СВ-Принт

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

Как называется электронная подпись по законодательству

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое

Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

Где взять электронную подпись КЭП

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Получение ЭЦП: как заказать электронную подпись через интернет

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы

Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Как завести электронную подпись бесплатно

Итоги

Что понимается под электронной подписью (что такое ЭЦП — электронная цифровая подпись)

Под электронной цифровой подписью понимаются компьютерные данные, которые тем или иным образом удостоверяют принадлежность (авторство), а в ряде случаев и целостность файла, к которому в установленном порядке прикрепляются. Например, если соответствующим файлом является бухгалтерский документ, то электронная подпись может удостоверять факт:

• подписания данного документа бухгалтером или иным уполномоченным человеком;
• отсутствия изменений в документе после его подписания.

Обе возможности во многих случаях делают подписание документов с помощью ЭЦП более предпочтительным, чем традиционное заверение — ручкой и печатью. Главное — чтобы ЭЦП фактически выполняла указанные функции.

Как называется электронная подпись по законодательству

В соответствии с п. 1 ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ (данный НПА регламентирует, как используется ЭПЦ и где можно получить электронную цифровую подпись) рассматриваемый вид подписи именуется «электронной подписью». Но неофициально также получили распространение термины «электронно-цифровая подпись», «цифровая подпись». В определенной степени это связано с тем, что в положениях прежнего источника права, регулирующего применение соответствующего реквизита электронного документа, применялся термин «электронно-цифровая подпись». Речь идет о законе «Об электронно-цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ, который утратил силу после вступления в силу закона №63-ФЗ.

В целях обеспечения формальных требований к документам при взаимодействии с государственными органами желательно, таким образом, использовать понятие «электронная подпись». В рамках коммуникаций внутри фирмы, с частными лицами — можно применять любой удобный термин.

Как регулируется по ГОСТ электронная подпись («оттиск» ЭЦП и его шифрование)

Применение электронных подписей строго регламентируется законодательством РФ. Дополнять закон № 63-ФЗ, разъясняющий сущность ЭЦП, а также раскрывающий то, как получить электронно-цифровую подпись, могут различные ГОСТы.

Так, например, проверка ЭЦП на подлинность осуществляется на основе ГОСТ Р 34.10-2012. Важнейшее требование к электронной подписи по соответствующему ГОСТ — устойчивость ее «оттиска», то есть последовательности компьютерных данных, что прикреплены к файлу. Фактически — устойчивость к попыткам одного человека несанкционированно подписаться за другого. Указанный стандарт предполагает применение ЭЦП с глубиной шифрования до 512 бит. Дешифровка подобной электронной подписи практически невозможна с применением компьютерной техники, находящейся в открытой продаже.

Надежное шифрование ЭЦП — главное условие выполнения соответствующей подписью обеих указанных выше функций: удостоверения факта подписания документа конкретным человеком, а также отсутствия изменений в документе после его подписания.

Самым устойчивым к дешифровке типом ЭЦП является квалифицированная подпись. Изучим ее особенности, а также то, где можно сделать электронную подпись соответствующего типа.

Квалифицированная электронная цифровая подпись (КЭП): что это такое

Законом № 63-ФЗ определено 3 типа электронных подписей:

• простая,
• усиленная,
• усиленная квалифицированная.

См. также «Что такое неквалифицированная электронная подпись».

Простая ЭЦП выполняет только одну из указанных выше функций — удостоверяет факт подписания документа конкретным человеком. При этом ее устойчивость к дешифровке, как правило, не слишком высока. Примером простой ЭЦП является пароль к электронной почте человека, с которой он отправляет свои сообщения, «по-простому» удостоверяя факт их принадлежности себе. Пароли к e-mail редко превышают десяток символов, что несопоставимо с 512-битной глубиной шифрования по ГОСТ Р 34.10-2012. К тому же их случайно или преднамеренно может узнать кто-то другой.

В свою очередь, усиленная ЭЦП шифруется гораздо глубже, чем пароль к e-mail — в принципе 512-битное шифрование характеризует как раз усиленную подпись. Узнать ее, как пароль к e-mail, крайне затруднительно, поскольку она представляет собой последовательность компьютерных данных: во-первых, хорошо зашифрованных, во-вторых — не предназначенных для представления в текстовом виде, понятном для человека.

