Формы бухгалтерского учета

Бухучет инфо

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Наблюдение представляет собой общее представление о происходящем хозяйственном явлении.

Измерение придает количественное выражение происходящему хозяйственному явлению.

Регистрация осуществляется в пределах установленной системы и облегчает процесс запоминания и изучения наблюдаемых хозяйственных явлений.

Виды бухгалтерского учета:

1) управленческий учет представляет собой вид такого учета, при котором происходит сбор, обработка и предоставление учетной информации для нужд управления на предприятии. Цель управленческого учета – формирование информационной системы на предприятии.

Главная задача управленческого учета – подготовка достоверной и полной информации, которая служит источником для принятия на предприятиях необходимых управленческих решений в процессе управления.

Основной частью такого учета является учет и анализ затрат (себестоимости произведенной продукции). Управленческий учет тесно взаимосвязан с анализом готовой информации для руководства организации (улучшение технологического процесса производства, оптимальное снижение расходов и т. п.).

Эта информация, как правило, используется в процессе принятия управленческих решений при планировании и прогнозировании на предприятии (в целях финансового учета). Данные управленческого учета организации являются ее коммерческой тайной и не должны разглашаться ее работниками;

2) финансовый учет – это учетная информация о затратах и доходах предприятия, о дебиторской и кредиторской задолженностях, о составлении имущества, о фондах и т. д.;

3) налоговый учет – это вид бухгалтерского учета, при котором происходит обобщение информации в целях определения налоговой базы по налогам на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (НК РФ).

Цель налогового учета – обеспечение правильности и достоверности учета расчетов между предприятиями и государственными органами.

В процессе исчисления показателей деятельности предприятия широко используется измерение его хозяйственных средств с помощью измерителей.

Учетный измеритель представляет собой определенную учетную единицу, которая производит измерение и исчисление хозяйственных средств и операций на предприятии.

Ведение хозяйственного учета прежде всего предполагает количественное измерение учитываемых объектов. С этой целью используются учетные измерители: натуральные, трудовые, денежные.

Натуральные измерители служат для отражения в учете хозяйственных средств и процессов в их натуральном выражении, мерой, массой. Применение натуральных измерителей зависит от особенностей учитываемых объектов, т. е. от их физических свойств.

Объекты учета могут измеряться единицами массы (килограммы, тонны и т. д.), счетом (количество штук, пар и т. д.). С помощью натурального учета ведется систематическое наблюдение за состоянием движения конкретных видов материальных средств (основных средств, готовой продукции и т. д.) и осуществляется контроль за их сохранностью, а также за объемом процесса заготовок, производства и реализации продукции.

Трудовые измерители применяют для отражения в учете количества затраченного рабочего времени, исчисленного в рабочих днях, часах, минутах. Трудовые измерители в сочетании с натуральными используют для исчисления размера оплаты труда, выявления производительности труда, определения норм выработки и т. д.

Денежный измеритель занимает центральное место в учете и используется для отражения разнообразных хозяйственных явлений и обобщения их в единой денежной оценке. Только с помощью денежного измерителя можно подсчитать общую стоимость разнородного имущества предприятия (зданий, станков, материалов и т. д.). Денежный измеритель выражается в рублях и копейках. Посредством их суммируются произведенные затраты (расходы) предприятия, ранее выраженные в трудовых и натуральных измерителях. Денежный измеритель необходим, в частности, для калькуляции себестоимости продукции, определения прибыли или убытков организации, отражения итогов хозяйственной деятельности.

Функции, объекты и задачи бухгалтерского учета

Функции бухгалтерского учета:

1) контролирующая – обеспечивает контроль за сохранностью, наличием и движением предметов труда, средств труда, денежных средств, за правильностью и своевременностью расчетов с государством и его службами. С помощью учета осуществляются три вида контроля: предварительный, текущий и последующий;

2) информационная функция – является одной из главных функций, так как является источником информации для всех подразделений предприятия и вышестоящих организаций. Информация должна быть достоверной, объективной, своевременной и оперативной;

3) обеспечение сохранности имущества. Выполнение этой функции зависит от действующей системы учета, от наличия специализации, складских помещений, которые оснащены организационной техникой;

4) функция обратной связи – бухгалтерский учет формирует и передает информацию обратной связи;

5) аналитическая функция – с помощью нее происходит раскрытие имеющихся недостатков, наметить и проанализировать способы совершенствования деятельности организации и ее основных служб.

