Должностные обязанности юрисконсульт

Должностная инструкция юрисконсульта

594 91619

Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции юрисконсульта, образец 2020 года. На данную должность может быть назначен человек, имеющий высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет. Не забывайте, каждая инструкция юрисконсульта выдается на руки под расписку.

На сайте hr-portal представлена типовая информация о знаниях, которыми должен обладать юрисконсульт. Об обязанностях, правах и ответственности.

Данный материал входит в огромную библиотеку должностных инструкций нашего сайта, которая обновляется ежедневно.

1. Юрисконсульт относится к категории специалистов.

2. На должность юрисконсульта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

3. Юрисконсульт принимается на должность и освобождается от должности директором организации.

4. Юрисконсульт должен знать:

— законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;

— нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;

— гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

— налоговое законодательство;

— экологическое законодательство;

— порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

— порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;

— порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;

— основы экономики, организации труда, производствам управления;

— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

5. В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:

— законодательством РФ,

— Уставом организации,

— приказами и распоряжениями работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции,

— настоящей должностной инструкцией,

— Правилами внутреннего трудового распорядка организации.

6. Юрисконсульт подчиняется непосредственно начальнику юридического отдела отдела .

7. На время отсутствия юрисконсульта (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное директором организации в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права, обязанности и несет ответственность за исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности юрисконсульта

Юрисконсульт:

1. Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.

2. Осуществляет методическое руководство правовой работой на предприятии, оказывает правовую помощь структурным подразделениям и общественным организациям в подготовке и оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.

3. Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в арбитражный суд, следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.

4. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.

5. Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.

6. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

7. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

8. Контролирует своевременность представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

9. Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.

10. Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.

11. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв.

12. Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

13. Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.

14. Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

15. Соблюдает внутренние правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

16. Обеспечивает соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте.

17. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения работников, которым он подчинен согласно настоящей инструкции.

3. Права юрисконсульта

Юрисконсульт имеет право:

1. Вносить на рассмотрение директора организации предложения:

— по совершенствованию работы связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями,

— о поощрении подчиненных ему отличившихся работников,

— о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности подчиненных ему работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину.

2. Запрашивать от структурных подразделений и работников организации информацию, необходимую ему для выполнения своих должностных обязанностей.

3. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Иные права, установленные действующим трудовым законодательством.

4. Ответственность юрисконсульта

Юрисконсульт несет ответственность в следующих случаях:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба организации — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Выпускники юридических вузов и факультетов в начале своей профессиональной деятельности могут претендовать на стартовые позиции в юридических отделах компаний или юридических фирмах: это могут быть как позиции ассистента юридического отдела, так и юриста младшего уровня (в зависимости от внутренней структуры компании).

Основные требования, которые предъявляются к выпускникам, это хорошая теоретическая база, знание законодательства и желание развиваться профессионально.

Студенты-юристы дневной формы обучения могут начать свою профессиональную деятельность на старших курсах, студенты-вечерники, как правило, начинают работать ещё раньше.

Следует отметить, что опыт работы на младших позициях помогает в полной мере понять будущие возможности развития в рамках юриспруденции.

Ассистент юридического отдела / Помощник юриста

Позиции ассистента и помощника примерно аналогичны, в зависимости от индивидуальных особенностей структуры юридического отдела каждой конкретной компании, с одним стандартным отличием — у ассистента больше административных функций, а юридические сведены к минимуму.

Требования:
• высшее юридическое образование (или студенты старших курсов)
• желателен опыт работы на аналогичной позиции от полугода
• владение иностранным языком (всё чаще знание иностранного языка является необходимым требованием, особенно если речь идёт об иностранной компании, или компании, работающей с западными партнёрами)
• умение работать с большим объёмом информации
• внимательность к деталям.

Зарплата: на стартовых позициях юристы могут рассчитывать на 15-20 тыс. руб.

Особенности рынка юридического персонала не позволяют точно назвать сумму, которую компании готовы платить специалистам на таких позициях: размер зарплаты зависит не только от жёсткости предъявляемых требований (наличие опыта и свободное владение иностранным языком увеличивает предлагаемую компенсацию), но и от положения компании на рынке.

