВАННУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ?

Как показывает практика, довольно часто встречается такая ситуация: экономист уверен, что все правильно спланировал, использовал метод расчета по трудоемкости производственной программы, расчеты выполнял строго по техпроцессу, а результат поднимают на смех цеховики, расчетной численности директор предприятия не доверяет

ЭТО ВАЖНО

Предприятие — это не школа, простой математики недостаточно, необходим контакт с ключевыми специалистами, руководителями общезаводских служб и цехов.

Рассмотрим, как экономист, грамотно применив комбинацию методов, способен получить обоснованную численность, подкрепить свою правоту документами и экспертными заключениями.

Входящий поток

На начальном этапе работы экономисту нужно получить входящую информацию от соответствующих служб предприятия. Экономисту понадобятся:

  • программа производства в количественном выражении от начальника производства или план продаж от начальника отдела продаж;
  • технологический процесс на изготовление каждой детали, на сборку каждого изделия от службы главного технолога;
  • нормы времени на выполнение каждой операции (как правило, нормы указываются в технологическом процессе);
  • тарифные ставки по каждому разряду. Они нужны для расчета фонда оплаты труда на планируемую производственную программу. Тарифные ставки можно узнать у нормировщика или у бухгалтера, начисляющего зарплату;
  • информация о применяемых формах и системах оплаты труда.

Специфика информационных потоков и документооборота на каждом предприятии разная. Часто решающими факторами являются представления руководства (собственников/топ-менеджмента) об организации планирования, масштабе и характере производства, поэтому все указанные данные, кроме технологического процесса, могут быть у экономиста, в планово-экономическом отделе.

ЭТО ВАЖНО

Уже на этапе получения входящей информации экономист должен обсудить возникшие проблемы с должностным лицом, поставившим задачу рассчитать численность рабочих.

Проработка полученных данных

Получив исходные данные, экономисту не нужно бросаться их делить и умножать. Важно оценить исходники, ведь от них напрямую зависит качество расчетов и репутация экономиста как специалиста. Входящую информацию необходимо проработать и оценить по следующим направлениям:

1. Подписи.

Пусть вас сочтут за бюрократа, но выдвигайте важное правило: каждый документ должен быть подписан непосредственным исполнителем и руководителем (например, нормировщиком и начальником отдела нормирования). Если нормы времени применяются на предприятии длительное время, они действующие, начальник отдела нормирования должен представить пояснительную записку и указать, что он имеющиеся нормы подтверждает/не подтверждает.

На основании пояснительной записки экономист делает заключение и согласовывает, можно ли использовать эти нормы для расчетов. В любом случае такая записка сохраняется у экономиста для отстаивания своих цифр. Ведь на основании расчетов будет вынесено решение о сокращении или расширении штата.

Сейчас практически все предприятия применяют программное обеспечение, и технолог может предложить экономисту распечатать себе технологический процесс самостоятельно. Для экономиста это тоже не основание. Если нет возможности получить техпроцесс в бумажном виде (документ большой, а расчеты будут выполняться в автоматизированном виде) с подписью главного технолога, экономист может затребовать с последнего пояснительную записку примерно такого содержания: «Подтверждаю правильность, соответствие ГОСТ ХХХХХ технологического процесса производства Вала 12.77.000. Дата: 14.03.2016».

ООО «Машстрой»

Технологический процесс

№ п/п

Изделие

Состав изделия

Операция

деталь — наименование, номер чертежа

количество на одно изделие

№

наименование

разряд

норма времени, ч

на единицу

на объем

Вал ВВВ 12.77.000 — 1 шт.

