Форма регистрации ООО

Регистрация ООО через сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде» на сайте nalog.ru

В этой статье мы рассмотрим регистрацию ООО через сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде», который располагается на сайте Федеральной налоговой службы РФ https://service.nalog.ru/regin/

Данный способ является более гибким, в отличие от заполнения документов непосредственно на сайте налоговой, так как позволяет прикреплять большое количество документов, устав в своей редакции и другие документы с содержанием отличным от типовых. По ходу статьи мы увидим возможности данного сервисе.

Обращаем внимание, что для формирования Транспортного контейнера с отправляемыми документами необходимы несколько программ, а именно: ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) и ПО «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР). Также необходима электронная подпись Физического лица.

Важно!!! Каждый учредитель подписывает пакет документов своей электронной подписью Физического лица.

Программа «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР) является универсальной программой для заполнения заявления для государственной регистрации юридических лиц. Информацию по работе с данной программой можно посмотреть .

Программа «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР) позволяет сформировать пакет документов (его также называют Транспортный контейнер) для отправки в МИФНС.

Перед отправкой документов необходимо:

  1. Подготовить заявление по форме Р11001 с помощью ПО «ППДГР» ()
  2. Подготовить Устав и Решение (скачать Устав, скачать Решение)
  3. Подготовить гарантийное письмо от арендодателя подтверждающее намерение заключить договор аренды (скачать образец гарантийного письма)

При отправке регистрационных документов по электронным каналам связи государственная пошлина не оплачивается, также заявление по форме Р11001 не нужно заверять у нотариуса.

После выполнения все вышеупомянутых действий, скачиваем и открываем Программу «Подготовка пакета электронных документов для государственной регистрации» (ППЭДГР)

Выбираем вид заявителя.

В нашем случае это юридическое лицо. Данная программа позволяет формировать пакеты документов также и для Индивидуального предпринимателя.

Далее выбираем отправляемую форму заявления. В нашем случае это форма Р11001 – заявление о создании юридического лица.

Выбираем каким образом мы хотим получить результат регистрации. Мы выбираем получить лично в налоговой, так как мы хотим получить комплект учредительных документов на бумаге. Для этого учредителю либо Генерального директору необходимо явиться в регистрирующий орган. В любом случае, после государственной регистрации, на электронную почту указанную при отправке придет комплект электронных документов подтверждающих данную регистрацию.

Далее выбираем код регистрирующего органа. По Санкт-Петербургу это МИФНС №15 с кодом 7847

После вводим полное наименование Юридического лица.

Далее сведения о заявителях. При регистрации ООО вводятся данные об учредителях. Если их несколько, то вводятся все по очереди указанием актуального адреса электронной почты.

Переходим к прикреплению документов.

Жмем прикрепить. Выбираем заявление по форме Р11001. Документы прикрепляются только в формате .tif

Само заявление в программе ППДГР уже сформировано в формате .tif, важно чтобы это был многостраничный файл, иначе Вы прикрепите только один лист.

После того, как Вы прикрепите файл. Жмем добавить и выбираем вид документа, который мы хотим в дальнейшем прикрепить.

Мы выбираем Устав ЮЛ, решение о создании ЮЛ и иной документ. Под иным документом мы будем прикреплять скан гарантийного письма от арендодателя.

Важно, чтобы все эти документы прикреплялись в формате .tif, и размер файла не превышал 30 Мб. Для этого можно использовать онлайн сервисы, такие как https://online-converting.ru/image/, либо другой удобный способ.

После добавление файлов, необходимо подписать каждый файл с помощью Электронной подписи.

Далее нажимаем сформировать пакет для отправки. Сформируется файл Транспортного контейнера в формате .zip.

Переходим по ссылке https://service.nalog.ru/regin/ и нажимаем Войти.

Сервис произведет проверку Вашей системы. Требования к системе:

Если все требования выполнены Вам предложат выбрать сертификат электронной подписи.

Выбираем сертификат. Внизу страницы жмем «Войти».

Переходим в пункт — отправка документов.

Нажимаем обзор и находим ранее сформированный файл транспортного контейнера в формате .zip.

Отправляем. Все. Документу отправлены в МИФНС. После отправки на электронную почту придет подтверждение принятия регистрирующим органом комплекта документов с указанием даты получения результата.

