СВ-Принт

Отчетные документы и оплата проживания в гостинице

Обновление: 15 ноября 2016 г.

Каждый работник, направленный работодателем в служебную командировку, обязан по возвращении из нее отчитаться перед работодателем о результатах командировки и расходах, понесенных им в период командировки, в том числе предоставить отчетные документы за проживание в гостинице или ином жилом помещении. Отсутствие отчетных документов либо их оформление с нарушением установленного порядка может повлечь невозможность подтверждения расходов (в полном объеме или в части), а значит, и возможный отказ в возмещении данных расходов работодателем. О том, как должны быть оформлены данные документы, вы узнаете из настоящей статьи.

Документы, подтверждающие проживание работника в командировке

В силу п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), работник обязан по возращении из служебной командировки предоставить работодателю авансовый отчет и приложить отчетные документы для командировочных расходов, понесенных работником. К числу таких документов относятся и документы о найме жилого помещения.

Если работник в командировке живет в гостинице, работодателю предоставляется договор на оказание гостиничных услуг, заключенный работником с гостиницей по месту командирования, который должен содержать информацию, предусмотренную п. 20 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Командированный работник может проживать не в гостинице, а в снятой им квартире. В этом случае отчетные документы за проживание в квартире должны быть предоставлены в виде договора найма жилого помещения, который должен отвечать условиям, предусмотренным главой 35 Гражданского кодекса РФ.

Обратите внимание, что в результате последних изменений, внесенных в трудовое законодательство в 2015 г. (постановления Правительства РФ от 29.12.2014 N 1595 и от 29.07.2015 N 771 ), отчетные документы за проживание приобрели важное значение для определения срока нахождения работника в командировке. В случае утраты проездных документов, которые служат основным документом при расчете срока нахождения работника в командировке, такой срок устанавливается по документам, подтверждающим найм жилого помещения в месте командировки (п. 7 Положения).

Оплата гостиницы в командировке

Денежные средства для оплаты проживания работника в гостинице или ином жилом помещении в период служебной командировки выдаются работодателем в виде аванса при убытии работника в командировку (п. 10 Положения). При осуществлении оплаты номера, в котором проживал работник, гостиница должна выдать кассовый чек или иной документ, оформленный на бланке строгой отчетности (например приходный кассовый ордер), который и будет подтверждать расходы на проживание в командировке. Данное правило предусмотрено абз. 3 п. 28 Правил предоставления гостиничных услуг в РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 09.10.2015 N 1085.

Если работник проживал не в гостинице, а в ином жилом помещении, например на квартире, снятой работником по договору найма жилого помещения, то факт несения расходов подтверждается распиской наймодателя о получении денежных средств от работника.

Оплата проживания в командировке в бюджетной организации

Наиболее часто встречающимся вопросом, связанным с оплатой проживания работника бюджетного учреждения в командировке, является вопрос о том, к какому коду КОСГУ должны относиться произведенные работником расходы на проживание. В соответствии с разделом V Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н, оплата проживания в гостинице в командировке относится на подстатью 212 «Прочие выплаты».

Командировка, является одним из основных моментов в любой сфере работы. Те люди, которые уже ездили в командировки знают о том, что такие поездки включают в себя большое количество, как положительных моментов, так и отрицательных, связанные с организацией.

Особенно трудно организовывать проживание в абсолютно чужом городе. Но кроме этого, следует помнить, заселяясь в любой отель, что следует брать после выезда квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г. Это необходимая процедура, так как документ оплаты гостиницы потребуется предъявить руководителям на работе.

Рассмотрим детально особенности данной процедуры и способы получения формы отчета по командировке.

Особенности квитанции из гостиниц для командировки

Если находитесь в командировке и нуждаетесь в помощи, не знает где можно приобрести квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, используйте услуги нашей компании. Мы работаем на территории Москвы более 7 лет и вручаем все необходимые документы при встрече, лично в руки.