Слесарно-сборочная

0,25

0,25

Вал ВВВ 12.77.001

Заготовительная

0,15

0,15

Токарная

1,00

1,00

Термообработка

0,35

0,35

Токарная

0,75

0,75

Фрезерная

0,65

0,65

Втулка ВВВ 12.77.002

Заготовительная

0,15

0,15

Токарная

0,60

0,60

Звездочка ВВВ 12.77.003

Заготовительная

0,60

0,60

Токарная

1,50

1,50

Фрезерная

2,60

2,60

Долбежная

0,50

0,50

Слесарная

1,00

1,00

Шпонка ВВВ 12.77.004

Заготовительная

0,10

0,10

Токарная

0,20

0,20

Фрезерная

0,55

0,55

Термообработка

0,15

0,15

Шлифовальная

0,30

0,30

Итого по изделию

11,40

Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1 шт.

Слесарно-сборочная

1,00

1,00

Ось ЛЛЛ 10.55.001

Заготовительная

0,15

0,15

Токарная

0,50

0,50

Слесарная

0,15

0,15

Втулка ЛЛЛ 10.55.002

Заготовительная

0,16

0,32

Токарная

0,50

1,00

Слесарная

0,25

0,50

Термообработка

0,25

0,50

Токарная

0,20

0,40

Ролик ЛЛЛ 10.55.003

Заготовительная

0,30

0,30

Токарная

0,56

0,56

Слесарная

0,40

0,40

Втулка ЛЛЛ 10.55.004

Заготовительная

0,20

0,40

Токарная

0,50

1,00

Фрезерная

0,24

0,48

Уплотнитель

Слесарная

0,10

2,40

Итого по изделию

10,06

Всего

21,46

Главный технолог Кудрявцев А. А. Кудрявцев

Технолог Иванова В. Ф. Иванова

2. Субъективные пояснения.

Собирая исходные данные, экономист должен не просто получить документ с подписью, а выяснить у непосредственного исполнителя и начальника соответствующей службы их личное мнение о документе, в каких условиях он утверждался, на основании чего делались расчеты, есть ли возможность получить отдельный документ, подтверждающий правоту показателей.

Это позволит экономисту не просто утверждать, что его расчет численности обоснован, потому что у него, например, есть подпись начальника отдела продаж на плане продаж, но и по результатам расчета/планирования выработать правильные рекомендации. Так, практикуется занижение плана продаж (следовательно, и плана производства), чтобы отдел продаж мог его перевыполнить и получить бонусы. Поэтому в отношении плана продаж будет разумным перепроверить процент перевыполнения в предыдущие отчетные периоды.

3. Мнение (оценка) со стороны.

Во-первых, экономист должен показать исходники своему непосредственному начальнику, выяснить его мнение о документах и получить резолюцию, что на основании этих документов допустимо делать расчеты.

Во-вторых, необходимо получить оценку техпроцесса, норм, программы производства от начальника (мастеров) основного производства. Например, отдел продаж может предполагать продажу 700 валов 65.44.000. Такие валы изготавливают на фрезерно-расточном станке ИС-212ДФ, который при программе 400 шт. уже загружен на 100 %. Следовательно, изготовить 700 валов производство не сможет. Выход — кооперация со сторонней компанией. Тогда встает вопрос, какие операции будут выполняться на стороне. Трудозатраты по таким операциям экономист должен исключить из общей производственной программы.

Дополнительный вариант получить оценку норм — подойти с чертежом детали и техпроцессом по ее изготовлению к рабочему и узнать его мнение, насколько обоснована норма на ту или иную операцию. Тогда на копии техпроцесса рабочий может поставить дату, Ф.И.О., подпись и краткую резолюцию (например, «считаю норму обоснованной»).

Не секрет, что на предприятиях постоянно имеют место конфликты между нормировщиками, экономистами по труду и рабочими. Поэтому экономисту необходимо выстроить доверительные деловые отношения с рабочими: давать необходимые разъяснения по их запросам, по методам расчетов расценок и норм и т. п.

4. Собственные контрольные мероприятия.

Нормы по техпроцессу, с которым предстоит работать, экономист может перепроверить самостоятельно с помощью хронометража и фотографии рабочего дня.