Младший юрист

К вышеперечисленным основным требованиям добавляются:
• опыт именно юридической деятельности
• опыт работы от одного года
• знание законодательства.

Зарплата: от 20 тыс. руб. При этом верхний порог определяется возможностями и требованиями компаний-работодателей.

Юрист

Как правило, на позиции юриста происходит определение будущего профиля деятельности (может произойти специализация в конкретной области права).

Требования:
• опыт работы от 3 лет
• опыт самостоятельного ведения проектов.

Зарплата: от 40 тыс. руб. Очень часто наиболее интенсивное профессиональное развитие происходит именно на позиции юриста, поэтому на данной ступени специалисты могут задержаться достаточно долго. В связи с этим не представляется возможным определить верхнюю сумму, на которую могут претендовать юристы.

Старший юрист/ Ведущий юрист/ Главный юрист

От специалистов, занимающих данные позиции, работодатель ожидает, что они будут полностью брать на себя ответственность в реализации проектов. У старших/главных юристов иногда появляется менеджерская функция, подразумевающая под собой принятие решений и делегирование задач младшим сотрудникам.

Требования:
• опыт работы от 5 лет
• желателен опыт управления проектами.

Зарплата: от 70 тыс. руб.

Руководитель юридического отдела/ Руководитель практики (в юридической фирме)

Если речь идёт о позиции в рамках компании, а не юридической фирмы, то человек на данной позиции отвечает за полное сопровождение деятельности компании или специализируется на конкретных вопросах (например, корпоративном праве), как правило, имеет подчинённых.

В юридических фирмах руководители практик, помимо специализации на конкретной области права и руководства практикой, занимаются развитием компании, привлечением клиентов.

Требования:
• опыт работы от 7 лет
• руководящий опыт работы от 2 лет
• глубокие знания в необходимой отрасли права.

Зарплата: от 100 тыс. руб.

Директор по правовым вопросам/ Партнёр (в юридической фирме)

Основное отличие директора по правовым вопросам от руководителя юридического отдела состоит в том, что у него в подчинении находятся отделы, он реже занимается непосредственно юридической деятельностью, а больше управляет и участвует в принятии бизнес-решений компании.

Требования:
• опыт работы от 10 лет
• руководящий опыт работы от 5 лет
• наличие менеджерских качеств.

Зарплата: от 150 тыс. руб.

Позиция директора по правовым вопросам, как правило, встречается в крупных компаниях.

Единственный юрист

Эту позицию можно выделить отдельно. Данный специалист сопровождает деятельность компании по всем правовым вопросам, иногда у него бывают подчинённые — административный персонал, не имеющий юридического образования и исполняющий ассистентские и курьерские функции.

Требования:
• опыт работы от 2 лет
• умение ориентироваться во всех отраслях права.

Зарплата: от 40 тыс. руб.

Вертикальное (или карьерное) развитие юридических специалистов нельзя унифицировать: в разных компаниях на разных позициях подразумевается разная зона ответственности, и чем выше статус данной позиции в конкретной компании, тем выше ответственность за принимаемые решения по проекту или бизнесу компании в целом.

То же самое можно сказать и про заработные платы, которые предлагаются юристам на разных позициях: уровень компенсации достаточно условный, и зависит от многих факторов. Например, если необходимо знание иностранного языка на рабочем уровне, то компенсация увеличивается в среднем на 30%.

Что касается горизонтального (профессионального) развития, то оно не ограничивается, т.к. в каждой конкретной области права можно выделить более узкую специализацию (например, юрист по договорам может специализироваться на договорах поставки, а корпоративный юрист — на регистрации или сделках по слияниям и поглощениям).

Младший юрист, юрист, старший юрист, руководитель юридического отдела могут развиваться горизонтально и переходить на позицию юриста широкого профиля (генералиста), зарплата которого напрямую зависит от того, с какой должности был осуществлён переход. Так, для младшего юриста стартовая компенсация будет составлять от 20 тыс. руб., для юриста — от 40 тыс. руб. и т.д.

