СВ-Принт

Кто, когда и как должен заполнить и сдать декларацию о доходах госслужащих в 2020 году

Как заполнять декларацию о доходах госслужащих в 2020 году за 2019 год? Какая есть программа для этого? На каком бланке заполнять декларацию? Как выглядит образец заполнения? В этой статье рассказываем про заполнение в 2020 году декларации о доходах госслужащих за 2019 год.

Зачем сдавать декларацию

Декларирование доходов госслужащих – это одна из мер противодействия коррупции. Такие справки, подаваемые чиновниками определенных категорий, позволяют контролировать доходы и расходы чиновника и его семьи и выявлять средства и имущество, которые не соответствуют величине официальных доходов. Если такое выявляют – чиновника будут проверять на предмет злоупотреблений его положением и полномочиями.

Кто должен подать декларацию

Декларировать свои доходы, расходы, имущество и имущественные обязательства должны:

• госслужащие высшей категории должностей;
• руководители (их заместители) территориальных органов федеральной исполнительной власти;
• госслужащие, которых назначает Правительство РФ;
• госслужащие, занятые в предоставлении госуслуг, лицензировании, квотировании и т. п.;
• госработники, связанные с организацией госзакупок, распределением бюджетных средств, управлением государственным имуществом;
• претенденты на указанные выше должности (сдают справку в первый раз вместе с документами для приема на должность).

Полный перечень должностей, занимая (замещая) которые госслужащий обязан декларировать доходы и расходы, приведен в указе Президента РФ от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей госслужбы, при которых госслужащие обязаны предоставлять сведения о доходах».

Госслужащий также должен задекларировать сведения о доходах, расходах, имуществе и имущественных обязательствах супруги (супруга) и своих несовершеннолетних детей (ч. 7 ст. 20 Закона о государственной гражданской службе).

Форма декларации госслужащего за 2019 год

Сведения о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера госслужащих нужно внести в справку по утвержденной форме (именно ее и называют в народе декларацией). В нее попадает информация за отчетный период – с 1 января по 31 декабря отчетного года.

Если каких-то сведений для декларирования нет, то в справке должно быть указано – “нет”.

Каждый лист справки должен быть подписан самим госслужащим (претендентом на должность). За членов семьи справку заполняет и подписывает сам госслужащий (претендент на должность).

Документ, который утвердил форму декларации о доходах госслужащего – указ Президента РФ от 23.06.2014 № 460 “Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации”.

Далее с нашего сайта по прямой ссылке можно бесплатно скачать бланк декларации госслужащего за 2019 год :

А вот бланк справки о доходах и имуществе госслужащего в формате excel:

ВАЖНО! С 01.07.2020 вступит в силу указ Президента РФ от 15.01.2020 № 13, вносящий изменения в справку о доходах госслужащих. В ней появятся новые сведения (например, СНИЛС). Также изменится порядок декларирования. Например, формировать справку нужно будет только с использованием специального ПО «Справки БК».

Срок сдачи в 2020 году

Госслужащий должен представить сведения в кадровую службу до 30 апреля года, следующего за отчетным. То есть за 2019 год сведения нужно подать до 30 апреля 2020 года. Исключения – сотрудники Администрации Президента РФ, их срок – до 1 апреля.

ВАЖНО! Действующим порядком подачи декларации о доходах и имуществе госслужащего не предусмотрены причины, в связи с которыми её можно не сдавать или сдавать не вовремя. Ни отпуск (вкл. отпуск по уходу за ребенком), ни командировка, ни пребывание на больничном не отменяют обязанности чиновника отчитаться в установленный срок.

Если госработник не может вовремя сдать справку лично, ему рекомендуется направить ее почтой. Справки считаются вовремя поданными, если были сданы в организацию почтовой связи до 24 часов последнего дня установленного срока.

ВАЖНО! Отсутствие у чиновника сведений для заполнения справки – тоже не повод ничего не сдавать. При невозможности заполнить справку (например, на отсуствующего члена семьи) госработник обязан составить и подать соответствующее заявление. Сделать это надо в те же сроки и по тем же правилам, что действуют для обычных справок.

Заполнение и образец декларации госслужащего за 2019 год

Удобнее всего заполнять справку (декларацию госслужащего) на компьютере. Есть специальная программа – “Справки БК”, размещенная на официальных сайтах Президента РФ и ГИС в области госслужбы.

