СВ-Принт

Какие суммы не учитываются при определении предельной суммы дохода для предоставления стандартного вычета по НДФЛ?

Манохова С.В., эксперт журнала

Журнал «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтера» № 9/2019

Комментарий к Письму ФНС РФ от 09.08.2019 № СД-4-11/15807@.

Во второй половине календарного года у бухгалтеров, занимающихся начислением заработной платы сотрудникам, появляются дополнительные обязанности. В частности, они должны контролировать величину выплат в разрезе каждого работника с целью соблюдения установленных лимитов, в том числе чтобы не ошибиться при расчете НДФЛ.

Напомним, что в соответствии с пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ работникам, имеющим детей, предоставляется стандартный налоговый вычет по НДФЛ за каждый месяц налогового периода в следующих размерах:

• 1 400 руб. – на первого ребенка;

• 1 400 руб. – на второго ребенка;

• 3 000 руб. – на третьего и каждого последующего ребенка;

• 12 000 руб. – на каждого ребенка в случае, если ребенок в возрасте до 18 лет является ребенком-инвалидом, или учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента в возрасте до 24 лет, если он является инвалидом I или II группы.

Налоговый вычет действует до месяца, в котором доход налогоплательщика (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организаций, полученных в виде дивидендов физическими лицами, являющимися налоговыми резидентами РФ), исчисленный нарастающим итогом с начала календарного года, в отношении которого предусмотрена налоговая ставка 13 %, превысил 350 000 руб. Таким образом, начиная с месяца, в котором указанный доход превысил 350 000 руб., налоговый вычет не предоставляется.

В комментируемом Письме от 09.08.2019 № СД-4-11/15807@ налоговики разъяснили, что при расчете дохода, превышающего 350 000 руб., не учитываются суммы, не подлежащие обложению НДФЛ. Перечень сумм, освобождаемых полностью или частично от обложения НДФЛ, содержится в ст. 217 НК РФ.

Таким образом, для расчета предельной суммы дохода, которая влияет на предоставление стандартных налоговых вычетов, не учитываются, кроме прочего:

• суммы суточных, не превышающие 700 руб. при направлении в командировку на территории РФ и 2 500 руб. – в загранкомандировку (соответственно, суммы суточных, превышающие указанные размеры, учитываются при определении предельной величины дохода);

• суммы материальной помощи, не превышающие 4 000 руб.;

• взносы работодателя, уплачиваемые на основании Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений», в сумме уплаченных взносов, но не более 12 000 руб. в год.

Ниже перечислим некоторые виды выплат, включаемые (не включаемые) в расчет, которые чаще всего ставят в тупик бухгалтеров.

Включаются в расчет

Не включаются в расчет

Суммы начисленной заработной платы в денежной форме. Суммы начисленной заработной платы в натуральной форме, в том числе оплата за работника товаров (работ, услуг), в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах работника. Пособия по временной нетрудоспособности, включая пособие по уходу за больным ребенком. Доплата по больничному листу до среднего заработка. Средний заработок за день сдачи крови и за дополнительный день отдыха. Средний заработок за дни нахождения в командировке. Средний заработок за дни прохождения диспансеризации. Отпускные. Средний заработок за период учебного отпуска. Средний заработок за время вынужденного прогула. Компенсация за неиспользованный отпуск. Материальная помощь при рождении ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения, превышающая 50 тыс. руб. на каждого ребенка Пособие по беременности и родам. Пособие по безработице.

Оплата дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами. Ежемесячные выплаты в связи с рождением первого или второго ребенка, осуществляемые в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей». Доходы работника, получаемые в качестве возмещения тех затрат, которые понесены им в связи с выполнением трудовых обязанностей (компенсационные выплаты в пределах норм), в частности расходов на проезд, на сотовую связь, командировочных расходов. Материальная помощь при рождении ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения, но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка. Дополнительная компенсация, рассчитанная исходя из среднего заработка за время, оставшееся до истечения двухмесячного срока предупреждения об увольнении.

«Доходный» лимит для детского вычета: правила и исключение

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 27 октября 2017 г.

Содержание журнала № 21 за 2017 г.Е.О. Калинченко,
эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Детские НДФЛ-вычеты положены работнику лишь до тех пор, пока его доход не превысит установленную предельную величину. При подсчете доходов родителя для сравнения с этим лимитом нужно учесть ряд нюансов.

