Настоящая должностная инструкция менеджера по ВЭД поможет работодателю правильно и четко организовать международную деятельность компании, так как от эффективной работы специалиста по внешнеэкономической деятельности во многом зависит расширение клиентской базы за рубежом и эффективное взаимодействие с иностранными партнерами.
К списку должностных инструкций
Должностная инструкция менеджера по ВЭД
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
1. Общие положения
1.1. Менеджер по ВЭД относится к категории руководителей.
1.2. На должность менеджера по внешнеэкономическим связям назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж работы в области внешнеэкономической деятельности не менее 5 лет.
1.3. Менеджер по ВЭД назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.4. Менеджер по ВЭД должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Менеджер по ВЭД руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет руководство разработкой предложений и мероприятий по развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей, научно-технического и экономического сотрудничества с зарубежными странами.
2.2. Устанавливает прямые производственные и научно-технические связи, решает вопросы производственно-технической кооперации с предприятиями и фирмами других стран.
2.3. Разрабатывает технико-экономическое обоснование по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.4. Осуществляет подготовку и участвует в переговорах с инофирмами.
2.5. Организовывает в установленном порядке прием представителей зарубежных и отечественных предприятий (фирм), прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.6. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.7. Организовывает сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов по маркетингу; об экономической, сбытовой и прочей деятельности предприятий (фирм), с которыми заключены договора о сотрудничестве; составление рефератов и аннотаций, тематических обзоров о конкурентоспособности выпускаемой предприятием продукции и требованиям к аналогичной продукции на мировом рынке.
2.8. Организовывает работу по увеличению объема экспортных поставок, вовлечению в экспорт других видов товаров и ресурсов.
2.9. Контролирует выполнение договоров с внешнеторговыми организациями по поставкам продукции на экспорт и поставках инофирмами продукции по импорту.
2.10. Осуществляет согласование работы предприятия в области внешнеэкономической деятельности с соответствующими республиканскими ведомствами.
2.11. Подготавливает для руководства предприятия информацию по всем вопросам внешнеэкономических связей.
2.12. Руководит подчиненными сотрудниками.
3. Права менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность менеджера по ВЭД
Менеджер по ВЭД несет ответственность за:
4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
К списку должностных инструкций
Менеджер ВЭД
Обзоры зарплат | 18 февраля 2013 года Исследовательский центр портала Superjob.ru
Вы молодой и перспективный специалист, вы умеете систематизировать и анализировать информацию, при этом вам нравится общаться с людьми и вы хотите найти применение свободному владению английским языком? Тогда вам всерьез следует задуматься о позиции менеджера ВЭД.
Работа менеджера ВЭД интересна, разнообразна и приносит неплохой доход. Однако попасть на эту позицию не так уж легко: требования к знаниям и опыту соискателей достаточно существенны.
Прежде всего необходимо понимать юридическую и экономическую основу внешнеэкономических сделок, знать правила таможенного оформления. Кроме того, необходим разговорный английский язык, а зачастую и знание второго иностранного. Чаще всего в качестве дополнительного языка приветствуется китайский, итальянский или немецкий.
И даже при достаточно высоких требованиях к кандидатам конкурс на данную позицию довольно значителен: 5,7 резюме на 1 вакансию. Поэтому прежде чем пробовать себя на позиции менеджера ВЭД, имеет смысл получить необходимый опыт на других должностях. Итак, какой опыт работы пригодится будущему менеджеру ВЭД?
Идеально, если вы работали помощником менеджера ВЭД. В этом случае вы знаете всю специфику данной сферы деятельности и легко можете претендовать на позицию менеджера. То же можно сказать о кандидатах, имеющих опыт работы специалистом по таможенному оформлению.
Легко справятся с обязанностями менеджера ВЭД и специалисты по транспортной логистике. В данном случае предыдущий опыт поможет рассчитать скорость и себестоимость перевозки, оптимизировать процесс транспортировки товара. При этом придется научиться находить зарубежных партнеров, вести переговоры и проводить анализ рынка.
А вот менеджеры по закупкам, напротив, прекрасно владея инструментами анализа закупочных цен и обладая опытом переговоров с зарубежными поставщиками, должны будут сделать акцент на изучении технического процесса доставки продукции из-за рубежа. Однако многие из них уже выполняли аналогичные функции, поэтому позиция менеджера ВЭД не станет для них слишком сильным вызовом.
Кстати, если вы уже в начале пути задумываетесь о своей карьере, то обратите внимание, что менеджер ВЭД имеет хорошие перспективы дорасти до позиции директора по логистике, директора по закупкам или директора по развитию.
