СВ-Принт

Электронная подпись или УЭК — что это?

Электронная подпись или УЭК — что это, для чего нужна и как ее получить? Ответы на эти и другие вопросы узнаете из материала.

Что такое УЭК

Как использовать УЭК для моментального подтверждения подписи и заверения документов

Как получить электронную подпись или УЭК

Изменения, вступившие в силу с января 2017 года

Итоги

Что такое УЭК

УЭК — универсальная электронная карта, которая содержит в печатной и электронной форме информацию о своем владельце. Держателем карты может быть как гражданин РФ, так и лицо без гражданства или иностранный гражданин в случаях, предусмотренных федеральным законодательством.

УЭК является документом, подтверждающим личность и права гражданина в системах обязательного страхования, на портале муниципальных и госуслуг, при получении транспортных услуг (в качестве проездного билета), а также позволяет выполнять юридически значимые действия в электронной форме.

УЭК содержит следующую визуально определяемую информацию:

1. Ф. И. О. и фото владельца.
2. Уникальный номер и срок действия карты.
3. Номер СНИЛС.
4. Контактную информацию организации, выдавшей УЭК.

На электронном носителе карты фиксируются сведения о дате и месте рождения владельца карты, а также номер медицинского страхового полиса и сведения о выбранном банке.

Для авторизированного доступа пользователя к услугам на электронный носитель УЭК должно быть записано электронное приложение, которое несет в себе уникальную последовательность символов. При этом УЭК может иметь несколько таких приложений, обязательный перечень которых устанавливается Правительством РФ. Обязательные федеральные приложения должны обеспечивать:

• идентификацию владельца УЭК для получения им доступа к услугам;
• получение услуги в системе пенсионного и обязательного медстрахования;
• получение банковских услуг.

Как использовать УЭК для моментального подтверждения подписи и заверения документов

ЭЦП, встроенной в УЭК, можно подписывать заявки о получении документов на портале госуслуг, а также документы в формате Word.

Перед началом использования ЭЦП необходимо установить программное обеспечение «КриптоПро», скачав его с официального сайта.

В случае необходимости получения муниципальных или госуслуг следует открыть официальный сайт госуслуг и на странице входа выбрать способ авторизации — «Через криптопровайдер/УЭК». Далее выбрать сертификат и ввести пин-код. При оформлении заявления на получение некоторых справок система требует установить галочку «Использовать ЭЦП».

Чтобы подписать документы в системе MS Office, необходимо прописать сертификат. Для этого перейти на вкладку «Файл», нажать клавишу «Сведения» и ввести pin-код. После этих действий документ подписывается и автоматически сохраняется. В случае изменения информации в документе подпись аннулируется и файл необходимо подписать вновь.

Как получить электронную подпись или УЭК

Алгоритм выдачи и оформления УЭК регламентирован законом «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 № 210-ФЗ (в настоящее время получить УЭК уже невозможно, подробности — в следующем разделе).

В период с января 2013 по декабрь 2016 гражданам следовало подать заявление о выдаче карты в уполномоченную региональными властями организацию. По желанию гражданина в электронную часть карты записывался ключ проверки электронно-цифровой подписи (ЭЦП).

ЭЦП — электронный вариант подписи физлица, который получается путем криптографического преобразования информации. ЭЦП бывает простой и усиленной. Усиленная подразделяется на 2 вида: квалифицированная и неквалифицированная.

Об отличиях в видах ЭЦП, а также о порядке ее получения узнайте в материалах:

• «Чем отличаются два основных типа электронных подписей?»;
• «Как получить электронную подпись для портала госуслуг?»;
• «Как сделать самому электронную цифровую подпись?».

Изменения, вступившие в силу с января 2017 года

Эмиссия УЭК с января 2017 года прекращена (закон «О внесении изменений в отдельные законодательные акты…» от 28.12.2016 № 471-ФЗ). При этом уже выданные карты не утратят свою актуальность и будут действовать наряду с электронными паспортами.

Начиная с января 2017 года на смену УЭК пришел электронный паспорт физлица. Получение электронного паспорта — вопрос добровольный. Чтобы оформить документ, необходимо обратиться в паспортный стол, где заполнить соответствующее заявление и оплатить госпошлину. При этом до 2025 года можно будет пользоваться или электронным паспортом, или его бумажным аналогом.

