Документы на проживание в командировке

Составляющей частью командировочных расходов являются затраты на услуги проживания в гостинице. На стоимость этих услуг работник обязан представить подтверждающие документы. Это может быть и счет, и кассовый чек, а иногда просто квитанция к ПКО. Но какой именно документ удовлетворит налоговиков? И что делать, если, например, в счете указан завтрак? На эти и другие вопросы ответы найдете в статье.

Компания обязана возмещать сотруднику понесенные во время служебной командировки расходы по расходы по найму жилого помещения (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения о командировках, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но для этого сотрудник должен подтвердить свои расходы документом.

Гостиничный счет

Какой документ подтвердит оплату за проживание в гостинице, чтобы у компании при проверке не возникло претензий со стороны ИФНС? 📌 Реклама Отключить

Если гостиница не применяет контрольно-кассовую технику, то в этом случае она обязана оформлять бланк строгой отчетности, форму которого разрабатывает самостоятельно (Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440). При этом название данного документа может быть любое (квитанция, гостиничный чек, счет, ваучер и т.п.). Напомним, что до 1 декабря 2008 г. гостиницы в качестве бланка строгой отчетности использовали форму № 3-Г, утвержденную Приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121. Но сейчас эта форма не применяется, и, как поясняют чиновники, данный документ не может использоваться в качестве БСО (Письма Минфина России от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11, от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400).

В настоящее время каждая гостиница разрабатывает свой собственный бланк строгой отчетности. При этом она должна учитывать определенные требования, предъявляемые законодательством к оформлению БСО. Если не будет выполнено хотя бы одно требование, документ не может быть отнесен к БСО. Соответственно, у компании, чей сотрудник привезет из командировки такой документ, могут возникнуть проблемы с учетом расходов на проживание и с вычетом НДС по этим расходам. Какие это требования?

📌 Реклама Отключить

Во-первых, бланк строгой отчетности должен содержать обязательные реквизиты, перечень которых установлен в пункте 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники (утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). К таким реквизитам относятся, в частности, наименование документа, шестизначный номер и серия, наименование организации, оказывающей услуги, ее местонахождение и ИНН, печать.

Во-вторых, простой компьютер для формирования бланков строгой отчетности использован быть не может. Дело в том, что бланк документа должен изготавливаться типографским способом или формироваться с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Автоматизированная система должна иметь защиту от несанкционированного доступа, идентифицировать/фиксировать и сохранять все операции с бланком документа в течение не менее 5 лет. Также при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка. Такие же выводы приводятся и в Письмах Минфина РФ от 5 мая 2014 г. № 03-01-15/20962, от 07.11.2008 № 03-01-15/11-353.

📌 Реклама Отключить

Если работник привез из командировки «гостиничный» счет, не удовлетворяющий данным требованиям, и компания учла при налогообложении прибыли расходы на проживание по такому счету, то при возникновении претензий со стороны ИФНС у нее есть шансы отстоять свои расходы в суде (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.11.2010 по делу № А52-3413/2009).

Второй вариант заключается в том, что гостиница применяет ККТ. Соответственно, БСО может уже не оформляться, а документом, подтверждающим оплату проживания, будет являться кассовый чек. Обычно к нему прилагается и документ (как правило, счет), в котором приведены полные данные о проживании конкретного лица.

А как быть, если командированный сотрудник вместо чека или БСО привез квитанцию к приходно-кассовому ордеру?

В такой ситуации у компании возможны проблемы при проверке. Налоговики могут признать такие расходы неправомерно учтенными при налогообложении прибыли, но в судебном порядке компания имеет шансы оспорить претензии ИФНС (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 10.02.2009 по делу № А56-27225/2007).

📌 Реклама Отключить

Кроме этого, вероятны доначисления НДФЛ и страховых взносов на суммы компенсации «гостиничных» расходов на основании квитанции к ПКО. На практике некоторые проверяющие считают, что компенсация гостиничных трат, подтвержденных такой квитанцией, образуют доход сотрудника. Одно такое дело рассмотрел ФАС Московского округа в Постановлении от 25.05.09 № КА-А40/4142-09. Правда, там речь шла о начислении ЕСН и НДФЛ. Суд не согласился с контролерами и признал доначисление неправомерным, указав, что расходы на проживание в гостинице подтверждают и иные документы. В данной ситуации к авансовым отчетам были приложены квитанции к приходно-кассовым ордерам, которые являются официальными документами, подтверждающими прием денег продавцом. Отсутствие чека ККТ, при наличии других оправдательных документов, не может являться безусловным свидетельством нецелевого использования подотчетными лицами денежных средств и получения ими выплат, облагаемых ЕСН и НДФЛ. Таким образом, сделал вывод ФАС, выданные сотрудникам под отчет денежные средства, не являлись их доходом, поскольку были использованы в интересах компании.

