СВ-Принт

Наиболее распространенным несоблюдением прав налогоплательщиков при получении официальных выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ является нарушение срока их предоставления.

Зачастую органы налоговой инспекции, пользуясь отсутствием у налогоплательщиков должных знаний в данной области, закрепляют собственные сроки выдачи выписок ЕГРИП и ЕГРЮЛ, которые нигде более не установлены и противоречат действующему законодательству.

В соответствии с постановлениями о ЕГРЮЛ и ЕГРИП от 19.06.2002 г. №438 и 16.10.2003 г. №630, срочные выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ должны предоставляться не позже следующего за днем подачи соответственного запроса рабочего дня.

По мнению сотрудников налоговой инспекции, данная норма дает им возможность повременить с выдачей выписок вплоть до окончания рабочего дня, следующего за днем подачи необходимого запроса.

Но данная позиция является ошибочной, поскольку, в соответствии с Единым стандартом обслуживания налогоплательщиков, период пребывания в очереди в случаях предоставления налоговыми органами услуг налогоплательщикам, в частности, выдачи данных из ЕГРИП и ЕГРЮЛ, не должен превышать 30 минут, при пиковых нагрузках — 1 час.

Поэтому если налогоплательщик обратился в налоговый орган сразу на следующий день после подачи соответственного запроса в 9:00, то выписку ему должны предоставить до 9:30, при пиковых нагрузках — до 10:00.

Некоторые налоговые органы даже устанавливают свои собственные локальные нормы, согласно которым выдача выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ всегда проводится только во второй половине дня и, как правило, после 15:00.

При обнаружении подобных правонарушений необходимо немедленно подавать жалобу на соответствующий субъект в управление налоговой службы.

В соответствии с постановлениями о ЕГРЮЛ и ЕГРИП от 19.06.02 г. №438 и 16.10.03 г. №630, несрочные выписки из ЕГРИП и ЕГРЮЛ должны предоставляться не позднее пяти рабочих дней после поступления соответственного запроса.

На основании ст. 6.1 Налогового кодекса РФ пять дней с момента поступления запроса нужно отсчитывать, начиная со следующего рабочего дня, исключая выходные и праздничные нерабочие дни.

Поэтому если запрос на несрочную выписку из ЕГРИП и ЕГРЮЛ подавался первого числа в понедельник, то выписка должна быть выдана не позднее 8-го числа, в следующий понедельник.

Сроки выдачи информационных выписок из ЕГРИП и ЕГРЮЛ не установлены законодательно и во многом зависят от организации, предоставляющей соответствующие услуги.

Под аббревиатурой выписка из ЕГРЮЛ понимается информация, полученная из Единого Государственного Реестра Юридических Лиц, подтверждающая наличие юридического лица, характер его деятельности, статус предприятия на момент получения выписки, а также его право на осуществление какого-либо вида предпринимательской деятельности.

Федеральным органом, в полномочия которого входит ведение данной базы, является налоговая служба. Выдача выписки из ЕГРЮЛ, заверение ее гербовой печатью и подписью также производится данным органом.

В настоящее время существует два вида выписки: официальный и неофициальный

Выписка, представляющая собой официальный документ, необходимый для предоставления в какие-либо органы, являет собой бумагу, заверенную печатью налоговых органов. В случае если ее объем превышает одну страницу, листы бумаги должны быть прошиты так, чтобы избежать затруднений при прочтении информации, а также скреплены подписью и печатью на последней странице документа.

Выписка, имеющая статус официального документа, также подразделяется на несколько видов:

• Выписка, именуемая обычной и содержащая в себе основные сведения, касающиеся юридического лица.
• Расширенная выписка, в которой, помимо основных сведений указываются дополнительные необходимые данные в соответствии с предварительным запросом.
• Срочная выписка. Предоставление налоговым органом данной выписки производится в день обращения за ее получением.
• Выписка, не являющаяся срочной. Выдача данного документа осуществляется в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления.
• Выписка, выдаваемая при осуществлении оплаты государственной пошлины через банк.
• Бесплатная выписка.

Существует также электронная выписка из ЕГРЮЛ, полученная через сеть интернет. Данная справка не является официальным документом и не может быть предъявлена в какие-либо государственные органы.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит следующую информацию о юридическом лице:

• Наименование организации, предприятия либо компании.
• Юридический адрес организации, контактные данные.
• Данные руководителя юридического лица, а также состав его участников.
• Статус и срок действия юридического лица.
• Данные о филиалах юридического лица, при наличии таковых.
• Вид деятельности, осуществляемой юридическим лицом.