Если техпроцесс простой, номенклатура выпускаемых изделий неширокая, имеет смысл провести сплошную проверку всех представленных норм указанным способом. Если техпроцесс сложный, номенклатура обширная, тогда целесообразно выборочное хронометрирование операций по отдельным узлам и деталям. Можно выбрать:

  • несколько деталей/операций случайным образом;
  • наиболее трудозатратные операции/детали;
  • детали, занимающие наибольший удельный вес в производственной программе;
  • новые, еще не освоенные изделия.

Полученные фактические данные сверяются с нормативными, при весомых отклонениях нормы ставятся под сомнение, делаются запросы технологам, нормировщикам.

Этот этап может стать последним, так как без корректных нормативов посчитать численность основных рабочих невозможно. Лучше доложить руководству о сложившейся ситуации, вместо того чтобы считать заведомо ошибочную численность.

Еще один вид доступного любому экономисту контрольного мероприятия — установить фактические затраты времени по деталям, которые уже изготавливали. Для этого достаточно сделать выборку из ведомостей начисленной сдельной заработной платы, сменных заданий и нарядов. Таким образом можно оценить реалистичность норм времени, предоставленных технологом или нормировщиком, установить процент перевыполнения норм, необходимый для дальнейших расчетов.

Расчеты

Рассчитаем численность основных производственных рабочих для предприятия ООО «Машстрой» (название условное), если производственная программа состоит из двух изделий. В составе одного изделия (вал ВВВ 12.77.000) — 4 детали, в составе второго (вал ЛЛЛ 10.55.000) — 5 деталей. Каждая деталь имеет свой техпроцесс.

Поскольку для расчета численности важны не трудозатраты на одну деталь, а общие трудозатраты по всем деталям по одной операции (токарная, фрезерная и т. д.), то по каждому изделию делается сортировка по наименованию операции, внутри операции — по разрядам. В итоге получим сумму трудозатрат по каждой операции и по каждому разряду (профессии).

ООО «Машстрой»

Пооперационные трудозатраты

Вал ВВВ 12.77.000 — 1 шт.

№ п/п

Операция по техпроцессу

наименование

разряд

норма времени на единицу, ч

норма времени на объем, ч

Долбежная

0,50

0,50

Итого

0,50

Заготовительная

0,15

0,15

Заготовительная

0,15

0,15

Заготовительная

0,60

0,60

Заготовительная

0,10

0,10

Итого

1,00

Слесарная

1,00

1,00

Слесарно-сборочная

0,25

0,25

Итого

1,25

Термообработка

0,35

0,35

Термообработка

0,15

0,15

Итого

0,50

Токарная

0,75

0,75

Итого

0,75

Токарная

1,00

1,00

Токарная

0,60

0,60

Токарная

1,50

1,50

Токарная

0,20

0,20

Итого

3,10

Итого токарная

4,05

Фрезерная

2,60

2,60

Итого

2,60

Фрезерная

0,65

0,65

Фрезерная

0,55

0,55

Итого

1,20

Итого фрезерная

3,80

Шлифовальная

0,30

0,30

Итого шлифовальная

0,30

Всего

11,40

Экономист Акулова В. А. Акулова

ООО «Машстрой»

Пооперационные трудозатраты

Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1 шт.

№ п/п

Операция по техпроцессу

наименование

разряд

норма времени на единицу, ч

норма времени на объем, ч

Заготовительная

0,15

0,15

Заготовительная

0,16

0,32

Заготовительная

0,30

0,30

Заготовительная

0,20

0,40

Итого

1,17

Слесарная

0,15

0,15

Слесарная

0,25

0,50

Слесарно-сборочная

1,00

1,00

Итого

1,65

Слесарная

0,40

0,40

Слесарная

0,10

2,40

Итого

2,80

Итого слесарная

4,45

Термообработка

0,25

0,50

Итого

0,50

Токарная

0,50

1,00

Токарная

0,20

0,40

Токарная

0,56

0,56

Токарная

0,50

1,00

Итого

2,96

Токарная

0,50

0,50

Итого

0,50

Итого токарная

3,46

Фрезерная

0,24

0,48

Итого фрезерная

0,48

Всего

10,06

Экономист Акулова В. А. Акулова

Рассчитав трудозатраты по каждой операции с учетом разряда, а также зная, что производственная программа на плановый период: Вал ВВВ 12.77.000 — 800 шт., Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1500 шт., экономист может определить итоговые пооперационные трудозатраты на производственную программу.