📌 Реклама Отключить

Следует отметить, что 9 октября 2015 г. Постановлением Правительства РФ № 1085 утверждены новые Правила оказания гостиничных услуг. Примечательно то, что в них указана обязанность гостиницы по выдаче потребителю кассового чека или документа, оформленного на бланке строгой отчетности. Надеемся, что с выходом новых правил гостиницы станут ответственнее относиться к оформлению документов, и перестанут выдавать документы, не соответствующие законодательству.

Документы на проживание отсутствуют

А если сотрудник не привез из гостиницы ни чека, ни БСО, ни квитанции к ПКО? В случае утери работником документов можно запросить у гостиницы справку, подтверждающую факт проживания конкретного лица в этой гостинице. Специалисты из УФНС РФ по г. Москве не видят препятствий для учета «гостиничных» расходов на основании такой справки (Письмо от 26.08.14 № 16-15/084374). Правда, столичные налоговики уточняют, что справка из гостиницы должна содержать детализацию предоставленных услуг и подтверждать оплату проживания работника. А компания, в свою очередь, должна иметь иные документы, устанавливающие период нахождения командированного сотрудника в месте, где расположена гостиница. 📌 Реклама Отключить

Тем не менее, есть риски, что такой справкой не удовлетворятся налоговики на местах. Поэтому компании должны быть готовы к спорам с проверяющими. Мы считаем, что в суде фирма сможет оспорить возникшие претензии со стороны ИФНС, ведь документы, косвенно подтверждающие расходы, также должны приниматься во внимание (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Документы на гостиничные услуги могут отсутствовать и по другой причине. Компании, где служебные командировки, особенно в одну и ту же местность, достаточно часты, могут снимать под эти цели квартиры. В этом случае фирма сама оплачивает аренду квартиры, и работнику не возмещаются расходы на проживание. Встает вопрос: а может ли организация учитывать при налогообложении прибыли затраты на аренду квартир? Да, может. Но, как поясняют чиновники, только за период фактического проживания в ней работников (Письма Минфина России от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178, от 25.01.2006 № 03-03-04/1/58). С этим согласились и специалисты УФНС России по г. Москве в Письме от 16.04.2010 № 16-15/040653@.

📌 Реклама Отключить

То есть если договор найма квартиры заключен на полгода, а совокупный срок командировок всех сотрудников, которые по очереди проживают в ней, составляет 5,5 месяца, то арендную плату за оставшиеся полмесяца инспекторы посчитают необоснованным в налоговом плане расходом компании.

Завтрак в счете

Практически в каждой гостинице есть ресторан, кафе или столовая, где постояльцам может быть предложен завтрак. Так вот если стоимость питания будет указана в счете гостиницы отдельно, то имейте в виду, что эти затраты организации лучше не включать в «налоговые» расходы. Это следует из подпункта 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ. Там сказано, что к расходам могут быть отнесены затраты работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (за исключением обслуживания в барах и ресторанах, в номере, пользования рекреационно-оздоровительными объектами). 📌 Реклама Отключить

Примечательно то, что если при гостинице не ресторан или кафе, а столовая, то формально указанное ограничение можно проигнорировать. Это, конечно, рискованно, но одной организации удалось доказать правомерность учета в «прибыльных расходах» стоимости завтрака в столовой. Примером тому является Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.11.2010 по делу № А45-26455/2009. Поскольку налоговики не доказали, что услуги питания оказывались работникам в ресторане или баре, то суд посчитал правомерным признание расходов на завтрак в налоговом учете. И, соответственно, принятие НДС по стоимости «столовского» завтрака к вычету.

