СВ-Принт

Первичные документы по учету готовой продукции

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, бухгалтерский учет которой ведется на активном синтетическом счете 43 «Готовая продукция» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). О документальном оформлении движения готовой продукции расскажем в нашей консультации.

Документы по готовой продукции: поступление и текущий учет

В основе документооборота готовой продукции – схемы организации процесса производства, выпуска готовой продукции и ее перемещения, в т.ч. реализации. Эти схемы зависят от вида производства, масштабов деятельности, стиля управления и многих других факторов.

Как и любые иные факты хозяйственной жизни, операции с готовой продукцией в организации подлежат оформлению первичными учетными документами (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

При этом организация не обязана применять унифицированные первичные учетные документы, а может разработать такие документы самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В любом случае, применяемая для документального оформления движения готовой продукции и товаров первичка должна быть закреплена в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Расскажем о некоторых формах первичных учетных документов, применяемых организациями для учета готовой продукции. Конкретный перечень таких документов зависит от специфики организации.

В основе документального оформления выпуска готовой продукции лежат приемо-сдаточные накладные, акты и иные аналогичные документы, которыми подтверждаются производство готовой продукцией, ее приемка и сдача на склад. При этом в указанных документах учет выпускаемой готовой продукции должен вестись как в количественном исчислении, так и в стоимостном выражении. В качестве первичного учетного документа, подтверждающего передачу готовой продукции из производства в места хранения (на склад) может использоваться унифицированная форма накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18) (Постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66).

Для контроля движения готовой продукции на складе может быть заведена карточка складского учета, записи в которую производятся на основании приходно-расходных документов по движению готовой продукции. Для разработки такой карточки может использоваться форма унифицированной карточки учета материалов № М-17 (Постановление Госкомстата от 30.10.1997 № 71а).

Для документального оформления готовой продукции в части ее внутрискладского движения может применяться требование-накладная (форма № М-11). Этим документом может оформляться передача готовой продукции от одного МОЛ к другому. Для этих же целей организация может использовать накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13) (Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132).

Документальное оформление реализации продукции

Документальное оформление реализации готовой продукции, как правило, состоит в заполнении товарной накладной по форме № ТОРГ-12 (Постановление Госкомстата от 25.12.1998 № 132). Такая накладная обычно составляется в 2-х экземплярах. Первый экземпляр остается у организации-продавца (является основанием для списания продукции), а второй передается покупателю (является основанием для оприходования им приобретаемых товаров).

Какие документы составляются при инвентаризации готовой продукции, мы рассматривали в отдельном материале.

Формы документов по учету готовой продукции в местах хранения

Бланк формы МХ-18. Накладная на передачу готовой продукции в места хранения

Накладная применяется для оформления и учета операций передачи готовой продукции из производства в места хранения. Документ составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию на склад, подписывается и один экземпляр передается в бухгалтерию организации.

Бланк формы МХ-18. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-5. Журнал учета поступления готовой продукции в места хранения

Журнал применяется для ведения количественного учета поступления и остатков готовой продукции и прочих товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным номенклатурным позициям готовой продукции на основании приходных документов.

Бланк формы МХ-5. Инструкция по заполнению

Бланк формы МХ-6. Журнал учета расхода готовой продукции в места хранения

Журнал применяется для ведения количественного учета расхода и остатков готовой продукции и прочих товарно-материальных ценностей материально ответственными лицами в местах хранения. Учет ведется по отдельным номенклатурным позициям готовой продукции на основании расходных документов.

Бланк формы МХ-6. Инструкция по заполнению

Готовая продукция в бухучёте

Любое предприятие, осуществляющее свою деятельность на коммерческой основе, выпускает для продажи некоторый продукт. Это — разного рода товары, запчасти и материалы к ним, или услуги и определенные виды работ. По этой причине необходим грамотный учет готовой продукции для эффективной деятельности предприятия.

Понятие готовой продукции и ее учета

Готовая продукция (ГП) – это завершенный продукт, который был выпущен в результате производства.

Он должен отвечать требованиям ГОСТов или ТУ, пройти контроль качества, быть собранным в полный комплект и отправленным на хранение на склад самого предприятия или заказчика.