Должностные обязанности менеджера ВЭД
— поиск зарубежных поставщиков / клиентов;
— ведение переговоров, заключение и сопровождение контрактов;
— подготовка документации для таможенного оформления товаров, в т.ч. пакета разрешительных документов;
— контроль взаиморасчетов, контроль соблюдения сроков отгрузки / доставки;
— взаимодействие с таможенными брокерами, логистическими компаниями, сертификационными центрами;
— планирование и соблюдение плана объемов закупок / продаж;
— работа с претензиями;
— анализ рынка по группе товаров;
— перевод технической документации;
— участие в международных отраслевых выставках.
Зарплатные предложения и требования работодателей
Среднее зарплатное предложение для менеджера ВЭД в Москве составляет 70 000 руб., в Санкт-Петербурге — 55 000 руб., в Волгограде — 31 000 руб., в Воронеже — 35 000 руб., в Екатеринбурге — 47 000 руб., в Казани — 35 000 руб., в Красноярске — 42 000 руб., в Нижнем Новгороде — 33 000 руб., в Новосибирске — 39 000 руб., в Омске — 40 000 руб., в Перми — 35 000 руб., в Ростове-на-Дону — 35 000 руб., в Самаре — 35 000 руб., в Уфе — 35 000 руб., в Челябинске — 39 000 руб.
Выпускникам кафедр мировой экономики, впервые претендующим на должность менеджера ВЭД, необходимо знать таможенное законодательство, владеть программами электронного декларирования и «1С». Пробовать силы в данной сфере деятельности могут и специалисты, не имеющие профильного образования. Таким кандидатам нужно окончить курсы по таможенному делу. Заработок, на который могут рассчитывать молодые специалисты, в Москве составляет от 35 000 до 45 000 руб., в Санкт-Петербурге — от 27 000 до 35 000 руб., в Новосибирске и Челябинске — от 20 000 до 25 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (без опыта работы на данной позиции) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 35 000 — 45 000 | — Высшее / неполное высшее / среднее специальное образование (профильное / непрофильное + курсы по таможенному делу) — Уверенный пользователь ПК (MS Office, возможно, «1С», программы электронного декларирования) — Знание таможенного законодательства |
| Санкт-Петербург | 27 000 — 35 000 | |
| Волгоград | 15 000 — 20 000 | |
| Воронеж | 18 000 — 23 000 | |
| Екатеринбург | 23 000 — 30 000 | |
| Казань | 18 000 — 23 000 | |
| Красноярск | 21 000 — 27 000 | |
| Нижний Новгород | 16 000 — 21 000 | |
| Новосибирск | 20 000 — 25 000 | |
| Пермь | 20 000 — 26 000 | |
| Омск | 18 000 — 23 000 | |
| Ростов-на-Дону | 18 000 — 23 000 | |
| Самара | 18 000 — 23 000 | |
| Уфа | 18 000 — 23 000 | |
| Челябинск | 20 000 — 25 000 |
Вход в следующий зарплатный диапазон открыт менеджерам ВЭД с опытом работы не менее 1 года. Вакансии требуют от таких специалистов хорошей теоретической подготовки: знания основ организации операций по таможенному оформлению и контролю, порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок, основных положений нормативных документов, сопровождающих сделки. Также востребованы навыки ведения переговоров и деловой переписки. Обязательно свободное владение иностранным языком. Верхняя граница зарплатных предложений для менеджеров ВЭД, соответствующих указанным критериям, в столице достигает 55 000 руб., в городе на Неве — 43 000 руб., в Новосибирске и Челябинске — 31 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 1 года) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 45 000 — 55 000 | — Знание необходимых нормативных документов, сопровождающих сделки, порядка и правил их оформления — Знание основ организации операций по таможенному оформлению и контролю — Знание порядка заключения и исполнения внешнеэкономических сделок — Навыки ведения переговоров и деловой переписки — Знание английского языка на разговорном или свободном уровне (возможно, знание других языков) |
| Санкт-Петербург | 35 000 — 43 000 | |
| Волгоград | 20 000 — 24 000 | |
| Воронеж | 23 000 — 28 000 | |
| Екатеринбург | 30 000 — 37 000 | |
| Казань | 23 000 — 28 000 | |
| Красноярск | 27 000 — 33 000 | |
| Нижний Новгород | 21 000 — 26 000 | |
| Новосибирск | 25 000 — 31 000 | |
| Пермь | 26 000 — 31 000 | |
| Омск | 23 000 — 28 000 | |
| Ростов-на-Дону | 23 000 — 28 000 | Самара | 23 000 — 28 000 | Уфа | 23 000 — 28 000 | Челябинск | 25 000 — 31 000 |
