СВ-Принт

Должностная инструкция — Специалист по персоналу

Должностная инструкция
Специалист по персоналу

Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

Образец должностной инструкции специалиста по персоналу

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по персоналу принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по персоналу должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по персоналу должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;

4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)

1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по персоналу исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

— по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

— уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

— информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по персоналу имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по персоналу привлекается к ответственности:

— за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

— за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, — в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

— за причинение ущерба организации — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора). Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Должностные инструкции

Очистить

Должностная инструкция – это локальный документ распорядительного характера, фиксирующий обязанности трудящихся. Перечень этот зависит от множества факторов: особенности производственного процесса, требования к должности, степень ответственности сотрудников.

Функции

ДИ характеризуется этими функциями:

• Определение требований к квалификации, к конкретной должности. В числе этих требований может быть образование, необходимость в специальной подготовке, опыт работы на той же должности.
• Установление обязанностей. В числе обязанностей может быть перечень исполняемых работ, объем работы, степень ответственности сотрудника.

Цели формирования инструкции:

• Документ является основанием для отказа в приеме на должность. В частности, работодатель может отказать соискателю, если тот не отвечает квалификационным требованиям.
• Распределение профессиональных функций между штатом сотрудников.
• Оценка качества деятельности работника на протяжении испытательного срока.
• Оценка качества исполнения сотрудником своей работы.
• Установление несоответствия сотрудника занимаемой им должности.

На основании положений должностной инструкции работодатель может накладывать на сотрудника дисциплинарное взыскание. Основание для его наложения – невыполнение или ненадлежащее выполнение своих рабочих функций.

Формы должностной инструкции

Существует 2 формы должностных инструкций:

• Типовая. Касается определенной должности. Такая инструкция является универсальной. То есть, она относится ко всем сотрудникам, работающим на одной и той же должности. С документом нужно ознакомить работников под роспись. Должностные обязанности в инструкции и трудовом договоре должны совпадать.
• Отдельная. Оформляется отдельным документом. В нем прописываются должностные инструкции, особенности взаимодействия, подчиненность. Бумага является приложением к трудовому соглашению. В этом соглашении также указываются обязанности сотрудника. Но они должны быть прописаны со ссылкой на должностную инструкцию.

Типовая форма более удобна. Позволяет уменьшить документооборот.

Разделы инструкции

Инструкция подразделяется на различные разделы. Рассмотрим их особенности.

Общие положения

В этом разделе прописывается основная информация:

• Должность сотрудника.
• Наименование подразделения.
• Подчиненность сотрудника.
• Порядок назначения на должность и отстранения от нее.
• Особенности замещения основного сотрудника временным.
• Требования к подготовке и знаниям: образование, опыт.

Необходимо также указать перечень нормативных актов, на основании которых работает сотрудник (ТК, внутренние акты, приказы и прочее).

Задачи

В этом разделе фиксируются задачи сотрудника, работающего на определенной должности. Указывается участок работы.

Обязанности

Указываются обязанности работника на определенной должности. Они могут быть специфическими и типовыми, универсальными. Рассмотрим универсальные обязанности:

• Соблюдение сроков подготовки документации.
• Следование правилам взаимодействия в коллективе.
• Соблюдение внутреннего распорядка.

Для некоторых должностей принципиальным является обязанность по соблюдению конфиденциальности информации.

Права

Здесь перечисляются права сотрудника, необходимые для исполнения должностных обязанностей. К примеру, это могут быть следующие права:

• Принятие решений в установленных рамках полномочий.
• Получение конфиденциальных сведений, если они нужны для исполнения должностных функций.
• Согласование и утверждение документации.

В этом разделе имеет смысл зафиксировать порядок реализации этих прав.

Ответственность

Здесь фиксируются формы ответственности сотрудника за неисполнение должностных требований и положений. На работника могут накладываться различные виды ответственности: материальная, административная и прочее.

