СВ-Принт

Порядок увольнения за прогул

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является совершение работником однократного грубого нарушения трудовых обязанностей, в частности прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Однако непосредственно при увольнении провинившегося сотрудники кадровых служб сталкиваются с рядом вопросов относительно порядка увольнения и надлежащего оформления необходимых документов при этом.

Понятие прогула раскрыто в пп. «а» п. 6 ст. 81 Трудового кодекса РФ, где под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В п. 39 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» перечислены конкретные случаи, которые следует считать прогулом:

• 1. невыход на работу без уважительных причин, т. е. отсутствие на работе в течение всего рабочего дня (смены) независимо от продолжительности рабочего дня (смены);
• 2. нахождение работника без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня вне пределов рабочего места;
• 3. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на неопределенный срок, без предупреждения работодателя о расторжении договора, а равно и до истечения двухнедельного срока предупреждения;
• 4. оставление без уважительной причины работы лицом, заключившим трудовой договор на определенный срок, до истечения срока договора либо до истечения срока предупреждения о досрочном расторжении трудового договора;
• 5. самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный).

Итак, работник уличен в одном из вышеперечисленных проступков. Что же делать дальше представителям кадровых служб? Прежде всего следует отметить, что прогулы могут быть разными. Условно их можно поделить на две группы: кратковременные с определением местонахождения виновного сотрудника (когда работник, например, после пропуска одного или нескольких рабочих дней появляется на своем рабочем месте или не появляется, но с ним можно связаться по телефону) и длящиеся прогулы, при которых найти работника и затребовать у него объяснения не представляется возможным (например, сотрудник ушел с работы, на месте его постоянного жительства информации о нем нет, на работу никаких сведений о себе он не представляет, на звонки не отвечает).
В первом случае все просто. Поскольку увольнение по ст. 81 Трудового кодекса РФ является дисциплинарным взысканием, то необходимо соблюдать требования ст. 193 Трудового кодекса РФ. Согласно этой статье до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника объяснение в письменной форме. В случае отказа работника дать указанное объяснение составляется соответствующий акт. При этом отказ работника дать объяснение не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания, но в этом случае совсем не лишним будет взять в письменном виде свидетельские показания коллег и непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте, не забыв при этом их должным образом оформить. После этого составляется приказ по форме N Т-8 («Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)»), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
Во втором случае увольнять работника без выяснения причин его отсутствия на рабочем месте не стоит (хотя некоторые работодатели на это идут). Дело в том, что, если причины отсутствия будут впоследствии признаны уважительными, то суд восстановит сотрудника на рабочем месте и обяжет работодателя выплатить все причитающиеся ему суммы, включая вынужденный прогул. При этом на месте ненадлежащим образом уволенного сотрудника уже будет работать другой человек и при решении вопроса, что делать дальше с последним, могут возникнуть затруднения (либо увеличивать штатные единицы, либо переводить на вакантные должности). В подобной ситуации лучше принять сотрудника на условиях замещения временно отсутствующего основного работника, а после выяснения всех обстоятельств договор можно трансформировать в постоянный.
Для разрешения этой ситуации необходимо приложить максимум усилий, чтобы разыскать сотрудника и добиться от него объяснений. Для этого можно направить по его домашнему адресу или по адресу фактического места проживания письмо (с уведомлением и описью вложения) с просьбой объяснить причины отсутствия на рабочем месте. Если это не принесет никакого результата, можно обратиться с заявлением в милицию о розыске. Если работника так и не удастся найти, следует составить об этом акт. Вместе с этим в табель учета рабочего времени следует заносить запись о неявке работника по невыясненным обстоятельствам, так как на основе этих данных производится расчет оплаты труда. Немаловажное значение для доказательства отсутствия работника на рабочем месте имеют докладные от непосредственного руководителя и других работников, которые могут засвидетельствовать факт отсутствия. Все эти документы помогут при обосновании увольнения, если все же сотрудник появится и не сможет подтвердить уважительность своего отсутствия.
Если все же отыскать работника не удастся и родственникам не будет известно его местонахождение, в Трудовом кодексе РФ предусмотрено специальное основание для расторжения трудового договора — смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83). По правилам ст. 42 Гражданского кодекса РФ, по заявлению заинтересованных лиц (в нашем случае — работодателя) гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года по месту его жительства нет сведений о его месте пребывания.
Применяя дисциплинарное взыскание, также следует иметь в виду, что оно может быть возложено не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. При этом важно учитывать, что судебная практика выработала понятие «длящийся прогул», которое предполагает, что моментом обнаружения прогула является не тот день, в который было обнаружено отсутствие работника, а момент выяснения причин его отсутствия. Именно в этот момент правонарушение считается законченным и обнаруженным.

