Формула фонда заработной платы

На любом предприятии руководитель сталкивается с вопросом о том, каковы регламенты определения фонда зарплаты. Начальникам организаций необходимо планировать Фонд заработной платы на год вперед. Фонд заработной платы – это некоторая доля дохода, которая предназначена для трудящихся.

Если фонд заработной платы будет отсутствовать в организации, то объект не сможет качественно функционировать по той причине, что излишки будут оказывать влияние на себестоимость продукции, а прибыльность бизнеса значительно снизится.

Что это такое?

Зарплатой является вознаграждение сотрудника за проделанную работу. Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности и обстоятельств, при которых выполняется работа.

Фондом заработной платы является суммарный показатель всех затрат предприятия на вознаграждение работников в денежном, либо натуральном виде, без учета источников финансовых средств.

В настоящее время не существует законодательных актов, определяющих понятие фонда заработной платы. Данные законодательные акты еще не принимались в Российской Федерации.

Но, в Кодексе налогов существует статья о расходах на оплату труда (№ 255). Большинство юристов считают, что прописанные в ней термины, возможно применять, как определение фонда заработанной платы.

Фонд заработной платы нужен, чтобы осуществлять выплаты:

  • по окладу и тарифной ставке;
  • доплаты и премии;
  • доплаты за работу в тяжелых условиях;
  • за высокий квалифицированный труд;
  • за отличный результат труда;
  • за существенную помощь в развитии бизнеса;
  • надбавки за работу на предприятии долгое время.

Фонд наполняется из следующих источников: себестоимость продукции или оказываемых услуг, собственные дополнительные средства работодателя, целевое финансирование.

Величина фонда заработной платы из года в год может меняться. Факторы, влияющие на изменение величины фонда, представлены ниже в схеме.

Структура

Фонд заработной платы включает в себя четыре группы:

  1. прямая зарплата за трудовое время;
  2. Что такое заработная плата читайте в нашей статье.

  3. зарплата за неотработанные часы;
  4. Сюда относятся разнообразные начисления, в состав которых входит оплата неотработанного времени. Сюда же входят и начисления за ежегодные оплачиваемые отпуска, а также льготные часы несовершеннолетних.

  5. премиальная часть;
  6. Премиальная часть – это единовременная выплата, которую получают в качестве поощрения за результат труда, отработанные долгие годы на предприятии, и т.д.

  7. начисления за проживание и питание.
  8. Это цена продуктов и жилья, полагающиеся, учитывая законодательство, труженикам некоторых отраслей экономики, а также компенсацию расходов на данные нужды свыше запланированного.

Прямая зарплата состоит в свою очередь из следующих показателей:

  • Зарплата, которая начисляется за проделанный труд по ставкам тарифа, окладам и в процентах от выручки.
  • Цена товара, который выдается как зарплата в натуральном виде.
  • Стимулирующие доплаты, которые производятся исходя из правил начислений на конкретном предприятии.
  • Премиальная часть. Эти выплаты могут быть, как постоянными, так и происходить время от времени.
  • Компенсации за рабочий график и обстоятельствами, которые вынудили работать, например, в ночные часы.
  • Зарплата квалифицированным кадрам, которых приглашали для обучения трудящихся организации.
  • Зарплата за труд тем сотрудникам, которые работали по совместительству.

К фонду зарплаты относятся и те финансы, которые выплачиваются за труд рабочим. Здесь подразумеваются те граждане, которые трудятся на постоянной и временной работе, а также средства, полагающиеся лицам по закону РФ за неотработанное время (женщины, находящиеся в декрете, и т.д.).

В фонд начисленной заработной платы входят:

  1. Себестоимость услуг или продукции.
  2. Средства, имеющие конкретное назначение.
  3. Поступление и финансирование.
  4. Расходы на зарплату – начисления, которые предназначены организацией для физических лиц, и входящих в начальную стоимость товара.

Чем отличается фонд зарплаты от фонда оплаты труда?

Большинство людей путаются в значениях этих фондов, ведь два этих понятия относятся к суммарному доходу трудящихся. Но, они различны. Суммарный показатель начисленного заработка – это фонд оплаты труда, а денежные выплаты гражданам – это фонд зарплаты.