Юрист также может пойти по пути специализации на какой-то отрасли права (договорное, корпоративное, M&A, трудовое, налоговое, земля/ недвижимость/строительство, банковское, ценные бумаги, интеллектуальная собственность, судебный процесс и др.).

С позицией единственного юриста аналогичная ситуация: на эту вакансию могут претендовать многие специалисты в области юриспруденции, в том числе и директор может стать единственным юристом в какой-то другой компании. Зарплата также будет привязана к должности, профессионализму и опыту работы конкретного соискателя.

Разместить резюме Добавить вакансию

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта

Общие положения

  1. Данный документ определяет должностные функции ведущего юрисконсульта
  2. Должность во всех документах значится как «специалист».
  3. К работе сотрудник приступает, после того как его официально назначает генеральный директор в документальной форме.
  4. Чтобы числиться снятым с должности специалиста означенной должности, необходимо пройти ту же документальную процедуру, с подписью генерального директора.
  5. Подчиняться сотрудник данной сферы может непосредственно генеральному директору, но может быть в подчинении и у ответственного за то или иное подразделение организации. Для специалиста этот вопрос не так принципиален, важно только, чтобы непосредственный начальник был прописан во всех документах — это необходимо для облегчения процедур отчетности.
  6. Работа юрисконсульта регламентируется:
  • нормативными актами, принятыми на данный момент, являющимися действительными;
  • уставом организации-нанимателя;
  • актами, которые имеют силу только в рамках организации-нанимателя (они не должны противоречить законодательству, в частности трудовому кодексу);
  • приказами и требованиями вышестоящего начальства;
  • нормами должностной инструкции специалиста.

Должностные обязанности

  • составление документов, подтверждающих учреждение организации, фирмы и т.д.;
  • регистрация нанимающей или дочерней организации в реестрах;
  • документальное оформление выпуска ценных бумаг;
  • внесение правок в существующую документацию;
  • установление юридических актов для организации (но находящихся в рамках законодательства РФ и трудового кодекса);
  • вычитка выпущенных вышестоящим начальством распоряжений и актов на наличие отклонений от законодательства РФ и трудового кодекса, внесение поправок в соответствии с законодательством страны или сообщение начальству о недопустимости работы с данными распоряжениями;
  • отслеживание юридической документации нанимающей организации на всех стадиях ее прохождения в других инстанциях;
  • подготовка предписаний, рекомендаций и правок в документации сотрудников организации, если содержание этой документации противоречит законодательству РФ, трудовому кодексу, каким-то региональным подзаконным актам;
  • отслеживание и регламентация всех договоров, которые составляет или подписывает организация;
  • создание или утверждение форм для документации внутри фирмы;
  • оценка законности действий представителей организации или законности действий других физических и юридических лиц по отношению к ней;
  • создание нотариального удостоверения договора;
  • государственная регистрация вышеозначенного документа;
  • работа со всеми видами юридических претензий, как в адрес организации-нанимателя, так и по отношению к другим юридическим лицам от организации-нанимателя, отстаивание интересов нанимателя и курирование всего процесса, от подачи претензий до их разрешения;
  • иски на компанию или же предъявленные кому-то компанией-нанимателем также являются работой юрисконсульта. Когда дело доходит до судебных разбирательств, наниматель обычно предпочитает нанимать юриста, который будет заниматься судебным делом, но юрисконсульт обязан консультировать своего нанимателя в данном вопросе;
  • если работодатель не нанимает другого юриста, то возможно представление организации в арбитражном суде;
  • конструирование всех необходимых документов и заявок на лицензирование, регистрацию товарного знака и прочих юридических производственных вопросов, также их отправка и отслеживание статуса поднятого вопроса;
  • составление договоров, которые регламентируют отношения материальной ответственности внутри компании;
  • изготовление документации, которая регламентирует учет производимых материальных ценностей, продукции, нематериальных товаров (услуги);
  • порядок получения компанией каких-либо материальных ценностей;
  • в ходе проверок юрисконсульт представляет интересы компании перед проверяющими, не зависимо от того, какого уровня именно проверка (санитарные нормы, налоговая, даже пожарная безопасность);
  • юридическая консультация для сотрудников нанимающей организации, причем, если это оговорено в трудовом договоре, не только по рабочим вопросам, но и по личным проблемам юридического плана;
  • создание справок для сотрудников (при запросе таких с места работы).