Образцы документов для регистрации ооо

При принятии решения открыть собственное дело довольно часто возникает вопрос: что нужно сделать для регистрации ООО в 2018 году. Существует определенный алгоритм действий, необходимых для осуществления поставленной задачи.

  1. Необходимо определиться с кодом ОКВЭД, который должен соответствовать виду деятельности будущего предприятия;
  2. Дать организации наименование;
  3. Собрать уставной капитал (минимальное значение – 10000 рублей);
  4. Подготовить документы, требуемые налоговым органом для регистрации компании;
  5. Заказать изготовление печати организации с указанием на ней ИНН и ОГРН юридического лица;
  6. Учредитель должен подготовить приказ о назначении руководителя ООО.

Документы, необходимые для регистрации ООО

Ниже представлен полный список документации, которая потребуется для внесения сведений об обществе с ограниченной ответственностью в ЕГРЮЛ.

Заявление

Заявление о регистрации организации должно быть написано в утвержденной форме Р11001. При его написании посредством компьютера обязательно должен использоваться шрифт Courier New 18 размера. При написании его «от руки» нужно заполнить пустой бланк, в котором одна пустая клетка соответствует одной букве или знаку препинания. При составлении этого документа следует придерживаться нескольких рекомендаций:

  • данные учредителя и генерального директора вносятся в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность;
  • допускается использование сокращений при написании адресов;
  • в случае присутствия всех учредителей при подаче документов заявление не требует нотариального заверения.

Важно! Указание информации, не соответствующей действительности, предполагает ответственность.

В заявлении необходимо указать, как учредителю удобнее принимать документацию о внесении в ЕГРЮЛ. Предусмотрено 3 способа получения этой информации:

  1. При личном обращении.
  2. Через законного представителя.
  3. Посредством почтовой корреспонденции.

Решение о создании ООО

Образец решения о создании ООО требуется только в случае, если в организации будет всего 1 учредитель. В нем прописывается полная информация об учредителе, а также время составления документа. Помимо этого, в нем должны быть указаны ответы на вопросы связанные с созданием организации, ее названием, адресом, величине уставного капитала и способами его внесения.

Протокол собрания учредителей

В случае, если учредителей в будущей компании будет несколько, обязательно должен быть составлен протокол их собрания. В нем должна содержаться та же информация, что и в случае с одним учредителем, однако, в него должны быть внесены данные каждого из участников.

Договор об учреждении ООО

Данный документ необходим, если в компании будет несколько участников. Настоящий договор составляется одновременно с протоколом собрания и отражает полномочия каждого из участников. В документе обязательно должна иметься следующая информация:

  • данные паспортов каждого из учредителей;
  • время и место заключения договора;
  • название компании, а также информация о ее местонахождении;
  • сведения об уставном капитале – его величина, доля каждого из участников, способ и порядок ее внесения.

Устав организации

Устав является одним из учредительных документов организации. В нем должна быть отражена следующая информация:

  • название и адреса компании;
  • чем будет заниматься организация;
  • сведения об обособленных подразделениях;
  • уставной капитал;
  • имущество компании;
  • права всех участников;
  • правила выхода участника из организации;
  • порядок перехода доли организации кому-либо;
  • порядок наследования;
  • исполнительный орган компании;
  • порядок ведения документации;
  • сведения о коммерческой тайне;
  • реорганизация и ликвидация ООО.

Гарантия предоставления юридического адреса организации

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса подтверждает факт имеющегося либо готовящегося к подписанию договора аренды. Настоящий документ должен содержать следующую информацию:

  • дату и населенный пункт составления;
  • юридический адрес будущего предприятия, возможность использования этого адреса в документации учредительного характера, а также данные паспорта собственника здания;
  • подпись и расшифровка собственника.

Внимание! К письму необходимо прикрепить копию документа, подтверждающего право собственности арендодателя на помещение, заверенную у нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины

Законодательно установлена обязанность гражданина заплатить госпошлину за совершение действий, имеющих юридическую силу, в сумме 4000 рублей. В случае наличия более одного учредителя она должна быть разделена поровну на всех участников. Оплатить пошлину нужно после составления протокола собрания либо решения о создании ООО.

Внимание! Если государственная пошлина оплачена, но документы на регистрацию не подавались, то допускается требование о возвращении денежных средств в течение 3 лет с даты оплаты.

