СВ-Принт

По унифицированной форме ОС-4 заполняется акт о списании объекта основных средств. Вы можете использовать не официальную форму акта ОС-4, а самостоятельно разработать бланки первичных учетных документов, в том числе для оформления ликвидации основного средства. Документом, который подтвердит ликвидацию основного средства, может выступать, например, акт о списании (ликвидации) объекта основных средств. Документ можно разработать самостоятельно, для заполнения как образец взять унифицированную форму ОС-4. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 21.01.2003 №7.

Решение о ликвидации основных средств необходимо оформить приказом руководителя. Данные о выбытии ОС также необходимо внести в документы, которые оформляются компанией для учета наличия и движения основных средств (например, можно использовать инвентарную карточку учета объекта основных средств по форме № ОС-6). Стоит обратить внимание, что оформление ликвидации автотранспортных средств необходимо проводить иначе, в особом порядке.

Образец заполнения формы ОС-4

В шапке акта ОС-4 заполняется наименование организации, код формы по ОКУД, код по ОКПО. Далее вам необходимо заполнить основание для составления формы n ОС-4, дату списания с бухучета, номер, дату составления документа, фамилию и инициалы материально ответственного лица. После идет подпись руководителя и дата.

Основная часть формы ОС-4 состоит из 3 таблиц. Перед таблицами отдельной строкой необходимо указать причину списания ОС. Для образца перечислим причины списания, которые могут быть указаны в форме ОС-4: актив морально или физически устарел, объект неправильно эксплуатировался, произошла авария, пожар и т.д.

1 таблица «Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания» состоит из 9 столбцов:

• название объекта;
• инвентарный номер;
• заводской номер;
• дата выпуска объекта;
• дата принятия на бухучет;
• срок эксплуатации;
• стоимость объекта на момент принятия на бухучет;
• сумма начисленной амортизации;
• остаточная стоимость.

На оборотной стороне бланка содержится 2 таблица «Краткая характеристика объекта ОС», которая состоит из 7 столбцов:

• название объекта ОС;
• количество;
• наименование драгоценных материалов;
• номенклатурный номер;
• единица измерения;
• количество;
• масса.

Далее под таблицей идет заключение комиссии: что установлено в результате осмотра основного средства, прилагаемые документы, перечисление состава комиссии.

Последняя таблица «Сведения о затратах» содержит 14 колонок:

• затраты на демонтаж – вид работы;
• подтверждающий документ, дата, номер;
• сумма, потраченная на демонтаж;
• корреспонденция счетов – дебет;
• корреспонденция счетов – кредит;
• документ, дата, номер;
• наименование материальной ценности (поступило со списания);
• номер;
• единица измерения;
• количество;
• стоимость отдельной единицы;
• стоимость всего;
• и повторно две колонки для корреспонденции счетов: дебит и кредит.

Под таблицей вам необходимо заполнить результаты списания, выручку от реализации, подпись главного бухгалтера.

Прежде, чем скачать бланк ОС-4 и начать заполнять его, внимательно ознакомьтесь с образцом заполнения акта ОС-4. Предварительно изучив образец заполнения ОС-4, вы потратите на заполнение бланка формы меньше времени и не допустите ошибок.

Пример заполнения формы ОС-4 приведен ниже:

Скачать бланк формы ОС-4:

Унифицированная форма № ОС-4 — Акт о списании объекта ОС

Унифицированная форма ОС-4 (бланк)

В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4

Особенности составления формы ОС-4

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Итоги

Унифицированная форма ОС-4 (бланк)

Унифицированная форма ОС-4 — это акт о списании основных средств (ОС). Бланк формы (скачать его можно на нашем сайте) и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Скачать унифицированную форму ОС-4

Напомним, что в настоящее время использование унифицированных форм необязательно. При желании вы можете самостоятельно разработать и утвердить форму акта на списание ОС.

Подробнее об этом — в материале «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

В каких случаях применяется унифицированная форма ОС-4

Посредством унифицированной формы ОС-4 оформляется списание с учета объектов основных средств, пришедших в негодность. Данная форма применяется для списания любых ОС, кроме автотранспортных средств, для которых используется своя унифицированная форма – ОС-4а.

Особенности составления формы ОС-4

Акт на списание основного средства оформляет сотрудник, ответственный за учет ОС в организации, на основании приказа руководителя о списании (ликвидации) основного средства и акта комиссии о невозможности его дальнейшей эксплуатации.

Форму ОС-4 составляют в 2 экземплярах:

• первый передается в бухгалтерию (на его основании в бухучете отражается выбытие основного средства и его списание со счета 01);
• второй остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате разборки объекта.