Еще в одном деле можно увидеть необычную трактовку расходов на обслуживание в барах и ресторанах. Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 03.08.2012 № 09АП-19562/2012 по делу № А40-112186/11-20-455 посчитал, что расходы на обслуживание в барах и ресторанах подразумевают оставление чаевых и иные формы обслуживания, но никак не расходы на питание. Соответственно, делает вывод суд, компания вправе признать в расходах стоимость питания командированного сотрудника в ресторане.

📌 Реклама Отключить

Но, к сожалению, проверяющие на местах не столь лояльны. Поэтому во избежание налоговых рисков фирма может не учитывать стоимость завтрака при налогообложении прибыли.

Помимо налога на прибыль риски возникают в части НДФЛ и страховых взносов. На практике проверяющие доначисляют их на стоимость завтрака, отраженную в гостиничном счете. Более того, имеются официальные разъяснения Минфина РФ – Письмо от 14.10.09 № 03-04-06-01/263. Там сказано, что если в счете отдельно выделена стоимость питания, то у сотрудника возникает доход в натуральной форме. Ведь компенсация стоимости питания не является возмещением расходов по найму жилого помещения, которое освобождается от налогообложения. Поэтому на стоимость питания необходимо начислить НДФЛ и ЕСН (на момент появления данного письма вместо страховых взносов компании уплачивали ЕСН).

📌 Реклама Отключить

Что же по данному вопросу говорит нам арбитражная практика? Позиция судов противоречивая. Например, в Постановлении ФАС Уральского округа от 28.04.2007 № Ф09-3004/07-С2 по делу № А71-6947/06 суд поддержал компанию. А в Постановлении ФАС Поволжского округа от 14.07.2009 по делу № А65-27027/2007 суд принял доводы ИФНС.

А что делать, если в гостиничном счете фигурирует завтрак, но его стоимость не указана отдельной суммой? Подобная ситуация встречается не так уж редко, и для компаний, учитывающих расходы на основании такого счета, чревата налоговыми рисками. На практике налоговики либо выделяют стоимость завтрака расчетным путем, либо вовсе исключают всю сумму из «прибыльных расходов». Ни тот, ни другой вариант не законен. И организация может оспорить действия налоговиков в суде. Например, ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 14.03.2008 по делу № А56-17471/2007 признал незаконными действия налоговиков по исключению из «прибыльных расходов» стоимости завтрака, определенной расчетным путем.

📌 Реклама Отключить

Налоговики могут доначислить и НДФЛ со стоимости завтрака, найденного расчетным путем. Однако в суде компания сможет доказать отсутствие обязанности по исчислению и уплате этого налога (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 03.10.2008 по делу № А31-8961/2006-15).

А вот страховые взносы проверяющие вряд ли посмеют начислить, поскольку есть официальные разъяснения, согласно которым страховые взносы не начисляются на стоимость проживания командированного работника в гостинице, цена номера в которой включает стоимость завтрака (Письма Минздравсоцразвития РФ от 05.08.2010 № 2519-19, ФСС РФ от 17.11.2011 № 14-03-11/08-13985).

Прочие услуги гостиниц

Помимо стоимости самого проживания, компании приходится иногда оплачивать ряд дополнительных услуг. Одной из таких услуг является бронирование номера. Как уже было отмечено ранее, согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ расходы работника на оплату дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах (исключая обслуживание в барах, ресторанах и в номере, пользование рекреационно-оздоровительными объектами) также подлежат возмещению. 📌 Реклама Отключить

В финансовом ведомстве полагают, что бронирование номера является дополнительной услугой, которую оказывают предприятия гостиничного комплекса. А это значит, что расходы на бронирование для командированных работников номеров в гостиницах можно учесть при налогообложении прибыли. Разумеется, при условии, что такие расходы подтверждены документально (чеком ККТ или бланком строгой отчетности). Соответствующие разъяснения даны в Письме Минфина от 10.03.11 № 03-03-06/1/131.

Затраты на химчистку компания также сможет учесть при налогообложении прибыли. Но только, как утверждают чиновники, если сможет обосновать производственную направленность и экономическую обоснованность таких расходов (Письмо Минфина России от 23.05.2013 № 03-03-06/1/18308). Сделать это не составит труда, если целью служебной поездки является, допустим, встреча с людьми, деловые переговоры и т.п. мероприятия, при которых сотруднику важно хорошо выглядеть. Хотя раньше чиновники были против учета при налогообложении прибыли расходов на химчистку (Письмо Минфина РФ от 03.07.2006 № 03-03-04/2/170).