ООО «Машстрой»

Расчет итоговых пооперационных трудозатрат на годовую производственную программу

№ п/п

Операция

Разряд

Изделие

Итоговые трудозатраты на производственную программу, ч

Вал ВВВ 12.77.000 — 800 шт.

Вал ЛЛЛ 10.55.000 — 1500 шт.

Трудозатраты, ч

Трудозатраты, ч

на единицу

на объем

на единицу

на объем

Долбежная

0,50

400,00

400,00

Заготовительная

1,00

800,00

1,17

1755,00

2555,00

Слесарная (слесарно-сборочная)

1,25

1000,00

1,65

2475,00

3475,00

Слесарная (слесарно-сборочная)

2,80

4200,00

4200,00

Итого слесарная

1000,00

6675,00

7675,00

Термообработка

0,50

400,00

0,50

750,00

1150,00

Токарная

0,75

600,00

0,50

750,00

1350,00

Токарная

3,10

2480,00

2,96

4440,00

6920,00

Токарная

0,20

160,00

160,00

Итого токарная

3240,00

5190,00

8430,00

Фрезерная

2,60

2080,00

0,48

720,00

2800,00

Фрезерная

1,20

960,00

960,00

Итого фрезерная

3040,00

720,00

3760,00

Шлифовальная

0,30

240,00

240,00

Всего

11,40

9120,00

10,06

15 090,00

24 210,00

Экономист Акулова В. А. Акулова

Когда подсчитаны трудозатраты по каждой операции, переходят непосредственно к расчету численности рабочих. В расчетах экономист должен применить два показателя, которые утверждаются на предприятии на плановый период:

  • расчетный эффективный фонд рабочего времени;
  • (ожидаемый, средний за прошлый год) коэффициент выполнения норм времени.

Рассмотрим расчет плановой численности основных производственных рабочих ООО «Машстрой».

ООО «Машстрой»

Расчет плановой численности основных производственных рабочих

Ожидаемый коэффициент выполнения норм времени: 1,15

Расчетный эффективный фонд рабочего времени: 1600 ч

№ п/п

Плановые трудозатраты производственной программы по операции

Расчетная численность, чел.

Округление численности до целых, чел.

Рекомендуемая численность

Степень загрузки основной работой, %

операция

разряд

часы

количество

профессия

разряд

Долбежная

400,00

0,22

Долбежник

21,74

Заготовительная

2555,00

1,39

Рубщик металла

138,86

Слесарная (слесарно-сборочная)

3475,00

1,89

Слесарь-сборщик

104,28

Слесарная (слесарно-сборочная)

4200,00

2,28

Слесарь-сборщик

104,28

Итого слесарная

7675,00

4,17

Термообработка

1150,00

0,63

Термист

62,50

Токарная

1350,00

0,73

Токарь

91,63

Токарная

6920,00

3,76

Токарь

91,63

Токарная

160,00

0,09

Итого токарная

8430,00

4,58

Фрезерная

2800,00

1,52

Фрезеровщик

102,17

Фрезерная

960,00

0,52

Итого фрезерная

3760,00

2,04

Шлифовальная

240,00

0,13

Шлифовщик

13,04

Всего

24 210,00

13,16

Главный технолог Кудрявцев А. А. Кудрявцев

Начальник производства Медведев М. Н. Медведев

Начальник ПЭО Огнева Е. С. Огнева

Экономист Акулова В. А. Акулова

Расчетная численность по операции долбежной (по профессии «долбежник») составит:

ЧР = 400 ч / (1600 ч × 1,15) = 0,22 чел.