С 01.07.2020 заполнять справки о доходах госслужащим можно будет только в этом ПО. Но за 2019 год еще можно выбрать вариант формирования в Эксель или вручную на бумаге.

Заполненную справку необходимо заверить личной подписью.

Титульный лист – обычное заполнение, здесь ничего необычного.

Раздел “Сведения о доходах”

При заполнении этого раздела укажите все доходы с 1 января по 31 декабря 2019 года. К ним, в частности, не относятся займы и кредиты, а также выплаты по возмещению расходов.

В разделе нужно указать:

• в графе “Доход по основному месту работы” – заработок по месту службы;
• в графе “Доход от педагогической и научной деятельности” – доход, полученный, например, за публикацию научных статей;
• в графе “Доход от иной творческой деятельности” – доходы от разной творческой деятельности;
• в графе “Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях” – сумму процентов, которые вы получили по вкладам;
• в графе “Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях” – сумму дохода от операций с ценными бумагами и дивидендов;
• в графе “Иные доходы” – все доходы, которые не отражены в предыдущих строках.

После заполнения всех строк раздела суммируйте все доходы и укажите итоговую сумму.

Раздел “Сведения о расходах”

Этот раздел нужно заполнить, если госслужащий, супруга (супруг) или несовершеннолетние дети в 2019 году купили (приобрели в результате обмена) недвижимость, землю, транспорт, ценные бумаги или доли (в т. ч. участия в строительстве).

Нюанс: данный раздел не заполняют те, кто только поступает на госслужбу и сдает справку вместе с пакетом документов для устройства на должность.

Раздел “Сведения об имуществе”

В этом разделе нужно указать сведения о недвижимости и транспортных средствах, которые находились у вас в собственности по состоянию на 31 декабря 2019 года.

Раздел “Сведения о ценных бумагах”

В данном разделе нужно указать сведения об имеющихся ценных бумагах, долях участия в уставных капиталах коммерческих организаций и фондах.

Раздел “Сведения об обязательствах имущественного характера”

В этом разделе нужно указать недвижимое имущество, которое предоставлено вам во временное пользование, а также основание пользования (договор аренды, фактическое предоставление и т. д.)

Раздел “Сведения о недвижимом имуществе, транспортных средствах и ценных бумагах, отчужденных в течение отчетного периода в результате безвозмездной сделки”

Данный раздел нужно заполнить, если вы дарили недвижимость, транспорт, ценные бумаги в течение 2019 года.

Подробно порядок заполнения каждого раздела разобран в Методических рекомендациях по вопросам представления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и заполнения соответствующей формы справки в 2020 году (за отчетный 2019 год). Они утверждены письмом Минтруда России от 27.12.2019 № 18-2/10/В-11200.

Вот образец заполнения декларации о доходах и расходах госслужащего за 2019 год (можно скачать по ссылке ниже и посмотреть целиком):

А это пример заполнения декларации о доходах и расходах члена семьи госслужащего за 2019 год (можно скачать по ссылке ниже и посмотреть целиком):

Подводим итоги

Справка (декларация) о доходах госслужащих – отдельный документ, введенный с целью борьбы с коррупцией. Его не следует путать с декларациями, которые надо подавать в налоговую (например, 3-НДФЛ).

Чиновники, чьи должности входят в утвержденный Президентом перечень, впервые сдают справку в момент устройства на должность. Далее они обязаны отчитываться ежегодно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ПРИМЕРНЫЙ ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

УТВЕРЖДЕНА

Указом Президента
Российской Федерации
от 23.06.2014 № 460

В управление государственной службы и кадров префектуры Северо-Восточного административного округа города Москвы

(указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа, иного органа или организации)

СПРАВКА
о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера

Я, Иванов Петр Иванович, 15 октября 1968 г.р.,

паспорт 40 05 152684, выдан 12.03.2003 г. ТП № 9 отдела УФМС России по г. Королев,

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)

АО «Вертолеты России», экономист планово-экономического отдела.

(место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность; в случае отсутствия основного места работы

Претендующий на замещение должности «главный специалист» в отделе по взаимодействию с населением управы района Отрадное города Москвы ,

(службы) – род занятий; должность, на замещение которой претендует гражданин (если применимо)

зарегистрированный по адресу:

141077, Московская обл., г. Королев, ул. Суворова, д. 2, кв. 1

(фактическое проживание — 194100, г. Москва, ул. Белоостровская, д. 1, кв. 1),

сообщаю сведения о доходах, расходах своих, супруги (супруга), несовершеннолетнего ребенка (нужное подчеркнуть)

(фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, дата выдачи и орган, выдавший паспорт)

(адрес места регистрации, основное место работы (службы), занимаемая (замещаемая) должность)

(в случае отсутствия основного места работы (службы) – род занятий)

за отчетный период с 1 января 20		16	г. по 31 декабря 20	16	г. об имуществе,
принадлежащем	Иванову Петру Ивановичу

(фамилия, имя, отчество)

на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах

имущественного характера по состоянию на «

01

«

января

2017 г.