Электронный паспорт выдается в виде пластиковой карты и содержит следующую информацию:

1. Ф. И. О. владельца паспорта.
2. Место и дату рождения.
3. Дату выдачи и срок действия документа.
4. Пол владельца паспорта.
5. Серию и номер документа.
6. Фото владельца в цвете и выполненное в гравировке.

На оборотной стороне электронного паспорта дублируется гравированное фото, серия и номер документа, а также информация о прописке владельца и об органе, выдавшем паспорт. По желанию физлица в электронную часть документа можно внести сведения о медстраховке, ИНН, банке, а также включить ЭЦП.

Итоги

Итак, теперь вы знаете, что электронная подпись или УЭК — это электронная универсальная карта, выпуск которой прекращен с января 2017 года. Вместо УЭК граждане могут получать электронные паспорта. УЭК, выданные до 31.12.2016, не прекращают своего действия и продолжают функционировать наряду с электронными паспортами. В электронном паспорте можно прописать электронно-цифровую подпись и использовать ее при подписании документов Word, а также заявлений о выдаче различных справок и документов на портале госуслуг.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Использование электронной подписи

Электронная подпись необходима, чтобы сдавать отчетность, участвовать в закупках, вести юридически значимый электронный документооборот, подавать арбитражные иски, обращаться в госорганы и т.д. Посмотрим, в каких ситуациях без нее точно не обойтись.

В России применение электронной подписи регулируется федеральным законом от 06.04.2013 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Закон устанавливает виды электронных подписей, правила признания юридической силы подписанных документов, правила выдачи и использования электронной подписи.

В России используют три вида электронной подписи:

• простую,
• усиленную неквалифицированную,
• усиленную квалифицированную.

Получить электронную подпись

Подробнее о каждом из видов можно прочитать в этой статье.

Простая и неквалифицированная электронная подпись придают документу юридическую силу только на основании нормативных актов, выпущенных Правительством РФ, или договоренностей между участниками электронного документооборота. В обоих случаях должна быть возможность проверить личность подписанта.

Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью обладает такой же юридической силой, как и бумажный, который завизирован собственноручной подписью.

Если действующее законодательство не обязывает применять конкретный вид подписи для тех или иных действий, то участники электронного документооборота могут использовать любой вид подписи по договоренности между собой.

Использование ЭП в работе

Отчетность через интернет

Основная сфера применения электронной подписи — это сдача электронной отчетности. Большинство категорий бизнеса обязаны через интернет представлять отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Для отправки отчетности через интернет потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи (далее — КЭП), выпущенный на сотрудника, который обладает полномочиями подписывать электронную отчетность организации.

Получить электронную подпись для отчетности

Отчетность в ЕГАИС ФСРАР

Особняком стоит взаимодействие с единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС) ФСРАР. Система создана, чтобы контролировать алкогольный рынок: производство, оптовую и розничную продажу спиртосодержащих напитков.

Для подключения к системе и взаимодействия с ней организации или индивидуальному предпринимателю нужна специальная квалифицированная электронная подпись — КЭП для ЕГАИС ФСРАР. Это связано с требованиями безопасности и техническими особенностями ключевых носителей: криптографические операции происходят в самом носителе, а не на компьютере пользователя.

Получить электронную подпись для ФСРАР ЕГАИС

Участие в электронных торгах

Больше половины закупок всех бюджетных организаций проводятся в формате электронных аукционов. До июля 2018 года для участия в госзакупках нужна неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это требование 44-ФЗ «О контрактной системе».

С помощью НЭП участники госзакупок аккредитуются на электронных торговых площадках и подписывают контракты в случае победы в закупке. Но специалисты рекомендуют сразу же оформить КЭП, необходимую для других действий, связанных с участием в госзакупках: например, она нужна, чтобы оформить банковскую гарантию через интернет, обратиться в ФАС или арбитраж.

Кроме того, КЭП подойдет для участия в электронных закупках компаний с госучастием и коммерческий компаний, которые тоже проводят часть своих закупок на электронных площадках.

Чтобы приобрести подходящую электронную подпись для участия в торгах в качестве поставщика, уточните требования к виду подписи на тех площадках, на которых планируете участвовать в электронных торгах.

