СВ-Принт

Как заполнить таблицу 5 (ранее таблицу 10) отчета 4-ФСС — правила и образец

Для чего нужна таблица 5 (ранее таблица 10) в форме 4-ФСС?

Кто должен заполнять табл. 5 отчета 4-ФСС?

Как без ошибок заполнить таблицу 5 в 4-ФСС?

Итоги

Для чего нужна таблица 5 (ранее таблица 10) в форме 4-ФСС?

Форма 4-ФСС, действующая в 2020 году, утверждена приказом ФСС от 26.09.2016 №381. Формуляр утвердили в связи с передачей администрирования взносов по временной нетрудоспособности и в связи с материнством налоговикам.

В отчете 4-ФСС таблица 5 (ранее таблица 10) представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:

• число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
• число работников, подлежащих медосмотру.

Заполняется таблица 5 на основании:

• отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
• медкнижек, медицинских заключений и справок.

Кто должен заполнять табл. 5 отчета 4-ФСС?

Таблицу 5 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.

Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.

С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:

• «Как проводится специальная оценка труда (нюансы)?»;

• «Порядок оценки условий труда на рабочем месте (нюансы)».

Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 5. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 5 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 5. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».

О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:

• «Ст. 213 ТК РФ: вопросы и ответы»;

• «Медосмотр при приеме на работу — порядок и нюансы».

Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 5 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 5 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.

По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 5? Тогда переходим к следующей части.

Как без ошибок заполнить таблицу 5 в 4-ФСС?

Основные правила заполнения таблицы 5 в 4-ФСС изложены в п. 14 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.09.2016 № 381. Подетально изучим их.

Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 5 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 5 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 5 не надо.

Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».

Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).

Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.

Рассмотрим заполнение таблицы 5 на наглядном примере.

Пример

В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2020 числятся следующие работники:

1. Генеральный директор — работает в офисе фирмы.
2. Главбух — работает в офисе фирмы.
3. Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
4. Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
5. Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.

Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2020 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).

Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).

Заполненная таблица 10 представлена ниже.

Скачать образец

Итоги

Таблица 5 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Вниманию страхователей! Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС

Порядок заполнения таблицы 10 в форме 4-ФСС

В соответствии с Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (форма 4 — ФСС), утвержденным приказом Минтруда России от 26.02.2015 № 59, таблица 10 является обязательной для представления всеми страхователями.

Что нужно помнить при заполнении в I квартале 2016 года таблицы 10 в форме 4-ФСС:

— в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, имеющихся в организации на 01.01.2016, вне зависимости от того, проводилась или не проводилась на них специальная оценка условий труда и (или) аттестация рабочих мест по условиям труда; в этой графе не должна стоять цифра «0»;

— в графе 4 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, всего» указывается, то количество рабочих мест из графы 3, на которых специальная оценка и (или) аттестация рабочих мест проведена в течение последних 5 лет с 01.01.2011 до 01.01.2016;

— в графах 5 и 6 «Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда на начало года, в том числе отнесенных к вредным и опасным условиям труда», указываются рабочие места с классами 3 и 4 из количества, указанного в графе 4.

!!! Данные сведения для заполнения граф 4-6 берутся страхователем из сводных ведомостей результатов специальной оценки и (или) аттестации рабочих мест, проведенных за последние 5 лет в период с 01.01.2011 по 31.12.2015; в случае, если специальная оценка условий труда не проводилась и (или) срок действия результатов аттестации рабочих мест истек до 31.12.2015 года, то в графах 4-6 проставляется «0».

— в графе 7 указывается общее количество работников в целом по организации, которые заняты на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами и подлежат обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам, согласно приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, и работающих в организации на 01.01.2016; в этой графе не должна стоять цифра «0»;

— в графе 8 указывается то количество работников из общего количества (графа 7) в целом по организации, которые прошли обязательный предварительный и периодический медицинский осмотр на 01.01.2016 в период с 01.01.2014 по 31.12.2015 с учетом периодичности 1 раз в год или 1 раз в два года (дважды один и тот же работник в данной графе учитываться не может); в случае, если медицинский осмотр не проводился в 2014-2015 годах и работники принимаются на работу без прохождения медицинского осмотра, то в графе 8 проставляется «0».

!!! Сведения для заполнения граф 7-8 берутся из:

— списка контингентов (профессий и должностей) работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам, частота проведения которых определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ;

— заключений, оформленных по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры и работающих до 01.01.2016;

— поименных списков, разработанных на основании вышеуказанных контингентов;

— заключительных актов по медицинской комиссии по результатам периодических медосмотров, составленных в соответствии с приложениями 3 и 9 к приказу Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н, в 2014 и 2015 году.

!!! Сведения в таблице 10, составленной в I квартале 2016 года, в течение всего 2016 года не должны изменяться!