СВ-Принт

Отражение донорских дней в табеле учета рабочего времени

Донорские дни в табеле учета рабочего времени должны отражаться в полной мере — этого требуют правила. Но вот как именно это делается? Какой код необходимо указывать? Попробуем разобраться в этом вопросе.

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Чем подтверждаются донорские дни?

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как фиксируются дни донора в табеле учета рабочего времени?

Табель учета составляется по форме Т-12 или форме Т-13 (утв. в 2004 году постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Для их заполнения используется особая кодировка, установленная тем же постановлением. Вот пример некоторых кодов:

• Я (01) — работник явился и отработал дневные часы;
• Н (02) — работник трудился в ночную смену;
• С (04) — сверхурочная работа;
• ЛЧ (21) — работа в «короткий день», продолжительность работы была сокращена в соответствии с законодательством.
• Г(23) — работник отсутствовал, исполняя обязанности в пользу государства или общества в установленных законом случаях;
• ОВ (27) — дополнительный оплачиваемый выходной;
• НН (30) — неявка на работу по неизвестной причине;
• НБ (35) — работник не был допущен к исполнению трудовых обязанностей, зарплата не начислялась;
• НЗ (36) — работа приостановлена из-за невыплаты зарплаты.

В каждом случае в табеле указывается либо цифровой, либо буквенный код. Всего их 36.

Согласно ст. 165 ТК РФ сдача крови (донорство) приравнивается к исполнению общественных обязанностей. Следовательно, в том случае, если работник не явился по этой причине, в табеле за эти дни должен стоять код «Г» или «23».

Подпишитесь на рассылку

Необходимо помнить, что согласно ст. 186 ТК РФ работнику предоставляется освобождение от трудовых обязанностей не только непосредственно в день сдачи крови, но и в день, когда он проходит необходимый для этого медосмотр. Кроме того, после сдачи крови работнику предоставляется день отдыха, оплачиваемый в размере среднего заработка. По своему желанию работник может, подав на имя руководителя соответствующее заявление, присоединить этот день к отпуску.

В табеле при этом необходимо ставить:

• Г (23) — в день медосмотра;
• ОВ (27) — в день выходного после сдачи крови.
• Я (01) — в случае, если работник в донорские дни вышел на работу, а отдых решил перенести на другое время по заявлению.

Чем подтверждаются донорские дни?

Тот факт, что работник отсутствовал не просто так, а в связи с донорством, должен быть документально подтвержден. Для этого используются следующие справки:

• по форме №401/у — в день, когда проводился медосмотр;
• по форме №402/у — непосредственно в день сдачи крови.

В том случае, если день медосмотра и самого донорства совпадают, достаточно предоставить работодателю одну справку №402/у.

При заполнении табеля в эти дни нужно сначала ставить «НН» или «30». Лишь после того, как предоставлена справка, можно делать корректировку и проставлять уже соответствующий код. Закон не указывает на обязанность работника предупреждать о планируемой сдачи крови, поэтому отсутствие на рабочем месте в этот день нельзя рассматривать в качестве прогула. Однако акты, действующие на самом предприятии, могут требовать от работника предупредить за 2–3 дня о планируемой сдаче крови. Если такое предупреждение есть, в табель сразу вносится код «Г» или «23».

Отпуск и другие гарантии донорам по трудовому законодательству

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 2990 0

Отпуск донорам крови может быть предоставлен в любое время. Донорство – это почетный вид деятельности не только в Российской Федерации, но и в других странах. Благодаря им, было спасено бесчисленное количество человеческих жизней. В экстренных ситуациях, когда срочно требуется кровь или плазма, на помощь приходят именно эти неравнодушные граждане. Добровольная сдача крови поощряется на законодательном уровне посредством предоставления ряда льгот.

Что сказано в трудовом кодексе о донорах

В трудовом кодексе сказано, что сдача крови – добровольное решение каждого человека, который хочет помочь другому человеку, совершенно на безвозмездной основе. Стать донором может любой совершеннолетний гражданин, у которого нет проблем со здоровьем (отсутствуют венерические заболевания). Перед сдачей крови, все желающие-доноры проходят медицинское обследование.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Сдать кровь можно в любое время, трудовой кодекс освобождает донора от трудовых обязанностей в рабочий день, но с сохранением начисления заработанной платы. Также ТК РФ дает гарантию на сохранность среднего заработка — 2 дня: перед сдачей крови и после окончания этой процедуры.