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Роман Ларионов, юрисконсульт компании «Гарант»

Правовые отношения между организацией и работником строятся с учетом соблюдения норм Трудового кодекса. Законодательством регламентированы моменты трудоустройства, увольнения, перевода на другую должность, сокращения, оплаты труда, режима работы и отдыха. Одним из спорных вопросов, возникающих между работодателем и сотрудником, считается наличие или отсутствие оснований для увольнения. Его причинами могут стать личные намерения специалиста, болезнь, семейные обстоятельства, либо инициатива начальника в связи с проступком, нарушением внутреннего распорядка и дисциплины на предприятии.

Особенности увольнения за прогул

Если увольнение за прогул в отношении конкретного сотрудника инициирует директор фирмы, сторонам следует разобраться в сложившейся ситуации. У начальника должны быть веские и неопровержимые основания для проведения этой процедуры, в противном случае – этот факт оспорим в судебном порядке.

Законодательное регулирование

Право работодателя прекратить действие договора с сотрудником подтверждается статьей 81 ТК. В ней описаны обстоятельства, при наличии которых организация может уволить физическое лицо по своей инициативе. Пункт 6 подпункт а) регламентирует прогул, как одно из грубых нарушений работником трудовых обязанностей. Кроме него, к таким проступкам относятся:

1. Появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
2. Разглашение тайны, которая стала известна специалисту во время исполнения должностной инструкции.
3. Совершение хищения имущества предприятия, его повреждение или уничтожение, произошедшее умышленно, растрата денежных средств.
4. Нарушение требований охраны труда, повлекшее за собой тяжелые последствия (несчастный случай, аварийная ситуация, катастрофа, реальная угроза жизни и здоровью других сотрудников). Этот факт признается комиссией по охране труда.

Для начала процесса по расторжению трудовых отношений достаточно один раз нарушить нормы законодательства в части грубых невыполнений обязанностей, что касается и прогула. В статьях 192, 193 ТК предусмотрен механизм применения дисциплинарных взысканий при неисполнении функций. В статье 261 ТК описаны категории граждан, с которыми договор не может быть расторгнут по инициативе работодателя.

Статья 81 ТК определяет понятие прогула, которое начальство использует как критерий для понимания, был проступок или нет. Оно состоит из 2 частей. Этот термин включает в себя следующие обстоятельства нарушения закона:

• отсутствие специалиста на своем рабочем месте в течение смены в независимости от ее длительности;
• отсутствие сотрудника на своем рабочем месте более 4 часов подряд в рамках одной смены.

Прогулом считают этот факт, если нет уважительной причины, работник не уведомил работодателя о том, что ему необходимо отлучиться с объяснением ситуации.

Основания для увольнения

Увольнение по статье за прогул реализуется начальником при наличии документально подтвержденных оснований. К ним относятся:

• акт об отсутствии на рабочем месте, составленный по факту не выхода на работу с подписями сотрудника отдела кадров, директора, других работников;
• отметка в табеле посещаемости;
• письменное уведомление, которое отправлено нарушителю по месту жительства, свидетельствующее о предупреждении специалиста о применяемых мерах, если он не появится на рабочем месте.

Внимание! Расторжение трудового договора – крайняя мера воздействия, ей могут предшествовать замечание и выговор.