В фонд оплаты труда входят выплаты социального характера. Это компенсации и социальные льготы на лечение, проезд, трудоустройство и другие цели. Кроме того, существует ряд затрат организации, которые идут на командировочные расходы, на профессиональное обучение и досуг работников и др.


Можно рассмотреть пример, когда организация произвела начисления за месяц в сумме шестьсот тысяч рублей. За этот же срок были сделаны две выплаты, одна из которых – долг за предшествующий месяц – триста тысяч рублей, а вторая является авансом – двести пятьдесят тысяч рублей.

В результате получается месячный показатель фонда оплаты труда – шестьсот тысяч рублей, а фонд зарплаты получается пятьсот пятьдесят тысяч рублей.

Как рассчитать – формула

Данные подсчеты производятся в различных вариантах: на основании планируемого объема производства или учитывая зарплату каждого сотрудника предприятия. В последнем случае для подсчета используют расчетные ведомости, штатное расписание фирмы и табеля учета рабочего времени за предыдущие периоды.

Жесткой формулы расчета фонда заработной платы не существует. Можно использовать следующую формулу для того чтобы посчитать годовой фонд заработной платы:

ФОТ = (ЗП + НД)хРК, где

ФОТ – фонд зарплаты;
ЗП — зарплата за год;
НД — надбавки, доплаты;
РК — установленный районный коэффициент.

Пример.

Предположим, компания работает в условиях Крайнего Севера.

Заработная плата за год составила 18 млн руб., надбавки — 5323 тыс. руб. Районный коэффициент — 1,7.

Вознаграждение, выплачиваемое сотрудникам, — одна из основных статей затрат для любого бизнеса, независимо от сферы деятельности и масштаба. Поэтому при управлении финансами нужно обратить особое внимание на эту область. Рассмотрим, как производить расчет фонда заработной платы работников предприятия.

Виды выплат в пользу сотрудников

Напомним, фонд заработной платы — это сумма заработной платы работникам, которая начислена по трудовым и коллективным договорам, а также по другим локальным актам предприятия, содержащим нормы трудового права РФ, за определенный период (месяц, квартал, год).

Все виды вознаграждений, которые бизнесмен платит своим работникам, можно разделить на три группы:

1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП):

  • выплаты по окладу, тарифу или сдельным расценкам;
  • доплаты за особые условия труда;
  • премии за трудовые показатели.

Учет премий при расчете средней заработной платы

2. Дополнительные выплаты, связанные с работой. Вместе с перечисленными выше эти платежи образуют фонд оплаты труда (ФОТ):

  • премии за выслугу лет;
  • отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск;
  • больничные, декретные и другие подобные выплаты;
  • компенсация питания, проезда, мобильной связи;
  • компенсация затрат на жилье для иногородних сотрудников.

Если никаких дополнительных выплат в пользу сотрудников не производится, то ФЗП и ФОТ будут совпадать. Но это только теоретическое допущение, т.к. на практике какие-либо из перечисленных платежей всегда присутствуют.

3. Прочие выплаты, не связанные с трудовой деятельностью. Их обычно не включают в ФОТ, а относят к социальным расходам:

  • премии к юбилею и по другим подобным основаниям;
  • материальная помощь;
  • компенсация путевок, занятий спортом, затрат на лечение;
  • пособия, которые выплачиваются за счет средств ФСС, ПФР, ФОМС, и другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов.

Учет ФЗП и ФОТ

Если говорить об источниках информации по выплатам в пользу сотрудников, то в первую очередь речь идёт о бухучете. Однако бухгалтерские регистры далеко не всегда содержат всю необходимую для управления информацию.

Важно!