Если человек чувствует себя нормально, и принял для себя решение вернуться на рабочее место, по его просьбе, работодатель должен предоставить ему выходной в любое время. Об этом свидетельствует статья 186 ТК РФ. Так же в п. 4 этой же статьи сказано о том, что донор имеет полное право на получение очередного выходного дня. Кроме этого, он может оформить отпуск за свой счет.

Статья 186 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Освобождение от работы в день сдачи биоматериалов

В статье 186 ТК РФ четко прописан тот факт, что сотрудник, который сдает кровь или плазму должен быть освобожден от работы по уважительной для него причине. Согласно локальным актам, в случае прогула у сотрудника должна быть основательная причина. В противном случае, это засчитывается как прогул, соответственно, трудовые отношения с работодателем могут быть прекращены.

Эти же нормативные акты действуют и в отношении доноров. Но поскольку в законодательстве четко не прописаны акты по оформлению донорства, могут возникнуть некоторые спорные моменты. Во избежание этого, необходимо сделать следующее:

• Донор должен в обязательном порядке пройти медицинский осмотр;
• Уведомить руководство об отсутствии на рабочем месте в связи с уважительной причиной, то есть донорством;
• Предъявить справку по форме 401/у. Она свидетельствует о том, что в этот день сотрудник проходил медицинский осмотр и сдавал биоматериалы;
• На руках у донора должна быть справка формы 402/у.

Если же сотрудник принял для себя решение выйти на работу, он должен написать заявление на имя работодателя. В ней должна быть отображена просьба о допущении к рабочему месту и с определенного времени. Указать дату, число, месяц и время.

Дополнительный день отдыха

Поскольку не в каждой организации есть сотрудники-доноры, в рамках кадрового делопроизводства, работодатель должен вести индивидуальный журнал с учетом всех особенностей кадровых работников.

В документе должны быть отображены следующие сведения:

• Число, месяц и дата сдачи биоматериалов;
• Прикрепить справки, подтверждающие этот факт;
• День используемого отдыха (возможно перенесение его на другую удобную дату);
• Отобразить регламент использования донорский дней.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Если взять во внимание действующее законодательство, оно не обязует указание вышеуказанных нюансов. Но руководству необходимо понимать, что в связи с заявлением от донора, он имеет полное право на освобождение от трудового дня в день сдачи биоматериалов. И об этом обязан уведомить свое руководство.

Согласно статье 186 ТК РФ сотрудник организации имеет следующие права на:

• дополнительный выходной день;
• присоединение этого дня к отпуску;
• использование этого дня (дней) в удобное время для сотрудника-донора.

Необходимо знать, что при увольнении с работы эти дни должны быть использованы. В противном случае он должен получить компенсацию в денежном эквиваленте. Если он не состоял в трудовых отношениях, соответственно, не имеет никаких прав.

Согласно той же статье, а именно 186 ТК РФ, все выходные донора должны быть использованы в течение 12 месяцев. И есть еще один важный нюанс — поскольку донорские дни оплачиваются в полном объеме, происходят отчисления в пенсионный фонд и иные отчисления.

Если сотрудник, являющийся донором, занимает должность или трудится на работах, дающих право на получение льготной пенсии, донорские дни входят в льготный стаж, необходимый для досрочного выхода на заслуженный отдых.

День сдачи крови

Прежде чем сотрудник решит стать донором, он должен осведомить об этом свое руководство. А поскольку этот работник выполняет значимое дело для общества, письменное уведомление вышестоящих органов не должен уведомлять.

Важно! Если не будет письменного объяснения прогула, тогда сотрудник может быть уволен. Поэтому лучше предупредить начальство заранее, при этом нужно представить соответствующую справку, а именно по форме 402/у. Она свидетельствует о том, что данный человек прошел медицинское обследование и может быть донором. Ее реквизиты должны быть внесены в журнал работодателя.

Дополнительный отпуск

Если за 12 месяцев (год) накопились не использованные дни, их можно использовать в виде дополнительного отпуска для донора. Но они должны быть использованы с момента 1-го забора крови или плазмы. Сотрудник имеет полное право разделить эти дни, и прибавить к основному отпуску.