Аналогично проводят расчеты по всем операциям (профессиям). Полученные значения вносят в гр. 5 «Расчетная численность». После чисто математического расчета численность округляется до целого в сторону увеличения (гр. 6). В результате расчетные 13,16 чел. округленно составляют 17 чел.

На этом работа по расчету численности не заканчивается, важно подать руководству обоснованные цифры.

Рекомендуемая численность

Экономисту нужно выработать рекомендации, какую численность рабочих запланировать/утвердить в штате на предусмотренный объем производства. Графы 7–9 под общим названием «Рекомендуемая численность» заполняются на основании совместной работы экономиста, технолога и руководства цехов. Рассмотрим вопросы, требующие принятия согласованных решений.

Такие операции, как долбежная, термообработка, шлифовальная, требуют соответствующей квалификации. Если принять в штат по одному человеку на каждую операцию (профессию), загрузка рабочего по его операции будет недостаточная, придется доплачивать за простой. С другой стороны, в зависимости от квалификации, фактических умений других работников (например, токарь может выполнять долбежную операцию, а мастер механического цеха — термообработку) рабочих таких специальностей в штат можно не принимать. В подобной ситуации для определения численности привлекаются цеховики. Ведь именно они знают, что умеет делать каждый работник.

Если внутренних совместителей найти не удается, нужно отдать выполнение операции (например, шлифовальной) стороннему подрядчику. Тогда остается открытым вопрос логистики: насколько далеко расположен исполнитель работ, сможет ли он в нужные сроки выполнить работу, насколько дорого стоят его услуги, соблюдает ли подрядчик сроки.

В данном случае риски высокие. Не сделаешь работу в срок, не отгрузишь клиенту продукцию вовремя — потеряешь клиента и заплатишь штраф. Поэтому если на предприятии есть соответствующее оборудование, то руководство предпочитает принять в штат рабочего, хотя он не будет загружен полностью. Возможно, такого рабочего дозагрузят слесарными, подсобными работами, предложат ему совмещать работу комплектовщиком, помощником мастера. Если рабочий будет выполнять подсобные работы, то нужно планировать меньшую численность обслуживающего персонала.

Есть еще один вопрос, требующий согласованного решения. Если объем работы по одной профессии предполагает участие нескольких рабочих, важно определиться с уровнем квалификации, разрядом рабочего. Это сфера ответственности технических специалистов. Здесь следует учитывать следующие факторы:

  • рабочий с более высоким разрядом, например пятым, может выполнять работы четвертого и третьего разряда;
  • рабочий пятого разряда быстрее выполнит работы более низкого разряда;
  • неправильно использовать рабочего с пятым разрядом на постоянных работах с третьим разрядом;
  • если у рабочего, например, четвертый разряд, то это не значит, что он не может выполнять работу пятого разряда. Наоборот, и может, и нужно, чтобы выполнял. Это его профессиональный рост. Если рабочий выполняет определенный объем работы более высокого разряда, нужно поднять ему разряд.

Это теоретически, а практически все рабочие разные. Если работник только вчера перешел с третьего разряда на четвертый, то неразумно давать ему работу пятого разряда. Велика вероятность брака, потерь времени.

Исходя из представленных положений, в рассматриваемом случае рекомендована следующая численность рабочих:

  • токари: 1 человек пятого разряда, 4 человека четвертого разряда;
  • слесари: 2 человека с четвертым разрядом, 2 человека с третьим разрядом.

В какую сторону округлять? Экономисту помогут принять решение проведенные ранее этапы. Для этого они и нужны. Например, экономист может минимизировать численность, если:

  • план продаж завышен;
  • нормы времени установлены с запасом (например, путем лоббирования интересов);
  • процент перевыполнения норм будет выше заложенных 15 %.

После того как решены вопросы по численности, графы 7–9 заполнены, считают степень загрузки каждого рабочего (гр. 10).

