СВ-Принт

Должностная инструкция вахтера (дневной)

1. Общие положения.
1.1 Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалифакационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего «вахтер» утвержденной постановлением Министерства труда Р.Ф от 10 ноября 1992г. № 31
1.2 Вахтер принимается на работу и увольняется с работы директором школы по представлению заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе без предъявления требований к образованию и опыту работы.
1.3 Вахтер подчиняется непосредственно заместителю директора школы по административно-хозяйственной работе.
1.4 В своей работе вахтер руководствуется постановлениями местных органов власти по вопросам санитарии, благоустройства, внешнего содержания зданий и охраны общественного порядка; правилами уборки; правилами безопасного пользования моющими и дезинфицирующими средствами; правилами эксплуатации санитарно-технического оборудования; общими правилами и нормами охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.

2.Функции.
Основное назначение должности вахтера имущества школы во внеурочное время.
охрана зданий, сооружений и

3. Должностные обязанности.
Вахтер выполняет следующие обязанности:
3.1 проверяет целостность учебного учреждения (замков и других запорных устройств: наличия пломб, противопожарного инвентаря; исправность сигнализации, телефонов, освещения) совместно с представителем администрации или сменяемым сторожем;
3.2 совершает наружный и внутренний учебного учреждения обход не менее 3-х раз за смену;
3.3 при выявлении неисправности (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб и печатей и д.р.), не позволяющих принять объект под охрану, докладывает об этом лицу, которому он подчинен, представителю администрации.
3.4 при возникновении пожара на объекте поднимает тревогу, извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает меры по ликвидации пожара;
3.5 производит прием и сдачу дежурства, с соответствующей записью в журналах

4. Права.
Вахтер имеет права:
4.1 на выделение и оборудование караульного помещения;
4.2 на получение спецодежды по установленным нормам.

5. Ответственность
5.1 за неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных приказов и распоряжений администрации школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, вахтер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.
5.2 За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей вахтер несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовых и (или) гражданских законодательством.

6. Взаимоотношение. Связи по должности
вахтер:
6.1 работает в режиме нормативного рабочего дня по графику, составленному, исходя из 40-часовой рабочей недели, и утвержденному директором школы по представлению заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе;
6.2 проходит инструктаж по технике безопасности под руководством преподавателя основ безопасности и жизнедеятельности учебного учреждения, пожарной безопасности под руководством заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе

Время чтения: 4 минут(ы)

На некоторых предприятиях, которые нуждаются в охране, помимо сигнализаций и использования услуг служб охраны нередко выделяется должность вахтера. В обязанности такого работника входит наблюдение за происходящей ситуацией в организации и вызов представителей МЧС или полиции в случае необходимости.

Для документального фиксирования обязанностей этого наемного работника на предприятии формируется должностная инструкция вахтера, в которой также содержатся информация о правах и сфере ответственности сотрудника.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция проектируется, как правило, отделом кадров компании или уполномоченным лицом, которое отвечает за охрану труда на предприятии. Разрабатывается документ на основе единого тарифно-квалификационного справочника (ЕТКС) вахтера, поскольку в нем характеризуется работа этого сотрудника, а также приводится перечень того, что он обязан знать.

Начинается должностная инструкция вахтера с вводной части — общих положений, из которых можно узнать следующее:

• название структурного подразделения, в котором работник будет осуществлять свою деятельность;
• порядок назначения на должность и освобождения от нее (приказом главного руководителя организации в порядке, предусмотренным трудовым законодательством);
• категорию сотрудника (технический исполнитель);
• непосредственного начальника с указанием его полного ФИО и наименования занимаемой должности;
• необходимый уровень образования (зависит от конкретной организации, чаще всего не ниже среднего общего без опыта работы в этой области).

В виде отдельного списка прописывается список знаний, которыми должен владеть работник. Как правило, вахтеру нужно знать:

• нормативные документы, связанные с организацией пропускного режима;
• требования и порядок выдачи пропускных карточек;
• режим функционирования всех подразделений предприятия;
• алгоритм учета, хранения и возвращения пропускных бланков;
• состав руководителей предприятия, а также образцы подписей лиц, уполномоченных выписывать пропуски;
• трудовое законодательство;
• положения внутреннего распорядка организации;
• нормы охраны труды, требования противопожарной безопасности.

При выполнении своих обязанностей вахтер должен действовать согласно положениям ТК РФ, правилам пожарной безопасности, Уставу предприятия, распоряжениями и нормативными документами организации, локальным требованиям компании.