Объектами бухгалтерского учета являются:

1) имущество предприятия – основные средства, нематериальные активы и т. д.;

2) обязательства предприятия – расчеты, сделки и т. д.;

3) хозяйственные операции – операции, связанные с деятельностью предприятия.

Основные задачи бухгалтерского учета:

1) своевременное и правильное производство необходимых расчетов и обязательств;

2) оперативный контроль за правильностью и достоверностью информации в учетных документах;

3) своевременное отражение учетных данных в регистрах бухгалтерского учета.

< Предыдущая

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная

Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная является простой и удобна для применения в небольших организациях, в том числе на малых предприятиях. Начинающие бухгалтеры достаточно быстро осваивают методологию учета по этой форме, не тратя время на технику заполнения сложных учетных регистров.

Журнал-главная совмещает хронологическую и систематическую (синтетическую) записи, то есть, как бы совмещает в себе регистрационный журнал и Главную книгу, применяемые, при мемориально-ордерной форме бухгалтерского учета.

Сначала на основе первичных учетных документов, отражающих совершенную хозяйственную операцию, составляется бухгалтерская проводка.

Бухгалтерская проводка может быть составлена как на самом первичном учетном документе, которым оформляется совершенная хозяйственная операция (например, на приходном кассовом ордере, на выписке с расчетного счета и т.д.), так и на мемориальных ордерах.

Записи в книгу «Журнал-главная» заносятся в следующем порядке:

  • · записываются остатки на начало отчетного периода;
  • · записываются все совершенные хозяйственные операции;
  • · определяется оборот за отчетный период;
  • · выводятся остатки на конец отчетного периода .

Характерная особенность этой формы — регистры для хронологической и систематической записи по счетам синтетического учета объединены в одной комбинированной книге — Журнал-Главная. Остальной учетный процесс почти не отличается от порядка учетной регистрации, применяемой при мемориально-ордерной форме учета.

В первых трех графах книги записываются дата, номер статьи и суммы оборота. Эта часть называется журналом хронологической записи документов. Вторая часть, т. е. последующие графы, в которых расположены все счета синтетического учета и где систематически записываются хозяйственные операции, называется Главной книгой. Такое построение регистров делает учет наглядным и легко обозримым.

Операции в Журнал-Главную записываются непосредственно с первичных или сводных документов либо на основании составленных мемориальных ордеров. При каждой бухгалтерской проводке при регистрации присваивается порядковый номер и отводится одна строчка для записи. Вначале месяца в Журнал-Главную переносят сальдо по синтетическим счетам; затем записываются операции, подсчитываются обороты по дебету и кредиту счетов и выводят сальдо на конец месяца. Таким образом, счета закрываются после записи сальдо на 1-е число последующего месяца .

Аналитический учет по этой форме бухгалтерского учета ведется в регистрах аналитического учета (карточки, ведомости и т.д.). В эти регистры переносятся данные из первичных учетных документов. В конце отчетного периода по счетам аналитического учета составляются оборотные ведомости, итоги которых сверяются с итогами оборотов по синтетическим счетам книги «Журнал-главная». Эти итоги должны быть равны (таблица 1).

Таблица 1- Журнал-Главная

№ п/п

Дата

Сумма оборотов по статьям

Номера и наименования счетов

10 «Материалы»

50 «Касса»

51 «Расчетные счета»

И т. д.

дебет

кредит

дебет

кредит

дебет

кредит

К достоинствам формы бухгалтерского учета Журнал — Главная можно отнести следующее:

  • · наглядность записи в синтетическом учете обеспечивает удобство их обозрения и проверки;
  • · вместо двух синтетических регистров — Регистрационного журнала и Главной книги, которые заполняются при мемориально-ордерной форме учета, ведется один комбинированный регистр-книга «Журнал-Главная»;
  • · баланс составляется непосредственно на основании записей в книге «Журнал-Главная», так что отпадает необходимость составления оборотной ведомости по синтетическим счетам.