Раздел 1. Сведения о доходах 1

№ п/п	Вид дохода	Величина дохода2 (руб.)
1	2	3
1	Доход по основному месту работы	700 000,00
2	Доход от педагогической и научной деятельности	100 000,00
3	Доход от иной творческой деятельности	нет
4	Доход от вкладов в банках и иных кредитных организациях	15 235,20
5	Доход от ценных бумаг и долей участия в коммерческих организациях	30 000,00
6	Иные доходы (указать вид дохода):
	1) пенсия за выслугу лет	50 000,00
	2) доход, полученный от сдачи в аренду помещения, находящегося в долевой собственности (Москва, Проектируемый пр-д, д. 54)	50 000,00
	3) доход, полученный от продажи автомобиля, принадлежавшего на праве собственности (Nissan X-Trale)	850 000,00
7	Итого доход за отчетный период	1 795 235,2

1 Указываются доходы (включая пенсии, пособия, иные выплаты) за отчетный период.

2 Доход, полученный в иностранной валюте, указывается в рублях по курсу Банка России на дату получения дохода.

Раздел 2. Сведения о расходах1

№ п/п	Вид приобретенного имущества	Сумма сделки (руб.)	Источник получения средств, за счет которых приобретено имущество	Основание приобретения2
1	2	3	4	5
1	Земельные участки:	нет
2	Иное недвижимое имущество:	нет
3	Транспортные средства:	нет
4	Ценные бумаги:	нет

_____________________________

1 Сведения о расходах представляются в случаях, установленных статьей 3 Федерального закона от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

Если правовые основания для представления указанных сведений отсутствуют, данный раздел не заполняется.

2 Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности. Копия документа прилагается к настоящей справке.

Раздел 3. Сведения об имуществе

3.1. Недвижимое имущество

№ п/п	Вид и наименование имущества	Вид собственности1	Местонахождение (адрес)	Площадь (кв. м)	Основание приобретения и источник средств2
1	2	3	4	5	6
1	Земельные участки3:
	1) дачный земельный участок	общая долевая, 1/4	141832, Московская область, Дмитровский р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель», уч. № 20	1200,0	Свидетельство о государственной регистрации права 50 АА 461567 от 03.06.2009г. Договор купли продажи от 01.06.2009г.
2	Жилые дома, дачи:
	1) дачный дом	общая долевая, 1/4	141832, Московская область, Дмитровский р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель», уч. № 20	70,0	Свидетельство о государственной регистрации права 50 АА 256487 от 15.08.2010г. Декларация об объекте недвижимого имущества от 01.08.2010г.
3	Квартиры:
	1) однокомнатная квартира	индивидуальная	194100, г. Москва, ул. Белоостровская, д. 1, кв. 1	38,0	Свидетельство о государственной регистрации права 77 АА 758654 от 21.07.2016 Договор купли-продажи от 12.07.2016
4	Гаражи:
	1) гараж-бокс	индивидуальная	129515, г. Москва, Проектируемый пр-д, вл. 14	24,0	Свидетельство о государственной регистрации права 77 АА 365421 от 22.09.2012г. Договор купли-продажи от 28.08.2012г.
5	Иное недвижимое имущество:
	1) Нежилое помещение (подвал жилого дома)	Общая долевая, 1/25	129515, г. Москва, Проектируемый пр-д, д. 54	104,0	Свидетельство о государственной регистрации права 77 КК 432554 от 16.10.2011г. Свидетельство о праве на наследство по завещанию, реестровый номер 3-1201 от 10.09.2011г.

1 Указывается вид собственности (индивидуальная, долевая, общая); для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля лица сведения об имуществе которого представляются.

2Указываются наименование и реквизиты документа, являющегося законным основанием для возникновения права собственности, а также в случаях, предусмотренных частью 1 статьи 4 Федерального закона от 07.05.2013 №79-ФЗ
«О запрете отдельным категориям лиц открывать и иметь счета (вклады), хранить наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, владеть и (или) пользоваться иностранными финансовыми инструментами», источник получения средств, за счет которых приобретено имущество.