Соответственно о принятом решении должен оповестить должностное руководство. Уже на основании имеющихся данных, руководство должно занести это в журнал. Также сотрудник может предпочесть использование этих дней в качестве дополнительного отдыха. Для этого он должен написать заявление, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Как оформить отпуск

Прежде чем думать, как оформить отпуск, необходимо проконсультироваться непосредственно со своим руководством. Сотрудник-донор должен заблаговременно оповестить свое руководство о присоединении донорских дней к основному отпуску. Работодатель со своей стороны должен внести соответствующие пометки в журнал. Взять эти дни (донорские) может в любое время, и использовать их в качестве дополнительных выходных дней в году.

Суть оформления документов сводится к следующим последовательным действиям:

1. После забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
2. Справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передается работнику отдела кадров, имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или к отпускным дням.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник должен идти по следующему алгоритму:

1. Получить справку от представителя мед. учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
2. Эту справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы.
3. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
4. Сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
5. Будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Для того чтобы получить дополнительный отпуск сотрудник обязан написать заявление. В нем необходимо изложить просьбу о предоставлении нескольких дней отдыха. Необходимо указать конкретное количество дней, а также числа, когда не было на рабочем месте.

На основании имеющего документа работодатель обязан издать приказ о предоставлении выходных дней работнику. Необходимо знать об одном важном нюансе, если сотрудник взял выходной день в день сдачи крови или плазмы, соответственно, заявление он не пишет, и отсутствует приказ, то есть он также не оформляется.

Оплата всех дней, которые накопились за счет сдачи крови или иного биологического материала, происходит, исходя из среднего показателя заработной платы данного сотрудника в текущем периоде. Иначе говоря, оплата происходит точно так же, как и за основной годовой отпуск.

Отгулять донорские дни, вне зависимости от их накопленного количества, нужно в течение года с момента забора биологического материала. Например, первый забор произошел 08.02.2017 года, следующий — 05.04.17 и так далее. То есть один выходной день должен был использован до 08.02.2019 года, а не до 31.12.2017 года, как ошибочно думают некоторые работодатели.

Предоставление дополнительного выходного дня работнику, который стал донором и сдал свой биологический материал для помощи другим людям, — это дополнительное поощрение и благодарность от государства за заботу о ближних людях. В СССР гражданам, которые постоянно жертвовали своим биологическим материалом: кровью или плазмой, присуждали звание «Почетного донора», это давало дополнительные блага и поощрения на работе. Сейчас это звание снова хотят восстановить!

Должен ли работник-донор предупредить работодателя, что решил сдать кровь и потом взять день отдыха?

Решил сегодня работник-донор выполнить свою полезную для всего общества функцию — сдать кровь. Отправился в медицинскую организацию, но работодателю об этом не сообщил. Не счёл нужным.

Давайте взглянем на ситуацию глазами работодателя

Рабочий день начался, работника нет, где он не известно. Возможно, что и трубку телефона не берет.

Не думаю, что кому-то такая ситуация понравится и кто-то захочет это терпеть.

А терпеть придется.

Согласно статье 186 Трудового кодекса, в день сдачи крови работника нужно освободить от работы с сохранением среднего заработка. При этом обязанность работника предупредить работодателя о своем намерении сдать кровь законом не установлена.

На мой взгляд, это серьезное законодательное упущение, но изменить ситуацию работодатель не может.

Встречал на практике попытке прописать обязанность предупреждения работодателя в таких случаях в локальных актах. Это ничего не дает, поскольку такие акты соответствовать закону не будут.

С дополнительным временем отдыха ситуация несколько иная

После сдачи крови работник имеет право взять дополнительный день отдыха для восстановления. Совсем не обязательно, чтобы это был следующий после сдачи крови день. Это может быть любой день.

Когда речь идет о таком «отгуле» обязанность предупредить о его использовании хоть и не впрямую, но прослеживается в правовом регулировании.

В постановлении Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 указывается, что нельзя считать прогулом ситуацию, когда работодатель отказал в использовании дополнительного дня отдыха после сдачи крови, но работник все равно не вышел на работу.

Пусть не в прямую, но из данного постановления всё же следует, что работник должен предупредить работодателя о дне, когда он не выйдет на работу, и последний не может отказать ему в предоставлении дополнительного дня для отдыха и восстановления.