При подаче заявки на получение выписки из ЕГРЮЛ сторонним лицом, существуют некоторые ограничения на сведения, которые в ней содержатся. Так, в выписке не должны быть указаны личные данные лица, осуществляющего руководство над юридическим лицом, а также номера банковских счетов и их состояние.

Наличие выписки из ЕГРЮЛ необходимо в следующих случаях:

• Открытие либо закрытие предприятием каких-либо счетов в банке.
• Получение либо замена в связи с утерей или истечением срока давности, банковской карты.
• Для предоставления нотариусу для заверения каких-либо документов предприятия.
• Для осуществления участия юридического лица в каких-либо торгах, аукционах.
• При оформлении юридическим лицом каких-либо сделок, связанных с приобретением либо продажей имущества.
• Для подачи юридическим лицом искового заявления любого характера в арбитражный суд.
• Для подтверждения данных в случае ликвидации предприятия.
• Для осуществления подтверждения при внесении каких-либо изменений в правоустанавливающие документы организации.

В некоторых случаях возможно предоставление в какие-либо федеральные органы копии официальной выписки из ЕГРЮЛ, однако, подобная копия может считаться официальным документом лишь в том случае, если она заверена нотариально. В других же случаях копия не может считаться официальным документом, то есть, не имеет юридической силы и, соответственно, непригодна для предъявления ее в органы государственной власти.

В каких случаях установлен срок выписки

Срок действия выписки из ЕГРЮЛ неограничен, исключение составляют лишь три случая.

Для участия в торгах

При осуществлении юридическим лицом подачи заявки на участие в каких-либо торгах, аукционах, необходимо наличие выписки, выданной не позднее чем за шесть месяцев до начала проведения вышеупомянутых торгов.

Для нотариуса

При осуществлении заверения нотариусом сделки по отчуждению доли в уставном капитале необходима выписка, срок давности которой составляет от 10 до 30 календарных дней.

В арбитражный суд

При подаче юридическим лицом искового заявления в орган арбитражного судопроизводства, к исковому заявлению должна быть приложена выписка, выданная не позднее 30 календарных дней. Также данная выписка необходима в случае несогласия юридического лица с вынесенным судом решением и соответствующей подачей апелляционной жалобы в вышестоящий суд для дальнейшего судебного разбирательства.

В других случаях

В остальных случаях, при затребовании выписки из ЕГРЮЛ каким-либо государственным органом, срок действия выписки определяется в индивидуальном порядке. Обычно требуется выписка, выданная не позднее чем за 30 дней до подачи обращения в данные органы юридическим лицом. Данные меры необходимы для получения наиболее точных данных о деятельности предприятия, организации либо другого юридического лица.

Выписка для банка

При открытии организацией либо другим юридическим лицом денежного счета в банке, необходимо предъявление выписки из ЕГРЮЛ. В большинстве случаев банк устанавливает собственные сроки на действие выписки, которые обычно составляют от семи до тридцати дней.

Также банк вправе затребовать новую, так называемую «свежую» выписку при замене юридическим лицом банковской карты в случае ее утраты либо по истечении срока действия, в этом случае срок действия выписки будет таким же, как и при открытии данной карты.

Создать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ для последующего ее предъявления в банк уполномочен как официальный руководитель организации, так и любое другое лицо, на имя которого имеется доверенность, заверенная нотариусом.

Стоимость и госпошлина

В случае когда юридическое лицо обращается в налоговый орган за предоставлением выписки на свое имя, оплата государственной пошлины не производится. В других случаях, при запросе сторонних лиц на какую-либо организацию, стоимость госпошлины составляет 200 рублей. Осуществление оплаты государственной пошлины возможно как непосредственно через кассу банка, так и через терминал.

Бесплатная выписка через интернет

Наличие современных технологий позволяет получить выписку из ЕГРЮЛ через сеть интернет. Для того чтобы осуществить данную операцию, юридическому лицу необходимо пройти процедуру регистрации на официальном сайте налоговых органов, после чего создать запрос о предоставлении выписки онлайн.

Данный вид выписки из ЕГРЮЛ содержит в себе информацию о текущей деятельности предприятия либо организации, то есть, к примеру, действует ли на данный момент юридическое лицо либо прекратило свою деятельность, характер данной деятельности, осуществляемой предприятием, то есть, лишь общие сведения. Такая выписка не может содержать информацию о банковских счетах юридического лица, а также паспортных данных его руководителя, либо учредителей.

Произведения оплаты государственной пошлины при получении выписки через интернет не требуется, тоесть, данная процедура бесплатна.

Данный вид выписки не является официальным документом ввиду отсутствия на ней гербовых печатей и подписи, и, соответственно, не может быть предъявлен в какие-либо государственные органы.