Квалифицированность ЭЦП — гарантия ее максимальной устойчивости к дешифрованию с точки зрения того или иного государственного стандарта. В случае с российскими ЭЦП их квалифицированность — это соответствие требованиям ГОСТ Р 34.10-2012. Только те электронные подписи, которые удовлетворяют требованиям данного стандарта, могут быть признаны квалифицированными.

Вовсе не обязательно при этом, что обычная усиленная подпись будет слабее защищена от взлома, чем квалифицированная. Вполне возможно, что те стандарты шифрования, что реализуются в неквалифицированной ЭЦП, разработанной, к примеру, частным научно-исследовательским центром, будут еще более строгими, чем по ГОСТ Р 34.10-2012.

Применение усиленной квалифицированной ЭЦП может быть предписано отдельными нормативными актами. Например, для отправки отчетности в госструктуры российские фирмы обязательно должны задействовать КЭП. В свою очередь, те виды КЭП, что адаптированы для работы с конкретными документами, например с формами налоговой отчетности, не подойдут для организации обмена документами между предприятиями.

Простой электронной подписью может воспользоваться любой желающий человек — например, через свой e-mail или номер мобильного. Для того чтобы задействовать усиленную, потребуется использовать один из обязательных ее компонентов — сертификат. Рассмотрим его особенности подробнее.

Понятие электронной цифровой подписи: файл электронной подписи, ключ и сертификат

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.

Если вдруг человек перестает владеть сертификатом ЭЦП или же срок действия сертификата истекает, то электронные подписи данного лица признаются недействительными до тех пор, пока соответствующий документ вновь не станет активным.

На практике соответствующие сертификаты чаще всего представлены документами, являющимися частью программных комплексов для организации документооборота. Рассмотрим, каким образом осуществляется получение электронной подписи для юридических лиц.

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

Программные комплексы, посредством которых задействуются сертификаты ЭЦП, а также осуществляется непосредственно подписание документов с помощью ЭЦП, распространяются специализированными удостоверяющими центрами. Они могут иметь или же не иметь аккредитации. С точки зрения технологичности решения, предлагаемые первыми, могут не уступать вторым — и наоборот. Однако только аккредитованные центры вправе оформлять подписи КЭП.

Где взять электронную подпись КЭП

Где получить ЭЦПквалифицированного типа? Для того чтобы оформить данную подпись, необходимо обратиться в удостоверяющий центр, который имеет аккредитацию Минкомсвязи. Перечень соответствующих УЦ доступен на сайте ведомства. Используя его, можно узнать, где получить ЭЦП юридическому лицу ближе всего.

Для оформления ЭЦП необходимо передать в удостоверяющий центр — обычный или аккредитованный — комплект документов, состав которого определяется юридическим статусом обращающегося лица. Рассмотрим то, каким соответствующий комплект должен быть, если ЭЦП оформляется организацией.

Как получить электронно-цифровую подпись для юридических лиц

Прежде всего стоит отметить, что закон № 63-ФЗ принципиально не запрещает оформлять ЭЦП непосредственно на юрлицо как самостоятельный субъект правоотношений. В этом смысле электронно-цифровая подпись для юридического лица может быть аналогом печати организации. Но на практике соответствующий механизм, когда ЭЦП оформляется только на юрлицо, пока что не выработан в России. Фактическим пользователем электронной подписи так или иначе становится человек, и в случае с юрлицом — имеющий определенные полномочия, которые связаны с последующим использованием оформленной ЭЦП. Чаще всего таким человеком является руководитель организации.

Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.

Как получить ЭЦП для юридического лица человеку, не являющемуся руководителем фирмы? Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель (п. 3 ст. 14 закона № 63-ФЗ). При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством. Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.

Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.

Получение ЭЦП: как заказать электронную подпись через интернет

Как оформить электронную подпись для юридических лиц через интернет?

