Франкировальная машина предназначена для нанесения на конверт государственного знака почтовой оплаты с указанием стоимости отправления, обратного адреса и даты почтового отправления.
История, возможности, преимущества
1. Что такое франкировальная машина
Франкировальная машина предназначена для нанесения на конверт государственного знака почтовой оплаты с указанием стоимости отправления, обратного адреса и даты почтового отправления. Машина позволяет отправить корреспонденцию без наклеивания марок, это значительно ускоряет обработку корреспонденции и её обращение.
Обработать большие объемы почтовой корреспонденции традиционным способом с помощью уплаты почтового сбора наклейкой почтовых марок, когда сроки обработки очень малые, практически невозможно. С целью повышения скорости обработки исходящей корреспонденции, снижения трудозатрат и повышения качества были созданы франкировальные машины. При этом у вас отпадает необходимость наклеивать марки, покупать их на почте, вести учет почтовых расходов — это автоматически делает сама машина.
Первые франкировальные устройства представляли собой медленные механические устройства с ручным приводом, в которых почтовая корреспонденция гасилась штемпелем. Денежные средства оплаты почтового сбора учитывались по принципу кассового аппарата.
Почтовая франкировальная машина Bowes, 1930г.
Современные франкировальные машины имеют высокую скорость обработки корреспонденции, необходимую денежную сумму авансового платежа можно ввести вручную или зачислить на счёт онлайн, который будет списываться при обработке почты на каждое почтовое отправление в соответствии с действующим тарифом. Некоторые франкировальные машины имеют в своем распоряжении встроенные весы, которые позволяют установить точную стоимость отправления по весу без ручного ввода веса и тарифа.
Современная франкировальная машина 300.
2. Как работает франкировальная машина
Франкировальная машина — это аппарат, в который с одной стороны загружаются конверты с вашей почтой, предназначенной для отправки, в машину вводится информация об отправлениях – такая как вес, класс отправлений и с другой стороны на выходе вы получаете конверт с уже нанесенным знаком почтовой оплаты. Все просто, быстро и удобно, при этом Вы получаете:
— Экономию времени — один сотрудник Вашей организации может обрабатывать всю почтовую корреспонденцию в несколько раз быстрее. На почте отмаркированная на машине корреспонденция проходит быстрее, минуя ряд почтовых операций (например, гашение марки).
— Экономию средств — почта всегда отправляется согласно точному почтовому тарифу. При использовании марок иногда приходится наклеивать марки на большую сумму. Кроме этого чистый белый конверт, наиболее часто используемый при работе с франкировальной машиной, стоит гораздо дешевле.
— Ваша почта становится носителем имиджа Вашей организации — кроме оттиска марки и даты, на конверт наносится логотип или герб с вашим названием и обратным адресом, т. е. отпадает необходимость в
ручном написании обратного адреса или использования фирменных конвертов.
3. Выбор франкировальной машины
При выборе франкировальной необходимо руководствоваться несколькими критериями:
a) Месячный объем продукции.
С учетом рекомендованной производителем нагрузки и скорости франкирования, указанных в характеристиках оборудования, рассчитывается рекомендованный месячный объем почты для каждой из машин. При соблюдении рекомендованной нагрузки ресурс машины будет максимальным. Исходя из вышесказанного франкировальное оборудование можно разделить на 3 группы:
- Большой объем( до 1 млн. оттисков) – данная группа представлена моделью Pitney Bowes DM1000.
- Средний объем(до 700 тыс. оттисков ) – данная группа представлена моделями Pitney Bowes DM500 и Pitney Bowes DM800.
- Малый объем(до 300 тыс. оттисков ) – данная группа представлена моделями Pitney Bowes DM300 и Pitney Bowes DM400.
b) Возможность динамического взвешивания WoW(Weight-on-Way).
При обработке корреспонденции стоимость каждого отправления определяется его весом, поэтому корреспонденцию необходимо заранее сортировать по весовым категориям. В режиме динамического взвешивания определение массы каждого отправления происходит автоматически в процессе работы, при этом необходимость заранее сортировать почту отпадает. Функцией динамического обладает только модель Pitney Bowes DM 1000. В моделях Pitney Bowes DM500 и Pitney Bowes DM800 выбор массы отправления задается перед началом работы, соответственно, соответственно работать возможно только с заранее отсортированной по весу почтой.
c) Возможность печати этикеток.
Допустимый размер почтовых отправлений для каждой из моделей Pitney Bowes лежит в определенном диапазоне. Если размер отправления не позволяют обработать его на франкировальной машине, имеется возможность печати стоимости почтового отправления на этикетке, которая наклеивается на почтовое отправление. Печать этикеток поддерживается всеми моделями Pitney Bowes .
d) Печать дополнительного клише.