Должностные обязанности: на что имеет право вахтер и его ответственность

Второй раздел инструкции вахтера является основным, поскольку в нем определяются должностные обязанности работника. Как правило, на вахтера возлагаются следующие обязательства:

• следить за целостностью охраняемого помещения;
• контролировать соблюдение пропускного режима;
• подвергать проверке пропускные карточки и другие сопроводительные документы;
• заносить записи о приеме-сдачи дежурства;
• совершать обход охраняемого помещения в количестве, определенным руководством учреждения;
• осуществлять контроль над оповестительными системами, сигнализацией, противопожарными средствами;
• контролировать документацию на груз, транспортируемый через пропускной пункт;
• оповещать руководителей предприятия и органы по охране общественного порядка в случае выявления признаков взлома или несанкционированного проникновения на территорию предприятия;
• извещать о пожарной тревоге, сообщать пожарной службе и начинать предпринимать меры по ликвидации огня при возникновении признаков возгорания;
• принимать меры, установленные законом, по пресечению незаконных действий работников предприятия или его посетителей (в том числе требования прекратить противоправное поведение).

В целом, обязанности этого работника зависят от специфики учреждения, где он работает. Так, например, если сотрудник работает в школе, то помимо прочего он должен давать звонки согласно установленному расписанию, соблюдать санитарные правила на вахте, следить за поведением учащихся и в вежливой форме делать им замечания, если те нарушают дисциплину.

Кроме обязанностей в должностной инструкции также прописаны и права вахтера, например:

• заходить во все помещения охраняемого объекта для их осмотра с целью обеспечения безопасности (этот пункт касается тех специалистов, на которых частично возложены обязанности сторожа);
• напрямую связываться с руководителями учреждения в случае возникновения внештатных ситуаций на территории предприятия;
• требовать соблюдения правил дисциплины, установленных внутри организации, как от персонала, так и от посетителей;
• оповещать руководство о нарушителях трудовой дисциплины с целью привлечения последних к ответственности (материальной или дисциплинарному взысканию).

Вместе с правами вахтер несет и ответственность, которая обычно наступает за невыполнение возложенных обязанностей, неисполнение распоряжений начальства, порчу имущества предприятия, нарушение техники безопасности или совершения уголовно наказуемого поступка.

Образцы должностной инструкции вахтера

Типовая

С примером типовой инструкции вахтера вы можете ознакомиться здесь: https://yadi.sk/i/uCrbMkHc3UKcc7

Сторожа-вахтера

Трудовые обязанности вахтера с обязанностями сторожа на предприятии выглядят так: https://yadi.sk/i/zN9r71Yk3UKcyP

В школе

Образец документа для сотрудника музыкальной школы: https://yadi.sk/i/DJC2vTOS3UKdBb

В ДОУ

В детских садах используются инструкции такого типа: https://yadi.sk/i/GJLMtHw03UKdM2

Колледжа

По следующей ссылке вы найдете пример инструкции, подходящий для вахтера общежития колледжа или любого другого образовательного учреждения: https://yadi.sk/i/HToYM-IP3UKeBf

Дома культуры

Должностная инструкция вахтера дома культуры: https://yadi.sk/i/ig_N-W323UKeiB

В должностной инструкции вахтера может быть указана дополнительная информация в виде графика работы или функций вахтера. Главное при этом — чтобы документ не противоречил действующему законодательству и заключенному между сторонами трудовому договору.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 0 1

Должностная инструкция вахтера — одна из самых коротких в нашем списке, как и должностная инструкция сторожа. Обязанности сторожа и вахтера могут выполняться одним лицом — в этом случае нужно лишь соединить две инструкции в одну.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция вахтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Вахтер относится к категории технических исполнителей.
1.2. Вахтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора по представлению начальника административно-хозяйственного отдела (АХО).
1.3. Сторож подчиняется непосредственно начальнику АХО.
1.4. На время отсутствия вахтера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность вахтера назначается лицо без предъявления требований к образованию.
1.6. Вахтер руководствуется в своей деятельности:
— правилами и инструкциями по охране зданий и сооружений;
— законодательными актами РФ;
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности сторожа

Вахтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Дежурит в проходной предприятия, учреждения, организации.
2.2. Осуществляет пропуск работников, посетителей, автотранспорта на территорию предприятия, учреждения, организации и обратно по предъявлении ими соответствующих документов.
2.3. Сверяет сопутствующие документы с фактическим наличием груза.
2.4. Открывает и закрывает ворота.
2.5. Производит прием и сдачу дежурства с соответствующей записью в журнале.
2.6. Отвечает за содержание помещения проходной в надлежащем санитарном состоянии.