Прежде всего отметим, что взаимодействие между удостоверяющими центрами и их клиентами может осуществляться как в офлайн-формате — когда заказчик ЭЦП приходит в офис УЦ, так и онлайн. При этом начало взаимодействия между УЦ и клиентом может начинаться онлайн: многие удостоверяющие центры предлагают в целях ускорения процедуры выпуска электронных подписей представлять основные сведения о заказчиках через интернет. После — инициируют подготовку к изготовлению ЭЦП и фактически выпускают ее, удостоверившись в подлинности документов, принесенных уже в офис заказчиком в назначенное время. При необходимости специалисты УЦ дают разъяснения по возникшим вопросам. Например, объясняют, где получить электронную подпись для юридического лица для организации дальнейшей работы с ЭЦП и УЦ.

Таким образом, полностью в электронном виде взаимодействия между УЦ и заказчиками ЭЦП не происходит — так или иначе нужны оригиналы правоустанавливающих документов. Но как сделать ЭЦП юридическому лицу при минимуме формальностей, современные удостоверяющие центры знают хорошо, и для этого как раз таки могут быть задействованы онлайновые каналы.

Электронный документооборот: какая электронная подпись используется в организации

Стоит отметить, что в целях организации документооборота внутри организации, а также при обмене документами между фирмой и другими хозяйствующими субъектами необязательно использовать усиленную квалифицированную ЭЦП. Это может быть любая подпись — в том числе и простая, если, конечно, нормативными актами или договором не предписано задействовать иной вариант подписи (п. 1 ст. 4 закона № 63-ФЗ).

Пример использования простой цифровой подписи для юридического лица — организация обмена различными документами с применением внутрикорпоративной почты. Данный вид коммуникаций, в принципе, может быть осуществлен и при взаимодействии фирмы с партнерскими организациями — но при условии заключения с ними отдельного соглашения, регламентирующего порядок обмена файлами и заверения их с помощью простой ЭЦП.

В случае если у партнеров есть желание повысить защищенность деловой переписки — имеет смысл получить цифровую подпись, которая является усиленной. Выше мы отметили, что и неквалифицированный ее вариант может обеспечивать самую высокую устойчивость ЭЦП к дешифрованию, поэтому менеджерам фирмы, возможно, соответствующие программно-аппаратные решения будет полезно рассмотреть в приоритетном порядке.

Разъяснения Минфина см. в публикации «Минфин напомнил, какую электронную подпись нужно использовать в первичке».

Где заказать электронную подпись целесообразнее — в аккредитованном или обычном УЦ, будет зависеть от того, какие конкретно документы предполагается заверять посредством ЭПЦ. Если основные адресаты отправляемых файлов — государственные органы, то, вероятно, имеет смысл обратиться именно к аккредитованным структурам.

Кто занимается выдачей электронных подписей на предприятии

Каким образом на предприятии можно организовать снабжение сотрудников, если это требуется, собственными электронными подписями?

Прежде всего отметим, что сотрудник предприятия, в компетенции которого — работа с электронными подписями, обязан обеспечивать конфиденциальность соответствующих программных инструментов и не разрешать без своего согласия использовать ЭЦП кому-либо (п. 1 ст. 10 закона № 63-ФЗ). Данная формулировка, очевидно, свидетельствует о том, что человек, управомоченный применять ЭЦП, имеет возможность делегировать пользование электронной подписью иным лицам. Также можно отметить, что законом № 63-ФЗ не установлено ограничений по количеству электронных подписей, оформляемых на одно юридическое лицо.

Таким образом, организовать снабжение сотрудников предприятия ЭЦП можно:

• посредством издания локальных нормативов, по которым ЭЦП, оформленная, к примеру, на генерального директора, будет передаваться в случаях, когда это нужно и допускается, замещающему доверенному лицу;
• посредством оформления ЭЦП для юридического лица на каждого сотрудника фирмы, который нуждается в применении соответствующей подписи.

Следует иметь в виду, что законом могут быть предусмотрены случаи, при которых реализация первого варианта будет противозаконной. Например — если речь идет о передаче права пользования ЭЦП главного бухгалтера в целях подписания первичных документов. Дело в том, что в соответствии с п. 3 ст. 7 и п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ данные операции должен осуществлять сам главный бухгалтер. По смыслу положений закона применение ЭЦП сторонним лицом может быть признано подделкой подписи главного бухгалтера.

В первом случае выдавать ЭЦП будет, вероятнее всего, сам директор или те лица, которым он делегирует данные полномочия. Во втором — выдавать ЭЦП будет уже удостоверяющий центр при условии, что обращающееся лицо сможет подтвердить свои правомочия в части последующего применения электронной подписи.