Дополнительные документы

Если регистрируемая фирма является малым бизнесом, то учредитель имеет право подать запрос о переводе фирмы на УСН (упрощенную систему налогообложения). Заявление отправляется не позднее, чем в 30-тидневный срок с момента регистрации предприятия. Один экземпляр вернется назад с разрешающей записью инспектора.

Полезная информация! Подать и получить документы на регистрацию ООО может третье лицо. В таком случае должна быть составлена доверенность на его имя с указанием действий, которые он может совершать. Подлежит заверению у нотариуса.

В случае если возникнет потребность в смене директора организации, нужно подготовить такие документы:

  1. Заявление по форме P14001, заверенное нотариусом;
  2. Решение или протокол о назначении нового директора.

Делопроизводством будет заниматься новый директор.

Образец заявления на восстановление документов ООО

При порче или утрате учредительных документов требуется скорейшее их восстановление, ведь без них компания не может полноценно осуществлять свою деятельность. Алгоритм действий при восстановлении документов организации следующий:

  • заказать выписку из ЕГРЮЛ для восстановления свидетельства о регистрации ООО;
  • внести госпошлину за изготовление дубликатов документов;
  • составить в произвольной форме обращение в налоговую инспекцию с указанием цели обращения;
  • можно заказать восстановление сразу всех документов, оплатив госпошлину за каждый дубликат и составив обращение с подробным перечнем дубликатов требуемых бумаг.

Образцы документов при ликвидации ООО

При решении ликвидировать ООО необходимо приготовить следующие документы:

  • свидетельство о регистрации предприятия;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • устав;
  • документ, с решением о ликвидации;
  • свидетельство о регистрации в ИФНС;
  • справка о статистических данных ООО;
  • Регистрационные документы из ФСС и ПФР;
  • печать организации;
  • протокол о назначении ликвидатора (ликвидационной комиссии);
  • копии паспортов, ИНН для каждого представителя ликвидационной комиссии, директора и главного бухгалтера.

Внимание! Если после расчета по всем задолженностям у ликвидируемой компании осталось имущество, то его можно разделить между участниками в соотношении, равном долям уставного капитала, которым владеет каждый из них. В таком случае составляется акт приема-передачи отчуждаемого имущества физическим лицам.

Пошаговая инструкция, для тех кто хочет открыть ООО:

Учредительные документы ООО в 2020 году

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить: все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юр. адреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Деятельность любой организации, в том числе общества с ограниченной ответственностью, строится на определенных правилах и нормах. Они изложены в Гражданском кодексе, федеральных законах и в учредительных документах самой компании. При этом ГК РФ и законы устанавливают общие требования к созданию и работе организации. А учредительные документы ООО конкретизируют деятельность определенного юридического лица, содержат более детальную информацию о самом обществе, видах его деятельности, размере уставного капитала, правах и обязанностях участников, и порядке их взаимоотношения друг с другом.

Бесплатная консультация по регистрации ООО

Рассмотрим более подробно, что относится к учредительным документам, сколько их нужно хранить и как поступить, если они были утеряны или серьезно повреждены.

Об остальных обязательных документах организации и о правилах их хранения мы расскажем в этой статье.

Какие учредительные документы должны быть по закону

Единственным учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. Об этом прямо говорится и в Гражданском кодексе (ст. 52 ГК РФ) и в законе об «ООО». Все остальные документы, такие как договор об учреждении, решение или протокол о создании общества, о назначении руководителя, с точки зрения закона, не являются учредительными.

До 2009 года учредительные документы ООО включали, помимо устава, еще и учредительный договор, но после внесения изменений в законодательство он таковым быть перестал. Несмотря на это, обязанность его составления осталась, что прямо прописано в ст. 89 ГК РФ и ст. 11 ФЗ «Об ООО».

Таким образом, в настоящее время на вопрос о том, что входит в учредительные документы в соответствии с законом, ответ один – устав. Однако в деловой практике перечень основных документов, которыми определяется деятельность компании, гораздо шире. Что же относится к учредительным документам юридического лица с общепринятой, практической точки зрения?

Какие учредительные документы нужны ООО в работе

В процессе деятельности организация взаимодействует со множеством лиц: партнерами по бизнесу, контрагентами, инвесторами, проверяющими и контролирующими органами.

Все они в определенный момент времени запрашивают документы, содержащие детальную информацию об осуществляемой организацией деятельности, лицах, входящих в состав учредителей, генеральном директоре и т.д. В уставе перечисленных сведений нет. Он не содержит информации о кодах ОКВЭД, паспортных данных и ФИО учредителей и руководителя. Эти сведения можно получить из регистрационных и внутренних документов организации, называемых также учредительными.