Планируете участвовать в электронных торгах впервые? СКБ Контур поможет разобраться в сложных процедурах государственных и коммерческих торгов с помощью услуги Сопровождение торгов. Вы пройдете полный цикл от аккредитации на площадке до подписания контракта вместе с нашими специалистами. Услуги сопровождения торгов предотвратят ошибки, которые допускают новички. Мы проанализируем документацию, правильно составим и подадим заявки. Для победы вам останется подготовить конкурентное предложение.

Получить электронную подпись для торгов

Электронный документооборот

Все больше организаций, особенно с большим количеством контрагентов, переходят на электронный документооборот, оценив плюсы этой технологии:

• быстрый обмен любыми документами, в том числе бухгалтерской «первичкой»,
• сокращение издержек на обработку и передачу документов.

По договоренности между собой стороны могут использовать любой вид электронной подписи, но гарантом юридической силы электронных документов без подписания дополнительных соглашений между участниками документооборота является только КЭП. Кроме того, государство установило обязанность использовать квалифицированную электронную подпись для счетов-фактур.

Получить электронную подпись для документооборота

Работа с государственными информационными системами

Многие ведомства и госорганы предоставляют услуги или принимают отчетность в электронном виде. Чтобы работать на этих порталах, также понадобится электронная подпись.

Большинство площадок принимают базовые квалифицированные подписи, например:

• ЕФРСБ, ЕФРСФДЮЛ, ЕАИС ФСТ, ЦБ РФ Финансовые рынки, Росимущество, Главгосэкспертиза, Мой Арбитр, Роскомнадзор, Госуслуги и другие.

Для некоторых нужен квалифицированный сертификат, который содержит в структуре специальный идентификатор, например:

• ФТС, порталы для раскрытия информации и некоторые коммерческие торговые площадки: B2B-Center, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.

Выберите сертификат для работы с конкретным ведомством с помощью Мастера подбора сертификатов.

Получить электронную подпись для госсистем

Использование ЭП в частной жизни

С квалифицированной электронной подписью физические лица могут:

• Получить доступ к полному набору сервисов портала госуслуг, для которых требуется подтвердить личность. Например, чтобы подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ без визита в налоговую.
• Подать заявление в вуз через интернет. Абитуриент может отправить заявление на поступление любой вуз России в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. В этой статье есть подробности о подаче документов в вуз.
• Вести электронный документооборот с работодателем. Согласно недавним поправкам в Трудовой Кодекс РФ, можно оформлять официальные трудовые отношения без личного контакта с работодателем.
• Пользоваться другими онлайн-услугами — зарегистрировать сделку с недвижимостью на сайте Росреестра, отправить заявку в Роспатент, чтобы получить патент на изобретение, оформить онлайн-кредит и др.

Как получить электронную подпись?

Пакет документов для получения электронной подписи различается для юридических и физических лиц. Но общий порядок действий одинаков:

1. Определите, для чего нужна подпись: тип подписи отличается в зависимости от сферы применения. Основные сферы использования мы описали выше.
2. Заполните заявку на выпуск сертификата электронной подписи в удостоверяющем центре (УЦ).
3. Оплатите стоимость выбранного сертификата, подготовьте и отправьте специалисту УЦ нужный комплект документов.
4. Придите в УЦ, чтобы получить сертификат.

Получить электронную подпись

satyrn-908 ›
Блог ›
Зачем нужна электронная подпись? Как она выглядит.

Цитата.Как пишет «Российская Газета», россиянин получил квитанцию за рутинное нарушение, однако в ГИБДД допустили техническую ошибку — не поставили под постановлением о штрафе электронную цифровую подпись. На этом основании гражданин и решил обжаловать наказание.
А теперь попробуем разобраться.

