СВ-Принт

Выписка из списка участников ООО

Выписка из списка участников ООО составляется исходя из требований законодательства, так как такой документ подлежит предоставлению в различные госорганы и является основной для определенных действий. В статье рассмотрим, что собой представляет выписка из списка участников общества, а также приведем образец этого документа.

Список участников ООО

С июля 2009 года все ООО должны вести список участников. Исключения не предусмотрены даже для обществ, в которых только один учредитель. До указанного времени список участников общества не являлся обязательным документом и использовался только с одной целью – рассылка уведомления о проведении собраний.

Необходимость в таком документе можно объяснить тем, что в новой редакции закона нет прежних требований об указании в уставе ООО данных о размерах и стоимости долей участников. В соответствии с принятыми нормами, данные сведения должны быть представлены списком участников, а также содержаться в ЕГРЮЛ. Также следует помнить, что если будет обнаружено несоответствие сведений в списке со сведениями из ЕГРЮЛ, приоритетное положение останется за ЕГРЮЛ.

Все ООО обязаны вести список участников с момента своей регистрации. Если ООО создано после 1 июля 2009, то список участников у них должен быть с момента внесения записи в ЕГРЮЛ. Если ООО создано до указанной даты, то с 1 июля 2009 года у него должен появиться список.

Сведения для ведения списка предоставляет нотариус и участники ООО. Нотариус обязан передавать ООО документы в следующих случаях:

• в случае отчуждения доли/части доли;
• при залоге доли.

Важно! Участник общества обязан уведомить общество в случае продажи доли третьему лицу. Если речь идет о залоге доли, то информацию предоставляет только нотариус.

Как составляется выписка из списка участников ООО

Законодательство не предусматривает определенных требований к бланку выписки из списка участников общества, а также к ее содержанию. Компании имеют право самостоятельно разработать бланк данного документа.Единственным условием будет являться только обязательное наличие необходимой информации. В процессе деятельности компании данный документ также может видоизменяться (Читайте также статью ⇒ Прекращение полномощий директора).

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Законодательная база

Порядок составления выписки из списка участников общества регламентируется законом 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно этого нормативного акта, данный документ компания вправе разрабатывать самостоятельно, так как требований к содержанию документа нет (Читайте также статью ⇒ Протокол ликвидации ООО).

Для чего нужна выписка

Важно! Такой документ, как выписка из списка участников представляет собой совокупность некоторых сведений о распределении долей в уставном капитале общества и о владельцах этих долей.

Данный документ необходим в первую очередь для того, чтобы можно было сформировать требуемые сведения для владельцев организаций. Кроме того, необходимость в выписке также возникает в случае совершения определенных действий, требующих нотариального заверения. Например, выписка необходима для предоставления банковским, аудиторским и иным организациям по их требованию.

Список участников общего является внутренним документом, ведение которого закреплено за определенным ответственным лицом.Как правило, ведение списка закреплено за самим юрлицом и если этот документ отсутствует, то на него накладываются штрафные санкции в определенных размерах, предусмотренных законодательством. В зависимости от того, для каких целей требуется данный документ, может предоставляться его копия, в котором содержится полный список участников, либо только часть списка. Последнее представляет собой выписку из списка и содержит сведения по определенным лицам, за определенное время в соответствии с поступившим запросом.

Лицо, ответственное за ведение списка участников ООО

Обязанность по составлению и ведению списка участников общества возлагается на единоличный исполнительный орган. Четкого указания ответственных лиц в законодательных актах не приводится. В соответствии с этим, генеральный директор общества вправе делегировать данные полномочия иному сотруднику компании. Например, данная обязанность вменяется юристам, корпоративным секретарям и иным сотрудникам.

Важно! Иногда данный реестр в компании ведется в электронном виде. В этом случае после каждой внесенной корректировки необходимо распечатывать новую версию документа, а также заверять ее должным образом подписью руководителя.

Справка о составе органов управления

Такой документ, как справка о составе органов управления не потребует соблюдения жестких норм и требований, так как законодательством они не установлены. Форма документа обществом разрабатывается самостоятельно.Также она может формироваться в той форме, которая требуется запрашиваемому лицу. В качестве последнего может выступать кредитная организация, государственный орган и т.д.

Как правило, при составлении данного документа, компании используют шаблон выписки из реестра участников общества, так как этот документ наиболее схож по смыслу и содержанию. Но в целом при оформлении справки ответственное лицо должно руководствоваться предписаниями внутренних локальных документов.

Как составить выписку из списка участников ООО

Как правило бланк документа, который используется компаниями для составления выписки из списка участников общества, должен содержать в себе следующую информацию:

• наименование документа;
• сведения о компании (ее наименование и основные реквизиты);
• дата составления;
• дата регистрации общества;
• юридический адрес компании;
• сведения об уставном капитале общества;
• сведения об участниках общества за весь период существования компании и на текущий момент;
• список участников (основная информация);
• величина собственности, принадлежащей ООО и его движение;
• подпись руководителя ООО.