📌 Реклама Отключить

Лимит и его превышение

Некоторые компании в целях экономного расходования средств могут устанавливать лимит расходов на проживание в гостиницах свои сотрудников в период служебных командировок. Всвязи с чем возникает вопрос: если сотрудник превысил данный лимит, но при этом представил счет гостиницы на полную стоимость проживания, должна ли компания удержать с работника НДФЛ?

Нет, не должна. Дело в том, что не облагаются НДФЛ установленные законодательством компенсационные выплаты, связанные, в частности, с возмещением командировочных расходов (п. 3 ст. 217 НК РФ). Абзацем десятым пункта 3 статьи 217 НК РФ предусмотрено, что в доход командированного работника не включаются фактически произведенные и документально подтвержденные расходы по найму жилого помещения.

Таким образом, если имеется письменное заявление работника с указанием причин перерасхода и решение работодателя о возмещении полной стоимости платы за проживание, то от НДФЛ освобождается вся сумма документально подтвержденных расходов на проживание в командировке, даже если она превышает установленный в компании лимит. Такие разъяснения даны Минфином РФ в Письме от 04.07.12 № 03-04-06/6-204.

📌 Реклама Отключить

Кроме того, вся сумма компенсации расходов работника по найму помещения в месте командировки может быть учтена в целях налогообложения прибыли. Поясним почему. На основании статьи 168 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить командированному работнику его расходы, в частности, по найму жилого помещения. Расходы на командировки, в частности, на наем жилого помещения, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом в НК РФ нет обязанности по определению лимита «гостиничных» расходов. Таким образом, всю сумму компенсации таких расходов можно учесть при налогообложении прибыли в полном размере. В вышеуказанном Письме Минфина РФ содержится такой же вывод.

Вычет НДС: условия

НДС, уплаченный в составе расходов на проживание в гостинице, организация может принять к вычету. Однако чиновники выдвигают условие: для вычета НДС необходимо, во-первых, наличие счета, оформленного на БСО, во-вторых, указание в счете суммы НДС (Письмо Минфина РФ от 25.02.2015 № 03-07-11/9440). Такие выводы они делают на основании пункта 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137. Там, действительно, сказано, что по гостиничным услугам в книге покупок регистрируются БСО с выделенной суммой налога. 📌 Реклама Отключить

Если гостиница вместо БСО выдала счет-фактуру и кассовый чек, то вычет НДС также можно применить, о чем сказано в Письме Минфина РФ от 03.04.2013 № 03-07-11/10861. Но если счет за проживание оформлен на бланке свободной формы, вычет НДС невозможен, даже при наличии кассового чека с выделенной суммой налога. Так считают в Минфине России (Письмо от 23.12.09 № 03-07-11/323).

Таким образом, налоговики при проверке будут просматривать документы от гостиниц, в том числе и на предмет отдельного указания в них суммы НДС. Наличие в документе формулировки «в том числе НДС» не дает, по мнению фискалов, право на вычет. Хотя в суде компании могут доказать правомерность вычета в данной ситуации. Положительные примеры в арбитражной практике имеются (Постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2008 № Ф09-2063/08-С2).

Временное жилье для командировачных в сети «Гостиный дом»

“Гостиный дом” всегда рад разместить не только туристов, но и командировочных. Мы понимаем, что работодатели будут рады не переплачивать за жилье для сотрудников, поэтому предлагаем широкий выбор хостелов, гостиниц и квартир для посуточной аренды. Сейчас начинается Новый год, а значит — самое время покорять новые высоты, города и страны!

Мы всегда поможем выбрать хорошее место, в котором можно остановиться посуточно. Спальное место в хостеле стоит 500 рублей, а квартира или номер в гостинице обойдутся в сумму от 1500 рублей. Стоит отметить, что если командировочных двое и больше, то им выгоднее снять квартиру — цена останется примерно той же, что и при аренде хостела, а условия будут в разы комфортнее. Командировочным, которые, и без того, устанут днем на службе, не придется вечером искать место для ужина и тратить дополнительные деньги. Они, также, как и дома, смогут выпить чаю и покушать на кухне.