Всем собственникам и руководителям компаний необходимо различать понятия бухгалтерского и управленческого учета. Поясним основные отличия:

  1. В первую очередь бухучет ориентирован на потребности государственных органов и других внешних пользователей. Для чиновников, которые разрабатывают его правила, бизнес-цели компании-налогоплательщика вторичны.
  2. Регламенты бухучета одинаковы для всех предприятий, без учета отрасли и тем более — индивидуальной специфики. Поэтому в большинстве случаев для полноценного контроля за бизнесом необходимо вести управленческий учет.
  3. Если говорить конкретно о ФОТ, то представление затрат на него в управленческом учете может существенно отличаться от бухгалтерских данных. Речь идет как об отнесении затрат на те или иные счета (производственные, коммерческие, управленческие расходы и т.п.), так и об их группировке по направлениям бизнеса. Все отклонения от бухгалтерских регламентов нужно отразить в Положении об управленческой учетной политике.
  4. Далеко не все бизнесмены платят своим сотрудникам полностью белую зарплату. Это тоже является причиной возникновения разниц между двумя видами учета.

Организация внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета

Планирование ФЗП и ФОТ

Проще всего планировать ФЗП. Если не предполагаются существенные кадровые изменения, то можно отталкиваться от фактических показателей.

Для сотрудников с фиксированным окладом для расчета ФЗП используются данные о среднемесячном заработке (СЗ) и среднесписочной численности (Числ). Формула расчета будет выглядеть следующим образом:

ФЗПо = СЗ х Числ х 12

Для сотрудников, зарплата которых основана на почасовом тарифе, формула расчета фонда заработной платы на год выглядит по-другому:

ФЗПт = Сст х Ч, где
Сст – сумма ставок всех «почасовиков»
Ч – годовое количество рабочих часов

Для «сдельщиков» расчет будет основан на расценках за единицу (Р) и плановом объеме выпуска (В). Также здесь нужно отдельно указать надбавки (Н) и премии (П), т.к. они обычно не входят в сдельный тариф.

ФЗПс = Р х В + Н + П

Пример 1

Среднесписочная численность сотрудников ООО «Альфа», работающих «на окладе» — 30 чел. Плановая среднемесячная зарплата на 2019 год с учетом надбавок — 45 000 руб. Плановый выпуск на год — 50 000 изделий, тариф за 1 изделие — 400 руб., премия для «сдельщиков» за выполнение плана — 10% от «базовой» суммы.
ФЗПо = 30 х 45 000 х 12 = 16 200 тыс. руб.
ФЗПс = 50 000 х 400 + (50 000 х 400) х 10% = 22 000 тыс. руб.
ФЗП = 16 200 + 22 000 = 38 200 тыс. руб.

Планировать другие составляющие затрат на персонал сложнее. Если отпускные еще возможно спрогнозировать на основе графика, то заранее точно оценить потребность в социальных выплатах практически невозможно.

Поэтому здесь обычно используют нормативный метод оценки. При формировании годового бюджета утверждают определенный процент от выручки, в который должны «вписаться» все затраты на персонал. Затем из полученной суммы вычитают расчетный ФЗП. За счет оставшихся средств и производится финансирование дополнительных и социальных расходов.

Пример 2

Плановая выручка ООО «Альфа» на 2019 год — 220 000 тыс. руб. Норматив затрат на персонал (без учета страховых взносов) — 20%.
ФОТ = 220 000 х 20% = 44 000 тыс. руб.
Следовательно, на дополнительные и социальные расходы может быть направлена сумма
ДР = 44 000 – 38 200 = 5 800 тыс. руб.

Оптимизация расходов на персонал

Все бизнесмены стремятся оптимизировать свои затраты, особенно в сложной экономической ситуации. Естественно, внимание руководителей обращается и на выплаты в пользу работников. Но просто снижать заработную плату и стимулирующие выплаты весьма опасно. Нельзя полностью отрицать важность нематериальных стимулов, но все-таки основным мотивирующим фактором для работников является именно уровень оплаты труда.

Адекватный уровень вознаграждения дает возможность привлечь квалифицированных сотрудников и рассчитывать на их высокую эффективность. Напротив, снижение выплат не только демотивирует работников, но и может провоцировать их на противоправные действия. Проще говоря, работодатель имеет право ожидать от сотрудников качественного выполнения трудовых обязанностей ровно в той степени, в какой уровень зарплаты соответствует рыночным показателям.