ГП классифицируют на несколько видов:

• Валовая – это продукция, выпущенная предприятием за определенный отрезок времени. Выражается в денежной форме и включает в себя промежуточную, завершенную и конечную продукцию.
• Валовой оборот – это совокупность валовой продукции по всем цехам предприятия, включая работы производственного характера и внутренний оборот организации за некоторый промежуток времени.
• Сравнимая продукция – это продукция, которую предприятие выпускало ранее.
• Несравнимая продукция – впервые изготовленная в текущем отчетном периоде

Готовая продукция после производства поступает в ведение работника склада под материальную ответственность. Поступление фиксируется в количественном измерении, при необходимости с разделением на категории товаров. Для учета берется карточный или бескарточный метод. Складские остатки ГП регулярно проверяют инвентаризацией.

Оформление готовой продукции и первичная документация

Для конечного продукта должны быть подготовлены следующие обязательные документы, требуемые при отпуске товара со склада:

• декларация или сертификат соответствия,
• гигиеническое заключение,
• качественное удостоверение,
• упаковочный ярлык и прочие бумаги, соответствующие категории товара, подтверждающие его качество и укомплектованность.

Без перечисленных документов фирма не имеет права продавать свой товар.

Все операции, совершаемые с участием ГП, сопровождаются первичными документами. Для каждой операции есть своя установленная форма документа.

Поступление на склад готовой продукции

Осуществляется с помощью Накладной на передачу готовой продукции в места хранения по форме МХ-18. В ней представлено:

• откуда и куда передается товар,
• корсчет,
• основная информация о товаре,
• его характеристики.

Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.

Такую операцию можно осуществить и с помощью Приемо-сдаточной накладной, где указываются данные о складе, цехе, количестве перемещаемого товара и сведения о нем. Параллельно используют Приемо-сдаточную ведомость и Приемо-сдаточный акт, упрощающие процедуры складского учета.

Любое перемещение ГП в пределах складских помещений фиксируется в карточках складского учета (форма М-17) или книге складского учета (форма М-40). Стоимостные показатели отражаются в бухгалтерии.

Отгрузка со склада реализации

Со склада регулярно происходит отгрузка товара, оформление которой осуществляется с помощью накладной (форма М-19), накладной на отпуск материалов на сторону (форма М-15) и приказа-накладной. Все это — виды транспортных накладных, где подробно прописаны категории отгружаемых товаров. Транспортная накладная обязательно дополняется выставленным счетом на оплату (форма №868) и счет-фактурой, которая может быть отдельно отправлена в бухгалтерию контрагента в течение 5 дней с момента отгрузки.

Оформление процесса перемещения товара покупателю выполняется с помощью товарно-транспортной накладной по форме 1-Т и путевого листа грузового автотранспорта (форма №4-П). В этих документах содержится информация о грузе и особенностях его перевозки. Для получения товара, у представителя покупателя должна быть доверенность на получение груза.

Учет готовой продукции

С точки зрения ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», готовая продукция считается МПЗ организации, назначение которых – реализация для принесения прибыли. В бухгалтерском балансе для учета ГП используют фактическую либо плановую себестоимость. Выбранный способ определяет дальнейшее отражение товара на балансовых счетах. Оценка ГП может производиться любым из нижеописанных методов:

Фактическая себестоимость

• Фактическая производственная себестоимость. Это совокупность всех расходов (включая общехозяйственных) на производство продукта. Проводятся по счету 20 «Основное производство», содержащему информацию обо всех производственных затратах. Применяется при малых объемах производства.
• Неполная производственная себестоимость. Это комплекс всех производственных расходов за исключением общехозяйственных: оплата труда управленческого персонала, отпускные и командировочные, амортизация и т.д. Благодаря такой оценке определяются «чистые» расходы производства, что позволяет эффективного планировать деятельность при имеющихся ограниченных ресурсах.

По учетным ценам

• Плановая производственная себестоимость. Метод применим при больших производственных объемах. Суть метода заключается в определении разницы между фактической и учетной себестоимостью, которую затем необходимо списать. Выполняются проводки по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» либо по счету 43 «Готовая продукция».
• Оценка по оптовым, договорным ценам. Применима при стабильности отпускных цен. Но при этом она не характеризует себестоимость ГП. Метод основывается на разнице видов себестоимости, которая чаще всего бывает отрицательной.
• Оценка по розничным ценам. Принцип работы метода аналогичен вышеописанным в данной категории. Активно применяется на сегодняшний день.

ВАЖНО! При определении учетных цен номенклатуры важно придерживаться определенного соотношения фактической и учетной себестоимости. Другими словами, продукция, имеющая одинаковую фактическую себестоимость должна иметь одинаковую учетную цену.

Учет готовой продукции в проводках

Для синтетического учета материально-производственных запасов в бухучете применяются счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» или счет 43 «Готовая продукция».

