СВ-Принт

— Полезная информация —

Последние несколько месяцев в российском мире кассовой техники набирает популярность новый тренд – онлайн-касса со встроенной эквайринговой частью. Теперь есть возможность оплачивать покупки картой прямо на самой кассе. Портале Retail-Loyalty.org подготовил сравнение 5 онлайн-касс с эквайрингом, использующих разное «железо», системы эквайринга и программное обеспечение (ПО).

Характеристики

На рассмотрении Unika, aQsi, Aзур, Кассатка Mini и MSPOS E-Ф (компания «Мультисофт»).

Кассовые аппараты между собой схожи: все созданы на базе Android, оперативная память – 1Гб, СИМ-карты как самое очевидное для связи, Wi-Fi, лента 58/40.

5,5 дюймов – оптимальный размер экрана для мобильных касс, только у Unika – 4 дюйма, зато с клавиатурой.

По весу, 600 гр – MSPOS Е и Азур, около 450 гр. – Unika, 442 гр. – Кассатка и 413 гр.– aQsi. Увы, это не спорткары и облегченный вес не означает качество. Тут важно, как долго без подзарядки она продержится. И тут первенство у MSPOS Е и Азур – 48 часов, aQsi – 24 часа и Unika и Кассатка – 12 часов.

Скорость печати самая большая у Кассатки Mini – 90 мм/с, далее АЗУР и MSPOS Е – 75 мм/с у aQsi – 70 мм/с и лишь Unika никуда не торопится – 50 мм/с.

NFC для карт лояльности есть у всех кассовых аппаратов, что делает возможным работу скидочных и транспортных карт.

На момент сравнительного анализа, цены растянулись от 17 900 рублей (ок. $280) за Кассатку Mini до 28 500 рублей (ок. $450) за Unika. Софт у большинства касс бесплатный, что позволит сэкономить. Для расширенного платного функционала на MSPOS E-Ф работает МодульКасса. АЗУР ПОС предлагает бесплатные решения с полным функционалом.

Все характеристики более детально в табличном виде: 1 3

Программное обеспечение

«Железо» разобрали, дело за программным обеспечением, с которым придется работать кассиру. Концептуальное отличие – касса «заточена» на один софт или позволяет устанавливать разные из магазина приложений.

Кассатка Mini

Кассатка работает на собственном ПО. Есть товарный учёт, интеграция с 1С, отличная техническая поддержка. Интересным будет режим для водителя, когда отключаются лишние функции на экране и работать проще.

Кассатка Mini

Unika

Программное обеспечение у Unika бесплатное, написано под аппарат. Всё, что необходимо минимально, имеется. Возможности поставить стороннее ПО нет.

Касса Unika

AqSI

ПО собственной разработки, с возможностью кастомизации. Синхронизация ваших данных из 1С с личным кабинетом и кассой aQsi при помощи простого приложения. (приложение доступно для скачивания на сайте aQsi). Товароучетная система, мониторинг в ЛК. Быстрая настройка и регистрация в ФНС. Возможность работать с несколькими режимами (транспортный, продажи, простой режим без ввода номенклатуры).

Касса AqSI

АЗУР

Позволяет устанавливать разный софт. 1С: Мобильная касса или Бифит-касса, LiteBox или 2Can на выбор. 1С: МК (бесплатно), Бифит-касса ( бесплатно), LiteBox (платно), 2Can (платно), есть решения для курьеров, транспорта и маркировки. Все ПО предустановлено, готовый комплект. Эквайринг через 2Can, появится возможность подключения банков напрямую.

Касса АЗУР

MSPOS E-Ф

MSPOS Е от компании «Мультисофт» представляет возможность установки практически любой из существующих программ. Разработчик может написать собственный софт. На момент анализа кассу MSPOS E-Ф доступно на выбор 3 товарные программы:

● МодульКасса
● Бифит-Касса
● ДелоБанк

Производители говорят, что их число будет прибавляться. Младшая модель MSPOS-K отличается более чем 10 софтами. Есть бесплатные решения и платные под нужды бизнеса.

Касса MSPOS E-Ф

Эквайринг

Эквайринг оценивается по процедуре подключения, процентной ставке за переводы, привязке к банку-эквайреру и комплекту документов.

Стоит обратить внимание, что за счет предпроцессинга большинство касс позволяют использовать текущий расчетный счет для получения денег от оплаты пластиковыми картами. Новый открывать не нужно. Открытие расчетного счета требуют только Модульбанк и ДелоБанк.