Предельный доход для детского вычета

Претендовать на детский вычет по НДФЛ могут родители (в том числе приемные) и их супруги, а также усыновители, опекуны и попечители, на обеспечении которых находится ребенок (далее для упрощения всех их будем называть родителями). Вычет на детей положен родителю за каждый месяц календарного года, пока его доход не достиг 350 000 руб. Начиная с месяца, в котором доход родителя этот лимит превысит, организация-агент вычет уже не предоставляетподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Внимание

Размер детского НДФЛ-вычета зависит от следующих факторовподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:

•каким по счету является ребенок, на которого предоставляется вычет;

•считается ли родитель или иной получатель вычета единственным;

•есть ли у ребенка инвалидность. В последнем случае на размер вычета будет влиять еще и то, кому именно он предоставлен. Так, для родителя (его супруги/супруга) или усыновителя, на обеспечении которого находится ребенок с инвалидностью, предусмотрен один размер вычета. И он вдвое больше вычета, на который могут рассчитывать обеспечивающие ребенка-инвалида опекун, попечитель или приемный родитель и его супруг/супруга.

Приведем несколько правил, которые помогут вам верно посчитать доход родителя для сравнения с лимитом.

Правило 1. Учитываем только облагаемые и только «13-процентные» доходы

Внимание

Вычет на детей родителям-нерезидентам не положен (даже если их доходы облагаются по ставке 13%)п. 4 ст. 210, п. 3 ст. 224 НК РФ. Однако если в течение года родитель станет резидентом, право на детский вычет у него появится. Причем не с момента приобретения им статуса резидента, а с начала годаПисьмо УФНС по г. Москве от 20.10.2015 № 20-15/110438. И при наличии заявления вам нужно будет пересчитать НДФЛ с учетом детских вычетов.

Детский вычет при расчете НДФЛ применяют лишь к доходам работников-резидентов, облагаемым по ставке 13%п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 224 НК РФ. Поэтому при подсчете дохода, ограничивающего право на вычет, учитывают такие условияподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ:

•доходы должны облагаться НДФЛ. Если доход облагается частично, то для сравнения с лимитом такую выплату учитывают лишь в размере части, не освобождаемой от налогообложенияПисьмо Минфина от 21.03.2013 № 03-04-06/8872. Скажем, если работнику была оказана материальная помощь в сумме 5000 руб., то при подсчете предельного дохода нужно будет учесть только 1000 руб. Ведь матпомощь в сумме, не превышающей 4000 руб., от налогообложения освобожденап. 28 ст. 217 НК РФ;

•ставка НДФЛ должна составлять 13%п. 1 ст. 224 НК РФ. Исключение — дивиденды. Хоть они и облагаются НДФЛ по ставке 13%, их сумму не нужно учитывать при сравнении с предельной величиной доходап. 3 ст. 210 НК РФ.

Правило 2. Учитываем только доходы, при выплате которых вы — агент

С некоторых видов доходов физические лица должны сами платить налог. В отношении таких выплат организация — источник выплаты дохода функции налогового агента не выполняетп. 2 ст. 226, подп. 2 п. 1, п. 2 ст. 228 НК РФ.

А поскольку предоставление детского вычета зависит от размера дохода, исчисленного именно налоговым агентом, то сумму неагентских выплат вам учитывать не нужно.

То есть, если вы купили имущество сотрудника, например автомобиль, считайте доход работника без учета выплат по этой сделке. Ведь НДФЛ с такого дохода он платит сам.

А вот арендную плату, выплачиваемую работнику за пользование его имуществом, в облагаемых НДФЛ доходах учитывать нужно. Ведь российские организации, заключившие договоры аренды с физлицами, признаются агентами по НДФЛподп. 1 п. 1 ст. 228 НК РФ; Письма Минфина от 11.07.2017 № 03-04-06/43981, от 27.08.2015 № 03-04-05/49369.

Правило 3. Учитываем только доходы, которые выплатили сами

Родитель, который трудится у нескольких работодателей, может получать детский вычет у любого из них по своему выбору. Для налогового агента основанием предоставления НДФЛ-вычета будет письменное заявление работника с приложением документов, подтверждающих его право на вычетп. 3 ст. 218 НК РФ. Такое заявление родитель может подать и в компанию, где числится внешним совместителемПисьмо Минфина от 30.06.2014 № 03-04-05/31345.

Один из факторов, влияющих на размер детского НДФЛ-вычета, — количество детей в семье

Если у вас есть заявление работника, то вы должны сравнивать с лимитом 350 000 руб. сумму только тех доходов, которые вы сами выплатили работнику. Доходы, полученные родителем от других источников, не учитывайте. Даже если их размер вам известен.