Сколько времени действует выписка из ЕГРЮЛ

Юридические лица имеют право осуществлять свою деятельность только в пределах закона. Одно из требований – это регистрация в единой системе юридических лиц. Иногда из этого реестра нужна информация для разных целей. Неудивительно, что многих предпринимателей интересует срок действия выписки из ЕГРЮЛ.

Зачем нужна?

Случаи, когда предпринимателю требуется такая выписка в будничной работе, довольно распространены, среди них:

1. Открытие счета в банке.
2. Проведение сделок с недвижимостью.
3. Если потребуется заверить документ у нотариуса.
4. При подаче заявки на участие в тендерных торгах, в том числе госзакупках.
5. Если необходимо сменить направление деятельности. В этом случае запрос выписки нужен, так как предпринимателю приходится менять коды деятельности.
6. Если нужны дополнительные данные о контрагенте.
7. Обращение в арбитражный суд.
8. При смене директора, этот документ предоставляется нотариусу.

Важно! Данные для запроса находятся в открытом доступе, то есть любой человек может получить выписку из рассматриваемого реестра. Единственное что руководителю предприятия нужно меньше документов для подобного запроса.

Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Состав документа

В выписке ЕГРЮЛ указываются следующие важные данные, которые дадут необходимую информацию в том или ином месте предоставления. Среди них:

• Название предприятия: полное, сокращенное.
• ФИО учредителей, если их несколько – списком.
• Юридический адрес, допускается его несовпадение с фактическим.
• Контактные данные, в том числе номера телефонов для связи, почтовый адрес, электронная почта.
• Данные раскрывающие все варианты экономической деятельности.
• Данные о правоприемничестве.
• Если в момент получения происходит реорганизация или ликвидация, то это указывается также в документе.
• Перечень выданных для конкретного юрлица лицензий.
• Данные о филиалах, представительствах, если они есть.
• Налоговый номер, дата постановки на учет.
• Любые изменения, которые когда-либо вносились в ЕГРЮЛ.

Где взять?

Получить выписку можно в ближайшем отделении налоговой. Для этого следует подать заявление и паспорт. Если обращается не руководитель, а сотрудник организации, то в дополнение потребуется доверенность на подачу подобного запроса. Кроме того следует внести госпошлину. Она составляет:

1. Стандартная срочность – 5 дней – 200 рублей.
2. Срочная выписка – на следующий рабочий день – 400 рублей.

Важно! При запросе на формирование нескольких выписок стоимость каждой соответствует указанным срокам. При большом количестве выписок можно заказать расчет у специалиста налоговой службы.

Сроки действия

Информация в документе может меняться постоянно, поэтому существует срок действия выписки из ЕГРЮЛ, причем он зависит от органа, в который ее нужно предоставлять и цели получения.

Если выписку нужно предоставлять нотариусу, то здесь действуют минимальные сроки, в этом случае она действительна всего 5 дней с момента получения. Причем эти сроки закреплены законом. Для того чтобы облегчить жизнь предпринимателю, нотариус может вовсе не требовать у него данный бланк, ведь сам имеет доступ к этим реестрам, а значит может уточнить всю необходимую информацию.

Важно! Узнать, нужно ли самостоятельно брать выписку стоит предварительно – это поможет избежать проволочек в оформлении документов.

В банк

Тут срок зависит от цели обращения в банк и варьируется от 7 до 30 дней. Если обращается руководитель с целью получения кредита – в банке примут выписку, которая выдана не позднее, чем за 5 дней до предоставления в банк.

Для другого юридического лица

Тут сроки самые лояльные – они достигают 6 месяцев. Единственное исключение – это требования о сроке давности выписки от самого юридического лица, которому предоставляется документ. Этот момент следует предварительно уточнить.

Причем если предоставлять ее нужно для ИП, тут сроки могут быть очень ограничены – вплоть до минимальных 5 дней.

Другие сроки

Есть также другие сроки, а именно:

1. Суд – до 30 дней.
2. Тендер – 6 месяцев.
3. Заключение договоров – в законе сроки не обозначены.

Вывод

Если в перечне документов, которые нужно предоставить юридическим лицом значится выписка из ЕГРЮЛ, следует предварительно уточнить сроки ее действия в каждом конкретном случае. Это поможет исключить затягивание времени при оформлении.

Нотариуса обяжут принимать электронную выписку из ЕГРЮЛ и ЕГРИП

Федеральным законом N 67-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – ФЗ), принятым Государственной Думой в 3-м чтении 20 марта 2015 года, подписанным Президентом РФ 30 марта 2015 года, были внесены существенные изменения как в Основы законодательства РФ о нотариате, так и в Федеральный закон об обществах с ограниченной ответственностью, в той части, где происходит изменение в сфере компетенции нотариуса либо в иных вопросах нотариальной практики.

