СВ-Принт

Доверенность на получение банковской гарантии

Процедура получения банковской гарантии – вопрос, требующий определенных знаний, навыков и опыта. Зачастую, предприниматели лично обращаются в банки или иные кредитные организации, но могут воспользоваться услугами брокеров — посредников в приобретении банковской гарантии. В любом случае важно правильно оформить пакет документов для обращения. И если руководитель делегирует полномочия по оформлению, в их число входит доверенность на сотрудника организации или на специалиста брокерской компании.

Требования к оформлению

Доверенность — это документ, который предприниматель или юридическое лицо выдает для представления интересов в банке или иной кредитной организации с целью получения письменного подтверждения об обеспечении обязательств по контракту (договору).

Не смотря на юридическую значимость, ее не обязательно оформлять у нотариуса. Достаточно простой письменной формы. При этом можно не использовать фирменный бланк организации. Достаточно, чтобы бумага была подписана лично руководителем или индивидуальным предпринимателем, а также скреплена печатью (при ее наличии в учреждении). Добавим, что можно предусмотреть в учредительной документации право подписи и другим лицом, например, заместителем руководителя.

Требования к содержанию

Помимо общих требований к оформлению, важно рассмотреть и требования к содержанию. Что именно участник закупки доверяет делать от своего имени, какие полномочия делегирует — имеет ключевое значение для достижения положительного результата. Для этого руководитель или индивидуальный предприниматель обязан закрепить за человеком, которому выдана доверенность, полномочия быть представителем в банке или иной кредитной организации, право подписывать от имени участника закупки финансовые, учредительные и другие документы, а также выполнять иные действия, которые необходимы для получения банковской гарантии.

Также требуется указать:

• дату выдачи;
• срок действия (не должен превышать три года);
• кому выдана;
• сведения о доверителе;
• возможность или невозможность передоверия;
• конкретные действия (права), которые могут быть совершены от имени доверителя.

Образец доверенности на получение банковской гарантии

Скачать

Банковская гарантия по доверенности

В тех случаях, когда интересы компании в банке или другом кредитно-финансовом учреждении представляет уполномоченное третье лицо, оформляется соответствующая доверенность. Это особый, как правило, нотариально заверенный документ, написанный и завизированный доверителем. В роли такового может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Банковскую гарантию исполнения обязательств по контракту также можно получить по доверенности.

Особенности оформления

Для успешного получения банковской гарантии по доверенности необходимо соблюдение требований к форме и содержанию данного документа. Можно использовать в качестве примера готовый образец, чтобы избежать ошибок в заполнении. В отличие от прочих юридически значимых бумаг, доверенность на получение банковской гарантии не требует обязательного заверения у нотариуса, как и использование фирменного бланка компании. Главное, чтобы стояла личная подпись ИП или руководителя организации и присутствовала печать фирмы, если таковая имеется. Кроме того допускается использование в учредительной документации подписей других уполномоченных лиц.

Содержательная сторона

Помимо нормативов, касающихся формы документа, есть определенные требования к его содержанию. В нем должно быть четко указано, что именно входит в компетенции доверенного лица, на совершение каких действий от имени индивидуального предпринимателя или руководителя предприятия оно делегировано. Для этого за человеком, который должен получить банковскую гарантию по доверенности, закрепляются полномочия представителя компании в банке с правом подписи учредительных и прочих бумаг и выполнения иных действий, необходимых для выдачи БГ.

Обязательные реквизиты

Выданная доверенность на банковскую гарантию будет иметь юридическую силу в том случае, если в ней указаны все необходимые сведения, которые требуются по ГК РФ. Если информация по какому-либо пункту отсутствует или указана некорректно, документ будет считаться недействительным. В обязательные реквизиты входят:

• дата выдачи — рекомендуется указывать прописью во избежание подозрений в опечатках и исправлениях;
• данные о доверителе и представителе — записываются полностью, без сокращений и инициалов. Желательны дополнительные идентификационные данные: паспортные — для ИП, ИНН, КПП, ОГРН и юрадрес — для юрлиц;
• представительские полномочия — указываются конкретные действия, для выполнения которых делегировано лицо;
• личная подпись доверителя — проставляется собственноручно, применение факсимиле категорически не приветствуется.

Помимо этого в документ доверенности на банковскую гарантию могут быть включены дополнительные сведения. К ним относится указание о возможности или невозможности передоверия, указание конкретного срока действия документа и так далее.

Специфика акта приема-передачи документов

Формальным подтверждением выдачи банковской гарантии является акт приема-передачи документации. Для обретения юридической силы он подписывается собственноручно обеими сторонами соглашения. В случаях предоставления банковской гарантии по доверенности обязанность проставления подписи возлагается на уполномоченных лиц. Участники соглашения обмениваются оригиналом документа БГ дважды. Сначала кредитное учреждение и принципал подписывают бумагу, подтверждающую факт приема-передачи. После этого исполнитель и заказчик выполняют аналогичную процедуру между собой. При этом содержание обоих документов — идентичное.