Счет 40 является активно-пассивным. Его используют с целью сбора общих сведений о произведенных продуктах, работах и услугах за отчетный период. В дебет вносят фактическую себестоимость продукта, в кредит – плановую.

Оприходование ГП по учетным ценам выполняется такой проводкой:

• Дт 43 Кт 40

Фактическая себестоимость ГП учитывается так:

• Дт 40 Кт 20

На конец отчетного периода по счету 40 выявляется отклонение (сальдо), которое нужно списать. Если прослеживается перерасход (сальдо дебетовое), это отражается проводкой:

• Дт 90-2 Кт 40

Иначе (при экономии) отклонение списывается путем сторно следующим образом:

• Дт 90-2 Кт 40

Счет 40 закрывается и, в результате, сальдо не имеет.

Списание нормативной себестоимости реализованной ГП проводится:

• Дт 90-2 Кт 43

Выпущенную продукцию можно учитывать сразу на счете 43 «Готовая продукция». Счет 40 в данном случае нужен не будет.

• Дт 43 Кт 20

Этой проводкой приходуется ГП по учетным ценам. В конце месяца будет выявлено отклонение между фактической и учетной себестоимостью. Если имеет место перерасход, то делают еще одну запись, списав отклонение на дебетовый счет: Дт 43 Кт 20. Иначе делается сторно.

На реализованную продукцию себестоимость списывается проводкой:

• Дт 90-2 Кт 43

Аналогичным способом списывается перерасход. Если учетная себестоимость превышает фактическую, выполняется сторнировочная запись:

• Дт 90-2 Кт 43

Учет готовой продукции и товаров

Определение 1

Готовая продукция – это конечный продукт процесса производства. Это полностью изготовленные изделия, укомплектованные, сданные на склад.

Суммирование всех затрат на производство за месяц, оценка остатков незавершенного производства позволяет бухгалтерии определить себестоимость выпущенной продукции.

Определение 2

Калькуляция фактической себестоимости рассчитывается как:

Себестоимость продукции = Незавершенное производство (остаток на начало) + Затраты за месяц – Расходы по подготовке и освоению производства – Потери от брака – незавершенное производство (остаток на конец).

Такой расчет осуществляется по каждому товару. Если выпуск продукции в течении месяца не производился, то:

Затраты за месяц + Незавершенное производства (остаток на начало) = незавершенное производство.

Готовая продукция может учитываться одним из двух способов:

• по фактической производственной себестоимости;
• по учетным ценам.

Выбранный способ закрепляется в учетной политике организации.

Учет продукции по фактической себестоимости

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

При изготовлении продукции в основном производстве, в день передачи на склад, списывается сумма затрат на ее изготовление:

• Дт $43$ — Кт $20$ ($23$, $29$) – оприходование готовой (из основного производства) продукции на складе.

Если продукция будет использована в процессе производства, ее стоимость учитывается на счете $10$ «Материалы».

Учет продукции по учетным ценам (плановой себестоимости).

Плановую себестоимость продукции предприятие устанавливает самостоятельно, из расчета норм расхода материалов, топлива и т.д., необходимых для выпуска продукции.

Такая продукция может учитываться двумя способами:

• без использования счета $40$ «Выпуск продукции»;
• с использованием счета $40$ «Выпуск продукции».

При первом способе, передача на склад готовой продукции, отражаемой по учетным ценам, то делают запись:

При втором способе, готовая продукция отражается по счету $40$ «Выпуск продукции» по нормативной или плановой себестоимости.

После изготовления продукции и передачи на склад, делается запись:

• Дт $43$ – Кт $40$ – оприходование готовой продукции по нормативной себестоимости.

Себестоимость продукции, из основного производства, будет отражена проводкой:

• Дт $40$ – Кт $20$ – отражение фактической себестоимости продукции, из основного производства.

Нормативная себестоимость продукции редко совпадает с ее фактической величиной. На счете $40$ может возникнуть дебетовое или кредитовое сальдо.

Остаток по дебету на счете $40$ – показывает превышение фактической себестоимости над нормативной, кредитовый остаток – показывает превышение нормативной себестоимости над фактической (экономия).

Дебетовое сальдо счета $40$ списывают проводкой:

• Дт $90-2$ — Кт $40$ – списание превышения фактической себестоимости над нормативной.

Остаток по кредиту счета $40$ списывают сторнировочной записью:

• Дт $90-2$ -Кт $40$ — превышение нормативной себестоимости над фактической.

Рисунок 1. Типовые проводки по отгрузке готовой продукции

Количественный учет готовой продукции

Количественный учет готовой продукции по видам и местам хранения организуется двумя способами: карточным и бескарточным.