Кассатка работает на эквайринге от банка Ак-Барс. Процентная ставка от 2,2% до 2,5%, подключение за 3-4 дня. Достаточно предоставить минимальный комплект документов, для ИП – Паспорт + ИНН. Процент не самый низкий, зато цена на кассу минимальная по рынку.

Уника работает на эквайринге от ВТБ со ставкой 1,99%. Процедура оформления занимает 3-7 дней. Нужно предоставить по классике для крупнейшего банка внушительный комплект документов.

аQsi

Ваш расчетный счет может быть открыт в любом банке РФ. Подача заявки на эквайринг через ЛК aQsi. Никаких визитов в банк. Процентная ставка фиксирована на уровне 2.2% и не зависит от оборота компании. Подключение к эквайрингу в течение 5-10 рабочих дней.

Азур взаимодействует с эквайрингом от 2Сan (несколько банков для подключения), ПОЗИТРОН (ВТБ), процентная ставка от 2%. Удаленное подключение по небольшому перечню документов: ЮГРЮЛ, ИНН и паспорту руководителя. В ближайшее время подключение ряда известных банков напрямую. Реализован алгоритм удаленной загрузки ключей.

MSPOS Е-Ф

Платформа кассы MSPOS Е-Ф от компании «Мультисофт» позволяет выбрать эквайринг под нужды бизнеса из нескольких вариантов. Кассу адаптируют под свои условия банки и разработчики софта. Впереди ждём массового разнообразия, но уже сейчас выбор существует в нескольких вариантах:

• Модульбанк
  Эквайринг от Модульбанка со ставкой от 1,6 до 2%. Срок подключения: 1-3 дня. Минимальный комплект документов для оформления, необходимо открытие счета в Модульбанке.
• БИФИТ-касса
  Бесплатный софт от Бифит-касса с предпроцессингом от ПримиКарту. Ставка по эквайрингу – 2%, Срок подключения: 2-5 дней. Документы в полном объеме загружаются через сайт.
• ДелоБанк
  Возможно работать с эквайрингом от ДелоБанка, строго при открытии счета в ДелоБанке. Ставка 1,8-2,2%. Срок подключения: 2-3 дня. Огромный комплект документов, всё вплоть до финансового плана на 3 месяца вперед.

Напомним, ранее стало известно, сколько МСБ к концу 2018 года перешло на онлайн-кассы.

Нужны ли онлайн-кассы при эквайринге?

Понятие и виды эквайринга (торговый эквайринг, интернет-эквайринг и др.)

Что такое современный кассовый аппарат и нужен ли он при эквайринге?

Итоги

Понятие и виды эквайринга (торговый эквайринг, интернет-эквайринг и др.)

Для целей осуществления денежных расчетов между продавцом и покупателем под эквайрингом понимается процесс приема в качестве средства оплаты товаров (работ, услуг) платежных карт, осуществляемый:

• уполномоченным банком-эквайером (имеющим соответствующую лицензию);
• посредством установки специальных терминалов на торговых или обслуживающих предприятиях.

Вышеприведенное определение характеризует одну из разновидностей эквайринга — торговый. Помимо него существуют и иные виды эквайринга:

• АТМ-эквайринг — снятие наличных денег с банковской карты или внесение на нее средств через банкоматы и платежные терминалы;
• интернет-эквайринг — оплата товаров и услуг через интернет посредством специального веб-интерфейса при отсутствии считывающего устройства для карты;
• мобильный эквайринг — способ карточных расчетов посредством использования мобильных устройств (смартфонов, планшетов), к которым подключается спецустройство для чтения карт (кардридер).

О том, как современные мобильные средства помогают в работе хозяйствующим субъектам, см. в материалах и сообщениях:

• «Мобильная онлайн-касса — почему она необходима курьеру»;
• «Как правильно подключить мобильный банк через интернет?».

Как закон о контрольно-кассовой технике от 22.05.2003 № 54-ФЗ связывает эквайринг с современными моделями кассовых аппаратов (онлайн-кассами), вы узнаете из следующего раздела.

Что такое современный кассовый аппарат и нужен ли он при эквайринге?

С 2017 года хозяйствующие субъекты обязаны применять современные модификации кассовой техники — онлайн-кассы. Такое название получили кассовые аппараты, соответствующие указанным в законе № 54-ФЗ требованиям. По сравнению с ранее применявшимися в наличных расчетах кассовыми аппаратами современные кассы (онлайн-кассы) обладают расширенными возможностями — кроме фиксации выручки и распечатки кассовых чеков они должны обеспечивать:

• хранение, шифрование и защиту фискальных документов;
• передачу фискальных данных налоговикам в режиме реального времени.

