СВ-Принт

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет подписывать в личном кабинете налоговой службы уведомления и другие документы. Для её бесплатного получения нужно сделать несколько действий.

Вначале входим в личный кабинет налоговой службы по любому из адресов:

Вход в личный кабинет налоговой службы

Вводим логин (это Ваш ИНН) и пароль. Если у Вас его ещё нет логина и пароля к личному кабинету, для получения надо посетить налоговый орган и написать заявление и сразу Вам распечатают лист бумаги с логином и паролем.

Предупреждение об отмене бумажного информирования налогоплательщика

После входа в личный кабинет вы увидите всплывающее сообщение о том что пользователи более не будут получать документы в бумажном виде, а только в электронном, закрываем его.

Вход в профиль личного кабинета

Зайдите по ссылке в «Профиль».

Получение сертификата ключа электронной подписи

Далее заходим по ссылке «Получение сертификата ключа проверки электронной подписи».

Вариант хранение сертификата

В данном окне выбираем вариант хранения электронной подписи. Для Вашего удобства рекомендуется второй вариант «Ключ электронной подписи храниться в защищенной системе ФНС России» так как позволяет работать с электронной подписью не только с Вашего компьютера, но и с другого устройства (телефон, планшет, другой компьютер). Выбрав второй вариант нажимаем кнопку «Сформировать запрос на сертификат».

Реквизиты сертификата электронной подписи

Откроется окно с реквизитами сертификата, проверяем их на ошибки, если всё верно назначаем пароль для сертификата и запоминаем или записываем. Пароль должен состоять не менее чем из шести символов, латинские большие и маленькие буквы и арабские цифры. При вводе пароля как только вы будете вводить Вам будет подсвечиваться какие буквы Вы ввели. После того как ввели пароль два раза, второй раз для подтверждения, нажать кнопку «Подтвердить данные и направить запрос на получение сертификата».

Формирование сертификата электронной подписи

Перейдёте в следующее окно. Запрос на получение отправлен.

Через пять минут (если сервис не перегружен) сертификат будет успешно выпущен.

Успешный выпуск сертификата электронной подписи

При нажатии на «Просмотр сертификата» откроется окно ввода пароля который Вы назначили для него, не путать с паролем от личного кабинета.

Просмотр сертификата электронной подписи

Нажмёте кнопку «Далее» и откроется окно с реквизитами сертификата и время его действия.

реквизиты готового сертификата электронной подписи

Теперь можно подавать и запрашивать документы из личного кабинета подписавшись электронной подписью. Для этого и нужна усиленная неквалифицированная электронная подпись.

Как пользоваться электронной подписью? Расскажу далее на примере запрос справки по уплате налогов.

Чем отличается квалифицированная ЭЦП от неквалифицированной

Отличие простой электронной подписи от усиленной

Простая ЭЦП содержит зашифрованную персональную информацию о владельце. Используется для подтверждения авторства перед отправкой данных. Выпускается для физических лиц и сотрудников организаций.

• Степень защиты — низкая, на основе кодов и паролей;
• Сфера применения — онлайн-банкинг, портал Госуслуг, внутренний документооборот организации.

Усиленная ЭЦП подтверждает личность отправителя, гарантирует неизменность отправленного документа, заменяет собственноручную подпись и печать. Делится на квалифицированную и неквалифицированную ЭЦП.

• Степень защиты — высокая, на основе криптографического преобразования;
• Cфера применения — удаленное заключение договоров, сдача отчетности, документооборот с госструктурами и контрагентами.

Главное отличие усиленной ЭЦП от ЭЦП простой — сфера применения, степень безопасности и защиты данных. Простой вид не требует установки дополнительного программного обеспечения. Пример использования — регистрация парой «логин-пароль» на любом интернет-ресурсе, а также подтверждение платежа путем ввода кода, полученного в СМС-сообщением.

Оба вида ЭП создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания. С юридической точки равнозначны собственноручной подписи и печати. Отличие квалифицированной ЭЦП от неквалифицированной заключено в степени защищенности и возможностях.

