СВ-Принт

Использование Общероссийских классификаторов

Сокращенное название общероссийского классификатора — ОК. Унифицированные документы, оформляемые организациями различных форм собственности на территории РФ, содержат в определенной графе название ОК. Полная запись реквизитов в расшифрованном виде зависит от сферы применения. Выделяют 8 областей использования классификаторов.

Требования к ОК

Классификатор объединяет наименования и коды объектов, необходимые для раскрытия социальных и технико-экономических данных. Разработанный справочник или классификатор систематизирован и утвержден официально. Сокращенное название любого из реквизитов, содержащих подобную информацию, начинается с ОК. Общероссийский классификатор технико-экономической и социальной информации — это полное наименование документа.

Основные требования, предъявляемые к классификатору, следующие:

• согласование вносимых в справочник поправок с Госкомстатом и Комитетом РФ по стандартизации и сертификации;
• необходимость применения классификатора в процессе обмена межотраслевыми данными на основе применения УФД, что можно расшифровать как унифицированные формы документов;
• сопоставимость справочной информации, поступающей из разных отраслей хозяйственной деятельности;
• зависимость между действующими ОК;
• взаимодействие общероссийских классификаторов с международными;
• соответствие ОК требованиям Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ РФ).

Среди иных документов распространены национальные и отраслевые формы классификаторов.

Документальная база

Общероссийские классификаторы разработаны согласно нормативным документам, включая ФЗ №184 от 27 декабря 2002 «О техническом регулировании» и №162 от 29 июня 2015 года «О стандартизации в Российской Федерации», а также План мероприятий от 31.07.14 №4970п-П10, связанному методологией систематизации и кодированием данных.

Информацию об Общероссийских классификаторах можно изучить на официальном ресурсе с данными о востребованных ОК. Она имеет структурированный формат, библиографические записи, коды, расшифровки. Данные об имеющейся информации доступны в поиске через ввод соответствующего кода.

Области применения ОК

Нормативными актами предусмотрен принцип деления общероссийских классификаторов по нескольким категориям:

• цели;
• назначение;
• область использования;
• вид деятельности организации.

Использование классификаторов связано с решением следующих задач:

• разработкой каталогов, позволяющих систематизировать продукцию по технико-экономическим показателям;
• подтверждением соответствия однородной продукции определенным группам;
• анализом производственных и статистических данных;
• структуризацией информации, используемой в промышленности по видам продукции для маркетинговых исследований и операций по снабжению.

Использование классификаторов, введенных в действие для целей налогообложения, статистического и бухгалтерского учета, осуществления межведомственного обмена данными на основе создаваемых информационных систем, а также в банковской деятельности, возможно в порядке, установленном Правительством РФ.

Существует около 30 ОК. Они входят в состав ЕСКК РФ. В качестве объекта кодирования выступают информационные данные по сферам деятельности, включая статистику, деятельность правоохранительных органов и финансовых организаций, таможенные органы, стандартизации. К общероссийским классификаторам технико-экономической и социальной информации относят:

• ОК органов государственной власти и управления или ОКОГУ, обозначаемый как ОК 006-93, который действует с 01.01.1996 года;
• ОК предприятий и организаций или ОКПО, обозначаемый как ОК 007-93, действующий с 01.07.1994 года;
• ОК видов экономической деятельности или ОКВЭД, обозначаемый как ОК 029-2001, введенный в действие 01.01. 2003 года;
• ОК валют или ОКВ, обозначаемый OK (MK (ИСО 4217) 003-97) 014-2000, действующий с 01.07. 2001 года.

Зная, что такое ОКАТО в реквизитах компании, можно определять местоположения различных хозяйственных объектов, организаций. Сделать это позволяет номер кодировки информации, поскольку каждой административно-территориальной единице присвоен свой код. Он имеет разряд, заданный уровнем классификации объектов:

Если рассматривать обозначение реквизита, то оно позволяет узнать код ОКАТО по адресу. Например, 26410375, в котором наличие цифры 4 в 3-м разряде указывает на месторасположение организации в черте города. Проставленная в 6-м разряде цифра 3 означает городской район. Общее количество цифр и длина ОКАТО зависит от размера территориальной единицы. Чем она меньше, тем должен быть более длинным ОКАТО.