Поэтому вместо снижения расходов на персонал лучше пересмотреть систему мотивации. Премиальные и другие дополнительные выплаты должны побуждать работников совершать действия, максимально полезные для организации. Для наиболее квалифицированных и ценных для компании сотрудников необходимо разработать специальные меры материального стимулирования.

Чтобы уменьшить расходы на персонал, можно «поработать» с резервами по снижению налогов с различных видов выплат в пользу сотрудников, чем, к слову, и занимаются специалисты 1C-WiseAdvice, работающие в направлении аутсорсинга расчета зарплаты. Наши клиенты получают не просто «правильно рассчитать-выплатить-вовремя отчитаться», а гораздо больше:

  • снижение налоговых рисков (вероятность возникновения претензий/доначислений/штрафов со стороны налоговых органов почти 0%);
  • сокращение затрат за счет снижения налоговых потерь и уменьшения «зарплатных» налогов (все используемые нами стратегии находятся в рамках действующего законодательства);
  • безупречную репутацию компании как работодателя.

Заказать услугу

Дневной фонд заработной платы рабочих 3, . В плановый дневной фонд включается часовой фонд заработной платы рабочих Зчп, а также различные доплаты за время, не учитываемое как отработанное, но входящее в состав отработанных человеко-дней  

Дневной фонд заработной платы рабочих 248  
В отделении конверсии метана для выполнения квартального задания планируется затратить 70 500 чел-ч при среднем тарифном коэффициенте рабочих-повременщиков— 1,3. Условия труда тяжелые. Премия планируется в размере 15% тарифного заработка, доплаты за ночное время работы 4,0% тарифного заработка, оплата льготных часов подростков и перерывов в работе кормящих матерей 1,5% тарифного фонда. Выплаты за время очередных отпусков планируются в размере 8,6%, за время выполнения государственных и общественных обязанностей 0,5% дневного фонда заработной платы рабочих.  
Дневной фонд заработной платы рабочих, руб……………. 3 357 600  
Плановый фонд заработной платы рабочих зависит от их численности по профессиям и квалификации, действующих тарифных ставок и применяемых систем оплаты труда, бюджета рабочего времени и от дополнительных выплат, предусмотренных трудовым законодательством. Различают часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой) фонд заработной платы рабочих. Различие этих фондов обусловливается не длительностью периодов, а составом включаемых в них элементов заработной платы.  
Наиболее сложная часть фонда заработной платы — фонд заработной платы рабочих. Он определяется последовательно, по отдельным элементам прежде всего рассчитывают фонд заработной платы основных рабочих по сдельным расценкам. При этом необходимо учитывать намечаемое снижение трудоемкости продукции. Таким же путем определяют фонд заработной платы по расценкам для вспомогательных рабочих-сдельщиков. Затем рассчитывают тарифный фонд заработной платы рабочих-повременщиков путем умножения дневной (или часовой) тарифной ставки  
Различают часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой) фонд заработной платы рабочих. Эти фонды различаются не только длительностью периодов, но, прежде всего, элементами заработной платы, включаемыми в ее состав.  
Деление фонда заработной платы рабочих на часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой) необходимо для сопоставления показателей производительности труда и заработной платы, определения степени полезного использования рабочего времени, установления причин, вызывающих увеличение или уменьшение доплат к основной заработной плате.  
Фонд заработной платы рабочих складывается из различных элементов, поэтому в зависимости от их состава определяют тарифный, часовой, дневной и месячный фонды.  
Плановый фонд заработной платы рабочих зависит от их численности по профессиям и квалификации, действующих тарифных ставок и применяемых систем оплаты труда, бюджета рабочего времени и от дополнительных выплат, предусмотренных трудовым законодательством. Различают часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой) фонд заработной платы рабочих. Различие этих фондов обусловливается не длительностью периодов, а составом включаемых в них элементов заработной платы. Основные элементы часового фонда заработной платы — это оплата за работу по тарифным ставкам и сдельным расценкам, премии по действующим на заводе системам, выплата за обучение учеников, надбавки за классность шоферам, доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, доплаты бригадирам. Среднечасовая заработная плата определяется путем деления часового фонда на количество человеко-часов работы.  
Фонд заработной платы определяют раздельно по категориям работников предприятия. Наибольший удельный вес в общем фонде заработной платы работников предприятия занимает заработная плата рабочих. Фонд заработной платы рабочих складывается из различных элементов, поэтому в зависимости от их состава определяют тарифный фонд, часовой фонд, дневной фонд, месячный фонд.  