Конечно, мы предоставляем все необходимые отчетные документы: договор с компанией на аренду квартиры, счет по форме 3-Г, чек, счет-фактуру и акт оказанных услуг. Кроме того, оплату можно произвести как за наличные, так и по безналичному расчету, поэтому сотрудничество с такой крупной компанией, как “Гостиный дом” намного удобнее и выгоднее, чем с частными арендодателями.

Бланки документов для сдачи квартиры посуточно. Скачать бесплатно.

Отчетные документы, договора, бланки квитанции оплаты для посуточной аренды.

Бланк квитанции оплаты 3-Г (отчетный документ для командировочных)

Привычный для всех Бланк квитанции оплаты для учета расходов 3 Г. Скачайте бланк и вставьте свои реквизиты. Закон позволяет с 2008 года самостоятельно редактировать формат документа, удалить, создать, заменить любое поле.

Если вашему гостю для списания средств необходим кассовый чек, обратите внимание : дата документа должна совпадать с датой на кассовом чеке. Вы должны пробить чек во время проживания или в день выписки. Пробить дату задним числом на современных кассах не получится.

Как заполнить.

Скачайте бланк квитанции оплаты и укажите свои реквизиты наименования, адрес размещения.

В пустых полях укажите дополнительные услуги или поставьте прочерк.

Укажите сумму прописью, поставьте штамп оплачено.

Прикрепите чек если он обязателен для вашей системы налогообложения (например УСН 6%), или его просит ваш гость.

Для некоторых систем налогообложения например патенты в регионах или ЕНВД, пробивать чек или нет решать вам, но если чек просит ваш гость, (покупатель) то его нужно пробить в любом случае, при любой системе учета налогов с точки зрения закона защиты прав потребителя.

СКАЧАТЬ: бланк Форма 3-Г, квитанция оплаты для командировочных >>>

Договор

Специально разработанный договор для посуточной аренды жилого помещения ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ.

Этот договор специально разработан для участников рынка посуточной аренды жилья. Скачайте бланк договора и вставьте свои реквизиты. Обратите внимание на правила помещения, штрафы и залог. Вы можете что то исключить или добавить соблюдая нумерацию пунктов договора.

Форма договора подходит для ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ.

ВАЖНО! Если Вы подписываете договор как частное лицо, замените реквизиты данными своего паспорта.

СКАЧАТЬ: Договор найма жилого помещения посуточно >>>

. .

Акт передачи квартиры по договору посуточной аренды

Если вы передаете квартиру по акту приема передачи, где описываете наличие бытовой техники, состояние помещения и прочее, то в договоре укажите приложение. Напишите в конце документа перед подписями сторон фразу «Приложение — Акт приема жилого помещения составлен и подписан сторонами в двух экземплярах.»

Форма договора подходит для ООО, ИП, и ФИЗ ЛИЦ.

ВАЖНО! Если Вы подписываете договор как частное лицо, замените реквизиты данными своего паспорта.

. .

Правила проживания в квартире посуточно.

Памятка

Здесь мы приведем полный текст общих правил проживания для проживающих.

Скопируйте или скачайте. Дополните по своему усмотрению.

Образец

Правила проживания в посуточно арендованном помещении.

  1. В соответствии с Федеральным законом РФ № 52-ФЗ «О тишине» запрещено шуметь с 22:00 до 8:00 Запрещено громко разговаривать, включать телевизор, музыку. (Пожалуйста, сохраняйте покой соседей).
  2. Расчетный час 12.00 Выезд до 12.00 следующего дня, каждый последующий час оплачивается дополнительно. Продление срока аренды можно согласовать дополнительно до 10.00 утра. (за два часа до расчетного часа выезда)
  3. Курение в квартире, подъезде строго запрещено. Штраф залоговая стоимость аренды.
  4. Соблюдайте чистоту
  5. Запрещено вступать в конфликт с соседями и открывать дверь неизвестным лицам, кем бы они ни представлялись. (соблюдайте правила безопасности быта, не вступайте в контакт с незнакомыми людьми)
  6. Не размещать квартире животных без согласования с собственником арендуемого помещения
  7. Не приводить в квартиру третьих лиц без согласования с собственником арендуемого помещения
  8. Выходя из квартиры закрывать краны и окна, выключить свет и электроприборы
  9. За нарушение правил эксплуатаций помещений договор аренды посуточно может быть расторгнут. Штраф залоговая стоимость аренды.
  10. В случае повреждения, порчи, утраты имущества арендодателя, арендатор обязан возместить его полную стоимость.