Каков порядок получения электронной цифровой подписи директором фирмы

Директор фирмы, решивший оформить ЭЦП, должен принести в удостоверяющий центр:

• выписку из ЕГРЮЛ на свою фирму;
• копию своего паспорта;
• копию своего СНИЛС;
• копию приказа о своем назначении на должность руководителя.

Указанные документы передаются в УЦ вместе с заявлением на регистрацию электронной подписи, а если потребуется — иными документами по требованию удостоверяющего центра.

Как оформить и где получить электронную подпись главному бухгалтеру

Каким может быть порядок получения ЭЦП главным бухгалтером предприятия? В данном случае лучше задействовать первый вариант — когда для сотрудника оформляется отдельная подпись. Это связано как раз с тем, что многие документы в фирме должен подписывать именно главный бухгалтер.

Главный бухгалтер фирмы, если будет принято решение о наделении его соответствующими полномочиями и оформлении для него отдельной ЭЦП, должен будет предъявить в удостоверяющий центр те же документы, что и директор — но только вместо приказа, который предъявляется директором, ему необходимо показать локальный распорядительный документ о наделении бухгалтера необходимыми полномочиями на использование ЭЦП.

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Каковы особенности получения электронной подписи сотрудниками филиала организации?

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Как завести электронную подпись бесплатно

Получение ЭЦП для юридических лиц практически всегда осуществляется на платной основе. Это связано хотя бы с тем, что носитель ключа ЭЦП, например eToken, является технологичным продуктом, который имеет определенную себестоимость. При этом тарификация услуг УЦ может зависеть:

• от предназначения ЭЦП (например, электронные подписи для отчетности обычно дешевле тех, что предназначены для торгов);
• от количества сертификатов, оформляемых УЦ (по мере его увеличения каждый сертификат может обходиться дешевле);
• от технологичности программно-аппаратной инфраструктуры работы с ЭЦП, внедряемой на предприятии.

При длительных и доверительных отношениях между УЦ и заказчиком получать электронные цифровые подписи вполне возможно со скидками или на особых условиях.

Итоги

Использование конкретных типов ЭЦП предприятием — простой, усиленной или же усиленной квалифицированной — зависит от адресности документов, оборот которых осуществляет фирма. Для использования усиленных ЭЦП понадобятся: ключ, сертификат и специальное ПО, поставляемые удостоверяющими центрами.

Узнать больше о применении электронных подписей вы можете в статьях:

• «Как сделать простую электронную подпись?»;
• «Когда обязательна квалифицированная электронная подпись?».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как установить сертификат ЭЦП на компьютер?

Электронные цифровые подписи (ЭЦП) всё чаще используются предпринимателями и даже физлицами взамен менее надёжных обычных подписей на бумаге. Причём для взаимодействия с контролирующими органами необходима именно квалифицированная подпись (КЭП). Получить электронную подпись можно у спецоператоров. А вот о том, как установить сертификат ЭЦП на компьютер после её получения, мы пошагово расскажем в этой статье.

Электронная подпись может быть сформирована разными криптопровайдерами. В статье мы расскажем о том, как происходит установка сертификата электронной цифровой подписи, сформированной криптопровайдером КриптоПро.

Для того, чтобы установить сертификат на свой компьютер, необходимо скачать КриптоПро CSP. Дистрибутив программы доступен для загрузки на сайте (потребуется регистрация/авторизация).

Стоимость использования КриптоПро CSP

Каждый новый пользователь получает бесплатный демонстрационный период пользования программой – 90 дней. Когда этот период истечёт, нужно будет приобретать лицензию. Но иногда она уже включена в сертификат ЭЦП.

Технические требования для КриптоПро CSP

Перед установкой КриптоПро убедитесь, что ваш компьютер отвечает минимальным техническим требованиям:

• операционная система (ОС) – Виндовс 7 и старше (8, 10);

• наличие браузера InternetExplorer 8 и выше, либо актуальных версий Яндекс-браузера, Google Chrome, Mozilla Firefox;

• процессор – 32 или 64-битный с частотой 1Ггц или выше;

• ОЗУ – 512 Мб или выше;

• устройство вывода изображения с разрешением 800х600 или выше;

• наличие USB-входа стандарта 1.1 или выше.