Конкретные цели подписания бумаг обуславливают их юридическое наполнение. Ключевыми элементами здесь выступают идентификационные данные: дата выдачи, количество листов, указание на оригинал или копию и так далее. В перечень прочих реквизитов входят:

• наименование документа;
• место и время составления;
• регистрационный номер;
• название организаций-участников;
• указание полномочных лиц;
• подписи и печати организаций.

Собрав все необходимые данные в одном документе, можно составить образец акта-передачи для конкретной компании.

Состав гарантийного письма

Обеспечение исполнения обязательств по договору предусматривает гарантийное письмо, подтверждающее ответственность подрядчика или поставщика перед заказчиком. В документе исполнитель гарантирует осуществление работ или поставок строго в обозначенные сроки в соответствии со стандартами, если таковые предусмотрены контрактом. Обычно такое письмо требуется, когда есть потенциальная возможность несоблюдения сроков или качества исполнения.

Образец банковской гарантии

Банковская гарантия на обеспечение исполнения контракта становится наиболее часто используемой формой обеспечения.

Коммерческие организации редко принимают участие в процессе из-за недоверия клиентов к их возможностям и надежности.

Банки же пользуются большим кредитом доверия. Оформить обеспечение не так просто, часто процедуру позволяют проводить фирме-посреднику.

Сегодня говорим о БГ и ее образце

Тогда заполнять документы самому не потребуется. Но ряд крупных и самых престижных учреждений требует только личного присутствия.

В таком случае важно знать, как правильно оформить документ, какие данные необходимы и что грозит сделать документ недействительным.

Общие данные о форме бланка

Форма банковской гарантии заполняется тщательно, поскольку само обеспечение выдается в виде официального документа. Она не имеет определенного государственного образца, но должна содержать данные, перечень которых прописан в законодательстве.

В соглашении берут участие три стороны:

1. Принципал, который инициирует выдачу документа для получения возможности обеспечить свое участие в конкурсе, исполнение контракта или ряд других целей. Он является не только главным должником, но и ответственность за правильность оформления обеспечения лежит на нем.
2. Гарант. Им выступает финансовое учреждение, не берущее на себя никаких обязательств, кроме выплаты определенной принципалом суммы средств при наступлении гарантийного случае. В зависимости от текста документа, при этом оно может потребовать подтверждения условий соглашения, или не делать этого.
3. Бенефициар, который выступает главным кредитором. При организации конкурса, подписании контракта о поставках или других условиях подписываемого договора, данная гарантия становится замещением возможных убытков.

Для того, чтобы точно их определить, к документу прилагаются копии, подтверждающие личные данные, разрешительные документы, информация о предстоящем контракте, финансовая отчетность и прочие, которые может затребовать гарант дополнительно. Кроме того, обязательна письменная заявка на банковскую гарантию от лица принципала, поскольку банк не имеет права выдавать обеспечение без его инициативы.

В случае, если заполняется несколько листов, они нумеруются и сшиваются, на каждом ставится печать и подпись ответственного лица.

Следует отметить, что принципалом может выступать только юридическое лицо или частный предприниматель, который официально оформил свою деятельность. Для контрактов по 44-ФЗ требования еще жестче.

Во многом тексты документов по банковскому обеспечению зависят от целей, на которые оно выдается. Именно поэтому жестко регламентировать их нельзя.

Но есть некоторые реквизиты банковской гарантии, которые могут поставить под сомнение ее исполнение (а при желании получить государственного контракта и вовсе не будут приняты заказчиком), и поэтому обязательно должны быть указаны в тексте документа:

• номер, дата и место, в котором происходит выпуск;
• реквизиты всех сторон, принимающих участие в соглашении;
• информация по контракту, с указанием номеров самого контракта, протокола по торгам или закупок по реестру;
• сумма, на которую выдается обеспечение, при томнее меньше 5% от общей стоимости контракта;
• обязательства, которые подлежат гарантированию;
• пункт о выплате неустойки, работает в случае просрочки платежа от гаранта при получении им требования об уплате в размере 0.1% от стоимости обеспечения за просроченные сутки;
• если гарантия оформляется по типу условной, то точно описанные условия и документы подтверждения, подача которых приведет к выплате гарантом указанной суммы;
• срок действия документа;
• если таковая необходимость присутствует, описание отлагательного условия, до наступления которого действие документа откладывается (в случае, если действие контракта наступает несколько позже проведенного конкурса);
• если документ подписывает доверенное лицо, все его реквизиты, и нотариально заверенное разрешение на принятие решения;
• уточнение вида гарантии – указания о безотзывности, независимости, отсутствии права передачи и прочее;
• наименование учреждения, которое будет проводить судебные разбирательства в случае необходимости по данному документу;
• для выполнения требования ФЗ-44 прилагается перечень документов, которые нужно предоставить вместе с требованием об уплате, согласно Постановлению №1005
• перечисление уполномоченных лиц и заверение документа их личными подписями и печатями учреждений, которые они представляют.