3 Указывается вид земельного участка (пая, доли): под индивидуальное жилищное строительство, дачный, садовый, приусадебный, огородный и другие.

3.2. Транспортные средства

№ п/п	Вид, марка, модель транспортного средства, год изготовления	Вид собственности1	Место регистрации
1	2	3	4
1	Автомобили легковые:
	1) Форд фокус, 2011 г.в.	индивидуальная	3 отд. МОТОТРЭР ГИБДД УВД по ЦАО г. Москвы
2	Автомобили грузовые: 1) Тайота Хилукс, 2010 г.в.	индивидуальная	3 отд. МОТОТРЭР ГИБДД УВД по ЦАО г. Москвы
3	Мототранспортные средства:	нет
4	Сельскохозяйственная техника:	нет
5	Водный транспорт:
	1) Лодка моторная «Мастер-600»,	индивидуальная	ГИМС МЧС России по г. Москве
6	Воздушный транспорт:	нет
7	Иные транспортные средства:	нет

1 Указывается вид собственности (индивидуальная, общая); для совместной собственности указываются иные лица (Ф.И.О. или наименование), в собственности которых находится имущество; для долевой собственности указывается доля лица, сведения об имуществе которого представляются.

Раздел 4. Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях

* — Долгосрочный вклад с отложенным сроком получения процентов (срок 3 года – до 19.05.2018г.), по которому в отчетном году доходов не было.

1 Указываются вид счета (депозитный, текущий, расчетный, ссудный и другие) и валюта счета.

2 Остаток на счете указывается по состоянию на отчетную дату. Для счетов в иностранной валюте остаток указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

3 Указывается общая сумма денежных поступлений на счет за отчетный период в случаях, если указанная сумма превышает общий доход лица и его супруга (супруги) за отчетный период и два предшествующих ему года. В этом случае к справке прилагается выписка о движении денежных средств по данному счету за отчетный период. Для счетов в иностранной валюте сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Раздел 5. Сведения о ценных бумагах

5.1. Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах

№ п/п	Наименование и организационно-правовая форма организации1	Местонахождение организации (адрес)	Уставный капитал2 (руб.)	Доля участия3	Основание участия4
1	2	3	4	5	6
1	ПАО «Газпром»	117997, г. Москва, ул. Наметкина, 16	118 367 564 500,0	0,003%, 70 000 акций, номинальной стоимостью 5 руб./шт., на сумму 350000 руб.	Свидетельство о праве на наследство по закону VI-Ю 354642 от 13.12.2007г.
2 *	ПАО «Татнефть»	423450, Россия, Республика Татарстан, г. Альметьевск, ул. Ленина, д. 75	10 000 000,0	1%, 1 000 акций номинальной стоимостью 100 руб./шт., на сумму 100000 руб.	Договор дарения от 12.08.2011г.

* — Дивиденды от доли участия в ОАО «Инвест» не начислялись и не выплачивались.

1 Указываются полное или сокращенное официальное наименование организации и ее организационно-правовая форма (акционерное общество, общество с ограниченной ответственностью, товарищество, производственный кооператив, фонд и другие).

2 Уставный капитал указывается согласно учредительным документам организации по состоянию на отчетную дату. Для уставных капиталов, выраженных в иностранной валюте, уставный капитал указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

3 Доля участия выражается в процентах от уставного капитала. Для акционерных обществ указываются также номинальная стоимость и количество акций.

4 Указываются основание приобретения доли участия (учредительный договор, приватизация, покупка, мена, дарение, наследование и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

5.2. Иные ценные бумаги

__________________________________________

1 Указываются все ценные бумаги по видам (облигации, векселя и другие), за исключением акций, указанных в подразделе 5.1 «Акции и иное участие в коммерческих организациях и фондах».