Акт подписывается членами комиссии, назначенной руководителем организации, и утверждается руководителем или уполномоченным им лицом. Данные результатов списания отражаются в инвентарной карточке ОС.

Нюансы заполнения акта о списании ОС

Акт состоит из 3 разделов.

В разделе 1 отражаются сведения о состоянии объекта на дату списания, в том числе:

• первоначальная (восстановительная) стоимость;
• сумма амортизации, начисленной с начала эксплуатации объекта;
• остаточная стоимость ОС.

Если объект переоценивался, в графе 7 указывают восстановительную стоимость по итогам последней проведенной переоценки. По непереоценивавшимся объектам указывается их первоначальная стоимость на дату принятия к бухучету.

О переоценке основных фондов и ее роли для разных видов учета читайте в статье «Для чего необходима переоценка ОС (основных средств)?».

В разделе 2 приводится краткая индивидуальная характеристика ОС (приспособления, принадлежности, содержание драгметаллов), а также дается заключение комиссии о состоянии объекта и возможности (невозможности) его дальнейшей эксплуатации.

Раздел 3 содержит сведения о затратах, связанных со списанием ОС, и оставшихся после списания ТМЦ, пригодных к использованию.

Посмотреть образец заполнения унифицированной формы ОС-4 вы можете на нашем сайте.

Скачать образец заполнения унифицированной формы ОС-4

Итоги

Унифицированная форма № ОС-4б — бланк и образец

Унифицированная форма ОС-4б — акт, применяемый при списании объектов, составляющих группу основных средств. В нашей статье рассматриваются условия использования этой формы и рассказывается, где ее найти.

Когда следует применять форму ОС-4б

Как заполнить форму ОС-4б

Где взять бланк и образец формы ОС-4б

Когда следует применять форму ОС-4б

Унифицированная форма ОС-4б нужна для одновременного списания нескольких объектов основных средств. Необходимость списания возникает либо по результатам проведенной инвентаризации, либо при выявлении факта износа нескольких одинаковых объектов из приобретенных когда-то единовременно. При этом может иметь место либо физический износ (например, для мебели), либо моральный (для компьютеров).

Форму ОС-4б не применяют для списания автотранспорта.

Данная форма составляется в 2 экземплярах:

• для бухгалтерии, где она служит учетным документом, обосновывающим бухгалтерские проводки по списанию;
• для материально-ответственного лица, которое в соответствии с этим документом сдает на склад матценности, полученные при разборке ликвидируемых объектов.

Об особенностях списания основных средств при применении УСН читайте в статье «Как правильно списать основные средства при УСН?».

Как заполнить форму ОС-4б

Унифицированная форма ОС-4б, утвержденная Госкомстатом РФ (постановление от 21.01.2003 № 7), не обязательна к применению. Аналогичный документ можно разработать самостоятельно или дополнить форму Госкомстата необходимыми реквизитами.

Логика заполнения формы ОС-4б достаточно очевидна и вытекает из назначения ее разделов и наименования граф и строк формы.

На лицевой стороне формы ОС-4б отражаются:

• сведения о собственнике имущества и лицах, ответственных за его сохранность;
• реквизиты (номер и дата) акта, виза руководителя;
• информация о состоянии объектов на момент списания.

Оборотная сторона содержит:

• заключение комиссии, удостоверенное подписями ее членов;
• данные об оприходовании на склад и дальнейшей продаже (если она имела место сразу после оприходования) матценностей, полученных при разборке объектов.

Подробнее о том, как принять к учету металлолом, образовавшийся при разборке основного средства, читайте в материале «Как оприходовать металлолом от списания основных средств».

Где взять бланк и образец формы ОС-4б

Бланк формы ОС-4б можно скачать на нашем сайте.

Скачать бланк формы ОС-4б

На нашем ресурсе вы также можете ознакомиться с образцом заполнения формы ОС-4б, доступным для скачивания.

Скачать образец заполнения формы ОС-4б

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Унифицированная форма N ОС-4
 

Оборотная сторона формы N ОС-4 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств

Заключение комиссии: В результате осмотра указанного в настоящем акте объекта основных средств с комплектацией установлено: _____________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ Перечень прилагаемых документов __________________________________ Председатель комиссии ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи Члены комиссии: ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи ___________ _____________ __________________ должность подпись расшифровка подписи 3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания

Результаты списания ______________________________________________ Выручка от реализации _____________________________________ руб. Списание отмечено в инвентарной карточке (книге) учета объекта основных средств. Главный бухгалтер __________ _____________________ подпись расшифровка подписи