Пошаговая инструкция установки ЭЦП в КриптоПро

1. Откройте программу КриптоПро CSP.

2. Во вкладке Сервис нажмите кнопку Просмотреть сертификат в контейнере.

Теперь нажмите Обзор .

КриптоПро выдаст вам окно с предложением выбрать контейнер. Там же будет отображаться доступный считыватель.

А если закрытый ключ содержится в виде файлов?

Закрытый ключ может быть в виде шести файлов: header.key, masks.key, masks2.key, name.key, primary.key, primary2.key

И если эти файлы находятся в корневой папке (то есть, записаны непосредственно на жесткий диск), то КриптоПро CSP их не «увидит». Соответственно, все действия нужно производить только после того, как каждый файл перенесён на флешку. Причём находиться он должен в папке первого уровня.

После выбора контейнера откроется окно Сертификаты в контейнере закрытого ключа. С помощью кнопки Установить начните установку сертификата.

5. Если установка прошла успешно, перед вами появится окно о завершении операции. Закройте его, нажав ОК.

Если автоматическая установка сертификата не удалась, может потребоваться ручная установка. О том, как её осуществить, читайте нашей пошаговой инструкции.

На этом всё! Всем, кто решил обезопасить себя и свой бизнес, используя электронную подпись взамен обычной, желаем успехов в установке!

С прогрессированием технологий люди все чаще люди стали использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП/ЭП), которая представляет собой сжатый образ электронного документа содержащий информацию. Основная задача ЭЦП заключается в подтверждении особы подписавшей тот или иной электронный документ. Электронной подписью можно заменить общепринятую подпись, в этом смысле они равнозначны. Это прописано в Федеральном законе от 10.01.2002 №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

Поскольку ЭЦП приобрела такую популярность,люди интересуются всем что с ней связано,и в первую очередь это касается ее ценовой политики.

Средняя цена колеблется в основном от 2000 руб. до 7000 руб. На цену влияют выбранные особой электронные торговые арены, услуги и условия Сервисного Центра и её страхования. Также не стоит забывать о степени сложности подписи (простая, усиленная или квалифицированная), чем она сложнее, тем, соответственно, будет выше и цена.

Если заказчик не имеет возможности сам выехать для подачи документов и получения ЭП, можно воспользоваться услугой торговой фирмы, оформляющей вашу ЭП и вызвать специалиста в офис или на дом, соответственно, за дополнительную плату.
Электронную подпись применяют в следующих отраслях :

• Банковских системах.
• Электронных торговлях.
• Регистрации сделок касательно недвижимости.
• Провозглашение услуг.
• Защита авторских прав.
• Отчетность перед государственными учреждениями.

Разрешение на использование ЭЦП получают частные лица, представители учреждений и предприниматели. С появлением ЭП любое предприятие имеет возможность безопасно работать на федеративном уровне избегая лишних затрат и проблем, таковой может является сотрудничество с бесчестными пользователями и участниками рынка. Применяя электронную подпись можно сэкономить время и затраты на оформление сделки.

Процесс получение и работы с ЭП

Подпись можно получить он-лайн или в Удостоверя­ющем центре. После того, как ЭП получена, следует установить определенное программное обеспечение для того, чтобы иметь возможность работать с подписью. После проведения этой процедуры следующим шагом будет работа в личном кабинете, но сперва необходимо внести реквизиты особы или юридического лица для осуществления оплаты за сообщения, каждое из которых стоит приблизительно 713 руб., для этого потребуется пополнить лицевой счет.Страхование производится добровольно, он-лайн или же в той фирме, в которой вы оформляли электронную подпись, это обезопасит документы от подделки.

Документы необходимые для получения ЭП (для физических лиц):

1. Заявку на получение ЭП.
2. Паспорт владельца.
3. Свидетельство о страховании (оригинал или заверенную копию).
4. Документ о постановке на учет в налоговом органе.
5. Оригинал доверенности ключа.

Стоимость получения сертификата ЭЦП для конкретных случаев:

• Для Госуслуг и отчетности 1700 руб.
• Для торговых площадок 5900 руб.
• Для Индивидуального предпринимателя 1250 руб.
• Для физического лица 1250 руб.
• Для работы с ГАТИ 1700 руб.
• Для Центра реализации 3500 руб.