Получается, что по расчетной трудоемкости необходимо 13 чел. (если округлять, то 17), а путем проработки специалистами — 15 чел. При больших объемах производства таких сильных разрывов не будет. Кроме того, полученная расчетная численность сравнивается и с фактической по цеху.

Форму «Расчет плановой численности основных производственных рабочих» подписывают не только экономист и начальник планово-экономического отдела, но и технические специалисты, которые принимали участие в формировании рекомендуемой численности. Визы начальника производства и главного технолога обязательны. Понятно, что раскритиковать документ, созданный таким образом, будет достаточно сложно.

Фонд оплаты труда

Численность работников без сведений по заработной плате не информативна, поэтому экономисту следует подготовить расчеты по фонду оплаты труда (ФОТ).

К СВЕДЕНИЮ

Фонд оплаты труда по сдельной системе определяют путем умножения нормо-часов на часовую тарифную ставку соответствующего разряда. Если форма оплаты труда повременная, ФОТ рассчитывают так: расчетный эффективный фонд рабочего времени одного рабочего умножают на количество рабочих и на часовую тарифную ставку соответствующего разряда.

Рассмотрим расчет основной заработной платы основных производственных рабочих компании «Машстрой», сравним повременной и сдельный фонды оплаты труда.

ООО «Машстрой»

Расчет основной заработной платы основных производственных рабочих на производственную программу

Форма оплаты труда: Сдельная

№ п/п

Плановые трудозатраты производственной программы

Сдельная зарплата, руб.

операция

разряд

нормо-часы

Долбежная

400,00

48 000

Заготовительная

2555,00

229 950

Слесарная (слесарно-сборочная)

3475,00

417 000

Слесарная (слесарно-сборочная)

4200,00

378 000

Термообработка

1150,00

138 000

Токарная

1350,00

216 000

Токарная

6920,00

830 400

Токарная

160,00

14 400

Фрезерная

2800,00

448 000

Фрезерная

960,00

115 200

Шлифовальная

240,00

28 800

Всего

24 210,00

2 863 750

Тарифная сетка

Разряд

Часовая тарифная ставка, руб.

Начальник производства Медведев М. Н. Медведев

Начальник ПЭО Огнева Е. С. Огнева

Экономист Акулова В. А. Акулова

ООО «Машстрой»

Расчет основной заработной платы основных производственных рабочих на производственную программу

Форма оплаты труда: Повременная

Расчетный эффективный фонд рабочего времени: 1600 ч

№ п/п

Рекомендуемая численность

Основная повременная зарплата, руб.

количество

профессия

разряд

Долбежник

192 000

Рубщик металла

144 000

Слесарь-сборщик

384 000

Слесарь-сборщик

288 000

Термист

192 000

Токарь

256 000

Токарь

768 000

Фрезеровщик

512 000

Шлифовщик

192 000

Итого

2 928 000

Тарифная сетка

Разряд

Часовая тарифная ставка, руб.

Начальник производства Медведев М. Н. Медведев

Начальник ПЭО Огнева Е. С. Огнева

Экономист Акулова В. А. Акулова

Поскольку повременная система предполагает оплату фактически за нахождение на территории предприятия, а не за результат, а на основании планового расчета принято 15 чел., хотя по трудозатратам по производственной программе нормо-часы рассчитаны на 13 чел., то размер повременного ФОТ превышает сдельный на 64 250 руб., или на 2,2 %. Процент незначительный, но какую систему оплаты применять, будет зависеть от степени проработки сдельных норм и расценок по изготавливаемой продукции.

В целом можно сделать следующий вывод: производственная программа предполагает штат основных производственных рабочих в количестве 15 чел., основная заработная плата на эту численность составит 2,9 млн руб.