Права

  • выполнять запросы на предоставление ему необходимой информации по той или иной деятельности организации-нанимателя для успешного выполнения работы;
  • быть лицом-представителем организации-нанимателя в правовых вопросах;
  • вести переписку по вопросам, связанным с юриспруденцией, от лица нанимателя;
  • вводить указания, связанные с юридической стороной работы организации, обязательные для исполнения другими сотрудниками;
  • работать со специалистами других юридических отраслей по профессиональным вопросам;
  • устранять обнаруженные нарушения правовых норм в организации;
  • информировать о нарушителях законодательных и правовых норм в рамках организации вышестоящее начальство;
  • обращаться в более высокие инстанции (при их наличии) организации при нарушениях со стороны непосредственного начальства;
  • вносить предложения по оптимизации, улучшению правовых отношений внутри организации;
  • требовать соблюдения правил эргономики в выделенном рабочем пространстве;
  • требовать соблюдения распорядка рабочего дня (не работать сверх нормы).

Ответственность

Дисциплинарная ответственность грозит за следующие действия:

  1. Игнорирование местных правовых актов.
  2. Разглашение коммерческих тайн и другой личной информации организации-нанимателя и ее сотрудников.
  3. Игнорирование трудового распорядка дня.
  4. нарушение правил безопасного труда.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Признание должностной инструкции недействительной
(Москалева О.)
(«Трудовое право», 2016, N 9)Истица обратилась в суд с иском к ООО «XXX». Свои требования мотивировала тем, что работает в ООО «XXX» в должности ведущего юрисконсульта юридического отдела. В 2010 г. между ней и ответчиком возник трудовой спор по вопросу применения к ней дисциплинарного взыскания. Решением Ленинского районного суда г. Ульяновска был признан незаконным и подлежащим отмене приказ о применении к истцу дисциплинарного взыскания в виде замечания. В ходе подготовки дела к судебному разбирательству ответчик предоставил ей документы, среди которых была «должностная инструкция ведущего юрисконсульта» от… Ранее должностная инструкция ей не выдавалась. Данный документ обладает явными признаками фальсификации. Должностная инструкция является официальным документом, должна соответствовать требованиям ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Оспариваемая должностная инструкция не может быть признана действующей по следующим основаниям: в ней отсутствует заверение печатью работодателя, инструкция не пронумерована, не прошнурована, отсутствует печать отдела кадров и подпись ответственного лица, нумеровавшего и шнуровавшего ее, отсутствует регистрационный номер, необходимый для учета, отсутствует согласование с руководителем кадровой службы, второй экземпляр должностной инструкции не вручен работнику под роспись, собственноручная подпись истца в ознакомлении с указанной инструкцией отсутствует. Имеющаяся от имени истицы подпись в ознакомлении произведена не истицей. Ответчик использовал фальсифицированный документ при рассмотрении трудового спора в суде и Государственной инспекции труда, что является преступлением. Своими действиями ответчик причинил ей моральный вред. Просила суд признать должностную инструкцию ведущего юрисконсульта недействительной. В судебном заседании истец на иске настаивала. Представитель ответчика исковые требования не признал. Пояснил, что оспариваемая должностная инструкция является унифицированной формой, по своему содержанию повторяет положения должностной инструкции юрисконсульта, имеющейся в Квалификационном справочнике должностей. Кроме того, должностная инструкция ведущего юрисконсульта от… в полном объеме повторяет содержание должностной инструкции ведущего юрисконсульта от 2007 г., с которой истец была ознакомлена под роспись. При рассмотрении трудового спора в суде истцу и в суд по запросу была представлена последняя действующая должностная инструкция ведущего юрисконсульта. Кем была подписана инструкция, установить не представляется возможным, поскольку в юридическом отделе работают 3 ведущих юрисконсульта, инструкция была передана в отдел для ознакомления и подписания, после чего с подписями работников была сдана в отдел кадров. Просил в иске отказать.