СВ-Принт

Новая форма 4-ФСС (бланк) за 9 месяцев 2016

Актуально на: 20 сентября 2016 г.

О заполнении формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года читайте .

По окончании каждого квартала плательщики страховых взносов должны заполнить нарастающим итогом и представить в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) форму 4-ФСС. О том, где взять бланк формы 4-ФСС, расскажем в нашем материале.

Кем утверждена форма 4-ФСС

Форма 4-ФСС полностью именуется как Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Она была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Приказ ФСС от 04.07.2016 № 260: что нового

Приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260 в форму Расчета 4-ФСС были внесены изменения, вступившие в силу с 01.08.2016. Следовательно, применяются они, начиная с подготовки Расчета за 9 месяцев 2016 года.

В состав Раздела II формы 4-ФСС была включена таблица 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ».

Заполняется эта таблица теми страхователями, которые временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) в случаях и на условиях, которые установлены ТК РФ, Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», другими федеральными законами, для работы у другого юридического лица или ИП.

Где взять бланк формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС приведена в Приложении № 1 к указанному выше приказу ФСС от 26.02.2015 № 59.

Найти новую форму 4-ФСС можно на официальном сайте ФСС РФ по адресу fss.ru в разделе «Информация для работодателей (формы отчетности, бланки)».

Удобно искать форму в Справочно-правовой системе «КонсультантПлюс» по номеру документа 4-ФСС.

Форма 4-ФСС 2016 (бланк): скачать бесплатно

Скачать бланк формы 4-ФСС в формате Excel, подготовленном для заполнения страхователем, можно тут.

4-ФСС заполнили. А как сдавать?

По общему правилу Расчет 4-ФСС представляется в электронной форме, т. е. путем его подготовки на компьютере и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 10 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Если же за прошлый календарный год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производились выплаты, не превысила 25 человек, форма 4-ФСС может быть представлена и на бумаге. Для вновь созданных организаций среднесписочная численность должна определяться за текущий год.

О том как заполнить и в какие сроки сдать Расчет по форме 4-ФСС можно прочитать в нашем отдельном материале.

Отчет 4‑ФСС в 2020 году: сроки, изменения, способы сдачи

В 2020 году бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС четыре раза. В январе отчитываются за 2019 год, в апреле — за первый квартал, в июле — за второй, а в октябре — за третий квартал 2020 года. Отчет за все 4 квартала 2020 года сдают уже в 2021 году. Расскажем, что такое отчет 4-ФСС, как его заполнять, какими способами и когда сдавать.

Отчет 4-ФСС: кто сдает и для чего

4-ФСС — обязательный ежеквартальный отчет для всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору. Также его сдают и физические лица, которые нанимают по трудовому договору официальных помощников. Например, личного повара или водителя.

Отчет нужен для расчетов страховых взносов по производственным травмам и профессиональным заболеваниям застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных спецоценке условий труда и медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных.

Бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года. В июне 2017 года ФСС обновил форму приказом от 7 июня 2017 № 275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое заполняют бюджетные организации. Остальные изменения коснулись разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временной, по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

В 2019 году форма 4-ФСС содержит следующие разделы:

• титульный лист;
• расчет базы для начисления страховых взносов;
• таблицу для работодателей, которые временно передают своих сотрудников другим компаниям;
• расчеты по обязательному социальному страхованию от производственного травматизма и профзаболеваний;
• таблица с фактическими расходами на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
• данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали в связи со страховым случаем на рабочем месте в течение отчетного периода;
• общая информация по спецоценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест, информация об обязательных медосмотрах работников на начало года.

Когда и куда сдавать отчет 4-ФСС

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно направить в ФСС:

• по месту регистрации организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчетного счета или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учета подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

П форме 4-ФСС нужно отчитываться в конце каждого квартала. Сроки сдачи зависят от способа подачи отчета.

4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 числа.

За первый квартал 2020 отчитайтесь:

• До 20 апреля — в бумажной форме;
• до 27 апреля — в электронной форме.

Срок сдачи бумажного отчета сдвинулся на 27 апреля, так как 25 число приходится на субботу.

За второй квартал 2020 отчитайтесь в сроки:

• До 20 июля — в бумажной форме;
• До 27 июля — в электронной форме.

За третий квартал 2020 ФСС ждет отчет:

• до 20 октября — в бумажной форме;
• до 26 октября — в электронной форме.

За четвертый квартал 2020 ФСС ждет отчет только в следующем году:

• до 20 января 2021 года — в бумажной форме;
• до 25 января 2021 года — в электронной форме.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 1 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц просрочки, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Если организация проходит ликвидацию, то расчет 4-ФСС нужно представить в ФСС до подачи заявления о ликвидации в налоговую инспекцию. В него нужно включить данные с начала года до дня представления в фонд. Сумму взносов нужно перечислить в ФСС в течение 15 дней после сдачи отчета.

Как заполнить отчет 4-ФСС

Отчет в бумажном виде могут сдавать только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Исправлять ошибки можно аккуратным зачеркиванием неверного показателя с подписью страхователя и датой исправления. Корректором пользоваться нельзя.