2 Указывается общая стоимость ценных бумаг данного вида исходя из стоимости их приобретения (если ее нельзя определить – исходя из рыночной стоимости или номинальной стоимости). Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, стоимость указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

Раздел 6. Сведения об обязательствах имущественного характера

6.1. Объекты недвижимого имущества, находящиеся в пользовании1

№ п/п	Вид имущества2	Вид и сроки пользо­вания3	Основание пользования4	Местонахождение (адрес)	Площадь (кв. м)
1	2	3	4	5	6
1	Квартира	Безвозмездное пользование, с 2011 г.	Фактическое предоставление Ивановым И.В. (отец)*	103274, г. Москва, Краснопресненская наб., д. 15, кв. 10	67,7
2	Земельный участок под гаражом	Аренда (долгосрочная) с 01.04.2010 по 31.03.2059	Договор аренды с Департаментом Правительства Москвы № 1234 от 01.04.2010г.	129515, г. Москва, Проектируемый пр-д, вл. 14	20,0
3	Дачный земельный участок	Безвозмездное пользование, бессрочное	Фактическое предоставление Ивановой А.Б. (супруга)	141832, Московская область, Дмитровский р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель», уч. № 20	1200,0
4	Дачный дом	Безвозмездное пользование, бессрочное	Фактическое предоставление Ивановой А.Б. (супруга)	141832, Московская область, Дмитровский р-н, деревня Петраково, ДНТ «Строитель», уч. № 20	70,0

* — Иванов И.В. является собственником нежилого помещения на основании свидетельства о государственной регистрации права от 09.03.1999 г. 77 АВ 156328

1 Указываются по состоянию на отчетную дату.

2 Указывается вид недвижимого имущества (земельный участок, жилой дом, дача и другие).

3 Указываются вид пользования (аренда, безвозмездное пользование и другие) и сроки пользования.

4 Указываются основание пользования (договор, фактическое предоставление и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

6.2. Срочные обязательства финансового характера1

№ п/п	Содержание обязательства2	Кредитор (должник)3	Основание возникновения4	Сумма обязательства/размер обязательства по состоянию на отчетную дату 5 (руб.)	Условия обязатель­ства6
1	2	3	4	5	6
1	Кредит (созаемщик супруга Иванова А.Б.,)	Кредитор – Банк ВТБ (ПАО), 101000, г. Москва, ул. Мясницкая, д. 35	Договор от 05.02.2016 № 524/0600-00256	1 500 000 / 1 150 000	19%
2	Участие в долевом строительстве (денежные средства переданы застройщику в полном объеме)	Должник – Застройщик ООО «Строительная компания», 125130, г. Москва, Тверская ул., д. 1	Договор долевого участия от 15.02.2011 № 26	5 000 000 / 5 000 000	Предоставление квартиры в соответствии с условиями договора

Достоверность и полноту настоящих сведений подтверждаю.

«		«		20		г.
							(подпись лица, представляющего сведения)

(Ф.И.О. и подпись лица, принявшего справку)

1 Указываются имеющиеся на отчетную дату срочные обязательства финансового характера на сумму, равную или превышающую 500 000 рублей, кредитором или должником по которым является лицо, сведения об обязательствах которого представляются.

2 Указывается существо обязательства (заем, кредит и другие).

3 Указывается вторая сторона обязательства: кредитор или должник, его фамилия, имя и отчество (наименование юридического лица), адрес.

4 Указываются основание возникновения обязательства (договор, передача денег или имущества и другие), а также реквизиты (дата, номер) соответствующего договора или акта.

5 Указывается сумма основного обязательства (без суммы процентов) и размер обязательства по состоянию на отчетную дату. Для обязательств, выраженных в иностранной валюте, сумма указывается в рублях по курсу Банка России на отчетную дату.

6 Указываются годовая процентная ставка обязательства, заложенное в обеспечение обязательства имущество, выданные в обеспечение

Заполняется собственноручно или с использованием специализированного программного обеспечения в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Сведения представляются лицом, замещающим должность, осуществление полномочий по которой влечет за собой обязанность представлять такие сведения (гражданином, претендующим на замещение такой должности), отдельно на себя, на супругу (супруга) и на каждого несовершеннолетнего ребенка.

СПО Справки БК 2019: скачать программу, образец заполнения, инструкция как заполнить

Расскажем как скачать СПО Справка БК 2019 с официального сайта Президента и установить на свой компьютер, приведем образец заполнения справки БК по доходам за 2019 год и пошаговую инструкцию, которая проведет по каждому этапу заполнения. Останется только распечатать ее и не забыть подать — для этого в статье приведены сроки подачи декларации для госслужащих.

Скачать Справка БК 2019

Заполнение декларации о доходах – это обязательное условие для государственных служащих, получающих зарплату из регионального или федерального бюджета. Для этого государство разработало программу СПО Справка БК 2019, которая позволяет заполнить декларацию, сохранить в .pdf или распечатать в один клик.