Взаимодействие

Здесь фиксируется порядок взаимодействия сотрудника с подразделениями/ руководством.

Утверждение

Инструкции обычно создаются кадровым отделом. На документе ставится подпись руководителя отдела. Рекомендуется согласовать его с руководителями подразделений, где работает сотрудник, для которого формируется инструкция. Документ утверждается руководителем компании.

После того, как инструкция утверждена, нужно ознакомить с ней сотрудника под роспись. Работник ставит свою роспись в одном из следующих мест:

• Отдельный лист под роспись.
• Специальный журнал.
• Графа в самой инструкции.

Ознакомление может подтверждаться и иными способами, если они не противоречат закону.

• Должностная инструкция слесаря КИПиА205
• Должностная инструкция ведущего инженера586
• Должностная инструкция бортпроводника155
• Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы606
• Должностная инструкция кредитного специалиста302
• Должностная инструкция хореографа89
• Должностная инструкция паспортиста управляющей компании117
• Должностная инструкция клинического фармаколога43
• Должностная инструкция диспетчера ЖКХ165
• Должностная инструкция тренера-преподавателя248
• Должностная инструкция экскурсовода159
• Должностная инструкция редактора сайта161
• Должностная инструкция портье193
• Должностная инструкция смотрителя музея134
• Должностная инструкция инженера-теплотехника405
• Должностная инструкция переводчика178
• Должностная инструкция мерчендайзера158
• Должностная инструкция зубного техника78
• Должностная инструкция обвальщика мяса207
• Должностная инструкция страхового агента129
• Должностная инструкция мастера маникюра208
• Должностная инструкция аудитора161
• Должностная инструкция рекламного агента97
• Должностная инструкция массажиста154
• Должностная инструкция инженера-метролога209
• Должностная инструкция наладчика технологического оборудования724
• Должностная инструкция помощника юриста523
• Должностная инструкция аппаратчика химводоочистки365
• Должностная инструкция машиниста (кочегара) котельной460
• Должностная инструкция управляющего ТСЖ233
• Должностная инструкция дезинфектора492
• Должностная инструкция бригадира на производстве1043
• Должностная инструкция укладчика-упаковщика982
• Должностная инструкция автомойщика261
• Должностная инструкция стропальщика440
• Должностная инструкция помощника повара442
• Должностная инструкция автоэлектрика641
• Должностная инструкция комплектовщика562
• Должностная инструкция начальника ПТО523
• Должностная инструкция следователя МВД1136
• Должностная инструкция логопеда335
• Должностная инструкция кровельщика530
• Должностная инструкция заведующего детским садом382
• Должностная инструкция директора по маркетингу463
• Должностная инструкция председателя СНТ726
• Должностная инструкция оператора станков с ЧПУ853
• Должностная инструкция советника генерального директора849
• Должностная инструкция рентгенолаборанта352
• Должностная инструкция геодезиста515
• Должностная инструкция провизора144
• Должностная инструкция фрезеровщика539
• Должностная инструкция архитектора325
• Должностная инструкция бухгалтера-ревизора329
• Должностная инструкция парикмахера518
• Должностная инструкция каменщика651
• Должностная инструкция садовника394
• Должностная инструкция бетонщика629
• Должностная инструкция супервайзера250
• Должностная инструкция инженера-строителя785
• Должностная инструкция вожатого детского оздоровительного лагеря575
• Должностная инструкция социального работника1613
• Должностная инструкция лифтера304
• Должностная инструкция эколога375
• Должностная инструкция мойщика посуды1116
• Должностная инструкция электромеханика561
• Должностная инструкция начальника службы безопасности1060
• Должностная инструкция ответственного за БДД553
• Должностная инструкция столяра877
• Должностная инструкция гардеробщика663
• Должностная инструкция инженера-электроника328
• Должностная инструкция старшей медицинской сестры1677
• Должностная инструкция дизайнера1006
• Должностная инструкция технолога общественного питания1157