Wi-Fi пароль-

Контактный телефон-

Для гостей которые будут жить у Вас долго -Типовой договор аренды на длительный срок (от 1 месяца)

Типовой договор аренды составлен от имени физ. лица. Если Вы подписываете договор аренды как юр. лицо, то измените реквизиты.

Этот договор не требует регистрации в органах власти если составлен сроком до одного года, поэтому обычно его заключают максимум на 11 месяцев.

Нотариального заверения договор аренды жилых помещений так же не требует, специальной нотариальной формы договора аренды законодательством не предусмотрено. Подтверждать или нет документ у нотариально остается правом на Ваше усмотрение.

Многие компании, как частные, так и государственные, не могут обойтись без командировок. Они необходимы для организаций в плане работы. Но в то же время это включает в себя поездку сотрудника в указанное место, проживание в гостинице, отчетные документы и следовательно гостиничные чеки

Получите отчетные документы о командировке здесь

К тому же компания выплачивает своим работникам деньги, которые были потрачены на данную поездку. Но для этого нужно предоставлять заполненные командировочные документы.

У нас можно легко купить отчетные документы о командировке за проживание в гостинице, которые помогут вам получить денежные средства за поездку и пребывание в номере. Стоит отметить, что сейчас это стоит довольно немало. Но обо всем поговорим более детально.

Примеры и образцы отчетных документов, которые вы можете получить у нас

Что такое авансовый отчет по командировке?

Все командировочные расходы оплачиваются компанией по указанным данным из авансового отчета. Поэтому важно знать, как оформить авансовый отчет по командировке и что он собой представляет.

Когда вы едете в командировку, то ваш работодатель выдает такие документы:

  • приказ-направление работника в командировку (оформляется после того, как подтверждает начальник командировку – форма Т-9);
  • записку о командировочной поездке (обязательно указывается место, куда едет сотрудник, причина командировки, сроки и перечень работ, которые нужно выполнить);
  • выдача командировочного удостоверения (форма Т-10) и рабочее задание (форма Т-10а).

Стоит отметить, что скачать командировочное удостоверение с авансовым отчетом можно на нашем портале. Там же вы найдете и образец для правильного его заполнения.

Важно не просрочить сроки сдачи документации, которые необходимо предоставить сразу по возвращении из поездки. Главное, чтобы все бумаги были в наличии, иначе вы не сможете закрыть командировку и получить суточные.

Мы поможем решить любой командировочный вопрос

У нас можно купить гостиничные чеки по приемлемой цене. К тому же мы поможем вам разобраться с авансовым отчетом по командировке, образец заполнения которого вам предоставят наши консультанты.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Акт к гостиничному чеку

Договор с отелем

Прайс-лист гостиницы

Квитанция договор БСО

Свидетельство ОГРН

Договор с гостиницей

Счет-фактура

Мы предоставляем документацию только в Москве. При этом чеки вы можете получить непосредственно из рук в руки, лично встретившись с нашим сотрудником. Передача происходит чаще всего на станциях метро, которая вам удобней всего.

Чтобы у нас купить подтверждающие документы для авансового отчета по командировке, необходимо изучить наши принципы работы.

Все это касается и тех, кому нужен авансовый отчет для командировки за границу. В таком случае, рассчитываться будет вся командировка в валюте.

Преимущества сотрудничества с нами

В настоящее время легко столкнуться с аферистами, которые будут обещать золотые горы за минимальную сумму. И при этом купить подтверждающие документы для авансового отчета по командировке вам вряд ли удастся. Или же их подлинность будет под сомнением. Поэтому вы изначально должны быть в курсе, какие документы нужны и как заполнять все бумаги.