Важно! Самым удобной и наиболее часто используемой формой представления сведений является таблица. В ней указывается статус участника, то есть является ли он физическим или юридическим лицом, ФИО лица или наименование компании, идентификационные сведения об отдельных участниках, место нахождение, сведения об отчуждении долей третьим лицам, контактная информация и величины долей.

Образец выписки из списка участников ООО

Особенности оформления выписки

Оформляя выписку из списка участников общества необходимо учитывать следующие особенности:

• в документе должна присутствовать подпись лица, уполномоченного вести данный документ;
• в выписке проставляется следующая отметка «выписка верна»;
• если формируется выписка из нескольких листов, то их необходимо прошить и указать общее и число (каждый лист нумеруется отдельно).

Выписку необходимо хранить до момента ликвидации компании, причем отдельно следует организовать хранение в электронном и бумажном виде.

Важно! Нарушение правил создания, ведения и хранения реестра ведет к наложению штрафа в размере от 200 до 300 тыс. рублей для ООО и от 2500 до 5000 рублей для должностного лица (ст. 13.25 КоАП РФ).

Если в обществе только один учредитель, то какие-либо отдельные требования по внесению сведений о себе лично отсутствуют.Они могут содержаться в общей форме справки, но по требованию предъявляются в виде выписки.

Формирование списка участников ООО может происходить на любом этапе деятельности организации. Этот документ представляет собой сведения обо всех участниках ООО, распределении долей в уставном капитале организации, а также о тех долях, что принадлежат обществу. Сюда же включается информация о входе-выходе участников, движении долей и т.п.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк списка участников ООО .docСкачать образец заполнения списка участников ООО .doc

Роль документа

Цели создания списка участников ООО могут быть самыми разными – начиная от оповещения участников общества о проведении общих собраний и распределения между ними прибыли до подтверждающей функции (в том числе о том, что данный гражданин или организация является участником общества).

Список «учредителей» или «участников»

В названии документа кроется небольшой, но важный нюанс: список должен касаться не учредителей, а именно участников общества. Разница между ними заключается в том, что учредители – это лица или организации, которые принимали решение о создании общества и активно участвовали в этом процессе. А участниками считаются субъекты, которые вошли в состав общества в процессе его дальнейшей деятельности.

Другие источники информации об ООО (в части участников)

Сведения об учредителях и участниках ООО можно почерпнуть не только из списка, составленного самим обществом, но и из ЕГРЮЛ.

В госреестре содержится полная и подробная информация о деятельности каждой зарегистрированной в России организации, в том числе и обществах с ограниченной ответственностью.

Кто имеет право быть участником ООО

В соответствии с законодательством Российской Федерации в качестве участника ООО может выступать физическое лицо, имеющее или не имеющее гражданство нашей страны, а также юридическое лицо, зарегистрированное или незарегистрированное на территории РФ (за некоторыми исключениями).

Получение или переход доли также может осуществляться различными способами:

• непосредственно при образовании общества;
• приобретении доли или долей в результате исполнения сделок купли-продажи;
• через наследование;
• путем перехода доли к обществу вследствие выхода кого-либо из участников.

На основании каких документов составляется список

Главные документы, которые удостоверяют право субъекта на долю участника общества с ограниченной ответственностью — договоры по переходу долей (заверенные в нотариальной конторе), а также выписки из ЕГРЮЛ.

Кто формирует и ведет список

Составление и ведение списка участников ООО может входить как в обязанности одного из его участников, так и в должностные функции кого-либо из наемных сотрудников: юрисконсульта, секретаря и т.д.
В любом случае, это должен быть человек, получивший доступ к учредительным бумагам фирмы, умеющий пользоваться госреестром (информация из которого находится в открытом доступе) и имеющий представление о том, как формировать данный документ.

Как составить список участников, образец

На сегодняшний день не существует строгой унифицированной формы списка участников ООО, т.е. представители организаций и предприятий имеют полное право составлять этот документ в произвольном виде или, если в организации существует разработанный и утвержденный шаблон – по его образцу. Есть только два условия, которые необходимо соблюсти непременно: по своей структуре бланк списка должен соответствовать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапке» документа следует обязательно указать его название, наименование общества, список участников которого составляется, дату формирования бланка.

Затем в основной части нужно привести некоторые подробности:

• полное и сокращенное наименование организации;
• дату и номер госрегистрации;
• юридический адрес (все эти и дальнейшие сведения должны приводиться в полном соответствии с учредительными бумагами фирмы);
• информация об уставном капитале и переменах, с ним связанных;
• данные о числе участников (числящихся и выбывших);
• сведения о долях, принадлежащих обществу.