Предупредить можно в любой форме — закон не регулирует этот вопрос. Не обязательно заявление, смс тоже сгодится. Соответствующая судебная практика имеется. Можете взглянуть кассационное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2012 по делу № 33-659.

Любопытным является вопрос о санкциях, которые работодатель может применить, если работник не предупредит его и об использовании дополнительного дня отдыха.

Уволить за прогул? Вряд ли.

Прогул — отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. В нашем случае работник отсутствует на работе в силу прямого разрешения на это в трудовом законодательстве.

Получается наказать за прогул нельзя, можно лишь объявить замечание или выговор за нарушение трудовой дисциплины, выразившееся в не предупреждении работодателя.

При этом в приказе нужно будет сослаться на норму праву, обязывающую работника осуществить предупреждение. В законе такую норму мы не найдем. Остается вариант прописать таковую обязанность в локальном акте. Если такового локального акта в организации нет, то и говорить о дисциплинарной ответственности работника будет невозможно.

Не всё в порядке с регулированием этих отношений в нашем трудовом законодательстве. Донорство нужная вещь, социальные гарантии донорам тоже нужны, но уж коль государство возлагает часть гарантий на плечи работодателей, то должно прописать вменяемые правила использования этих гарантий работниками.

Сейчас не так.

Все использованные в статье фотоматериалы распространяются по свободной лицензии.

Поставьте, пожалуйста, палец вверх, если статья была полезна.

Канал «О праве по-русски» ищет постоянных читателей. Подпишитесь, если хотите видеть на своем экране серьезные юридические тексты, написанные простым языком

Донор с суммированным учетом рабочего времени

В организации введен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Сотрудник работает по сменному графику. На какое количество часов должна быть уменьшена норма его рабочего времени, если в учетном периоде он пять раз сдавал кровь в качестве донора?

ДНИ ОТДЫХА, ПОЛОЖЕННЫЕ ДОНОРУ

В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, а также в день сдачи крови и компонентов работник освобождается от работы.

Работодатель обязан беспрепятственно отпускать работника-донора в организацию здравоохранения в день обследования и сдачи крови и ее компонентов. Следовательно, работнику необходимо уведомить об этом работодателя.

Действующим законодательством не оговаривается форма уведомления работодателя об отсутствии на работе в связи с прохождением медицинского освидетельствования.

Чтобы избежать споров о надлежащем уведомлении работодателя, рекомендуем оформить заявление от работника. Заявление составляется в свободной форме, в нем обязательно нужно указать дату отсутствия на работе.

На основании заявления издается приказ об освобождении работника от работы. Унифицированной формы для такого приказа не предусмотрено, поэтому он составляется в произвольной форме.

После сдачи крови (ее компонентов) работнику необходимо получить справку по форме 402/у, подтверждающую факт исполнения донорской функции. Такая справка выдается работнику для предъявления по месту работы.

Отсутствие работника следует отразить в табеле учета рабочего времени.

При заполнении табеля учета рабочего времени нужно помнить, что сдача крови (ее компонентов), как и прохождение в связи с этим медосвидетельствования, отнесена к исполнению государственных или общественных обязанностей. Поэтому в табеле учета рабочего времени дни отсутствия работника отмечаются буквенным кодом «Г» или цифровым «23».

Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему по его желанию предоставляется другой день отдыха. Так же компенсируется день сдачи крови в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день.

Работнику-донору предоставляется дополнительный день отдыха после каждого дня сдачи крови (ее компонентов).

По его желанию такой день может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после сдачи крови (ее компонентов).

Порядок предоставления дополнительных дней отдыха действующим законодательством не закреплен. Желательно, чтобы работник заранее поставил в известность работодателя о намерении использовать дополнительные дни отдыха. Работодатель обязан предоставить работнику указанные дни отдыха, причем в даты, определенные самим работником. Защита прав доноров, охрана их здоровья, а также предоставление мер социальной поддержки являются государственной гарантией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! За каждый случай сдачи крови работнику предоставляются два дня отдыха, оплачиваемые по среднему заработку. Один день — день сдачи крови или компенсация за него (чч. 1–3 ст. 186 ТК РФ), а второй день — дополнительный отдых (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Работодатель обязан оплатить все дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха из расчета средней заработной платы.