Мы работаем только с настоящими профессионалами своего дела. Поэтому сотрудничая с нами, вы не только узнаете, как заполнить авансовый отчет по командировке, образец которого легко найти на нашем сайте, но и получите массу преимуществ:

  • изготовление официальных командировочных документов гостиниц (чеки, счета, ИНН, прайсы, справки, счет-фактуры, акты, ОГРНИПы);
  • документы из гостиницы для авансового отчета за проживание создаются в соответствии с ОКВЭД 55.10 (официальная предпринимательская деятельность гостиниц);
  • всю документацию (в том числе подтверждение проживания) оформляет гостиничный бухгалтер. Это, несомненно, гарантирует высокое качество изготовленных бумаг и оказанных услуг;
  • заполнение авансового отчета не будет затруднительным, поскольку все чеки из гостиниц имеют специальный QR код с полной чистотой в юридической сфере. Их можно легко отследить в приложении «Проверка кассового чека» на любом гаджете или на портале ФНС;
  • вся информация попадает в реестр постояльцев отеля, поэтому легко подтвердить ваше нахождение там. Для этого достаточно отправить запрос на электронную почту. В ответ ваша компания получит заказное письмо, в котором имеется официальная справка с подтверждением проживания в данной гостинице.

Мы поможем вам сделать все документы в данной сфере, даже если у вас заграничная командировка. Пример заполнения авансового отчета по командировке за границу мы также вам можем предоставить.
Наши сотрудники в совершенстве знают, как оформить авансовый отчет для любой поездки по работе. Оформление отчетных документов происходит:

  1. В день, когда началась служебная поездка (если вы располагаете точными сроками поездки, то желательно обратиться к нам минимум за день до поселения).
  2. За день до окончания поездки (в случае, если вы не знаете точную дату окончания поездки или вы находитесь в командировке некоторое время, то не помешает связаться с нами хотя бы за день, до того как вам предстоит возвращаться).
  3. В последний день поездки (уезжая после 20:00, можно оформить нужную документацию в этот день). Курьеры получают бумаги ежедневно в промежутке с 18:30 и до 19:00.

Бывают случаи, что вы обратились за помощью к другой компании, но получив документы стало ясно, что образец авансового отчета по командировке вам не подходит. Обратитесь к нам до 16:30 в день отъезда.

Конечно же, заполнение авансового отчета о командировке требует от вас своевременной подачи бумаг. Потому что сдача отчета важная составляющая в ее завершении и оплате. Стоит отметить, что мы можем создать отчет в 1с для вашего удобства.

Также, у нас легко скачать авансовый отчет командировочного удостоверения или ознакомиться с примером авансового отчета по командировке.

Только вам решать, как провести командировку. В любом случае мы готовы в любой момент прийти вам на помощь и помочь сдать отчет командировочного удостоверения или гостиничную документацию.

Как по закону оплачиваются расходы на проживание в командировке – подтверждающие документы командировочным

Когда сотрудника направляют в командировку, работодатель обязан платить ему зарплату по среднему заработку, суточные, а также компенсировать расходы на проезд и проживание.

В текущем материале разберемся, как оплачивается проживание и какие документы требуется предоставить работодателю.

Как оплачиваются командировочные расходы на жилье по России?

Работодатель обязан в полном объеме оплатить расходы на проживание работника в командировке.

Также сотруднику выплачиваются суточные. Работодатель вправе на свое усмотрение установить нормы и суммы оплаты командировочных. Они утверждаются приказом.

Если суточные в день превышают 700 рублей, то с суммы превышения работодателю и работнику придется платить налоги. Когда командировка заграничная, лимит равен 2500 руб. в сутки.

Что касается возмещения затрат на жилье, оно оплачивается на основании предоставленного договора, чеков и квитанций по оплате.

Если сумма по авансовому отчету больше, чем выдано сотруднику, работодатель выплачивает сотруднику разницу. Если наоборот, сумма по отчету меньше, то работник вносит разницу в кассу предприятия.

Оплата проживания должна совершаться до момента отъезда на счет сотрудника или наличными средствами через кассу. По возвращению из командировки работник делает авансовый отчет, к которому прикладывает квитанции о затратах на жилье.

Чтобы не было проблем, работодателю рекомендуется прописать в положении о командировке какими условиями работник может пользоваться в гостинице.

Обычно здесь прописывается пункт, в котором, говорится, что стоимость аренды жилья не может превышать определенную сумму в сутки.

Пример:

Предположим, сотрудника направили в командировку на 3 дня. Ему дали на проживание в гостинице 9000 рублей.