После заполнения 4-ФСС нужно пронумеровать заполненные странцы и завизировать отчет у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

Титульный лист отчета 4-ФСС

1. Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

2. Далее указываем код подчиненности — это номер отделения ФСС по месту регистрации страхователя.
3. Вводим номер корректировки: 000 (если это первый отчет за данный период) или три цифры в диапазоне 001 до 010 (если это откорректированный отчет).
4. Указываем отчетный период. Для первого квартала, в поле «Отчетный период (код)» пишем «03». Для второго квартала — код «06». Для третьего квартала — код «09». Для четвертого квартала — код «12». Если цель отчета — получать от ФСС деньги на выплату обеспечения по страховке, то нужно заполнить только последние две ячейки в графе (цифры от 01 до 10).
5. Вписываем расчетный 2020год в графу «Календарный год».
6. Графу «Прекращение деятельности» заполняем при необходимости.
7. Далее вписываем название организации согласно уставу компании или личные данные физического лица — ИП.
8. Вводим реквизиты: ИНН, КПП, ОГРН и ОКВЭД.
9. В поле «Бюджетная организация» проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
10. Вносим цифры мобильного или стационарного телефона, юрадрес.
11. Добавляем информацию о среднесписочной численности работников, количестве сотрудников с инвалидностью и работников, занятых на вредной или опасной работе.
12. В конце вносим код страхователя или его законного представителя, отдаем на визирование.

• Таблица 1 содержит сведения о фонде оплаты труда за каждый месяц отчетного квартала и общем размере начислений за год. Если исключаемых выплат не было — эти суммы равны базе начисления взносов. Дополнительно указывается размер страхового тарифа с учетом процента скидки или надбавки к нему.
• Таблица 2 заполняется на основе записей бухучета. Содержит расчетные суммы по взносам на травматизм с начислений за каждый месяц квартала и сумму взносов, доначисленных после проверки. Отсюда выводятся размеры обязательств перед бюджетом. Во второй колонке таблицы отражены сведения по оплате взносов с начала года.
• Таблица 5 содержит данные о количестве рабочих мест, по которым проводилась оценка условий труда, и количестве рабочих мест, по которым проводили предварительные и периодические медосмотры. По правилам, все данные в таблице должны быть на начало года, то есть на 1 января 2020.

Эти и другие таблицы должны соответствовать правилам Приложения № 2 к Приказу ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года.

Нулевая форма 4-ФСС в 2020 году

Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет.

Где скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции 2019 года

Актуальная версия отчета, действующая в 2019-2020 годах

Итоги

Актуальная версия отчета, действующая в 2019-2020 годах

Действующая форма 4-ФСС — 2019-2020 утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в ред. от 07.06.2017). В этом же приказе содержится инструкция по заполнению 4-ФСС — 2019. Применяется данный бланк с отчетности за 3-й квартал 2017 года и пока не изменился.

Скачать бланк

Чем отличается последняя форма 4-ФСС от своей предшественницы мы рассказали и показали на видео .

4-ФСС 2019-2020 — пример заполнения вы можете увидеть ниже.

Скачать пример

А образец заполнения нулевого расчета 4-ФСС вы найдете в этой статье.

Все подробности по заполнению и сдачи отчета в ФСС мы привели в статьях:

• «Форма 4-ФСС за год — бланк отчетности и пример заполнения»;
• «4-ФСС за 4 квартал 2019 года: срок сдачи с выходного не переносится».

Где скачать бесплатно бланки расчета по форме 4-ФСС для формирования уточненок в Соцстрах к отчетности за 2015-2018 годы

При отправке уточненной отчетной документации за предыдущие кварталы необходимо использовать форму расчета, действующую в корректируемом периоде. То есть уточненки за периоды, начиная с 3-го квартала 2017 года подавайте на бланке, используемом сейчас.

Уточненный расчет за 1-й квартал и полугодие 2017 года нужно оформлять на этом бланке.Скачать бланк 4-ФСС за полугодие 2017 года

При коррекции сведений за 2016 год следует применять бланк, введенный приказом ФСС от 25.02.2016 № 54.

Скачать бесплатно форму 4 ФСС за 2016 год можно здесь:

Скачать бланк 4-ФСС за 2016 год

В 2015 году действовали 2 формы ведомости: за 1-е полугодие — редакция, введенная приказом ФСС от 26.02.2015 № 59, а начиная с 25.08.2015 — приказом ФСС от 20.07.2015 № 304.

Бесплатно скачать бланки формы 4-ФСС за 2015 год также можно на нашем портале:

в ред. приказа ФСС от 20.07.2015 № 304)

Итоги

Новый бланк 4-ФСС был введен с отчетности за 3-й квартал 2017 года и с тех пор не менялся. По этой форме нужно сдать и расчет за 4-й квартал 2019 года. При передаче в 2020 году корректирующей отчетной документации за предшествующие годы применяются формы, действовавшие именно в той отчетной кампании.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.