• Должностная инструкция токаря1332
• Должностная инструкция плотника1290
• Должностная инструкция бармена1005
• Должностная инструкция инженера-программиста717
• Должностная инструкция администратора ресторана403
• Должностная инструкция горничной1316
• Должностная инструкция водителя автобуса926
• Должностная инструкция помощника генерального директора559
• Должностная инструкция контролера ОТК1642
• Должностная инструкция швеи1215
• Должностная инструкция кухонного работника1471
• Должностная инструкция машиниста бульдозера713
• Должностная инструкция старшего продавца1206
• Должностная инструкция вахтера1353
• Должностная инструкция оператора котельной791
• Должностная инструкция начальника отдела снабжения1232
• Должностная инструкция инженера-проектировщика771
• Должностная инструкция архивариуса1169
• Должностная инструкция курьера800
• Должностная инструкция продавца непродовольственных товаров481
• Должностная инструкция инспектора по кадрам1085
• Должностная инструкция педагога-психолога676
• Должностная инструкция инженера-сметчика867
• Должностная инструкция менеджера по снабжению1209
• Должностная инструкция заместителя директора по АХЧ1771
• Должностная инструкция мастера строительных и монтажных работ880
• Должностная инструкция уборщика территории1188
• Должностная инструкция помощника воспитателя1821
• Должностная инструкция администратора салона красоты1292
• Должностная инструкция электромонтажника1381
• Должностная инструкция начальника юридического отдела736
• Должностная инструкция шеф-повара1258
• Должностная инструкция ведущего экономиста1051
• Должностная инструкция диспетчера автомобильного транспорта1709
• Должностная инструкция воспитателя детского сада518
• Должностная инструкция главного механика870
• Должностная инструкция машиниста экскаватора1264
• Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя2246
• Должностная инструкция товароведа1227
• Должностная инструкция ответственного за электрохозяйство1583
• Должностная инструкция инженера по охране труда1039
• Должностная инструкция прораба1241
• Должностная инструкция слесаря по ремонту автомобилей1299
• Должностная инструкция водителя погрузчика1921
• Должностная инструкция специалиста по социальной работе1413
• Должностная инструкция инженера-конструктора732
• Должностная инструкция маляра1331
• Должностная инструкция инженера-технолога824
• Должностная инструкция рабочего по комплексному обслуживанию здания2005
• Должностная инструкция тракториста1932
• Должностная инструкция заместителя директора по производству1599
• Должностная инструкция официанта1671
• Должностная инструкция логиста2121
• Должностная инструкция учителя начальных классов881
• Должностная инструкция менеджера по логистике1400
• Должностная инструкция агронома1188
• Должностная инструкция грузчика1371
• Должностная инструкция мастера производственного участка1632
• Должностная инструкция менеджера по работе с клиентами1674
• Должностная инструкция контролера технического состояния автотранспортных средств2429
• Должностная инструкция документоведа971
• Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам1717
• Должностная инструкция бухгалтера по первичной документации1985
• Должностная инструкция главного энергетика815
• Должностная инструкция продавца продовольственных товаров1144
• Должностная инструкция секретаря руководителя501
• Должностная инструкция технического директора1095
• Должностная инструкция заведующего хозяйством1794
• Должностная инструкция начальника АХО1750
• Должностная инструкция программиста 1С1418
• Должностная инструкция классного руководителя850
• Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность1382
• Должностная инструкция контрактного управляющего961
• Должностная инструкция начальника производства1850
• Должностная инструкция пекаря1660
• Должностная инструкция заведующего производством2102
• Должностная инструкция механика по автотранспорту3629
• Должностная инструкция электрика959
• Должностная инструкция водителя грузового автомобиля3051
• Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера1749
• Должностная инструкция медицинской сестры510
• Должностная инструкция администратора гостиницы2068
• Должностная инструкция разнорабочего2520
• Должностная инструкция торгового представителя785
• Должностная инструкция бухгалтера-кассира1332
• Должностная инструкция менеджера по персоналу865
• Должностная инструкция менеджера по закупкам1486
• Должностная инструкция исполнительного директора1324
• Должностная инструкция продавца-консультанта1216
• Должностная инструкция начальника отдела кадров987
• Должностная инструкция финансового директора865
• Должностная инструкция руководителя отдела продаж1574
• Должностная инструкция дворника1580
• Должностная инструкция слесаря-ремонтника1789
• Должностная инструкция продавца-кассира1475
• Должностная инструкция кладовщика склада1245
• Должностная инструкция помощника руководителя1599
• Должностная инструкция электрогазосварщика2352
• Должностная инструкция специалиста по закупкам2171
• Должностная инструкция заместителя генерального директора1850
• Должностная инструкция руководителя проекта2359
• Должностная инструкция коммерческого директора1812
• Должностная инструкция водителя-экспедитора2078
• Должностная инструкция инженера ПТО2538
• Должностная инструкция заведующего складом1749
• Должностная инструкция генерального директора2305
• Должностная инструкция уборщика служебных помещений1093
• Должностная инструкция главного бухгалтера2027
• Должностная инструкция делопроизводителя2786
• Должностная инструкция инженера-механика1414
• Должностная инструкция менеджера по развитию1850
• Должностная инструкция администратора медицинского центра1419
• Должностная инструкция социального педагога921
• Должностная инструкция начальника транспортного отдела1462
• Должностная инструкция ведущего юрисконсульта1122
• Должностная инструкция менеджера по рекламе900
• Должностная инструкция администратора кафе2541
• Должностная инструкция библиотекаря1084
• Должностная инструкция кондитера1598
• Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела791
• Должностная инструкция директора по строительству1932
• Должностная инструкция кастелянши1801
• Должностная инструкция начальника склада2328
• Должностная инструкция оператора ЭВМ1567
• Должностная инструкция ведущего бухгалтера1043
• Должностная инструкция педагога дополнительного образования802
• Должностная инструкция управляющего рестораном2874
• Должностная инструкция фармацевта796
• Должностная инструкция медицинского регистратора2950
• Должностная инструкция санитарки3025
• Должностная инструкция бухгалтера по материалам2080
• Должностная инструкция младшего воспитателя1945
• Должностная инструкция бухгалтера по расчетам с поставщиками1483
• Должностная инструкция директора школы581
• Должностная инструкция мастера цеха2915
• Должностная инструкция оператора 1С2623
• Должностная инструкция менеджера по туризму1702
• Должностная инструкция управляющего магазином2546
• Должностная инструкция директора предприятия1649
• Должностная инструкция ответственного за безопасность дорожного движения1367
• Должностная инструкция машиниста крана автомобильного992
• Должностная инструкция техника-программиста764
• Должностная инструкция штукатура-маляра1497
• Должностная инструкция системного администратора7424
• Должностная инструкция слесаря-сантехника7527
• Должностная инструкция воспитателя11923
• Должностная инструкция уборщицы12706
• Должностная инструкция сторожа17857
• Должностная инструкция подсобного рабочего14711
• Должностная инструкция маркетолога9976
• Должностная инструкция охранника18960
• Должностная инструкция офис-менеджера7608
• Должностная инструкция повара10426
• Должностная инструкция юриста18857
• Должностная инструкция экономиста7936
• Должностная инструкция секретаря15139
• Должностная инструкция кассира18073
• Должностная инструкция кладовщика11501
• Должностная инструкция бухгалтера24288
• Должностная инструкция водителя25002
• Должностная инструкция менеджера по продажам14452