С 01.01.2016 года нотариус самостоятельно на безвозмездной основе имеет право получать сведения из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в форме электронного документа.

Статья 1 ФЗ вносит изменения в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате (далее – Основы о нотариате). В частности:

Пункт 4) часть первую статьи 15 дополнить абзацем следующего содержания:

Получать бесплатно в форме электронного документа сведения из единого государственного реестра юридических лиц и единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей

Положение вступает в силу с 1 января 2016 года.

Таким образом, развитие электронного взаимодействия нотариата и ФНС, которое ранее шло на уровне межведомственных договоренностей, теперь закреплено законом.

Законодатель, закрепив данную норму в Основах законодательства о нотариате как право нотариуса, говорит о том, что при обращении хозяйствующих субъектов к нотариусу за совершением нотариальных действий, нотариус не должен требовать предоставления выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а обязан сам получить ее в форме электронного документа.

Данное право нотариуса давно должно быть закреплено на уровне закона. Это упрощает совершение многих нотариальных действий, начиная от свидетельствования подлинности подписи руководителей на формах заявлений (Р13001, Р14001 и т.д.), предоставляемых в налоговый орган, заканчивая оформлением купли-продажи доли в уставном капитале.

На практике, нотариусы на данный момент повсеместно требуют предоставление «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в оригинале для совершения указанных действий, что создает для лиц, обратившихся к нотариусу, определенные финансовые и временные трудности. Учитывая, помимо всего прочего, что с 18.08.2015 года на основании Постановления Правительства РФ от 06.08.2015 N 809 «О внесении изменений в отдельные акты Правительства Российской Федерации» за предоставление сведений о конкретном юридическом лице или об индивидуальном предпринимателе на бумажном носителе, в виде, например, выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, взимается плата 200 рублей.

Отменив предоставление выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП на безвозмездной основе, правильным видится закрепление на уровне закона формата предоставления выписок в виде электронного документа. И хочу отметить, что теперь любое заинтересованное лицо на сайте ФНС – nalog.ru через личный кабинет имеет право доступа к сведениям из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа. Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП формируется в течение не более пяти минут и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью налогового органа.

Выписка из ЕГРЮЛ в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица налогового органа и заверенной печатью налогового органа

(пункты 1 и 3 статьи 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»)

Если раньше сведения в Федеральной базе ЕГР обновлялись с опозданием, то сейчас, после перехода налоговых органов на работу в другой программе, сведения уходят на уровень Федеральной базы «день в день». Получая выписку в форме электронного документа можно быть уверенным, что она содержит актуальные сведения, нежели выписка, полученная в бумажном виде неделю назад.

Какие услуги юристов востребованы прямо сейчас. Что юрист может предложить клиенту или работодателю. Разберём на вебинаре 29 июня.

Новшества имеют цель усовершенствовать и облегчить работу, как хозяйствующим субъектам, так и нотариусам.

Для реализации нормы ст. 45 Основ о нотариате изложена в новой редакции:

Документы, представляемые нотариусу в подтверждение фактов, которые нотариус обязан проверить при совершении нотариального действия, должны соответствовать требованиям настоящей статьи.

В случае, если указанные документы исполнены на бумажных носителях, они не должны иметь подчисток или приписок, зачеркнутых слов либо иных неоговоренных исправлений и не могут быть исполнены карандашом или с помощью легко удаляемых с бумажного носителя красителей. Текст документа должен быть легко читаемым. Целостность документа, состоящего из нескольких листов, должна быть обеспечена путем его скрепления или иным исключающим сомнения в его целостности способом. Если имеющиеся в документе неоговоренные исправления или иные недостатки являются несущественными для целей, для которых представлен документ, нотариус вправе принять такой документ для совершения нотариального действия.

Нотариусы принимают для совершения нотариальных действий электронные документы, формат которых соответствует требованиям настоящих Основ и других законодательных актов Российской Федерации и которые могут быть воспроизведены программно-техническими средствами, имеющимися в распоряжении нотариуса

Конечно на практике, как обычно, могут возникнуть сложности, нотариусы любят работать «по- старинке» и новое для них всегда вызывает опасение. Однако, так как с 01.01.2016 года положения — закреплены на уровне закона, отказать в совершении нотариального действия по причине не предоставления «свежей» выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в бумажном виде, считаю нотариус не может. В любом случае, целесообразно требовать отказ в совершении нотариального действия с указанием причин в письменном виде и далее с жалобой в нотариальную палату субъекта.