СВ-Принт

Выбирать бухгалтера нужно так же тщательно, как врача или адвоката, потому что последствия плохой работы бухгалтера могут быть такими же неприятными. Нанять кого попало, не присмотревшись, – большая ошибка, которая может обойтись очень дорого. Жаль, что многие руководители понимают это уже после того, как обожгутся.

Нам часто приходится разгребать проблемы, доставшиеся нашим клиентам в наследство от их бухгалтеров. Чтобы уберечь вас от ошибок, мы подготовили статью о необходимых личностных качествах бухгалтера.

Многое зависит от вида деятельности, масштабов фирмы и от участка, который будет вести бухгалтер, но эта информация поможет вам сориентироваться, когда будете выбирать сотрудника.

Качества хорошего бухгалтера

Начнем с очевидных, но от этого не менее важных:

1. Образование. Бухгалтерия – одна из самых подвижных сфер, и то, что было актуально еще вчера, сегодня может уже не работать. Наличие диплома не гарантирует актуальных знаний и безупречной работы, но профессиональное образование – это фундамент, на котором строится вся дальнейшая работа. На прочную основу наращивать знания проще, иначе сотрудник постоянно будет спотыкаться об то, что он чего-то не знает. Рискнуть и принять на работу человека совсем без образования в области бухучета или хотя бы из смежных сфер можно, только если работа предполагает простые однотипные операции.
2. Опыт. Лучше, если бухгалтер уже наступал на грабли по неопытности где-то в другом месте, а к вам пришел уже «стреляным воробьем». Так же, как и человека без образования, сотрудника без опыта можно посадить на простые рутинные операции, не предполагающие большой ответственности. Не путайте опыт и стаж работы. Человек мог много лет числиться бухгалтером, выполняя нехитрые операции, не сталкиваясь с нестандартными ситуациями и ответственными задачами. Это вовсе не значит, что он опытный специалист. Интересуйтесь реальным опытом, а не довольствуйтесь датами в трудовой книжке. Поинтересуйтесь на собеседовании, какие именно функции выполнял претендент, с какими сложностями сталкивался, каких результатов достигал.

   Это еще не опыт

   5 лет числился бухгалтером

   А вот это уже опыт

   5 лет работал бухгалтером и выполнял такие функции:

   • оформлял «первичку» по участку реализации;
   • взаимодействовал с покупателями: проводил сверку расчетов, выяснял расхождения, отвечал на запросы;
   • выставлял счета, формировал пакет закрывающих документов для контрагентов;
   • вел ОСВ по сч. 62 ежедневно.
3. Усидчивость. Работа бухгалтера чаще всего рутинная. Если человеку нужна постоянная активность и ему трудно усидеть на месте, лучше не брать его на работу. Он очень быстро закиснет, станет ошибаться или совсем уйдет, и вам придется снова начинать поиски бухгалтера.
4. Честность. Это ключевое качество хорошего бухгалтера, потому что возможностей обчистить фирму у него больше, чем у любого другого сотрудника. Без честности неважны ни опыт, ни образование, ни любые другие положительные качества. Наоборот, чем умнее и опытнее бухгалтер, тем больше ущерб компании, если он нечист на руку. С какими неприятностями приходится сталкиваться работодателям нечистоплотных бухгалтеров и как от этого подстраховаться мы рассказали в статье Как обманывают бухгалтеры. Мошеннические схемы бухгалтеров.
5. Аналитический склад ума и любознательность. Плох тот бухгалтер, который работает по накатанной, не задает вопросов и не расширяет знания. Он не предложит ничего нового, не сэкономит деньги фирмы (это же не его личные деньги).
6. Умение работать с нормативными документами. Это важное качество специалиста, потому что не каждый может перевести чиновничий язык на человеческий. Налоговый кодекс, Положения по бухучету, письма ФНС и Минфина пестрят терминами и написаны сложным витиеватым языком. Если для человека проблема понять, что там написано, вероятность ошибок в работе резко возрастает.

Подробнее о том, на какие личные качества бухгалтера обратить внимание, какими знаниями он должен обладать и как проверить квалификацию мы рассказали в этой статье.

Команда бухгалтеров 1C-WiseAdvice – это настоящий спецназ из профессионалов. В нашем HR-департаменте есть отдел, который специализируется на оценке профессиональных и личных качеств бухгалтеров при приеме на работу. У нас строгие критерии качества бухгалтера, и мы берем на работу только лучших.

Отрицательные качества бухгалтера

Избегайте кандидатов с такими качествами, как неусидчивость, невнимательность и торопливость. Все это повышает вероятность ошибок, а лишь одна ошибка может привести к пересдаче отчетов, доначислениям налогов, штрафам, спорам с клиентами и сотрудниками и даже судебным разбирательствам.

Профессиональные качества главного бухгалтера

Это не просто сотрудник, а правая рука руководителя, его советник и щит. Помимо всего вышеперечисленного, от него нужна способность руководить и организовывать работу коллектива бухгалтерии. Без этого делового качества и бухгалтеры, и сам главбух не будут вылезать из авралов.