ВМЕСТО ЗАКЛЮЧЕНИЯ

Многие директора не решаются идти на сокращение персонала в условиях снижения объема продаж/заказов, предпочитая сокращение рабочего времени. Это приемлемый выход, но на короткий срок. На долгосрочную перспективу нужно принять решение: либо сокращать штатную численность, либо увеличивать продажи.

Довольно часто руководители недооценивают хорошего начальника/менеджера отдела продаж, и в сложной финансовой ситуации сокращают сбытовиков, оставляя в штате производственников. От квалификации специалистов в области продаж и продвижения зависит поступление заказов, и если люди умеют, знают и надлежащим образом замотивированы на высокие объемы заказов/продаж, то не нужно им мешать. Тогда численность основных производственных рабочих придется считать не для сокращений, а для того чтобы узнать, насколько увеличить их количество.

Среднесписочная численность работников. Пример вычисления ССЧ

Отдельные отчетные формы для ООО и ИП, обязательные для представления в налоговую инспекцию, внебюджетные фонды или статистическую службу, содержат показатель среднесписочной численности. Для разных целей используются разные виды определения численности персонала организации:

Друзья, радость! Мы сделали калькулятор для расчёта среднесписочной численности. Пользуйтесь!

  • фактическая численность;
  • явочная численность;
  • штатная численность;
  • плановая численность;
  • нормативная численность;
  • среднесписочная численность.

В определении каждой из величин используются различные алгоритмы, подсчитываться могут как сотрудники, находящиеся в штате компании, так и все работники, вне зависимости от статуса трудоустройства (внутренние и внешние совместители, временные и сезонные рабочие, «договорники»).

Для чего нужен параметр среднесписочной численности

Такие понятия, как плановая или нормативная численность трудозанятых работников, в большей части применяются в экономике, как регулятор штатного состава предприятий и определятся как оптимальное количество работников, необходимое для высокопроизводительного труда на конкретном предприятии.

Среднесписочная численность персонала (ССЧ) – показатель, который стоит особняком. Он применяется в особенных случаях:

  • от показателя зависит возможность ООО использовать льготные схемы налогообложения (УСН);
  • исходя из параметра ССЧ определяется необходимость в телекоммуникационных сетях при сдаче отчетности;
  • налоговые органы рассчитывают среднюю величину заработной платы в ООО по показателю ССЧ.

Отчет о ССЧ – обязательный документ, который предоставляют все организации и ИП, вне зависимости от организационно-правового статуса. Документ содержит сведения за истекший отчетный год.

Важно: для ООО или ИП, зарегистрированных в середине отчетного года, обязанность сдачи отчета о среднесписочной численности наступает через месяц после создания фирмы. По окончании календарного года такие субъекты сдают еще один отчет на общих основаниях.

Особенный порядок расчета ССЧ используется для ООО, зарегистрированных в ходе реорганизационных мероприятий организации-предшественника (ликвидация, перерегистрация). Такие вновь созданные компании должны рассчитывать среднесписочную численность с учетом сведений о работниках предыдущей организации.

Алгоритм подсчета среднесписочной численности

Вычисление среднесписочной численности производится на основании первичных документов, отражающих ежедневное присутствие сотрудников на рабочих местах. В качестве таких первоисточников выступают:

  • табели учета рабочего времени Т-12 и Т-13;
  • кадровые приказы (о приеме на работу, увольнении);
  • приказы о командировках, отпусках всех видов.

Для полноценного расчета ССЧ учитываются данные обо всех сотрудниках, находящихся в трудовых отношениях с работодателем. При этом неважно, какой вид договора используется для оформления – трудовое соглашение/контракт, договор на временную/сезонную работу. Если владельцы/учредители бизнеса фигурируют в ведомостях на получение зарплаты, то, вне зависимости от их трудоустройства, данные об этих лицах должны учитываться в расчетах.

Надо знать: в расчетах ССЧ учитываются все календарные дни месяца – включая выходные и праздники. Количество работающих человек считается по рабочему дню, предшествующему выходному.

Работники, принятые на условиях надомного труда, учитываются в списочном составе ООО, как полноценные единицы.