Кого нельзя уволить

В статье 261 ТК описаны категории лиц, с которыми прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя запрещено законодательством. В их число входят:

1. Беременные женщины (исключение – ликвидация предприятия или индивидуального предпринимательства). Если будущая мама работает по срочному договору, ей необходимо представить справку о наличии беременности и подтверждать этот факт каждые 3 месяца. Тогда работодатель продлевает контракт. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет, начальство не вправе его расторгать до окончания декрета. Увольнение допускается, если женщина была принята на место временно ушедшего сотрудника и у организации нет возможности перевести ее на другую должность.
2. Женщины, имеющие детей до 3 лет.
3. Матери-одиночки, воспитывающие малолетних детей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет.
4. Лица, воспитывающие на законных основаниях малолетних детей без родителей до 14 лет, детей-инвалидов до 18 лет (опека, попечительство, приемная семья).
5. Родитель, который является единственным кормильцем несовершеннолетних до 3 лет, детей-инвалидов до 18 лет, если в семье три и более детей, в случае отсутствия официального трудоустройства у второго родителя.

Эти категории граждан находятся под защитой государства в связи с их трудной жизненной ситуацией, либо временным отсутствием трудоспособности.

Порядок увольнения

При увольнении по статье за прогул работодателю требуется подтвердить факт неявки на работу. Неоднократные опоздания не входят в список оснований для прекращения трудовых отношений, они квалифицируются как нарушение внутреннего распорядка, поэтому при их наличии можно решить вопрос другими мерами – замечанием, выговором.

Фиксация нарушения

Перед тем, как уволить за прогул специалиста, необходимо зафиксировать его нарушение. Основным документом, где в подробностях излагается эта ситуация, считается акт. Он составляется сразу, как только замечен проступок, содержит описание обстоятельства с указанием даты, фамилии, имени, отчества, даты рождения нарушителя, названия предприятия, факта отсутствия на работе в течение всей смены или 4 часов подряд.

Если сотрудник отсутствовал несколько дней, требуется отдельный акт на каждую пропущенную смену. В документе ставятся росписи трех свидетелей, начальника организации. Для разъяснения обстоятельств имеет смысл позвонить работнику, уточнить по какой причине он не явился на работу.

Требование объяснительной

После установления факта нарушения, руководство принимает меры по замещению не вышедшего специалиста, но процесс увольнения нельзя начать, пока он не появится и не даст пояснения по сложившейся ситуации. Часто происходят случаи, когда человек заболел, обратился к врачу, оформил больничный лист, но предупредить об этом забыл.

При соблюдении схемы увольнения за прогул в ходе исполнения пошаговой процедуры требуется взять объяснительную записку с виновного лица. В ней он должен обосновать свои действия с указанием обстоятельства неисполнения должностных обязанностей. Если в результате этого выясняются уважительные причины неявки, что подтверждается документально, оснований для увольнения нет. В этих случаях руководители проводят с сотрудником профилактическую работу о необходимости уведомления начальства в подобных ситуациях. При отсутствии у работника уважительных причин, работодатель вправе начать процедуру увольнения за прогул по статье 81 ТК РФ с записью в трудовой книжке.

Выбор меры ответственности

Всего существует три меры ответственности за нарушение – замечание, выговор, увольнение. Работодатель самостоятельно выбирает одну из них в зависимости от тяжести проступка после получения объяснений работника. Обычно в случае предоставления им доказательств о наличии уважительных причин до расторжения трудовых отношений не доходит.

Если факт прогула повторился, но сотруднику уже было вынесение замечание, руководитель вправе объявить выговор или уволить. Статья 193 ТК устанавливает срок, в течение которого специалист привлекается к ответственности – не позднее одного месяца с момента совершения проступка. Из этого периода исключается время, проведенное в отпуске, нахождение на больничном. Считать необходимо с периода обнаружения факта прогула.

Приказ

После того, как руководитель определился с наказанием, сотрудником отдела кадров составляет приказ о применении к виновнику меры ответственности. Его оформление осуществляется в двух экземплярах, один остается в его личном деле, второй выдается для ознакомления под роспись.

