ЭЦП для подписи документов

Содержание

Как подписать документ электронной подписью

Какие документы нужно подписывать электронной подписью

На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи — обыденное дело.

В сфере государственных закупок электронной подписью подписывают поданные заявки. Это дает заказчикам гарантию, что они имеют дело с реальными участниками. Также контракты, которые заключаются по итогам госзакупок, вступают в действие только после визирования с помощью ЭЦП.

Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

  1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
  2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
  3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
  4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

Какие бывают электронные подписи

ЭЦП — это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

  1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
  2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
  3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» — «Сведения» — «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

Если установлен плагин КриптоПРО Office Signature

1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем — «Добавить цифровую подпись».

2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

3. Далее появляется окно выбора цифрового удостоверения для подписи, выбираем нужное и жмем «Продолжить»:

4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

Подписание программным комплексом «КриптоАРМ»

При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий — «Подписать».

2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

Программа для подписи документов ЭЦП бесплатно: инструкция по установке

СКЗИ КриптоПро CSP — программные продукты линейки криптографических утилит, необходимых для корректной работы с электронной цифровой подписью. Криптографические утилиты используются в программах многих российских разработчиков для генерации электронной подписи, работы с сертификатами, электронным документооборотом и т. д. В статье мы расскажем, как скачать бесплатно программу КриптоПро для ЭЦП, установить ее на ваш ПК и настроить для работы. Также поможем разобраться, как установить сертификат проверки электронной подписи и связать его с ключами ЭЦП.

Оформим ЭЦП за один день без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Применение программы КриптоПро CSP в предпринимательской деятельности

ЭЦП стала незаменимым реквизитом электронного документа. Она является аналогом собственноручной подписи, имеет равнозначную с ней юридическую силу и действительна на всей территории Российской Федерации. Благодаря сертификату квалифицированной ЭЦП можно быстро регистрироваться и в дальнейшем осуществлять вход на различные государственные порталы, а также подписывать и шифровать электронные документы в ходе ведения предпринимательской деятельности. Соответственно, для проверки ЭЦП и расшифровки файлов потребуется программа КриптоПро CSP.

С ее помощью вы можете зарегистрироваться:

  • на портале Госуслуги;
  • на сайте Федеральной налоговой службы;
  • в системе Пенсионного Фонда России;
  • в системе электронного правосудия;
  • на многочисленных площадках для электронных торгов.

Обладатель ЭЦП может удаленно поставить объект недвижимости на кадастровый учет, зарегистрировать право собственности и получить сведения из ЕГРН. А также оформить ИНН, поставить на учет автомобиль, подать заявление на поступление в учебное заведение, выполнить иные действия, не выходя из дома или офиса.

После того как законодательство обязало практически всех предпринимателей перейти на онлайн-кассы, применение электронной подписи стало актуальным как никогда. С ее помощью можно зарегистрировать или перерегистрировать контрольно-кассовую технику в ФНС удаленно, подключиться к ОФД. Для ведения электронного документооборота, например, приема товарно-транспортных накладных, также требуется ЭЦП.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Программа для электронной подписи КриптоПро CSP

СКЗИ — это средство криптографической защиты информации. Говоря простым языком — это устройства и программы, которые не только реализуют функции электронной подписи, но и позволяют шифровать и расшифровывать передаваемые файлы. Все СКЗИ проходят проверку ФСБ России на соответствие требованиям государственных стандартов. В результате успешного прохождения проверки служба безопасности выдает сертификат соответствия компании-разработчику средств криптографической защиты информации.

Признанным лидером криптозащиты ЭЦП в России является программа КриптоПро CSP. Занимаясь поиском и выбором дистрибутива, важно не перепутать его с другими продуктами компании КриптоПро, такими как TSP, OCSP, TLS. Чтобы не запутаться в этих наименованиях, нужно понимать, как расшифровывается аббревиатура CSP — Cryptographic Service Provider. Название продукта можно упростить и сказать, что это криптопровайдер.