3. Права вахтера

Вахтер имеет право:

3.1. На выделение и оборудование караульного помещения.
3.2. На получение спецодежды по установленным нормам.

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция сторожа школы

Должностная инструкция
сторожа в школе

1. Общие положения.
1.1. Настоящая должностная инструкция сторожа школы разработана и утверждена на основе Тарифно-квалификационных характеристик по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденных Постановлением Министерства Труда Российской Федерации от 10.11.92 №31 (в ред. от 24.11.2008г), в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения между работником и работодателем.
1.2. Сторож назначается на должность приказом директора общеобразовательного учреждения без предъявления требований к наличию образования и стажу работы при предоставлении положительных характеристик. На время отпуска и временной нетрудоспособности сторожа его обязанности могут быть возложены на другого человека на основании трудового договора. Временное исполнение обязанностей в этих случаях осуществляется в соответствии с приказом директора учебного заведения, который издан с соблюдением требований существующего законодательства о труде.
1.3. Сторож может быть освобожден от должности по представлению заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе. Сторож находится в подчинении директора школы, выполняет свои должностные обязанности под руководством заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
1.4. Работник обязан знать свою должностную инструкцию сторожа в школе, а также ознакомиться с инструкцией по пожарной безопасности, инструкцией по охране труда для сторожа в школе.
1.5. В своей трудовой деятельности сторож руководствуется Конституцией Российской Федерации, административным, трудовым и хозяйственным законодательством, Уставом и локальными правовыми актами общеобразовательного учреждения (в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, приказами и распоряжениями директора), положениями трудового договора (контракта).
Также, сторож должен в обязательном порядке руководствоваться настоящей должностной инструкцией сторожа школы, инструкциями по охране труда, пожарной безопасности и противопожарной защиты, правилами и инструкциями по охране зданий и сооружений учебных заведений. Работник в обязательном порядке соблюдает Конвенцию о правах ребенка, имеет навыки оказания первой помощи пострадавшим.
1.5. Сторож школы должен знать:

• положение и инструкции о пропускном режиме в общеобразовательном учреждении;
• образцы подписей должностных лиц, имеющих право подписывать пропуска на вынос и вывоз материальных ценностей из здания школы;
• образцы пропусков;
• основные правила и инструкции по охране объекта;
• точные границы территории образовательного учреждения;
• основы права и положения данной должностной инструкции сторожа в школе;
• порядок действий при возникновении угрозы для сохранности, целостности имущества, товарно-материальных ценностей общеобразовательного учреждения;
• нормы делового общения и этикета;
• правила использования средств противопожарной защиты;
• правила фиксирования посещений, нарушений и т.п., составления отчетности;
• требования к качественной и рациональной организации труда на рабочем месте;
• номера телефонов представителей администрации охраняемого объекта и дежурного по отделению ОМВД России по району, ответственного дежурного пожарной части;
• правила по охране труда, производственной санитарии и пожарной безопасности;
• производственную сигнализацию.

1.6. Сторож школы должен знать должностную инструкцию, свои функциональные обязанности и полномочия, порядок действий при возникновении чрезвычайной ситуации, иметь навыки оказания первой помощи пострадавшим.

2. Функции сторожа
2.1. Основными направлениями трудовой деятельности сторожа является охрана зданий, сооружений и имущества общеобразовательного учреждения на период внеурочного времени.