Уважительные причины прогулов

В законодательстве отсутствуют нормы, прямо указывающие на список уважительных причин неявки на работу. Этот вывод работодатель делает самостоятельно, имея в наличии объяснительную записку от нарушителя. Обычно к таким обстоятельствам относят:

• заболевание с последующим обращением в больницу;
• заболевание у ребенка, необходимость ухода за ним;
• непредвиденные ситуации и форс-мажор (пожар, стихийные бедствия, поломка транспорта);
• нахождение под стражей за нарушение закона;
• неявка из-за невыплаты заработной платы (больше 15 календарных дней);
• госпитализация в больницу родственника (требуется его сопровождение), смерть близкого человека;
• вызов в полицию или судебные органы.

Важно знать! Перед тем, как уволить за прогул, если работник не появился на работе, руководитель оценивает серьезность ситуации и принимает решение, насколько причина, заявленная им, соответствует действительности.

Положенные выплаты и компенсации

Когда организация инициирует увольнение по своей инициативе в связи с прогулами, человек имеет право на предоставление выплат и компенсаций, а для предприятия это является обязанностью.

Расчету подлежат:

• средний заработок за отработанный период времени в месяце (исключаются дни прогулов);
• компенсация за отпускные, если они не использованы полностью в количестве 28;

Отработка двух недель в этом случае не требуется. Это правило действует, если человек увольняется по собственному желанию. В последний рабочий день ему выплачиваются денежные средства, выдается трудовая книжка, куда занесены все взыскания.

Можно ли оспорить увольнение

Оспаривать расторжение трудового договора при несогласии работника с решением начальника принято в судебном порядке. Только эта инстанция может рассмотреть этот вопрос и вынести вердикт о необходимости восстановления физического лица в организации. Заявитель составляет иск о необоснованности увольнения, прикладывает к нему доказательства в части уважительной причины. Суд приглашает обе стороны, где выясняется, насколько законно проведена процедура расторжения договора.

Важно знать! В случае удовлетворения требований, работодатель обязан восстановить заявителя, при отказе – он вправе обратиться в апелляционный суд и обжаловать судебное решение.

Отвечая на вопрос – как правильно оформить увольнение работника за прогулы, предприятию следует проанализировать намеченную схему действий, соизмерить основания для прекращения трудовых отношений. Если виновный заслуживает такой меры ответственности, последовательность событий должна быть четко соблюдена, человек уведомлен обо всех решениях руководства, произведены выплаты без задержек и уменьшения сумм. Ведь в случае обращения в суд при незаконности увольнения, организацию обяжут восстановить работника в должности.

Статьи ТК РФ регулирующие увольнение за прогул. Сколько прогулов нужно для увольнения?

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без наличия уважительной причины. Сколько прогулов нужно для увольнения, статьи ТК РФ не устанавливают, так как такое нарушение даже при однократном варианте может привести к расторжению трудовых взаимоотношений по инициативе работодателя. Этот момент прописан в 6 пункте 81 статьи. При таком увольнении требуется соблюдать все основные правила и учитывать нюансы, что позволит произвести процедуру правильно.

Увольнение сотрудника возможно и за один прогул, что указано в 81 статье. Расторгнуть с работником контракт или договор можно по нескольким вариантам прогула. Например, однократного или систематического нарушения. Стоит учесть, что прогулом является отсутствие на рабочем месте в течение всей смены или трудового дня, без учета их продолжительности. Также под основание прогула попадает отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов подряд.

Важно! Прогул должен иметь под собой отсутствие уважительной причины, так как если будет доказано, что работник не имел возможности быть на рабочем месте физически, то увольнение будет необоснованным. Это позволит сотруднику через суд восстановиться на рабочем месте.

Вынужденный прогул обычно считается виной работодателя, но бывают и случаи, когда отсутствие возникает по независящим от сторон причинам. Важным моментом считается наличие доказательств о том, что прогул действительно был обоснованным.

Регламент увольнения за прогул и все особенности прописаны в нескольких нормативных документах, в том числе в Постановлении №1 «утверждение форм документации при учете и оплате труда».