Еще одна проблема при выборе утилиты, с которой сталкиваются пользователи, — актуальная версия. Компания предлагает четыре: 3.6, 3.9, 4.0, 5.0 с поддержкой серверной или клиентской лицензии. Версии КриптоПро 4.0 и 5.0 отличаются от своих предшественников тем, что поддерживает современный национальный стандарт шифрования и проверки подписи — ГОСТ Р 34.10-2012 и 34.11-2012.

Версия 5.0, выпущенная в 2017 году, объединяет в себе все варианты хранения ключей:

  • в реестре Windows;
  • на жестких дисках и картах памяти;
  • на классических USB-токенах;
  • смарт-картах, в которых нет собственного криптографического чипа;
  • на USB-токенах с неизвлекаемыми ключами и криптографией на ФКН;
  • в «облаке» — сервисе КриптоПро DSS.

То есть работа с ключами и сертификатами CSP 5.0 стала единообразной даже в случае с «облаком». Раньше для работы с ФКН требовалась установка отдельных сборок, а интеграция с «облачным» сервисом не поддерживалась совсем.

Если вы планируете использовать программу для подписания документов электронной подписью на своем компьютере, значит необходима обычная клиентская лицензия. Серверная предназначена для серверных операционных систем и подходит для крупных корпораций. Необходимо отметить, что у всех версий программы предусмотрен бесплатный ознакомительный период, который активируется автоматически после установки утилиты. На каждом ПК демонстрационный период можно активировать один раз.

Где скачать программу КриптоПро для ЭЦП бесплатно

Перейдем непосредственно к скачиванию криптографического продукта. Для этого откройте любой браузер, установленный на ПК. В поисковой строке введите запрос «Криптопро», и поисковик на первых позициях выдаст официальный сайт www.cryptopro.ru. Кликните на ссылку и перейдите на ресурс.

Как указано на сайте компании, скачивание дистрибутивов доступно только после регистрации. Если вы являетесь зарегистрированным пользователем, просто войдите в личный кабинет. Если вы зашли в первый раз, пройдите регистрацию и создайте учетную запись. В регистрационной форме необходимо указать e-mail, имя, фамилию, должность, контактный номер телефона, название компании, город, отрасль основной деятельности. Также необходимо придумать пароль и дать согласие на обработку персональных данных. Личный кабинет будет доступен после подтверждения e-mail.

Скачивать продукты можно сразу после регистрации. Перейдите в раздел «Центр загрузки». Здесь вы можете скачать установочные файлы для всех продуктов компании, в том числе для КриптоПро CSP для Windows. Рекомендуем установить последнюю версию. С 1 января 2019 года действовавший ранее ГОСТ на версии 3.6 уже недействителен, и заверять документы такой подписью нельзя.

Можно ли скачать бесплатно программу для электронной подписи документов?

Скачать бесплатно можно только демонстрационную версию программы для электронной подписи документов. Бесплатный период длится 90 дней при условии, что на ПК ранее не была установлена программа. В течение этого времени вы сможете подписывать документы и проверять подпись бесплатно. Для продолжения пользования дистрибутивом после завершения демонстрационного периода, необходимо приобрести и ввести лицензионный ключ. Период действия в этом случае изменится на бессрочный. Приобрести лицензию можно у разработчиков или поставщиков криптографического программного обеспечения.

Ее стоимость зависит от вида:

  • годовая (для одного пользователя) — от 500 рублей;
  • обновление продукта до версии 4.0 и выше — от 1 300 рублей;
  • бессрочная — от 2 700 рублей;
  • серверная (бессрочная для неограниченного количества пользователей) — от 36 500 рублей.

То есть скачать и установить лицензионную программу для подписи документов ЭЦП бесплатно невозможно. Какую лицензию приобрести — годовую или бессрочную, вы должны выбрать самостоятельно, исходя из личных соображений. Например, вы только влились в сферу бизнеса и не уверены в успешном развитии своего дела, значит, целесообразно приобрести годовую лицензию. Что касается перспективы, более выгодно приобрести бессрочную лицензию.

