СВ-Принт

Форма 23-ФСС. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов

«Форма 23-ФСС РФ» – это специальный унифицированный стандартный документ, который заполняется в тех случаях, когда предприятие или организация имеют желание вернуть излишне уплаченные средства во внебюджетные фонды (Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы 23-ФСС РФ .docСкачать образец заполнения формы 23-ФСС РФ .doc

Что будет, если не вернуть деньги

В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы.

Всю ли сумму возвращать

Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Возникает вполне резонный вопрос: можно ли вернуть оплаченную сумму частично или распределить ее каким-либо нетривиальным образом. Ответ прост: да, закон никоим образом не ограничивает право плательщика распоряжаться излишне уплаченными средствами так, как ему вздумается.

Например, можно потребовать к возвращению лишь некоторый процент от суммы, а остальное пустить на погашение недоимок, штрафов и пеней, можно часть отложить в счет будущих платежей и т.д.

Что делать если деньги уже зачтены сотрудниками фонда

Если деньги до поступления заявления уже были пущены на покрытие штрафов и пени, то вернуть удастся только ту сумму, которая окажется разницей между излишне переплаченными средствами и деньгами, ушедшими на эти цели. Если же средства были зачтены в счет будущих платежей, то проблем с их полным возвратом возникнуть не должно.

Сроки для возврата переплаченных средств

Со стороны закона возможность возврата денег, оплаченных сверх меры, строго ограничена периодом в три года. Заявления, поступившие после этого, не подлежат удовлетворению.

Если же заявление пришло своевременно и факты, указанные в нем соответствуют действительности, то возврат финансов должен произойти в течение месяца после его получения сотрудниками внебюджетного фонда, с которым приключилась оказия. При этом, если фонд нарушит свои обязательства и просрочит срок возврата денежных средств, то через написание соответствующего заявления, за каждый день просрочки с него можно потребовать проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования (если представители организации отказываются платить добровольно, можно смело обращаться в суд).

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки.

Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ

При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

1. Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание.

Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления). На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

2. Во-вторых, требуя возвратить деньги, нужно обязательно указывать их предназначение (т.е. ставить сумму именно в ту ячейку, к которой она относится).
3. И третий важный момент: если заявление в фонд предоставляет не лично заявитель, а его представитель, в специальный раздел заявления нужно внести о нем подробные сведения.

Заявление составляется в двух экземплярах, один из которых передается специалисту внебюджетного фонда, а второй, в качестве потенциального доказательства, остается на руках у плательщика. При этом сотрудник учреждения обязан проштамповать оба документа.

Ниже приводится пример заполнения формы 23-ФСС РФ — Заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов в Фонд социального страхования Российской Федерации.

Инструкция по заполнению Формы 23-ФСС

• Первым делом, вверху документа справа следует вписать должность руководителя территориального отделения ФСС, его фамилию, имя, отчество.
• Далее, уже в самом заявлении необходимо подробнейшим образом указать сведения о плательщике: полное наименование компании (с расшифрованным организационно-правовым статусом), регистрационный номер в органе контроля за уплатой страховых взносов и код подчиненности (оба эти значения каждому плательщику присваивает ФСС – найти их можно на сайте организации).
• Следующим шагом вписываются ИНН, КПП, а также юридический адрес предприятия. Если он отличается от фактического, то фактический тоже следует указать.

Вторая часть документа касается собственно денежных средств. Сначала в соответствующие окошки необходимо проставить нужные суммы. Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше)

Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства.

В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером.

Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Если заявление пишет лицо, являющееся представителем заявителя, то ему необходимо заполнить строки, находящиеся ниже, в том числе указать личные паспортные данные и документ, на основании которого он действует.

Отчётность страхователей, возмещение выплаченных пособий, возврат переплаты

Перечень основных нормативных актов

по представлению страхователями отчётности, возмещению Фондом выплаченных работникам пособий

— Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»;

— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

— Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»;

— Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

— Федеральный закон от 01.12.2014 № 401-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»;

— Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

— Постановление Правительства РФ от 16.08.2012 № 840 «О порядке подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) федеральных органов исполнительной власти и их должностных лиц, федеральных государственных служащих, должностных лиц государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, а также Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом» и ее должностных лиц»;

— Приказ Минтруда России от 13.11.2013 № 669н «Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по бесплатному информированию плательщиков страховых взносов о законодательстве Российской Федерации о страховых взносах и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актах, порядке исчисления и уплаты страховых взносов, правах и обязанностях плательщиков страховых взносов, полномочиях Фонда социального страхования Российской Федерации, территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации и их должностных лиц, а также предоставлению форм расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам и разъяснению порядка их заполнения»;

— Приказ Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»;

— Приказ Минтруда России от 27.11.2013 № 698н «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов»;

— Приказ Минтруда России от 23.06.2014 № 400н «Об утверждении форм документов, применяемых при осуществлении контроля за уплатой страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

— Приказ Фонда социального страхования РФ от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».

ПОИСК нормативных актов>>>

Перечень бланков и образцов документов, необходимых для работы:

1. Бланк расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС, отчетная компания за 9 мес. 2017 г.).

2. Порядок заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС, отчетная компания за 9 мес. 2017 г.).

3. Бланк расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС) за отчетные периоды после 01.01.2017

4. Порядок заполнения расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам за периоды после 01.01.2017 (форма 4-ФСС).