Примеры и образцы гостиничных чеков, которые вы можете получить у нас

Вы можете оперативно купить квитанции за гостиницу и быть уверенными что мы 100% сможем организовать дополнительные подтверждения, если будут происходить проверка финансовым отделом компании. Мы придерживаемся при оформлении квитанций о проживании в гостинице следующих принципов:

1. Используем исключительно действующие из существующих отелей.
2. Организовываем внесение Ваших данных в базу данных отеля.
3. Гарантируем 100%-е подтверждение Вашего проживания.

Мы помогаем создать квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г уже длительный период времени, поэтому можем предложить не только низкие цены, но и высокий уровень качества.

У нас можно приобрести форму отчетности 3 г с подтверждением, это поможет вам отчитаться на работе за расходы в командировке.

Мы оперативно подготовим необходимый чек. Документы, которые мы создаем, включают в себя максимальное количество информации о проживании. Используя наши услуги, вы не только съездите в командировку, но еще и вернете полностью все потраченные средства.

Как только выйдите на работу, сможете предъявить своему начальнику настоящую форму гостиничной квитанции. Даже если у вас будет документ без проживания, ни один человек не сможет определить, он куплен или нет, так как он будет действителен.

Внимание! Если действительно потребуется приобрести квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, не стоит доверять всем компаниям, которые представляют цены ниже, чем среднерыночные.

Они обычно предлагают выгодные условия в формате акций, но в итоге они берут с заказчика средства. А в итоге предлагают скачать и распечатать файл, который абсолютно ничего не стоит. Они применяют образцы квитанций за проживание в гостинице, которых большое количество во всемирной паутине. Все может закончиться и хорошо, если финансовый директор предприятия не решит провести проверку. Аккуратнее в данном случае не используйте образцы квитанций за проживание, так как дело очень серьезное и грозит как минимум увольнением.

Квитанция гостиницы для командировки формы 3Г. Как заказать?

В данном случае существует только два варианта:

• чтобы получить об услуге квитанцию, можно посетить отель, в котором проживали на момент командировки. Для этого попросите администратора просмотреть все документы и восстановить необходимый. Если сотрудник гостиницы захочет тратить на вас свое время, тогда поможет в этом непростом деле. Именно поэтому, большинство людей не могут получить средства за поездку по работе;
• существует и второй вариант – приобрести договор гостиницы на выгодных условиях в нашей компании в Москве. Это один из самых выгодных и оперативных вариантов получить квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г и забрать деньги, потраченные на проживание.

Мы не используем поддельные образцы заполнения формы 3 г, делаем документацию на высшем уровне, с полной технической поддержкой. Можете быть уверены на все 100%, что у руководства предприятия к вам никогда не возникнет сомнений, а тем более вопросов. Тем более, что все печати и реквизиты отелей находятся всегда у нас под рукой.

Мы даем полный пакет документов для бухгалтерии

Счет-фактура

Основные отличия наших документов

Если вы решили приобрести у нас квитанцию гостиницы для командировки формы 3Г, кроме этого сможете заметить и такие виды услуг:

• оформляем документы гостиниц, которые включают в себя кассовый чек, счет, ИНН, справку, акт и т.д. Во всех счетах будут указаны настоящие, действующие реквизиты, адреса и телефоны отелей. Соблюдаем новую форму 3 г;
• документы будут оформлены в соответствии со всеми правилами и нормами;
• все бумаги оформляет профессионал, это гарантия качества наших услуг;
• каждый клиент получает в пакете документов еще и чек с QR кодом, который абсолютно чист с юридической стороны. Его проверяют при помощи приложения от ФНС, его можно скачать на Play Маркет или на App Store;
• все бумаги будут внесены в архив жителей гостиницы. Поэтому если придет запрос на электронную почту отеля, факт проживания будет неопровержим. В ответ для компании будет выслано заказное письмо с приложением официальной справки.

Почему стоит сотрудничать с нами?