Простота учетной работы позволяет использовать счетных работников с менее высокой квалификацией, чем при других формах учета.

Однако эта форма имеет некоторые недостатки: она применима только в организациях с небольшим количеством синтетических счетов, где большой объем учетной работы (подсчет итогов, сверки показателей и др.) проводится по окончании месяца; операции в ней отражаются только на синтетических счетах, необходимых для составления баланса, что затрудняет контроль за правильностью записей в аналитическом учете .

Схематически форма бухгалтерского учета «Журнал-главная» представлена на рисунке 1 .

Рисунок 1 — Схема формы бухгалтерского учета Журнал-Главная

Ведение бухгалтерского учета на предприятии

Любой бизнес нацелен на получение прибыли. Ведение бухгалтерского учета на предприятии подразумевает отображение сведений о количестве поступивших на счета компании денег, об объемах затрат и налоговых платежах. Без анализа этих данных предупредить и своевременно устранить возможные потери и/или неоправданные затраты невозможно. Значит, и ожидать прибыли от предприятия не стоит.

Правила ведения бухгалтерии

Основной для бухгалтера является ФЗ от 06.11.2011 №402-ФЗ. Он обязывает все предприятия обеспечить ведение бухучета по установленным стандартам. Руководитель компании отвечает за его организацию и достоверность данных.

В Положении по ведению бухгалтерского учета на предприятии (приказ Минфина от 29.07.1998 №34н) сформулированы ключевые правила, которых должны придерживаться бухгалтер:


Директор компании по согласованию с главбухом утверждает список лиц, имеющих право подписи на первичных бухгалтерских документах.

Все операции должны быть отражены в программах в момент их совершения. В крайнем случае, сразу после сделки.

Внутренние правила документооборота компании закрепляют периодичность формирования, порядок подписания первичных документов, сроки их передачи внутри организации. Уполномоченные лица отвечают за достоверность данных в указанных бумагах.

Отчетность должна отвечать требованиям закона. Тогда у налоговых органов не возникнет никаких вопросов. А для инвесторов или кредиторов бухгалтерия станет надежной базой в принятии продуманных управленческих решений.

Способы ведения бухгалтерского учета


Каждый факт хозяйственной деятельности предприятия подлежит систематизации и анализу. Должны быть учтены:

  • долги;
  • доходы;
  • расходы;
  • движение товара;
  • затраты на производство.

Вести учет имущества, долгов и источников финансирования должны все предприятия. Однако учет крупных корпораций и фирм с численностью сотрудников в 5 человек будет различаться.

Учетная политика формируется предприятием самостоятельно и утверждается приказом. На деле это совокупность способов ведения бухгалтерского учета, которые выбирает руководство:

  • инвентаризация активов;
  • списание амортизации их стоимости;
  • способ и степень группировки затрат;
  • оценивание производственных процессов;
  • правила применения плана счетов и ведения регистров и отчетности.

На основании чего организация выбирает тот или иной способ ведения бухучета? Например, бухгалтерский учет могут не вести:

  1. ИП, организации, имеющие отношение к ИЦ «Сколково», НКО и МП на УСН;
  2. Подразделения иностранных фирм, работающие по законам своей страны при организации учета.

Иногда нужно поменять или откорректировать утвержденную политику предприятия. Например, ООО из категории крупных предприятий переходит в разряд малых и выбирает упрощенную форму как способ ведения бухгалтерского учета.

Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

Выделяют несколько форм бухучета. Каждая из них имеет особенности и подходит для ограниченного количества предприятий.

Простая форма ведения учета. Подходит для небольших предприятий, осуществляющих ежемесячно не более 30 операций.

Форма ведения учета с применением учетных регистров. Предприятие малого бизнеса может использовать ведомости учета форм №В-1 – В-9.