Другие профессиональные качества главного бухгалтера:

1. Стрессоустойчивость. Работа главбуха нервная, особенно когда речь идет о налоговых, а то и полицейских проверках. Способность сохранить самообладание и выдержать напор поможет не наломать дров и пережить проверку с минимальными последствиями для фирмы.
2. Умение отстаивать свою точку зрения. Это важно в первую очередь в спорах с налоговиками. Практика показывает, что чем увереннее и напористее главбух, тем осторожнее ведут себя контролеры, предпочитая «лютовать» с теми, кто не дает отпора.

   Это качество пригодится и в общении с директором. Владельцы бизнеса могут не знать о налоговых последствиях своих решений, и вот здесь очень важно, чтобы главбух был рядом и смог уберечь от опрометчивых действий и убедить в своей правоте.

   Но есть и обратная сторона медали, когда излишне осторожный, но убедительный главбух тормозит работу компании и лишает собственников прибыли. Вот пара историй из нашей практики:

   • Типичная история о том, как главбух может мешать продажам
   • «Чтоб ты жил на одну зарплату…»
3. Вовлеченность и желание сэкономить деньги собственников. Для хорошего главбуха должно быть важно не просто заплатить налоги, а найти для своей компании безопасные способы заплатить поменьше. Не просто сделать всю работу, а предложить, как сделать ее быстрее, автоматизировать и уменьшить затраты и т.д.

Одно из важнейших качеств, которым должен обладать бухгалтер компании 1C-WiseAdvice, – это потенциальная клиентоориентированность. Ее достаточно сложно распознать при собеседовании, но есть определенные маркеры, на основании которых выявляется определенный уровень дружелюбия, базовая доброжелательность. Эти качества должны присутствовать, потому что главбухи у нас – это люди, которые общаются с клиентом напрямую.

Заказать услугу

Характеристика бухгалтера

Квалификационная характеристика бухгалтера представляет собой краткий перечень основных задач, предъявляемых к исполнителю данной должности, и возложенных на него обязанностей, на основании необходимых для применения в работе навыков и умений.

Как составляется и оформляется документ

Данный документ представляет собой выписку из контракта по найму и оплате труда, заключенного с работником. Может выдаваться сотруднику для руководства в выполнении должностных обязанностей, использоваться для подготовки к аттестации.

При составлении квалификационной характеристики бухгалтера следует придерживаться таких правил:

• текст выписки пишется от третьего лица, в настоящем времени;
• все обязанности должны быть указаны четко, содержать участки и виды работ, ведение которых возлагается на данного бухгалтера;
• каждый пункт начинается с глагола и лаконично отражает суть работы. Например: «выполняет расчет и перечисление взносов за социальное страхование».

Документ не должен противоречить нормативным требованиям к профессии, указанным в Квалификационном справочнике должностей.

Какие слабые стороны можно указать в резюме

Слабые стороны человека в резюме показывают, насколько он объективен по отношению к самому себе. Мы расскажем, какие слабые стороны указать в резюме, чтобы и выполнить требование, и не испортить впечатление о себе. Также научим, как обратить их в преимущества.

Какие недостатки указать в резюме: пример

Не стоит писать, что их нет вовсе. Идеальных людей не существует, а излишне самовлюбленных неохотно берут на работу. Но и перечислять все слабые качества человека совсем не обязательно. Ваша задача — продемонстрировать, что вы достаточно критичны к себе, а не раскрыть свою уязвимость.

Беспроигрышные отрицательные черты характера для резюме:

• излишняя требовательность к себе и окружающим;
• повышенная ответственность;
• педантичность;
• гиперактивность;
• застенчивость;
• недоверчивость.

Все это не слишком хорошо для повседневной жизни, но для работы дает весомые плюсы.

Образец

Слабые стороны в резюме: примеры трансформации в достоинства

Выявить свои минусы — это полдела. Далее нужно использовать их в своих интересах. Если есть свободные графы, где можно расписать детали, сделайте это. Укажите, чем хороши ваши недостатки в резюме: пример — недоверчивый человек не будет сотрудничать с сомнительными поставщиками.

Если анкета сжатая, то обсудить эти вопросы предстоит на собеседовании. К нему лучше подготовиться как следует. И поможет вам в этом наша шпаргалка (таблица). Но даже если пояснений вы давать не планируете, полезно знать, как ваши минусы воспримет руководитель.

Мои слабые стороны

Очевидные недостатки в резюме: примеры

Некоторые минусы лучше не указывать. Особенно если они идут во вред профессиональным обязанностям. Так, например, упомянутая немногословность хороша для бухгалтера или программиста. Но менеджеру по продажам или педагогу нельзя быть молчуном, иначе эффективность его работы падает.

Поэтому сильные и слабые стороны необходимо сопоставлять со спецификой профессии.