До 2014 года ОКАТО применялся для заполнения отчетности, налоговых деклараций и документах и позволял уточнить населенный пункт, в котором ведет деятельность фирма. Например, ОКАТО Москва — местоположение компании, которое может быть закодировано в первых 2-х знаках 45. Если организация расположена в Москве, то ее код включает 11 знаков.

Если вместо ОКТМО организация указывает ОКАТО, то платеж налоговые органы зачисляют на ОКТМО. Определить его позволяют специальные таблицы. Вместе с тем средства будут перечислены в другой бюджет, что потребует от компании предоставления налоговым органам уточненных данных.

Налогообложение и ОК

Согласно НК РФ классификаторы, применяемые в налогообложении, обеспечивают соблюдение стандартов ведения документов, предоставляемых в налоговые органы. Эти ОК позволяют регулировать в соответствие со стандартом характеристики налоговых документов:

• порядок ведения;
• структура;
• состав;
• формирование.

Перед тем как узнать ОКТМО, следует иметь в виду, что определить этот код позволяют следующие способы:

• с помощью данных ОГРН;
• на основе ОКПО;
• по коду ОКАТО;
• по ИНН организации;
• через адрес компании.

Вместе с тем можно позвонить в ФНС, набрав номер горячей линии, прийти в отделение налоговой службы либо использовать ее терминал. Вычисление ОКТМО или кода территорий муниципальных образований таким путем требует временных и физических затрат. Легче использовать интернет, узнав код в режиме онлайн.

Если организация была зарегистрирована до 2014 года, то зная старый код ОКАТО, можно узнать новый, а через него определить ОКТМО. Определяясь, как узнать ОКАТО или ОКТМО организации по ИНН, можно воспользоваться сервисом формирования уведомлений на официальном сайте Росстата, адрес которого: http://statreg.gks.ru/. Официальный сайт ФНС предоставляет пользователям программу «Налогоплательщик ЮЛ», загрузив которую, можно узнать код ОКТМО по адресу, по месту жительства.

Товарную номенклатуру обозначают кодами ТН ВЭД СНГ и ТН ВЭД ЕАЭС. ОКВ служит для кодов валютных единиц, а ОКСМ позволяет узнать страну мира. КВПДП — классификатор различных видов предпринимательства, предполагающих использование ПСН или патентной системы налогообложения согласно законодательству субъекта РФ.

Последние классификаторы

Вступления в действие классификаторов в последний раз было только в 2017 году. Запланирован ввод в действие нового классификатора с 1 июля 2020 года ОК 036-2019. Расшифровать название можно как Общероссийский классификатор народных художественных промыслов и мест традиционного бытования. Процедура государственной регистрации юрлиц осуществляется с применением ОКВЭД ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1).

Замещение ОК

За последние 2 года произошло несколько изменений в плане замены утративших силу классификаторов. В соответствии с утвержденным Приказом № 14-ст от 31 января 2014 года классификаторы ОКПД 2 и ОКВЭД 2 не должны действовать с 1 января 2015 года. Вместе с тем продление переходного периода осуществлялось 2 раза. Последнее, утвержденное Приказом № 1745-ст от 10.10.2015 года, было намечено до 1 января 2017 года. С 1 января 2014 года утратили силу классификатор ОКТМО (ОК 033-2005), а с 1 января 2017 года перестали действовать следующие ОК: 002-93, 004-93, 005-93, 029-2001, 029-2007, 034-2007.

С 1 января 2014 года перечислить налог по платежным поручениям можно было при введении кода ОКТМО (ОК 033-2013) при формировании налоговой декларации. Поскольку коды ОКАТО включают 11 знаков, а коды ОКТМО — 8 и 11 знаков, то при указании населенного пункта необходимо было вписать в соответствующую графу формы 11 знаков.