Знание правил Incoterms 2010, навыки взаимодействия с таможенными органами, опыт сопровождения международных перевозок — таковы ключевые требования к менеджерам ВЭД со стажем работы более 2 лет. Их зарплата в Москве достигает 80 000 руб., в Северной столице — 62 000 руб., в Новосибирске и Челябинске — 45 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 2 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 55 000 — 80 000 | — Навыки взаимодействия с таможенными органами — Знание правил Incoterms 2010 — Опыт сопровождения международных перевозок Возможное пожелание: знание второго иностранного языка на разговорном или свободном уровне |
| Санкт-Петербург | 43 000 — 62 000 | |
| Волгоград | 24 000 — 35 000 | |
| Воронеж | 28 000 — 40 000 | |
| Екатеринбург | 37 000 — 54 000 | |
| Казань | 28 000 — 40 000 | |
| Красноярск | 33 000 — 48 000 | |
| Нижний Новгород | 26 000 — 38 000 | |
| Новосибирск | 31 000 — 45 000 | |
| Пермь | 31 000 — 46 000 | |
| Омск | 28 000 — 40 000 | |
| Ростов-на-Дону | 28 000 — 40 000 | |
| Самара | 28 000 — 40 000 | |
| Уфа | 28 000 — 40 000 | |
| Челябинск | 31 000 — 45 000 |
Высокая компетентность, опыт работы более 3 лет, неоднократное участие в зарубежных выставках — менеджеры ВЭД, соответствующие данным требованиям, в столице зарабатывают до 150 000 руб. Их коллеги из Санкт-Петербурга могут претендовать на зарплату до 117 000 руб. Зарплатный максимум для менеджеров ВЭД в Новосибирске и Челябинске составляет 84 000 руб.
| Город | Уровень дохода, руб. (с опытом работы от 3 лет) |
Требования и пожелания к профессиональным навыкам |
| Москва | 80 000 — 150 000 | — Опыт участия в зарубежных выставках |
| Санкт-Петербург | 62 000 — 117 000 | |
| Волгоград | 35 000 — 66 000 | |
| Воронеж | 40 000 — 75 000 | |
| Екатеринбург | 54 000 — 101 000 | |
| Казань | 40 000 — 75 000 | |
| Красноярск | 48 000 — 90 000 | |
| Нижний Новгород | 38 000 — 71 000 | |
| Новосибирск | 45 000 — 84 000 | |
| Пермь | 46 000 — 86 000 | |
| Омск | 40 000 — 75 000 | |
| Ростов-на-Дону | 40 000 — 75 000 | |
| Самара | 40 000 — 75 000 | |
| Уфа | 40 000 — 75 000 | |
| Челябинск | 45 000 — 84 000 |
Портрет соискателя
Среди претендентов на должность менеджера ВЭД большинство составляет молодежь в возрасте до 30 лет — 52%. Женщин в данном сегменте рынка труда чуть больше, чем мужчин: 57% и 43% соответственно. Высшее образование имеют 93% специалистов. Английским языком свободно владеют 69% менеджеров ВЭД.
Сравнить с результатами исследования, проведенного в мае 2008 года
Заказать обзор заработных плат
Просмотреть резюме менеджеров ВЭД на портале Superjob
Просмотреть вакансии менеджеров ВЭД на портале Superjob
Методика расчета зарплатных предложений «
Код для вставки в блог
Не нашли нужного Вам обзора на сайте? «Зарплатомер» поможет вам быть в курсе ситуации на рынке труда!
Другие статьи
Подписка на результаты новых исследованийПрайс-лист на аналитические исследования
Должностная инструкция специалиста по внешнеэкономической деятельности (рус.)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
I. Общие положения
II. Должностные обязанности
- Осуществляет работу по установлению, поддержанию и развитию прогрессивных форм внешнеэкономических связей (торгово-экономических, производственных, научно-технических, финансовых и пр.), научно-технического и торгово-экономического сотрудничества с зарубежными партнерами (странами, организациями и т.д.).
- Участвует в определении общей внешнеэкономической и маркетинговой стратегии организации, в разработке ее бизнес-планов и инвестиционных проектов, составлении технико-экономических обоснований по установлению, поддержанию и развитию торгово-экономических, научно-технических и других связей с зарубежными партнерами.
- Отслеживает тенденции в сфере внешнеэкономической деятельности.
- Проводит мониторинг зарубежных рынков, прогнозирует и отслеживает динамику цен на продукцию (товары, услуги); анализирует объемы продаж, осуществляет сбор информации о спросе на товары (работы, услуги), причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей и готовит отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.
- Осуществляет сбор, изучение, систематизацию, пополнение и сохранность информационных материалов по маркетингу, характеризующих экономическую деятельность организации, иностранных организаций (фирм), с которыми установлены связи (заключены договоры о сотрудничестве).