В фонд дневной заработной платы а) фонд часовой заработной платы б) доплаты до дневного фонда заработной платы планируемые — оплата подросткам за сокращенный рабочий день оплата перерывов в работе кормящих матерей непланируемые — оплата внутрисменных простоев, оплата сверхурочных работ.  
В структуру часового, дневного и месячного (годового) фондов заработной платы рабочих, сведенных в экономические группы, входят  
Фонд дневной заработной платы состоит из начисленной рабочим заработной платы за фактически отработанные человеко-дни. Состав дневного фонда заработной платы а) фонд часовой заработной платы, б) доплаты за сверхурочную работу (оплата сверхурочных в одинарном размере включается в фонд часовой заработной платы), в) оплата льготных часов подросткам, г) оплата перерывов в работе кормящих матерей, д) оплата отвлечений на выполнение государственных обязанностей (внутри рабочего дня), е) оплата простоев внутри смены не по вине рабочих.  
Дневной фонд составляет сумму часовых фондов за день, а также оплату перерывов кормящих матерей, простои по вине администрации, доплату сверхурочных часов работы и др. Средняя дневная заработная плата рассчитывается делением дневного фонда заработной платы данной группы рабочих на количество человеко-дней в плановом периоде.  
Различают часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой) фонд заработной платы рабочих. Различие этих фондов обусловлено не длительностью периодов, а составом включаемых в них элементов заработной платы.  
Зчн — доплаты, включаемые сверх сумм Зчд в отчетный дневной фонд заработной платы, в том числе оплата за время текущих простоев в течение рабочего дня доплаты за часы сверхурочной работы оплата аккордных работ сверх тех работ, по которым учитывается отработанное время и оплата которых включена в часовой фонд заработной платы. Доплата за обучение учеников ЛЗУ. Плановая сумма доплат рабочим за  
Месячный фонд заработной платы рабочих 3 включает весь дневной фонд заработной платы за отработанный период, а также все виды доплат, не учитываемых при расчете часового и дневного фондов.  
Фонд заработной платы рабочих-сдельщиков определяют по каждой профессии и квалификационной группе умножением соответствующей часовой тарифной ставки на продолжительность рабочего дня, численность рабочих и планируемый календарный фонд рабочего времени в днях. Фонд заработной платы рабочих-повременщиков рассчитывают умножением дневной (или часовой) тарифной ставки соответствующего разряда на явочное число рабочих-повременщиков этого разряда и на календарный фонд рабочего времени. После этого исчисляют премии сдельщикам и повременщикам из фонда заработной платы.  
В цехе планируются следующие численность и квалификационный состав рабочих I разряд — 10 человек, II — 63, III — 96, IV — 120, V — 60, VI разряд — 48 человек. Рассчитать тарифный фонд заработной платы рабочих на год (230 рабочих дней в расчете на 8 ч), если дневная (в расчете на 7 ч) ТС I разряда составляет 3 р. 50 к., а ТК шестиразрядной сетки следующие 1,00 1,11 1,22 1,38 1,58 1,87.  
Дневной фонд заработной платы — это оплата за подлежащее отработке время в человеко-днях. В его состав, кроме фонда часовой заработной платы, входят доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и оплата перерывов в работе кормящих матерей.  
Расчет фонда месячной (годовой) заработной платы рабочих. Месячный (годовой) фонд заработной платы рабочих состоит из дневного фонда, фонда оплаты очередных и дополнительных отпусков и других доплат в плановом периоде. Фонд оплаты очередных и дополнительных отпусков исчисляется по средней их продолжительности, количеству рабочих дней одного рабочего и фонду дневной заработной платы по формуле  
Среднедневная заработная плата рабочих рассчитывается делением планового дневного фонда заработной платы на число запланированных человеко-дней работы.  
Пример. Плановый часовой фонд заработной платы рабочих составляет 1990 тыс. руб., дневной фонд—2016 тыс. и годовой фонд — 2205 тыс. руб. плановая численность рабочих — 1200 чел. в плановом периоде предусмотрено отработать 324 тыс. чел.-дней, 2235 тыс. чел.-ч.  
Для определения величины доплат следует подвести итоги в графе 7 по отделениям или цехам. По каждой из этих сумм рассчитывают величину доплат в размере принятого процента для отдельных цехов (графа 9). Если сумму доплат прибавить к фонду заработной платы по тарифу, то получим фонд основной заработной платы, который соответствует часовому фонду (графа 10). Включаемые в дневной фонд заработной платы доплаты подросткам за сокращенный рабочий день и матерям за перерывы на кормление ребенка составляют, незначительную величину и потому при дипломном проектировании не учитываются.  