Цена может колебается в зависимости от выбранного вами Удостоверяющегося центра.
Цифровой подписью могут являться:

1. Подпись определена паролем, создаваемым с помощью кодов (простая ЭП).
2. Подпись с использованием криптографических механизмов шифрования(усиленная ЭП).
3. Подпись определена паролем, так же как и в усиленной подписи, используются криптографические механизмы шифрования.Важным фактором и отличием здесь является проверка и одобрение ФСБ (квалифицированная ЭП).

Оформление и получение электронной подписи может гарантировать полную фиксацию невозможности отказа от авторства, эффективность касательно защиты документа,а именно выявление подделки, которая автоматически становится недействительной, выявление малейшего изменения в ЭЦП делает документ не пригодным к использованию, а также формирует доказательства подтверждения авторства документа, это связано с тем, что создание конкретной электронной подписи требует знание единого Закрытого ключа, который выдается заказчику при оформлении сертификата на ЭП, хранящегося на каком-либо информационном носителе, защищенный авторский Pin-кодом.

Сертификат для ЮЛ

Зачем нужна электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись — это цифровой аналог подписи должностного лица, представляющего интересы компании. Она обладает полно юридической силой, заменяет обычную подпись шариковой ручкой и печать организации.

При этом обладает массой преимуществ:

• в стоимость ЭЦП для юридических лиц входит защита от подделки;
• защита электронного документа от внесения изменений;
• защита электронного документа от внесения изменений;
• экономия времени на оформлении и передачу документов;
• максимальное упрощение ведения электронной отчетности.

Но все эти преимущества вы получите только в том случае, если купите квалифицированную электронную подпись в аккредитованном удостоверяющем центре. Именно этот вид ЭП в отличие от простой и неквалифицированной обладает максимальной степенью защиты данных и не имеет ограничений в использовании.

Применение ЭЦП юридическими лицами

Применение электронных подписей для юридических лиц на текущий момент очень разнообразно. Самой распространенной сферой применения является документооборот с контролирующими органами (ПФР, ФНС, ФСС и прочие) — более 95% юридических лиц работает с ведомствами именно через интернет. Другая популярная сфера работы ЭП — электронные торги. Действует более 200 электронно-торговых площадок, кто работает с электронными подписями.

ЭЦП для отчетов в ведомства

Электронная подпись упростит работу с государственными ведомствами, сократит время на подготовку и отправку документов в следующие структуры:

• Налоговая служба;
• Пенсионный фонд;
• Федеральная служба госстатистики;
• Фонд социального страхования и другие.

Для отправки документов использую специальные программы или официальные порталы ведомств. При любом варианте взаимодействия необходима ЭЦП, в большинстве случаев потребуется отдельный сертификат для каждой госструктуры. Поэтому подпись лучше заказать комплектом для доступа ко всем порталам.

ЭЦП для Госуслуг

Открывает все возможности портала:

• получение лицензий;
• прохождение аккредитации;
• доступ к нормативным актам и иное.

Сертификат для работы с Госуслугами можно оформить как для отдельной подписи, так и включить его в универсальную ЭП юридической организации.

Подпись для торгов

ЭЦП — это допуск к участию в электронных торгах и аукционах. Гарант ответственности при заключении сделок, удостоверяет личности участников при работе со следующими площадками:

• государственными для выполнения госзаказов;
• госкорпорационными, где выставляются заказы некоммерческих организаций, учредителем в которых является государство;
• коммерческими — участники группы компаний, организации, предприниматели.

ЭЦП для внутреннего и внешнего документооборота

При помощи ЭП можно организовать документооборот:

• между контрагентами (покупателями, поставщиками, подрядчиками);
• внутри компании (между филиалами, отделами, сотрудниками).

Электронный документооборот позволяет сократить время и издержки на пересылку бумажной документации. Ускоряет рабочие процессы и управленческие решения. Сохраняет конфиденциальность, позволяет контролировать оборот документации.

Подпись для суда

ЭП позволяет отправить документацию в суд любой юрисдикции. Подписанные документы обретают полную правовую силу, являются полноценным доказательствами на судебных заседаниях.