В трудовом кодексе РФ регламент прогула и увольнения прописан в следующих статьях:

• 81;
• 192;
• 142;
• 193;
• 261;
• 392;

Важно! При каждом проступке взыскание любого характера должно быть в единичном варианте. Если взыскание не повторяется за рабочий год, то оно считается погашенным.

Среди дисциплинарных наложений увольнение не является единственным. Взыскание может проявиться в виде предупреждения или выговора любого характера.

Для любого дисциплинарного взыскания работодателю потребуется подготовить все документы, которые будут подтверждать однократное или многократное нарушение. Это момент является наиболее важным, так как в противоположном случае суд может отменить увольнение по причине недостаточных оснований для расторжения трудового договора.

Увольнение

Увольнение за прогул является крайней мерой дисциплинарного взыскания. При такой процедуре имеется несколько этапов обязательного характера, которые считаются необходимыми для полной правомерности увольнения. Основные этапы определяются по нескольким фактам – проступок – взыскание – оформление увольнения – расчет и запись в трудовую.

Важно! Кроме восстановления сотрудника на рабочем месте суд может постановить выплатить компенсацию за неотработанный период, а также за моральный вред. Также работодатель может получить взыскание от надзорных органов. По этой причине требуется соблюдать все основные правила, а также нормы ведения документации.

Пошаговая инструкция:

• факт прогула оформляется документационно. Акт должен обязательно оформляться при наличии двух-трех свидетелей. При необходимости непосредственный руководитель должен написать докладную записку на имя вышестоящего начальства о прогуле определенного лица с указанием всех моментов, то есть длительности. Возможно приложение видеозаписей, если на объекте работы имеется видеонаблюдение;
• работник пишет объяснительную записку. Письменная форма должна быть представлена в течение двух суток с момента затребования;
• если имелись уважительные причины, то служебное расследование должно быть закрыты. В противоположном случае оформляется вторичный акт о наличии объяснительной записки и прогуле без уважительной причины. Если объяснений работника не последовало, то по 193 статье составляется соответствующий акт. При отсутствии объяснений работника прогул считается обоснованным для вменения дисциплинарного взыскания;
• решение о наложении дисциплинарного взыскания любого характера. Здесь многое зависит от желания работодателя, а также от систематичности нарушений. При небольших нарушениях работодатель может ограничиться даже письменным или устным предупреждением. Крайней мерой считается увольнение;
• издается приказ об увольнении нарушившего дисциплину;
• работник должен ознакомиться с приказом;
• отработку работодатель может, как назначить, но не более 2 недель по трудовому законодательству, так и исключить ее;
• оформляется увольнение. В трудовой проставляется запись с указанием обоснования по 6 пункту 81 статьи.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Для законности процедуры придется учесть все моменты и полноценно провести все этапы увольнения за прогул.

У процесса много особенностей относительно датировки событий, а также по оформлению документации.

Сроки, даты и документация

Вся документация должна быть оформлена правильно и своевременно. Последний момент важен по причине установки сроков на дисциплинарное взыскание из-за прогула. Если имеется систематическое нарушение, то документы также должны это подтверждать.

Важно! На дисциплинарное взыскание срок установлен в размере одного месяца, то есть за этот период требуется успеть наложить взыскание и уволить сотрудника с соблюдением всех норм. При нахождении работника на больничном или в отпуске срок продлевается, но период не должен быть больше полугода.

Получается, что уволить сотрудника за прогул можно только в течение месяца после совершения нарушения. За этот период должны быть оформлены все необходимые документы:

• акт о нарушении с фиксацией времени прогула и докладная от непосредственного начальника работника;
• объяснительная или акт о ее отсутствии;
• акт о наложении дисциплинарного взыскания любого характера из-за установленной причины в виде прогула или прогулов;
• приказ об увольнении на основании дисциплинарного взыскания

При расчете с сотрудником трудовая выдается на руки с указанием основания увольнения.

Если работник имеет длительный прогул и не выходит на работу, то работодателю потребуется отправить уведомление об увольнении с помощью почты или курьера. После этого при расчете необходимо отправить уведомление о получении трудовой в отделе кадров. Такая процедура позволяет соблюсти все нормы трудового права. При расчете с сотрудником выплачиваются все суммы за отработанный период, которые необходимы по контракту или договору.