Фонд заработной платы рабочих подразделяется на часовой, дневной и месячный (квартальный, годовой).  
Среднечасовая заработная плата аппаратчика в производстве бисульфита 0,95 руб., средняя продолжительность рабочего дня 7,6 ч, число рабочих дней в месяце 23. Коэффициент доплат к часовому фонду до дневного фонда заработной платы 1,05, коэффициент доплат к дневному фонду до месячного фонда 1,08.  
Расчет планового фонда заработной платы рабочих, находящихся на повременной оплате, проводится в соответствии с количеством человеко-дней, запланированных в течение планового периода, и дневной тарифной ставкой. К полученному произведению прибавляют различные доплаты.  
Коэффициент а, введен в формулу (105) в связи с тем, что действительный часовой заработок основных рабочих выше часового заработка по тарифу на величину премий (в соответствии с применяемыми системами оплаты труда), а также других доплат до часового и дневного фондов заработной платы (за обучение учеников, за руководство бригадами, за работу в ночные часы и др.). Величина а,-в первом приближении может быть принята равной 1,1—1,3.  
Оплату отпусков (графа 19) определяют, исходя из средней длительности отпуска, баланса рабочего времени и дневного фонда заработной платы 152 930 292 х 24 = 12 234 руб.  
Для получения планового фонда заработной платы рабочих к тарифному фонду добавляют суммы доплат, включаемых соответственно в часовой, дневной, месячный (годовой) фонды заработной платы.  
Дневной фонд заработной платы (часовой фонд, доплаты подросткам за сокращенный рабочий день, оплата перерывов в работе кормящих матерей, внутрисменных простоев, брака, возникшего не по вине рабочих, доплата за сверхурочные часы).  
Годовой фонд заработной платы рабочих планируется с учетом часового, дневного и месячного фонда заработной платы, различающихся характером доплат и выплат, которые предусмотрены действующим законодательством (рис. 13. 1)
Если в причинах отклонений от средней заработной платы работников, труд которых оплачивается по месячным должностным окладам, а премирование осуществляется из фонда материального поощрения, можно разобраться путем простого сравнения немногочисленных элементов их заработной платы, то состав фонда заработной платы рабочих, и в особенности рабочих-сдельщиков, предполагает проведение анализа по определенной системе. Весь фонд заработной платы рабочих подразделяется на фонды часовой, дневной и годовой заработной платы. В свою очередь каждый из этих фондов разделяется на составляющие его элементы (как планируемые, так и непланируемые). Затем производится сравнение фактических выплат с плановыми.  
Средняя дневная заработная плата рабочих исчисляется путем деления дневного фонда заработной платы на фактически отработанные или подлежащие отработке человеко-дни. Первый показатель характеризует также фактический уровень средней дневной заработной платы рабочих, а второй — плановый уровень. Средняя дневная заработная плата одного рабочего зависит от средней часовой заработной платы, продолжительности рабочего дня и от величины доплат, не связанных с отработанными человеко-часами.  
Определить тарифный фонд заработной платы рабочих нефтегазодобывающего управления (НГДУ) на год. Исходные данные в НГДУ планируется следующая численность рабочих по разрядам I — 10, II — 63, III — 96, IV — 120, V — 60, VI -48 282 рабочих дня дневная тарифная ставка рабочего I разряда составляет 5 руб. 04 коп., а расчетные коэффициенты шестиразрядной сетки следующие 1,000 1,079 1,19 1,349 1,54 1,794.  
Дневной фонд заработной платы производственных рабочих образуется из часового фонда и доплат за непроработанное время в течение смены (доплаты подросткам, обусловленные сокращением рабочего дня, оплата перерывов в работе кормящим матерям). Коэффициент, учитывающий данные доплаты по отношению к часовому фонду, составляет 1,02 — 1,03.  
Дневной фонд заработной платы включает часовой фонд и оплату перерывов кормящим матерям, плановых остановов, доплату за зверхурочные часы работы и работу в праздничные дни, а также доплату подросткам за сокращенный рабочий день.  
Дневной фонд заработной платы Доплаты за цело-днебные перерывы — За выполнение еосуЭарственных обязанностей за целодневные простои не по вине рабочего оплата отпусков Выходные посо5ия  