Программа распространяется бесплатно, скачать последнюю версию 2.4.1 можно на официальном сайте по ссылке ниже.

для госслужащих — это самая последняя версия 2.4.1 от 6 марта 2018 года. По ссылке вы скачаете справку бк с сайта Президента РФ kremlin.ru.

Если вдруг скачать программу Справка БК 2019 года с официального сайта правительства РФ по ссылке выше не получается, мы продублировали ее: можно для госслужащих с проверенного и быстрого сайта Ubar-pro4.ru.

Установка СПО Справки БК на компьютер

Вы можете скачать методические рекомендации по заполнению Справки БК 2019 и описание программы по ссылкам ниже. Но лучше читайте статью дальше, там подробная инструкция с картинками и видео.

• Пошаговая инструкция по порядку заполнения, сохранения и подачи справок о доходах в СПО Справки БК.doc
• Описание программы Справки БК на 2019 год версия 2.4.1.doc

СПО «Справки БК» — это программа, которую разработал Минтруд по поручению Президента РФ. Её основное предназначение: упростить процесс оформления электронных деклараций для государственных служащих и оптимизировать документооборот.

Для корректной работы программы требуется:

• Операционная система Windows XP/Windows 7 или более современная (Windows 10 подходит).
• Не менее 1 Гб свободного места на жёстком диске.
• Принтер, способный распечатывать документы формата А4 (если нет принтера, справку можно распечатать на другом компьютере — как это с делать написано ниже).

Если компьютер или ноутбук соответствуют заявленным требования, нужно скачать архив с установочным файлом по ссылке выше и распаковать его на жёсткий диск компьютера. Далее нужно запустить инсталлятор и дождаться установки программы на ПК.

После завершения процедуры, на рабочем столе появляется ярлык «Справки БК». Для запуска приложения достаточно кликнуть по иконке двойным щелчком мышки.

Как заполнить справку БК: образец заполнения и пошаговая инструкция

Учитывая, что речь идёт об официальном документообороте, декларации заполняются строго по установленному законом образцу. Ниже вы найдете методические рекомендации по заполнению справки бк 2019 года и три образца: на госслужащего, на супруга или супругу и на ребенка.

Преимущество подачи сведений о доходах в электронном виде обусловлено тем, что программа БК автоматически находит ошибки и указывает на обнаруженные неточности пользователю. Кроме этого, в окне приложения достаточно изменить один или несколько разделов, а бумажный документ придётся переписывать полностью.

При запуске программы, стартовое окно предлагает выбрать одно из доступных действий:

• Новый документ – здесь можно создавать файлы на любое физическое лицо, например, заполнить декларацию о доходах супруги или сделать справку на ребёнка.
• Открыть пакет документации – здесь подразумевается набор справок, оформленных одним человеком за отчётный период. Выбирая этот раздел, пользователь переходит в раздел ранее созданных документов, где можно продолжить работу над декларацией или вносить правки и изменения.

Для всех форм электронной отчётности существуют определённые требования к заполнению. Методические рекомендации по заполнению справки БК 2019 по разделам тоже есть.

Информация о заявителе. В этом разделе указывается полное наименование инстанции, для которой создаётся справка бк, паспортные данные заявителя, категория документа, цель предоставления сведений и период отчётности.

Сведения о доходах. Здесь отмечается размер прибыли, который был получен за отчётный период, независимо от формы и источника.

Сведения о расходах. Указываются все виды финансовых затрат, которые были осуществлены в течение подотчётного периода. Например, пользователь приобрёл недвижимость или решил вложить средства в ценные бумаги и акции. Если затрат не было, поле оставляется незаполненным.

Сведения об имуществе. Этот раздел разделяется на две категории: недвижимость и транспортные средства.

Сведения о счетах в банках. Нужно указать все имеющиеся.

Сведения о вкладах и ценных бумагах. Сюда вносится информация об открытых банковских счетах и иных способах капиталовложений. Например, если пользователь владеет акциями предприятий или ценными бумагами, эти данные вносятся в данный раздел.

Сведения об используемой недвижимости. Отмечаются формы владения, например, гражданин имеет в собственности квартиру или владеет ей на основании договора аренды, у него есть гараж, земельный участок, дача или иное недвижимое имущество.

Сведения об обязательствах. Вводится информация об имеющихся кредитах, ссудах, займах и других видах обязательств госслужащего.

Безвозмездные сделки. Если в течение года были получены или подарены подарки, их нужно указать в этом разделе.