Как правило, каждая организация использует фирменную символику на почтовых отправлениях. При обработке почты на моделях Pitney Bowes возможна печать дополнительного логотипа, при этом становится возможным использование чистых белых конвертов, что значительно дешевле.
Подведем итоги, франкировальная машина – отличное решение для развития Вашего бизнеса!!!
Франкировальная машина предназначена для нанесения на конверт государственного знака почтовой оплаты с указанием стоимости отправления, обратного адреса и даты почтового отправления.
История, возможности, преимущества
1. Что такое франкировальная машина
Франкировальная машина предназначена для нанесения на конверт государственного знака почтовой оплаты с указанием стоимости отправления, обратного адреса и даты почтового отправления. Машина позволяет отправить корреспонденцию без наклеивания марок, это значительно ускоряет обработку корреспонденции и её обращение.
Обработать большие объемы почтовой корреспонденции традиционным способом с помощью уплаты почтового сбора наклейкой почтовых марок, когда сроки обработки очень малые, практически невозможно. С целью повышения скорости обработки исходящей корреспонденции, снижения трудозатрат и повышения качества были созданы франкировальные машины. При этом у вас отпадает необходимость наклеивать марки, покупать их на почте, вести учет почтовых расходов — это автоматически делает сама машина.
Первые франкировальные устройства представляли собой медленные механические устройства с ручным приводом, в которых почтовая корреспонденция гасилась штемпелем. Денежные средства оплаты почтового сбора учитывались по принципу кассового аппарата.
Почтовая франкировальная машина Bowes, 1930г.
Современные франкировальные машины имеют высокую скорость обработки корреспонденции, необходимую денежную сумму авансового платежа можно ввести вручную или зачислить на счёт онлайн, который будет списываться при обработке почты на каждое почтовое отправление в соответствии с действующим тарифом. Некоторые франкировальные машины имеют в своем распоряжении встроенные весы, которые позволяют установить точную стоимость отправления по весу без ручного ввода веса и тарифа.
Современная франкировальная машина 300.
2. Как работает франкировальная машина
Франкировальная машина — это аппарат, в который с одной стороны загружаются конверты с вашей почтой, предназначенной для отправки, в машину вводится информация об отправлениях – такая как вес, класс отправлений и с другой стороны на выходе вы получаете конверт с уже нанесенным знаком почтовой оплаты. Все просто, быстро и удобно, при этом Вы получаете:
— Экономию времени — один сотрудник Вашей организации может обрабатывать всю почтовую корреспонденцию в несколько раз быстрее. На почте отмаркированная на машине корреспонденция проходит быстрее, минуя ряд почтовых операций (например, гашение марки).
— Экономию средств — почта всегда отправляется согласно точному почтовому тарифу. При использовании марок иногда приходится наклеивать марки на большую сумму. Кроме этого чистый белый конверт, наиболее часто используемый при работе с франкировальной машиной, стоит гораздо дешевле.
— Ваша почта становится носителем имиджа Вашей организации — кроме оттиска марки и даты, на конверт наносится логотип или герб с вашим названием и обратным адресом, т. е. отпадает необходимость в
ручном написании обратного адреса или использования фирменных конвертов.
3. Выбор франкировальной машины
При выборе франкировальной необходимо руководствоваться несколькими критериями:
a) Месячный объем продукции.
С учетом рекомендованной производителем нагрузки и скорости франкирования, указанных в характеристиках оборудования, рассчитывается рекомендованный месячный объем почты для каждой из машин. При соблюдении рекомендованной нагрузки ресурс машины будет максимальным. Исходя из вышесказанного франкировальное оборудование можно разделить на 3 группы:
- Большой объем( до 1 млн. оттисков) – данная группа представлена моделью Pitney Bowes DM1000.
- Средний объем(до 700 тыс. оттисков ) – данная группа представлена моделями Pitney Bowes DM500 и Pitney Bowes DM800.
- Малый объем(до 300 тыс. оттисков ) – данная группа представлена моделями Pitney Bowes DM300 и Pitney Bowes DM400.
b) Возможность динамического взвешивания WoW(Weight-on-Way).
При обработке корреспонденции стоимость каждого отправления определяется его весом, поэтому корреспонденцию необходимо заранее сортировать по весовым категориям. В режиме динамического взвешивания определение массы каждого отправления происходит автоматически в процессе работы, при этом необходимость заранее сортировать почту отпадает. Функцией динамического обладает только модель Pitney Bowes DM 1000. В моделях Pitney Bowes DM500 и Pitney Bowes DM800 выбор массы отправления задается перед началом работы, соответственно, соответственно работать возможно только с заранее отсортированной по весу почтой.
c) Возможность печати этикеток.