Особенности неквалифицированного типа ЦП:

можно получить в неаккредитованном УЦ;

не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.

Перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контракта и документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.
Отличие квалифицированного типа ЦП:

выдают только аккредитованные УЦ;

владелец получает открытый и закрытый ключи проверки;

владельцу выдается квалифицированный сертификат, данные которого заносятся в госреестр;

позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика и заказчика.

Для заключения контрактов и ведения документооборота не требует предварительной договоренности. Квалифицированная ЭЦП автоматически придает документу юридическую силу, поэтому используется для сдачи отчетности, участия в торгах и аукционах, в торгах банкротов, на коммерческих площадках, при взаимодействии с ЕГАИС и иными структурами. Таким образом, квалифицированная ЭЦП позволяет решать практически любые производственные задачи, открывает для компании новые возможности и перспективы, упрощает взаимодействие с действующими и будущими деловыми партнерами.

Как выбрать электронную подпись

Подбирать подходящую ЭЦП следует, исходя из назначения. Для внутреннего документооборота подойдет любая, в том числе простая. Для работы с порталом Госуслуг, площадками электронных торгов, сайтом ФНС и иными контролирующими органами понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
Второй выбор — тариф обслуживания, который должен включать все важные для вас услуги. Например, круглосуточная техподдержка, напоминание о необходимости продления сертификатов, консультации и обучение работе с электронными площадками и иное. Правильно подобранный тариф позволит сэкономить на обслуживании и сделает процесс пользования ЭЦП максимально удобным.

Помните! Выдавать усиленную квалифицированную подпись могут только аккредитованные Удостоверяющие центры.

Как получить электронную подпись

Получить ЭП просто, для этого необходимо выполнить несколько действий:

Выбор типа электронной цифровой
подписи (ЭЦП) на основе операций, для
которых она потребуется

Выбор удостоверяющего центра (УЦ),
предоставляющего сертификат и
программу-криптопровайдер с ключом
(набор символов)

Оплата счета и получение ЭЦП у
удостоверяющего центра

Заполнение заявки и подача необходимого по законодательству пакета документов в
УЦ

Мы гарантируем оперативное выполнение вашего заказа, доставку подписи в ваш офис. Произведем все необходимые настройки, подготовим компьютер для работы. Окажем техническую и консультационную поддержку, проведем обучение персонала.

По всем вопросам оформления и использования ЭЦП свяжитесь со специалистом по телефону или оставьте заявку на сайте!

Квалифицированная и неквалифицированная электронная подпись

Для чего нужна

ЭП применяется в ходе документооборота, при получении каких-либо государственных услуг, при сдаче отчетности в контролирующие органы и др. Документ, который подписан электронно, имеет юридическую силу подписанного собственноручно.

Законом № 63-ФЗ от 06.04.2011 выделены несколько видов ЭП:

• простая (подтверждает факт подписания при помощи кодов, паролей либо иных средств);
• усиленная ЭЦП. В свою очередь, подразделяется на квалифицированную и неквалифицированную.

Обычно она выглядит как обычная флешка. Внутри хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей. Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с ЭЦП. Закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый — это файл, который несет в себе сведения о пользователе этого инструмента.

К основным признакам этого инструмента относят такие:

• получается в результате криптографического преобразования информации с использованием специального ключа;
• возможно определить того, кто подписал;
• возможно обнаружить факт внесения изменений после подписания;
• создается с использованием средств ЭП.

Применяется во внутреннем и внешнем документообороте организации (к примеру, заверение цифровых версий) и для предоставления документов в Арбитражный суд в небумажном формате.

Создают ее, в т. ч., и неаккредитованные удостоверяющие центры.

УКЭП в закупках: что это такое

В госзакупках используется только такая подпись. Это закреплено в п. 3 ч. 1 ст. 4 5 44-ФЗ. Расшифровка УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Она предлагает наиболее обширную сферу применения и обеспечивает максимальную защиту. Она обладает всеми свойствами неквалифицированной и имеет дополнительные признаки:

• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи;
• при создании используются средства, которые соответствуют требованиям 63-ФЗ.