Возможность указания кода ОКАТО вместо ОКТМО допускалась до 1 января 2017 года. После окончания переходного периода требования к порядку заполнения платежных и налоговых документов изменились. Неверное заполнение может стать причиной санкций. Платежи, проведенные по старым реквизитам, будут в категории «невыясненных». Это замедляет порядок перераспределения денежных ресурсов на межбюджетном уровне.

Необходимо правильно указывать реквизиты ОК. Если этого не сделать, то документ будет считаться испорченным. В этом случае подают заявление в налоговую инспекцию, фонд социального страхования или пенсионный фонд, чтобы уточнить платеж. Рассмотренное госорганами заявление станет основанием для принятия решения о списании пеней, которые начислялись ранее.

Унифицированная форма Т-2

Обновление: 26 апреля 2017 г.

Единые формы первичного учета в сфере учета кадров утверждены Государственным комитетом РФ по статистике (Постановление Госкомстата РФ № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004). С 1 января 2013 года унифицированная форма Т-2 и прочие формы по учету кадров не являются обязательными.

Порядок применения

После подписания формы Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу» сотрудник отдела кадров оформляет на нового работника личную карточку по унифицированной форме Т-2, которая содержит основные сведения о работнике. В вышеуказанном Постановлении Госкомстата содержатся инструкции по применению и заполнению данных форм.

Скачать бланк унифицированной формы Т-2

Образец заполнения

Для заполнения личной карточки работника сотрудник отдела кадров должен запросить у работника следующие документы:

• Паспорт
• ИНН
• СНИЛС
• Диплом об образовании
• Трудовую книжку
• Военный билет

В верхнем правом углу форма содержит два кода — код по ОКУД, который всегда заполнен значением «0301002», и код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), который необходимо указать вместе с полным официальным наименованием организации. В шапке документа также указываются дата открытия карточки и табельный номер нового сотрудника.

В основной части карточки указываются ИНН, СНИЛС работника, первая буква его фамилии («Алфавит»), характер и вид работы и пол работника.

Общие сведения

В данном разделе в поле «Договор» необходимо указать дату подписания и номер трудового договора, заключенного с данным сотрудником.

Далее указываются фамилия, имя и отчество сотрудника полностью.

В поле «Дата рождения» необходимо прописать дату в формате «1 февраля 1980 г.», а в поле кода — в формате «01.02.1980».

При указании места рождения следует вносить наименование административной единицы в определенном формате (гор., дер., кр., окр., обл. и т.д.), а код определяется в соответствии с Общероссийским классификатором объектов административно-территориального деления (ОКАТО).

В графе «Гражданство» необходимо указать наименование страны полностью и выбрать код на основании Общероссийского классификатора информации о населении (ОКИН) (РФ – 1, двойное гражданство – 2 (с указанием стран), гражданство другой страны – 3 (с указанием страны), без гражданства – 4).

На основании того же Классификатора кодируется уровень владения работником иностранных языков в графе «Знание иностранного языка», при этом код состоит из кода языка и степени владения (код страны по ОКИН, далее: читаю и перевожу со словарем – 1, читаю и могу объясняться – 2, владею свободно – 3).

В графе «Образование» необходимо указать образование и прокодировать его, используя ОКИН (начальное – 02, основное общее – 03, среднее общее – 07, начальное профессиональное – 10, среднее профессиональное – 11, неполное высшее — 15, высшее – 18, послевузовское образование (ординатура, аспирантура, адъюнктура, докторантура) – 19). Данный раздел заполняется на основании документа, подтверждающего образование (аттестата, диплома). В таблице графы 6 указываются наименование образовательного заведения, документ об образовании, его серия и номер, год окончания заведения, квалификация (бакалавр, магистр или специалист), наименование направления (для бакалавров и магистров) или специальности (для специалистов) и код по Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО).

Далее для послевузовского профессионального образования следует указать код по ОКИН и заполнить таблицу с информацией по наименованию учебного заведения, документу об образовании, году окончания заведения, направлению или специальности и код ОКСО.

В графе «Профессия» указывается основная и прочая профессии с кодами по Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДСТ).

Графа «Стаж работы» заполняется на основании трудовой книжки.