УМЕНЬШЕНИЕ НОРМЫ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При суммированном учете рабочего времени работодатель организует рабочий процесс таким образом, чтобы норма рабочего времени была отработана работником за учетный период. При этом в каждом из дней учетного периода длительность рабочего времени может меняться, и таким образом увеличение времени работы в какой-либо день или неделю компенсируется уменьшением рабочего времени в другие дни или недели.

Работодателю необходимо изначально составлять график сменности на учетный период таким образом, чтобы работник мог выработать норму рабочего времени.

Другими словами, в основе суммированного учета рабочего времени лежат нормы рабочего времени, рассчитанные на определенные периоды (на месяц, квартал и т. д., но не более чем на календарный год), называемые учетным периодом, исходя из нормальной (или сокращенной) продолжительности рабочего времени.

Недоработка или переработка часов по сравнению с дневной (недельной, месячной, квартальной) нормой рабочего времени компенсируется в последующие дни (недели, месяцы, кварталы).

Обратите внимание, что норма рабочего времени на учетный период рассчитывается по правилам исходя из общеустановленной нормы, например, 40 ч в неделю.

При этом норма рабочего времени уменьшается на количество рабочих часов, не отработанных работником по уважительным причинам (основные и дополнительные отпуска; отпуск без сохранения заработной платы, период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Из учетного периода исключается время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы (отпуска, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей, в том числе дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха донорам). Норма рабочего времени уменьшается на количество часов такого отсутствия в соответствии с его графиком работы.

Таким образом, норма рабочего времени уменьшается на количество дней освобождения работника от работы, умноженных на количество рабочих часов, установленных для работника графиком работы.

В случае, о котором речь идет в вопросе, это будет: 10 дней × количество часов рабочего дня.

Часть 1 ст. 186 ТК РФ.

Статья 6 Закона РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов» (в ред. от 24.07.2009; далее — Закон № 5142-1).

Утверждена Приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055 «Об утверждении форм первичной медицинской документации для учреждений службы крови».

Работнику-донору положено два дня отдыха — за день сдачи крови и в течение года после этого дополнительный оплачиваемый отгул. Для этого он должен написать заявление и принести справку 402/у ст. 186 ТК РФ.

Пример. Заявление на донорские дни

• Генеральному директору ООО «Альфа»
• Иванову И.И.

от механика Круглова В.В.

Заявление

Прошу предоставить мне 18.11.2020 дополнительный день отдыха за сдачу крови 28.10.2020.

Приложение: медицинская справка от 28.10.2020 N 3548.

Круглов

Пример. Приказ на донорские дни

ООО «Альфа»
ПРИКАЗ
о предоставлении дня отдыха

30.10.2020 N 124

Предоставить механику Круглову В.В. за сдачу крови 28.10.2020 дополнительный день отдыха 18.11.2020 с сохранением среднего заработка.

Основания:

• Заявление Круглова В.В. от 29.10.2020.

• Медицинская справка от 28.10.2020 N 3548.

Генеральный директор Иванов Иванов И.И.

С приказом ознакомлены

Начальник отдела кадров Фролов Фролов Н.С.

30.10.2020

Главный бухгалтер Никанорова Никанорова Е.А.

Механик Круглов Круглов В.В.

Донору, вышедшему на работу в день сдачи крови, предоставьте не один, а два отгула. Также два оплачиваемых отгула положено донорам, сдавшим кровь в выходной или во время отпуска Письмо Минтруда от 09.04.2019 N 14-2/ООГ-2513.

В табеле день сдачи крови отметьте кодом «Г» или «23», а отгул — кодом «ОВ» или «27».

День сдачи крови и отгулы донорам оплачивайте по среднему заработку. Средний дневной заработок за донорские дни считайте как для командировки ст. 186 ТК РФ, п. 9 Положения о среднем заработке.

Средний заработок за дни сдачи крови и отгулы облагайте НДФЛ, страховыми взносами и учитывайте в расходах на оплату труда п. 20 ст. 255, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, Письмо Минфина от 24.04.2014 N 03-04-05/19211.

В бухучете оплату донорских дней отражайте как зарплату.

Д 20 (23, 26, 44) — К 70	Начислен средний заработок
Д 20 (23, 26, 44) — К 69	Начислены страховые взносы
Д 70 — К 68	Удержан НДФЛ