Допустимый размер почтовых отправлений для каждой из моделей Pitney Bowes лежит в определенном диапазоне. Если размер отправления не позволяют обработать его на франкировальной машине, имеется возможность печати стоимости почтового отправления на этикетке, которая наклеивается на почтовое отправление. Печать этикеток поддерживается всеми моделями Pitney Bowes .
d) Печать дополнительного клише.
Как правило, каждая организация использует фирменную символику на почтовых отправлениях. При обработке почты на моделях Pitney Bowes возможна печать дополнительного логотипа, при этом становится возможным использование чистых белых конвертов, что значительно дешевле.
Подведем итоги, франкировальная машина – отличное решение для развития Вашего бизнеса!!!
Франкировальная машина Neopost IS-440
Инновационная франкировальная машина Neopost IS-440
Neopost IS-440 — это франкировальная машина нового поколения со струйным типом печати, предназначенная для нанесения на конверт знаков почтовой оплаты (почтовая марка), даты отправления, наименование и адреса Вашей организации.
Благодаря автоматической подаче конвертов, данная модель позволяет обрабатывать почтовую корреспонденцию со скоростью 95 конвертов в минуту. Платформа электронных весов безошибочно определит тот или иной почтовый тариф исходя из веса конверта.
Благодаря новой платформе подачи конвертов, Neopost IS-440 обеспечивает стабильную работу от очень тонких до толстых и неравномерно заполненных конвертов толщиной до 12 мм.
Легкое управление франкировальной машиной Neopost IS-440 осуществляется интуитивно понятным русскоязычным интерфейсом отображаемым на дисплее.
Neopost IS-440 благодаря On-line сервису позволяет автоматически:
- отслеживать и контролировать Ваши расходы благодаря широкой отчетности предоставляемой франкировальной машиной;
- получать уведомления на электронную почту о низком уровне чернил;
- загружать изменения почтовых тарифов из центра обработки данных.
Neopost IS-440 позволяет нанести логотип Вашей организации или рекламный слоган, делая корреспонденцию более индивидуальной, тем самым повышая имидж Вашей организации.
Оттиск франкировальной машины состоит из трех частей: Государственный знак почтовой оплаты (ГЗПО) – эта часть оттиска не подлежит изменениям, она создана в соответствии с требованиями Почты России. Вторая часть оттиска — календарный штемпель имеет четко определенную форму, в ней меняется только название Вашего города и индекс почтового отделения, в котором регистрируется франкировальная машина.
Третья часть оттиска – адресное клише. В этой части указывается название, адрес отправителя (владельца франкировальной машины), при необходимости – логотип (для государственных организаций — герб).
В соответствии с почтовыми правилами печать оттиска без адресной части не допускается. Поэтому при покупке франкировальной машины Вам нужно будет предоставить нам данные для размещения в адресном клише. В соответствии с ними наш дизайнер изготовит эскиз адресного клише и календарного штемпеля, который мы вышлем Вам на согласование. Этот же эскиз клише Вам будет необходимо выслать на согласование в почтовое отделение, где будет зарегистрирована Ваша франкировальная машина. Согласованный с Вашей стороны и со стороны Почты эскиз клише направляется обратно в нашу организацию для изготовления самого клише.
При приобретении франкировальной машины Ultimail клише Вы получите записанным на карточку, с которой загрузите его в машину при первой установке.
При приобретении франкировальной машины PostBase она поступит Вам с уже загруженным в нее клише.
ВАЖНО: отгрузка франкировальной машины без согласованного клише не производится! Поэтому срок поставки оборудования в ваш адрес будет зависеть от того, как быстро Вы согласуете эскиз клише и как быстро Вы получите согласование эскиза в Вашем почтовом отделении.
В память франкировальной машины может быть загружено несколько адресных клише (количество зависит от модели – см. технические характеристики). Это могут поздравительные клише (с примерами Вы можете ознакомиться здесь), разные клише для каждого отдела Вашей организации.
В случае необходимости внесения изменений в существующее клише (у Вашей организации изменился адрес, логотип и т.д.) обратитесь к сотрудникам отдела продаж нашей организации (см. раздел «Контакты»). Обратите внимание, что внесение изменений в имеющееся клише является платной услугой.
Каким образом можно превратить обычный и абсолютно чистый конверт в средство по доставке почтой Вашего письма с информацией о Вас, как отправителе и о дате отправки? Как учесть Ваши почтовые расходы и подсчитать количество отправленных писем?
