СВ-Принт

Депонирование денежных средств: обозначение, расшифровка термина

Я давно работаю в финансовой сфере, поэтому хорошо разбираюсь в терминологии и расшифровке сложных понятий. Сегодня я расскажу, что такое депонирование средств, как оно осуществляется.

Особенности депонирования средств

В связи с гигантской глобализацией экономики и финансовой сферы, российские предприятия различных форм собственности, большие или малые, вынуждены оперировать терминами, не имеющими границ.

Отсюда понятие «депонирование» уже вошло в обиход не только менеджеров, бухгалтерских работников и всей банковской сферы. Ими овладевают и обычные граждане, получающие заработную плату, имеющие собственные сбережения, которые небезопасно хранить дома.

Термин этот произошёл от латинского depono — «кладу, оставляю». То есть сдаю на хранение в банковские сейфы.

Как хранить надёжно денежные средства и ценности

Для этих целей существует ряд апробированных форматов. Итак, депонирование бывает:

1. Всеобщим. В этом случае в банковское учреждение передаются активы или ценные бумаги акционерных обществ только при таком условии: частично изымать их невозможно. Лишь только по условиям договора в конце срока нахождения в таком депозитарии.
2. Администрированным. Предполагается сдача средств (авуаров) или акций чего-либо банку, находящемуся в роли клиента или маклера.

А ещё депонировать финсредства можно нумерованным способом. Другими словами, это шифровка спецномером имени клиента банка, обратившегося в него с активами или ценностями.

Это лишь доступное для понимания несведущим в финансовой сфере лицам объяснение. Хотя процесс депонирования осуществляется с документальным оформлением в соответствии с правилами конкретного финансово-кредитного учреждения.

И основным документом при этом, закрепляющим передачу в банковский сейф наличной валюты или ценностей, которые этот банк берёт на сбережение, является соглашение сторон. Оно доступно и юридическим и физическим лицам.

Депонирование зарплаты

Все больше учреждений, организаций практикуют безналичную заработную плату, перечисляя на банковские карточки сотрудникам причитающиеся им средства.

Однако есть еще немало учреждений, которые продолжают по той или иной причине использование для выплат заработка наличные средства. Они могут столкнуться с рассматриваемой ситуацией и с термином депонирования. Поэтому наши разъяснения помогут разобраться в основных порядках такой процедуры.

Многие финансово-банковские учреждения всяческими средствами лоббируют перевод их под свою депонентную опеку. Но наличные не всегда вовремя получаются в кассе (сотрудник заболел, уехал в командировку и по любым другим причинам). Нахождение остатков средств в кассах строго ограничивается по времени. Речь о нескольких днях. После этого их надо вернуть в финансово-кредитное учреждение, обслуживающее данное предприятие. Эта процедура возврата наличных средств именуется депонированием зарплаты (ДПЗ).

Важные дополнительные разъяснения по процедуре депонирования заработка россиян

Выше рассказано, по какой причине работник может подпасть под депонирование его заработка. Это объективная ситуация, её устранение администрациями должно регулироваться в пользу работника всеми допустимыми методами.

Налоговые начисления и иные обязательные взносы к процедуре ДПЗ не относятся. Они по бухгалтерской процедуре фигурируют лишь на стадии начисления заработка, а не в аванс или получку.

Если же по каким-то, никому не объяснимым причинам, администраторы сами продержали финансы в кассе и отправили их на депонирование, то это нарушение не только трудового законодательства, но и Уголовного кодекса. А то, что дефект 90-х годов прошлого столетия случается часто и сейчас, свидетельствует Росстат: на март 2019 года задолженность по выплате заработанного приближается к четверти всего заработка.

Куда девается задепонированная предприятием и финансово-кредитным учреждением зарплата?

Это регулируется не только локальными положениями на каждом предприятии, в учреждении. Физические лица могут требовать зарплату немедленно, а также на протяжении трёх лет.

Такое предусмотрели законодатели Российской Федерации, внеся поправки в Гражданский кодекс. Если не обратились вы за зарплатой в этот срок, тогда неполученные деньги переходят в разряд прибыли вашей организации по бухгалтерскому и налоговому учёту.