Допустим, родитель работает у вас как внешний совместитель и получает в месяц 10 000 руб. Он написал вам заявление о предоставлении детского вычета. Поскольку доход родителя за год в вашей компании (120 000 руб.) не превысит лимит, ему будут предоставлены вычеты за все 12 месяцев. И не важно, сколько получает родитель на другом (основном) месте работы, пусть хоть 350 000 руб. в месяц.

Понятно, что в отношении внутреннего совместителя вы должны при подсчете дохода учитывать выплаты как за основную работу, так и за совместительство.

Исключение из правила 3. Если работник новый — учтите доход со старой работы

Если в середине года вы приняли на работу нового сотрудника и он написал заявление на детский вычет, то в этом году для сравнения с лимитом 350 000 руб. вы должны суммироватьподп. 4 п. 1, п. 3 ст. 218 НК РФ:

•доходы, которые выплачиваете ему сами;

•доходы, полученные сотрудником с начала года на предыдущем месте работы, где ему предоставляли вычет. Размер этого дохода обязательно должен быть подтвержден справкой 2-НДФЛ.

Пока такой суммарный доход нового работника не достигнет предельной величины, вы должны будет предоставлять ему детские вычеты. Если же из справки 2-НДФЛ видно, что уже к моменту трудоустройства в вашу организацию доход работника превысил 350 000 руб., то вычеты на детей вы ему давать не должны.

Внимание

Если из трудовой книжки вы видите, что в текущем году родитель где-то работал, то не предоставляйте ему вычет без справки о доходах по форме 2-НДФЛ.

Справка о доходах не потребуется, если в середине года вы приняли на работу родителя, который трудоустроился впервые или же долгое время не работал и не получал дохода. Такие обстоятельства должны быть подтверждены трудовой книжкой (отсутствием в ней записей о работе в текущем году) и письменными объяснениями работникаПисьмо ФНС от 30.07.2009 № 3-5-04/1133@. Вычет родителю в этом случае нужно предоставлять (при наличии заявления) лишь с месяца его приема на работуПисьмо Минфина от 27.02.2013 № 03-04-05/8-154.

Правило 4. «Отказной» вычет лимит не удваивает

Один родитель (родной или приемный) вправе отказаться от получения вычета в пользу другого родителя (родного или приемного). Тогда этот второй родитель может получить двойной вычетподп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ.

Но предельный размер дохода родителя, получающего двойной вычет, так и остается равным 350 000 руб. Он не удваиваетсяПисьмо Минфина от 22.12.2014 № 03-04-06/66307.

Помните, если вы предоставляете «отказной» двойной вычет, то должны следить и за доходом передавшего вычет родителя. С его работы вам ежемесячно нужна будет справка 2-НДФЛПисьмо Минфина от 28.05.2015 № 03-04-05/30910.

Допустим, в ноябре доход работницы, получающей у вас двойной вычет, еще остается в рамках лимита 350 000 руб., но доход ее мужа, отказавшегося от вычета, уже превысил это предельное значение. В такой ситуации ваша работница также теряет право на двойной вычет.

Однако пока ее собственный доход не превысил лимит, она сможет продолжить получать детский вычет в одинарном размере. Но для этого необходимо заявление работницы. Одинарный вычет при утрате права на двойной не предоставляется автоматически.

Утратив право на «отказной» двойной вычет, можно получать обычный одинарный

МОРОЗОВ Дмитрий Александрович
Советник государственной гражданской службы РФ 2 класса

— Стандартный налоговый вычет на ребенка может предоставляться в двойном размере одному из родителей по их выбору на основании заявления об отказе другого родителя (приемного родителя) от получения вычета. При этом налогоплательщик может отказаться от вычета, только если имеет на него право. Это право ограничено рядом условий. Например, размером дохода — начиная с месяца, в котором доход превысил 350 000 руб., налоговый вычет не применяется.

Отсутствующее у родителя (приемного родителя) право на получение вычета не может быть передано другому родителю. Поэтому в рассматриваемой ситуации с ноября у супруги нет оснований для получения вычета на ребенка в двойном размере. При этом полагаю, что в ноябре и декабре, если ее доход не превысит 350 000 руб., супруга может получить вычет по самостоятельному основанию, то есть в одинарном размере. На основании соответствующего заявления.

* * *

Кодекс не требует выяснять, получает ли родитель вычет где-нибудь еще. Если у работника есть право на вычет, он написал заявление, принес все необходимые документы и его доход еще не достиг лимита — значит, у вас есть основания предоставить родителю вычет.

Когда ИФНС узнает, что вычет он получил у нескольких агентов, погашать возникшую из-за этого задолженность по НДФЛ придется уже самому родителю (ему выставят требование об уплате налога). Поэтому родителю, который написал заявление на вычет, будет нелишним напомнить, что получать его можно только у одного работодателя.