Зарегистрируем и настроим КриптоПро 4.0 удаленно. Не надо ехать! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Инструкция по установке программы для подписания документов ЭЦП

Найдите скачанный файл в папке «Загрузки». Запустите КриптоПро CSP (например, версия 4.0) от имени администратора. По окончанию распаковки продукта откроется окно, где необходимо подтвердить установку и принять условия лицензионного соглашения. Дождитесь завершения установки и кликните «Ок». Далее перейдите в меню «Пуск» — «Все программы». Найдите среди них папку КриптоПро, откройте программу КриптоПро CSP.

В открывшемся программном окне нажмите «Ввод лицензии». Укажите данные держателя и номер лицензии — лицензионный ключ (если она присутствует). Далее перейдите во вкладку «Оборудование», кликните «Настройка считывателей», установите параметр «Все считыватели».

На этом этапе необходимо установить корневой сертификат, который требуется для проверки подлинности электронной подписи. Перейдите на сайт удостоверяющего центра, который выдал вам личный сертификат. В разделе с корневыми сертификатами выберите самый последний для КриптоПро (смотрите на год обновления).

Запустите программу с загруженным сертификатом и кликните «Установить». В диалоговом окне мастера установки нажмите «Далее», затем выберите хранилище («Поместить все сертификаты в следующее хранилище»), кликните «Обзор» и выберите папку «Доверенные корневые центры сертификации» (она формируется автоматически при скачивании сертификата). После этого нажмите «Готово» и подтвердите установку.

Вновь перейдите в программу КриптоПро. Закладка «Сервис» открывает инструменты по работе с закрытыми ключами (ЗК) и сертификатами. Группа кнопок «Протестировать», «Скопировать», «Удалить» позволяет проводить операции с закрытым ключом. Также вы можете установить личный сертификат и привязать его к ЗК.

Для этого нажмите на соответствующую кнопку, затем установите имя файла, кликнув «Обзор» и выбрав нужный файл. Кликните «Далее», откроется новое окно «Контейнер закрытого ключа». Чтобы не подбирать его самостоятельно, можно поставить галочку «Найти контейнер автоматически». Кстати, система не всегда может обнаружить его в хранилище Пользователя. Иногда контейнер для средств криптографической защиты находится в хранилище компьютера. Соответственно, установите переключатель с Пользователя на Компьютер, и повторите автоматический поиск. При успешном обнаружении «Континент-АП» нажмите «Далее» и «Готово». Сертификат будет связан с закрытым ключом.

Обратите внимание! Если ранее у вас уже были установлены версии программы КриптоПро, «Мастер установки» предложит их изменить, исправить или удалить. Если вы выберете удаление, то после установки нового софта компьютер нужно будет перезагрузить.

За 30 минут настроим ЭЦП Рутокен для работы «под ключ». Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Электронная подпись — это инструмент, который придает документу юридическую значимость, что делает документ равнозначным бумажному, подписанному обычным способом. Когда электронная подпись используется для визирования государственных документов, проблем у пользователей не возникает, так как аппаратно процесс полностью автоматизирован. Но если пользователю нужно заверить личные документы, могут возникнуть некоторые сложности. Поэтому предлагаем ознакомиться с подробным руководством о том, как подписать документ в формате PDF электронной подписью.

Что нужно для подписания электронного документа в формате PDF?

Первое, что понадобится — отформатированный, проверенный документ. Обязательно вычитайте его на наличие ошибок, опечаток, перепроверьте все цифры, наименования, регистрационные номера.

После визирования документа с помощью ЭП вносить в него изменения нельзя, так как это будет уже другой документ, который надо будет подписывать заново

Также понадобятся:

  • Действующий сертификат электронной подписи, выданный соответствующим органом;
  • Программное обеспечение для добавления ЭП в документ.