- Производит оценку бизнес-состояния изучаемых организаций, их производственного (технологического), финансового потенциала, перспектив развития, а также оценку степени возможного риска при совершении сделок в сфере внешнеэкономических отношений.
- Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров (работ, услуг), разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров (работ, услуг).
- Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения ассортимента товаров, видов выполняемых работ, оказываемых услуг.
- Разрабатывает и обеспечивает реализацию мероприятий по организации и созданию товаропроводящей сети за рубежом (разработка и построение каналов движения товаров (работ, услуг) к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми организациями, иными посредниками; развитие дилерских отношений; создание собственных товаропроводящих структур.
- Проводит анализ импортных закупок, определяет наиболее выгодных поставщиков.
- Анализирует использование импортного сырья, материалов и комплектующих изделий, готовит предложения руководству по применению определенных законодательством мер при установлении фактов нарушения условий добросовестной конкуренции на внутреннем рынке или импорте товаров (работ, услуг).
- Осуществляет работу по наращиванию и диверсификации экспорта, вовлечению в экспорт новых товаров, ресурсов, работ, услуг.
- Анализирует поступление валютной выручки от экспорта товаров (работ, услуг).
- Готовит необходимые исходные документы и материалы для составления и заключения договоров с зарубежными партнерами, участвует в их заключении и сопровождении.
- Контролирует выполнение заключенных договоров с иностранными партнерами по поставкам продукции (выполнению работ, оказанию услуг), своевременность оплаты покупателями товаров, выполнению иных условий договоров.
- Организует работу по участию в международных выставочно-ярмарочных мероприятиях, тендерах.
- Участвует в подготовке и организации проведения переговоров, встреч, совещаний, семинаров, приемов и пр. с представителями органов государственного управления, зарубежных партнеров по вопросам, входящим в его компетенцию.
- Участвует в проведении рекламных кампаний, анализирует их эффективность, осуществляет разработку рекламных материалов, контролирует пополнение запасов этих материалов.
- Взаимодействует со сторонними организациями (органами государственного управления, таможенными органами, органами сертификации, торгово-промышленной палатой и пр.) при решении вопросов в области внешнеэкономической деятельности. Оказывает консультационные услуги по вопросам выполняемой работы.
- Вносит предложения по совершенствованию нормативной правовой базы в области внешнеэкономической деятельности.
- Готовит предложения по совершенствованию работы организации (структурного подразделения) по внешнеэкономической деятельности в пределах своей компетенции.
- Анализирует выполнение установленных руководством задач и показателей в области внешнеэкономической деятельности.
- Ведет соответствующую отчетность.
- _________________________________________________________________.
- _________________________________________________________________.
III. Права
Специалист по внешнеэкономической деятельности вправе:
IV. Ответственность
Специалист по внешнеэкономической деятельности несет ответственность:
Менеджер по ВЭД: характеристика, ответственность, плюсы и минусы
Одним из многих направлений менеджмента является специализация на внешнеэкономической деятельности. Менеджер по ВЭД востребован в коммерческих структурах, бизнес которых связан с зарубежными партнёрами. Вид деятельности компании определяет и круг обязанностей для такого специалиста.
- Экспорт за рубеж того или иного продукта. В этом случае работнику предстоит решать задачи, связанные с поиском покупателя, анализа конкурентной среды и ёмкости рынка.
- Импорт зарубежных товаров. Менеджеру предстоит искать поставщиков, а также изучать уровень цен на интересующие продукты.
В своей работе специалисты ВЭД руководствуются законодательством РФ, нормами международного торгового права, таможенным кодексом, законами о валютном регулировании, а также внутренним регламентом компании и приказами её руководства. Регламентация работы менеджера внутри организации осуществляется с помощью специального документа, называемого должностной инструкцией, с которой специалиста знакомят при его оформлении в штат. Руководителем менеджера по внешней экономической работе является начальник отдела, коммерческий директор и генеральный директор компании.
В настоящее время профессия менеджера по внешнеэкономической деятельности является перспективной и востребованной на рынке труда. Конкурс на вакантные должности нередко достигает 6-7 претендентов на место. Заработная плата напрямую зависит от опыта работы и уровня квалификации специалиста. В среднем начинающий менеджер может зарабатывать от 15 до 30 тысяч рублей, а спустя несколько лет его денежное вознаграждение может уже варьироваться от 75 до 150 тысяч рублей. Конечно, многое зависит от уровня компании и успешности продвижения работника по карьерной лестнице.
Перспективы развития у менеджера по ВЭД всегда есть. Начав работу рядовым специалистом и постоянно повышая уровень своего образования, работник может довольно быстро построить для себя карьеру и занять руководящую должность либо организовать с нуля собственный бизнес.