Кадровик (HR-менеджер)

Кадровик (специалист отдела кадров, менеджер по персоналу или инспектор по кадрам) – это сотрудник компании, который занимается кадровым делопроизводством и несет ответственность за формирование кадровой политики предприятия.

Деятельность кадровика осуществляется в соответствии с требованиями законодательства, согласно Положению об отделе кадров непосредственно самой организации, ее уставом, внутренним распорядком, приказами руководства и должностной инструкции.

Требования к инспектору по кадрам

В должностные обязанности менеджера по персоналу входит:

• Ведение документации по принятию и увольнению сотрудников, смены должностей;

• Оформление трудовых книжек и их хранение;

• Ведение личных дел персонала, внесение изменений и дополнительных данных;

• Обработка документации для начисления пенсии, трудовых пособий и компенсаций;

• Работа с больничными, отпусками и выплатами пособий. Осуществление контроля за их соблюдением;

• Выявление возможных проблем в коллективе и причин «текучести» кадров;

• Внесение изменений по данных о персонале в базу данных;

• Работа с архивом.

Отметим, что кадровик, несмотря на обширный перечень своих обязанностей, в первую очередь занимается ведением документации в той или иной организации.

Это приказы, трудовые договоры, положения, заявления сотрудников, ведение воинского учета, пенсионного, льготного и т. д.

Задачи специалиста по кадрам

Задача кадровика — своевременно и правильно оформлять документы кадровой службы, по мере необходимости вносить в них изменения, проверять на соответствие актуальному законодательству.

Согласно своим должностным обязанностям, инспектор по кадрам выполняет на предприятии следующие задачи:

• Осуществляет подбор персонала;

• Оформляет документацию при приеме или увольнении специалистов предприятия, переводе их на другие штатные единицы в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и приказом руководителей;

• Оформляет трудовые книжки и трудовые договоры;

• Ведет учет трудовых книжек;

• Управляет механизмом поощрения и наказания;

• Собирает данные для проведения аттестации или для повышения уровня квалификации;

• Ведет личные дела сотрудников, осуществляет сбор персональной информации;

• Оформляет графики отпусков;

• Выдает справки, касающиеся трудовой деятельности работников предприятия;

• Осуществляет контроль за тем, как соблюдается трудовая дисциплина и правила трудового распорядка сотрудниками предприятия;

• Ведет документацию для архива.

Должностная инструкция кадровика

Кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основании приказа генерального директора организации.

Кадровик должен знать следующее:

• Действующее трудовое законодательство;

• Структуру компании и способы взаимодействия персонала внутри нее;

• Правовые и законодательные документы, касающиеся:

— трудового процесса;

— процесса ведения и управления личными делами сотрудников;

— оформления пенсий, ведения трудовых книжек;

— заключения трудовых договоров;

• Правила ведения персональных данных работников;

• Порядок ведения пенсий, отпусков, начисления льгот, компенсаций;

• Правила работы с кадрами и подготовки необходимой отчетности.

Права специалиста отдела кадров

Кадровик имеет следующие права:

• Иметь доступ к информации, которая необходима для исполнения его трудовых обязанностей;

• Знакомиться с существующей документацией и решениями руководителей компании, касающихся непосредственно его деятельности;

• Получать в полной мере качественную техническую и информационную поддержку для исполнения своих должностных обязанностей;

• Выдвигать предложения по улучшению работы и условий, непосредственной связанных с исполнением его деятельности.

Необходимые умения и навыки кадровика

Специалист кадровой службы должен иметь хорошие знания в делопроизводстве, управлении, социологии, юриспруденции и психологии. Он должен прекрасно ориентироваться в современных методах оценки персонала.

Кадровик должен быть доброжелательным и коммуникабельным, иметь развитую интуицию, ведь он работает с людьми. Желательны умения работать в команде, организаторские способности, стремление к постоянному самосовершенствованию.

Ответственность специалиста отдела кадров

Кадровик несет ответственность в соответствии с законодательством России за нарушение своих прямых обязанностей в случае:

• Нарушения инструкций и распоряжений организации, трудового распорядка и должной дисциплины;

• Невыполнения или некачественного выполнения своих непосредственных обязанностей;

• Нарушения коммерческой тайны или разглашению личных данных персонала.

