ЕГРЮЛ электронная выписка

Выписка из ЕГРЮЛ с ЭП налоговой

Зачем нужна выписка из ЕГРЮЛ

Для налогового электронного документооборота выписка из EГPЮЛ аналогична собственноручной подписи. PDF-формат документа принимают нотариальные конторы. Выпиской пользуются для решения вопросов на интернет-площадках по решению финансовых вопросов.

Выписка подходит для участия:

  • в торгах;
  • в аукционах;
  • в котировках;
  • в закупках;
  • в тендерах;
  • в конкурсах;
  • при продаже ООО;
  • в проверке контрагента;
  • для открытия банковского счета.

До 2017 года для работы предъявлялся бумажный оригинал или копия документа. С конца 2018 года в силу вступило положение, по которому электронный формат получил аналогичный оригиналу статус.

Документ удобен в работе с нотариусом, во время проведения нотариальных операций его представление заменяет собственноручную подпись. Новый статус сделал из выписки удобный инструмент для работы с внутренним документооборотом. Он упрощает процедуру принятия решений. Выписка участвует во внутреннем контроле. Используется для выставления первичной документации, определения данных о регистрации компании и учредителях.

Виды выписок из ЕГРЮЛ

У выписки из EГPЮЛ 2 вида: с расширенной информацией и стандартная. В образце стандартного типа содержится информация о владельце организации. Сюда входят данные о сумме уставного капитала, названии, дате создания компании и лицензии. Право доступа к стандартной версии имеет любой заявитель.

Доступ к расширенной версии имеют государственные органы и руководитель предприятия. В документе содержится более подробная информация об организации. С помощью выписки возможна глубокая проверка организации для подтверждения ее надежности и допуска к сделке или операции.

В расширенном варианте выписки указана информация о кодах видов деятельности организации. Реквизиты указаны в полной мере: ИНН, дата регистрации в ФНС, полный перечень названий (устаревшие в том числе), контактные телефоны руководства. Выписка дает доступ с фактам о доле каждого учредителя в уставном капитале. Если среди учредителей есть юридические лица, дается полный перечень данных о них.

Выписки выдаются на бумажном носителе или в электронном варианте. Бумажная выписка имеет вид сшитого документа. В нем проставляются мокрые печати и собственноручно проставленные подписи. Документ состоит из прошитых нескольких листов. Электронная форма выполняется в PDF-формате, подкреплена квалифицированной подписью.

Об электронном формате: что такое выписка с ЭП

Поданная налоговым службам выписка EГPЮЛ, содержащая ЭЦП, удостоверяет право подателя на доступ и передачу информации. Документ подтверждает право лица на участие в финансовых операциях. В данных выписки включена полная информация, подкрепляющая статус обращающегося и его полномочия.

Удобство документа в том, что его используют в полученном формате. Электронную форму не нужно распечатывать. В противном случае она теряет статус правового документа. Передача электронной версии разрешена на флеш-носителе или компакт-диске. Допускается подача EГPЮЛ в электронном письме через почтовые службы. Выслать выписку можно через файлообменник или аналогичный сервис. Это быстрый и удобный способ подтверждения своих прав для любых операций.

Когда выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме равнозначна бумажной

Главная → Статьи → Когда выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме равнозначна бумажной

Является ли выписка из ЕГРЮЛ (предоставленная контрагентами при исполнении договоров), полученная в электронной форме и подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью, равнозначной выписке, полученной на бумажном носителе. Какими документами это подтверждается?

Юридическое лицо может подать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ в отношении себя в электронном виде через интернет-сервис с использованием сертификата ключа проверки электронной подписи (п.п. 27, 103 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей, утвержденного приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н, далее – Регламент). Предоставление такой выписки осуществляется не позднее дня, следующего за днем регистрации запроса, путем предоставления заявителю ссылки для скачивания выписки (п. 108, 109 Регламента).

Таким образом, в настоящее время юридическое лицо может направить соответствующий запрос через личный кабинет налогоплательщика и получить выписку в отношении себя, подписанную квалифицированной электронной подписью налогового органа (смотрите подробнее Рекомендации для налогоплательщика по работе с “Личным кабинетом налогоплательщика юридического лица”, утвержденные приказом ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/8@).

Согласно п. 2 ст. 160 ГК РФ использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронной подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Из ст.ст. 3, 6 Закона об ЭП следует, что документ, скрепленный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, скрепленном собственноручной подписью, на условиях, установленных этим Законом, иными законами и (или) соглашением сторон. При этом в силу ч. 1 ст. 6 Закона об ЭП независимо от дополнительных указаний законов и соглашения сторон такая равнозначность установлена только для электронных документов, подписанных квалифицированной электронной подписью (кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе).

Отсюда следует, что выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью налогового органа, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью (смотрите также письмо Федеральной налоговой службы от 31.07.2015 № ЕД-4-7/13390, письмо Федеральной налоговой службы от 11.08.2015 № ГД-4-14/14094@, письмо Федеральной налоговой службы от 03.12.2015 № ГД-3-14/4585@). Аналогичной позиции придерживаются судьи (смотрите, например, постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.11.2015 № 13АП-25597/15, постановление ФАС от 19.09.2013 № Ф02-4287/13).

Ответ подготовил: Верхова Надежда, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Золотых Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