В графе «Состояние в браке» указывается (никогда не состоял (не состояла) в браке – 1, состоит в зарегистрированном браке – 2, состоит в незарегистрированном браке – 3, вдовец (вдова) – 4, разведен (разведена) – 5, разошелся (разошлась) – 6).

В таблице с данными о составе семьи указываются отец, мать, дети, родные братья и сестры (общая мать или отец), супруги, их полные имена и год рождения.

Далее указываются паспортные данные и адрес по прописке и фактический адрес, дата последней прописки и контактный телефон работника.

Сведения о воинском учете

Данный раздел заполняется на основании военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву.

Графа «Категория запаса» заполняется, только если работник проходил воинскую службу и не является офицером.

Графа «Воинское звание» заполняется в соответствии с данными в военном билете.

Графа «Состав (профиль)» отражает профиль военной службы, например, «солдат», «матрос» и т.д.

Графа «Полное кодовое обозначение ВУС» заполняется шестизначным кодом или шестизначным кодом и буквой, указанными в военном билете или удостоверении.

Графа «Категория годности к военной службе» заполняется буквой от А до Д.

Графа «Наименование военного комиссариата по месту жительства» заполняется на основании последней записи в вышеуказанных документах.

Графа «Состоит на воинском учете» заполняется простым карандашом.

Графа «Отметка о снятии с воинского учета» заполняется в случае достижения работником предельного возраста для нахождения в запасе или в случае признания негодным к службе.

В последующих разделах унифицированной формы Т-2 заполняются таблицы на основании данных, полученных в ходе осуществления сотрудником трудовой деятельности.

Скачать образец заполнения унифицированной формы Т-2

Коды ОКАТО 2020

ОКАТО входит в систему кодов, разработанных в РФ с целью классификации различных объектов. Он в цифровом виде содержит данные о расположении населённого пункта, его административном подчинении и делении. Расшифровывается данная аббревиатура как «общероссийский классификатор административно-территориальных объектов».

Разработанный достаточно давно, он служит нескольким целям:

1. Автоматизированная обработка данных. Ведь компьютеры работают с цифровой информацией. Вместо длинного обозначения адреса, состоящего из множества слов — компактный числовой код. К тому же, в ОКАТО содержатся дополнительные сведения, упрощающие определение места объекта в административной структуре.
2. Систематизация данных о населённых пунктах.
3. Упрощение статистической обработки данных.
4. Ранее ОКАТО играл важную роль в системе налогообложения. Он помогал понять, к какому уровню бюджета относится уплата денежных средств. По состоянию на 2019 год в фискальных органах используется усовершенствованный и расширенный ОКАТО — ОКТМО.

Расшифровка показателя

Код может содержать от 8 до 11 цифр (если речь идёт о сельских пунктах). Каждая позиция несёт определённую информацию:

1. Первая пара знаков — субъект РФ.
2. Следующая цифра указывает на место объекта в иерархической структуре административного деления (район, город, посёлок).
3. Четвёртая и пятая позиции — закодированное название района или города.
4. Следующая цифра указывает на следующий уровень подчинённости (городской округ, сельсовет и т. д.)
5. Наконец, последние позиции — это конечный населённый пункт.

Как узнать ОКАТО?

Несмотря на введение ОКТМО, необходимость узнать ОКАТО в 2019 году по-прежнему возникает. Сделать это очень просто по адресу или по ИНН. Самый достоверный портал, где можно получить интересующую информацию — сайт ФНС. Достаточно ввести имеющиеся данные, и сервис отобразит ОКАТО. Здесь также есть таблица соответствия ОКАТО/ОКТМО. Актуальные данные на 2019 год можно получить на сайте Федеральной информационной адресной системы, где они отображаются в расширенном виде.

Узнать ОКАТО по адресу в ФИАС не сложно. Нужно ввести в специальную строку поочерёдно улицу, город (либо село), субъект Федерации. Система выдаст не только код административного деления, но и ОКТМО, номер налоговой инспекции, почтовый индекс, другие данные Единого адресного реестра. Вся информация регулярно обновляется и актуальна на 2019 год.