Мемориально-ордерная форма учета. В основе раздельное ведение систематических и хронологических записей. Синтетический учет ведется в главной книге, аналитический – в карточках или книгах. Возможно применение на малых предприятиях – мемориальных ордеров ведомости.

Журнально-ордерная форма учета. Используются два регистра – журнал-ордер и вспомогательная (накопительная) ведомость.

Автоматизированная форма бухгалтерского учета. Основа – комплексная автоматизация (от первичных документов до формирования отчетности).

Очень важно грамотно выбрать для предприятия форму учета. Она обеспечит оптимальное отражение данных и позволит систематизировать их для внутренних целей компании. При выборе нужно учитывать:

  • размер и структуру предприятия;
  • используемые учетные регистры и связи между ними;
  • автоматизацию учетных процессов;
  • последовательность внесения данных.

Программы для ведения бухгалтерии

Сегодня существует множество компьютерных программ для предприятий по ведению бухгалтерии. Представителям малого бизнеса (ИП, ООО) доступны следующие продукты:

Наименование Адрес в сети
Мое дело Для фрилансеров и малого бизнеса
Эльба Для ИП и небольших ООО на УСН, ЕНВД и патенте
Фингу.ру Аутсорсинговый бухгалтер сможет вести учет, формировать отчеты и сдавать их в налоговую службу
1С: БизнесСтарт Для начинающих предпринимателей
Инфин. Online Онлайн бухгалтерия, а также система для управления закупками, продажами и персоналом

Наиболее востребованные программы на базе 1С:

  • 1С: Бухгалтерия
  • 1С: БухОбслуживание.

Стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета

CBS Group входит в Топ-100 крупнейших компаний России по аудиту, консалтингу и аутсорсингу. Она предлагает малому и среднему бизнесу ведение бухгалтерии. Стоимость услуг:

Виды услуг Цена (руб.)
Комплексное бухгалтерское сопровождение Цены зависят от годового оборота:

до 15 млн. – от 14900

от 15 до 50 млн. – от 19990

от 50 до 100 млн. – 24900

от 100 до 200 млн. – 34900

свыше 200 млн. – от 44900

Расчет зарплаты от 4900
Аутсорсинг кадрового учета от 4900
Функция главного бухгалтера от 9900
Бухгалтерия «под ключ» от 14900
Восстановление учета и налогов от 34900
Безлимитная бухгалтерия от 68900

Рассчитать стоимость бухгалтерских услуг по конкретному заказу можно при помощи калькулятора. Подать заявку или задать вопрос можно на сайте компании.

Где заказать услуги по ведению бухгалтерского учета

Лучшие компании по оказанию бухгалтерских услуг:

Где пройти курсы по ведению бухгалтерии

Многие компании и учебные заведения проводят обучающие курсы по таким направлениям: бухучет, работа в 1С, налогообложение. Можно с нуля освоить профессию или повысить свою квалификацию. Ведение бухгалтерского учета на предприятии можно освоить на курсах:

Частые ошибки ведения бухгалтерского учета

Наиболее распространенные ошибки при ведении бухгалтерии:

  1. Первичная документация. Отсутствие отчетов, их небрежное оформление и низкое качество.
  2. Кадровый учет. Не стоит ограничиваться только трудовым договором. По каждому сотруднику должны быть оформлены все приказы, распоряжения и справки.
  3. Математические ошибки. От простых опечаток, до неправильных округлений.
  4. Ошибки в годовом балансе. Арифметические ошибки, входящие данные в годовом балансе расходятся с исходящими за прошлый год, неверное отражение сведений по статьям учета.
  5. Незнание законодательства. Бухгалтер не успевает за хаотично меняющимися правилами бухгалтерского и налогового учета.

Ответственность за неправильное ведение бухгалтерского учета

За правонарушения при ведении бухучета предусмотрена административная ответственность:

Искажение бухгалтерской документации может повлечь за собой не только административную, но и уголовную ответственность. Например, за фальсификацию финансовых документов можно лишиться свободы сроком до 4 лет (ст. 172.1 УК РФ).

Автор публикации