скачать: Должностные инструкции для Школы
69 инструкций с учетом законов на 24 марта 2020 г
3. Должностные обязанности сторожа школы
Сторож выполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Проверяет наличие целостности охраняемого объекта (замков, наличие пломб, противопожарного инвентаря, исправности сигнализации, освещения) совместно с заместителем директора по административно-хозяйственной работе;
3.2. Совершает внутренний обход здания образовательного учреждения, обход территории (при предварительном закрытии входных дверей учебного заведения) не менее обозначенного в графике количества раз, который утвержден директором школы;
3.3. При выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки, отсутствие пломб, печатей и так далее), которые не позволяют принять объект под охрану, обязательно докладывает об этом заместителю директора по административно-хозяйственной части, дежурному по отделению полиции и занимается осуществлением охраны следов преступления до прибытия представителей полиции;
3.4. Производит прием и сдачу дежурства, производя соответствующие записи в журнале;
3.5. В период дежурства проверяет отключение света во всех учебных кабинетах и подсобных помещениях;
3.6. Безотлучно находится на охраняемом объекте в течение всего времени дежурства;
3.7. Отвечает за выполнение приказов «Об охране труда и соблюдении правил техники безопасности» и «Об обеспечении пожарной безопасности» и других утвержденных приказов директора школы;
3.8. Во время своего дежурства выполняет поручения и указания директора учебного заведения или его заместителей.
3.9. При выявлении во время дежурства неисправности или нарушении замков, сигнализации, освещения, водопровода, канализации, теплоснабжения незамедлительно докладывать информацию об этом директору школы, либо заместителю директора по АХР;
3.10. При возникновении пожара в образовательном учреждении или на ее территории поднимает тревогу, экстренно извещает пожарную команду и дежурного по отделению милиции, принимает необходимые меры по тушению пожара;
3.11. В период дежурства сторож не допускает прохождения в школу посторонних лиц;
3.12. Осуществляет контроль за выносимым из учебной организации имуществом, допуская это только с личного разрешения администрации, с обязательной фиксацией в журнале;
3.13. Содержит выделенное ему служебное помещение в надлежащем санитарном состоянии;
3.14. В случае неприбытия смены в установленное время обязательно сообщает об этом заместителю директора по административно-хозяйственной работе и остается на объекте до соответствующего распоряжения администрации;
3.15. Перед окончанием своей смены тщательно проверяет целостность охраняемого объекта (наружное состояние здания общеобразовательной организации, построек, целостность окон, дверей, замков, наличие зеленых насаждений), докладывает о результатах дежурства и выявленных замечаниях заместителю директора по АХР школы;
3.16. Соблюдает существующие нормы этики в общении с коллегами и учителями, а также учащимися и их родителями (лицами их заменяющими);
3.17. Выполняет и соблюдает настоящую должностную инструкцию сторожа школы, правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности;
3.18. Проходит обязательное ежегодное медицинское обследование в сроки, установленные приказом директора школы;
3.19. Соблюдает нормы служебной этики, не совершает действий, которые затрудняют работу, а также приводят к подрыву авторитета общеобразовательного учреждения;
3.20. Сохраняет государственную и иную тайну, которые охраняются Законом, а также ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан.
скачать: Инструкции по Охране труда для Школы
261 инструкция с учетом законов на 20 марта 2020 г
4. Права сторожа
Сторож школы имеет право в пределах своей компетенции:
4.1. На выделение и оборудование подходящего вахтенного помещения;
4.2. На получение спецодежды в соответствии с установленными нормами;
4.3. Запрашивать у администрации общеобразовательного учреждения, получать и использовать информационные материалы и нормативно-правовые документы, которые необходимы для исполнения своих должностных обязанностей;
4.4. Знакомиться со всеми имеющимися материалами его личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами, до внесения их в личное дело;
4.5. На моральное и материальное поощрение, а также на защиту собственных интересов и интересов трудового коллектива;
4.6. Вносить предложения, направленные на совершенствование работы по обеспечению сохранности школьного имущества и соблюдению порядка в школе;
4.7. Вносить предложения по поводу времени и порядка использования ежегодного отпуска.

5. Ответственность.
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и правил внутреннего трудового распорядка школы, должностной инструкции сторожа в школе, законных распоряжений директора и иных локальных нормативных актов, а также принятие управленческих решений, которые повлекли дезорганизацию образовательной деятельности, сторож несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено немедленное увольнение.
5.2. За применение, в том числе однократное, методов воспитания, которые связаны с физическим и (или) психическим насилием над личностью ученика школы, сторож может быть освобожден от занимаемой должности в соответствии с трудовым законодательством и Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации». Увольнение за данный проступок не считается мерой дисциплинарной ответственности.
5.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации работы сторож привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством.
5.4. За виновное причинение общеобразовательному учреждению или участникам образовательных отношений ущерба (в том числе морального) в связи с исполнением (неисполнением) своих непосредственных должностных обязанностей, а также неиспользование прав, предоставленных настоящей должностной инструкцией ночного сторожа школы, работник несет материальную ответственность в порядке и в пределах, которые установлены трудовым и (или) гражданским законодательством.