По статьям ТК РФ увольнение за прогул возможно даже при единичном нарушении, но придется соблюдать установленную законом процедуру. Все факты прогула должны быть зафиксированы в специальных актах. Только при таком варианте увольнение будет обоснованным. Если прогул осуществлен по уважительной причине, то уволить за него нельзя. Но для уважительной причины потребуются доказательства.

Что считается прогулом по Трудовому Кодексу?

Трудовые отношения между работодателем и наемным работником представляют собой сложную систему норм и правил, касающуюся широкого спектра производственной деятельности.

Нередко возникают спорные ситуации в вопросе определения понятия «прогул».

Что это такое?

Отсутствуя на рабочем месте без уважительной причины в течение продолжительного времени, работник совершает нарушение трудового распорядка, которое, согласно положениям трудового законодательства, называется прогулом.

Многие статьи Трудового Кодекса Российской Федерации подробно разъясняют обстоятельства, необходимые для правильной диагностики действий «прогулявшего» сотрудника.

Алгоритм процедуры увольнения за прогул закреплен в ст.193 Трудового кодекса.

Трудовой кодекс РФ

В этом случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на пункт 6 статьи 81 ТК РФ.

Что считается прогулом?

Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:

• Непоявление на рабочем месте длительный период — более 4 часов.
• Нет обоснованного мотива проступка.
• Правильное документальное оформление трудового нарушения.

Сколько часов?

По Трудовому Кодексу РФ контрольная временная величина – четыре часа.

Прогул – отсутствие работника непосредственно на рабочем месте более 4 часов, поэтому не считается прогулом время равное четырем часам.

По факту отсутствия на рабочем месте сотрудник должен дать письменное объяснение причины случившегося.

ТК РФ строго разграничивает возможные причины, распределяя их на:

• уважительные;
• неуважительные.

Порядок действий и документальное оформление напрямую зависит от обстоятельств возникновения проступка.

Согласно ст.142 ТК РФ, при задержке заработной платы на срок более полумесяца работник имеет право не выходить на работу без уважительной причины.

Но об этом намерении необходимо предупредить руководство организации.

Уважительные

Отсутствие сотрудника на работе по независящим от него обстоятельствам не считается прогулом:

• Оформление листка нетрудоспособности по причине болезни самого работника, а также по уходу за больными детьми или нетрудоспособными членами семьи.
• Похороны умерших родственников.
• Принятие участия в судебных заседаниях или в различных оперативно-следственных операциях.
• Устранение аварийных ситуаций по месту жительства сотрудника.
• Ликвидация последствий стихийных катастроф.
• Дорожно-транспортные происшествия на автомобильных магистралях.

Уважительные причины подтверждаются различными оправдательными документами:

• больничный лист;
• медицинская справка;
• повестка;
• справка ГИБДД;
• справка ЖЭУ.

Не считается прогулом ситуация, когда руководитель предприятия был заранее предупрежден об отсутствии работника на рабочем месте.

Неуважительные

Непредоставление официальных документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия работника, автоматически относит ее в разряд неуважительных.

Следствием необоснованного прогула является ряд действий работодателя, направленных на пресечение подобных поступков в будущем.

Что грозит?

Покидание рабочего места без согласования с руководством предприятия в любом случае считается нарушением трудовой дисциплины, поэтому работник привлекается к ответственности за прогул.

Принимая во внимание многие факторы, начиная от повседневного отношения к своим должностным обязанностям и закачивая частотой и количеством нарушений трудового распорядка, руководство организации принимает решение о способе воздействия на нарушителя.

Единичный более 4 часов

Прогуляв работу один раз в течение более четырех часов, сотрудник в письменном объяснении ставит акцент своего проступка, как исключение из правил.

При вынесении решения администрация предприятия принимает во внимание поведение сотрудника, предшествующее нарушению.

Если ранее работник не нарушал правила и нормы трудовой дисциплины, утвержденные на предприятии, своевременно выполнял задания в соответствии с должностной инструкцией, руководитель фирмы может ограничиться устным предупреждением.