Преимущества покупки квитанции гостиницы для командировки формы 3Г у нас:

• вам на руки будет предоставлен пакет документов, которые ничем не отличаются от оригинала и в гостиницах всегда выдается постояльцам;
• мы гарантируем каждому клиенту в Москве курьерскую доставку бумаг;
• берем на себя ответственность за оказанную услугу и предоставляем гарантию, что при любой проверке, данные о проживании будут официально подтверждены, если потребуют с вашего места работы.

Мы берем средства за готовую работу, только после того, как изготовим документы, и они пройдут проверку в вашей фирме.
При надобности, для бухгалтера или финансового директора, можем представить документы, которые подтвердят оказание услуг.

Чтобы заказать у нас квитанции гостиницы для командировки формы 3Г вы можете позвонить по телефону, который указан на сайте, либо оставьте онлайн – заявку с указанием в ней слов «квитанция гостиницы».

Отчетные документы на проживание

Всем командировочным предоставим отчетные документы за посуточное проживание в квартире!

Командировочное задание подразумевает сдачу отчетности о расходах на проживание в населенном пункте, в котором вы были в командировке. Только после этого бухгалтерия вашего предприятия сможет оплатить вам расходы на жильё, понесенные за период выполнения служебного задания.

Агенство МИР КВАРТИР поможет вам в оформлении и выдаст все необходимые отчетные документы, подтверждающие проживание в гостиницах, съемных квартирах гостиничного типа и аппартаментах, включая квитанцию по форме ЗГ и кассовый чек с QR — кодом. А также (при необходимости) договоры риэлтерских услуг по поиску вариантов квартир и апартаментов.
Наша комиссия всего 10%.

Что представляют собой отчетные документы за проживание для командировочных?

Обычно это квитанция (счет) на оплату услуг проживания, которая представляет собой бланк строгой отчетности по форме 3-Г, в котором отражена следующая информация:

• реквизиты гостиницы;
• наименование документа, номер и дата его оформления;
• данные о посетителе (Ф.И.О. с указанием страны проживания, паспортные данные, адрес прописки и дата заезда);
• расчет стоимости проживания с выделенной НДС;
• печать предприятия.

Вместе со счетом в бухгалтерию надо представить кассовый чек, который мы также вам выдадим. Он будет подтверждением затрат, которые ваша фирма должна будет вам возместить.

Гостиничный счет формы 3-Г, 3-ГМ (бланк) — является бланком строгой отчетности. Заполняется при оформлении оплаты за бронь, проживание, а также за дополнительные платные услуги гостиницы. Счет выписывается в трех экземплярах: первый — выдается клиенту (проживающему), второй — сдается в бухгалтерию, третий хранится до выезда гостя в расчетной части гостиницы в специальной картотеке. В нем фиксируется оплата за весь период проживания. Оба экземпляра хранятся в контрольной картотеке до выезда гостя.

Отчетные документы за проживание в гостинице

Как оформить по-честному и законно

• Если вы во время командировки решили пожить у родни/знакомых (или на съемной квартире)…
• Если отчетные документы за проживание в гостинице потерялись (или забыли оформить)…

Это не повод отказываться от причитающейся компенсации со стороны вашей бухгалтерии. Сервис Komandirovkaspb, представляющий петербургский отель, поможет на законных основаниях оформить пакет бумаг для отчета за проживание.

3 способа получить документы по гостинице

Чтобы после командировки в СПб на руках оказались документы из гостиницы, можно поступить так:

1. Заселиться в заранее оплаченный номер отеля (его стоимость должна соответствовать выделенному лимиту). При выезде вам бесплатно выдадут нужные квитанции.
2. Арендовать квартиру или койку в хостеле, чтобы сэкономить деньги, и одновременно купить чеки для отчета. О рисках этого варианта речь пойдет ниже…
3. Жить, где пожелаете, но сделать легальные документы в специализированном сервисе, который сотрудничает с конкретным отелем Санкт-Петербурга.

ТРЕТИЙ СПОСОБ – это наши услуги.
Вы официально оформляетесь как проживающий в гостинице гость.
Этот факт проходит через Налоговую службу.
Вам выдаются подлинные отчетные документы для командировочных.