Что включает в себя фонд заработной платы

Всякий труд должен быть соответствующим образом вознагражден. Данная истина – основа всех трудовых взаимоотношений между нанимателем и работником. Поэтому в любой компании перед руководителем встает достаточно серьезная проблема: как сделать правильный расчет оплаты труда сотрудникам? Другими словами, фонд заработной платы – это узаконенная необходимость для предприятия или очередной вопрос выбора для начальства?

Что такое фонд заработной платы?

Понятие фонда заработной платы

Что такое фонд заработной платы? Под фондом заработной платы подразумевают запас финансовых средств, предназначенный в качестве уплаты за труд сотрудников фирмы.

Каждый бизнесмен знает, насколько важно уделять должное внимание своим сотрудникам и их нуждам. Именно по этой причине практически на любом предприятии существуют комнаты отдыха, столовые зоны с буфетами, периодические корпоративы и премии.

И наоборот, сильная экономия на ФЗП – это прямой путь к убыточности: низкая заработная плата и отсутствие компенсаций никого еще не мотивировали работать лучше и увеличивать доход организации, которая не ценит свои кадры.

Во избежание постоянной текучести работников, невысокой производительности и воровства имущества и средств компании обиженными сотрудниками, дальновидный начальник постарается сделать работу на его предприятии намного привлекательнее, чем у конкурентов.

Какие существуют нормативные акты, регулирующие понятие и структуру фонда заработной платы? На сегодняшний день нет законов, которые бы четко определяли данный момент. Однако? юристы принимают как таковые термины из:

Фонд ЗП – это совокупность выплат, состоящих из:

  • оклада,
  • тарифной ставки,
  • премиальных,
  • надбавок за выслугу лет,
  • компенсаций за высококвалифицированный труд,
  • компенсаций за труд в сложных обстоятельствах,
  • компенсаций за хорошо выполненную работу,
  • компенсаций за вклад в значительное продвижение фирмы на рынке.

Как правило, источниками средств для пополнения фонда служат доходы предприятия, финансирование извне (спонсорами, государственными структурами) или личные вложения владельца.

Факторы, влияющие на формирование фонда заработной платы

Сумма в фонде за разные отчетные периоды может различаться исходя из факторов, влияющих на ФЗП.

Состав фонда ЗП

Фонд заработной платы включает в себя несколько составляющих:

  1. Собственно заработная плата за отработанное время:
  • платы, положенные окладом, тарифной ставкой или процентом от реализации товара или услуги;
  • стоимости продукции, если на фирме существует расчет продукцией;
  • платы приглашенным коучам (обучающим мастерам), повышавшим квалификацию постоянных работников;
  • платы работникам, трудившимся на совмещении нескольких должностей.
  1. Заработная плата за неотработанные рабочие часы:
  • платы за официальный отпуск;
  • платы за льготную работу отдельным категориям сотрудников (женщинам, трудящимся в условиях Крайнего Севера или сельской местности, инвалидам, подросткам);
  • платы за учебный отпуск по повышению квалификации;
  • платы работникам, временно привлеченным для труда на государственные или общественные структуры;
  • платы работникам, временно привлеченным для труда в сельскохозяйственной деятельности (уборке урожая, подготовке скота);
  • платы за период прохождения обязательного медицинского осмотра;
  • платы за простой (если он не произошел по вине самого рабочего);
  • платы из-за временной нетрудоспособности;
  • платы декретницам.
  1. Выплаты компенсационного характера за работу в особо тяжелых обстоятельствах или трудовых режимах:
  • компенсации согласно коэффициентам местности (за работу в пустыне, в горах, на Крайнем Севере);
  • компенсации за труд на опасном или вредном производстве;
  • компенсации за сверхурочную работу;
  • компенсации за труд в ночные часы;
  • компенсации за труд в несколько смен подряд;
  • компенсации за труд в праздники и выходные;
  • компенсации за пару дней отдыха, необходимых для восстановления после ненормированного рабочего дня;
  • компенсации за командировки.
  1. Выплаты стимулирующего характера:
  • выплаты в связи с увольнением (выходные пособия);
  • выплата в связи с пенсией;
  • выплаты продолжающим работать после выхода на пенсии пенсионерам;
  • выплаты страховых платежей (в том числе за обязательное медицинское страхование);
  • оплата отпусков по путевкам на путешествие, экскурсии, отдых и лечение;
  • оплата отпускных для людей, подвергшихся радиационному влиянию после взрыва на Чернобыльской станции;
  • выплаты за дополнительные умения (знание нескольких языков, особые навыки мастерства, наличие ученой или профессорской степеней);
  • вознаграждения за долгую продолжительность работы.
  1. Премиальные выплаты:
  • вознаграждение за хорошую работу в течение отчетного периода;
  • компенсационные платы за отпуск, который не был использован;
  • единовременные поощрения в связи с юбилеем, праздниками.

Пример приказа о единовременном вознаграждении за хорошую работу

  1. Оплата сопутствующих работе расходов:
  • оплата питания по талонам на предприятии;
  • оплата жилья во время командировок (стоимость коммунальных услуг и аренды);
  • оплата за учебные материалы;
  • оплата проезда до места работы и обратно (на вахте или во время командировок);
  • материальная компенсация в связи с особыми семейными обстоятельствами (смерть членами семьи, болезнь);
  • доходы от дивидендов, проценты;
  • оплата за использование личного транспорта в рабочих целях;
  • оплата авторского права за использование изобретения или идеи;
  • оплата за расходы по случаю оформления документов и виз в заграничные поездки по службе.

Формула расчета ФЗП

Выше уже оговаривались причины, почему каждая фирма, заинтересованная в получении прибыли с производства (что и служит главной целью бизнеса), обязана производить расчеты фонда заработной платы. Их можно выводить раз в месяц, квартал, полугодие или год.

Проще всего рассчитать на основании оплаты труда отдельного сотрудника компании, а потом помножить на количество сотрудников, получающих аналогичную зарплату. Понадобятся следующие документы (все за один период):

  • данные о продолжительности рабочего дня из табеля рабочего времени,
  • сведения о числе сотрудников из штатного расписания,
  • информация из расчетных ведомостей.

Вот формула расчета годового фонда заработной платы:

ФЗП = (ЗП + НД) х РК, где

ЗП – годовая оплата труда,

НД – все выплаты компенсационного и единовременного характера,

РК – районный коэффициент, регламентируемый государством.

Приведем условный пример (цифры не соответствуют действительности, взяты для удобства расчетов). Работники предприятия трудятся на Крайнем Севере. Годовая зарплата – 100 тыс. рублей, надбавки составили 5 тыс. рублей, а районный коэффициент – 1,5. Тогда расчеты выглядят как: (100000 + 5000) х 1,5 = 157500 рублей. Иными словами, фонд заработной платы за год должен состоять как минимум из 157500 рублей.

Знание показателей ФЗП помогает предприятию заниматься долгосрочным планированием распределения доходов компании, а также контролировать процессы поступления прибыли и оперативно реагировать на любые отклонения.

Вывод

Формирование фонда заработной платы – это очень важный момент в процессе деятельности любой компании. Без него невозможно рассчитывать на лояльность сотрудников и, как следствие, их высокую работоспособность. Если предприятие нацелено на долгосрочную прибыль, оно должно озаботиться наличием фонда ЗП.