Перевод на депонирование и его последовательность:

• конец получения заработанных наличных за месяц. Бухгалтерский работник заносит в расчетный документ отметку о ДПЗ на сумму неполученных отсутствующими работниками рублей;
• далее производится пересчёт денег, полученных по списку работников и остатку, подлежащему переводу в депонирование. Обе суммы проходят сверку с итоговой по ведомости на выдачу. Документ заверяют главный бухгалтер предприятия, учреждения и его первый руководитель.
• далее всем известное рутинное действие – по документам первичного учета и бухучета выписывается кассовый ордер, сумма с него вводится в кассовую книгу.

И сразу после этого собственно и начинается путь депонирования заработной платы. Отсутствующий получатель причитающуюся ему сумму может получить уже с ДПЗ только в следующий аванс или в очередную выдачу заработной платы. В редких случаях до них лишь по личному заявлению, но такое администрациями не очень практикуется.

«Вы на депоненте». Как можно вернуть себе ДПЗ?

Дата выдачи налички, задепонированной на предприятии в минувших отчетных кассовых периодах в чётких (локальных) нормативных документах — в день очередной выплаты заработка или в дни, регламентированные руководством предприятия, учреждения, как расчёты по депонированным случаям заработной платы.

Собственник предприятия или официальный иной руководитель также обязан вернуть сотруднику его заработок по личному обращению, будь-то устно или письменно – как принято в его учреждении. Во втором случае заявление пишется на имя первого руководителя.

Строго определено для бухгалтерий, что предприятию разрешён лимит на хранение в кассе наличных средств, то есть в ней будет находиться чуть большая к хранению сумма. При превышении лимита средства возвращаются в банковское учреждение на депонирование. Лимит устанавливает каждый руководитель самостоятельно.

Если такие финансовые средства находятся на предприятии, то сотрудник получит свою долю быстро и без проблем. Но деньги нередко расходуются на другие цели. А если предприятие превысило лимитирование кассовой наличности, то сотруднику все же придется ожидать ближайшего аванса или получки.

Важные виды иного депонирования

Они служат для сохранности финресурсов граждан и юридических лиц и получения на них прибыли. Банкиры для своего учреждения использует их во благо вкладчиков, отчего они и прирастают определёнными суммами.

Отличаются способы нахождения в сейфе банка денежных средств лишь по времени: до востребования и с указанием полного срока. И в том, и другом случае вкладчик вносит в банк свои сбережения, а тот выдаёт теперь уже своему клиенту законный документ – депозитный сертификат.

В разряде вклада до востребования банк не может препятствовать снятию вкладчиком всей суммы или по её частям в любое время. В том числе к выдаче плюсуются и начисленные проценты. При этом менеджерам банка он предъявляет выданный ему сертификат.

Вклады на срочное хранение утверждаются банком по заявке вкладчика на определённое время — от одной недели до трех лет. Этот способ лучше от вклада до востребования – на него начисляются большие проценты. Но если вы требуете досрочное снятие вклада, препятствий не будет, но проценты останутся в финансово-кредитном учреждении.

Если по окончанию указанного в депоненте строка вклада клиент забыл его продлить или забрать, банк продлевает действие автоматически.

Депонирование в арендованной банковской ячейке

Деньги могут храниться в банковских ячейках, к которым есть доступ вкладчика. Но в этом случае на проценты не рассчитывайте. Вариант такого депонирования используется для безопасности всевозможных сделок – продажа квартиры, автомобиля. Этот вид депонирования обеспечивает безопасность при совершении различных сделок.

Депонирование условное (эскроу)

Это специальный счет на временное хранение денег до их выплаты с определённой целью. Чаще происходит с реализацией недвижимости. Покупатель кладет на него средства до перехода к нему права собственности этой недвижимости. Банк после этого переводит деньги продавцу. В данном случае это учреждение является третьей стороной между продавцом и покупателем и обеспечивает безопасность сделки.

Такие сделки в России ведутся не очень давно – с 2014 года. И законодательные акты по эксроу еще требуют усовершенствования. Пока ясно одно: средства на этом условном депонировании, как переводится «эксроу», не уйдут в сумму банкротства банка.

1. Депонировать можно зарплату или сбережения, ценные бумаги, произведения искусства, антиквариат.
2. За сохранность в банке депонированных средств можно не переживать, они под надежной защитой.
3. Если сотрудник будет настаивать на быстрейшем получении депонированной зарплаты, то руководству придётся обращаться в банковское учреждение с запросом на необходимую сумму.