В составе онлайн-кассы:

• должен присутствовать в качестве обязательного элемента фискальный накопитель — заменяющий привычную ЭКЛЗ современный модуль памяти;
• необходимо наличие технического оснащения, позволяющего передавать информацию через интернет.

При осуществлении кассовых расчетов с 2017 года разрешено применять только те модели ККТ и фискальных накопителей, которые включены в соответствующие реестры (они размещены на официальном сайте ФНС).

В соответствии со ст. 2 закона № 54-ФЗ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт обязательно применение кассовой техники.

Таким образом, применение в расчетах эквайринга (приема оплаты посредством списания денег с банковской карты) не позволяет компаниям и ИП отказаться от использования кассовых аппаратов, если по закону № 54-ФЗ применение ими ККТ является обязательным.

Разобраться с вопросом о необходимости установки онлайн техники помогут размещенные на нашем сайте сообщения:

• «Кому нужно ставить онлайн-кассы?»;
• «Нужна ли онлайн-касса для оптовой торговли?».

Итоги

Эквайринг позволяет осуществлять расчеты посредством банковских карт без участия наличных денег. Тем не менее применяющие эквайринг продавцы должны использовать современные кассовые аппараты (онлайн-кассы), если по закону № 54-ФЗ у них существует обязанность применять в расчетах ККТ.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

​​

На сегодня процентное соотношение расчетов наличностью и платежной картой составляет 85:15 (для сравнения, в 2000 году эта пропорция была лишь 97:3). На рост популярности эквайринга влияют рост доходов населения, частые поездки россиян за рубеж (где оплата картой проводится повсеместно) и тот факт, что работодателю проще перечислять зарплату на карту, чем выдавать ее наличными, а значит, все больше физических лиц обзаводится платежной картой.

Эквайринг решает проблему фальшивых купюр (при таких расчетах наличность просто не используется), исключает необходимость составления специальных кассовых документов и избавляет от расходов на инкассацию денежных средств. С учетом того, что платежные карты бывают не только дебетовыми, но и кредитными, возможность расплатиться кредиткой при отсутствии в конкретный момент свободных наличных денег увеличивает платежеспособность населения, и это только на руку продавцам.

Регулирует операции, совершаемые с банковскими картами на территории России, специальное положение ЦБ РФ от 24 декабря 2004 г. № 266-П «Об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием».

​​

Как построен процесс эквайринга

Если для покупателя оплата картой — это простой и быстрый процесс, то для предпринимателя, который получает таким способом плату за свои товары и услуги, не все так однозначно. Предлагаем рассмотреть эквайринг подробнее.

Прежде всего, надо знать, что при таком способе оплаты деньги не поступают на расчетный счет продавца напрямую. Между покупателем и продавцом существует посредник — банк. Исходя из этого эквайринг — это способ проведения безналичных расчетов, то есть банковская услуга, и продавец, чтобы такой услугой воспользоваться, должен открыть расчетный счет в выбранном банке.

Следующим шагом должно быть заключение с банком договора эквайринга. Банк-эквайер должен отвечать следующим требованиям:

• работать с международными (самые распространенные — Visa и MasterCard) и региональными платежными системами премиум-класса;
• иметь специальное структурное подразделение (процессинговый центр), которое осуществляет и контролирует бесперебойное прохождение платежей;
• обеспечивать максимально быструю онлайн-связь с использованием современных протоколов передачи данных (PCI DSS, SSL, 3D Secure);
• предоставить клиенту стационарные или мобильные терминалы для осуществления платежей и обучить его работников обслуживанию покупателей при оплате картой;
• отслеживать наличие на платежной карте покупателя необходимой для покупки суммы денег и блокировать процесс покупки при их недостатке;
• своевременно переводить на расчетный счет продавца полученные от покупателя денежные средства.

За проведение оплаты при помощи карт банки взимают с продавца комиссионное вознаграждение — от 2 до 6% от суммы платежа. С покупателя за расчеты картой комиссия взимается не всегда.

После того, как покупка будет оплачена картой, деньги списываются со счета покупателя и поступают в банк-эквайер, с которым продавец заключил договор эквайринга. В оговоренный в договоре срок деньги поступают на счет продавца (за вычетом комиссии банка).