Категории сотрудников, не учитываемые в подсчете ССЧ

Каждый сотрудник ООО, явившийся на работу или отсутствующий по уважительной причине, подлежит включению в расчет среднесписочной численности. Не учитываются лишь работники, отнесенные к следующим категориям:

  • сотрудники, постоянно трудоустроенные в иной компании, работающие в ООО на услових внешнего совместительства;
  • учредители или руководители, не имеющие дохода в виде заработной платы;
  • молодые мамы в декретном отпуске (в том числе по уходу за ребенком) ;
  • адвокаты и военнослужащие;
  • сотрудники, отправленные в зарубежную командировку;
  • ученики, оформленные по ученическому договору с выплатой стипендии;
  • студенты и абитуриенты во время отпуска без содержания для сдачи экзаменационной сессии;
  • лица, работающие по договорам ГПХ;
  • работники, заявившие о своем увольнении и не исполняющие трудовых обязанностей до истечения срока договора.

Следует помнить: в расчетах ССЧ, предназначенных для Пенсионного фонда и Фонда соцстрахования, должны учитываться и внешние совместители, и люди, работающие по гражданским договорам.

Формула для исчисления ССЧ

Чтобы высчитать месячную среднесписочную численность, необходимо знать исходные данные:

  • продолжительность календарного месяца (в днях);
  • сумму всех сотрудников, подлежащих учету, за календарный месяц (в человеко-днях).

Частное от деления суммы человеко-дней на число календарных дней и будет показателем среднесписочной численности за текущий месяц.

Надо знать: величины среднесписочной численности на квартал, полугодие или год определяются методом среднего арифметического. Для этого суммируются ежемесячные показатели ССЧ и делятся на количество месяцев в искомом периоде.

При исчислении ССЧ за год для новых организаций применяется следующее правило: невзирая на фактическое количество календарных месяцев, в которые вновь созданная организация функционировала, общее количество месяцев в знаменателе формылы принимается равным 12.

Пример

На 1 июля в ООО числилось 65 штатных сотрудников. 6 июля было принято на работу 2 человека, а 16 июля уволилось 4 сотрудника. 29 июля работодателем был издан приказ о принятии на работу еще 5 человек.

Определяем ССЧ за июль:

ССЧ = 65*5 + (65+2)*10+(67-4)*15+(63+5)*3/31 = 69 (человек)

Возьмем за исходные данные численность (ССЧ) за 3 квартал:

июль – 69 человек;
август – 63 человека;
сентябрь – 75 человек.

Вычисляем квартальную среднесписочную численность:

69 + 63 + 75 / 3 = 69 (человек)

Так производится исчисление ССЧ при условии, что все сотрудники работают на условиях полной занятости.

Если на предприятии используется несколько рабочих режимов, то целесообразно вычислять ССЧ в человеко-часах. Ежемесячную норму рабочего времени можно узнать из производственного календаря, а расчеты производить на основании табелей выхода на работу. Алгоритм исчисления при этом остается неизменным, по аналогии с вышеприведенным порядком.

Таким образом стало ясно как вычислять среднесписочную численность работников и когда отчитываться о ССЧ в налоговую. ССЧ можно предоставлять как в количестве человек, так и в человеко-часах.

Фактическая численность- что это такое и как считать кадровику

Согласно Приказу Росстата от 03.08.2015 N 357 (ред. от 03.12.2015)

2.1.В разделе 1 в графе 3 показывается фактическая численность лиц списочного состава (на 31.12).
Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основному месту работы.
Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия.

В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.
Работники, замещавшие должности, не предусмотренные штатным расписанием и подлежавшие сокращению, в списочную численность не включаются. В случае изменения структуры органа местного самоуправления работников, еще не перемещенных на отчетную дату на другие должности в соответствии с новым штатным расписанием, следует учесть в графе 3 по должности, замещаемой на отчетную дату, с пояснением об этом в примечании.