Депонирование

Депонировать свои деньги и ценности могут физические и юридические лица. Второй стороной сделки выступают банки, нотариусы, государственные и международные организации.

Виды

Человек или организация может передать на хранение не только сам объект, но и право его использования. Такое депонирование называют административным.

Пример подобной сделки — депозит. Банк использует вложенные средства для получения прибыли и выплачивает за это проценты.

Если деньги и ценности передаются только на хранение, такое депонирование называют глобальным. Тогда банк может и не знать, что именно депонирует.

Денежное депонирование

В зависимости от срока действия договора денежное депонирование может быть срочным и до востребования. В первом случае время хранения средств оговаривается сторонами заранее. В течение всего периода хранения на сумму вклада начисляются проценты. Если снять деньги раньше, вознаграждение не выплачивается.

У депонирования до востребования нет таких ограничений. Деньги можно забрать в любой момент, поэтому процент вознаграждения меньше, чем у срочных вкладов.

Один из видов денежного хранения — депонирование заработной платы. Его используют организации, которые применяют наличный расчет.

По каким-то причинам работник не может получить свои деньги вовремя. Средства остаются в кассе, и работодатель направляет их обратно в банк, на свой расчетный счет. Этот процесс и называется депонированием.

Депонированная заработная плата хранится 3 года. Если она останется невостребованной, деньги переходят в распоряжение организации.

Депонирование ценностей

В банке можно хранить ценные предметы для этого используются ячейки. Клиенту выдается ключ, у которого нет дубликатов. Банк гарантирует сохранность вещи и взимает за это плату. Таким же образом можно депонировать деньги, но они не будут приносить доход. Банковскую ячейку можно использовать для договора эскроу.

Условное депонирование или договор эскроу

При заключении крупных сделок стороны прибегают к условному депонированию. Вместе с основным соглашением подписывается договор эскроу. Покупатель кладет деньги в ячейку или на специальный вклад. Продавец сможет забрать их только после того, как выполнит свои обязательства.

Например, заключается сделка по продаже квартиры. Продавец требует деньги вперед, так как боится, что передаст право собственности и ничего не получит. Покупатель не хочет платить заранее. Для решения проблемы заключается договор эскроу. Покупатель депонирует необходимую сумму в ячейку или на счет посредника. Просто так забрать их он уже не сможет. Для этого потребуется расторжение основного соглашения.

Продавец передает право собственности покупателю. После проверки эскроу-агента он получает свои деньги. Ни одна из сторон не может обмануть другую.

Депонирование произведений искусства

Если произведение искусства передается банку на хранение, это тоже считается депонированием. Однако чаще под этим термином подразумевается процедура подтверждения авторских прав.

Вместе с произведением сохраняется и информация о его авторе. Фиксируется время передачи, что может стать главным аргументом в спорах. Услуги по депонированию произведений искусства оказывает Российское авторское общество.

Чаще депонированием занимаются банки, но такое право имеют и другие организации. Услуга используется не только для сохранности денег и ценностей. Депонирование служит гарантией в сделках и подтверждает авторские права.

депони́ровать

рую, руешь, прич. страд. прош. депони́рованный, ая, ое, депони́рован, вана, вано; св. и нсв.

что

пони́ровать

Воспроизвести аудиофайл

1. Фин.Сдать/сдавать на хранение в кредитные учреждения (денежные суммы, ценные бумаги и другие ценности).

Депонированные в банке ценные бумаги.

2. Юр.Сдать/сдавать на хранение депозитарию подлинник международного договора, ратификационные грамоты, документы о присоединении к международному договору или о его денонсации.

Ратификационная грамота депонирована Генеральному секретарю ООН.

3. Спец.Передать/передавать в специальное учреждение на хранение, не предполагающее тиражирования; осуществить/осуществлять хранение на определенных условиях.

Депонировать монографию. Депонировать текст в нотариальной конторе. Депонировать промышленные образцы в международном бюро. Работа считается депонированной после публикации ее библиографического описания.

4. Биол.Накопить/накапливать лекарственные, радиоактивные, токсичные и другие вещества, поступающие из окружающей среды.

Способность организма человека депонировать жир в любом количестве. Депонирующая функция эритроцитов.

5. Спец.Осуществить/осуществлять складирование (отходов) в определенных местах по определенным правилам.

Депонировать продукты промышленной переработки в строительные материалы.