Ниже есть видео-образец справки БК с наглядным пояснением каждого пункта. Эта видео-инструкция призвана максимально упростить заполнение справки о доходах для госслужбы и показывает пошаговое заполнение справки БК.

После заполнения обязательных полей, нужно отметить галочкой подтверждение полноты и достоверности указанных сведений.

Помимо особенностей заполнения, к документам строгой подотчётности предъявляются и иные требования обязательные к соблюдению. Сюда относятся такие моменты:

• Заполняя справки на родственников вначале указываются паспортные данные пользователя.
• Если нужная информация отсутствует в меню приведённых значений, выбирается пункт «Иное» и данные вводятся в текстовом режиме.
• Любые количественные значения и суммы указываются с десятичной точностью.
• Поля, для заполнения которых отсутствуют необходимые данные оставляются пустыми или отмечаются лаконичными пояснениями в формате: имею/не имею. Использование других символов и обозначений, в том числе прочерка считаются недопустимыми.
• Не допускается подавать справки, на которых присутствуют дефекты печати, например, пятна или цветовые полосы, вызванные некачественным картриджем.
• Запрещается вносить исправления в распечатанный документ при помощи ручки или корректора. Если на бумажном формате справки обнаружены неточности, документ создаётся заново.
• Листы не скрепляются: скоросшиватели, скрепки и другие элементы фиксации не используются.

Если при сохранении или отправки декларации в печать система выявляет пустые обязательные поля или иные неточности заполнения, некорректный раздел выделяется красным цветом и на экран выводится соответствующее уведомление с указанием причин.

Образец заполнения справки о доходах госслужащего 2019 года

Образец заполнения Справки БК 2019 для государственных служащих:

Образец СПО Справки БК на супруга (супругу) госслужащего:

Подробный разбор заполнения бланка описан в этом видео на ютуб.

Образец справки БК на ребенка:

Для оптимизации процесса заполнения и сокращения количества ошибок, программа Справки БК имеет систему контекстных подсказок. Пример заполнения справки бк наглядно показывают, что должно получиться.

Как сохранить справку БК

При работе с программой Справки БК необходимость самостоятельного сохранения отсутствует: в приложении есть функция автосохранения, которая сохраняет изменения с интервалом 60 секунд. Поэтому вероятность потерять введённую в режиме онлайн информацию при внезапном отключении электроэнергии сведена к минимуму.

Для самостоятельного сохранения справки предлагается два варианта действий:

• Нажатие стилизованной под жёсткий диск иконки в верхнем левом углу рабочего окна программы.
• Выбор в разделах системного меню пункта «Файл» в левом верхнем углу окна программы, далее – «Сохранить».

Не рекомендуется сохранять данные за разные отчётные периоды под одинаковыми названиями: это приводит к потере информации предыдущих пакетов.

Если необходимо сохранить новую справку, которая основывается на сведениях за предыдущий период отчётности, выбираются пункты:

• Файл.
• Сохранить как (здесь можно сохранить справку БК в pdf).
• Название.

В последней графе созданному документу присваивается уникальное наименование, отличное от предыдущих загруженных файлов. Пример заполнения:

• Было: декларация о доходах за 2017 год.
• Стало: декларация о доходах госслужащих 2019.

В результате в архиве сохраняются два документа за указанные периоды отчётности.

Как распечатать справку БК

Для этого нужно выбрать иконку, стилизованную под изображение принтера, и документ отправится в очередь на печать. Если пользователь пропустил поля, обязательные для заполнения, программа БК выводит на экран соответствующее предупреждение и предлагает вывести список незаполненных разделов. После внесения исправлений, документ отправляется на печать повторно.

Важный момент, о котором нужно знать при распечатке документов – проверка указанных адресов. Приложение сверяет актуальность указанных сведений с данными справочников.

Если программа БК не находит нужных адресов, на экране появляется контекстное окно, сообщающее об обнаруженных неточностях и предлагающее отобразить некорректную информацию. Выбрав «Да» в этом окне, пользователь получает возможность внести исправления. В большинстве случаев, требуется подкорректировать название улица или убрать нечитаемые для программы сокращения.

Помимо этого, приложение выводит на экран разовое сообщение, которое предлагает пользователю проверить правильность подключения принтера. Это не ошибка, а скорее формальное напоминание о том, что действие возможно только на лазерных принтерах, настроенных на формат односторонней печати А4.