скачать: документы по Пожарной безопасности в Школе
38 документов с учетом приказов на 15 апреля 2020 г
6. Взаимоотношения. Связи по должности.
Сторож в школе:
6.1. Работает в режиме нормированного рабочего дня (без права на сон во время дежурства) по сменному графику, исходя из сорокачасовой недели, который утверждается директором школы;
6.2. Проходит обязательный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности;
6.3. Получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами;
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, которые входят в свою компетенцию с директором учебного заведения, заместителем директора по АХР и учителями.
6.5. Исполняет обязанности других сторожей в период их временного отсутствия (отпуск, болезнь и прочее). Исполнение обязанностей осуществляется в соответствии с существующим законодательством о труде и Уставом школы на основании приказа директора.
6.6. Информирует директора или заместителя директора по административно-хозяйственной работе обо всех чрезвычайных происшествиях, которые произошли в школе и на ее территории.

Должностную инструкцию разработал:
«___»____20___г. __________ /______________________/

С должностной инструкцией ознакомлен(а), второй экземпляр получил (а)
«___»____20___г. __________ /______________________/

Должностная инструкция вахтера

Должностная инструкция вахтера предназначена для определения обязанностей, прав и функций вахтёра на предприятии. Роструд настойчиво рекомендует инструкцию к применению, а ПФР и ФСС проверяют её наличие в составе трудовой документации. К этому нужно добавить, что должностная инструкция имеет юридическую значимость, так что отнестись к её составлению следует внимательно.

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции вахтера .doc

Образец должностной инструкции вахтера

1. Вахтер состоит в оперативном подчинении заместителя директора по АХЧ.
2. Вахтер нанимается на работу и увольняется с неё приказом директора учреждения, по предложению его заместителя по АХЧ.
3. Кандидат на эту должность обязан соответствовать следующим требованиям:
   • среднее (средне-специальное) образование;
   • трудовой опыт не обязателен.
4. В случае временного отсутствия вахтера (отпуск, командировка, лечение заболевания и пр.) его работу выполняет другой вахтер, назначенный руководителем АХЧ.
5. Вахтер обязан разбираться в следующих вопросах:
   • актуальные требования к пропускному режиму;
   • основные административные акты, затрагивающие его трудовую деятельность;
   • правила общения с посетителями;
   • основной кадровый состав учреждения;
   • признаки действующих пропусков, как одноразовых, так и постоянных;
   • нормативы поддержания порядка на собственном рабочем месте;
   • контакты для оперативной связи с полицией, пожарными, администрацией учреждения;
   • образцы подписей ответственных лиц учреждения, имеющих право подписывать пропуска;
   • правила соблюдения пожарной безопасности, трудовой дисциплины и норм санитарии;
   • нормы общения с контрольным оборудованием на входе;
   • правила заполнения соответствующих рабочих документов;
   • внутреннее устройство здания, в котором проходит служба;
   • основные режимы работы учреждения.
6. Вахтер при исполнении своих функций руководствуется:
   • действующими законами и актами местных органов власти;
   • документацией учреждения;
   • содержимым этой инструкции.

2. Функции

За вахтером закреплен следующий спектр задач:

1. Обеспечение параметров пропускного режима в учреждении.
2. Обеспечение сохранности забытых вещей.
3. Информирование представителей администрации о проблемных моментах в своей зоне ответственности.
4. Информирование представителей полиции, пожарных, других органов в случае чрезвычайных ситуаций.
5. Текущая проверка целостности учреждения (дверей, замков и пр.).
6. Мониторинг ситуации с противопожарной безопасностью на объекте.
7. Поддержание порядка на своем рабочем месте.
8. Помощь посетителям учреждения в пределах своей компетенции.
9. Выполнение поручений руководителя по АХЧ в отношении помощи другим сотрудникам, в пределах своей компетенции.
10. Выдача ключей от кабинетов и обеспечение их хранения на вахте.
11. Внесение положенных записей в журнал дежурств.
12. Совершение обхода объекта, в соответствии с правилами графика дежурств.

3. Ответственность

Вахтер несет ответственность в следующих ситуациях:

1. Невыполнение возложенных служебных обязанностей или их ненадлежащее исполнение — в порядке, определенном в правилах учреждения и статьях трудового законодательства.
2. Нарушения установленных норм и законов — в соответствии с действующими разделами административного, трудового, уголовного права.
3. Причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определённых в действующем законодательстве.