Подобного рода инструменты создаются с привлечением специальных средств, которые подтверждаются ФСБ. Гарантирует такую подлинность как раз особый сертификат.

Еще используют усиленную квалифицированную электронную подпись для Арбитражного суда, портала Госуслуг, сдачи отчетности в налоговые органы, отправки банковских и иных документов через интернет, взаимодействия с органами казначейства, предоставления отчетности во внебюджетные фонды, участия в торгах.

В чем различия квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП

Разница между ними заключается в следующем: ЭЦП первого типа включает в себя все признаки неквалифицированной, но дополняется сертификатом безопасности ключа. Этот незначительный факт существенно влияет на безопасность и сферу применения.

Неквалифицированная	Квалифицированная
Создается в результате криптографического преобразования информации и с использованием средств ЭЦП. Позволяет определить подписавшее лицо и обнаружить внесение изменений в цифровой документ.	Обладает признаками неквалифицированной. Для ее создания требуются средства ЭЦП, обладающие подтверждением в соответствии с требованиями закона. Есть ключ проверки, он указан в сертификате.

Получаем УКЭП

1. Выбираем центр для получения подписи. Вот где получить усиленную квалифицированную электронную подпись — в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Список таких центров выложен на сайте Минкомсвязи.

2. Готовим пакет документов. В зависимости от того, кому необходима ЭЦП (физическому, юридическому лицу или ИП), список для получения различен.

Пакет документов для получения усиленной квалифицированной электронной подписи для физических лиц включает в себя:

• паспорт;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования заявителя (СНИЛС).

УКЭП для юридических лиц изготавливается на основании следующих документов:

• учредительные документы юридического лица;
• лист внесения записи о юридическом лице в Единый государственный реестр юридических лиц;
• свидетельство о постановке на учет в налоговом органе заявителя.

А индивидуальным предпринимателям придется подготовить такой пакет:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН;
• ЕГРИП.

3. Обращаемся в удостоверяющий центр и передаем эти документы. Центры вправе запросить дополнительные.

Инструкция, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись для суда, не отличается от этой инструкции.

Неквалифицированная электронная подпись

Согласно пункту 3 статьи 5 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» усиленная неквалифицированная электронная подпись (сокращенное название — неквалифицированная электронная подпись) – это электронная подпись, которая:

1. получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;

2. позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;

3. позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;

4. создается с использованием средств электронной подписи.

Что представляет собой и как выглядит усиленная неквалифицированная электронная подпись

Усиленная неквалифицированная электронная подпись представлена в виде ключа, хранящегося на USB-носителе. Внутри флешки хранится специальная программа — криптопрограмма закрытого и открытого ключей.

Уточним, подобного рода программа — это специализированное программное обеспечение, предназначенное для работы с данной электронной подписью. При этом закрытый ключ представляет собой уникальную совокупность символов, известную только самому владельцу, а открытый ключ — это файл, который несет в себе сведения о пользователе данного инструмента.

Юридический статус усиленной неквалифицированной электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись не только идентифицирует отправителя, но и подтверждает, что с момента подписания документ не менялся.

Документы с неквалифицированной электронной подписью могут (по предварительной договоренности сторон и в специально предусмотренных законом случаях) быть приравнены к бумажным документам, подписанным собственноручно.

В чем заключается отличие усиленной квалифицированной электронной подписи от неквалифицированной усиленной неквалифицированной электронной подписи

Оба вида электронной подписи создаются путем криптографического преобразования документа, подтверждают авторство и отсутствие изменений после подписания.

С юридической точки электронные подписи равнозначны собственноручной подписи и печати.

Отличие усиленной квалифицированной электронной подписи от усиленной неквалифицированной подписи заключается в степени защищенности и возможностях.

Особенности усиленной неквалифицированной электронной подписи

Особенности усиленной неквалифицированной электронной подписи заключаются в следующем:

• усиленную неквалифицированную электронную подпись можно получить в не аккредитованном Удостоверяющем Центре;

• не надо приобретать сертифицированный ключ проверки;

• усиленная неквалифицированная электронная подпись позволяет участвовать в торгах в качестве поставщика.