ПО для добавления цифровой подписи бывает разным, поскольку предназначено для работы с различными типами файлов и текстовых документов. Поэтому нужно правильно подобрать программу, подходящую для работы с PDF.

Также следует понимать, что есть разница между Adobe Reader и Acrobat. Хотя оба продукта позволяют просматривать PDF файлы, редактировать их можно исключительно с помощью пакета Adobe Acrobat. Распространяется он на платной основе. Поэтому для работы с ЭП необходимо купить лицензию.

Как создать электронную подпись для PDF?

Использовать для ЭП документы в формате PDF удобно, поскольку пакет программ для работы с файлами включает встроенный плагин КриптоПро PDF. Он позволяет добавлять в документ криптографические записи без необходимости использования сторонних программ.

Алгоритм действий по добавлению ЭП следующий:

  • Скачайте и установите Adobe Acrobat Pro;
  • Активируйте программу с помощью лицензионного ключа;
  • Откройте нужный документ;
  • Выберите, где будет размещена электронная цифровая подпись;
  • В надстройке меню выберите пункт «Работа с сертификатами»;
  • Перейдите в раздел «Подписание»;
  • Выберите ЭП и нажмите «Добавить».

После этого документ становится официальным, то есть заверенным вашей ЭП.

Бесплатная
консультация
эксперта Наталия Сиворина Консультант-аналитик 1С Спасибо за Ваше обращение! Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Подписание ЭП PDF документа: пошаговый алгоритм

Если вы не готовы платить деньги за использование продуктов Adobe, воспользуйтесь одним из двух условно бесплатных решений:

  • Консольное ПО КриптоАРМ;
  • Веб-сервис Контур.Крипто.

Оба варианта предлагают базовые функции подписания ЭП бесплатно. Если документооборот небольшой, их вполне хватит. Рассмотрим алгоритмы работы с каждой из программ.

Как сделать подпись документа ЭП через КриптоАРМ:

  • Скачайте и установите программу;
  • В надстройке меню выберите пункт «Подписать»;
  • Укажите нужные файлы. Подписывать можно сразу несколько;
  • Выберите формат подписи.

Рис.1 Подпись документа ЭП через КриптоАРМ

КриптоАРМ может вставить ЭП (ЭЦП) в файл документа либо создает отдельный файл подписи в расширении *.sig.

Если не хотите устанавливать на ПК дополнительное программное обеспечение, например, при работе за офисным компьютером, доступ к которому может быть у нескольких лиц, рекомендуется использовать онлайн сервис Контур.Крипто. Бесплатная версия доступна после регистрации. Интерфейс простой, понятный, выглядит следующим образом:

Рис.2 Интерфейс Контур.Крипто

Алгоритм работы, как поставить ЭП через Контур.Крипто, следующий:

  • Перейдите на сайт компании;
  • Загрузите в специальную форму необходимый для ЭП файл;

Рис.3 Загрузка файла ЭП

  • Выберите вашу электронную подпись;

Рис.4 Выбор ЭП

  • Подпишите документ.

Рис.5 Присоединение подписи

Программа создает на сервере папку, которая содержит файл PDF и файл подписи с расширением *.sig. Оба файла нужно скачать на компьютер для дальнейшей работы с ними.

При работе с веб-приложением на бесплатной основе следует учесть:

  • Размер подписываемого документа не должен превышать 100 Мб;
  • Доступно создание только подписи с поверочным сертификатом. Подписать сам файл невозможно;
  • Приложение готовит документы, читаемые только в Microsoft Windows.

Для проверки электронной цифровой подписи подойдет любая программа по работе с отсоединенными ЭП.

Как получить документ PDF с ЭП от других пользователей?

Отправка и получение документов с ЭП – похожие процедуры, поэтому разберем, как передать подписанный документ контрагенту. Для этого есть несколько способов, зависящих от ПО с которым работаете.

Если вы используете Adobe, в надстройке меню выберите пункт «‎Заполнить и подписать» и нажмите «‎Далее»‎.