4. Права

На работе вахтер владеет следующими правами:

1. Вносить предложения руководству АХЧ по улучшению своих рабочих процессов.
2. Получать от сотрудников учреждения ту информацию, которая нужна для эффективного выполнения своих рабочих функций.
3. Требовать от руководства АХЧ создания условий, необходимых для выполнения своих должностных функций.

5. Условия работы

Вахтер имеет следующие особенности выполнения трудовой деятельности:

1. На время работы он получает доступ к выделенному для него служебному помещению.
2. График его работы предусматривает выходы в праздничные и выходные дни, в порядке, закрепленном в трудовом законодательстве и документах учреждения.
3. Он получает премии и доплаты в порядке, который установлен в соответствующих документах работодателя.

Особенности составления документа

Действующее законодательство не устанавливает формальные параметры составления должностной инструкции. Это приводит к тому, что работодатель составляет её на базе общепринятых деловых стандартов. Согласно им документ формируется из четырех частей:

• Общая часть.
• Список функций сотрудника.
• Его трудовые права.
• Его ответственность за нарушения.

Если наниматель хочет детальнее прописать какие-то аспекты, он может включить и дополнительные разделы. Особо популярны:

• Условия работы.
• Порядок должностных отношений.
• Критерии, применяемые для оценки трудовых результатов.

Внимание! Инструкция может составляться в двух вариантах: как приложение к трудовому договору и в формате локального правового акта.

Общий раздел

Вступительная часть, отведенная для описания основных трудовых аспектов. В ней перечислены следующие моменты:

• Порядок подчинения сотрудника.
• От кого зависит его наём и увольнение.
• Какими положениями он должен руководствоваться.
• Каковы требования к его стажу и образованию.
• Какие конкретные умения требуются.

Основные пункты стандартны для сотрудников одного класса, но требуемые навыки прописываются нанимателем под его конкретные потребности.

Внимание! Параметры, очерченные в должностной инструкции, не должны выходить за границы, прописанные в трудовом договоре, а тем более противоречить им.

Функции

Данный раздел раскрывает понятие трудовой функции, необходимость которой закреплена в ст. 57 ТК. Поскольку в трудовом договоре она прописана в общей форме, то задача этого раздела — подробно разъяснить её положения. Особенно это касается второстепенных обязанностей, выполнения которых руководитель может потребовать от работника в случае производственной необходимости.

Внимание! Для вахтера рабочие функции могут разниться в зависимости от сферы деятельности работодателя, его размеров и других моментов. Так, в ряде организаций от него требуют выполнять охранные или контрольные функции, типа обхода здания и проверки целостности замков, запоров и пр.

Ответственность

Эта часть отведена под перечисление причин для наказания сотрудника за его проступки на работе. Обычно даются несколько пунктов, с самыми распространёнными нарушениями и мерами наказания. Их описание дается в общем формате, поскольку конкретная ответственность наступает лишь после соответствующих административных и судебных разбирательств.

Права

Список прав, данных в этой части, не должен дублировать их перечень, приведенный в ст. 21 ТК. Роль этого раздела — описать дополнительные права, предоставленные работодателем своему сотруднику. Их список может быть изменен из-за особенностей трудовой политики нанимателя, специфики его деятельности и пр.

Условия труда

Вспомогательный раздел, включаемый в инструкцию, если есть необходимость прописать какие-то особенности в отношении условий работы сотрудника. Если наниматель предоставляет сотруднику отдельное служебное помещение, рабочий инвентарь или требует от него нестандартного графика дежурств, то эти моменты закрепляются в данной части.

Составление должностной инструкции происходит в несколько этапов:

• Её черновое написание на базе трудового договора.
• Консультация по черновику с юристом, работником отдела персонала, непосредственным начальником сотрудника.
• Составление чистового варианта, с учетом произведённых правок.
• Распечатка на фирменном бланке, с включением основных атрибутов официального документа (реквизиты организации, дата составления и пр.).
• Его отправка на утверждение руководителю организации.
• Знакомство с содержанием документа кандидата на должность.
• Вступление в силу инструкции после её подписания всеми сторонами: сотрудником, руководителем и теми, кто требуется по действующим нормам документооборота.

Внимание! Сотрудник имеет право на получение собственной копии инструкции. Она может быть предоставлена ему в бумажной форме или в виде файла, выложенного в локальную рабочую сеть. В последнем варианте из неё нужно предварительно убрать все персональные данные.