Многие предприятия, учреждения и организации пользуются франкировальными машинами, которые наносят на конверт наименование и обратный адрес отправителя (возможно с логотипом), календарный штемпель и государственный знак почтовой оплаты (образцы оттисков франкировальных машин марки можно посмотреть здесь).
«Франкировальная машина» — машина, предназначенная для нанесения на письменную корреспонденцию государственных знаков почтовой оплаты, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, даты приема данной корреспонденции и другой информации.
Основными преимуществами франкировальной машины являются:
Удобство — у Вас отпадает необходимость наклеивать марки, покупать их на почте, вести учет почтовых расходов — это автоматически делает сама машина.
Ваша почта становится носителем имиджа Вашей организации — кроме оттиска марки и даты, на конверт наносится логотип или герб с вашим названием и обратным адресом , т. е. отпадает необходимость в ручном написании обратного адреса или использования фирменных конвертов.
Экономия времени — один сотрудник Вашей организации может обрабатывать всю почтовую корреспонденцию в несколько раз быстрее. На почте отмаркированная на машине корреспонденция проходит быстрее, минуя ряд почтовых операций (например, гашение марки).
Экономия средств — почта всегда отправляется согласно точному почтовому тарифу. При использовании марок иногда приходится наклеивать марки на большую сумму. Кроме этого чистый белый конверт, наиболее часто используемый при работе с франкировальной машиной, стоит гораздо дешевле.
Порядок использования франкировальных машин и государственных знаков почтовой оплаты, наносимых типографским способом, устанавливается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи.
Выдача разрешений на применение франкировальных машин на территории Российской Федерации производится федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим управление деятельностью в области почтовой связи. Требования к франкировальным машинам, разрешенным к применению на территории Российской Федерации, согласовываются изготовителем и (или) его официальным представителем с указанным федеральным органом исполнительной власти.
Франкировальные машины регистрируются в установленном порядке в организации (на объекте) федеральной почтовой связи.
Если размеры почтового отправления не дают возможности нанести на него оттиск клише франкировальной машины, то оттиск может быть сделан на отдельном листе бумаги, который затем наклеивается на почтовое отправление.
Письменная корреспонденция с оттисками клише франкировальных машин и иными знаками почтовой оплаты, нанесенными типографским способом, сдается юридическими лицами для отправки на обслуживающий их объект федеральной почтовой связи.
Опущенные в почтовые ящики письма и почтовые карточки с оттисками клише франкировальных машин по назначению не пересылаются, а возвращаются отправителям для сдачи их в установленном настоящими Правилами порядке на объект федеральной почтовой связи.
Лица, виновные в использовании заведомо поддельных клише франкировальных машин и именных вещей, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Предлагаемые нами франкировальные машины немецкого концерна «FRANCOTYP-POSTALIA» марок Т1000 Optimail, Ultimail 60, Ultimail 90 и имеют разрешения на применение Управления почтовой связи Гостелекома России (письмо УПС от 17.02.2000 №4-38/503), а также сертификаты соответствия Госстандарта России.
Более 1000 организаций разных форм собственности в 65-ти регионах России от Калининграда до Петропавловска-Камчатского и от Мурманска до Махачкалы уже являются владельцами франкировальных машин концерна «FRANCOTYP-POSTALIA». Эти франкировальные машины отличаются высокой надёжностью, качественным оттиском, имеют дисплей, на котором всегда можно увидеть различные показатели учёта почтовых расходов и количества обработанных писем. Могут иметь несколько адресных клише. Имеют ряд дополнительных функций, которые облегчают работу на франкировальной машине, автоматически меняющуюся дату. Все команды вводятся с клавиатуры. Внешний вид позволяет ставить оборудование рядом с любой другой офисной техникой. Могут подключаться к электронным весам PS-5000, что значительно облегчает определение суммы почтового сбора. Обе эти машины, Т1000 Optimail, Ultimail 60 Ultimail 90, разработаны с учётом подключения в систему «Телепорто», которая предполагает гибкое постоянное безналичное обслуживание пользователей маркировальной техники через расчётный центр ТЕЛЕПОРТО.
Машины имеют инструкцию пользователя на русском языке.
Гарантийное и послегарантийное обслуживание
Гарантийное и послегарантийное обслуживание осуществляется через дилерскую сеть высококвалифицированными сотрудниками, прошедшими соответствующее обучение и имеющими соответствующий сертификат завода-изготовителя.
Гарантийный срок – 12 месяцев.
Обратившись к нам, Вы получите полную исчерпывающую информацию обо всех имеющихся в наличии почтообрабатывающих системах.