Что же такое учредительные документы в общем смысле этого слова? Какие документы определяют деятельность организации и лиц, действующих от ее имени?

Учредительные документы ООО, с практической точки зрения, — это бумаги, содержащие основополагающую информацию о самой компании, лицах ее учредивших и управляющих ею, о кодах ОКВЭД, юридическом адресе и т.д.

К таким учредительными документам относятся (перечень 2020 года):

  1. Свидетельство о регистрации юридического лица или лист записи ЕГРЮЛ. Свидетельство выдавалось организациям, которые встали на учет до 2017 года. После этого всем вновь открывшимся ООО выдают лист записи ЕГРЮЛ. Стоит отметить, что лист записи содержит гораздо больше информации, чем свидетельство о регистрации. Так, в листе записи, помимо ОГРН, указывается ИНН и КПП компании, данные об юридическом адресе, размере уставного капитала, кодах ОКВЭД, учредителях и генеральном директоре.
  2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции по юрадресу. Указанный документ выдается после регистрации ООО и содержит данные об ОГРН, ИНН, КПП и ИФНС, в которую общество было поставлено на налоговый учет.
  3. Устав. Устав ООО может быть типовым или индивидуально разработанным под конкретную организацию. Форму типового устава утверждает ФНС, он не содержит никаких конкретных данных об организации. На данный момент ФНС подготовила 36 типовых форм уставов, использовать которые можно с 25.06.2019 года.
  4. Протокол (решение) о создании общества. После того как учредителями было принято решение об открытии ООО, его необходимо зафиксировать документально. Если организацию решило зарегистрировать одно лицо, составляется решение единственного учредителя, если несколько – протокол общего собрания учредителей.
  5. Договор об учреждении. Этот документ содержит информацию об учредителях, порядке ведения ими деятельности по регистрации общества, размере уставного капитала, данные о доле каждого из участников и порядке ее перехода к другим лицам. Договором об учреждении, в частности, подтверждается право собственности конкретного лица на принадлежащую ему долю, что актуально при совершении сделок с ней.
  6. Список участников. Несмотря на то что данные об учредителях отражены в иных документах, организация обязана вести список участников. Такое требование установлено ст. 31.1 закона «Об ООО». В списке должна содержаться информация об участниках организации, размере их долей, их оплате, дате перехода доли. Вести этот перечень обязано ООО как с одним учредителем, так и с несколькими.
  7. Протокол (приказ) о назначении гендиректора. Документом, подтверждающим право конкретного лица действовать от имени компании, является протокол или приказ о назначении генерального директора. Без него невозможно совершение хозяйственных операций, так как лицо, их заключившее, не будет иметь на то никаких полномочий, а значит, сделка будет недействительной.
  8. Выписка из ЕГРЮЛ. Получить выписку можно либо в налоговом органе, сделав специальный запрос, либо на сайте ФНС, указав всего лишь номер ИНН. При этом данные в выписке, полученной в ИФНС и на сайте, будут различаться. Выписка из налоговой будет более расширенной и заверенной гербовой печатью, в то время как выписка с сайта содержит лишь поверхностные данные о компании.
  9. Коды статистики. Справку с кодами статистики можно получить в территориальном подразделении Росстата или скачать на сайте ведомства. В самом документе содержатся сведения о таких кодах, как ОКТМО, ОКАТО, ОКПО, ОКОГУ и т.д.
  10. Информация о филиалах и обособленных подразделениях ООО, если они открыты.

Рассмотрев, что входит в учредительные документы, вкратце затронем вопрос о том, сколько надо хранить эти документы.

Хранение и восстановление учредительных документов

Все документы ООО, имеющие отношение к деятельности организации, должны хранится бессрочно, даже после ее ликвидации. Полный перечень документов и сроки их хранения приведены в Приказе Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Восстановить утерянные или поврежденные регистрационные документы можно в ИФНС по месту постановки на учет. К ним относятся лист записи ЕГРЮЛ и свидетельство о постановке на учет. Выписку из ЕГРЮЛ и справку о кодах статистики можно получить, не выходя из дома – скачав информацию с официального сайта ФНС и Росстата. Внутренние документы ООО, такие как устав, решения о создании организации и назначении директора, формируются заново.