Добросовестный сотрудник, единожды нарушивший трудовую дисциплину, подвергаясь наказанию в виде предупреждения, полностью сознает свою вину, раскаивается и в дальнейшем более не совершает прогулы.

Длительный

Важно соблюдать сроки оформления факта прогула и применения дисциплинарного воздействия на нарушителя.

Акт об отсутствии работника на рабочем месте составляется не позднее одного месяца со дня нарушения.

Административное наказание может быть применено в срок не позднее полугода со дня обнаружения и фиксации прогула.

Систематические

Часто повторяющиеся затяжные и бесконечные прогулы красноречиво говорят о том, что нет надежды на перемену поведения сотрудника.

В данном случае работодатель вынужден прибегнуть к исключительному виду дисциплинарного взыскания – увольнению сотрудника по статье 81 ТК РФ с занесением соответствующей записи в трудовую книжку.

В праздничные и выходные дни

Работа в выходные и праздничные дни возможна только с письменного согласия работника.

Поэтому нельзя, не имея письменного подтверждения согласия, зафиксировать факт прогула сотрудника.

Пример:

Менеджер Копылкин И.В. дал письменное согласие на работу в праздничные дни 2 и 3 января. На смену в положенное время он не явился.

Впоследствии, сотрудник предоставил оформленный лист нетрудоспособности, который доказывал уважительную причину неявки. Прогул не подтвердился, поэтому меры дисциплинарного воздействия не были применены.

На испытательном сроке

Нарушив трудовую дисциплину уже на испытательном сроке, работник вынуждает составить о себе негативное мнение.

Впоследствии, при принятии окончательного решения, руководство предприятия принимает во внимание все нюансы поведения нового сотрудника в течение проверочного периода.

В командировке

Командированный гражданин подчиняется графику работы организации, куда был направлен для выполнения производственного задания.

Поэтому не будет считаться прогулом по месту постоянной работы день отдыха согласно графику работы по месту командировки.

Факт прогула работника по месту командировки фиксируется в обычном порядке.

Документы, подтверждающие отсутствие командированного по неуважительной причине, передаются по месту основной работы.

Руководство организации, получив документы, принимает объективное решение о выборе вида административного взыскания.

Как осуществляется оплата вынужденного прогула при незаконном увольнении? Читайте в нашей статье.

Как можно уволить по сокращению штата? Смотрите .

Как оформить прогул?

Прогул должен быть документально подтвержден в полном соответствии с положениями трудового законодательства.

Существует определенный алгоритм действий, обязательных при оформлении факта прогула:

• Составляется акт о прогуле, в котором отражаются данные о времени и дне неявки человека на рабочее место.
• Сотрудник предоставляет письменное объяснение причины невыхода на работу. Администрация требует от прогульщика в течение двух суток предоставить пояснение.
• В случае отказа сотрудника о предоставлении пояснения составляется акт об отказе от объяснения.
• Непосредственный начальник провинившегося сотрудника оформляет докладную записку об обнаружении эпизода прогула.
• Генеральному директору предприятия направляется весь пакет собранных документов для рассмотрения и принятия решения.
• Оформляется и утверждается приказ по предприятию, в котором находит отражение принятое решение о мерах дисциплинарного взыскания.
• В трудовую книжку вносится соответствующая запись, если издается приказ об увольнении.

Как зафиксировать и доказать факт?

Неверно оформленный и документально не подтвержденный момент прогула может привести к тому, что по решению суда человека восстанавливают на работе.

Акт о прогуле, составленный в момент его совершения, документально фиксирует факт длительного отсутствия на рабочем месте, в котором находят отражение дата и период отсутствия.

Документ составляется в присутствии двух свидетелей (работников смены) и непосредственного руководителя прогульщика.

Документы

Во время появления на рабочем месте отсутствующего работника с него требуют предоставить письменное объяснение причин невыхода на работу.

Если через двое суток сотрудник отказывается представить пояснение, администрацией предприятия составляется акт об отказе от дачи объяснений, который подтверждается несколькими свидетелями.