Депонирование денежных средств в разных финансовых сферах. От заработной платы до сбережений

Термин «депонирование» имеет очень широкое значение и применяется во многих сферах. Этим словом обозначается процесс хранения, сбережения. В экономической сфере различают депонирование ценностей, произведений искусства и финансовых ресурсов. Денежное депонирование является наиболее распространенным и предполагает сдачу средств, ценных бумаг в отделения банков для хранения.

Депонирование денежных средств может быть:

• глобальным (предполагающим передачу активов или акций на хранение в банковское учреждение без права частичного изъятия);
• административным (предполагающим передачу активов или акций банку, выступающему в качестве агента биржевого брокера или клиента).

Кроме того, депонирование финансовых ресурсов может быть нумерованным. Такое депонирование предусматривает шифрование специальным номером имени клиента, передавшего активы или ценности в банк.

Каждый вид депонирования – это сложный организованный процесс, который осуществляется при помощи оформления документов в соответствии с установленными правилами. Главный документ, фиксирующий передачу денег или ценностей на хранение в банк – это соглашение, подписанное сторонами сделки. Такое соглашение может быть подписано как с физическими лицами, так и с организациями.

Депонирование заработной платы

Организации иногда используют депонирование заработных плат. Это происходит в тех случаях, когда зарплаты выплачиваются наличными, предварительно снимаясь со счета компании.

Если работники не получают зарплаты вовремя (в связи с болезнями, командировками и т. д.), средства остаются в кассе. Когда такое случается, работодатели возвращают деньги обратно в банк. Процесс их передачи и называется депонированием заработных плат.

Происходит он по следующему алгоритму:

• в последний день выдачи зарплаты бухгалтером открывается расчетно-платежная ведомость и ставится отметка о депонировании средств, которые не были получены определенными сотрудниками;
• после этого выполняется расчет денежных сумм, выданных и подлежащих депонированию, которые сверяются с итоговой суммой в ведомости;
• затем документ заверяется у главного бухгалтера и руководителя предприятия;
• составляется расходный кассовый ордер, на основании которого вносится запись в кассовую книгу.

Работник может получить депонированную зарплату вместе с выплатой аванса или следующей заработной платы. Кроме того, получение средств возможно после написания соответствующего заявления.

Депонирование средств при заключении договоров

Депонирование может использоваться при заключении договоров для обеспечения гарантирования проведения расчетов.

Сделки, осуществляемые между различными субъектами права, могут предусматривать передачу денег банку для последующего перечисления их одной из сторон хозяйственного договора. Неисполнение обязательств, прописанных в контракте, в этом случае исключено, поскольку сделка обеспечивается сразу двумя банками (банком-эмитентом и банком, обслуживающим счет получателя). Как только условия сделка выполняется, стороне-получателю перечисляются оговоренные средства.

Конечно, такое количество привлеченных сторон усложняет договорную процедуру и процесс ее регулирования, но это может быть оправдано при заключении контрактов на крупные суммы.

При заключении договоров также может применяться механизм условного депонирования (эскроу), который представляет собой трехсторонние взаимоотношения между продавцом, покупателем и независимым агентом, принимающим денежные средства на хранение до момента выполнения договорных условий.

Варианты хранения денежных средств

Депонирование – один из видов сохранения финансовых ресурсов и их приумножения. Средства, передаваемые банку, могут использоваться им по своему усмотрению, за счет чего вкладчик может получать проценты.

Различают два вариант хранения финансовых ресурсов, которые разнятся сроками и условиями изъятия денежных средств: срочное хранение; хранение до востребования.

В обоих этих случаях вкладчик должен внести определенную сумму средств на банковский счет. После этого банк выдает ему депозитный сертификат, подтверждающий депонирование денег. В том случае, если вклад сделан до востребования, средства могут быть забраны вкладчиком в любое время при условии предъявления сертификата банковским сотрудникам. Вместе со средствами должны быть забраны проценты, начисленные за период хранения денег.

При срочном депонировании средства передаются банку на заранее установленное время.

Проценты, начисляемые за хранение средств, более высокие по сравнению с депонированием до востребования. Но если вкладчик забирает свои деньги раньше срока, проценты теряются.

Деньги могут храниться и банковских ячейках. При этом проценты за сбережение денег не начисляются. Этот вид депонирования обеспечивает безопасность при совершении различных сделок.