Современные технологии постоянно движутся вперед, и многое из того, что еще вчера казалось нам недоступным, уже сейчас является неотъемлемым атрибутом нашей жизни. Одним из таких примеров считается электронная цифровая подпись, без которой представить современный бизнес достаточно сложно. Она значительно повышает уровень защиты информации и дает целый ряд различных преимуществ. Цифровые пометки могут различаться между собой, поэтому у людей возникает резонный вопрос: а какой вид они имеют? В этом мы и попытаемся разобраться.
Чем хороша эта технология

Электронная подпись открывает перед своим обладателем немало возможностей. Именно поэтому она и получила столь широкое распространение. Основными преимуществами данного атрибута являются:

повышение степени защиты передаваемой информации;
возможность принять участие в онлайн-торгах, тендерах, аукционах;
упрощенное проведение различных операций по РФ и за рубежом;
существенная экономия времени, необходимого для проведения различных сделок;
создание собственной системы обмена файлами внутри компании.

Электронная подпись бывает трех видов:

простая;
усиленная неквалифицированная;
усиленная квалифицированная.

Данный способ защиты прекрасен тем, что подделать его практически невозможно. А в случае с усиленной квалифицированной записью – абсолютно нереально. Как правило, первые два вида используются для замены уходящим в прошлое бумагам с ручной росписью. Простая подпись обычно защищается паролем. Для усиленных записей создается специальный ключ и средства дополнительной защиты информации. Документ, подтвержденный такой пометкой, защищен от подделок на 100%.
Какой вид имеет электронная подпись на различных документах

Для различных документов создан свой, идентифицируемый способ защиты. Поэтому единого ответа на вопрос, как выглядит цифровая подпись, нет. Она может иметь самый различный вид:

Набор символов. На документе отражается набор цифр или букв, которые рядовому читателю могут показаться случайными. На деле данный набор цифр является ключом, который указан в специальном сертификате.
Графическая электронная подпись. Может оказаться в форме обыкновенного «стикера», в виде печати предприятия и подписи ответственного лица. Кроме того, данный вид подписи может использоваться не только как средство защиты, но и как способ передачи информации. Лицо, подписывающее документ, может данным образом отправить получателю еще и небольшое указание из нескольких слов. На бумажном носителе данный вид защиты выглядит, как обыкновенная подпись с печатью.
Невидимая электронная подпись – самый надежный способ защиты любого документа. Человек, для которого она не предназначена, попросту не сможет определить ее наличие, а значит, и подделать ее крайне проблематично. Создание данного вида защиты предусмотрено в пакетах Office, и определить ее наличие можно лишь при помощи специальной графы.

Помимо защиты на документах, часто электронная подпись применяется пользователями для защиты собственных фотографий. Цифровая пометка на фото может иметь самый разнообразный вид. Чаще всего используются имена или никнеймы авторов фотографий, для защиты авторского права, во избежание попыток незаконного размещения контента. В отличие от нанесения собственного знака в графических редакторах, цифровую пометку с фото удалить невозможно.

Электронная подпись внедрилась и в государственные службы. Таким образом, с недавних пор штрафы из ГИБДД могут приходить по электронной почте. Однако и здесь есть важная деталь: если на «письме счастья» отсутствует пометка – оно недействительно. Электронная подпись на штрафах содержит фамилию инспектора, который выписал вам квитанцию, и индивидуальный код, состоящий из букв и цифр. Если вы не находите ничего подобного на бланке – тогда данное письмо считается недействительным.
Цифровая подпись pdf-документа

Большинство из нас использует продукты Microsoft Office для создания текстовых документов. Однако иногда нам необходимо нанести подпись и на файлы Adobe, и с этим могут возникнуть проблемы. Дело в том, что программное обеспечение от последних не имеет возможности нанесения подобной защиты. Поэтому для того, чтобы электронная подпись могла находиться на pdf-файле, вам придется приложить некоторые усилия. В первую очередь они касаются трудностей, связанных с поиском специального софта, поскольку нанести цифровую защиту на данные типы файлы можно только при помощи специальных программ.

Электронная роспись получила широчайшее применение во всем мире. Не стала исключением и РФ, где бизнес и государственные службы все активнее используют данный способ защиты, вместо такого привычного для всех нас росчерка ручкой. Данный способ подтверждения документов открыл множество новых возможностей – как для делового человека, так и для рядового обывателя. В наше время огромное количество необходимых документов можно сделать онлайн, без простаивания очередей в приемных, не затрачивая драгоценное время. Именно по этой причине цифровая подпись постепенно выходит за рамки делопроизводства и внедряется в жизнь рядового пользователя Интернета.
finbazis.ru/kak-dejstvite…adit-elektronnaya-podpis/