Следующая часть списка формируется обычно в виде таблицы. В нее вписывается:

• статус участника (физическое/юридическое лицо);
• ФИО (если речь идет о гражданине) / наименование (если речь идет о предприятии);
• паспортные данные (серия, номер, дата, место выдачи) / данные о юридическом лице (ИНН, КПП, ОГРН и т.п.);
• адрес (местожительство по паспорту) / местонахождение (юридический);
• контактная информация;
• размер доли в уставном капитале (конкретная сумма и процентное соотношение);
• сведения об отчуждении доли третьим лицам.

Заключительная часть документа касается долей, принадлежащих обществу и их движения. Она также оформляется в виде таблицы. В завершение бланк подписывается директором организации (в качестве него может быть как один из участников общества, так и наемный работник).

Тонкости и нюансы в оформлении бланка

Оформление списка, также как и его содержание может быть произвольным: документ допустимо печатать на компьютере или делать в рукописном варианте на фирменном бланке компании или на обычном листе любого удобного формата (лучше, конечно, фирменный бланк А4).

Только одно правило необходимо соблюсти в неизменном виде: список должен быть удостоверен «живой» подписью директора организации или лица, исполняющего его обязанности (при этом применение факсимильных автографов недопустимо).

Необходимость ставить на документе печать возникает только тогда, когда норма по визированию бумаг при помощи штемпельных изделий закреплена во внутренних нормативно-правовых актах предприятия.

Список об участниках общества с ограниченной ответственностью составляется в одном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать в нужном количестве и его заверенные копии.

Сведения о формировании списка вносятся в специальный журнал учета, а если список требуется для предъявления в какое-либо стороннее учреждение – еще и в журнал исходящей документации.

Образец выписки из списка участников ООО

Содержание выписки из реестра участников/учредителей общества (образец)

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять

Справка о составе органов управления ООО

Содержание выписки из реестра участников/учредителей общества (образец)

Список участников (который называют также реестром участников) — внутренний документ общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО), ведение которого является обязанностью названного юрлица (п. 1 ст. 31.1 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, далее — закон № 14-ФЗ).

В различных целях (например, по запросу госоргана или участника ООО) может быть представлена как копия такого документа, так и его часть — выписка из реестра участников общества.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Форма выписки (как, собственно, и форма самого реестра участников) не унифицирована, однако закон предусматривает обязательные требования к содержанию такого списка. Соответственно, выписка из списка участников общества, будучи копией определенной части документа, должна включать такие данные (п. 1 названной статьи):

• Сведения об участнике ООО. Надо отметить, что сам список участников ООО должен содержать информацию обо всех его участниках, но выписка может касаться лишь некоторых из них.
• Размер доли каждого участника. Указывается в виде процентного соотношения или в форме дроби, а вот номинальную стоимость фиксировать в данном документе необязательно (см. п. 2 ст. 14 закона № 14-ФЗ).
• Сведения об оплате долей, принадлежащих участникам ООО.
• Размер долей, принадлежащих ООО, даты их перехода к ООО.

Шаблон такого документа можно скачать по ссылке: Выписка из списка участников ООО — образец.

В случае если требуется справка о составе учредителей ООО, образец ее составляется по аналогичной схеме. Закон не предусматривает ведение списка учредителей, но сама организация может его вести, если сочтет это необходимым.

Справка о составе участников ООО (выписка из состава): как оформлять

Как указывалось выше, унифицированного образца справки законодателем не предложено, поэтому ООО в своей локальной документации правомочно определить, какие сведения, помимо обязательных, в нее включаются.

Выписка из списка участников ООО должна быть удостоверена подписью лица, уполномоченного на ведение списка участников (обычно это либо единоличный исполнительный орган ООО, либо иной орган, предусмотренный уставом юрлица, см. п. 2 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ).

Также на документе проставляется оттиск печати (при наличии таковой у ООО).

Если оформляется выписка из реестра участников, то рекомендуется сделать пометку «Выписка верна» и указать место хранения подлинника реестра. Удостоверяются эти надписи подписью уполномоченного на ведение реестра участников ООО лица и оттиском печати (при наличии).

Также такая выписка должна содержать дату ее составления.

Справка о составе органов управления ООО

Унифицированного образца такого документа в настоящий момент законодателем не утверждено, поэтому его форму может разработать своими силами как само ООО, так и заинтересованное лицо, направляющее соответствующий запрос. Например, это может быть кредитная организация или госорган, проводящий аккредитацию ООО перед участием в каких-либо мероприятиях.

За основу при составлении такой справки может быть взят шаблон выписки из реестра участников ООО.

Итак, унифицированной/типовой формы выписки из списка участников ООО законодателем не разработано, однако п. 1 ст. 31.1 закона № 14-ФЗ регламентирован перечень данных, обязательных к включению в структуру самого списка участников. В остальном при оформлении документа ООО может руководствоваться предписаниями внутренней локальной документации или определять содержание выписки в соответствии с целью ее составления.