Внимание!
Организации и ИП, реализующие товары в розницу или оказывающие услуги населению, которые за год получили выручку более 60 млн рублей, в обязательном порядке должны обеспечить возможность оплаты банковским картами. Предусмотрена административная ответственность за нарушение этого требования (ст. 14.8 КоАП РФ) в виде штрафа до 50 тыс. рублей для юридических лиц и до 30 тыс. рублей для должностных лиц (в том числе ИП).

​​

Разновидности эквайринга

Эквайринг, как способ расчетов, сравнительно новый, однко уже существуют несколько его разновидностей.

Торговый эквайринг — расчеты через POS-терминал. Широко распространен в магазинах, на предприятиях общепита и сферы услуг. POS-терминал — это весь программно-аппаратный комплекс, который установлен на месте работы кассира, включающий в себя кассовый аппарат, кардридер, монитор и клавиатуру для кассира, а также специальное программное обеспечение.

Существуют и компактные терминалы, которые удобно использовать для курьерской доставки, торговли на выезде, в небольших магазинах и на рынках, например, онлайн-кассы «Эвотор».

Интернет-эквайринг — оплата физических и цифровых товаров, услуг, билетов через специальные интерфейсы в интернете. Основная проблема этого способа — обеспечение безопасности данных, которые вводит покупатель на странице процессингового центра. Для дополнительной защиты применяется способ СМС-информирования клиента — запрос подтверждения на проведение оплаты. Интернет-эквайринг требует повышенных мер безопасности, поэтому это самый дорогой (в плане комиссии) способ оплаты картой. Комиссия при этом взимается не только с продавца, но, зачастую, и с покупателя.

ATM-эквайринг — платежные терминалы (типа Qiwi) и банкоматы для пополнения банковской карты и снятия с нее наличных денег.

Мобильный эквайринг — оплата товаров и услуг через смартфон или планшет, подключенный к интернету, при помощи специального устройства — кардридера. Это самая новая разновидность эквайринга, пока еще малоизвестная, но у нее большое будущее. Устройство считывания карты стоит значительно дешевле POS-терминала, и предоставляется даже некоторыми банками бесплатно.

Следует отметить, что при оплате картой применение ККТ и выдача кассового чека обязательны. Чек, который выдает POS-терминал (его еще называют слип), и электронный чек, который приходит после оплаты покупки при помощи мобильного кардридера, не заменяют кассовый чек. Кассовый аппарат не нужен только в том случае, если клиент оплачивает услугу, физический или цифровой товар через интерфейс на странице процессингового центра (предоплата).

​​

Учет доходов при эквайринге

Момент признания доходов при оплате картой зависит от того, какой метод учета применяет налогоплательщик. При УСН это может быть только кассовый метод, то есть момент, когда деньги поступили в кассу или на расчетный счет. Подтверждение этому находим в статье 346.17 НК РФ: «Датой получения доходов признается день поступления денежных средств на счета в банках и (или) в кассу».

Но при этом та же статья 346.17 НК РФ содержит и такое описание: «…а также погашения задолженности (оплаты) налогоплательщику иным способом». Опираясь на это положение, Минфин утверждал, что оплата пластиковой картой — это и есть иной способ, следовательно признавать доходы упрощенца надо датой списания денег со счета покупателя (письмо от 14.10.2004 № 03-03-02-04/1-30).

В то же время в более поздних письмах (Минфин от 03.04.09 № 03-11-06/2/58; УФНС России по Москве от 26.11.2010 № 16-15/124515@) ведомство придерживается точки зрения, что момент признания доходов при УСН — это день поступления средств на расчетный счет продавца.

Что касается суммы учитываемых доходов, то она должна соответствовать списанной со счета покупателя, а не той, которая поступает на счет покупателя (за вычетом комиссионного вознаграждения банка). При этом компании на «упрощенке» с объектом «Доходы» не могут учесть расходы на банковскую комиссию, так как вообще не могут учитывать при расчете налоговой базы какие бы то ни было расходы. «Упрощенцы» с объектом «Доходы минус расходы» могут учитывать расходы на услуги кредитных организаций, в том числе и расходы на комиссию по договору эквайринга.

Организации и ИП, работающие на общей системе и применяющие метод начисления, учитывают доходы датой реализации товаров или оказания услуг, вне зависимости от фактического поступления денежных средств. Банковскую комиссию плательщики, применяющие ОСНО, могут учитывать в расходах.