При распечатке документов через «Справки БК» нужно помнить о таких особенностях:

• На штрих-кодах не допускается делать рукописных пометок: нумерация страниц, подписи и т. д.
• Распечатанные листы подписываются в правом нижнем углу за исключением последнего: здесь для этого отводится соответствующая графа.
• Страницы справок, подготовленных для разных подотчётных периодов, не являются взаимозаменяемыми даже если указанные в них сведения носят идентичный характер (например, нельзя поменять страницы за 2018 и 2019 год).

Кроме этого, отсутствие галочки в пункте подтверждения достоверности сведений приводит к блокировке очереди печати.

Чтобы распечатать справку БК с флешки на другом компьютере (это может понадобится, если нет принтера), необходимо сохранить ее в формате .pdf и записать на флешку. Для этого нужно установить программу PDF-Reader или её аналог. После этого на этапе выбора принтера появится пункт печати в PDF. После это вставляете флеш-карту в компьютер с подключенным принтером, открываете файл PDF и выбираете «Печать». Также с флешки можно распечатать одну страницу в справке БК.

Если вариант выше не работает, воспользуйтесь этой инструкцией по сохранению пдф в картинках:

Шаг 1 Шаг 2 Шаг 3 Шаг 4

Что делать если не открывается справка БК

Такие проблемы возникают исключительно в результате несоответствия программного обеспечения ПК заявленным требованиям или при отсутствии дополнительных фалов, обязательных для работы приложения. В частности:

• Отсутствие у пользователя прав администратора.
• Нет прав на внесение изменений в исходные файлы программы.
• На компьютере не установлена программа NetFramework версии 3.5 — ее можно скачать с сайта Microsoft здесь https://www.microsoft.com/ru-ru/Download/confirmation.aspx?id=22 .

Чтобы исправить несоответствия, можно попробовать запустить приложение на другом компьютере или выполнить обновление системы и драйверов.

Несколько иная ситуация, когда программа БК запускается корректно, но в полях, предназначенных для заполнения, пропечатываются непонятные иероглифы. Эта ошибка характерна для раздела сведений о заявителе. Проблема кроется в BDE Administrator, который установлен на компьютере.

Для исправления ошибки, необходимо запустить указанный файл на правах администратора, и перейти в раздел конфигурации. Здесь последовательно выбираются подкатегории Drivers-Native-DBase-LangDriver. В графе последнего раздела вносится изменение формата dBase RUS cp866.

Недопустимые знаки в строке base64

По своей сути, Base64 относится к категории DLL-файлов, которые позволяют различным приложениям использовать аналогичные функции. В случае с программой «Справка БК», Base64 выполняет функцию дешифратора — специальный алгоритм, преобразующий вводимые данные в 64-значный формат.

Сообщение о недопустимых знаках в строке Base64 указывает, что присутствует нечётное количество символов, например, при передаче данных произошёл обрыв информации. Другой вариант появления проблемы: в строке содержатся символы недопустимые для печати. Исправить ситуацию помогут онлайн-кодировщики, которые преобразуют передаваемую информацию в допустимый формат. Один из таких генераторов находится здесь: http://base64.ru.

Сроки предоставления справок о доходах госслужащих

В начале статьи упоминалось, что государственные служащие обязаны подавать декларацию о доходах, однако, это условие распространяется не на всех. В частности, отчитываться должны:

• Чиновники: федерального и регионального уровня.
• Сотрудники МВД России: следственный комитет, служба исполнения наказаний, прокуратура, другие структурные подразделения и подведомственные организации.
• Сотрудники аппарата Президента РФ.
• Члены Федерального и Правительственного собраний.

Помимо этого, декларации составляются на каждого члена семьи госслужащего, включая несовершеннолетних детей. Здесь нужно уточнить, что если податель декларации развёлся с женой после истечения расчётного периода, справка о доходах Минобороны экс-супруги предоставляется в обязательном порядке.

В остальном, декларации государственных служащих принимаются на общих основаниях для налогоплательщиков. В частности, отчитаться о доходах нужно не позднее 30 апреля каждого года, который следует за подотчётным периодом. Если указанная дата выпадает на нерабочий день, сроки сдвигаются на первый рабочий день. Учитывая, что за 30 апреля следуют праздничные дни, декларации подаются не позднее 3 мая.

Исключение составляют госслужащие, занятые в Административном аппарате Президента. Для них финальный срок подачи декларации установлен на 1 апреля каждого года, следующего за подотчётным периодом.