Обозначение в табеле рабочего времени

Существует ряд стандартных сокращений для фиксирования в табеле рабочего времени периодов отсутствия на рабочем месте:

№ п\п	Условия и период работы	Подтверждающие документы	Буквенный код	Цифровой код
1	Неявка на рабочее место по невыясненным обстоятельствам	отсутствуют	НН	35
2	Прогул без уважительной причины	Акты, объяснительные, докладные, приказы	ПР	31

Меры воздействия

Существует несколько вариантов дисциплинарного взыскания за прогул.

В зависимости от частоты и степени тяжести проступка различают несколько видов санкций, применяемых работодателем:

• предупреждение или замечание;
• устный или письменный выговор;
• увольнение по статье.

Трудовой Кодекс РФ предоставляет законное право работодателю уволить сотрудника за прогул, но не определяет это как обязанность.

В каждом конкретном случае выбор ответственности за нарушение трудовой дисциплины предоставляется руководству предприятия.

Замечание

Предупреждение, вынесенное в устной форме, оказывает влияние лишь на моральное состояние сотрудника.

Размер оплаты труда при этом не изменяется.

Выговор

Приказом по предприятию выносится выговор за прогул, который оказывает влияние на моральное и материальное положение сотрудника.

Данные приказа на вынесение выговора заносятся в личное дело.

Сотрудник может быть лишен дополнительных выплат, начисляемых в соответствии положениями коллективного договора.

Лишение премии

Материальные меры воздействия оказывают большое влияние на самосознание нарушителей трудового распорядка.

Лишение премиальных выплат из-за совершенного прогула заставляет прогульщика не совершать в будущем подобные нарушения.

Руководством предприятия составляется акт, в котором фиксируется причина и процент снижения премиальной выплаты.

Наиболее строгой формой наказания за прогул является увольнение.

На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении за прогул с указанием соответствующей статьи ТК РФ.

Типичные ошибки кадровиков

Оформляя увольнение сотрудника за прогул, специалисты кадровой службы могут допустить ряд ошибок:

• Неверно или не полностью составить пакт документов, подтверждающих факт прогула.
• Сотрудник не ознакомлен с приказом на увольнение, о чем свидетельствует отсутствие подтверждающей надписи на бланке приказа.
• В трудовом договоре не конкретизировано место выполнения должностных обязанностей, а значит и невозможно утверждать об отсутствии работника на рабочем месте.
• Невыдача компенсации за неиспользованный отпуск, что является грубым нарушением ТК РФ.

Образец уведомления об увольнении за прогул вы найдете в нашей статье.

Как оформить прогул госслужащего? Узнайте .

Как определить период вынужденного прогула? Смотрите .

Часто задаваемые вопросы

Сотрудник после обеда не вышел на работу. Считается ли это прогулом?

Работник отсутствовал ровно 4 часа, этот срок прогулом не считается.

Невыход на работу после 15-дневной задержки выплаты заработной платы относится к прогулу?

Нет. По ТК РФ сотрудник имеет право отсутствовать на рабочем месте без уважительной причине при задержке заработной платы на полмесяца.

Но о данном факте работодатель должен быть предупрежден.

Сотрудник отсутствовал на месте работы около 6 часов. От дачи письменных объяснений отказался. Какие действия руководителя в данной ситуации?

Необходимо оформить акт об отказе от письменных объяснений, подписанный тремя свидетелями.

Нужно ли искать пропавшего работника?

Непосредственный руководитель оперативно должен выяснить причины отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Для этого предпринимаются попытки позвонить по предоставленному номеру телефона или командируется ответственный исполнитель по месту проживания сотрудника.

За сколько раз могут уволить?

Законодательно не закреплены требования и условия увольнения за прогул.

Каждый случай носит индивидуальный характер и зависит от поведения прогульщика в предшествующий период.

Оплачивается или нет, если пропуск был перед больничным листом?

Заработная плата выплачивается за фактически отработанное время, поэтому невыход на работу перед больничным оплате не подлежит.

Знание всех нюансов взаимоотношений руководства организаций и штатных сотрудников, касающихся проблемы прогулов поможет избежать многих конфликтных ситуаций.