5. Бланки заявлений на выделение средств для юридических лиц за период до 01.01.2017.

6. Бланк карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов.

7. Бланк заявления на возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов.

8. Бланк акта сверки по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

9. Бланк заявления о переносе денежных средств.

10 .Бланк заявления на возврат сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование, на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, пеней, штрафов по состоянию на 01.01.2017.

11. Бланк заявления об уточнении платежа.

12. Бланк заявления о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, пеней и штрафов.

13. Бланк сведений об остатках денежных средств на счете страхователя в кредитной организации.

14.Бланк сведений о недостаточности денежных средств на счете страхователя в кредитной организации.

15.Бланк доверенности законного или уполномоченного представителя плательщика страховых взносов — для сдачи расчёта.

16. Бланк заявления на выделение средств и справка-расчет за период с 01.01.2017.

17. Бланк доверенности законного или уполномоченного представителя плательщика страховых взносов — при обращении за выделением средств (и другие полномочия).

18. Бланк заявления на зачет в доходы Фонда задолженности за региональным отделением (для ИП при снятии с регистрационного учета).

Переплата в ФСС по страховым взносам, штрафам и пеням может быть возвращена плательщику (ст. 26 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Обнаружив излишние средства, соцстрах обязан в течение 10 дней сообщить об этом организации или ИП. Далее может последовать совместная сверка расчетов по страховым взносам, результаты которой оформляются актом. Если в итоге плательщик взносов решит вернуть переплату себе, то в фонд ему нужно подать заявление о возврате по форме 23-ФСС.

Переплата: как вернуть деньги из ФСС

Сообщения от ФСС об излишних взносах плательщик может и не ждать, а написать заявление на возврат сразу, как только им самим будет обнаружена переплата.

Форма заявления на возврат излишне уплаченных в ФСС сумм содержится в приложении № 3 к приказу ФСС РФ от 17.02.2015 № 49. Заявление 23-ФСС используется как для возврата переплаты взносов, пеней и штрафов по «нетрудоспособности и материнству», так и по «травматизму». Срок, в течение которого можно подать такое заявление – три года со дня, когда в ФСС была уплачена излишняя сумма.

Переплата подлежит возврату от фонда соцстраха в течение месяца со дня получения им заявления от плательщика. Если ФСС этот срок нарушит, хотя решение будет вынесено положительное, с него можно требовать уплату процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день.

Важно: если у организации или индивидуального предпринимателя в ФСС имеется задолженность по штрафам или пеням, то сначала она будет погашена путем зачета из суммы переплаты, и только потом на счет плательщика взносов вернется оставшаяся часть денежных средств (п.2 ст.27 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Пример.

ООО «Алмаз», перечисляя страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством за июнь 2016 года в сумме 1000 рублей, ошибочно указало в платежном поручении большую сумму — 2000 рублей.

Представляя отчет по форме 4-ФСС за полугодие 2016 года «Алмаз» указал в нем правильную сумму начисления и переплату в 1000 рублей, также было заполнено и направлено в ФСС заявление по форме 23-ФСС РФ с просьбой вернуть 1000 рублей, излишне уплаченные в фонд.

ФСС выяснил, что за ООО «Алмаз» числится задолженность по штрафам в сумме 200 рублей, поэтому из суммы переплаты 200 рублей были зачтены в счет долга. В итоге, на расчетный счет «Алмаза» от фонда соцстраха поступило 800 рублей как возврат излишне перечисленных страховых взносов.

Скачать форму 23 ФСС

Образец заполнения заявления на возврат излишне уплаченных сумм в ФСС рассмотрим здесь.

ЗАЧЕТ И ВОЗВРАТ СТРАХОВЫХ ВЗНОСОВ, ИЗЛИШНЕ ПЕРЕЧИСЛЕННЫХ В ФСС РФ

О.А. Курбангалеева,
консультант-эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

Все работодатели обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон № 125-ФЗ).

Порядок зачета и возврата не был предусмотрен

Несмотря на то что Закон № 125-ФЗ действует уже давно, до 2014 года он не содержал правил зачета и возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов «на травматизм».
Что касается иных страховых взносов (на обязательное медицинское страхование, на обязательное пенсионное страхование, на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством), то порядок зачета и возврата излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов установлен статьей 26 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ о страховых взносах (далее — Закон № 212-ФЗ).
Формы документов, применяемых при осуществлении зачета или возвращении сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в Пенсионный фонд и ФСС России, утверждены приказом Минтруда России от 04.12.2013 № 712н (далее — Приказ № 712н):
— Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (ф. 21-ПФР);
— Акт совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам (ф. 21-ФСС РФ);
— Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 22-ПФР);
— Заявление о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 22-ФСС РФ);
— Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 23-ПФР);
— Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 23-ФСС РФ);
— Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 24-ПФР);
— Заявление о возврате сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 24-ФСС РФ);
— Решение о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 25-ПФР);
— Решение о зачете сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 25-ФСС РФ);
— Решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 26-ПФР);
— Решение о возврате сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 26-ФСС РФ);
— Решение о зачете сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (ф. 27-ПФР);
— Решение о зачете сумм излишне взысканных страховых взносов, пеней и штрафов (ф.