Неподходящие слабые стороны характера в резюме (примеры)

Профессия «Бухгалтер»: поговорим о личном

Хороший бухгалтер обладает большим набором профессиональных компетенций. В первую очередь это знания закона «О бухгалтерском учете», Налогового и Трудового кодексов и КоАП. Как плюс — владение офисными приложениями Excel, Word, Outlook, специализированными программами и сервисами для бухучета и отчетности, умение работать с клиент-банком и многое другое. Все эти знания необходимы для того, чтобы успешно справляться с рабочими обязанностями и подниматься по карьерной лестнице.

Однако для того чтобы реализовать себя как высококвалифицированного специалиста в бухгалтерии, необходим еще один обязательный набор — личностный. Порой, именно качества бухгалтера определяют его развитие как уважаемого профессионала: от того, насколько он организован, обязателен, коммуникабелен и доброжелателен, зависят впечатление и мнение о нем как непосредственного руководителя, так и коллег.

Личные качества бухгалтера

1. Усидчивость

Вас привлекает спокойная, размеренная работа, где не надо метаться по офису с криком: «Все горит и мы горим!»? Тогда профессия бухгалтера для вас. Она про удовольствие от стабильности в перечне задач, про готовность ежедневно выполнять одни и те же операции, особенно если начнете с какого-то одного участка учета: расчета зарплаты, страховых взносов и НДФЛ, учета основных средств и пр.

2. Перфекционизм

Качество, которое многие оценивают как негативное и мешающее жить, для бухгалтера будет исключительно полезным. Несмотря на максимальную автоматизацию расчетов, ошибки встречаются практически у каждого — их надо найти и исправить. Вас должно беспокоить расхождение даже в одну копейку. А идеальный порядок на рабочем столе и в папках компьютера дисциплинирует и экономит время на поиск информации.

Мнением делится главный бухгалтер Ирина Дохолян:
«Работа бухгалтера требует большого внимания, собранности. Многие считают это скучным занятием. Но благодаря этой профессии вы развиваете в себе любовь к порядку и внимание к мелочам во всех сферах жизни. Так вы видите жизнь полнее, четче, ярче многих. Порадуйтесь за себя, полюбите эти качества, делайте работу с удовольствием, и это главный критерий вашего успеха и роста».

3. Ум и находчивость

Бухгалтерский и налоговый учет — строго регламентированные сферы деятельности, в которых отступать от правил рискованно. Если вы любите и умеете анализировать информацию и сложные ситуации пробуждают в вас азарт, вы получите удовольствие, решая финансовые «задачки со звездочкой». Например, как уменьшить налоговую нагрузку на предприятие. Естественно, только законными методами.

Курс для начинающих бухгалтеров Дистанционное обучение с нуля в Контур.Школе. Диплом. Программа курса

4. Коммуникабельность

Казалось бы, бухгалтер большую часть времени погружен в цифры и отчеты, но многие задачи он решает при общении с другими людьми. Сегодня надо добиться, чтобы контрагент выплатил задолженность, завтра убедить директора не применять серые схемы ухода от налогов и объяснить сотруднику, почему отпускные оказались меньше, чем он рассчитывал. Одним знанием Налогового кодекса тут не обойтись. Иногда придется отстаивать свою позицию, а в нужный момент и пойти на компромисс, сгладить конфликт, словом, проявлять лучшие качества дипломата.

5. Самообучаемость

Это, пожалуй, самое важное качество, потому что бухгалтерское и налоговое законодательство меняется довольно часто. Изменения в федеральных и региональных законах, формах и форматах документов приходится отслеживать самостоятельно, в том числе задавать вопросы коллегам, писать экспертам, читать первоисточники.

Мнением делится бухгалтер Елена Рогачева:
«Как стать бухгалтером? Надо быть внимательным и любознательным. Нужно постоянно следить за изменениями в законодательстве, а они происходят ежегодно. Разобраться помогают курсы повышения квалификации. Найти их совсем нетрудно. Часто в небольших компаниях один человек совмещает в себе функции бухгалтера, кадровика и юриста. То есть придется интересоваться и азами смежных профессий. Но усилия не пропадут зря: такой багаж знаний увеличивает вашу ценность как специалиста».

6. Технический склад ума

Наверное, первое что приходит на ум, когда мы говорим о бухгалтерии, — цифры и отчеты. Безусловно, это так: рабочие задачи бухгалтера связаны с математикой — начислить зарплату, рассчитать НДС, свести баланс и пр. Если вам нравится работать с цифрами, если вы понимаете магию математических законов, то это ваша профессия.

• Итак, работа бухгалтера потребует от вас постоянного апгрейда как в профессиональном плане, так и в личностном. Если вы раздумываете, стоит ли посвятить себя этой профессии, и при этом обладаете всеми вышеперечисленными качествами, не сомневайтесь — все у вас получится!
• Бухгалтерам с опытом не лишне иногда «нажать на паузу» и вспомнить о том, что именно такие «тяжелые» качества, как перфекционизм и дотошность, делают вас настоящим профессионалом.