Помимо выявления лица, поставившего электронную подпись, усиленная неквалифицированная подпись дает возможность проверить отсутствие (наличие) поправок в документе после его подписания.

Иными словами, использование усиленной неквалифицированной электронной подписи исключает случайное или намеренное внесение изменений в текст после подписания документа.

Как можно получить усиленную неквалифицированную электронную подпись

Физические лица могут самостоятельно оформить усиленную неквалифицированную электронную подпись в своем личном кабинете налогоплательщика.

Эта электронная подпись предоставляется на бесплатной основе. Но и действует такая подпись только при отправке документов налоговым инспекциям через кабинет налогоплательщика.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели усиленную неквалифицированную подпись могут либо заказать в удостоверяющих центрах на платной основе, либо бесплатно создать ее собственными силами (или с помощью собственного IT-отдела, опытного программиста).

Пакет необходимых документов для получения усиленной неквалифицированной электронной подписи

Процесс получения усиленной неквалифицированной электронной подписи несложен.

Для этого достаточно подать заявление на сайте выбранного удостоверяющего центра, а также приложить пакет необходимых документов.

Для физических лиц это:

• гражданский паспорт;

• ИНН;

• свидетельство о регистрации деятельности, если речь идет об ИП;

• СНИЛС;

• контактные данные.

Для юридических лиц:

• паспорт физического лица, на чье имя будет оформлена ЭП;

• свидетельство о постановке на учет в ФНС;

• подтверждение занимаемой должности;

• СНИЛС;

• сведения о регистрации предприятия;

• контактные данные.

При получении усиленной неквалифицированной электронной подписи заказчик обязан подтвердить свою личность.

Область применения усиленной неквалифицированной электронной подписи

Усиленная неквалифицированная электронная подпись имеет довольно ограниченную область применения.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись применяется физическими лицами в случаях отправки документов и сведений в налоговые органы через кабинет налогоплательщика (абзац 6 пункта 2 статьи 11.2 Налогового Кодекса РФ).

С помощью усиленной неквалифицированной подписи также можно получать справочные данные, информацию о налогах, оформлять официальные запросы.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют усиленную неквалифицированную подпись при ведении электронного документооборота внутри компании и при отправке документов своим деловым партнерам и контрагентам.

При этом, перед использованием усиленной неквалифицированной электронной подписи для подписания контрактов и ведения электронного документооборота с контрагентами необходимо заключить предварительный договор.

Только тогда документы, подтвержденные усиленной неквалифицированной подписью, будут считаться равноценными бумажным документам с ручной подписью (п. 2 ст. 6 закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», письмо Минфина России от 12.09.2016 № 03-03-06/2/53182).

Также усиленная неквалифицированная подпись применяется поставщиками товаров (работ или услуг) при участии в электронных торгах.

То есть, юридические лица и индивидуальные предприниматели могут участвовать в государственных закупках (подавать заявки, делать запросы, предложения) со стороны поставщика (ст. 5, ст. 112 закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

Аннулирование усиленной неквалифицированной электронной подписи

Сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи выдается только на год. По истечении этого срока необходимо приобрести новый сертификат усиленной неквалифицированной электронной подписи, так как использование старого сертификата усиленной неквалифицированной электронной подписи не будет иметь юридической силы. После получения нового ключа, прежний ключ окончательно аннулируется.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись также может быть признана недействительной в определенных ситуациях, например, если было доказано нарушение конфиденциальности.

По закону владелец электронной подписи не имеет права доверять ее кому-либо, и, если факт передачи был признан, то сертификат подлежит обязательной замене.

Итоги

Усиленная неквалифицированная электронная подпись имеет довольно ограниченную область применения.

Усиленная неквалифицированная подпись нужна только физическим лицам, которые отправляют в налоговые органы документы и налоговые декларации через личный кабинет налогоплательщика.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей использование усиленной неквалифицированной подписи целесообразно при ведении значительного объема внутреннего или внешнего документооборота и при наличии в штате компании программистов, имеющих опыт применения средств криптографии.