Рис.6 Использование ПО Adobe

Программа предложит создать ссылку для скачивания, отправку подписанного файла через почту или отправку исходного документа. Последний вариант применяется, когда одну бумагу подписывают несколько лиц разными ЭП.

Получение документа, соответственно, происходит таким же образом. Ссылка — наиболее простой и удобный вариант. Исходник подписанного документа хранится на сервере, поэтому, когда вам понадобится файл, вы переходите по линку и скачиваете его.

Рис.7 Как скачать подписанный документ

Отправка готового файла через почту реализована для любых почтовых клиентов. В этом случае скачать файл можно через письмо во входящей корреспонденции.

Рис.8 Отправка подписанного документа через e-mail

Если контрагент применяет стороннее программное обеспечение, он отправит файлы или ссылку. Возможность двойной подписи есть только в Adobe Acrobat. Обмен зашифрованными файлами через сервис Adobe Sign возможен только в том случае, если и отправитель, и получатель приобрели лицензию на программный пакет.

Рис.9 Сервис Adobe Sign

В иных случаях, чтобы посмотреть или проверить документ, придется использовать дополнительное ПО. Отправка файла происходит по электронной почте либо через любой мессенджер. Далее получателю необходимо:

  • Скачать файл документа и файл подписи;
  • Открыть программу для сравнения отсоединенных цифровых подписей;
  • Провести проверку документа.

Если программа подтвердит, что электронная подпись верна, значит, именно этот файл PDF был подписан сертификатом пользователя.

Обратите внимание! Отправка документов, подписанных ЭП по открытым каналам, абсолютно безопасна. Электронная цифровая подпись — это сложный криптографический код, который содержит в себе зашифрованную информацию о владельце подписи. Подделать его или внести изменения практически невозможно. Поэтому риск фальсификации документов, подписанных ЭП, близок к нулю.

Однако следует отметить, что сама по себе отправка документов по почте несет определенные риски, например, попадания в спам, случайного удаления документа и т.д. Для обеспечения надлежащего хранения документов рекомендуем отправлять документы, подписанные ЭП, через оператора ЭДО с надежным хранением документов на стороне оператора.

Специалистами нашей компании разработана технология WA:ЭДО, которая позволяет загружать документы, подписывать PDF электронной подписью и отправлять их контрагентам прямо из интерфейса сервиса. Если необходимо просто подписать файлы PDF для архивного хранения, в WA:ЭДО можно реализовать и такой сценарий.

Быстро организуем юридически значимый ЭДО для обмена любыми документами с контрагентами

Как видите, подписать PDF ЭП достаточно просто. Для этого есть как платные, так и бесплатные решения. Для предпринимателей, которые на постоянной основе сталкиваются с необходимостью подписания официальных бумаг, рекомендуется установить программный пакет Adobe. Он стоит своих денег, делает работу комфортной и существенно ускоряет бюрократические моменты.

Если у вас остались вопросы по тому, как подписывать документы ЭП, где и как получить ЭП, или вам нужна консультация по организации электронного документооборота с контрагентами, внутреннему документообороту, созданию электронного архива документов, электронному кадровому документообороту, ЭДО в маркировке и др., наши эксперты готовы проконсультировать по любому вопросу организации безбумажного документооборота.

В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

  • Подписать файл с помощью ЭЦП
  • Подписать pdf с помощью ЭЦП
  • Подписать документ Word с помощью ЭЦП
  • Подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Как подписать файл с помощью ЭЦП

Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

  1. ViPNet CryptoFile;
  2. КриптоАРМ.

ViPNet CryptoFile

Скачать можно .

С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием .sig

Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

КриптоАРМ

Скачать можно .

Минусы: платное программное обеспечение;

Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

Как подписать pdf с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО КриптоПро PDF.

Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

Подписываем документ pdf с ЭЦП

Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:

Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

КриптоПро Office Signature — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:

Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

Внимание: Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

Как подписать договор с помощью ЭЦП

В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

Вопросы:

Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

— Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

Как выглядит документ подписанный ЭЦП

— Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение .sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.