В первом случае — составляются группировочные ведомости, для оприходования продукции по ее видам и местам хранения.

При втором — ежедневно составляют (с помощью компьютерных программ) оборотные ведомости. Они учитывают выпуск из производства, движение готовых изделий на складам, другим местам хранения.

Выпуск продукции в обоих случаях оформляется приемо-сдаточными накладными, спецификациями, приемными актами и т.п.

Документальное оформление готовой продукции

Для учета готовой продукции используются:

• сдаточная накладная,
• акт приемки-сдачи работ (услуг),
• железнодорожная квитанция,
• товарно-транспортная накладная,
• платежное поручение.

Отгрузка, отпуск готовой продукции производится складом. Основанием служат приказ складу и накладная на отпуск. Приказ выписывается исходя из условий договора. В приказе необходимо отразить:

• наименование покупателя;
• количество продукции;
• ассортимент продукции;
• срок отгрузки.

В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция и товары являются частью материально-производственных запасов организации. Основные задачи учета готовой продукции определены в п. 6 «Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов», утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 г. N 119н.

Бухгалтерский учет готовой продукции должен обеспечивать выполнение следующих задач:

осуществлять формирование фактической себестоимости готовой продукции;

осуществлять контроль за правильным и своевременным документальным оформлением операций по поступлению и отпуску продукции;

осуществлять контроль за своевременностью расчетов покупателей и заказчиков;

контролировать выполнение сметы расходов, связанной с отгрузкой и реализацией продукции;

осуществлять контроль за сохранностью готовой продукции в местах ее хранения и на всех этапах движения.

Эти задачи решаются с помощью надлежащей документации и обеспечения правильной организации учета движения готовой продукции.

Операции с готовой продукцией в организации подлежат оформлению первичными учетными документами.

При этом организация не обязана применять унифицированные первичные учетные документы, а может разработать такие документы самостоятельно. В любом случае, применяемые для документального оформления движения готовой продукции, первичные документы должны быть закреплены в Учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

Расскажу о некоторых формах первичных учетных документов, применяемых организациями для учета готовой продукции. Конкретный перечень таких документов зависит от специфики организации.

В основе документального оформления выпуска готовой продукции лежат приемо-сдаточные накладные, акты и иные аналогичные документы, которыми подтверждаются производство готовой продукцией, ее приемка и сдача на склад. При этом в указанных документах учет выпускаемой готовой продукции должен вестись как в количественном исчислении, так и в стоимостном выражении.

1) В качестве первичного учетного документа, подтверждающего передачу готовой продукции из производства в места хранения (на склад) материально-ответственному лицу (кладовщику) может использоваться унифицированная форма накладной на передачу готовой продукции в места хранения (форма N МХ-18). В ней представлено:

откуда и куда передается товар;

корреспондирующий счет;

основная информация о товаре;

его характеристики.

Документ подписывается сдающим и принимающим лицами, после чего направляется бухгалтеру.

2) Для контроля движения готовой продукции на складе может быть заведена карточка складского учета. Для разработки такой карточки может использоваться форма унифицированной карточки учета материалов (форма N М-17). Карточки размещаются в картотеке склада по номенклатурным номерам продукции. Материально-ответственное лицо производит записи в карточках по каждому приходному и расходному документу отдельной строкой. После каждой записи определяется и записывается в соответствующей графе остаток готовой продукции. Документы заполняются четким почерком без помарок и исправлений с указанием и подписью ответственно-материального лица.

3) Для документального оформления готовой продукции в части ее внутрискладского движения может применяться требование-накладная (форма N М-11). Этим документом может оформляться передача готовой продукции от одного материально-ответственного лица к другому. Для этих же целей организация может использовать накладную на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма N ТОРГ-13).

4) При выбытии продукции со склада бухгалтерией оформляются два экземпляра накладных, один из которых остается у лица, получившего продукцию, а второй остается на складе.

Для общего итога составляют общий реестр по движению выпущенного товара. Если на производстве несколько складов, то реестр формируют по каждому складу отдельно. Все показатели переносят в сводную ведомость после окончания каждого месяца и сдают в бухгалтерию для сверки с аналитическим учетом.

Список использованной литературы:

1. Гражданский кодекс РФ 30.11.1994 года N 51-ФЗ.

2. Приказ Минфина России от 28.12.2001 N 119н «Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 N 402-ФЗ.

4. Хахонова, Н. Н. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Н. Н. Хахонова. – М.: КноРус, 2016. – 580 с.