В положении о командировках указано, что сумма превышения командировочных расходов может составлять до 1000 руб. в сутки.

Согласно авансового отчета, он потратил на проживание в гостинице 12000 рублей. Соответственно, разницу в сумме 3000 рублей работодатель ему возместит.

Какие еще расходы оплачивает работодатель в командировке, .

Оплата гостиницы и гостиничные документы

На протяжении 3 дней после возвращения из командировки работник обязан отчитаться перед работодателем. С этой целью он делает авансовый отчет.

К нему прикладываются все чеки и квитанции (оплата за проезд, оплата гостиницы). Их требуется собирать в командировке. Весь комплект документов сдается в бухгалтерию.

Проживание в гостинице всегда сопровождается оформлением гостиничных документов, подтверждающих факт расходов.

Какие документы выдает гостиница командировочным сотрудникам:

  • договор;
  • счет-выписка.

Бланк счет выписки разрабатывается в каждой гостинице индивидуально. Обязательные реквизиты документа:

  • реквизиты гостиницы;
  • паспортные данные жильца;
  • сумма оплаты за проживание;
  • срок нахождения в номере;
  • печать и подпись.

Счет-оплата и квитанция об оплате выдается в обязательном порядке. И именно она прикладывается к авансовому отчету.

Важно! Факт оплаты подтверждается кассовым чеком либо приходным кассовым ордером, оформленным по правилам бухгалтерского учета.

Налоговый кодекс не утверждает точного перечня документов, прилагаемых к авансовому отчету с целью подтверждения фактического проживания в гостинице.

Если документ составлен согласно основным правилам бухгалтерского учета, налоговая инспекция обязана принимать их во внимание.

Отчетные бумаги в квартире посуточно

Если для съема квартиры пришлось обратиться в агентство недвижимости, требуется сохранять квитанции за оплату не только проживания, но и за посреднические услуги.

Не стоит соглашаться на оплату жилья без предоставления чеков, даже если она очень маленькая.

Без подтверждающих квитанций бухгалтерия не сможет компенсировать затраты на жилье.

Оплата за съемную квартиру посуточно должна осуществляться наличным или безналичным способом по договору об оказании услуг.

Его может заключить работодатель или сам работник. Однако при использовании последнего варианта стоит заручиться разрешением организации.

Документально подтвердят расходу за съемную квартиру: договор найма и расписка в получении средств.

Без подтверждающих документов

Нельзя оплатить возмещение за проживание в квартире или гостинице, если у человека нет подтверждающих документов.

Бухгалтерия просто не сможет при таких обстоятельствах отчитаться в налоговой инспекции за выплаченные средства, и они будут признаны как доход.

На практике некоторые работодатели устанавливают в таких случаях компенсационные выплаты.

Согласно закону, при непредставлении налогоплательщиком документов, подтверждающих оплату на расходы жилья, суммы оплаты освобождаются от налогообложения в размере до 700 рублей по РФ и 2500 за рубежом.

Поэтому оплатить-то их, конечно, можно, но налоги с компенсации придется платить.

НДФЛ с компенсации выплачивается за счет средств работника.

Поэтому лучше искать жилье, при оплате которого выдают квитанции, оформленные должным образом.

Выводы

По представленной теме выделим несколько основных выводов:

  • Работодатель обязан возмещать оплату проживания сотрудника в командировке.
  • Командированный сотрудник несет обязательство в течение 3 дней по возвращении из поездки отчитаться работодателю за понесенные расходы.
  • Если работник не сможет предоставить чеки на оплату гостиницы или съемной квартиры, работодатель сможет ему компенсировать затраты, но тогда с этих сумм придется платить налоги.
  • В авансовый отчет о командировке требуется вложить квитанцию, подтверждающую оплату жилья, оформленную в соответствии с правилами бухгалтерского учета.
  • Дополнительно за проживание работодатель оплачивает работнику суточные. Они не подлежат отчету, оплачиваются за каждый день, проведенный в командировке. Сумма до 700 руб. при командировке по РФ и 2500 руб. за границей – не подлежит налогообложению.
  • Оплата за проживание сотрудника в командировке производится до отъезда. По приезду работник вносит в кассу неиспользованные средства или получает от работодателя перерасход на основании авансового отчета.