Текст документа, по требованию сторон, может дополняться.

Например, при желании можно вписать возможность передачи прав на обеспечение, указав, при каких условиях оно может быть осуществлено, предоставив на это лицо соответствующие документы.

Но каждое такое дополнение содержит некоторые риски для сторон, в том числе принципала. Их изучение и оценка требует изучения грамотного юриста, специализирующегося на финансовых делах.

Образец банковской гарантии, соответствующей действующему законодательству, можно рассмотреть на рис.1. Однако следует учесть, что бланк не является универсальным для всех случаев.

Точный пример документа по БГ

Например, банковские гарантии Сбербанк выдает только безусловные, которые предполагают безотлагательную (в течение 5 дней) выдачу средств после получения письменного требования.

Насколько оно было правомочным, разбираться самому принципалу.

Для банковской гарантии образец в заполненном виде найти сложно, поскольку информация является конфиденциальной и сроки хранения со времени последних изменений законодательства еще не вышли.

Акт приема-передачи

Крайне важным моментом при возможных судебных разбирательствах становится важным документом. Он фиксирует не только собственно получение документа, но время и лица, его получившие, а также всю информацию, на основании которой было заключено соглашение, поскольку в нем содержится весь перечень бумаг, принимавших участие в подготовке.

Поэтому в суде он имеет вес значительного доказательства.

Конечно, для грамотного ведения документального учета, он выполнит дополнительные функции. Передача бенефициару при помощи акта станет грамотно оформленной сделкой юридического характера. Факт приема обеспечения будет документально зафиксирован.

Акт приема передачи банковской гарантии тоже не имеет установленной законом формы. Каждая финансовая организация составляет свой вариант бланка, при этом сохраняя фактический смысл.

Если образцы банковской гарантии могут иметь существенные различия, для бланков актов такое разнообразие не характерно, поскольку они предназначены для единственной и простой функции – фиксации факта передачи. Один из образцов представлен на рис.2:

Пример №2

При составлении учитывается наличие копий для каждой из сторон передачи, оба подписываются всеми участниками процесса.

Если один из участников – посредник, необходимо предоставить доверенность на получение банковской гарантии, заверенную нотариально.

При подписании акта следует учесть факты, указанные в таблице на рис.3:

На что обращаем внимание?

Впоследствии у сторон будет возможность потребовать указанную в акте информацию при возникшей необходимости.

Гарантийное письмо

Если стороны не уверены в действиях участников соглашения, они могут начать вести общение при помощи гарантийных писем, подтверждающих каждый их шаг официально и при необходимости тоже становящихся доказательствами в суде.

Такие документы представляют собой деловой оборот, пишутся соответствующим языком, очень точно строятся фразы. В противном случае суд не примет его как документ.

В отличие от формата банковской гарантии, гарантийное письмо составляется на единственном листе А4. Оно может составляться по разным поводам, соответственно, иметь разное содержание и форму.

Оно может быть подтверждением произведенной оплаты или ее отсрочки, подтверждением выполнения части работ или окончания работ по контракту и прочими.

Пример гарантийного письма представлен на рис.4:

Пример ГП

Возврат обеспечения

Если в тексте соглашения не было прописано специальное условие, о возврате банковской гарантии не может быть и речи. Она так и называется – безотзывная.

Ни принципал, ни гарант сделать это не могут.

Однако есть вероятность, что это сделает заказчик в случае, если настроен максимально доброжелательно, получил идеально выполненный контракт досрочно и готов пойти на такой шаг. Дело в том, что проблемы могут начаться позже, или выявится недостача, другое нарушение.

Бенефициару надежнее оставить возможность предъявить свои требования на возмещение, и писать письмо о возврате он спешить не будет.

Принципалу же стоит вспомнить, что банк не возвратит ему части средств за период, когда гарантия была отозвана досрочно.

Конечно, желательно обезопасить себя от возможного платежного случая, да и избавиться от наличия обязательств по банковской гарантии в кредитной истории, но такой вариант маловероятен.

Если все же решение принято, составляется деловое письмо в официальном стиле, глее указывается заказчиком, что все условия контракта выполнены, он не имеет претензий к исполнителю и готов отказаться от обеспечения досрочно.

Необходимы реквизиты, дата, подпись с расшифровкой и печать.

Как показывает практика и здравый смысл, все документы, от заявления о предоставлении обеспечения, до письма о возврате, составляются в зависимости от каждого индивидуального случая.

Но от их грамотного заполнения может зависеть финансовая судьба целого бизнеса. Именно поэтому при оформлении серьезных деловых бумаг необходимо пользоваться услугами квалифицированного юриста.