Кроме этого инспектор по кадрам может быть привлечен к ответственности за отсутствие:

• Личных дел;

• Оформленных договоров с сотрудниками;

• Документации по охране трудовой деятельности;

• Составленного графика отпусков.

Плюсы профессии кадровика

К положительным моментам можно отнести:

• Работа в офисе;

• Возможность карьерного роста и высокой заработной платы;

• Стабильный социальный пакет, включающий в себя все необходимые выплаты;

• Режим труда. В редких случаях могут возникнуть переработки. В основном, это стандартный график с фиксированными привычными выходными (субботой и воскресением), а так же нерабочими днями в государственные праздники. Чаще всего работа с 9:00 до 18:00, включающая в себя перерыв на обед;

• Чтобы устроиться на работу кадровиком, не нужно получать какое-то дополнительное образование. Работать в отделе кадров может человек, получивший педагогическое, юридическое или экономическое образование;

• Бумажная работа без особой подвижности. Работа не требует особых физических нагрузок. Это обычная работа в комфортном кабинете, в офисе с документацией, составление приказов, протоколов и служебных записок.

Минусы профессии кадровика

К негативным моментам следует отнести:

• Нахождение между сотрудниками и начальством. Это может быть минусом в том случае, когда приходится разрешать негативные ситуации;

• Необходимы специальные знания, которые касаются многих сфер. Это юриспруденция, поскольку без знания законов невозможно составить приказ, правильно уволить сотрудника или перевести его на другую должность. Все документы должны соответствовать требованиям законодательства, которое постоянно меняется. Кроме того специалист отдела кадров должен хорошо знать основы социологии и психологии людей, поскольку работает с персоналом и совершает набор кадров. Также важны знания методов работы с персоналом;

• Кроме непосредственных обязанностей, большой объем дополнительных, не всегда напрямую связанных со специальностью;

• Возможное появление разногласий в работе с бухгалтерией;

• Если на предприятии происходит проверка по соблюдению трудового законодательства и составлен протокол о выявленных нарушениях, административные штрафы будут возложены как на предприятие в целом, так и персонально на инспектора по кадрам. Суммы чаще всего бывают большие, потому очень важно, чтобы в своей работе кадровик смог сотрудничать и с юридическим отделом и бухгалтерией, чтобы не допускать правонарушений;

• Монотонность работы.

Итоги

Профессия кадровика — значима и важна в деятельности любой компании.

Инспектор по кадрам занимается не только подбором персонала для предприятия, но и ведет большой объем документации.

В основном работа специалиста по кадрам связана с ведением архива, личных дел работников организации, документальным оформлением приема, увольнения и передвижения на другие должности сотрудников компании, воинским учетом, оформлением пенсий, отпусков и графиков.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

657 109698

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции специалиста по кадрам, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, обладающий высшим профессиональным образованием без предъявления требований к стажу работы. Не забывайте, каждая инструкция специалиста по кадрам выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать специалист по кадрам. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Общие положения

1. Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

2. На должность специалиста по кадрам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

3. Специалист по кадрам принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Специалист по кадрам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

— трудовое законодательство;

— структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

— порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

— источники обеспечения предприятия кадрами;

— методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

— положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

— порядок избрания (назначения) на должность;

— порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

— порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

— порядок составления отчетности по кадрам;

— основы психологии и труда;

— основы экономики, организации труда и управления;

— трудовое законодательство;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

7. На время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности специалиста по кадрам

Специалист по кадрам:

1. Выполняет работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3. Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

4. Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля.

5. Информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях.

6. Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

7. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

8. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

9. Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

10. Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.

11. Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.

12. Составляет установленную отчетность.

13. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

14. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

15. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте,

16. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права специалиста по кадрам

Специалист по кадрам имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность специалиста по кадрам

Специалист по кадрам несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.